物業(yè)管理公司的財(cái)務(wù)制度集錦【4篇】

　　現(xiàn)如今，制度使用的情況越來(lái)越多，制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。到底應(yīng)如何擬定制度呢？以下是小編收集整理的物業(yè)管理公司的財(cái)務(wù)制度，歡迎大家分享。

物業(yè)管理公司的財(cái)務(wù)制度1

　　隨著廣東電網(wǎng)公司“創(chuàng)建國(guó)際先進(jìn)省級(jí)電網(wǎng)公司”的深入，公司對(duì)各方面管理提出更高的要求。省公司物流中心提出了“大物流、大配送”工作思路，基建部開(kāi)展工程建設(shè)規(guī)范管理“登高”活動(dòng)，監(jiān)察部提出了開(kāi)源節(jié)流增收節(jié)支的工作要求，在此形勢(shì)下，開(kāi)展庫(kù)存物資財(cái)務(wù)管理的研究顯得十分必要。

　　一、電網(wǎng)企業(yè)庫(kù)存物資財(cái)務(wù)管理的概述

　�。ㄒ唬�庫(kù)存物資定義

　　主要是指原材料、低值易耗品、工程物資。

　　（二）庫(kù)存物資財(cái)務(wù)管理的目的

　　庫(kù)存物資財(cái)務(wù)管理的目的：以物資的價(jià)值鏈為主線，統(tǒng)籌兼顧庫(kù)存物資的使用效率和成本，提高物資使用效益，實(shí)現(xiàn)物資價(jià)值最大化，提高公司的經(jīng)營(yíng)效率和效果。

　�。ㄈ�）電網(wǎng)企業(yè)庫(kù)存物資財(cái)務(wù)管理的內(nèi)涵

　　電網(wǎng)企業(yè)庫(kù)存物資財(cái)務(wù)管理主要內(nèi)容：選擇庫(kù)存物資財(cái)務(wù)管理模式，制定庫(kù)存物資財(cái)務(wù)管理制度，實(shí)施庫(kù)存物資的預(yù)算管理、資金管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、成本管理、會(huì)計(jì)核算、物資對(duì)賬及盤(pán)點(diǎn)等財(cái)務(wù)管控。

　　二、電網(wǎng)企業(yè)庫(kù)存物資財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀及問(wèn)題

　�。ㄒ唬╇娋W(wǎng)企業(yè)庫(kù)存物資財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀

　　以廣東電網(wǎng)公司為例，20xx年初，廣東電網(wǎng)公司提出“大物流，大配送”的方案，廣東電網(wǎng)公司的庫(kù)存物資財(cái)務(wù)管理模式比較以前也作了相應(yīng)的改變，管理模式由縣、市、省三級(jí)管理變?yōu)槭�、省二�?jí)管理。市縣合并為“大物流、大財(cái)務(wù)”的一體化管理。廣東電網(wǎng)公司庫(kù)存物資財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)了省、市二級(jí)管理，市、縣一體化管理，物資采購(gòu)由地市局物流中心統(tǒng)一簽訂合同，地市局財(cái)務(wù)部集中付款�，F(xiàn)階段庫(kù)存物資財(cái)務(wù)管理以會(huì)計(jì)核算和物資對(duì)賬、盤(pán)點(diǎn)方面等工作為主。20xx年6月企業(yè)級(jí)資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)財(cái)務(wù)模塊在試點(diǎn)單位上線，財(cái)務(wù)模塊和物資模塊在系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)接，物資出入庫(kù)、調(diào)撥單據(jù)從物資模塊流轉(zhuǎn)到財(cái)務(wù)模塊，直接生成會(huì)計(jì)憑證，提高了庫(kù)存物資會(huì)計(jì)處理的效率和準(zhǔn)確性。

　�。ǘ�）電網(wǎng)企業(yè)庫(kù)存物資財(cái)務(wù)管理存在問(wèn)題

　　電網(wǎng)企業(yè)庫(kù)存物資財(cái)務(wù)管理雖然實(shí)現(xiàn)了省、市二級(jí)管理，市、縣一體化管理，但是財(cái)務(wù)部門(mén)沒(méi)有深入?yún)⑴c到庫(kù)存物資管理的全過(guò)程；粗放的庫(kù)存物資財(cái)務(wù)管理和分散的采購(gòu)方式已不適應(yīng)目前倡導(dǎo)的集約化、精益化管理需求。如：財(cái)務(wù)部門(mén)沒(méi)有參與到物資計(jì)劃需求階段，物資采購(gòu)超計(jì)劃、超預(yù)算的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生；資金預(yù)算管理水平不高，不能準(zhǔn)確預(yù)測(cè)物資付款的時(shí)間，導(dǎo)致省公司借入的銀行貸款遠(yuǎn)遠(yuǎn)早于資金需求時(shí)間，造成財(cái)務(wù)費(fèi)用或者資本性化利息增加；分散的采購(gòu)模式不利于采購(gòu)的規(guī)劃，成本的節(jié)約；庫(kù)存物資的會(huì)計(jì)核算有些處理還不夠規(guī)范，物資能做到賬賬相符，但庫(kù)存物資不能達(dá)到賬實(shí)相符。

　　三、電網(wǎng)企業(yè)庫(kù)存物資財(cái)務(wù)管理模式的選擇和構(gòu)建

　�。ㄒ唬﹪�(guó)外電力公司庫(kù)存物資財(cái)務(wù)管理先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)

　　目前，國(guó)內(nèi)電網(wǎng)公司與國(guó)外某電力公司對(duì)庫(kù)存物資管理的需求預(yù)測(cè)、物資采購(gòu)的及時(shí)性、物資配送的速度存在較大的差距。國(guó)外某電力公司準(zhǔn)確的需求預(yù)測(cè)管理貫穿整個(gè)采購(gòu)過(guò)程，需求計(jì)劃精確到月度及年度，準(zhǔn)確率達(dá)90%以上。國(guó)外電網(wǎng)公司有著強(qiáng)大的信息系統(tǒng)，通過(guò)簡(jiǎn)單的采購(gòu)流程和大配送管理體系將物資準(zhǔn)時(shí)送達(dá)到需求部門(mén)。相應(yīng)的物資管理方式影響著物資財(cái)務(wù)管理水平，國(guó)外某電力公司財(cái)務(wù)管理和賬務(wù)稽查實(shí)行集中管理，由財(cái)務(wù)部和法律部直接負(fù)責(zé)，其財(cái)務(wù)管理權(quán)限高度集中，預(yù)算管理、流動(dòng)資金及現(xiàn)金流量管理、財(cái)務(wù)戰(zhàn)略和風(fēng)險(xiǎn)防范都體現(xiàn)了這一點(diǎn)。

　�。ǘ�）電網(wǎng)企業(yè)庫(kù)存物資財(cái)務(wù)管理模式的選擇

　　集約化管理是電網(wǎng)企業(yè)提高效率和經(jīng)濟(jì)效益的基本取向。隨著電網(wǎng)公司對(duì)物資的集中管理，集權(quán)式財(cái)務(wù)管理模式是庫(kù)存物資財(cái)務(wù)管理合理的選擇。集權(quán)式管理模式最大優(yōu)點(diǎn)是可以最有效地整合、靈活地調(diào)度有限資源，同時(shí)發(fā)揮管理協(xié)同效應(yīng)，使財(cái)務(wù)資源更合理的配置，提高電網(wǎng)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

