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辦公室主任崗位說(shuō)明書

時(shí)間：2024-08-27 10:06:24 辦公/印刷/造紙我要投稿

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辦公室主任崗位說(shuō)明書匯編[11篇]

辦公室主任崗位說(shuō)明書1

　　一、在院黨政的領(lǐng)導(dǎo)下主持辦公室的全面工作。

辦公室主任崗位說(shuō)明書匯編[11篇]

　　二、負(fù)責(zé)辦公室的日常工作；協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好與學(xué)校有關(guān)職能部門、兄弟院系的.溝通與協(xié)調(diào)，安排或代表領(lǐng)導(dǎo)參加有關(guān)公務(wù)接待。

　　三、負(fù)責(zé)上級(jí)部門來(lái)文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。

　　四、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好對(duì)各類人員的考核、制定校內(nèi)工資分配方案。

　　五、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好院級(jí)財(cái)務(wù)管理、編制財(cái)務(wù)預(yù)算，定期向院領(lǐng)導(dǎo)通報(bào)預(yù)算執(zhí)行情況。

　　六、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)制定各類規(guī)章制度，起草年度工作計(jì)劃、工作總結(jié)以及各類公文。

　　七、組織安排工作例會(huì)、行政性會(huì)議及其它專門會(huì)議，做好會(huì)議的記錄、整理、存檔工作。

　　八、根據(jù)上級(jí)指示精神和具體情況，向院領(lǐng)導(dǎo)提出各時(shí)期工作建議，協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)作好值周工作。

　　九、負(fù)責(zé)傳達(dá)院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)院屬各部門的指示、通知，傳遞各部門給院領(lǐng)導(dǎo)的報(bào)告、請(qǐng)示。

　　十、按院領(lǐng)導(dǎo)的部署，檢查院屬各部門對(duì)院行政決議、決定、工作計(jì)劃的完成情況，并負(fù)責(zé)督辦落實(shí)。

　　十一、負(fù)責(zé)本院印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。

　　十二、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

辦公室主任崗位說(shuō)明書2

　一、主持學(xué)校辦公室全面工作。

　　二、協(xié)助黨委、行政了解掌握黨的路線、方針、政策和國(guó)家法律、法令的貫徹執(zhí)行情況以及上級(jí)教育行政部門重要指示和黨紀(jì)、政紀(jì)方面的重大問題。

　　三、協(xié)助黨委、行政做好工作安排，督促檢查上級(jí)黨組織和上級(jí)教育行政部門的指示以及黨委和行政決策的執(zhí)行情況。做好黨委各部、行政各處及各院系之間的協(xié)調(diào)工作。

　　四、組織和主持草擬全校性工作計(jì)劃、工作總結(jié)、事業(yè)發(fā)展規(guī)劃，組織安排好黨委常委會(huì)、校務(wù)會(huì)和其它重大會(huì)議。

　　五、協(xié)助校保密委員會(huì)做好保密宣傳、教育和管理工作。

　　六、搞好辦公室的思想建設(shè)、作風(fēng)建設(shè)、制度建設(shè)、業(yè)務(wù)建設(shè)和環(huán)境建設(shè)。

　　七、根據(jù)黨委、行政中心工作和領(lǐng)導(dǎo)的.要求，研究制定辦公室工作計(jì)劃，統(tǒng)籌安排辦公室各項(xiàng)工作。

　　八、做好網(wǎng)絡(luò)中心的規(guī)劃、建設(shè)和發(fā)展工作。

　　九、負(fù)責(zé)辦公室經(jīng)費(fèi)和黨務(wù)活動(dòng)費(fèi)的審批管理工作。

　　十、組織處理校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

辦公室主任崗位說(shuō)明書3

　　一、主持學(xué)生會(huì)辦公室的全面工作。

　　二、協(xié)調(diào)學(xué)生會(huì)各部門的工作，并積極地收集各部的工作信息，及時(shí)向老師和主席反映。

　　三、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)重大會(huì)議的組織安排、會(huì)議記錄等工作。

