秘書寫作技巧

秘書寫作技巧1

　　狄德羅說：藝術(shù)中沒有不能被天才成功地跳過去的規(guī)則。秘書寫作也是一個(gè)勤奮實(shí)踐和創(chuàng)新的過程。只有這樣，我們才能提煉出高質(zhì)量的產(chǎn)品，取得豐碩的成果。六年的基層稅收征管豐富了我的生活經(jīng)驗(yàn)，從征管到秘書崗位又過了六年�，F(xiàn)在我對(duì)寫作技巧的一些見解如下：

　　第一，關(guān)于求真——生活不是缺少美，而是缺少來(lái)自生活的發(fā)現(xiàn)藝術(shù)，高于生活

　　文學(xué)和藝術(shù)作品也是如此。歸根結(jié)底，它來(lái)自人類生活，其本質(zhì)是現(xiàn)實(shí)生活的寫照和反映。仔細(xì)品味，它只是作者以文字的形式描繪了一個(gè)新的世界場(chǎng)景，表達(dá)了一個(gè)新的領(lǐng)域，為普通和熟悉的人和事注入了一個(gè)新的詮釋。任何文學(xué)作品的參天大樹也必須扎根于大地，吸收陽(yáng)光、雨和露水的水分，才能茁壯成長(zhǎng)。

　　文學(xué)來(lái)自生活，但我們很難在普通生活中找到非凡的材料。這就要求我們熱愛生活，關(guān)注生活，仔細(xì)觀察生活，首先做一個(gè)有愛心的人，像蜜蜂釀造蜂蜜一樣廣泛收獲。只有這樣，我們才能培養(yǎng)高超的辨別、選擇、改造、錘煉、熔鑄、點(diǎn)化、驅(qū)遣、控制生活材料的能力，觀察現(xiàn)實(shí)生活，從中汲取豐富、新穎、飽滿、豐富的情感，使新的思想、新的精神、新的氣質(zhì)，成為春風(fēng)春雨的靈感。

　　生活是真實(shí)的，我們所有文字的裝飾都應(yīng)該以真知灼見為基礎(chǔ)。然而，為了追求文學(xué)作品的美，我們往往忽視了真。任思緒飛揚(yáng)，任激情澎湃。最后，華而不實(shí)。真的，應(yīng)該是所有文字作品必備的基本品質(zhì)。只有這樣，文學(xué)作品才能高于生活，但不脫離生活。作品是作者傾訴的載體和形式。文品就是人品。文品的真實(shí)性實(shí)際上間接反映了作者的性格。因此，無(wú)論是哪位作家還是初學(xué)者，都要時(shí)刻牢記陶行知先生的金玉良言：千教萬(wàn)教人求真，千學(xué)萬(wàn)學(xué)做真人。我覺得這應(yīng)該是為人學(xué)習(xí)的最高境界！

　　二、關(guān)于立意——意在筆前，意在筆后

　　主題是情感的濃縮和升華。高貴典雅、內(nèi)涵豐富的主題往往會(huì)給讀者無(wú)盡的審美享受。

　　從美學(xué)上講，主題的美包括外在美和內(nèi)在美。外在美體現(xiàn)在讀者與作者之間的情感交流和靈魂沖擊上，內(nèi)在美體現(xiàn)在共同重視世界，共同思考世界上，體現(xiàn)了時(shí)代的高度、社會(huì)的高度、人性的深度和哲學(xué)的高度。毫無(wú)疑問，主題的真正美是一種交織在一起的崇高美，往往會(huì)產(chǎn)生一種尊重、贊美、鼓舞和令人興奮的思想和情感。

　　著名的俄羅斯文藝批評(píng)家車爾記雪夫斯基說：一件事比它所有的事物都要大得多，那就是崇高。因此，崇高美是一種力學(xué)美。主題的崇高美見證了作者主題思想的強(qiáng)大力量，給人以巍峨、博大、壯觀的享受。這就要求作者有很強(qiáng)的洞察力去探索事物的'本質(zhì)，文學(xué)修養(yǎng)的文學(xué)修養(yǎng)。在我看來(lái)，作者的經(jīng)驗(yàn)、思想、洞察力、文學(xué)修養(yǎng)等都是創(chuàng)造主題美的胚胎。

