辦公室文員職責(zé)【精選】

辦公室文員職責(zé)1

　　1、負責(zé)項目各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔。

　　2、負責(zé)項目各類紙質(zhì)資料的收編、整理、歸檔。

　　3、負責(zé)項目辦公室、會議室的環(huán)境日常維護，確保辦公區(qū)的整潔有序。

　　4、協(xié)助員工招聘工作，接待求職者、解答咨詢、協(xié)助填寫資料；負責(zé)新員工的`入職手續(xù)辦理。

　　5、負責(zé)項目相關(guān)公文的撰寫及文化墻的信息更新。

　　6、領(lǐng)帶交辦的其它工作。

辦公室文員職責(zé)2

　　1、負責(zé)公司所有文檔收集、分類、整理、編目、排列、上架、保管、借閱、移交等工作；

　　2、參加業(yè)務(wù)部門會議，了解工作開展進度，跟進視頻課、體系課、線上線下演講課以及峰會演講稿、課件等材料編寫進度，收集歸檔材料，結(jié)合紙質(zhì)化及電子化進行管理；

　　3、負責(zé)行政基礎(chǔ)工作如辦公用品置辦、采購報銷、出差酒店機票預(yù)訂報銷、固定資產(chǎn)盤點等；

　　4、負責(zé)配合公司文化體系建設(shè)落地如團建、拓展、員工旅游、年會等；福利、關(guān)懷、激勵、活動等相關(guān)工作的物料采購流程提交及報銷工作、協(xié)助場地布置、進度安排；

　　5、辦公環(huán)境管理、保潔工作督導(dǎo)；

　　6、協(xié)助會議組織及議程安排、場地及時間協(xié)調(diào)等事宜；

　　7、工作餐訂購及報銷；講師各類費用報銷；

辦公室文員職責(zé)3

　　1、物業(yè)寫字樓，需要負責(zé)接待看房客戶，日常發(fā)布招租信息，口齒伶俐，外向開朗。

　　2、負責(zé)公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔，報表的收編以及整理，以便更好的貫徹和落實工作;

　　3、協(xié)助保潔員完成公共辦公區(qū)、會議室環(huán)境的日常維護工作，確保辦公區(qū)的.整潔有序;

　　4、完成部門經(jīng)理交代的工作;

辦公室文員職責(zé)4

　　1、微笑禮貌、熱情主動接待訪客;

　　2、熱情禮貌規(guī)范接聽電話，注重問題解決和服務(wù)質(zhì)量，不泄露公司員工個人隱私;

　　3、做好快遞收發(fā)及登記，保持快遞存放區(qū)域的整潔;

　　4、辦公用品采購;

　　5、上下班點檢;

　　6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

辦公室文員職責(zé)5

　　1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

　　2.負責(zé)辦公室的文秘、信息、機要做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3.負責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

　　4.統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。

　　5.管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的`使用效率,提倡節(jié)儉。

辦公室文員職責(zé)6

　　1、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)進行采購方面的工作；

　　2、負責(zé)收集各部門采購需求；

　　3、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)進行供應(yīng)商的.聯(lián)絡(luò)、物資跟蹤、到貨情況、對賬、接待等工作；

　　4、整理采購單據(jù)，負責(zé)制作并管理出入庫單據(jù)及其他倉庫管理單據(jù)；

　　5、負責(zé)辦公用品的采購；

　　8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

辦公室文員職責(zé)7

　　1.熟練使用WORD、EXCEL、PS等辦公軟件;

　　2.有較強的責(zé)任感，工作認真負責(zé)，主動;

　　3.負責(zé)各類檔、商務(wù)文檔，合同協(xié)議的錄入、排版、打印;

　　4.負責(zé)文件資料的.登記、復(fù)印、整理、歸檔;

　　5.負責(zé)投標(biāo)信息查詢、單位往來的發(fā)票、合同的管理;

　　6.有簡單的會計基礎(chǔ)，會做標(biāo)書

辦公室文員職責(zé)8

　　1、協(xié)助部門經(jīng)理完成員工考勤、信息發(fā)布與收集等部門管理工作;

　　2、協(xié)助部門完成會議預(yù)定、行程安排，日常報銷、立項等工作;

　　3、協(xié)助部門完成報告核對、出具，底稿歸檔等項目工作;

