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辦公室主任崗位職責(zé)

時間:2024-08-23 16:15:03 辦公/印刷/造紙 我要投稿

辦公室主任崗位職責(zé)15篇【合集】

  在不斷進(jìn)步的時代,我們可以接觸到崗位職責(zé)的地方越來越多,崗位職責(zé)包括崗位職務(wù)范圍、實現(xiàn)崗位目標(biāo)的責(zé)任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關(guān)系等。相信很多朋友都對制定崗位職責(zé)感到非?鄲腊,下面是小編收集整理的辦公室主任崗位職責(zé),僅供參考,歡迎大家閱讀。

辦公室主任崗位職責(zé)15篇【合集】

辦公室主任崗位職責(zé)1

  1、全面統(tǒng)籌公司財務(wù)管理工資,推動公司戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃;

  2、以資金預(yù)算與支付計劃為管控,在公司內(nèi)部統(tǒng)籌調(diào)撥資金,組織各部門/子公司編制預(yù)算并審核其預(yù)算指標(biāo),保證現(xiàn)金流健康穩(wěn)定;

  3、熟悉并掌握當(dāng)?shù)囟悇?wù)政策法規(guī),通過前瞻性及統(tǒng)籌性策劃,合理避稅,降低公司稅務(wù)風(fēng)險;

  4、參與公司項目投資決策及方案的制定,組織可行性分析,測算投資回報,評估投資風(fēng)險等;

  5、關(guān)注公司財務(wù)指標(biāo)變動的.情況,與同期數(shù)據(jù)、預(yù)算數(shù)據(jù)、盈虧等進(jìn)行對比,保障利潤增長點(diǎn);

  6、做好項目核算與成本控制,合理化控制項目費(fèi)用控制項目費(fèi)用,并對成本支出進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān);

  7、遵循會計準(zhǔn)則及會計政策,完善公司內(nèi)控財務(wù)管理體系,簡歷健全、有序、高效的財務(wù)管理制度;

  8、負(fù)責(zé)財務(wù)人員的選拔、任用及激勵,并對財務(wù)團(tuán)隊的專業(yè)培訓(xùn)及實踐業(yè)務(wù)輔導(dǎo);

  9、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的其他工作事項。

辦公室主任崗位職責(zé)2

  一、遵守公司章程,全面負(fù)責(zé)綜合服務(wù)中心工作的開展,定期向分管副總、總經(jīng)理匯報工作;

  二、負(fù)責(zé)裝卸隊伍、叉車隊伍、客戶服務(wù)、保潔等后勤服務(wù)工作;

  三、制定本部門的管理規(guī)章制度及獎罰措施;

  四、制定本部門的工作計劃;

  五、負(fù)責(zé)本部門人員的考勤、工作監(jiān)督;

  六、做好本部門員工的培訓(xùn)及考核工作;

  七、規(guī)范本部門的.服務(wù),提高員工素質(zhì)及操作技能;

  八、做好裝卸協(xié)調(diào)工作,及時與客戶溝通,出現(xiàn)重大糾紛時,及時上報總經(jīng)理;

  九、做好服務(wù)工作,服務(wù)高效、到位,讓客戶滿意;

  十、做好保潔人員的點(diǎn)名、管理、分工工作。

辦公室主任崗位職責(zé)3

  1、為系領(lǐng)導(dǎo)、各教研室,每位教師做服務(wù)協(xié)調(diào)工作;

  2、協(xié)助系主任做好全系的日常事務(wù),負(fù)責(zé)辦公室的事務(wù)管理(教務(wù)管理、辦公用品管理),為全院教職工搞好優(yōu)質(zhì)服務(wù);

  3、負(fù)責(zé)系主任辦公室日常工作。確保系內(nèi)日常工作順暢;

  4、協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)完成對外工作,做好各單位、兄弟院校、企事業(yè)單位的.來訪,接待工作;

  5、認(rèn)真做好各類信息收集,為系領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息;

