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辦公室檔案管理職責16篇【經(jīng)典】
辦公室檔案管理職責1
1、協(xié)助主管對人員的招聘。（按招聘流程）
2、新進人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。
3、協(xié)助主管對新進人員的`教育訓練之準備與后序工作之進行。
4、全廠人員檔案的建立與管制。（電腦化）
5、對試用人員之試工與考核調(diào)查。
6、負責全廠人事異動工作。（轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動/降職等手續(xù)之辦理）
7、全廠獎懲手續(xù)之辦理。
8、。對各類資料進行簽收，整理并分類歸檔。
9、每日/月對全廠職員工的考勤工作。
10、月底對相關(guān)報表的整理并交于財務。
11、月底新工卡及飯卡的發(fā)放，月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務室。
12、對全廠鑰匙之管理。
13、配合舍監(jiān)對宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計。
14、職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。
15、完成主管臨時交付的任務
辦公室檔案管理職責2
一、根據(jù)校領(lǐng)導及辦公室領(lǐng)導的要求，負責起草有關(guān)公文，工作計劃 （總結(jié)）及有關(guān)決定，報告、校內(nèi)通知、通告，布告等：根據(jù)領(lǐng)導指示參加有關(guān)會議，做好會議記錄，必要時整理出會議紀要并做好保密工作；負責文件的校對工作。
二、經(jīng)常了解學校的工作計劃和校務會議決議貫徹執(zhí)行情況及時全面地向領(lǐng)導匯報。負責重要文件，會議決議，領(lǐng)導批示的`督辦工作。
三、了解各系統(tǒng)，科室行政工作情況，收集、整理學校各種信息資料，以備領(lǐng)導查閱、參考；協(xié)助搞好全校綜合統(tǒng)計。
四、協(xié)助領(lǐng)導草擬，修改全校性規(guī)章制度，處理日常事務性工作
五、做好學校大事記錄，承擔黨政機要文件的收發(fā)工作。
六、把好文關(guān)。對需秘書起草，修改的文材料，要認真負責一絲不茍。
七、做好辦公室和所屬衛(wèi)生區(qū)域清掃及日常保潔工作。
八、完成辦公室領(lǐng)導交辦的其他工作。
辦公室檔案管理職責3
行政文員的主要工作職責有：
1、新進員工入廠手續(xù)辦理及個人檔案的建立。
2、勞動合同、暫住證、工傷保險資料的登錄、整理。
3、核對并輸入加班單，并統(tǒng)計匯總，每月分發(fā)至各單位核對。
4、聯(lián)絡(luò)單及各類文件的`打印。
5、考勤卡的更換。
6、空白表單的管理。
7、復印機復印登記、復印紙領(lǐng)用及機器加油，日常保養(yǎng)等。
辦公室檔案管理職責4
總經(jīng)理助理的工作職責：
1、起草公司工作計劃總結(jié)，并作好公司重要會議記錄；
2、起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件；
3、公司管理制度、規(guī)章制度，網(wǎng)頁設(shè)計方案書、合同書，公司總體運行配合；
4、接聽電話、妥當應答，并做好電話記錄；
5、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預約工作，安排商務旅行；
6、完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作；
7、根據(jù)公司發(fā)展的'要求制定人力資源戰(zhàn)略；
8、設(shè)計并完善公司人力資源結(jié)構(gòu)；
9、完成公司人力資源的日常招聘工作；
10、完善公司績效考核制度。
辦公室檔案管理職責5
一、主持辦公室全面工作，擬定辦公室工作計劃，統(tǒng)籌安排辦公室各項工作。
二、主持草擬全校性工作計劃、工作總結(jié)等公文。
三、協(xié)助校級領(lǐng)導做好行政工作安排、各種會議安排、檢查校級領(lǐng)導指示和會議決議辦理情況及審核學校重要文件。
四、協(xié)助校長了解學院有關(guān)全局性的情況和問題，組織處理亟待解決的'重大問題和工作。
五、根據(jù)校長指示，協(xié)助校領(lǐng)導檢查和協(xié)調(diào)行政各處室工作。
六、了解和研究國內(nèi)外高等學枚管理經(jīng)驗，做好情況通報和信息交流工作。
七、對上級單位和國內(nèi)外重要函件，提出處理意見。
八，負責審批辦公室經(jīng)費預算，經(jīng)費支出，經(jīng)費報銷。
九、組織處理校級領(lǐng)導交辦的其它工作。
辦公室檔案管理職責6
一、負責上級機關(guān)和有關(guān)單位來文的接收登記、傳遞，催辦和管理、歸檔工作。公文處理做到及時、準確，安全、保密，文件運轉(zhuǎn)迅速，催辦及時。
二、負責指導督促，檢查各部門文書的文件管理和保密工作，發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導匯報。負責重要文件、會議決議、領(lǐng)導指示的督辦工作。
三、負責上報文件的編號，審查文件是否符合現(xiàn)行公文要求，辦理程序是否規(guī)范。
四、負責學校、辦公室，校長印章的.保管和使用；按規(guī)定出具學校介紹信，并做好存根的保存；負責全校各部門印章的刻制，啟用，更換及歸檔。
五、負責辦公室的辦公用品、文具的采購和發(fā)放以及內(nèi)務工作。
