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工會會計制度 工會財務(wù)管理制度最新

時間:2024-08-24 08:11:34 財務(wù)管理 我要投稿
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  在日新月異的現(xiàn)代社會中,制度起到的作用越來越大,制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則。那么制度的格式,你掌握了嗎?下面是小編為大家收集的工會會計制度 工會財務(wù)管理制度最新,僅供參考,大家一起來看看吧。

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  為了科學(xué)地管理好使用好學(xué)校工會各項經(jīng)費,加強核算,提高財務(wù)管理水平,更好地為廣大教職工服務(wù),維護財經(jīng)紀(jì)律,特制定學(xué)校工會財務(wù)制度如下:

  一、嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)和全國總工會有關(guān)財務(wù)規(guī)章制度,遵守財務(wù)紀(jì)律。

  二、按照工會財務(wù)制度的規(guī)定,認(rèn)真編制財務(wù)計劃,做好預(yù)、決算工作,按時上報上級工會。

  三、堅持工會經(jīng)費獨立管理的原則,獨立開設(shè)銀行賬戶,按規(guī)定確立財務(wù)機構(gòu)及會計人員,按上級工會規(guī)定管好用好校工會經(jīng)費,做到專款專用。

  四、及時足額撥交工會經(jīng)費。

  五、工會財務(wù)管理由校工會主席一支筆負(fù)責(zé),一切經(jīng)費支出均由校工會主席審批后執(zhí)行。

  六、工會經(jīng)費不得用于非工會活動的開支,不得支付社會攤派或變相攤派的費用,不得為單位和個人提供資金拆借、經(jīng)濟擔(dān)保和抵押。

  七、認(rèn)真接受經(jīng)費審查委員會和學(xué)校的財務(wù)審查,按時做好財務(wù)工作總結(jié)和財務(wù)收支報告,做好財務(wù)賬目的`管理,及時整理歸檔。

  八、在財務(wù)監(jiān)督的共同合作下,管好、用好工會經(jīng)費,各種單據(jù)需有經(jīng)辦人、驗收人(或?qū)徍巳耍┖炞,否則不得付款。

  九、嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理制度,不定期進行所有現(xiàn)金檢查。

  十、按上級工會要求做好財務(wù)自查、自檢工作,按時向工會委員會報告經(jīng)費使用情況,自覺接受會員群眾和經(jīng)審會的監(jiān)督。

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  為保證有限公司工會經(jīng)費的合理運作,根據(jù)《中華人民共和國工會法》等有關(guān)法律法規(guī)制定工會財務(wù)管理制度。

  第一章總則

  一、本制度試用范圍:有限公司工會及各分工會。

  二、工會財務(wù)工作實行工會委員會領(lǐng)導(dǎo)的工會主席負(fù)責(zé)制度統(tǒng)籌資金、配置資源、管理經(jīng)費的使用。確保工會經(jīng)費合理、安全、有效運作,保障工會各項工作的展開。

  三、工會財務(wù)管理原則:堅持手續(xù)完備原則;堅持量入為出、略有結(jié)余、勤儉節(jié)約的原則。

  四、工會經(jīng)費在職工福利、職工文體活動、職工教育、文化宣傳、工會建設(shè)等范圍內(nèi)使用。

  第二章預(yù)、決算管理制度

  一、按照《工會預(yù)算管理辦法》編制工會預(yù)算、決算和組織預(yù)決算執(zhí)行。

  二、工會預(yù)算編制原則:統(tǒng)籌兼顧,保證重點;量入為出,收支平衡;真實合法,精細(xì)高效。

  三、依法取得的各項收入應(yīng)全部納入預(yù)算管理。

  四、本年度無重大支出項目,不得編制赤字預(yù)算。期末滾存經(jīng)費結(jié)余不得出現(xiàn)赤字。

  五、要認(rèn)真執(zhí)行上級工會批準(zhǔn)的預(yù)算。一切開支均在經(jīng)批準(zhǔn)的預(yù)算內(nèi)

  執(zhí)行。調(diào)整或者追加預(yù)算,要嚴(yán)格履行規(guī)定的程序。

  六、預(yù)算支出的編制要遵循勤儉節(jié)約的原則,要把資金使用的重點安排在維護職工權(quán)益,為職工服務(wù)和工會活動方面。

  七、加強預(yù)算支出管理,嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算和財務(wù)制度,不得擅自擴大經(jīng)費支出范圍,提高開支標(biāo)準(zhǔn),不得以領(lǐng)代報,不得擅自改變預(yù)算資金用途。