　　一滴水能反射太陽(yáng)的光輝。立意高遠(yuǎn)的主題，仿佛讓人看到了長(zhǎng)江黃河的水流，壯麗、自由、豪邁、深邃、力量無(wú)限的壯觀景象；仿佛讓人看到像火山一樣，紅光燦爛，氣象壯麗。這是最強(qiáng)大、最美麗的主題。它以強(qiáng)大的藝術(shù)力量，在我們每個(gè)人心中喚起一種遐想和美感，不知不覺地產(chǎn)生了感染的力量，對(duì)讀者的影響也是不可估量的。這也是主題的飛躍和升華！

　　沁園春是毛主席寫的?我們都熟讀過《雪》。北方的雪景寫在上半部，景色雄偉；下半部分寫歷史評(píng)論人物；情景相生，感人至深。但作者把整篇文章的主題都凝聚成了雪字。為何作者如此立意？根據(jù)相關(guān)資料，作者自注：‘雪：反封建主義，批評(píng)二千年封建主義的反動(dòng)側(cè)面’。知此，這部含蓄宏偉的作品讓讀者豁然開朗，眼前一亮。有一種見偉大，平凡中見驚奇。崇高的美，其實(shí)是作者偉大高尚心靈的體現(xiàn)。只有主題崇高的文章才是經(jīng)國(guó)之義，不朽之事�！�

　　如果文章被視為房子，那么主題就是房子的脊梁，我個(gè)人認(rèn)為它可以被稱為柱子。柱子的高度也決定了整篇文章的高度，柱子的厚度也決定了文章的深度。相反，無(wú)論文章有多漂亮，它都經(jīng)不起風(fēng)雨的考驗(yàn)，只會(huì)像草一樣脆弱。因此，在寫作之前，我們必須找到核心的柱子，準(zhǔn)確定位，設(shè)計(jì)高度，計(jì)算厚度。

　　三、關(guān)于選材——大浪淘沙，體驗(yàn)精華

　　寫作，真的是用筆吶喊，鼓呼。在多元文化、多元價(jià)值的社會(huì)生活中，作者需要用文學(xué)的眼光來(lái)審視周圍的事物，在復(fù)雜的社會(huì)現(xiàn)實(shí)中找到真正的自我，澄清心靈，釋放思想，給人們甚至純粹的美的享受和教育�？陀^地說，在地方稅務(wù)秘書團(tuán)隊(duì)中，我們大多數(shù)人可以更好地描述現(xiàn)實(shí)生活，但缺乏深刻反映人性深度和社會(huì)高度的情感和思想。雖然可以通過內(nèi)容形式，但質(zhì)量還是略遜平淡，缺乏現(xiàn)實(shí)美的震撼。

　　社會(huì)現(xiàn)實(shí)氣象千變?nèi)f化。我們要以大浪淘沙的精神，挖掘社會(huì)生活中的精華，精心構(gòu)建作品。精華材料相當(dāng)內(nèi)力。主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面:一是主題的契合力。二是信息的載荷。

　　橫看成嶺側(cè)成峰，遠(yuǎn)近高低不同。假如把生活比作一座山，那么每個(gè)作者都是游客。當(dāng)我們有智慧的眼光，學(xué)會(huì)智慧地觀察和思考時(shí)，我們不會(huì)局限于經(jīng)常機(jī)械地反映客觀事物，而是會(huì)在文字的王國(guó)中非凡、精致、自由地飛翔。相反，即使文字再激動(dòng)人心，再新穎的表現(xiàn)形式，也難免會(huì)讓人聞到陳腐的霉味�？芍^所見者真，所知者深。

　　選材選擇的過程非常困難，精華材料的選擇是一千次，就像伯樂千里馬一樣，雖然千里馬經(jīng)常，但伯樂并不經(jīng)常。通常有很多典型的、有價(jià)值的材料，但我們?nèi)匀粚ふ宜�千百度，找不到，不能理解。歸根結(jié)底，我們?nèi)狈ξ膶W(xué)家應(yīng)有的責(zé)任感和嚴(yán)格的思想。

　　寫作不僅僅是交付任務(wù)、個(gè)人獨(dú)白、展示心靈，更重要的是體現(xiàn)一種莊嚴(yán)的社會(huì)責(zé)任。一個(gè)熱愛工作和負(fù)責(zé)任的秘書，他將站在民主的立場(chǎng)上，客觀、公正、全面、科學(xué)地反映民生的痛苦，不奉承，不打馬，脊梁總是直，敢于說人民的心，敢于說他們想說，應(yīng)該說，敢于放棄傳達(dá)上級(jí)的決定。比如三農(nóng)問題首先提出的是安徽省一名普通中學(xué)教師，可見這種責(zé)任其實(shí)是文膽！否則，失去主流責(zé)任感的作者只是別人手中的一支筆。只有胸懷責(zé)任，才能清楚地看到選擇什么樣的材料，才能確定選材的基本面和方向。