  6、認(rèn)真做好保密工作,妥善保管使用印章、機(jī)密文件等,辦理對外活動的介紹信、證明等;

  7、堅決服從、貫徹系領(lǐng)導(dǎo)的決策、決議;

  8、及時向?qū)W校有關(guān)部門反映教研室、辦公室、實驗室房屋修繕、辦公桌椅、門窗等方面情況,并督促其解決;

  9、負(fù)責(zé)學(xué)院節(jié)假日值班的安排和作息時間的變更通知;

  10、負(fù)責(zé)匯總、整理全年大事記立卷歸檔工作,負(fù)責(zé)系校友會聯(lián)絡(luò)、組織等具體工作,不定期出版《校友通訊》;

  11、協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)抓好全院各類人員的年終考核、考勤、獎懲工作;

  12、協(xié)助系主任組織好行政工作會議,并做好會議記錄、組織檢查會議決議的貫徹落實;

  13、負(fù)責(zé)制定辦公室的年度工作計劃,進(jìn)行年終工作總結(jié);

  14、協(xié)助系主任做好全系評建工作和系務(wù)公開工作;

  15、積極完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

辦公室主任崗位職責(zé)4

  1、負(fù)責(zé)公司的組織建設(shè)、企業(yè)文化建設(shè)、信息化建設(shè)等工作;

  2、全面負(fù)責(zé)人力資源管理、行政后勤保障及辦公室日常管理等工作;

  3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外的'工作協(xié)調(diào)、信息溝通和反饋工作,上傳下達(dá),督辦各任務(wù)事項、決議落實和執(zhí)行;

  4、負(fù)責(zé)公司的各項制度建設(shè)和執(zhí)行工作;

  5、組織公司的常規(guī)會議,參與公司重大決策的研討和制定,做好總經(jīng)理的參謀和服務(wù)工作;

  6、組織策劃公司的集體活動以及對外接待安排工作。

辦公室主任崗位職責(zé)5

  1、負(fù)責(zé)傳達(dá)董事會決議、決定和指示,督促檢查其貫徹執(zhí)行情況。

  2、全面負(fù)責(zé)董事會辦公室的各項工作。

  3、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)。

  4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部室、公司之間的工作,監(jiān)督檢查其工作情況。

  5、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理掌握企業(yè)狀況,定期系統(tǒng)地向總經(jīng)理提供信息和工作建議。

  6、負(fù)責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)程序文件的制訂、執(zhí)行,并及時提出修改建議。