　　四、督促檢查學(xué)生會(huì)會(huì)議決議的貫徹落實(shí)情況。

　　五、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)重要制度、文件的起草和審核工作。

　　六、深入實(shí)際，調(diào)查研究，收集信息，反映情況，做好主席的參謀助手。

　　七、依據(jù)學(xué)生考核條例，做好學(xué)生干部的'考核工作。

　　八、完成領(lǐng)導(dǎo)老師和主席交辦的其他工作。

辦公室主任崗位說(shuō)明書4

　　機(jī)關(guān)黨委辦公室是機(jī)關(guān)黨委處理日常事務(wù)的綜合管理服務(wù)部門，機(jī)關(guān)黨委辦公室主任的主要工作職責(zé)是：

　　一、根據(jù)機(jī)關(guān)黨委決定，負(fù)責(zé)擬定、落實(shí)機(jī)關(guān)黨委的工作日程；負(fù)責(zé)落實(shí)機(jī)關(guān)黨委會(huì)議的準(zhǔn)備工作，做好會(huì)議記錄和會(huì)議文件的印發(fā)；督促和檢查機(jī)關(guān)黨委會(huì)決議、決定的貫徹落實(shí)情況，并將執(zhí)行情況及時(shí)反饋給機(jī)關(guān)黨委負(fù)責(zé)同志。

　　二、協(xié)助機(jī)關(guān)黨委書記起草機(jī)關(guān)黨委年度工作要點(diǎn)、總結(jié)和機(jī)關(guān)黨委各類公文、規(guī)章制度、信函及工作簡(jiǎn)報(bào)等。做好各類文件、材料的歸檔工作。

　　三、根據(jù)機(jī)關(guān)黨委的中心工作任務(wù)，深入基層，開展調(diào)查研究，抓住工作中的重點(diǎn)和難點(diǎn)問題，做好下情上報(bào)，上情下達(dá)等信息工作，為機(jī)關(guān)黨委和領(lǐng)導(dǎo)決策當(dāng)好參謀。

　　四、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的基本路線和組織路線，抓好機(jī)關(guān)黨組織建設(shè)，督促和指導(dǎo)各黨支部積極開展黨建工作，充分發(fā)揮黨支部的戰(zhàn)斗堡壘作用，充分發(fā)揮黨員的先鋒模范作用，努力探索新時(shí)期高校機(jī)關(guān)黨建工作的'新途徑和新方法。

　　五、認(rèn)真搞好黨員教育工作，抓好黨員隊(duì)伍建設(shè)。加強(qiáng)對(duì)入黨積極分子的培養(yǎng)，做好發(fā)展黨員工作。在上級(jí)黨組織的領(lǐng)導(dǎo)下開展好黨內(nèi)教育、黨風(fēng)黨紀(jì)教育和黨風(fēng)廉政教育，努力提高廣大黨員的思想政治素質(zhì)。負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)黨委的黨費(fèi)收繳工作。

　　六、認(rèn)真做好教職工思想政治工作，結(jié)合機(jī)關(guān)工作特點(diǎn)，圍繞作風(fēng)建設(shè)組織教職工政治學(xué)習(xí)和科學(xué)文化知識(shí)學(xué)習(xí)。

　　七、做好機(jī)關(guān)工會(huì)活動(dòng)。

　　八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室主任崗位說(shuō)明書5

　　一、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)黨委辦公室管理及日常工作。

　　二、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)布置和要求，草擬機(jī)關(guān)黨委有關(guān)文件、年度工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)等文件。

　　三、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)黨委各種會(huì)議的準(zhǔn)備及會(huì)務(wù)工作，作好會(huì)議記錄，起草會(huì)議紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào)，協(xié)助督促會(huì)議確定的各項(xiàng)工作任務(wù)的貫徹落實(shí)。

　　四、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)檢查、督促各項(xiàng)工作計(jì)劃的實(shí)施，催辦已經(jīng)下達(dá)的各項(xiàng)工作。

　　五、根據(jù)機(jī)關(guān)黨委對(duì)工作的要求，深入實(shí)際調(diào)查研究，為黨委決策提供第一手材料。

　　六、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)檢查各崗位職責(zé)執(zhí)行情況，做好考勤工作。