六、負責接待上級機關(guān)，來賓，來客、群眾來訪工作。
七、負責因公出差申報登記工作。
八、做好辦公室和所屬衛(wèi)生區(qū)域的清掃及日常保潔工作。
九、完成辦公室領(lǐng)導交辦的其他工作。
辦公室檔案管理職責7
一、認真學習，宣傳、貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策和法律，法規(guī)，努力實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化和標準化。
二、督促，檢查，指導各部門做好文件材料的形成、積累，整理、立卷，歸檔工作。檢查，驗收歸檔文件材料是否完整、準確、系統(tǒng)，是否符合質(zhì)量要求。辦好交接手續(xù)。
三、認真做好案卷的整理、分類、登記建卡、編號上架等工作。做到庫房管理科學，案卷排列整齊、主次分明、標志明確。
四、積極開發(fā)檔案信息資源，編制檢索工具和參考資料，辦理利用檔案事宜，主動熱情地做好服務。
五、認真做好檔案庫房管理和安全防護工作，對庫房進行安全防護檢查，防止事故發(fā)生。對損壞變質(zhì)的檔案材料要及時采取措施，進行修補和復制。
六、認真做好檔案統(tǒng)計工作及檔案鑒定，銷毀的`基礎(chǔ)工作。對過期檔案提出存、毀處理意見。
七、堅守工作崗位。嚴格執(zhí)行檔案管理的各項規(guī)章制度。遵守保密制度和保密紀律，確保檔案安全。
八、負責所管范圍各項管理制度的制定和修改的起草工作。
九、認真學習檔案業(yè)務知識，鉆研檔案理論；負責對兼職檔案員進行業(yè)務培訓；積極參與檔案協(xié)作組，學會活動，進行工作經(jīng)驗和學術(shù)交流。
十、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
辦公室檔案管理職責8
人事文員的工作職責：
協(xié)助主任做好日常管理工作。樹立為領(lǐng)導服務、其它部門服務的思想。
辦公室文員（會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā)）工作職責：
1、接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。
2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4、做好會議紀要。
5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6、負責傳真件的收發(fā)工作。
7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8、做好公司宣傳專欄的組稿。
9、按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。
10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
11、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的`打表。
12、接受其他臨時性工作。
13、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。
14、社會保險的投保、申領(lǐng)。
15、統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。
16、管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。
辦公室檔案管理職責9
一、按照學校辦公室職責范圍，協(xié)助主任主持辦公室的工作。加強辦公室業(yè)務建設(shè)、督促檢查各崗位職責的執(zhí)行情況。
二、負責文秘工作，協(xié)助主任落實學校的.決議和計劃；做好文綜合和處理工作，把好文關(guān)和政策關(guān)。
三、協(xié)助主任負責并組織安排全校各種會議、學習及重要活動，做好校黨支部和學校各項決議、決定、通報、通知等的傳達、貫徹及檢查、督辦落實工作。
四、根據(jù)學校有關(guān)會議決定，協(xié)助主任組織草擬和發(fā)布通告、通知、會議紀要及其它文件；及時處理各類上報下發(fā)、傳閱的文件。
五、協(xié)助主任做好來人接待安排和信訪工作，做好后勤管理工作。辦理本校師生出訪工作以及與外校聯(lián)系和交往工作。協(xié)助做好離退休教職工的慰問工作，關(guān)心教職工的生活，切實解決他們生活上的困難。
六、注意調(diào)查研究，掌握校內(nèi)外信息，主動了解與全局有關(guān)的情況和問題，協(xié)助主任積極為校領(lǐng)導決策提供參考意見。
辦公室檔案管理職責10
一、事務秘書全面負責校辦所屬會議室，相關(guān)清潔區(qū)以及院領(lǐng)導辦公室衛(wèi)生保潔工作。
二、負責保管上述各會議室的物品及具維護工作。
三、負責外教公寓室內(nèi)設(shè)備，物品管理及定期清潔、保養(yǎng)。
四、負責會議室及院領(lǐng)導的.開水供應工作。
五、負責經(jīng)辦公室批準的各種會場的布置及清理工作。
六、完成領(lǐng)導交辦的工作任務。
辦公室檔案管理職責11
1、協(xié)助公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序；
2、負責公司員工的考勤管理；
3、負責公司全體員工的后勤保障工作，包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復英郵寄等事務；
4、負責接待來賓，接聽或轉(zhuǎn)接外部電話
5、負責與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的'歸檔管理；