　　文學(xué)作品思想嚴(yán)謹(jǐn)。這種思想更多地包含了作者的個(gè)人思想。因此，作為秘書，思想是必要的基本品質(zhì)。只有思想嚴(yán)謹(jǐn)?shù)淖髡�，才能從�?fù)雜的現(xiàn)實(shí)中選擇更好的作品材料，挖掘材料的精髓，去偽存真，去復(fù)雜。這種嚴(yán)謹(jǐn)?shù)乃枷雭?lái)自于作者本人對(duì)現(xiàn)實(shí)的真實(shí)脈搏、理解、分析、感知和判斷，以及作者積累的人文科學(xué)和哲學(xué)知識(shí)。思想是基于作者對(duì)事物直覺的主觀理解，然后進(jìn)行嚴(yán)格的思考。一方面，思考的過程是梳理和整合直觀事物的碎片；另一方面，它符合主題，提煉出閃亮的精神、道德、價(jià)值和哲學(xué)。簡(jiǎn)而言之，思想是作者站在一個(gè)很高的視角，純化和升華平凡的事物。然而，這一層次和高度是我們通常秘書人員無(wú)法突破或不敢努力工作的。

　　選擇好的材料是定量文章的基礎(chǔ)。在定量的基礎(chǔ)上，準(zhǔn)確定位其精華材料，找到最佳位置，整篇文章就能完成布局。要做到巧妙的布局，就要多下功夫，不拘一格。

　　四、關(guān)于語(yǔ)言-行云流水，氣貫長(zhǎng)虹

　　言語(yǔ)不驚人，誓不休�？梢姽湃藢�(duì)語(yǔ)言的講究和錘煉是多么的良苦用心。語(yǔ)言是文章的有效載體，作者對(duì)表達(dá)語(yǔ)言的把握、錘煉、操縱和力度也決定了文風(fēng)和文風(fēng)。在寫作中，我們經(jīng)常直截了當(dāng)?shù)貙懸粋�(gè)人和一件事，但語(yǔ)言敘事的技巧和藝術(shù)卻沒有雕刻得很好。獨(dú)特的語(yǔ)言風(fēng)格，是簡(jiǎn)潔、生動(dòng)、持久、和諧能生動(dòng)、靈活、自然，征服讀者，給人新鮮的視覺和豐富的想象力。

　　簡(jiǎn)約是智慧的靈魂。簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言是但一字占風(fēng)流的奇效。比如在毛澤東的《七律長(zhǎng)征》中，金沙水拍云崖暖，大渡橋橫鐵索寒。云、寒，把兩個(gè)天險(xiǎn)寫得淋漓盡致。還有，我們都熟悉的詩(shī)春風(fēng)又綠江南岸，綠字意義深遠(yuǎn)，煞費(fèi)思考。再比如一篇文章中的我想敲共和國(guó)的記憶，最對(duì)不起的是農(nóng)民兄弟。敲字表達(dá)了多少情感和憂慮、責(zé)任和勇氣，準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔、生動(dòng)、莊嚴(yán)。

　　生動(dòng)是字里行間流露出來(lái)的形象和精神氣質(zhì)。有人說語(yǔ)言沒有上帝，就像太陽(yáng)和月亮一樣。生動(dòng)的語(yǔ)言可以給讀者帶來(lái)良好的形象和意境，清晰地看到內(nèi)涵，準(zhǔn)確地看到純真，沒有節(jié)外生枝，沒有隱藏的跳躍，思暢的思維。成熟的文字反映了作者敏銳的思維和獨(dú)創(chuàng)性，使讀者感到親密和認(rèn)同。

　　寓意是給讀者帶來(lái)回味無(wú)窮的美感和享受。有情有景，虛有實(shí)，放松有度，讓人思考，發(fā)人深省，讓讀者思想飛揚(yáng)，給人以理想和力量，產(chǎn)生強(qiáng)烈的共鳴。

　　只有簡(jiǎn)潔、生動(dòng)、有意義的語(yǔ)言和句子，整篇文章才能讀得動(dòng)人、流暢、美麗、和諧。例如，徐志摩的《再見康橋》很受歡迎，也很漂亮。如果作者處處堅(jiān)持事實(shí)，文字平淡生硬，最終很難達(dá)到和諧美麗的效果。