  八、年度預(yù)算、決算草案,由工會財務(wù)部門編制,經(jīng)工會委員會(或者會)討論通過,并經(jīng)本級經(jīng)費審查委員會審查通過后,報上一級工會審批或備案。

  第三章貨幣資金管理制度

  一、庫存現(xiàn)金管理

  1.辦理有關(guān)現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)時,應(yīng)嚴(yán)格遵守《現(xiàn)金管理暫行條例》及其實施細(xì)則。

  2.應(yīng)按照開戶銀行核定的庫存現(xiàn)金限額提取和保留現(xiàn)金,超過庫存限額的現(xiàn)金應(yīng)及時存入銀行。

  3.庫存現(xiàn)金要專柜存放,不得與個人款項混雜,不得“坐支”現(xiàn)金或者白條抵庫。

  4.現(xiàn)金收入必須開具發(fā)票或收據(jù),并當(dāng)日入賬,及時送存銀行,不得將現(xiàn)金收入以個人儲蓄方式存入銀行;不得用不符合財務(wù)制度的憑證頂替庫存現(xiàn)金;不得利用賬戶替其他單位或個人套取現(xiàn)金;嚴(yán)禁將款項擅自挪用或借給個人;禁止設(shè)立“小金庫”或賬外賬。

  5.現(xiàn)金付款的原始憑證必須是合法憑證,付款內(nèi)容真實,數(shù)字準(zhǔn)確,不得涂改。

  6.提取現(xiàn)金,應(yīng)注明用途,并由會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人簽字蓋章。借出款項,必須執(zhí)行嚴(yán)格的審批程序,且用途合法、手續(xù)完備。

  二、銀行存款管理

  1.按照《工會法》和中國人民銀行關(guān)于規(guī)范人民幣銀行結(jié)算賬戶管理的有關(guān)規(guī)定,開立獨立銀行賬戶,實行工會經(jīng)費獨立核算。

  2.加強銀行賬戶管理,銀行賬戶的賬號必須保密,非因業(yè)務(wù)需要不準(zhǔn)外泄。

  3.除了在規(guī)定范圍內(nèi)直接使用現(xiàn)金結(jié)算外,其他收付業(yè)務(wù)都必須通過銀行辦理結(jié)算。要嚴(yán)格按照國家《支付結(jié)算辦法》規(guī)定辦理銀行業(yè)務(wù)。

  4.加強銀行預(yù)留印鑒管理。嚴(yán)禁一人保管支付款項所需的全部印章。

  5.定期核對銀行賬戶,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,使銀行存款余額與銀行對賬單調(diào)節(jié)相符。

  第四章票據(jù)管理制度

  一、銀行票據(jù)管理

  1.嚴(yán)格按照《票據(jù)法》、《票據(jù)管理實施辦法》的規(guī)定,管理使用銀行票據(jù)。

  2.建立銀行票據(jù)管理制度,明確銀行票據(jù)購買、保管、領(lǐng)用、背書轉(zhuǎn)讓、注銷等環(huán)節(jié)的職責(zé)權(quán)限和程序,并設(shè)登記薄進行記錄。

  3.票據(jù)上的記載事項應(yīng)當(dāng)真實,不得偽造、變造。

  4不得簽發(fā)空頭支票或遠(yuǎn)期支票,不得將支票交給領(lǐng)用單位代為簽發(fā)。

  5.蓋有印鑒的空白票據(jù)丟失,要立即向銀行掛失,并登報聲明作廢。

  二、工會經(jīng)費收入專用收據(jù)管理

  1.嚴(yán)格按照《工會經(jīng)費收入專用收據(jù)使用管理暫行辦法》的規(guī)定管理使用專用收據(jù)。

  2.按照專用收據(jù)號段順序使用專用收據(jù),安規(guī)定填寫手寫和打印專用收據(jù)。

  3.不得轉(zhuǎn)讓、出借、代開、買賣、銷毀、涂改專用收據(jù),不得將專用收據(jù)與其他財政票據(jù)、稅務(wù)票據(jù)互相串用。

  4.應(yīng)當(dāng)妥善保管開具的專用收據(jù)存根,收據(jù)存根保存期限一般為5年。

  第五章財務(wù)支出審批制度

  一、堅持工會主席“一支筆”審批制度,建立嚴(yán)格的經(jīng)費開支程序和授權(quán)批準(zhǔn)制度,明確授權(quán)批準(zhǔn)的范圍、權(quán)限、程序、責(zé)任和相關(guān)控制措施,做到申請、經(jīng)辦、審核、簽批等經(jīng)費開支手續(xù)完備,原始憑證合法有效,相關(guān)附件齊全。