　　4、配合其他管理部門完成信息溝通、及部門經(jīng)理交代的其它日常工作。

辦公室文員職責(zé)9

　　1、協(xié)助編制招標(biāo)項目的投標(biāo)文件，分析招投標(biāo)信息并提出建議;

　　2、整理公司投標(biāo)文件、人員、資質(zhì)等材料;

　　3、公司日常行政管理的'運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);

　　4、負責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;

　　5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

　　6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

辦公室文員職責(zé)10

　　1、根據(jù)業(yè)務(wù)部門的訂單數(shù)量的.要求，客戶的具體要求準(zhǔn)備先關(guān)的貨物資料；

　　2、貨物資料、合格證等按照客戶分類歸檔，和銷售人員做好溝通，記錄每個客戶的個性需求；

　　3、根據(jù)提供的標(biāo)準(zhǔn)模板，定期及時更新，做到資料按時按需提供，準(zhǔn)確無誤提供；

　　4、完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室文員職責(zé)11

　　1人員招聘，辦理人員入職離職異動手續(xù)辦理及勞動合同簽訂等；

　　2月度社醫(yī)保增減員辦理考勤資料匯編統(tǒng)計等；

　　3辦公室固定資產(chǎn)辦公用品申購及管理等；

　　4辦公室資料文檔處理文件歸檔等；

　　5負責(zé)公司的行政人事管理，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各部門之間的.綜合協(xié)調(diào)，落實各項規(guī)章制度，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達和下情上報，負責(zé)對會議文件決定的事項進行催辦，查辦和落實，負責(zé)組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂。

　　6領(lǐng)導(dǎo)臨時交代的其它事務(wù)。

辦公室文員職責(zé)12

　　1、做好市場管理工作的數(shù)據(jù)分析。

　　2、每周、每月做好各終端的數(shù)據(jù)分析報表總結(jié)報告，為市場經(jīng)理及相關(guān)崗位提供數(shù)據(jù)支持。

　　3、跟蹤不同市場活動實際銷售數(shù)據(jù)，橫向縱向比對市場活動數(shù)據(jù)分析。

　　4、為市場部及其他部門提供銷售數(shù)據(jù)各種支持。

　　5、精細化市場項目的跟進執(zhí)行工作。

　　6、為公司提供各類形式的銷售數(shù)據(jù)。

　　7、進行市場調(diào)研與分析，對市場動向有較高敏感度，有獨到見解與創(chuàng)意。

　　8、協(xié)調(diào)經(jīng)銷商辦事處與公司的.業(yè)務(wù)往來。

　　9、做好區(qū)域內(nèi)經(jīng)銷商辦事處反饋信息的及時處理。

辦公室文員職責(zé)13

　　職責(zé)：

　　1、統(tǒng)計每月的業(yè)績數(shù)據(jù)，制定報表上報領(lǐng)導(dǎo);

　　2、跟進公司各系統(tǒng)數(shù)據(jù)的錄入及管理;

　　3、協(xié)助部門業(yè)務(wù)人員完成文職類的`工作;