　　因此，選擇“集中采購(gòu)、統(tǒng)簽統(tǒng)付”的集中型物資財(cái)務(wù)管理模式是電網(wǎng)企業(yè)物資管理的要求�！敖y(tǒng)簽統(tǒng)付”是指伴隨著分散的庫(kù)存物資管理模式逐步向集中的庫(kù)存物資管理模式過(guò)渡，物資采購(gòu)按統(tǒng)一的范本與供應(yīng)商簽訂合同，資金支付也從地市局過(guò)渡到省公司。集中采購(gòu)，統(tǒng)一付款是以最大化地利用采購(gòu)規(guī)模優(yōu)勢(shì)，降低采購(gòu)成本和管理成本，從而提高企業(yè)利潤(rùn)。集中采購(gòu)，統(tǒng)一支付有以下優(yōu)勢(shì)：大批量采購(gòu)一般能享有折扣優(yōu)惠，從而降低交易費(fèi)用，降低進(jìn)貨價(jià)格，節(jié)約采購(gòu)成本。統(tǒng)簽統(tǒng)付有助于消除下屬機(jī)構(gòu)層層設(shè)置倉(cāng)庫(kù)的現(xiàn)象，避免了庫(kù)存的積壓，減少資金占用情況，使庫(kù)存更加合理化。綜合進(jìn)行平衡利庫(kù)，減少突擊采購(gòu)造成的成本增加和時(shí)間上的延誤。實(shí)現(xiàn)更高的層面上控制企業(yè)現(xiàn)金流，有利于提高專(zhuān)業(yè)化水平，在更高的層面上控制企業(yè)現(xiàn)金流，實(shí)現(xiàn)物流、資金流高度統(tǒng)一。

　　（三）電網(wǎng)企業(yè)庫(kù)存物資財(cái)務(wù)管理模式的構(gòu)建原則

　　遵循激勵(lì)性、持續(xù)性、適應(yīng)性，采用綜合最優(yōu)、價(jià)值最大化，集中管理，成本控制、厲行節(jié)約等原則，建立健全的電網(wǎng)企業(yè)庫(kù)存物資財(cái)務(wù)管理體系，集中管理庫(kù)存物資，確保電網(wǎng)企業(yè)庫(kù)存物資管理的縱向貫通，有效降低成本，提高資金使用效益，實(shí)現(xiàn)物資價(jià)值最大化。

　　（四）電網(wǎng)企業(yè)庫(kù)存物資財(cái)務(wù)管理模式的構(gòu)建思路

　　根據(jù)上述電網(wǎng)企業(yè)庫(kù)存物資財(cái)務(wù)管控模式的選擇和構(gòu)建原則電網(wǎng)企業(yè)應(yīng)建立集權(quán)式財(cái)務(wù)管理模式，基本思路是：以公司“集團(tuán)化管控，一體化管理”為導(dǎo)向，以創(chuàng)造價(jià)值為目的，以精益化管理為核心，逐步建立集中采購(gòu)、統(tǒng)簽統(tǒng)付的集中型物資財(cái)務(wù)管理模式，提高物資使用效益，實(shí)現(xiàn)物資價(jià)值最大化，提高公司的經(jīng)營(yíng)效率和效果。具體思路如下：

　　1.近期目標(biāo)（20xx—20xx年）“統(tǒng)簽不統(tǒng)付”模式

　　省公司統(tǒng)一實(shí)施物資合同的集中簽訂，地市局財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)物資采購(gòu)合同的審核和支付。僅保留地市局層面的物資倉(cāng)庫(kù)，合并撤銷(xiāo)縣區(qū)局物資倉(cāng)庫(kù)，構(gòu)建統(tǒng)一的物流配送體系，由地市局負(fù)責(zé)信息管理和調(diào)度。相應(yīng)地，地市局財(cái)務(wù)部為庫(kù)存物資財(cái)務(wù)管理的責(zé)任主體，撤銷(xiāo)外派縣局財(cái)務(wù)組的工程物資管理崗位，把物資采購(gòu)合同支付和出入庫(kù)財(cái)務(wù)管理集中到地市局財(cái)務(wù)部。省公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、檢查和考核各供電局庫(kù)存物資財(cái)務(wù)管理工作。流程圖如圖1所示。

　　2.遠(yuǎn)期目標(biāo)（20xx—20xx年）“統(tǒng)簽統(tǒng)付”模式

　　以省公司為單位實(shí)施物資合同的集中簽訂，省公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)物資采購(gòu)合同的審核和省公司統(tǒng)一支付。省公司統(tǒng)一核算，全部的核算交給財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心處理。撤銷(xiāo)地市局物流服務(wù)中心，由省公司物流服務(wù)中心統(tǒng)一管理，并向地市局外派配送組；撤銷(xiāo)地市局財(cái)務(wù)部，由省公司財(cái)務(wù)部統(tǒng)一管理，并向地市局外派財(cái)務(wù)組，財(cái)務(wù)組與物流配送組在同一辦公室辦公�！耙皇∫粋}(cāng)”階段庫(kù)存物資財(cái)務(wù)管理理念將得到改變，顯著提升核算效率與核算質(zhì)量，加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控，同時(shí)，大幅度減少財(cái)務(wù)人員數(shù)量建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型和變革的開(kāi)端，將為財(cái)務(wù)工作重心從會(huì)計(jì)事務(wù)處理轉(zhuǎn)移到以?xún)r(jià)值創(chuàng)造為中心奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，為高績(jī)效模型的建立提供可能。流程圖見(jiàn)下：

　　四、建立健全的庫(kù)存物資財(cái)務(wù)管理制度

　　規(guī)范庫(kù)存物資財(cái)務(wù)管理需要建立健全的管理制度，做到有制可依，有章可循。廣東電網(wǎng)公司制定了《庫(kù)存物資財(cái)務(wù)管理辦法》，辦法的內(nèi)容全面，許多深層次的內(nèi)容能在辦法中體現(xiàn)，對(duì)財(cái)務(wù)管理能起到指導(dǎo)和約束作用。財(cái)務(wù)管理與物資管理、信息系統(tǒng)管理、業(yè)務(wù)流程管理需要相互關(guān)聯(lián)，實(shí)現(xiàn)各環(huán)節(jié)管理無(wú)縫連接。隨著物資業(yè)務(wù)流程和管理精細(xì)化程度的變化，要求對(duì)管理辦法重新進(jìn)行修訂。建立一套健全、可行的庫(kù)存物資財(cái)務(wù)管理辦法，是提高庫(kù)存財(cái)務(wù)管理水平的.有效保證。從根本上，庫(kù)存物資財(cái)務(wù)管理不管是從近期和遠(yuǎn)期的目標(biāo)，都是最終服從企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的方向。

　　五、電網(wǎng)企業(yè)庫(kù)存物資財(cái)務(wù)管理模式實(shí)現(xiàn)方式

　　在不同的財(cái)務(wù)管理模式下，電網(wǎng)企業(yè)庫(kù)存物資財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容基本相同，只是在不同的階段下，財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn)關(guān)注內(nèi)容不相同。財(cái)務(wù)管理是個(gè)循序漸進(jìn)的過(guò)程，每個(gè)階段的管理方式都受到其他因素的影響。資產(chǎn)全生命周期管理的觀念貫穿整個(gè)物資業(yè)務(wù)流程，物資管理業(yè)務(wù)流程如圖3所示。

　　圖3物資管理業(yè)務(wù)流程

　　（一）近期目標(biāo)“統(tǒng)簽不統(tǒng)付”階段庫(kù)存物資財(cái)務(wù)管理方式

　　1.預(yù)算管理

　　在“統(tǒng)簽不統(tǒng)付”階段，首先要加強(qiáng)物資需求計(jì)劃的管理，通過(guò)物資價(jià)格體系，物資部門(mén)應(yīng)對(duì)需求計(jì)劃價(jià)格根據(jù)市場(chǎng)價(jià)格進(jìn)行估價(jià)，財(cái)務(wù)部通過(guò)物資部門(mén)估價(jià)與項(xiàng)目的資金計(jì)劃進(jìn)行比較，可以發(fā)現(xiàn)在申報(bào)物資需求計(jì)劃是否存在重大超支問(wèn)題，避免將需求上報(bào)省公司簽訂合后才發(fā)現(xiàn)采購(gòu)計(jì)劃超支。其次加大年度預(yù)算與物資計(jì)劃的聯(lián)合，指導(dǎo)物資需求計(jì)劃的制定。庫(kù)存物資的財(cái)務(wù)管理者應(yīng)站在公司戰(zhàn)略的高度制定，由此保證了年度預(yù)算和生產(chǎn)計(jì)劃的嚴(yán)肅性，從而能合理規(guī)范了物資需求計(jì)劃安排。另外，在年度預(yù)算的范圍內(nèi)，通過(guò)構(gòu)建庫(kù)存物資測(cè)算模型，測(cè)算出最佳訂貨批量、周期，細(xì)化物資需求計(jì)劃并為計(jì)劃的及時(shí)調(diào)整提供數(shù)據(jù)。