6、負責例會的會議記錄等
7。完成上級安排的其他工作任務。
辦公室檔案管理職責12
�。�1）負責公司各類文件及外來文件的收集、發(fā)放、存檔、借閱工作。
�。�2）負責起草公司行政會議及其他例會的會議紀要。
�。�3）負責做好計算機打字、復印等行政工作。
�。�4）負責公司辦公設(shè)備的管理，計算機、傳真機、電話機、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。
�。�5）負責公司郵件和報刊的收娶分發(fā)工作。
�。�6）負責公司電話的接線工作。
第一，對來往電話撥接準確及時、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當使用禮貌用語。
第二，對未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時轉(zhuǎn)告。
第三，對緊急電話設(shè)法接通，未接通著速報行政部經(jīng)理處理。
（7）負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。
�。�8）負責各類辦公用品的`倉庫保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證賬實相符。
�。�9）按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又不長期積存。
�。�10）完成各項勤雜、采購工作。
（11）負責公司的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。
�。�12）完成行政部經(jīng)理臨時交辦的其他任務。
辦公室檔案管理職責13
一、自覺遵守國家的政策，法令，遵守學院、院辦公室的規(guī)章制度。
二、樹立安全第一的思想，自覺學習和遵守道路交通管理條例城巾交通規(guī)則。
二、服從辦公室的工作安排，隨時做好出車準備工作。
四、愛護車輛，自覺做好車輛的.日常例行保養(yǎng)，按期完成年度審驗檢修工作。
五、自覺珍惜姆料，油料，材料，搞好增收節(jié)支。
六、不開隱患車，自覺做到出車前勤檢查，平時勤調(diào)整、勤保養(yǎng)，勤清洗，保持車況整潔完蝦。
七、服務態(tài)度端正，按用戶要求準時出車，熱情，主動為用戶做好服務。
八、配合學院設(shè)備管理部門和設(shè)備管理員做好車輛狀況定期檢查工作。
九、做好車庫，駕駛員辦公室和所屬衛(wèi)生區(qū)域的清掃及日常保潔工作。
十、完成辦公室領(lǐng)導交辦的具他工作。
辦公室檔案管理職責14
行政人事部文員在行政人事部經(jīng)理領(lǐng)導下工作，對行政人事部經(jīng)理負責。履行以下職責：
一、負責公司文字印刷、文件收發(fā)、資料整理、印章的使用和保管。
二、負責辦理員工的`進廠、請假、調(diào)動、辭工離廠手續(xù)；員工檔案資料建立。
三、全面負責員工考勤工作。
四、負責員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應急處理。
五、辦公、勞保、文化娛樂等用品的采購申請、質(zhì)量驗收、發(fā)放、登記、管理。
六、外來客人的接待和服務。
七、外來電話、傳真的接聽（受）、記錄、傳達（送）。
八、復印機、傳真機的管理和使用。
九、公司內(nèi)部其它事務性工作。
十、領(lǐng)導交辦的其它工作。
辦公室檔案管理職責15
一、全面協(xié)助主任工作，參加起草學校行政工作計劃、總結(jié)，通知及其它公文。
二、分管相關(guān)辦公室工作。
三、協(xié)助主任做好上報公文文稿的審核工作，負責校內(nèi)公文文稿的`審批和審批打印工作。
五、負責有關(guān)會議決議的政務事項的督查、督辦工作。
六、負責會同有關(guān)部門組織安排全校性大會和大型活動。
七、協(xié)助主任做好辦公室人員思想政治工作，加強作風建設(shè)，增強服務意識，提高工作質(zhì)量。
八、負責辦公室人員考核工作。
九、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
辦公室檔案管理職責16
一、組織學習、宣傳、貫徹黨和國家有關(guān)檔案工作方針、政策和法規(guī)，根據(jù)法規(guī)和上級對檔案工作的要求，結(jié)合實際，制定檔案管理工作的規(guī)章制度、發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃。
二、做好檔案工作人員的思想政治工作，加強作風建設(shè)，強化服務意識，提高工作效率和工作質(zhì)量。
三、負責按劃定對查（借）閱檔案申請進行審批。
四、負責健全專兼職檔案員隊伍，定期組織業(yè)務培訓和總結(jié)評比工作。
五、組織協(xié)調(diào)、監(jiān)督、檢查、指導各單位的檔案管理工作，實現(xiàn)檔案管理的劃范化和標準化。
六、負責與省高教系統(tǒng)檔案學會與兄弟單位的聯(lián)系和協(xié)作。負責接待上級部門領(lǐng)導和有關(guān)兄弟單位同行，組織對外業(yè)務交流，加強理論研究，不斷改進檔案管理工作。
七、購置檔案管理設(shè)備、裝具，改善工作條件，提高計算機輔助管理水平，提高檔案利用率。
八、負責組織檔案的`鑒定與銷毀。
九、經(jīng)常了解檔案管理情況，針對存在問題，提出整改意見。負責向主管領(lǐng)導匯報工作。
十、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
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