　　4、跟進后勤行政等工作，完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的事務(wù)。

　　職能要求：

　　1、熟練運動0FFICE辦公軟件工作，如WORD，EXCEL，POWERPOINT

　　2、形象好，氣質(zhì)佳，有耐心

辦公室文員職責(zé)14

　　1、協(xié)助人事經(jīng)理進行公司游輪員工的招聘選拔，配備適任人員。

　　2、協(xié)助人事經(jīng)理對公司員工從入司到離職期間（入職培訓(xùn)轉(zhuǎn)正調(diào)動晉升離職辭退等）的人事手續(xù)辦理。

　　3、負責(zé)員工勞動合同及其相關(guān)附件的簽訂。

　　4、負責(zé)收集整理和保存各類人事檔案資料，及時歸檔，及時維護，保證資料的.完整真實可靠規(guī)范。

　　5、負責(zé)人力資源信息系統(tǒng)的信息收集登錄更新維護，確保員工基本信息的準(zhǔn)確真實全面。

　　6、負責(zé)公司人力資源的數(shù)據(jù)分析統(tǒng)計。

　　7、做好人事保密和員工關(guān)系管理工作。

　　8、人事經(jīng)理安排的其他工作。

辦公室文員職責(zé)15

　　1、負責(zé)駐場部門人員的`工作日報整理與上報，定期匯總制作項目進展分析報告；

　　2、安排的部門駐場服務(wù)工作，根據(jù)駐場部門的安排做好日常業(yè)務(wù)工作；

　　3、協(xié)助銷售及項目經(jīng)理跟進相關(guān)招投標(biāo)工作。

　　4、負責(zé)來訪人員接待，以及產(chǎn)品講解及問題解答介紹。

　　5、根據(jù)客戶需求進行相關(guān)問題整理和反饋，協(xié)助項目經(jīng)理做好需求調(diào)研工作。

　　6、按時參加公司例會，匯報工作情況；

辦公室文員職責(zé)16

　　1、負責(zé)公司員工考勤表的填寫、收集和統(tǒng)計工作。

　　2、負責(zé)員工各種假期的'審核及管理。

　　3、負責(zé)員工福利補貼的審核及管理。

　　4、負責(zé)人力資源部各種文件檔案的管理，有關(guān)人力資源法規(guī)文件的收集與保管。

　　5、完成領(lǐng)導(dǎo)分配的其他工作。

辦公室文員職責(zé)17

　　1、熟練使用辦公軟件：辦公室文員經(jīng)常需要使用辦公軟件，所以需要能夠很好的使用電腦，尤其是辦公軟件的正確使用，并且需要熟練使用才能提高辦公效率，將辦公室文員做好的必備技能。

　　2、良好的語言表達能力：辦公室文職人員經(jīng)常要和各個部門打交道，還要接到來訪人員，我們需要有一定的語言表達能力，能將事情很好的說清楚，讓大家聽的舒服，才能將工作做好，這是辦公室文員的必備技能。

　　3、熟練操作辦公設(shè)備：文員的工作經(jīng)常需要打印一些文件，一名合格的文員要熟練操作各類辦公自動化設(shè)備，例如打印機、復(fù)印機、掃描儀、傳真機、刻錄機等。

　　4、工作效率要高：記憶力要超強，因為要處理很多瑣碎的事情和突發(fā)事件，有的時候會有一些很小、時間周期很長的事情需要做，如果不慎忘記，后果不堪設(shè)想。

　　5、有一個很好文字功底：無論是寫“實心”的`東西還是寫“空心”的東西。另外還需善于領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的意圖（可能有的時候，他不一定能很好的表達出來他要說的意思，但是你要能設(shè)身處地的替他想到）。

辦公室文員職責(zé)18

　　1、負責(zé)投標(biāo)文件整體投標(biāo)文件的排版、打印、復(fù)印、裝訂等工作，并按規(guī)定如期完成標(biāo)書制作；

　　3、協(xié)助銷售部門做好項目的投標(biāo)準(zhǔn)備工作，確定項目工期、質(zhì)量、造價等相關(guān)事宜；

　　4、負責(zé)與項目負責(zé)人、公司相關(guān)部門積極協(xié)調(diào)投標(biāo)文件編制過程中的問題，確保投標(biāo)文件按時投遞。

　　6、負責(zé)公司投標(biāo)的標(biāo)書報名、制作和排版；

　　7、負責(zé)其他相關(guān)的美術(shù)設(shè)計方面工作。

　　辦公室文員工作職責(zé)5

　　1、參與投標(biāo)的相關(guān)工作：招投標(biāo)信息的查詢、投標(biāo)項目的報名、投標(biāo)資格預(yù)審文件編寫、投標(biāo)指定網(wǎng)站的`注冊等。

　　2、按招標(biāo)文件要求，編寫、制作投標(biāo)文件，如期完成投標(biāo)文件的制作(投標(biāo)文件的編寫、裝訂等)

　　3、整理公司業(yè)績資料、準(zhǔn)備投標(biāo)相關(guān)資質(zhì)、投標(biāo)文件歸檔管理等工作;

　　4、跟蹤投標(biāo)工作的后續(xù)進行;不斷改進投標(biāo)及標(biāo)書制作工作;

　　5、協(xié)助項目授權(quán)書的申請及蓋章等工作;

　　6、與項目負責(zé)人、公司相關(guān)部門積極協(xié)調(diào)投標(biāo)文件編制過程中的問題，確保投標(biāo)文件按時投遞;

　　7、負責(zé)項目開標(biāo)后澄清問題的及時整理與回復(fù);

　　8、人事行政其他各項工作(包括但不限于協(xié)助人事招募)

　　9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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