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辦公室主任崗位職責(zé)

時間：2024-08-23 15:38:22 辦公/印刷/造紙我要投稿

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辦公室主任崗位職責(zé)精華15篇

　　在社會發(fā)展不斷提速的今天，崗位職責(zé)在生活中的使用越來越廣泛，崗位職責(zé)包括崗位職務(wù)范圍、實現(xiàn)崗位目標(biāo)的責(zé)任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關(guān)系等。想必許多人都在為如何制定崗位職責(zé)而煩惱吧，以下是小編整理的辦公室主任崗位職責(zé)，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

辦公室主任崗位職責(zé)精華15篇

辦公室主任崗位職責(zé)1

　　一、按照學(xué)校辦公室職責(zé)范圍，主持辦公室的全面工作。加強(qiáng)辦公室業(yè)務(wù)建設(shè)、督促檢查各崗位職責(zé)的執(zhí)行情況。

　　二、負(fù)責(zé)文秘工作，協(xié)助校長落實學(xué)校的決議和計劃；做好文字綜合和處理工作，把好文字關(guān)和政策關(guān)。

　　三、負(fù)責(zé)并組織安排全校各種會議、學(xué)習(xí)及重要活動，做好校黨支部和學(xué)校各項決議、決定、通報、通知等的傳達(dá)、貫徹及檢查、督辦落實工作。

　　四、根據(jù)學(xué)校有關(guān)會議決定，組織草擬和發(fā)布通告、通知、會議紀(jì)要及其它文件；及時處理各類上報下發(fā)、傳閱的文件。

　　五、做好后勤管理（番禺后勤管理）工作。辦理本校師生出訪工作以及與外校聯(lián)系和交往工作。協(xié)助做好離退休教職工的慰問工作，關(guān)心教職工的`生活，切實解決他們生活上的困難。

　　六、根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)的指示，負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)黨政各職能部門共同辦理的綜合性工作，做到上情下達(dá)，下情上達(dá)。

　　七、注意調(diào)查研究，掌握校內(nèi)外信息，主動了解與全局有關(guān)的情況和問題，積極為校領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考意見。

　　八、當(dāng)好校長的參謀和助手，認(rèn)真完成校長、支部書記交辦的日常事務(wù)性工作。會同黨支部抓好教師的政治學(xué)習(xí)和思想教育工作。

辦公室主任崗位職責(zé)2

　　職責(zé)描述：

　　1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作：監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行，并提出改進(jìn)意見；負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá)；負(fù)責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào)；負(fù)責(zé)收集各部門工作計劃提交至領(lǐng)導(dǎo)；負(fù)責(zé)制定部門工作計劃，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后負(fù)責(zé)監(jiān)督實施；負(fù)責(zé)監(jiān)督辦公室秩序以及其他辦公室日常工作。

　　2、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書管理：負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密工作。

　　3、負(fù)責(zé)相關(guān)會議的組織，以及會議決議的督辦事項：負(fù)責(zé)會議場所的安排與布置；負(fù)責(zé)會議相關(guān)活動的安排；負(fù)責(zé)會議決議的督辦事項。

　　4、其他行政類工作：負(fù)責(zé)辦公室預(yù)算的合理支配；負(fù)責(zé)辦公室以及各部門的辦公用具、設(shè)備設(shè)施的使用以及報損報失等工作；負(fù)責(zé)與后勤等部門的溝通協(xié)調(diào)工作；做好辦公室重要文件、重要事件的保密工作；組織辦公室人員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)活動等。

　　5、投標(biāo)工作：招標(biāo)公告的.查詢；投標(biāo)文件的編制；投標(biāo)文件所需資料的辦理、收集；封標(biāo)等相關(guān)工作。