　　2.資金管理和風(fēng)險(xiǎn)管理

　　在“統(tǒng)簽不統(tǒng)付”階段，省公司負(fù)責(zé)籌措資金，下?lián)艿厥芯值奈镔Y資金。地市供電局財(cái)務(wù)部需要合理預(yù)測(cè)資金使用時(shí)間，結(jié)合年度的經(jīng)營(yíng)性預(yù)算和資本性投資計(jì)劃，避免省公司提前借入銀行貸款資金，導(dǎo)致財(cái)務(wù)費(fèi)用或者資本性化利息增加。財(cái)務(wù)人員應(yīng)該加強(qiáng)資金成本的管理，盡量在法律、制度允許范圍內(nèi)，爭(zhēng)取最大時(shí)間期限支付物資款，想方設(shè)法節(jié)約資金成本。在現(xiàn)階段合同簽定和付款審核環(huán)節(jié)處在不同層面，存在信息不對(duì)稱(chēng)，對(duì)合同付款的條件存在不同的理解。財(cái)務(wù)部門(mén)是物資付款的最后一個(gè)控制環(huán)節(jié)，需嚴(yán)把合同條款付款關(guān)，否則會(huì)給公司造成不必要的損失。財(cái)務(wù)部門(mén)同時(shí)也應(yīng)該要規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和承擔(dān)其他責(zé)任。

　　3.成本管理

　　在“統(tǒng)簽不統(tǒng)付”階段，實(shí)現(xiàn)庫(kù)存物資的賬面價(jià)值為最合理的數(shù)據(jù)。為了提升公司成本管理水平，推廣“零庫(kù)存管理”是一種合理計(jì)劃和安排�！傲銕�(kù)存管理”是有效降低庫(kù)存物資管理成本的有效手段。通過(guò)降低庫(kù)存水平不僅可以降低庫(kù)存對(duì)資金的占用，而且還可以從各個(gè)層次減少成本，提高管理水平從而增強(qiáng)公司的競(jìng)爭(zhēng)力，提高利潤(rùn)水平。

　　4.會(huì)計(jì)核算

　　（1）規(guī)范工程物資、原材料、低值易耗品、應(yīng)交稅金＼進(jìn)項(xiàng)稅核算

　　企業(yè)級(jí)資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)從業(yè)務(wù)模塊流轉(zhuǎn)到財(cái)務(wù)模塊配置相應(yīng)的科目對(duì)應(yīng)，憑證處理比較規(guī)范。

　�。�2）暫估入賬

　　月末地市局物流中心提供已庫(kù)存物資入庫(kù)發(fā)票未到的明細(xì)，地市局財(cái)務(wù)部按照明細(xì)暫估入工程物資或原材料。由于企業(yè)級(jí)資產(chǎn)管理系統(tǒng)物資模塊暫估入賬的功能不夠完善，財(cái)務(wù)暫估入賬需要人工去操作，不同的人做法不一，因此暫估入賬的流程需要固化。

　　（3）計(jì)提減值準(zhǔn)備

　　每年年底，地市局財(cái)務(wù)部根據(jù)物流中心提供資料，判斷庫(kù)存物資是否存在可能發(fā)生減值的現(xiàn)象，如出現(xiàn)減值情況，則按照一定程序報(bào)批，得到批準(zhǔn)后，計(jì)提存貨跌價(jià)準(zhǔn)備，并進(jìn)行相關(guān)賬務(wù)處理。

　　5.往來(lái)款的結(jié)算

　　每半年地市局財(cái)務(wù)部開(kāi)展全面與往來(lái)單位核對(duì)往來(lái)款工作，分析往來(lái)款項(xiàng)的賬齡，減少長(zhǎng)期掛賬的往來(lái)款項(xiàng)。

　　6.對(duì)賬及盤(pán)點(diǎn)

　　在“統(tǒng)簽不統(tǒng)付”階段，地市供電局利用企業(yè)級(jí)資產(chǎn)管理系統(tǒng)加強(qiáng)工程物資和原材料的會(huì)計(jì)核算和對(duì)賬的貫通，物流中心通過(guò)企業(yè)級(jí)資產(chǎn)管理系統(tǒng)辦理出入庫(kù)、出庫(kù)、調(diào)撥、退庫(kù)等業(yè)務(wù)后能自動(dòng)產(chǎn)生相應(yīng)的財(cái)務(wù)憑證，財(cái)務(wù)人員能直接在系統(tǒng)中找到相應(yīng)的業(yè)務(wù)進(jìn)行核算，擺脫了以往因單據(jù)流轉(zhuǎn)不及時(shí)所產(chǎn)生的物資賬與財(cái)務(wù)賬不一致的現(xiàn)象，大大提高了物資與財(cái)務(wù)對(duì)賬的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。同時(shí)借助信息管理系統(tǒng)平臺(tái)和實(shí)物標(biāo)識(shí)等技術(shù)手段，固化庫(kù)存物資業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和業(yè)務(wù)流程，確保庫(kù)存物資賬物一致。至少每半年物資部門(mén)組織物資盤(pán)點(diǎn)，財(cái)務(wù)部派人員參與。財(cái)務(wù)部根據(jù)經(jīng)批復(fù)的庫(kù)存物資盤(pán)點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行賬務(wù)處理，確保庫(kù)存物資賬實(shí)相符。

　�。ǘ�）遠(yuǎn)期目標(biāo)“統(tǒng)簽統(tǒng)付”階段庫(kù)存物資財(cái)務(wù)管理方式

　　1.預(yù)算管理

　　省公司財(cái)務(wù)部是物資價(jià)值的歸口管理部門(mén)，負(fù)責(zé)編制年度預(yù)算、資金使用計(jì)劃、負(fù)責(zé)按照預(yù)算籌措資金；監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行情況和資金使用情況。

　　2.資金管理

　　在“統(tǒng)簽統(tǒng)付”階段，電網(wǎng)公司進(jìn)一步縮短資金管理流程，保證資金集中效率，控制和優(yōu)化資金運(yùn)行，降低風(fēng)險(xiǎn)，保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)與發(fā)展對(duì)資金的需求。結(jié)合年度的經(jīng)營(yíng)性預(yù)算和資本性性投資計(jì)劃，強(qiáng)化資金的集中管理，使庫(kù)存物資資金的周轉(zhuǎn)實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一調(diào)度和統(tǒng)一平衡。

　　3.成本管理

　　在“統(tǒng)簽統(tǒng)付”階段，由于物資管理水平達(dá)到較高的水平，對(duì)物資成本管理更加趨向精細(xì)化。運(yùn)用全生命周期成本控制方法，從物資流轉(zhuǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié)找出降低成本的途徑。在本階段，重點(diǎn)關(guān)注質(zhì)量成本。

　　4.會(huì)計(jì)核算

　　在“統(tǒng)簽統(tǒng)付”階段，省公司會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理的職能將會(huì)分離。省公司財(cái)務(wù)部是庫(kù)存物資價(jià)值管理部門(mén)，庫(kù)存物資會(huì)計(jì)核算給財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心負(fù)責(zé)。

　　5.往來(lái)款的結(jié)算

　　每季度財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心開(kāi)展全面與往來(lái)單位核對(duì)往來(lái)款工作，分析往來(lái)款項(xiàng)的賬齡，減少長(zhǎng)期掛賬的往來(lái)款項(xiàng)。

　　6.對(duì)賬及盤(pán)點(diǎn)

物業(yè)管理公司的財(cái)務(wù)制度2

　　在我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的歷程中，物業(yè)公司財(cái)務(wù)內(nèi)部控制存在許多問(wèn)題，因此物業(yè)公司對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制方式進(jìn)行了改善并且取得了可觀的成績(jī)。而財(cái)務(wù)內(nèi)部控制作為財(cái)務(wù)管理有效的一種手段，不僅可以合理利用物業(yè)公司的資金，而且還促進(jìn)物業(yè)公司可持續(xù)發(fā)展。然而在財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理時(shí)，由于一系列的原因，財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)在無(wú)形之中影響著物業(yè)公司資金的安全，從而導(dǎo)致其無(wú)法正常運(yùn)行。因此，加強(qiáng)物業(yè)公司財(cái)務(wù)內(nèi)部控制，是有效防止財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的前提。