  二、重大資金支出實行集體決策和審批,并建立責(zé)任追究制度。

  三、會計人員必須認(rèn)真履行《會計法》規(guī)定的監(jiān)督職責(zé),一切經(jīng)費開支必須經(jīng)過會計人員審核,對于原始憑證不合法、內(nèi)容不完整、手續(xù)不齊全、數(shù)字不清楚的,會計人員有權(quán)拒絕報銷。

  四、出納付款時要進行符合把關(guān)。主要復(fù)核報銷憑證所附單據(jù)是否齊全、合規(guī),各項簽字、審批手續(xù)是否完備。

  五、各種支出報銷憑證要合規(guī)。

 。1)原始憑證要求內(nèi)容完整,不得有涂改、刮擦等現(xiàn)象;

 。2)購買物品或接受勞務(wù)必須取得正式發(fā)票。

 。3)報銷附件要齊全。如會議支出要附會議參加人員名單,汽車維修要附維修清單等。

  第六章專項資金管理制度

  專項資金主要包括困難職工幫扶資金、困難勞模救助金、送溫暖資金、增收留成基金、財務(wù)專用基金、經(jīng)審專用經(jīng)費以及其他有關(guān)指定用途的專項資金。

  一、按照全總、省總有關(guān)規(guī)范專項資金的文件要求管理使用各項專項資金,做到?顚S谩

  二、要建立各項專項資金管理制度;專項資金的使用必須實行嚴(yán)格的審批程序。

  三、幫扶資金及其他各類專項資金應(yīng)根據(jù)資金來源和有關(guān)規(guī)定管理使用。

  四、縣以上工會增收留成基金、財務(wù)專用基金以及經(jīng)審專用經(jīng)費按照全總管理辦法的規(guī)定比例提取,不得變更提取比例。

  第七章財產(chǎn)管理制度

  一、財產(chǎn)管理范圍

  1.固定資產(chǎn):一般設(shè)備單位價值在500元以上,專用設(shè)備單位價值在1000元以上,并在使用過程中基本保持原來物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價值雖未達到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但使用時間在一年以上的大批同類物資,按固定資產(chǎn)管理。

  2.低值易耗品:單位價值在固定資產(chǎn)起點以下,耐用時間在一年以上或單位價值在固定資產(chǎn)起點以上,耐用時間一年以下的財產(chǎn)為低值易耗品。

  二、財產(chǎn)購置管理

  1.購置財產(chǎn)要按照批準(zhǔn)的年度預(yù)算執(zhí)行。

  2.固定資產(chǎn)的`購置要有兩人以上經(jīng)辦。

  3.要建立完善資產(chǎn)登記、入庫、領(lǐng)用、處置、清查盤點等日常管理制度。

  三、財產(chǎn)賬務(wù)處理

  1.資產(chǎn)管理部門對驗收入庫及投入使用的固定資產(chǎn),須建立《工會固定資產(chǎn)卡片》,并計入《工會固定資產(chǎn)明細(xì)賬》,按物登卡、憑卡記賬。

  2.財務(wù)部門按照《工會會計制度》規(guī)定,進行具體賬務(wù)處理。

  3.工會固定資產(chǎn)不計提折舊,但為了使各級工會及時掌握固定資產(chǎn)的變化情況,及時處置已超過使用年限的固定資產(chǎn),根據(jù)《工會會計制度》規(guī)定,可以設(shè)置專門的輔助賬記錄各項固定資產(chǎn)的原值、購入時間、預(yù)計使用年限、應(yīng)計提折舊、固定資產(chǎn)凈值等。