  7、負(fù)責(zé)綜合性文件、工作計劃及機(jī)械公司工作總結(jié)等的.擬定工作。

  8、負(fù)責(zé)董事會等會議的組織和準(zhǔn)備工作及計劃安排,確定會議時間、地點(diǎn)、與會人員和會議日程,并發(fā)出通知。

  9、負(fù)責(zé)做好董事會辦公會等的會議記錄,必要時形成會議紀(jì)要并下發(fā)。

  10、負(fù)責(zé)對董事會提出的問題進(jìn)行調(diào)查、協(xié)調(diào)和處理。

  11、負(fù)責(zé)按有關(guān)規(guī)定做好外來賓客的接待工作。

  12、負(fù)責(zé)做好重要公文的審稿工作。

  13、負(fù)責(zé)綜合性公文的傳遞、傳達(dá)、催辦與檢查。

  14、負(fù)責(zé)審核人力資源管理有關(guān)方案,及報表等。

  15、負(fù)責(zé)董事會辦公室各項費(fèi)用的有關(guān)方案的審核。

  16、負(fù)責(zé)監(jiān)督全公司印章、總經(jīng)理名章等的使用。

  17、負(fù)責(zé)根據(jù)人員編制和崗位任職標(biāo)準(zhǔn),及時調(diào)配人員。

  18、負(fù)責(zé)根據(jù)工作需要向總經(jīng)理提出人員任免、聘用、提拔、調(diào)動建議。

  19、負(fù)責(zé)根據(jù)各公司生產(chǎn)計劃,確定勞動組織與定員。

  20、負(fù)責(zé)組織有關(guān)人員審查各公司工資發(fā)放情況。

  21、負(fù)責(zé)處理職工獎懲事宜。

  22、負(fù)責(zé)做好工資計劃的審核工作。

  23、負(fù)責(zé)組織全公司各類人員的考評工作。

  24、負(fù)責(zé)組織人事檔案的定期審查和整理工作。25、負(fù)責(zé)對本部門人員工作業(yè)績進(jìn)行考核。

  26、負(fù)責(zé)全公司防火防盜及廠內(nèi)治安保衛(wèi)綜合治理工作。27、負(fù)責(zé)按規(guī)定做好公務(wù)用車的調(diào)度與管理工作。參與車輛外修定點(diǎn),并提供有關(guān)基礎(chǔ)資料。

  28、負(fù)責(zé)與其它部門的工作協(xié)調(diào)。

  29、負(fù)責(zé)完成機(jī)械公司總經(jīng)理交辦的其它工作。

辦公室主任崗位職責(zé)6

  1.按照公司辦公室的職責(zé)范圍,主持辦公室的日常工作;

  2.據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)指示,組織草擬和發(fā)布通知、通告、會議紀(jì)要及其他文件;負(fù)責(zé)公司公文、函電、報表的初批、擬辦和催辦工作;

  3.協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的'建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督;

  4.配合公司進(jìn)行企業(yè)文化的建立;

  5.作好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,及時為公司領(lǐng)導(dǎo)提供信息和建設(shè)性意見;

  6.督促有關(guān)部門及時完成公司各項工作,并將監(jiān)督情況及時反饋給領(lǐng)導(dǎo);

  7.負(fù)責(zé)公司對外聯(lián)系、宣傳工作;

  8.配合完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

辦公室主任崗位職責(zé)7

  主持院辦公室全面工作,具體如下:

  一、秘書工作

  1、負(fù)責(zé)起草各類文件。

  2、負(fù)責(zé)起草重要會議紀(jì)要。

  二、內(nèi)務(wù)工作

  1、負(fù)責(zé)院辦公室、接待室、貴賓室、文印室、院領(lǐng)導(dǎo)辦公室等的衛(wèi)生及其固定資產(chǎn)管理。

  2、負(fù)責(zé)電話總機(jī)、院辦對外電話、學(xué)院傳真的接聽(收)和處理。

  3、負(fù)責(zé)各類文件、信函的收發(fā)、處理和督辦。

  4、負(fù)責(zé)辦公用品的申購、保管、發(fā)放。

  5、負(fù)責(zé)會務(wù)的安排和組織。

  6、負(fù)責(zé)來客的服務(wù)工作。

  7、負(fù)責(zé)學(xué)院作息時間的`制定。

  8、負(fù)責(zé)總值班的管理及節(jié)假日全院值班的安排工作。

  9、負(fù)責(zé)網(wǎng)站的宣傳工作。

  三、宣傳工作

  1、負(fù)責(zé)攝影、攝像及宣傳資料的收集、整理和保存。

  2、負(fù)責(zé)院內(nèi)相關(guān)宣傳品的制作和展示。

  3、負(fù)責(zé)各部門宣傳的指導(dǎo)和檢查。

  4、負(fù)責(zé)學(xué)院大型活動的宣傳工作。

  5、負(fù)責(zé)校報的編輯、印刷、發(fā)行,負(fù)責(zé)校內(nèi)刊物的管理。

  6、負(fù)責(zé)學(xué)院的對外宣傳,協(xié)調(diào)與媒體關(guān)系。

  7、負(fù)責(zé)學(xué)院的形象策劃,協(xié)助招生辦搞好宣傳工作。

  四、文印工作

  1、負(fù)責(zé)學(xué)院文件的打印和復(fù)印。

  2、負(fù)責(zé)試卷的印刷。

  五、外聯(lián)工作

  1、負(fù)責(zé)對外接待。

  2、負(fù)責(zé)對外關(guān)系協(xié)調(diào)及處理。

  3、協(xié)助各部門做好對外協(xié)調(diào)和事務(wù)處理。

  六、印章管理

  1、負(fù)責(zé)學(xué)院公章的保管和使用。

  2、指導(dǎo)學(xué)院各部門印章的保管和使用。

  七、法律事務(wù)