　　一、物業(yè)公司財(cái)務(wù)內(nèi)控現(xiàn)狀

　　對(duì)于任何一個(gè)物業(yè)公司而言，財(cái)務(wù)內(nèi)部控制或多或少會(huì)存在一些問(wèn)題，這不僅是由于管理人員的失誤，還與公司的體制、員工的素養(yǎng)等息息相關(guān)，因此我們要了解物業(yè)公司財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀，以更好發(fā)現(xiàn)物業(yè)公司內(nèi)部控制不當(dāng)而引發(fā)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

　�。ㄒ唬┪飿I(yè)公司財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度不完善

　　物業(yè)公司財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度不完善主要體現(xiàn)在是物業(yè)公司收支控制上。物業(yè)公司的經(jīng)營(yíng)規(guī)模相對(duì)較小，相關(guān)的業(yè)務(wù)活動(dòng)所涉及的金額也不算大，但是相關(guān)的業(yè)務(wù)量卻非常的大，例如收取采暖費(fèi)、水電費(fèi)、物業(yè)服務(wù)費(fèi)等等工作。其中的水電費(fèi)支出往往金額較大，且易受管線漏耗、計(jì)量總儀表等因素影響，在支出環(huán)節(jié)應(yīng)建立總表用量查驗(yàn)，復(fù)核審批制度，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)漏點(diǎn)，將支出控制在合理平穩(wěn)狀態(tài)。加上有的業(yè)主有時(shí)候還不配合，重復(fù)工作的現(xiàn)象普遍存在。同時(shí)，相當(dāng)一部分物業(yè)公司的領(lǐng)導(dǎo)也輕視了這些業(yè)務(wù)活動(dòng)的復(fù)雜性，所以對(duì)實(shí)際工作人員的工作也不夠重視，沒(méi)有設(shè)置專(zhuān)業(yè)的內(nèi)部控制部門(mén)和機(jī)構(gòu)。另外，再加上物業(yè)公司的費(fèi)用管理不嚴(yán)，成本管理不到位等不完善的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制，極易造成財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

　�。ǘ�）物業(yè)公司缺乏財(cái)務(wù)內(nèi)部控制意識(shí)

　　物業(yè)公司在經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中，缺乏對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的管理，這就導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理工作人員只注重提高自己的業(yè)績(jī)，而忽視了會(huì)計(jì)內(nèi)部控制管理的重要性。在缺少了財(cái)務(wù)內(nèi)部控制思想的前提下，工作人員就會(huì)誤解財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的目的，從而導(dǎo)致內(nèi)部控制效率低等一系列問(wèn)題，使得財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)有機(jī)可乘。

　　（三）物業(yè)公司沒(méi)有建立監(jiān)督機(jī)制

　　監(jiān)督機(jī)制是保障物業(yè)公司財(cái)務(wù)管理安全運(yùn)行的有效舉措。由于物業(yè)公司沒(méi)有建立監(jiān)督機(jī)制，對(duì)于的工作人員而言，他們?cè)跊](méi)有監(jiān)督機(jī)制下，會(huì)隱瞞很多信息從而使得信息模糊，導(dǎo)致錯(cuò)誤的信息被使用，因而在公示企業(yè)信息時(shí)，有的信息疑點(diǎn)會(huì)讓工作人員覺(jué)得不滿，這就使得工作人員缺乏工作積極性，使得公司的信息缺乏透明性和威信力，影響物業(yè)公司財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的效率，從而引發(fā)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。

　�。ㄋ模┪飿I(yè)公司財(cái)務(wù)內(nèi)部控制手段單一

　　物業(yè)公司財(cái)務(wù)內(nèi)部控制手段是影響財(cái)務(wù)內(nèi)部控制效率的重要因素，因?yàn)樗�關(guān)系到財(cái)務(wù)管理的各個(gè)方面，所以單一的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制手段并不能夠滿足物業(yè)公司的發(fā)展需要。而物業(yè)公司財(cái)務(wù)內(nèi)部控制單一的手段卻是常見(jiàn)的`影響財(cái)務(wù)內(nèi)部控制效率低的原因，比如說(shuō)有的工作人員在對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行內(nèi)部控制和管理時(shí)，還是沿用舊有的控制管理模式，不能根據(jù)不同的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制問(wèn)題而想出相對(duì)應(yīng)的控制手段，因此單一性的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制手段大大降低了物業(yè)公司財(cái)務(wù)運(yùn)行的效率，不能有效的解決財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

　　二、提高物業(yè)公司財(cái)務(wù)內(nèi)部控制對(duì)防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的重要性

　　財(cái)務(wù)內(nèi)部控制運(yùn)用的恰當(dāng)是有效防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的前提，防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是促進(jìn)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制進(jìn)行的保障，因此財(cái)務(wù)內(nèi)部控制與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是緊密相連，互相影響的。如果財(cái)務(wù)內(nèi)部控制不當(dāng)，存在的漏洞勢(shì)必就會(huì)在日積月累下形成財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，而財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)一旦發(fā)生，財(cái)務(wù)內(nèi)部控制就會(huì)遇到更多棘手的事，從而影響物業(yè)公司的資金，因此，要加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制，防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，促進(jìn)物業(yè)公司經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。

　　首先，工作人員在工作的過(guò)程中，由于利益的驅(qū)使，會(huì)做許多違背公司條例的行為，比如說(shuō)非法獲取公司的錢(qián)財(cái)，隱瞞公司的信息等，加強(qiáng)物業(yè)公司財(cái)務(wù)內(nèi)控管理，有利于提高財(cái)務(wù)內(nèi)控信息質(zhì)量，從而防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)；其次，公司的競(jìng)爭(zhēng)力是生生不息的力量源泉，特別是在對(duì)外開(kāi)放以后，公司發(fā)展面臨更大的威脅，這種威脅不僅來(lái)源于國(guó)內(nèi)物業(yè)公司間的競(jìng)爭(zhēng)，還來(lái)自國(guó)外物業(yè)公司對(duì)國(guó)內(nèi)物業(yè)公司的打擊。物業(yè)公司的財(cái)務(wù)內(nèi)控是發(fā)展的核心，因?yàn)樗�關(guān)系到物業(yè)公司財(cái)務(wù)的發(fā)展方向，因此提高物業(yè)公司財(cái)務(wù)內(nèi)部控制，有利于增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力，抵抗來(lái)自不同物業(yè)公司的威脅和打擊，防止惡意競(jìng)爭(zhēng)而帶來(lái)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

　　三、完善物業(yè)公司財(cái)務(wù)內(nèi)控，防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的措施

　　針對(duì)以上所提及到的問(wèn)題，我們可以發(fā)現(xiàn)物業(yè)公司財(cái)務(wù)內(nèi)控隱藏的威脅已經(jīng)阻礙了物業(yè)公司發(fā)展的道路，因此提高物業(yè)公司財(cái)務(wù)內(nèi)部控制，防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)已迫在眉睫，它不僅有利于加強(qiáng)物業(yè)公司財(cái)務(wù)內(nèi)控的工作效率，而且還為發(fā)展物業(yè)公司資金作保障。

　�。ㄒ唬┙�立健全物業(yè)公司財(cái)務(wù)管理制度

　　建立健全物業(yè)公司財(cái)務(wù)管理制度，有利于理清管理層次以及管理者與被管理者的工作，從而促使公司財(cái)務(wù)管理有條不紊。要建立健全物業(yè)公司財(cái)務(wù)管理制度，就要做好以下工作，首先，物業(yè)公司加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)工作，建立完善的內(nèi)部會(huì)計(jì)管理體系。物業(yè)公司應(yīng)該合理地設(shè)置各個(gè)崗位和部門(mén)，建立崗位和部門(mén)責(zé)任制，優(yōu)化內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)。其次，物業(yè)公司要建立會(huì)計(jì)評(píng)價(jià)和考核機(jī)制，建立科學(xué)完整的執(zhí)行和決策監(jiān)督機(jī)制。然后，物業(yè)公司要結(jié)合自身經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)，制定規(guī)范的財(cái)務(wù)活動(dòng)規(guī)則。制定收費(fèi)人員工作細(xì)則，對(duì)日常收、交費(fèi)工作進(jìn)行指導(dǎo)與約束。積極推行收費(fèi)信息化，將計(jì)費(fèi)、收費(fèi)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、上交總部財(cái)務(wù)等流程中的關(guān)鍵控制點(diǎn)鑲嵌于收費(fèi)軟件中，合理分配操作權(quán)限，并定期不定期對(duì)小區(qū)收費(fèi)工作進(jìn)行檢查，實(shí)現(xiàn)有效二級(jí)財(cái)務(wù)控制。在這樣的條件下，有利于更好的開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作從而提高物業(yè)公司財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的效率，有效防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