  4.資產(chǎn)管理部門要設(shè)立低值易耗品備查薄,對購入的低值易耗品登記備查。

  四、財產(chǎn)使用管理

  1.明確專人負(fù)責(zé)財產(chǎn)管理,任何人不得隨意侵占、挪用本單位財產(chǎn)。

  2.領(lǐng)取使用財產(chǎn)須辦理領(lǐng)用登記手續(xù)。

  3.財產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥、變賣、報廢、贈送等必須履行嚴(yán)格的報批手續(xù)。

  4.財產(chǎn)使用部門要愛護公共財物,做好財產(chǎn)保管和養(yǎng)護工作,對因管理不善或失職而造成的財產(chǎn)丟失或損壞應(yīng)賠償責(zé)任。

  5.職工調(diào)動工作或退休,應(yīng)先到財產(chǎn)管理部門辦理財產(chǎn)清交手續(xù)。

  五、財產(chǎn)清查工作

  1.定期對財產(chǎn)物品進行清理核查。核對固定資產(chǎn)明細(xì)賬、固定資產(chǎn)輔

  助賬、低值易耗品明細(xì)賬、財產(chǎn)實務(wù)明細(xì)表,財產(chǎn)物品做到賬表相符、帳實相符、帳帳相符。

  2.根據(jù)財產(chǎn)清查情況,編制《財產(chǎn)清查盤點盈虧情況表》,報上級工會批準(zhǔn)后進行處理。

  第八章會計人員崗位責(zé)任制度

  一、會計崗位職責(zé)

  1.熟悉國家有關(guān)的法律法規(guī)、方針政策,掌握工會業(yè)務(wù)管理的有關(guān)知識,根據(jù)本單位實際制定各項財會規(guī)章制度,并組織貫徹執(zhí)行。按照《工會會計制度》設(shè)置會計科目和會計賬簿。

  2.按照規(guī)定設(shè)置現(xiàn)金日記賬,收付現(xiàn)金須及時逐筆登記,做到賬款相符;嚴(yán)格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額管理規(guī)定,超過庫存限額的現(xiàn)金應(yīng)及時存入銀行,不得“坐支”現(xiàn)金,不得以“白條抵庫”,不得挪用和私借現(xiàn)金。

  3.按規(guī)定設(shè)置銀行存款日記賬,做好銀行存款、取款和結(jié)算工作,并及時逐筆登記;銀行存款賬面余額應(yīng)與銀行對賬單核對相符,有未達賬項的,應(yīng)編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”調(diào)節(jié)相符。

  4.現(xiàn)金、有價證劵及出納經(jīng)管的有關(guān)印鑒、支票、原始憑證等應(yīng)使用專用保險柜保管,不得隨意存放。

  5.嚴(yán)把“收支關(guān)”。對原始憑證要認(rèn)真復(fù)核,檢查經(jīng)手人簽字、會計審核、領(lǐng)導(dǎo)審批等報銷手續(xù)是否齊全,F(xiàn)金收付應(yīng)在原始憑證上加蓋“現(xiàn)金收訖”或“現(xiàn)金付訖”印章。

  第九章會計檔案管理制度

  一、會計檔案主要主要包括會計憑證、會計賬簿和財務(wù)會計報告、報表及其他會計核算資料。

  實行會計電算化的單位,應(yīng)當(dāng)按照《會計檔案管理辦法》和會計電算化管理制度的規(guī)定對會計檔案進行歸檔、保管、查閱和銷毀。

  二、會計檔案應(yīng)當(dāng)由會計機構(gòu)按照歸檔要求,負(fù)責(zé)整理立卷、裝訂成冊。會計憑證一般每月裝訂一次,會計報表按季或按年裝訂。

  三、會計檔案由會計機構(gòu)負(fù)責(zé)保管,保管期滿按規(guī)定移交給單位檔案管理部門統(tǒng)一保管。移交時,要編制移交清冊,辦理移交手續(xù)。

  四、要按照《會計檔案管理辦法》的保管期限保管會計檔案,會計檔案的保管期限分為永久和定期兩類。定期保管期限分別為3年、5年、10年、15年、25年5類。

  五、會計檔案保管期滿,由單位檔案管理部門會同財務(wù)部門提出銷毀意見,編造會計檔案銷毀清冊(若有未了結(jié)的債權(quán)人的原始憑證,應(yīng)單獨抽出,另外立卷),經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由檔案部門和財務(wù)部門共同派員監(jiān)銷。