　　七、負(fù)責(zé)上級(jí)黨政及校外來(lái)文的.登記和組織傳閱，需下發(fā)的文件，及時(shí)發(fā)送有關(guān)單位，文件處理完畢要及時(shí)立卷歸檔，以便備查。

　　八、負(fù)責(zé)各單位來(lái)文的登記，并交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱處理，文件處理完畢要及時(shí)立卷歸檔，以便備查。

　　九、負(fù)責(zé)年度文件的清理、立卷、歸檔工作。

　　十、嚴(yán)格按規(guī)定使用印章。

　　十一、認(rèn)真做好年度雜志訂閱和發(fā)放工作。

　　十二、認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

辦公室主任崗位說(shuō)明書6

　　一、文件及檔案整理

　　1、文件檔案

　�。�1）對(duì)各類文件進(jìn)行整理存檔。

　�。�2）對(duì)來(lái)函及外發(fā)文件進(jìn)行整理，并編號(hào)登記。

　　（3）負(fù)責(zé)各部、學(xué)生會(huì)上交文件收集工作。

　　2、學(xué)生會(huì)成員檔案

　�。�1）制作學(xué)生會(huì)成員登記表，存檔。

　�。�2）建立學(xué)生會(huì)成員個(gè)人電子檔案。

　　二、公共物品管理

　　1、電腦管理

　　（1）使用前必須登記。

　�。�2）定期檢查電腦文件存放情況。

　　2、物品、場(chǎng)地管理

　�。�1）制作物品、場(chǎng)地使用的借條，并統(tǒng)一管理。

　�。�2）所有物品、場(chǎng)地的借出、借入均須在辦公室處登記。

　　三、日常工作

　　1、通知

　�。�1）各項(xiàng)通知文件由辦公室統(tǒng)一下發(fā)。

　�。�2）所有通知文件編號(hào)、記錄并存檔。

　　（3）各項(xiàng)會(huì)議召開由辦公室通知。

　　2、人員調(diào)配

　�。�1）辦公室要掌握學(xué)生會(huì)所有成員，包括各系、各年級(jí)學(xué)生分會(huì)主要干部聯(lián)系方式。

　�。�2）各部在工作中如出現(xiàn)人員不足情況，可向辦公室申請(qǐng)進(jìn)行人員調(diào)配。

　　3、會(huì)議記錄

　�。�1）負(fù)責(zé)簽到和會(huì)議記錄。

　　（2）安排會(huì)議場(chǎng)地及所需設(shè)施。

辦公室主任崗位說(shuō)明書7

　　1、全面負(fù)責(zé)辦公室工作。

　　2、貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的路線、方針、政策及中心的決議、決定、規(guī)定和制度。

　　3、組織安排中心黨支部會(huì)、主任辦公會(huì)、行政辦公會(huì)和其他由中心黨政出面組織召開的會(huì)議，督促檢查會(huì)議決定及領(lǐng)導(dǎo)批示的落實(shí)情況。

　　4、圍繞中心各個(gè)階段的重點(diǎn)工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織開展調(diào)查、研究、總結(jié)工作，及時(shí)反映情況。

　　5、負(fù)責(zé)中心機(jī)要和人事勞資工作。

　　6、負(fù)責(zé)中心辦公經(jīng)費(fèi)的.管理工作。

　　7、做好思想政治工作，組織辦公室工作人員完成各項(xiàng)工作任務(wù)。

　　8、負(fù)責(zé)中心車輛的管理和調(diào)度。

　　9、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

辦公室主任崗位說(shuō)明書8

　　辦公室是學(xué)生會(huì)內(nèi)部的協(xié)調(diào)部門，負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的文件起草、信息匯總等事物性工作，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)學(xué)生會(huì)各部室工作。

　�。ㄒ唬┴�(fù)責(zé)組織安排學(xué)生會(huì)各類會(huì)議，確定議程，做好記錄，并督促檢查會(huì)議決定的執(zhí)行情況；

　　（二）負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)多個(gè)部門共同辦理的綜合性工作及學(xué)生會(huì)的有關(guān)重大活動(dòng)。協(xié)助主席團(tuán)督促檢查學(xué)生會(huì)各部門及各系學(xué)生會(huì)的'工作情況；