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。

　　7、負(fù)責(zé)印章管理和監(jiān)印，辦理各種介紹信。

　　8、監(jiān)管統(tǒng)籌人力資源工作的開展。

　　任職要求

　　1、掌握行政職能、行政組織等行政管理學(xué)的基本知識，掌握人力資源管理相關(guān)知識；

　　2、能夠熟練運(yùn)用操作各種辦公設(shè)備，熟悉辦公室相關(guān)流程，掌握各種公文處理流程以及各種常用公文的寫作；

　　3、語言、文字表達(dá)能力強(qiáng)，思維敏捷，洞察能力強(qiáng)；

　　4、有企業(yè)活動的策劃和組織能力，有對外聯(lián)絡(luò)交際和對內(nèi)各部門工作的協(xié)調(diào)能力；

　　5、有帶領(lǐng)、管理、組織、協(xié)調(diào)、激勵團(tuán)隊的能力和較強(qiáng)的執(zhí)行能力；

　　6、行政管理、法律、公共關(guān)系等專業(yè)大學(xué)本科以上學(xué)歷。

辦公室主任崗位職責(zé)3

　　1、協(xié)調(diào)各部門的工作，協(xié)助總經(jīng)理監(jiān)督，檢查對各項方針政策、上級指示的落實與執(zhí)行情況。

　　2、掌握市場情況，收集行業(yè)信息，為總經(jīng)理決策提供咨詢，當(dāng)好參謀。

　　3、安排總經(jīng)理辦公會議，并減產(chǎn)會議決定事項的執(zhí)行情況。

　　4、按照總經(jīng)理的意圖，組織起草綜合性的報告，規(guī)劃、總結(jié)、請示、通知等信涵，并審查簽發(fā)前的'文稿。

　　5、領(lǐng)導(dǎo)本部門工作人員做好文件的歸檔、收發(fā)、打字、接待、用車管理和印章管理工作。

　　6、抓自身管理、本部門的學(xué)習(xí)、考評等提高工作效益。

　　7、協(xié)調(diào)、平衡各部門關(guān)系，發(fā)生矛盾，應(yīng)及時疏導(dǎo)，調(diào)查研究，明確責(zé)任，必要時報告總經(jīng)理處理。

　　8、組織制定酒店行文管理的各項規(guī)定，努力使公文標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、提高辦事效率、

　　9、完成總經(jīng)理臨時交辦的各項工作。

辦公室主任崗位職責(zé)4

　　1.負(fù)責(zé)支隊的行政、財務(wù)、人事、檔案等各項后勤管理工作。

　　2.按照支隊領(lǐng)導(dǎo)要求，起草年度工作計劃和年終工作總結(jié)，做好支隊各種會議的'安排及會議記錄工作，并做好對職工的考評組織工作。

　　3.協(xié)調(diào)并做好縱向和橫向部門或單位的關(guān)系,做好來文和報紙雜志的收發(fā)工作。

　　4.配合其他科室的執(zhí)法工作，積極做好執(zhí)法人員緊缺情況下的人員調(diào)配工作。

　　5.主動關(guān)心職工的工作和生活情況，發(fā)現(xiàn)問題，及時匯報，并妥善解決實際問題。

　　6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室主任崗位職責(zé)5

　　l、在院長領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)醫(yī)院的行政管理工作，包括安全、節(jié)能、考勤、接待、文書、會議組織、生活福利、獎酬金分配和其他行政工作。

　　2、組織安排院內(nèi)各級會議以及由醫(yī)院組織召開的.校內(nèi)監(jiān)督委員會會議、高校醫(yī)學(xué)會年會等重要會議甚至大型的全國性會議。做好會議記錄和資料收集。記錄醫(yī)院大事，整理成稿，為醫(yī)院留下珍貴史料。

　　3、保存院、校、區(qū)、局、市和國家教委等重要文件，分類歸檔備查。

　　4、接待來訪的校內(nèi)外人員和國內(nèi)外客人，安排好來客的食宿、交通和訪問活動。

　　5、負(fù)責(zé)全院考勤工作和安全節(jié)能工作，定期和不定期地進(jìn)行檢查和評定，并與各科室獎金掛勾。

　　6、按照醫(yī)院分配方案，管理獎酬金的計算與發(fā)放，不斷推動全院的分配改革，獎勤罰懶，獎優(yōu)罰劣，進(jìn)一步加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)杠桿的作用。

　　7、關(guān)心群眾生活，與工會相互配合，搞好群眾的生活福利和文體活動。

　　8、負(fù)責(zé)院長委托的其他工作。

辦公室主任崗位職責(zé)6

　　1、負(fù)責(zé)公司的上令下達(dá)，下情上報及各部門之間的溝通與協(xié)調(diào)，在職權(quán)范圍內(nèi)及時處理突發(fā)事件。