  第十章會計工作移交管理制度

  一、會計人員工作調(diào)動或者因故離職,必須將本人所經(jīng)管的會計工作全部移交給接替人員。沒有辦清交接手續(xù)的,不得調(diào)動或離職。

  二、會計人員辦理移交手續(xù)前,必須編制移交清冊,列明應(yīng)當(dāng)移交的會計憑證、賬簿、報表、印章、現(xiàn)金、有價證劵、支票薄、發(fā)票及其他會計資料和物品等內(nèi)容。從事會計電算化工作的移交人員還應(yīng)當(dāng)列明會計軟件及密碼、會計軟件數(shù)據(jù)磁盤(或優(yōu)盤等)及有關(guān)資料等內(nèi)容。

  三、會計人員辦理交接手續(xù),必須有監(jiān)交人負(fù)責(zé)監(jiān)交。一般會計人員

  交接,由單位會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員負(fù)責(zé)監(jiān)交;會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員交接,由單位領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)監(jiān)交,必要時可由上級主管部門派人會同監(jiān)交。

  四、交接完畢后,交接雙方和監(jiān)交人員要在移交清冊上簽名或者蓋章,并應(yīng)在移交清冊上注明:單位名稱,交接日期,交接雙發(fā)和監(jiān)交人員的職務(wù)、姓名,移交清冊頁數(shù)以及需要說明的問題和意見等。

  五、移交清冊填制一式三份,交接雙方各執(zhí)一份,存檔一份。

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  一、認(rèn)真執(zhí)行全國總工會、省總工會及國家有關(guān)現(xiàn)金管理的.政策法規(guī)。

二、根據(jù)會計編制的記賬憑證辦理現(xiàn)金收支和銀行業(yè)務(wù)結(jié)算。

  三、按銀行有關(guān)規(guī)定提取庫存現(xiàn)金用于日常開支,收取現(xiàn)金及時送存銀行,不坐支現(xiàn)金。

  四、及時準(zhǔn)確登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。

  五、加強現(xiàn)金貨幣資金管理,對現(xiàn)金做到日清月結(jié),并定期與不定期對現(xiàn)金進行盤點,及時查找原因和處理,做到賬賬、賬實相符。

  六、加強銀行存款貨幣資金管理,定期編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,對未達賬項及時查明原因并及時處理。

  七、負(fù)責(zé)保管好工會財務(wù)在銀行購買的各類支票、票據(jù)、工會財務(wù)部分印簽。

  八、配合會計檢查指導(dǎo)基層工會會費收繳工作。

  九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

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  第一章總則

  第一條為了規(guī)范省郵政工會及全省各級郵政工會活動的財務(wù)行為,加強財務(wù)管理,提高工會經(jīng)費的使用效益,確保工會資金安全、合規(guī),更好地發(fā)揮服務(wù)大局、服務(wù)基層、服務(wù)職工的作用,根據(jù)《中華人民共和國工會法》、《會計法》、《工會財務(wù)制度》、《中華全國總工會辦公廳關(guān)于加強基層工會經(jīng)費收支管理的通知》以及全總、省總以及郵政集團工會的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合甘肅郵政工會實際,特制定本制度。

  第二條省郵政工會財務(wù)管理工作是在工會主席直接領(lǐng)導(dǎo)下,依據(jù)國家法律、法規(guī)和財務(wù)規(guī)章制度,堅持依法理財,規(guī)范操作,確保工會經(jīng)費運作合理、合法、安全、有效,保障工會各項活動的正常開展。

  第三條工會財務(wù)管理的主要任務(wù)是:合理編制工會預(yù)算,對預(yù)算執(zhí)行過程進行控制和管理,合理配置資源,保證工會活動經(jīng)費的合法性、合理性和有效性。

  第四條工會財務(wù)管理原則:堅持遵紀(jì)守法原則,堅持依法獲取原則,堅持經(jīng)費獨立原則,堅持預(yù)算管理原則,堅持服務(wù)職工原則,堅持勤儉節(jié)約原則,堅持民主管理原則。

  第二章管理機構(gòu)及職責(zé)

  第五條工會財務(wù)實行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),集中管理”體制,財務(wù)經(jīng)常性收支實行嚴(yán)格的管理審批制度。

