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綜合辦公室主任崗位說明書
綜合辦公室主任崗位說明書1
1、協(xié)助中心領(lǐng)導完成上級主管部門布置的各項事務性工作,負責安排中心辦公室工作人員的工作任務,積極組織實施日常工作的開展。
2、負責落實中心領(lǐng)導下達的.教學計劃,領(lǐng)導辦公室成員完成教學計劃的落實,監(jiān)督教學質(zhì)量,并及時向主管領(lǐng)導匯報。
3、負責落實全中心教職員工的工作量計算、業(yè)績考核、安全防火檢查等工作。
4、負責中心與學校各部門之間、中心與各實訓部之間的相關(guān)文件或精神的上傳下達。
5、組織實施中心的各項活動,并及時做好記錄。
6、中心內(nèi)重大事情及時向分管領(lǐng)導匯報,并提出處理意見,積極協(xié)調(diào)各方面的工作。
7、負責中心檔案建設、文件管理及網(wǎng)站建設;參加中心黨總支和中心辦公會議,做好會議記錄,起草有關(guān)文件。
8、負責中心的公務用車安排、外來人員的接待等工作。
9、協(xié)助中心領(lǐng)導完成各種上報材料,職稱評聘材料的收集、組織工作。
10、制定辦公室的管理條例;負責本室工作人員的考勤、考核、推薦、評優(yōu)、報獎等事宜。
11、完成中心領(lǐng)導交辦的其它工作。
綜合辦公室主任崗位說明書2
1。在院長直接領(lǐng)導下,負責醫(yī)院的秘書工作、行政督辦工作。
2。組織安排各種行政會議,并做好會議記錄,負責醫(yī)院的.工作計劃、總結(jié)及草擬有關(guān)文件,并負責督促其貫徹執(zhí)行。
3。負責領(lǐng)導行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞、傳閱、立卷、歸檔、保管、利用等工作。
4。要經(jīng)常深入各科室了解工作情況,發(fā)揮聯(lián)系紐帶作用,為領(lǐng)導當好參謀。協(xié)調(diào)好后勤與醫(yī)療之間的關(guān)系,確保以醫(yī)療為中心,順利完成各項保障工作。
5。溝通各科室之間的工作聯(lián)系,做好協(xié)調(diào)工作,保證醫(yī)院各項工作正常運轉(zhuǎn)。
6。領(lǐng)導有關(guān)人員做好印章、打字、外勤、通訊聯(lián)絡,人民群眾來信、來訪處理,參觀及外賓的接待等工作。
7。負責車輛的調(diào)度、維修、保養(yǎng)和管理工作,確保領(lǐng)導和員工的正常工作用車,定期對司機進行交通安全教育,減少違章和事故,降低油耗。
8。負責院長臨時交辦的其它工作。
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