　　2、負(fù)責(zé)公司各類文書(主要指公文、數(shù)據(jù)、信息等)的.撰寫。

　　3、負(fù)責(zé)相關(guān)文件、通知、會議紀(jì)要、批示的督辦工作。

　　4、負(fù)責(zé)公司印鑒的管理及核定使用。

　　5、負(fù)責(zé)公司檔案管理工作。

　　6、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)與辦公系統(tǒng)的正常運(yùn)行，協(xié)助集團(tuán)總部推廣OA、ERP項目。

　　7、負(fù)責(zé)公司辦公用品、工作服、設(shè)備、車輛的采購、維護(hù)及管理。

　　8、負(fù)責(zé)公司會議室和辦公場地管理。

　　9、負(fù)責(zé)房產(chǎn)公司固定資產(chǎn)管理各項工作。

辦公室主任崗位職責(zé)7

　　1.根據(jù)上級主管部門確定的工作方針，制訂本單位的工作計劃，經(jīng)主管局長審定后組織實施。

　　2.負(fù)責(zé)全市水行政立法、執(zhí)法工作。

　　3.負(fù)責(zé)水法規(guī)宣傳、培訓(xùn)及水事糾紛調(diào)處工作。

　　4.組織編制全市水資源規(guī)劃和保護(hù)規(guī)劃工作。

　　5.組織實施取水許可制度、人河排污口的.審批和水資源費(fèi)征收制度。

　　6.組織重大建設(shè)項目的水資源論證工作。

　　7.指導(dǎo)和監(jiān)督計劃用水和節(jié)約用水工作。

　　8.指導(dǎo)城市供水水源規(guī)劃工作。

辦公室主任崗位職責(zé)8

　　1、全面負(fù)責(zé)辦公室日常行政事務(wù)：證照管理、文檔合同管理、辦公用品采購、辦公設(shè)備管理、資金項目申報、印章管理等

　　2、做好來訪接待工作，協(xié)助總裁處理公司公共關(guān)系和外聯(lián)工作

　　3、起草公司重要文件和制度，發(fā)文實施

　　5、重大會議的安排與記錄，做好會議記錄

　　6、行政后勤管理(車輛管理、固定資產(chǎn)管理、食堂管理、安保管理等)

　　7、其他領(lǐng)導(dǎo)安排的事項

辦公室主任崗位職責(zé)9

　　1、做好高層管理人員的參謀助手和綜合服務(wù)工作。

　　2、負(fù)責(zé)制定和完善公司內(nèi)部制度體系，梳理行政管理流程。

　　3、負(fù)責(zé)集團(tuán)日常行政事務(wù)工作的.監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)。

　　4、負(fù)責(zé)集團(tuán)行政文書工作。

　　5、負(fù)責(zé)集團(tuán)與外界公共關(guān)系的維護(hù)。

　　6、負(fù)責(zé)部門員工管理、編制預(yù)算及各階段工作計劃，草擬階段性工作總結(jié)。

　　7、負(fù)責(zé)集團(tuán)車輛管理工作。

辦公室主任崗位職責(zé)10

　　1、統(tǒng)籌管理公司人事、行政、后勤工作;

　　2、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的指示和有關(guān)會議決定，組織草擬和發(fā)布通知、通告、會議紀(jì)要及其他文件;

　　3、組織落實各項行政會議的執(zhí)行，并對會議紀(jì)要和決議進(jìn)行審核;

　　4、負(fù)責(zé)與相關(guān)政府機(jī)構(gòu)、上級單位、外部業(yè)務(wù)單位及公司內(nèi)部各部門的'溝通和協(xié)調(diào);

　　5、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

辦公室主任崗位職責(zé)11

　　本會議在各個工作上確立的制度規(guī)范如下：

　　一、財務(wù)報銷工作

　　1、指導(dǎo)學(xué)生會各個部門的財務(wù)報銷工作，使報銷工作達(dá)到規(guī)范化。

　　2、一切報銷工作都必須嚴(yán)格按照規(guī)定，先審批后執(zhí)行。

　　3、在財務(wù)報銷上產(chǎn)生的分歧或是不明確之處一定做好與報銷人的良好溝通，弄清沒個細(xì)節(jié)