  1、代表學(xué)院處理各類法律事務(wù)和法律糾紛。

  2、負(fù)責(zé)與學(xué)院法律顧問和律師事務(wù)所、司法、仲裁等部門的聯(lián)系。

  八、車輛管理

  1、負(fù)責(zé)學(xué)院車隊的管理工作。

  2、負(fù)責(zé)學(xué)院車輛的安排和調(diào)度。

  3、負(fù)責(zé)車輛的入戶、使用、維修和保養(yǎng)。

辦公室主任崗位職責(zé)8

  1.組織實施農(nóng)村精神文明的創(chuàng)建工作。

  2.抓好九年制義務(wù)教育,繼續(xù)掃除農(nóng)村剩余文盲,抓好脫肓人員的鞏固、提高工作。

  3.負(fù)責(zé)鄉(xiāng)、村公路的養(yǎng)護(hù)工作,協(xié)助抓好交通安全管理和省道、縣道的整治工作。

  4.抓好農(nóng)村文化、體育和廣播電視事業(yè)建設(shè)。

  5.抓好村鎮(zhèn)建設(shè)規(guī)劃管理和環(huán)境保護(hù)。

  6.組織開展鄉(xiāng)內(nèi)的.搶險救災(zāi)工作,做好抗災(zāi)救災(zāi)捐贈和救災(zāi)物資、資金的管理和發(fā)放工作,做好農(nóng)村社會救濟(jì)、農(nóng)村社會保障工作。

  7.做好社區(qū)管理、殘疾人員的就業(yè)服務(wù)和老齡、老區(qū)、僑聯(lián)、臺聯(lián)、民族宗教等工作。

辦公室主任崗位職責(zé)9

  1、全面負(fù)責(zé)辦公室工作,制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內(nèi)部管理;

  2、組織擬訂、建立完善公司各項管理規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)實施與監(jiān)督執(zhí)行;

  3、領(lǐng)導(dǎo)公司行政后勤服務(wù)管理工作,負(fù)責(zé)辦公環(huán)境、辦公設(shè)施、辦公用品的管理;

  4、負(fù)責(zé)公司級和部門會議的'組織召開,以及會議決議的跟蹤督辦;

  5、研究國家/地方/行業(yè)政策及法規(guī),為公司決策提供有效支持;

  6、負(fù)責(zé)公司行政方面的對外事務(wù)及各項活動的組織,樹立公司對外良好形象;

  7、完成公司或領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

辦公室主任崗位職責(zé)10

  一、崗位職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)辦理中心辦公經(jīng)費(fèi)收支業(yè)務(wù)。

  2、嚴(yán)格執(zhí)行貨幣管理制度,負(fù)責(zé)保管庫存現(xiàn)金,確保安全。

  3、負(fù)責(zé)保管空白支票,嚴(yán)格按規(guī)定簽發(fā)支票,記錄支票領(lǐng)用情況,不得轉(zhuǎn)借支票及銀行戶頭。

  4、負(fù)責(zé)現(xiàn)金和銀行存款的帳務(wù)處理,匯編經(jīng)過審核的現(xiàn)金支出單據(jù),填制付款憑證,逐項登記,結(jié)算余額。

  5、負(fù)責(zé)中心機(jī)關(guān)職工工資發(fā)放工作。

  6、負(fù)責(zé)報送日、月現(xiàn)金庫存表及銀行存款表,每月末與銀行核對銀行存款帳,編制未達(dá)帳項調(diào)節(jié)表。

  二、工作標(biāo)準(zhǔn)