  第六條工會必須設(shè)立獨立會計帳戶,會計、出納、經(jīng)審不能由同一人擔(dān)任,必須認(rèn)真履行工會財務(wù)管理職責(zé)。

  第三章工會預(yù)算管理

  第七條工會預(yù)算應(yīng)由企業(yè)工會委員會集體討論后共同審定。

  第八條工會必須在分析上一年預(yù)決算執(zhí)行情況的基礎(chǔ)上,根據(jù)工會本年度的工作規(guī)劃、任務(wù)及重大活動項目,合理、全面編制工會財務(wù)年度預(yù)算。

  第九條預(yù)算必須堅持“量入為出,收支平衡”的原則。

  第十條如遇特殊情況急需追加預(yù)算時,經(jīng)工會委員會集體討論,經(jīng)工會主席批準(zhǔn),同時上報上級工會后方可追加。

  第四章工會經(jīng)費收入管理

  第十一條會費收入,是核算工會會員每月按本人工資向企業(yè)工會交納會員費。

  第十二條撥交經(jīng)費收入、上級補助收入、行政補助收入,其他收入應(yīng)全部納入工會預(yù)算,統(tǒng)一核算,統(tǒng)一管理。

  第五章工會經(jīng)費支出管理

  第十三條職工活動支出,是核算工會為會員及其他職工開展教育,文體、宣傳等活動發(fā)生的支出;鶎庸(yīng)當(dāng)將會員繳納的會費全部用于會員活動支出;鶎庸獓(yán)格按照省總轉(zhuǎn)發(fā)文件《中華全國總工會辦公廳關(guān)于加強基層工會經(jīng)費收支管理的通知》,和省總《關(guān)于加強基層工會經(jīng)費收支管理的實施意見》,嚴(yán)格管理職工活動支出。

  第十四條維權(quán)支出,是核算工會直接用于維護職工權(quán)益的支出。包括工會協(xié)調(diào)勞動關(guān)系和調(diào)解勞動爭議、開展職工勞動保護、向職工群眾提供法律咨詢等法律服務(wù)、對困難職工幫扶、向職工送溫暖等發(fā)生的.支出及參與立法和本單位民主管理、集體合同等其他維權(quán)支出。

  第十五條業(yè)務(wù)支出,是核算工會培訓(xùn)干部、加強自身建設(shè)及開展業(yè)務(wù)工作發(fā)生的各項支出。包括開展工會干部和積極分子的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)所需教材資料和講課酬金等;評選表彰優(yōu)秀工會干部和積極分子的獎勵;組織勞動競賽、合理化建議、技術(shù)革新和協(xié)作活動;召開工會代表大會、委員會、經(jīng)審會以及工會專業(yè)工作會議;開展外事活動、工會組織建設(shè)、建家活動、大型專題調(diào)研;經(jīng)審經(jīng)費、基層工會辦公、差旅等其他專項業(yè)務(wù)的支出。

  第十六條行政支出,是核算工會為行政管理、后勤保障等發(fā)生的各項支出。包括工會購買商品和服務(wù)的支出(不包括用于購置固定資產(chǎn)的支出)如:辦公費、印刷費、咨詢費、手續(xù)費、郵電費、差旅費等。

  第十七條資本性支出,是核算工會從事建設(shè)工程、設(shè)備工具購置、大型修繕和信息網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建而發(fā)生的實際支出。包括房屋建筑物構(gòu)建、辦公設(shè)備購置、專用設(shè)備購置、交通工具購置、大型修繕、信息網(wǎng)絡(luò)購建等資本性支出。

  第十八條補助下級支出,是核算工會為解決下級工會經(jīng)費不足或根據(jù)有關(guān)規(guī)定給予下級工會的各類補助款項。

  第十九條其他支出,是核算由工會組織的職工集體福利等方面的支出。主要用于工會組織逢年過節(jié)向全體會員發(fā)放少量的節(jié)日慰問品,會員個人和家庭發(fā)生困難情況的補助,以及會員本人過生日的慰問等;及以上支出項目以外的必要開支。

  第六章工會經(jīng)費報銷管理

  第二十條工會經(jīng)費的報銷時間,必須在費用發(fā)生一周內(nèi)報賬。如有特殊情況,原始憑證不能超過一個月,過月者拒絕報銷。原始憑證上必須有開票單位的“發(fā)票專用章”,或“財務(wù)專用章”,業(yè)務(wù)內(nèi)容必須填寫清楚,大小寫金額必須一致,不得有涂改、刮擦、挖補等現(xiàn)象。