　�。ǘ�）加強(qiáng)工作人員的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)

　　風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)是非常重要的，因?yàn)樗�能夠避免不必要風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生，因此我們要懂得防患于未然。財(cái)務(wù)內(nèi)控工作人員是財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的核心，起著主導(dǎo)作用，因此加強(qiáng)工作人員的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，有利于工作人員認(rèn)真對(duì)待財(cái)務(wù)工作，及時(shí)防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。首先，要加強(qiáng)工作人員的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，公司不僅可以定期地對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作人員進(jìn)行財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范知識(shí)的培訓(xùn)，而且可以提供更多的實(shí)踐機(jī)會(huì)，比如模擬財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范過(guò)程，以使財(cái)務(wù)內(nèi)控工作人員靈活運(yùn)用知識(shí)；其次，要加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作人員對(duì)工作的責(zé)任以及對(duì)工作積極的態(tài)度，這樣就能使他們意識(shí)到財(cái)務(wù)內(nèi)控的重要性，從而防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

　　（三）加強(qiáng)物業(yè)公司資金運(yùn)行和籌措管理

　　物業(yè)公司的物業(yè)管理收人都是向使用者或業(yè)主收取的管理費(fèi)用，所以公司資金的籌措要堅(jiān)持經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益相統(tǒng)一的原則。此外，物業(yè)公司的資金要合理、有計(jì)劃的使用，把資金用在有必要的管理項(xiàng)目上，使資金使用情況更加透明、公開(kāi)。同時(shí)，物業(yè)公司還要進(jìn)行科學(xué)的投資，積極防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，注重科學(xué)投資模式的選擇，盡可能地進(jìn)行中短期投資，加強(qiáng)對(duì)投資項(xiàng)目的可行性研究。加強(qiáng)對(duì)投資項(xiàng)目的控制和管理，做好監(jiān)督工作，實(shí)現(xiàn)物業(yè)公司價(jià)值的最大化。

　�。ㄋ模�對(duì)物業(yè)公司財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的效率進(jìn)行評(píng)價(jià)

　　物業(yè)公司財(cái)務(wù)內(nèi)部控制效率的好壞影響公司財(cái)務(wù)發(fā)展進(jìn)程，評(píng)價(jià)公司財(cái)務(wù)內(nèi)部控制效率，可以發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制的問(wèn)題。首先，對(duì)公司財(cái)務(wù)內(nèi)部控制效率進(jìn)行評(píng)價(jià)之前，要定期上交財(cái)務(wù)內(nèi)部控制效率的報(bào)告；其次，對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制效率報(bào)告進(jìn)行分析，然后發(fā)現(xiàn)導(dǎo)致財(cái)務(wù)內(nèi)部控制效率的影響因素，并評(píng)價(jià)這些因素；因此在進(jìn)行以后的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制時(shí)可以吸取教訓(xùn)。通過(guò)對(duì)公司財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的效率進(jìn)行評(píng)價(jià)，有利于保持財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的積極性和科學(xué)性，并保證公司信息的暢通，從而防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

　　四、結(jié)束語(yǔ)

　　隨著國(guó)家經(jīng)濟(jì)體制的改革，物業(yè)公司的發(fā)展也面臨一系列的挑戰(zhàn)。從某種意義上說(shuō)，財(cái)務(wù)內(nèi)部控制是物業(yè)公司可持續(xù)發(fā)展的一個(gè)關(guān)鍵，而防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，需要提高物業(yè)公司管理人員對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)見(jiàn)性以及財(cái)務(wù)工作人員對(duì)工作的精細(xì)化程度。

物業(yè)管理公司的財(cái)務(wù)制度3

　　企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制對(duì)于企業(yè)的內(nèi)部控制工作來(lái)說(shuō)是一個(gè)重要的組成部分，也是企業(yè)能夠在各方面實(shí)行有效管理的重要保證。近年來(lái)，我國(guó)物業(yè)管理公司迅速發(fā)展，整個(gè)行業(yè)也是處在一個(gè)快速成長(zhǎng)的階段。但是，較快的發(fā)展也會(huì)給企業(yè)的管理帶來(lái)一定的挑戰(zhàn)，尤其是在財(cái)務(wù)內(nèi)部控制問(wèn)題上，更需要企業(yè)的重視。我國(guó)房地產(chǎn)企業(yè)的迅速發(fā)展帶動(dòng)了物業(yè)管理公司的發(fā)展。由于物業(yè)管理公司業(yè)務(wù)性質(zhì)的特殊性，其收入呈現(xiàn)出少次多量的特點(diǎn)，支出呈現(xiàn)出零且雜的特點(diǎn)。這就給公司的內(nèi)部控制帶來(lái)了極大的難度與挑戰(zhàn)。同時(shí)，因?yàn)槲飿I(yè)管理公司的收入只占集團(tuán)總收入較少的一部分，因此其內(nèi)部控制更是很難得到重視，從而給企業(yè)的財(cái)務(wù)管理帶來(lái)巨大的風(fēng)險(xiǎn)。通過(guò)對(duì)物業(yè)管理公司發(fā)展中財(cái)務(wù)內(nèi)部控制中所存在的問(wèn)題進(jìn)行分析，可以考慮建立財(cái)務(wù)內(nèi)部控制中需要注意的關(guān)鍵點(diǎn)，才能促進(jìn)物業(yè)公司財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的發(fā)展，保證企業(yè)更加穩(wěn)步的發(fā)展。

　　一、我國(guó)物業(yè)管理公司財(cái)務(wù)管理存在的內(nèi)部控制問(wèn)題

　　(一)財(cái)務(wù)人員的內(nèi)部控制意識(shí)不足

　　物業(yè)管理公司有兩種主要的建立模式，一種是獨(dú)自成立的公司，與所管理的小區(qū)、商場(chǎng)等的所有方?jīng)]有直接的聯(lián)系，另一種是由房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)集團(tuán)建立的公司，與所屬的房地產(chǎn)企業(yè)共同歸屬于集團(tuán)公司管理。在前一種模式下，物業(yè)管理公司的規(guī)模一般比較小，因此對(duì)于公司的財(cái)務(wù)管理，管理者并不能夠給予足夠的重視，這就使得財(cái)務(wù)管理中存在著諸多漏洞，給公司的財(cái)務(wù)活動(dòng)帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)。后一種模式下，由于物業(yè)管理公司是從集團(tuán)企業(yè)的房地產(chǎn)項(xiàng)目中剝離出來(lái)的，其財(cái)務(wù)管理多于房地產(chǎn)企業(yè)掛鉤。且物業(yè)的收入只相當(dāng)于整個(gè)收入的很小的一部分，因此許多企業(yè)集團(tuán)會(huì)將整個(gè)財(cái)務(wù)部門(mén)中專(zhuān)業(yè)技能較為薄弱的財(cái)務(wù)人員分管物業(yè)公司的財(cái)務(wù)，并且相對(duì)于房地產(chǎn)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理，對(duì)于物業(yè)管理公司并不會(huì)給予足夠的重視，也造成了物業(yè)管理公司財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的增加。物業(yè)管理公司財(cái)務(wù)人員的內(nèi)部控制意識(shí)不足，一方面是由于企業(yè)上層對(duì)于財(cái)務(wù)管理不夠重視，另一方面也是由于財(cái)務(wù)人員本身的內(nèi)部控制的'意識(shí)薄弱。