  1、帳簿登記及時、準(zhǔn)確,帳證,帳款、帳表一致。

  2、貨幣資金結(jié)算日清月結(jié)。

  3、收支款項合法合規(guī)。

  4、庫存現(xiàn)金數(shù)額符合有關(guān)規(guī)定。

  5、支票簽發(fā)及保管規(guī)范、嚴(yán)格。

  6、嚴(yán)格執(zhí)行出納、會計工作法律、法規(guī)和制度。

辦公室主任崗位職責(zé)11

  1、做好學(xué)校各種會議室和接待場所的管理;

  2、負(fù)責(zé)學(xué)校青年黨校的'日常事務(wù)管理;

  3、負(fù)責(zé)學(xué)校校報的編審、印刷工作;

  4、做好重大節(jié)日的宣傳慶典工作;

  5、完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和辦公室交給的其他工作,服從學(xué)校對崗位職責(zé)的調(diào)整。

辦公室主任崗位職責(zé)12

  1、安委會主任是公司的安全生產(chǎn)主要負(fù)責(zé)人,對本公司的安全工作負(fù)主要責(zé)任,必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行各項生產(chǎn)法規(guī)、制度和標(biāo)準(zhǔn)。

  3、定期主持召開安全生產(chǎn)例會,向廣大職工報告安全生產(chǎn)情況,認(rèn)真聽取意見和建議,接受群眾監(jiān)督。

  4、在新、改、擴(kuò)建項目中,遵守和執(zhí)行“三同時”規(guī)定。對其他重要的經(jīng)濟(jì)技術(shù)決定,應(yīng)負(fù)責(zé)制訂具有保證職工安全、健康的措施。

  5、組織對重大傷亡事故的`調(diào)查分析,按“四不放過“原則嚴(yán)肅處理,并對所發(fā)生的傷亡事故調(diào)查、登記、統(tǒng)計和報告的正確性、及時性負(fù)責(zé)。

  6、重視職工的勞動條件和公司的安全、工業(yè)衛(wèi)生狀況,重視女工的勞動保護(hù)工作。

  7、批準(zhǔn)、發(fā)布本公司的各項安全管理制度、安全技術(shù)規(guī)程、安全技術(shù)措施計劃和長遠(yuǎn)規(guī)劃。

  8、經(jīng)常深入現(xiàn)場了解掌握安全生產(chǎn)情況,組織開展安全技術(shù)研究工作,推廣先進(jìn)的安全技術(shù)和管理方法,審定重大災(zāi)害事故的預(yù)防和處理方案。

  3、協(xié)助安委會主任做好安全生產(chǎn)例會的準(zhǔn)備工作,對例會決定的事項,負(fù)責(zé)組織貫徹落實。主持召開生產(chǎn)調(diào)度會,并同時部署安全生產(chǎn)的有關(guān)事項。

  4、主持編制、審查年度安全技術(shù)措施計劃,并組織實施。 5、組織各部門定期開展各種形式的安全檢查。發(fā)現(xiàn)重大隱患,立即組織有關(guān)人員研究解決,或向安委會主任及上級有關(guān)部門提出報告。在上報的同時,組織制訂可靠的臨時安全措施。

  6、發(fā)生重傷及死亡事故,應(yīng)迅速察看現(xiàn)場,及時準(zhǔn)確地向上級報告。同時主持事故調(diào)查,確定事故責(zé)任,提出對事故責(zé)任的處理意見。

  7、公司內(nèi)實行的各級承包,以及與外單位的各項承包合同中,都必須有安全技術(shù)指標(biāo),安全管理要求和安全職責(zé)等條款,并認(rèn)真考核。

  8、總結(jié)推廣安全生產(chǎn)的先進(jìn)經(jīng)驗。對安全生產(chǎn)、衛(wèi)生防護(hù)等工作有突出貢獻(xiàn)者,給予表揚(yáng)和獎勵。

  9、領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)部門做好女職工特殊保護(hù)工作、休息休假及工時管理工作和勞動保護(hù)用品的管理工作。