　　之后再進(jìn)行規(guī)范地報銷工作。

　　二、會務(wù)工作

　　1、工作人員協(xié)同工作，合理分工，力求做好會務(wù)工作的所有方面。

　　2、提前做好會議準(zhǔn)備工作，提前了解會議的時間、地點、與會人員。做好會場布置、會議最需的辦公用品提前準(zhǔn)備完善。

　　3、對各個部門的會議要給予大力支持指導(dǎo)。

　　4、在有必要的情形下，利用短信等通訊手段將會議精神傳達(dá)給所有對此有需求的人員（對未能參與會議的人員的會議結(jié)果的通知是此項工作的重中之重）。

　　三、信息通知工作

　　1、以分工合作的形式，將通知傳播范圍覆蓋整個需要通知的人群。

　　2、重點人員重點通知。

　　3、可以采用多種通訊手段結(jié)合的方式，將通知以最快捷的方式下發(fā)到每個人員。

　　4、做好通知后反饋驗收，確保需要通知的每個人員都收到通知信息。

　　5、與通知對象合理溝通，因地制宜地獲得雙方都便捷快速的通知方式，并且著重注意原有通知對象的聯(lián)系方式的變更，通訊錄及時更新。

　　四、材料整理工作

　　1、做好各種材料的嚴(yán)格歸類和存放

　　2、材料以專人負(fù)責(zé)的形式進(jìn)行更新、整理、存放、備份等。

　　3、各項材料的交接工作要做好，保證材料的完整，做好交接記錄。

　　五、資產(chǎn)保存工作

　　1、對于學(xué)校資產(chǎn)，如：音響、席卡、娛樂活動物品等做好合理存放，良好維護(hù)、做好防水防火。并派專人負(fù)責(zé)保管，各種資產(chǎn)的出庫與入庫要做好記錄，對于資產(chǎn)的破損情況的'處理要明確應(yīng)該責(zé)任的人員，并做好后續(xù)的維修保管等工作。

　　2、加強(qiáng)與需要學(xué)校資產(chǎn)的其他各個部門的溝通協(xié)作，配個其他部門的學(xué)校資產(chǎn)運(yùn)輸、調(diào)試、使用等工作。確保每一個學(xué)校資產(chǎn)都能更好地為廣大學(xué)生服務(wù)。

　　通過本會議商討出的下一步工作計劃如下：

　　一、常務(wù)會議：

　　1、工作形式要更加規(guī)范。

　　2、注意積累工作中的經(jīng)驗，做到經(jīng)驗的交流和共享。

　　3、工作力求更加人性化。

　　二、與其他部門的合作活動

　　1、加強(qiáng)與其他部門的交流，做好工作對接。

　　2、學(xué)習(xí)其他部門的工作經(jīng)驗，為日后工作的更優(yōu)化做鋪墊。

　　3、注意培養(yǎng)團(tuán)隊精神，爭取歷練出一支工作過硬的團(tuán)隊。

　　三、部門建設(shè)

　　1、努力搞好部門工作氛圍，做到工作上是合作，生活上是良師益友。

　　2、注意每個人員的培養(yǎng)，加強(qiáng)工作能力，改善工作中暴露出來的不足之處。

　　3、每個成員都應(yīng)該爭當(dāng)骨干，將部門的工作能力提升到新的一個層次。

辦公室主任崗位職責(zé)12

　　1、為系領(lǐng)導(dǎo)、各教研室，每位教師做服務(wù)協(xié)調(diào)工作；

　　2、協(xié)助系主任做好全系的日常事務(wù)，負(fù)責(zé)辦公室的事務(wù)管理（教務(wù)管理、辦公用品管理），為全院教職工搞好優(yōu)質(zhì)服務(wù)；

　　3、負(fù)責(zé)系主任辦公室日常工作。確保系內(nèi)日常工作順暢；

　　4、協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)完成對外工作，做好各單位、兄弟院校、企事業(yè)單位的來訪，接待工作；

　　5、認(rèn)真做好各類信息收集，為系領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息；

　　6、認(rèn)真做好保密工作，妥善保管使用印章、機(jī)密文件等，辦理對外活動的介紹信、證明等；

　　7、堅決服從、貫徹系領(lǐng)導(dǎo)的決策、決議；

　　8、及時向?qū)W校有關(guān)部門反映教研室、辦公室、實驗室房屋修繕、辦公桌椅、門窗等方面情況，并督促其解決；

　　9、負(fù)責(zé)學(xué)院節(jié)假日值班的安排和作息時間的變更通知；

　　10、負(fù)責(zé)匯總、整理全年大事記立卷歸檔工作，負(fù)責(zé)系校友會聯(lián)絡(luò)、組織等具體工作，不定期出版《校友通訊》；

　　11、協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)抓好全院各類人員的.年終考核、考勤、獎懲工作；