　　(二)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制體系不夠健全

　　正是由于物業(yè)管理企業(yè)的對(duì)于財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制不夠重視，所以在大多數(shù)物業(yè)管理企業(yè)并不能制定出完善的財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制體系。一方面，傳統(tǒng)模式下的房管部門(mén)轉(zhuǎn)變?yōu)槲飿I(yè)管理公司的這一情況，大多公司都難以適應(yīng)市場(chǎng)的激烈競(jìng)爭(zhēng),開(kāi)發(fā)商下所附屬的物業(yè)管理公司大部分由開(kāi)發(fā)商決定,加上市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的意識(shí)薄弱,造成了虧損較為嚴(yán)重的情況；另一方面，自主經(jīng)營(yíng)的物業(yè)管理公司的經(jīng)營(yíng)狀況較好一些,但是盈利狀況仍然不是很理想。這些問(wèn)題的出現(xiàn)還是要?dú)w于物業(yè)管理公司的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制并不完善,使得企業(yè)喪失了進(jìn)行激烈市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的能力在近年來(lái)頻發(fā)的出納等財(cái)務(wù)人員通過(guò)各種手段盜竊公司財(cái)產(chǎn)的案件來(lái)看，歸根結(jié)底都是由于財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制體系不夠健全導(dǎo)致的。對(duì)于這些已經(jīng)發(fā)生的問(wèn)題，許多物業(yè)公司并沒(méi)有引以為戒，仍然執(zhí)行原有的內(nèi)部控制體系，更有甚者，甚者完全沒(méi)有內(nèi)部控制體系，整個(gè)公司的財(cái)務(wù)僅有一名或兩名財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)，而企業(yè)股東只會(huì)過(guò)問(wèn)企業(yè)的利潤(rùn)等綜合數(shù)據(jù)，這些漏洞給財(cái)務(wù)人員留下了較大的操作空間，給公司的財(cái)務(wù)安全造成極大的威脅。

　　(三)內(nèi)部控制措施執(zhí)行的有效性不足

　　在企業(yè)現(xiàn)代化的過(guò)程中，也有一些物業(yè)管理公司認(rèn)識(shí)到了了內(nèi)部控制對(duì)于財(cái)務(wù)管理的重要性，并且給予重視，編制了本公司較為健全的內(nèi)部控制體系，這些內(nèi)部控制措施并沒(méi)有得到有效的執(zhí)行。一方面是由于物業(yè)管理公司的財(cái)務(wù)部門(mén)的規(guī)模較小，而內(nèi)部控制能夠完成存在的一個(gè)重要條件就是能夠有足夠多的層次來(lái)實(shí)現(xiàn)相互監(jiān)督。較小的財(cái)務(wù)部門(mén)的規(guī)模就導(dǎo)致內(nèi)部控制層級(jí)之間的相互制約難以實(shí)現(xiàn)，內(nèi)部控制的措施難以執(zhí)行。另一方面是因?yàn)樨?cái)務(wù)部門(mén)人員并不會(huì)嚴(yán)格按照內(nèi)部控制的措施進(jìn)行財(cái)務(wù)管理活動(dòng)。許多物業(yè)管理公司由于規(guī)模較小，因此股東具有很大的發(fā)言權(quán)，公司的大股東向公司借去數(shù)額不菲的借款，同時(shí)從不償還等現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生�；蛘叽蠊蓶|挪用公司的資金為自己或家人添置汽車(chē)等物件，導(dǎo)致公司資產(chǎn)的流失。這些都是財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制未能有效執(zhí)行的表現(xiàn)。僅僅建立內(nèi)部控制的體系是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，更為重要的是能夠有效的執(zhí)行內(nèi)部控制的措施，才能真正實(shí)現(xiàn)對(duì)公司財(cái)務(wù)的管理與保護(hù)。

　　二、物業(yè)管理公司財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制完善建議

　　(一)提高財(cái)務(wù)人員的內(nèi)部控制意識(shí)

　　財(cái)務(wù)人員的內(nèi)部控制意識(shí)是企業(yè)內(nèi)部控制能夠有效執(zhí)行的重要因素。提高內(nèi)部控制意識(shí)，物業(yè)管理公司主要有兩方面需要加強(qiáng)。一是物業(yè)管理公司在招聘財(cái)務(wù)人員時(shí)，將其內(nèi)部控制意識(shí)作為考察的一個(gè)重要方面，提高財(cái)務(wù)人員的工作要求。企業(yè)不能因?yàn)樽陨淼臉I(yè)務(wù)較為簡(jiǎn)單或者其他原因就降低招聘財(cái)務(wù)人員的要求，而應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的整體素質(zhì)進(jìn)行審核。招聘具有較高專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)的財(cái)務(wù)人員，這樣從一開(kāi)始就能夠?qū)⒄麄�(gè)財(cái)務(wù)部門(mén)的內(nèi)部控制系數(shù)保持在較高水平。二是不具備較高專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)財(cái)務(wù)人員的物業(yè)管理公司，在日常的工作中不斷的貫徹內(nèi)部控制的思想，將內(nèi)部控制的思想貫徹到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)方面。同時(shí)企業(yè)還應(yīng)經(jīng)常召開(kāi)公司內(nèi)部的內(nèi)部控制學(xué)習(xí)交流會(huì)，讓整個(gè)企業(yè)的各個(gè)部門(mén)都參與到內(nèi)部控制的活動(dòng)中來(lái)，在全公司養(yǎng)成內(nèi)部控制的風(fēng)氣，在提高整個(gè)內(nèi)部控制水平的同時(shí)，一并提高財(cái)務(wù)部門(mén)的內(nèi)部控制水平。只有將財(cái)務(wù)人員的內(nèi)部控制意識(shí)常抓不懈，企業(yè)才能真正的將內(nèi)部控制一直貫徹下去。

　　(二)建立健全內(nèi)部控制體系

　　內(nèi)部控制系統(tǒng)的完善是實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制現(xiàn)代化的重要基石。企業(yè)內(nèi)部控制體系的建立對(duì)于內(nèi)部控制的有效性的作用不言而喻。對(duì)于企業(yè)的內(nèi)部控制體系的建立，尤其是財(cái)務(wù)部門(mén)的內(nèi)部控制，國(guó)家已經(jīng)出臺(tái)了許多的指導(dǎo)文件對(duì)我國(guó)企業(yè)的內(nèi)部控制給予指導(dǎo)。物業(yè)管理公司應(yīng)當(dāng)根據(jù)國(guó)家已經(jīng)出臺(tái)的文件，結(jié)合本企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的實(shí)際和特點(diǎn)，針對(duì)本企業(yè)的真實(shí)情況與存在的問(wèn)題，制定適合本企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)的內(nèi)部控制措施，并且在日常的經(jīng)營(yíng)實(shí)踐中不斷的加以完善。同時(shí)，物業(yè)管理企業(yè)還應(yīng)借鑒其他內(nèi)部控制體系制作較為完善，貫徹較為徹底類(lèi)似企業(yè)的內(nèi)部控制的措施，并且加以學(xué)習(xí)利用，能夠?qū)⑵湎�化吸收，為己所用。此外，物業(yè)管理公司在制定內(nèi)部控制體系時(shí)，應(yīng)當(dāng)將財(cái)務(wù)部門(mén)的內(nèi)部控制與本公司其他部門(mén)實(shí)現(xiàn)聯(lián)動(dòng)，通過(guò)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的內(nèi)部控制的綜合應(yīng)用，在企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)之間形成一個(gè)較為完整的內(nèi)部控制體系，加強(qiáng)各個(gè)部門(mén)之間的相互監(jiān)督力度，推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)的內(nèi)部控制邁向一個(gè)更高的臺(tái)階。