　　古人云:氣生則勇，勇則文壯，文壯后可鼓天下之動(dòng)。文氣如人氣。作為年輕一代的地方稅務(wù)秘書，我們只是只有同學(xué)和青少年，才華橫溢；學(xué)者精神飽滿，責(zé)罵方秋的黃金歲月，雖然不成熟，但充滿活力和活力，符合歷史趨勢(shì)，代表事業(yè)的希望，應(yīng)樹立青年思想云凌云雄心和日月新美的思想，在稅收事業(yè)和秘書工作中，劈浪，握筆表達(dá)崇高的抱負(fù)，譜寫事業(yè)壯麗的詩(shī)篇。

秘書寫作技巧2

　　一、在寫作特點(diǎn)上，注意奏好四部曲

　　第一，進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)角色。進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)角色是寫好領(lǐng)導(dǎo)講話的前提。因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)講話是領(lǐng)導(dǎo)意志的直接反映和完整表述。如果不能站在領(lǐng)導(dǎo)的高度，就寫不出符合領(lǐng)導(dǎo)要求的好稿來(lái)。因此，秘書人員要有意識(shí)地使用領(lǐng)導(dǎo)眼光，運(yùn)用領(lǐng)導(dǎo)魄力，高屋建瓴，觀察問題，分析問題，處理問題，使所寫的講話材料既有氣勢(shì)，又有魄力；既有廣度，又有深度。不能脫離領(lǐng)導(dǎo)，站在局外，憑自己的主觀想象去東拼西湊。

　　第二，展示領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)。領(lǐng)導(dǎo)講話是一種論事說理的文字材料，是一種展示領(lǐng)導(dǎo)才華的公開形式，應(yīng)認(rèn)真對(duì)待。講話的內(nèi)容一般包括三個(gè)方面：上級(jí)機(jī)關(guān)要求做什么，為什么；我們要做什么，怎樣做；不能做什么，為什么不能。因此，它要求講話材料既要體現(xiàn)一定的理論水平，又要展示高超的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)。

　　第三，推出領(lǐng)導(dǎo)舉措。領(lǐng)導(dǎo)講話通常是為了部署某項(xiàng)工作或開展某項(xiàng)活動(dòng)而作出的。因此，必須有明確的指導(dǎo)思想和過硬的工作舉措。常見的領(lǐng)導(dǎo)舉措有：提高認(rèn)識(shí)、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、抓點(diǎn)帶面、督促檢查、總結(jié)評(píng)比等。

　　第四，運(yùn)用領(lǐng)導(dǎo)語(yǔ)言。正確運(yùn)用領(lǐng)導(dǎo)講話時(shí)的特殊語(yǔ)言，可以起到加強(qiáng)效果的作用。必須認(rèn)真研究語(yǔ)言表述問題，努力做到全面、完整、準(zhǔn)確、肯切。講話材料中常見的領(lǐng)導(dǎo)語(yǔ)言有：傳達(dá)精神的概括語(yǔ)言；分析形勢(shì)的完整語(yǔ)言；布置工作的肯切語(yǔ)言；開展動(dòng)員的激勵(lì)語(yǔ)言。

　　二、在寫作方法上，注意定好六步棋

　　一是查閱文件，吃透精神。對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)下發(fā)的正式文件和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)作出的重要講話，要認(rèn)真閱讀，細(xì)心研究，把握要點(diǎn)，吃透精神。只有這樣，才能使所撰的講話材料體現(xiàn)上級(jí)文件精神，符合上級(jí)政策規(guī)定。

　　二是深入調(diào)查，摸清情況。要寫好領(lǐng)導(dǎo)講話，就要熟悉基本的和全面的情況。只有深入細(xì)致的調(diào)查，才能得到準(zhǔn)確的情況�！皼]有調(diào)查，就沒有發(fā)言權(quán)”，道理就在于此。調(diào)查沒有深度，講話就沒有力度。因此，起草講話稿之前，要主動(dòng)深入基層，運(yùn)用多種方式，從不同角度、各種層次、多個(gè)側(cè)面做“解剖”性調(diào)查。通過實(shí)地調(diào)查，獲得來(lái)自基層單位的實(shí)際情況。

　　三是研究消化，提煉升華。對(duì)調(diào)查獲得的材料進(jìn)行梳理篩選，去粗取精，去偽存真，再經(jīng)過理性的分析研究，使零亂松散的素材達(dá)到凝煉升華的高度，形成一個(gè)鮮明的主題。