　�。ㄈ┴�(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)各類檔案的建立、管理工作，負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的物資管理工作，完成學(xué)生會(huì)各類綜合統(tǒng)計(jì)工作；

　�。ㄋ模┴�(fù)責(zé)組織開展學(xué)生會(huì)的對(duì)外聯(lián)絡(luò)和接待工作。

　�。ㄎ澹﹨f(xié)助主席團(tuán)處理好其它工作及辦公室的日常工作。

辦公室主任崗位說(shuō)明書9

　　1、主持辦公室的日常行政工作。

　　2、準(zhǔn)確傳遞校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)后勤工作的指示精神和工作要求，做好與學(xué)校各部門之間的業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)工作。

　　3、協(xié)助總經(jīng)理召集安排集團(tuán)員工大會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)議等，負(fù)責(zé)督促檢查會(huì)議決議執(zhí)行情況。

　　4、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)組織起草集團(tuán)工作計(jì)劃、起草決議、報(bào)告、規(guī)章制度等文件。

　　5、根據(jù)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的`指示和有關(guān)會(huì)議決定，組織草擬和發(fā)布通知、通告、會(huì)議紀(jì)要及其他文件。

　　6、協(xié)助集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)做好進(jìn)一步深化后勤體制改革工作。

　　7、負(fù)責(zé)做好各種來(lái)訪接待工作，處理好信息反饋。

　　8、檢查、督導(dǎo)各部門員工的政治、業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作；加強(qiáng)辦公室內(nèi)務(wù)工作管理，督促檢查辦公室工作人員履行崗位職責(zé)情況并予以考核。

　　9、注意調(diào)查研究，主動(dòng)了解、收集集團(tuán)的服務(wù)工作情況和存在的問題，為領(lǐng)導(dǎo)的工作決策提供參考。

　　10、嚴(yán)格遵守國(guó)家的財(cái)稅政策，督促財(cái)務(wù)人員做好集團(tuán)財(cái)務(wù)工作。

　　11、正確貫徹執(zhí)行有關(guān)人事、勞動(dòng)工資等方面的政策和規(guī)定，做好各部門的績(jī)效考核與職能監(jiān)控工作。

　　12、認(rèn)真做好學(xué)校和集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室主任崗位說(shuō)明書10

　　1、協(xié)助中心領(lǐng)導(dǎo)完成上級(jí)主管部門布置的各項(xiàng)事務(wù)性工作，負(fù)責(zé)安排中心辦公室工作人員的工作任務(wù)，積極組織實(shí)施日常工作的開展。

　　2、負(fù)責(zé)落實(shí)中心領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的.教學(xué)計(jì)劃，領(lǐng)導(dǎo)辦公室成員完成教學(xué)計(jì)劃的落實(shí)，監(jiān)督教學(xué)質(zhì)量，并及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

　　3、負(fù)責(zé)落實(shí)全中心教職員工的工作量計(jì)算、業(yè)績(jī)考核、安全防火檢查等工作。

　　4、負(fù)責(zé)中心與學(xué)校各部門之間、中心與各實(shí)訓(xùn)部之間的相關(guān)文件或精神的上傳下達(dá)。

　　5、組織實(shí)施中心的各項(xiàng)活動(dòng)，并及時(shí)做好記錄。

　　6、中心內(nèi)重大事情及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并提出處理意見，積極協(xié)調(diào)各方面的工作。

　　7、負(fù)責(zé)中心檔案建設(shè)、文件管理及網(wǎng)站建設(shè)；參加中心黨總支和中心辦公會(huì)議，做好會(huì)議記錄，起草有關(guān)文件。

　　8、負(fù)責(zé)中心的公務(wù)用車安排、外來(lái)人員的接待等工作。

　　9、協(xié)助中心領(lǐng)導(dǎo)完成各種上報(bào)材料，職稱評(píng)聘材料的收集、組織工作。

　　10、制定辦公室的管理?xiàng)l例；負(fù)責(zé)本室工作人員的考勤、考核、推薦、評(píng)優(yōu)、報(bào)獎(jiǎng)等事宜。

　　11、完成中心領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。