　　(三)加大內(nèi)部控制的執(zhí)行力度

　　具備了完善的內(nèi)部控制體系，同時(shí)財(cái)務(wù)部門(mén)擁有較高專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)的財(cái)務(wù)人員，更為重要的是內(nèi)部控制的貫徹實(shí)施，這樣企業(yè)的內(nèi)部控制才能真正的發(fā)揮作用。年度預(yù)算是企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制的一個(gè)重要方面。首先，物業(yè)管理公司在年末制定了下一年度企業(yè)的預(yù)算，并且確保預(yù)算的合理性，符合本企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)?xùn)|的實(shí)際。其次，在新的一年中，企業(yè)應(yīng)當(dāng)以此年度預(yù)算為藍(lán)本，嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)的年度預(yù)算。最后，企業(yè)在預(yù)算的執(zhí)行過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，并且對(duì)預(yù)算適時(shí)做出調(diào)整，以便于以后年度預(yù)算制定的更為合理。除了對(duì)于預(yù)算的執(zhí)行中加強(qiáng)內(nèi)部控制的執(zhí)行力度，還應(yīng)當(dāng)在財(cái)務(wù)工作的各個(gè)方面對(duì)企業(yè)的內(nèi)部控制進(jìn)行貫徹。

　　三、結(jié)語(yǔ)

　　財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制是公司實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)現(xiàn)代化的重要保障。物業(yè)管理公司也應(yīng)順應(yīng)時(shí)展的需要與國(guó)家政策的要求，制定出適合本企業(yè)的財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制體系，同時(shí)將內(nèi)部控制能夠有效的實(shí)現(xiàn)。

物業(yè)管理公司的財(cái)務(wù)制度4

　　物業(yè)公司是依據(jù)委托合同,對(duì)管轄區(qū)域內(nèi)的公用設(shè)施、房屋、治安及環(huán)境等進(jìn)行綜合管理的服務(wù)性單位。財(cái)務(wù)管理及會(huì)計(jì)核算工作是物業(yè)公司經(jīng)營(yíng)管理的重要組成部分，同時(shí)具備工作復(fù)雜、工作量大的特點(diǎn)。物業(yè)公司財(cái)務(wù)管理及會(huì)計(jì)核算工作需要統(tǒng)籌物業(yè)公司內(nèi)部及外部的全部賬務(wù),并通過(guò)會(huì)計(jì)賬簿和憑證反映物業(yè)公司的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和經(jīng)營(yíng)情況。因此，提高物業(yè)公司財(cái)務(wù)管理及會(huì)計(jì)核算工作水平，才能使物業(yè)公司在激烈的社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。

　　一、目前物業(yè)公司財(cái)務(wù)管理及會(huì)計(jì)核算工作中存在的問(wèn)題

　　1.財(cái)務(wù)管理及會(huì)計(jì)核算的管理制度不健全

　　（1）會(huì)計(jì)未按照會(huì)計(jì)制度要求進(jìn)行明細(xì)記賬，記賬方式和科目比較混亂,收支科目不準(zhǔn)確的情況時(shí)有發(fā)生。比如，將資本支出和收益支出混淆記錄等。

　　（2）會(huì)計(jì)資料數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確甚至失真,造假的現(xiàn)象普遍存在。

　　（3）財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算的手續(xù)不完整。這些在財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算工作中產(chǎn)生的基礎(chǔ)性問(wèn)題嚴(yán)重的影響了會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性,最終影響到物業(yè)公司對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析和預(yù)算。

　　2.財(cái)務(wù)管理及會(huì)計(jì)核算的方法落后

　　部分物業(yè)公司在財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算工作中一方面仍然采用手工做賬的方式,甚至對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的收集、分析以及處理等均使用人工操作，不但會(huì)浪費(fèi)很多的時(shí)間，而且會(huì)影響到會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。另一方面，部分物業(yè)公司的會(huì)計(jì)核算方式過(guò)于單一。比如，物業(yè)公司的財(cái)務(wù)工作只由專(zhuān)設(shè)的財(cái)務(wù)部門(mén)管理，其他部門(mén)并不參與，過(guò)分單一的核算方式難以為決策層提供科學(xué)的數(shù)據(jù)依據(jù)，制約了物業(yè)公司的發(fā)展。此外，物業(yè)公司的成本管理方法也很落后。傳統(tǒng)的成本管理重心是指通過(guò)財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)經(jīng)費(fèi)的有效控制，最終降低預(yù)算和開(kāi)支。而對(duì)于供求和服務(wù)的成本管理卻很少涉及。物業(yè)公司對(duì)市場(chǎng)形象和品牌效應(yīng)的關(guān)注比較少，缺少促進(jìn)公司全面發(fā)展的有效途徑和策略，沒(méi)有形成完整的成本管理機(jī)制，影響了公司的發(fā)展和壯大。

　　3.資金管理力度不夠

　　資金不足是物業(yè)公司面臨的一個(gè)普遍性問(wèn)題。對(duì)于物業(yè)公司來(lái)說(shuō)，資金來(lái)源和資金數(shù)額都十分有限。其主要包括啟動(dòng)資金、經(jīng)營(yíng)性收入、管理及服務(wù)費(fèi)、維修資金等。一般情況下，物業(yè)公司都只是中小企業(yè)的規(guī)模，注冊(cè)資金比較少，資金實(shí)力相對(duì)薄弱。由于銀行貸款認(rèn)可的主要是不動(dòng)產(chǎn)的數(shù)量，因此通過(guò)銀行貸款的方式進(jìn)行資金周轉(zhuǎn)很難實(shí)現(xiàn)。加之物業(yè)公司部分財(cái)務(wù)工作人員業(yè)務(wù)水平有限，對(duì)資金管理工作缺乏現(xiàn)代化技術(shù)的運(yùn)用和長(zhǎng)遠(yuǎn)戰(zhàn)略目標(biāo)的考慮，難于實(shí)現(xiàn)對(duì)資金的有效管理。

　　二、提高物業(yè)公司財(cái)務(wù)管理及會(huì)計(jì)核算水平的方法

　　1.使用二級(jí)財(cái)務(wù)管理及會(huì)計(jì)核算制度

　　由于物業(yè)公司管理的區(qū)域比較多,因此，物業(yè)公司對(duì)財(cái)務(wù)工作也應(yīng)實(shí)行詳細(xì)化管理，建立二級(jí)甚至多級(jí)的財(cái)務(wù)管理及會(huì)計(jì)核算制度。以所管理的各小區(qū)為單位，然后對(duì)各小區(qū)的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行綜合分析整理，再將原有數(shù)據(jù)和整合后的數(shù)據(jù)交由物業(yè)公司總財(cái)務(wù)部進(jìn)行數(shù)據(jù)信息的分析。這些具體詳細(xì)的財(cái)務(wù)信息也可以作為物業(yè)公司制作小區(qū)管理計(jì)劃的依據(jù)。近年來(lái)，很多小區(qū)都強(qiáng)調(diào)了獨(dú)立進(jìn)行物資及服務(wù)管理的要求，即一級(jí)管理制度下的二級(jí)管理。此外，為保障小區(qū)物業(yè)產(chǎn)權(quán)人的權(quán)益，應(yīng)在各小區(qū)設(shè)置業(yè)主委員會(huì)，專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)監(jiān)督物業(yè)公司的財(cái)務(wù)狀況和維修基金利息的使用情況。完善物業(yè)公司財(cái)務(wù)管理及會(huì)計(jì)核算工作的相關(guān)制度，使物業(yè)公司財(cái)務(wù)工作人員在日常的工作過(guò)程中有制度可依。因此，要想發(fā)揮會(huì)計(jì)核算的優(yōu)勢(shì)作用，保證核算工作質(zhì)量，準(zhǔn)確反映并詳細(xì)記錄物業(yè)公司資金流動(dòng)和經(jīng)營(yíng)成果信息，物業(yè)公司改變傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算制度，使用二級(jí)財(cái)務(wù)管理及會(huì)計(jì)核算制度勢(shì)在必行。

　　2.創(chuàng)建全面的金融服務(wù)信息化平臺(tái)

　　當(dāng)今社會(huì)已經(jīng)步入信息時(shí)代，創(chuàng)建財(cái)務(wù)管理服務(wù)信息化平臺(tái)是時(shí)展對(duì)所有企業(yè)的一致要求，也是促進(jìn)物業(yè)公司與時(shí)俱進(jìn)發(fā)展的重要途徑。物業(yè)公司在財(cái)務(wù)管理工作中，應(yīng)該充分利用先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理工作軟件，對(duì)銀行賬戶和賬簿進(jìn)行統(tǒng)—的信息化管理。