　　12、協(xié)助系主任組織好行政工作會議，并做好會議記錄、組織檢查會議決議的貫徹落實；

　　13、負(fù)責(zé)制定辦公室的年度工作計劃，進(jìn)行年終工作總結(jié)；

　　14、協(xié)助系主任做好全系評建工作和系務(wù)公開工作；

　　15、積極完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

辦公室主任崗位職責(zé)13

　　1、加強(qiáng)綜合辦公室的內(nèi)部建設(shè)、制度建設(shè)和人員管理，落實各項工作職責(zé)，規(guī)范內(nèi)部工作程序，統(tǒng)籌安排辦公室各項工作。

　　2、負(fù)責(zé)組織會議、起草文件、計劃總結(jié)、章程制度等行政工作;貫徹執(zhí)行部領(lǐng)導(dǎo)指示和會議決定、決議的落實情況。組織處理亟待解決的問題和工作。

　　3、督辦本部的考勤考核、工資變動、公章使用、檔案管理、綜合治理、保密、普法、計劃生育等日常管理工作。檢查考核臨時使用人員工作情況。

　　4、負(fù)責(zé)信息調(diào)研和對外宣傳工作。按時報送、處理各種信息，做到上情下達(dá)，下情上報，并提出工作意見、建議。管理、使用和維護(hù)好部門網(wǎng)頁。

　　5、負(fù)責(zé)辦公物品、教學(xué)器械等物品的采購工作，定期清查固定資產(chǎn)。加強(qiáng)財務(wù)制度管理，規(guī)范經(jīng)費(fèi)的使用、報銷等程序。

　　6、聯(lián)系協(xié)調(diào)本部與其他行政部門、本部各科室之間的工作。協(xié)助部領(lǐng)導(dǎo)做好內(nèi)引、外聯(lián)、信訪、接待等對外交流工作。

　　7、負(fù)責(zé)體育場館的`使用、開放等對外工作;負(fù)責(zé)風(fēng)雨操場鍛煉卡、門票的印制、領(lǐng)取，場館收入的日常財務(wù)管理等工作。

　　8、協(xié)助部領(lǐng)導(dǎo)做好新教師的引進(jìn)考核、教職工年終考核等工作。

　　9、組織處理部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

辦公室主任崗位職責(zé)14

　　一、掌握科學(xué)的教育理念，樹立正確的人才觀，了解國內(nèi)外教育前沿信息，努力推進(jìn)學(xué)校（幼兒園）教育現(xiàn)代化的進(jìn)程。以實施素質(zhì)教育、全面培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新精神和實踐能力為重點，制訂學(xué)校（幼兒園）的教育科研發(fā)展規(guī)劃和教育科研工作的方針、政策以及工作計劃。

　　二、理論與實際相結(jié)合，遵循教育科研規(guī)律，從實際出發(fā)，切實加強(qiáng)教育科研的開展。既要注重前瞻性、系統(tǒng)性，又要注重實效性。

　　三、加強(qiáng)對教師教育科研的崗位培訓(xùn)，組織教師學(xué)習(xí)現(xiàn)代教育理論，普及教育科研基礎(chǔ)知識，引導(dǎo)教師積極投入到教育科研中去，以科研帶動教學(xué)和教改。

　　四、根據(jù)上級教育科研部門的要求，認(rèn)真抓好學(xué)校（幼兒園）集體或個人承擔(dān)的各級各類立項課題的管理，確保按期完成，出好成果，出精品。

　　五、堅持“立足現(xiàn)實、著眼發(fā)展、突出重點，全面推進(jìn)”的課題研究的原則，制訂校（幼兒園）級課題的立項制度，擴(kuò)大教育科研的'參與面，抓好課題申報、論證、立項、計劃、實施、總結(jié)和成果推廣等課題管理各環(huán)節(jié)，使教育科研走上科學(xué)化、制度化、規(guī)范化的軌道。

　　六、及時開展各種課題研究咨詢活動，解決課題研究中的問題，促進(jìn)理論和教育實踐的結(jié)合，主動為課題研究者提供指導(dǎo)、咨詢和信息服務(wù)，同時主動加強(qiáng)與上級教育科研部門的聯(lián)系，及時匯報學(xué)校教育科研和課題研究的進(jìn)展情況，求得上級有關(guān)部門的幫助指導(dǎo)。