辦公室主任崗位職責(zé)13

  1、中層管理職位,負(fù)責(zé)其功能領(lǐng)域內(nèi)主要目標(biāo)和計劃,制定、指導(dǎo)或協(xié)助上層執(zhí)行相關(guān)的政策和制度;

  綜合調(diào)研、收集與企業(yè)相關(guān)的政策法規(guī)和信息,負(fù)責(zé)分公司內(nèi)外的工作協(xié)調(diào)、信息溝通和反饋工作,督辦各事項、決議、制度的落實和執(zhí)行;

  2、負(fù)責(zé)對公司各項管理制度的'掌握及對外宣傳工作,負(fù)責(zé)公司辦公室行政管理;

  3、組織公司常規(guī)會議,參與公司重大決策的研討和制定;

  4、負(fù)責(zé)外聯(lián)工作對外形象宣傳、公共關(guān)系、公司網(wǎng)站宣傳、公司企業(yè)文化建設(shè);負(fù)責(zé)組織策劃公司的重大公關(guān)和慶典活動;負(fù)責(zé)組織外事接待活動,妥善處理各種對外事務(wù);

  5、負(fù)責(zé)各職能部門績效考核與管理。

辦公室主任崗位職責(zé)14

  1、全鎮(zhèn)黨員黨費(fèi)收繳管理、黨員信息采集、整理和統(tǒng)計黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)接、整理等工作。

  2、機(jī)關(guān)企事業(yè)單位及農(nóng)村黨員干部的培訓(xùn)、檢查、考核方案的擬定。

  3、村級干部和村級后備干部的考核、考察、培養(yǎng)和培訓(xùn)的資料收集和檔案整理。

  4、負(fù)責(zé)入黨積極分子的考察、培養(yǎng)、培訓(xùn)、本鎮(zhèn)發(fā)展黨員規(guī)劃的落實。

  5、負(fù)責(zé)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)、站所及學(xué)校黨組織建設(shè)和黨員民主評議工作。

  6、負(fù)責(zé)黨務(wù)系統(tǒng)資料的'錄入、維護(hù)、更新等工作。

  7、負(fù)責(zé)召開黨建例會,落實會議通知、材料準(zhǔn)備等工作。

  8、負(fù)責(zé)村干部工資報酬的審批和監(jiān)督。

  9、負(fù)責(zé)起草黨建工作計劃、總結(jié),匯總黨建每周工作完成情況及下周工作安排。

  10、農(nóng)村黨員干部現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育平臺的使用、維護(hù)及匯報工作。

  11、老齡、老干部信息采集、整理和相關(guān)信息的上傳下達(dá)。

辦公室主任崗位職責(zé)15

  1、管理學(xué)生會日常事務(wù)、統(tǒng)籌物資管理,維持學(xué)生會正常運(yùn)轉(zhuǎn)、加強(qiáng)完善學(xué)生會內(nèi)部建設(shè)。

  2、匯總各部門或同學(xué)上交的材料(指總結(jié)、意見、建議等),并加以整理。

  3、負(fù)責(zé)物品及財務(wù)管理,讓學(xué)生會能夠正常的運(yùn)作,物品、檔案、文件、會議、人員、簡報、環(huán)境都是辦公室工作的范疇。

  4、整個學(xué)生會內(nèi)部的物品(除宣傳用品)都是辦公室統(tǒng)一調(diào)度的,各部在組織活動時,須申請。

  5、管理學(xué)生會的各種人事檔案、項目檔案、獎懲檔案、文件檔案等。

  6、負(fù)責(zé)學(xué)生會重要制度、文件的起草和審核工作。

  7、承辦學(xué)生會系統(tǒng)內(nèi)的`各種正式會議,并做會議記錄。

  8、監(jiān)督學(xué)生會內(nèi)部各項工作。

  9、完成領(lǐng)導(dǎo)老師交辦的工作,協(xié)助系學(xué)生會開展的各項活動。

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