　�。�1）物業(yè)公司應(yīng)逐步對(duì)財(cái)務(wù)工作中的資金收支、資金結(jié)算、資金監(jiān)管等進(jìn)行整合，以提高物業(yè)公司資金歸集和資金調(diào)劑的工作效率。

　�。�2）物業(yè)公司應(yīng)對(duì)服務(wù)的各成員單位開(kāi)展網(wǎng)上資金結(jié)算和集中管理的服務(wù)。通過(guò)高效便捷的服務(wù)，提高物業(yè)公司的工作效率和客戶滿意度。此外，物業(yè)公司的下屬公司也應(yīng)該根據(jù)自身的實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況，做好下屬公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息獨(dú)立存儲(chǔ)工作。同時(shí)，將審核后的數(shù)據(jù)信息轉(zhuǎn)存到總物業(yè)公司的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)中，以方便總物業(yè)公司的監(jiān)督和管理。

　　3.建立健全績(jī)效考核制度

　　建立健全的績(jī)效考核制度，按照工作效率和工作質(zhì)量情況發(fā)放工資，可以提高財(cái)務(wù)管理及會(huì)計(jì)核算工作人員的工作質(zhì)量。物業(yè)公司應(yīng)定期對(duì)財(cái)務(wù)工作人員進(jìn)行考核，按照其工作效率、工作質(zhì)量及工作態(tài)度等進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。通過(guò)建立健全的績(jī)效考核制度，可以調(diào)動(dòng)財(cái)務(wù)管理及會(huì)計(jì)核算工作人員的工作積極性，增加其對(duì)財(cái)務(wù)工作的責(zé)任感，也在一定程度上降低了物業(yè)公司的用工成本。

　　4.加強(qiáng)物業(yè)公司的資金管理

　　物業(yè)公司的`現(xiàn)金流動(dòng)量比較大，在這種情況下，物業(yè)公司需做好資金的管理工作，才能保證公司的穩(wěn)定發(fā)展，具體應(yīng)做好以下幾個(gè)方面的工作：

　�。�1）加強(qiáng)資金運(yùn)作力度，尋找合適的投資機(jī)會(huì)，利用閑置資金為物業(yè)公司創(chuàng)收。

　�。�2）實(shí)行資金的跟蹤管理，加強(qiáng)資金使用和調(diào)度工作的管控，保證專(zhuān)款專(zhuān)用，避免挪用以及占用資金的不良現(xiàn)象發(fā)生。

　�。�3）對(duì)未收回的賬目款項(xiàng)，應(yīng)加大催收力度，促進(jìn)資金回籠，減少存貨比例，加強(qiáng)存貨管理。

　�。�4）對(duì)水電費(fèi)收取一定量的押金。加強(qiáng)和保險(xiǎn)公司、保安公司的合作，降低資金及索賠風(fēng)險(xiǎn)。

　�。�5）增加物業(yè)公司提供有償服務(wù)的管理項(xiàng)目，提高資金的回收效率。同時(shí)，物業(yè)公司還應(yīng)做好財(cái)務(wù)的收入及開(kāi)支工作，對(duì)銀行賬戶進(jìn)行統(tǒng)一辦理。

　�。�6）總物業(yè)公司依據(jù)下屬公司提交的年度預(yù)算資金報(bào)表，對(duì)資金實(shí)行統(tǒng)一調(diào)配。同時(shí)，要求下屬公司提交的資金預(yù)算報(bào)表要內(nèi)容詳細(xì)，具體按照日、中、月的要求進(jìn)行細(xì)化。對(duì)下屬公司的經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)，應(yīng)該遵循預(yù)定方案及相關(guān)要求，統(tǒng)一由總物業(yè)公司入賬后統(tǒng)一分配管理。通過(guò)這樣的資金管理模式，不但可以提高物業(yè)公司集中管理資金的效率，而且有效的解決了資金流失嚴(yán)重和周轉(zhuǎn)不靈等問(wèn)題，也可以有效的提高物業(yè)公司的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

　　5.制定完善的財(cái)務(wù)監(jiān)督保全體系

　　財(cái)務(wù)監(jiān)督是企業(yè)內(nèi)部控制成敗的一項(xiàng)重要因素，物業(yè)公司應(yīng)加強(qiáng)自身的財(cái)務(wù)監(jiān)督保全體系的建設(shè),提高公司自身的綜合管理水平。

　�。�1）合理設(shè)置公司人員機(jī)構(gòu)和職責(zé)分工，按照公司各崗位不相容職務(wù)相分離的原則，執(zhí)行重大決策需集體審批的制度,防止個(gè)人獨(dú)權(quán)。同時(shí)，也應(yīng)該建立各職能部門(mén)之間相互牽制的制度,避免產(chǎn)生詢(xún)私舞弊的問(wèn)題。

　�。�2）實(shí)行財(cái)務(wù)關(guān)鍵崗位輪流定期檢查的制度，防止財(cái)務(wù)工作人員出現(xiàn)串通舞弊行為。

　　（3）建立問(wèn)責(zé)機(jī)制。問(wèn)責(zé)機(jī)制可以增加行為主體在公司內(nèi)部控制工作中的責(zé)任感，進(jìn)而保證公司內(nèi)部控制工作的順利開(kāi)展。有了完整的財(cái)務(wù)監(jiān)督體系，不僅可以提高財(cái)務(wù)管理及會(huì)計(jì)核算的管理效果，而且也保證了財(cái)務(wù)管理及會(huì)計(jì)核算信息的準(zhǔn)確性和全面性，進(jìn)而為公司分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)提供科學(xué)依據(jù)。

　　6.提高財(cái)務(wù)工作人員的專(zhuān)業(yè)技能和思想素質(zhì)

　　物業(yè)公司應(yīng)注重提高財(cái)務(wù)工作人員的專(zhuān)業(yè)技能和思想素質(zhì)，為公司的發(fā)展提供保障。物業(yè)公司一方面應(yīng)該定期組織財(cái)務(wù)管理及會(huì)計(jì)核算人員參加技能培訓(xùn)，不斷提高相關(guān)業(yè)務(wù)人員的技術(shù)水平。另一方面應(yīng)鼓勵(lì)公司骨干“走出去”對(duì)同行業(yè)成功單位進(jìn)行參觀、訪問(wèn)等，通過(guò)取長(zhǎng)補(bǔ)短的方式解決公司的現(xiàn)狀問(wèn)題。通過(guò)各種方式增加財(cái)務(wù)工作人員的知識(shí)貯備量,使財(cái)務(wù)工作人員及時(shí)熟悉財(cái)務(wù)行業(yè)的最新動(dòng)態(tài)以及新法律新政策，使其將掌握的財(cái)務(wù)知識(shí)與相關(guān)經(jīng)濟(jì)知識(shí)融會(huì)貫通，只有這樣，才能使他們更好地處理好財(cái)務(wù)管理的相關(guān)工作。會(huì)計(jì)職業(yè)是一項(xiàng)政策強(qiáng)、涉及面廣、集眾多利益主體為一身的職業(yè)，掌握著一個(gè)公司的全部的資金流入流出，這就要求財(cái)會(huì)人員在工作中要樹(shù)立職業(yè)道德觀念，誠(chéng)實(shí)守信，強(qiáng)化法制觀念，自覺(jué)接受公司內(nèi)部甚至是社會(huì)的監(jiān)督，維護(hù)會(huì)計(jì)法規(guī)的尊嚴(yán)。

　　綜上所述，物業(yè)公司是集高度統(tǒng)一管理、多層次服務(wù)和市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)為一身的綜合性企業(yè)，加之我國(guó)的物業(yè)公司起步晚，尚未形成規(guī)范統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理及會(huì)計(jì)核算機(jī)制，致使物業(yè)公司在財(cái)務(wù)管理及會(huì)計(jì)核算工作中存在的問(wèn)題很多。因此，物業(yè)公司應(yīng)樹(shù)立先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理理念，準(zhǔn)確劃分出各部門(mén)的職能，科學(xué)的規(guī)劃和進(jìn)行資金運(yùn)作，才能不斷提高財(cái)務(wù)管理及會(huì)計(jì)核算的效率和質(zhì)量，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)物業(yè)公司的可持續(xù)發(fā)展。

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