  第二十一條經(jīng)辦人所報銷費用的票據(jù),必須按發(fā)生的時間順序分類整理、粘貼,并按要求填寫報銷憑證,報銷憑證上注明具體用途、經(jīng)辦人員,并由經(jīng)辦人、相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字后報批。省會和省公司機關(guān)工會報銷金額在1000元以內(nèi)由省郵政工會副主席審批、1000元以上由省郵政工會主席審批,省公司直屬單位工會報銷,由本單位工會主席簽字,其他審批手續(xù)同上。

  第七章現(xiàn)金與支票管理

  第二十二條嚴(yán)格遵守《現(xiàn)金管理條例》。執(zhí)行銀行核定的現(xiàn)金庫存限額,月末賬面余額與銀行賬戶對賬單進行核對,使賬面余額與銀行余額相符。對于未到達的帳項要及時查詢,并及時處理。

  第二十三條控制不合理的現(xiàn)金支出。超過1000元以上的支出必須使用支票,無特殊理由,原則上不使用現(xiàn)金。工會組織活動,如確需備用現(xiàn)金時,必須由工會主席批準(zhǔn)后,辦理借款手續(xù),在活動結(jié)束一周內(nèi)辦完結(jié)算手續(xù)。

  第二十四條領(lǐng)用支票時,須經(jīng)工會主席同意后,方可將支票交給經(jīng)辦人員。

  第二十五條財務(wù)人員應(yīng)將支付的支票日期、收款單位、金額填寫齊全。有效收據(jù)蓋有單位財務(wù)章必須與支票填寫的收款單位名稱完全一致,否則拒付該款。

  第八章財務(wù)稽核管理

  第二十六條根據(jù)會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化要求,企業(yè)工會財務(wù)應(yīng)設(shè)立會計、出納崗位,并明確崗位職責(zé)。

  會計職責(zé):

 。1)制定本單位的各項會計制度,并監(jiān)督貫徹執(zhí)行。做好財務(wù)收、支計劃,分清資金渠道,合理使用資金。

 。2)定期分析預(yù)算情況,收、管、用好工會經(jīng)費,做到手續(xù)完備,內(nèi)容真實,數(shù)字準(zhǔn)確,帳目清楚,日清月結(jié),按期報帳。

 。3)會計要認(rèn)真做好記帳憑證并進行審核,做好總帳、明細(xì)賬,做到每季度對庫存現(xiàn)金進行抽查,每月對銀行存款余額進行帳單核對。

  (4)審查和參與擬訂各項經(jīng)費預(yù)、決算計劃,負(fù)責(zé)向上級工會、工會代表大會或全委(擴大)會議報告工會財務(wù)收支情況。

  出納員職責(zé):

 。1)辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),收付憑證經(jīng)工會主席審批后進行復(fù)核,辦理款項收付。

 。2)庫存現(xiàn)金不得超過銀行核定的限額,超過部分要及時存入銀行。

 。3)嚴(yán)格控制簽發(fā)空白支票,逾期未用的支票要及時收回注銷,支票遺失要及時向銀行辦理掛失手續(xù),支票的使用要做好登記。

  (4)要保守保險柜密碼的秘密,保管好鑰匙,不得任意交于他人。

 。5)保管好有關(guān)印章,嚴(yán)格按規(guī)定使用,所有印章不得一人保管。

 。6)做好現(xiàn)金日記帳和銀行日記帳,每年一本。

  (7)出納員不得兼管收入、費用、債權(quán)、債務(wù)帳簿的登記工作。

  第九章財務(wù)檔案管理

  第二十七條根據(jù)《會計檔案管理辦法》,開展財務(wù)會計檔案管理工作。

  第二十八條做好會計記賬憑證、會計賬簿、財務(wù)報表和有關(guān)財務(wù)部門文件,合同等的裝訂、存檔和保管。

  第十章財務(wù)監(jiān)督

  第二十九條工會財務(wù)管理應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)工會制定的制度,自覺接受企業(yè)工會經(jīng)審的定期審查,自覺維護財經(jīng)紀(jì)律,保障工會經(jīng)費正常使用。

  第三十條工會主席離任必須接受審計。

  第十一章附則

  第三十一條各市州郵政分公司工會、省公司直屬各單位工會都要依照本制度,制定本級工會財務(wù)管理制度,并嚴(yán)格執(zhí)行。

  第三十二條本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

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