　　四是征求意見，羅列提綱。形成文字材料之前，必須慎重地向領(lǐng)導(dǎo)本人征求意見，包括篇幅的長(zhǎng)短、內(nèi)容的多少、表?yè)P(yáng)事項(xiàng)與批評(píng)事項(xiàng)等等。征求意見之后，就可以根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的要求、調(diào)查的情況和會(huì)議的主旨，擬定提綱了。

　　五是揮筆疾書，一氣呵成。文章的框架扎好了，就如畫家畫梅有了主干，下一步就是添枝加葉、排花潤(rùn)色了。經(jīng)過一番構(gòu)思醞釀之后，若要?jiǎng)庸P行文，最好找個(gè)安靜的地方，集中精力，一次完稿。如果斷斷續(xù)續(xù)，“三天打魚，兩天曬網(wǎng)”，就可能影響到文章的連貫性和邏輯性。

　　六是字斟句酌，嚴(yán)審細(xì)核。一次寫成的稿子畢竟有點(diǎn)粗糙，必須認(rèn)真細(xì)致地進(jìn)行修改和校核。講話材料的修改，要從整體著眼，從局部入手。不僅要從大的方面如觀點(diǎn)、材料、結(jié)構(gòu)等方面考慮，而且要從小的方面如題目、語(yǔ)言、標(biāo)點(diǎn)等方面加以修改。

　　三、在寫作技巧上，注意把好三道關(guān)

　　領(lǐng)導(dǎo)講話的結(jié)構(gòu)一般包括導(dǎo)言、主體和結(jié)尾三部分，也就是通常所說的“三道關(guān)”。

　�。ㄒ唬�導(dǎo)言。導(dǎo)言是文章的先導(dǎo)語(yǔ)言，是講話稿的開頭，類似于新聞報(bào)道中的導(dǎo)語(yǔ)。其內(nèi)容可以是全文提要，也可以是概括介紹。一般介紹會(huì)議的性質(zhì)、背景、主題、任務(wù)、形式、程序、目的以及方法步驟等。這段文字盡管在整個(gè)報(bào)告中份量不大，但頗為重要。它既是標(biāo)題及事由的承接，又是主體內(nèi)容展開的.序幕，對(duì)全文起著提綱挈領(lǐng)的作用。

　�。ǘ�）主體。主體部分是領(lǐng)導(dǎo)講話的核心，可分為“上級(jí)指示精神”和“本地工作部署”兩個(gè)部分�！吧霞�(jí)指示精神”主要包括：會(huì)議的性質(zhì)和概況；對(duì)當(dāng)前形勢(shì)的最新看法；對(duì)某種工作的評(píng)價(jià)和估量；對(duì)下級(jí)工作的指示和要求。傳達(dá)上級(jí)指示精神應(yīng)堅(jiān)持詳盡的原則，該寫的一定要寫清楚。“本地工作部署”，主要包括的內(nèi)容有：本地區(qū)在全局范圍內(nèi)所處的位置；過去工作積累的經(jīng)驗(yàn)；當(dāng)前的有利條件；落實(shí)上級(jí)機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)指示精神的舉措；總結(jié)評(píng)比和獎(jiǎng)懲辦法。進(jìn)行工作部署是落實(shí)上級(jí)指示精神的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，要注意必要性和可能性的有機(jī)結(jié)合，注意全局利益與局部利益的有機(jī)協(xié)調(diào)。安排“上級(jí)指示精神”與“本地工作部署”所占篇幅時(shí)，應(yīng)注意兩點(diǎn)：當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)講話的重點(diǎn)是傳達(dá)精神時(shí)，“上級(jí)指示精神”所占篇幅要長(zhǎng)；當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)講話的重點(diǎn)是部署工作時(shí)，則“本地工作部署”所占篇幅要長(zhǎng)。

　�。ㄈ�）結(jié)尾。結(jié)尾是領(lǐng)導(dǎo)講話的收尾部分。一般表明講話人對(duì)會(huì)議的看法、希望和祝愿，是對(duì)全篇講話內(nèi)容的總結(jié)、概括和升華。領(lǐng)導(dǎo)講話的結(jié)尾通�？煞譃椤吧�華主題”和“祝愿會(huì)議”兩個(gè)部分�！吧�華主題”所起的作用是強(qiáng)調(diào)前面的講話內(nèi)容，把會(huì)議的氣氛推向高潮，其形式有五種：一是總結(jié)式。對(duì)全文進(jìn)行總結(jié)概括，起強(qiáng)調(diào)作用。二是召喚式。向參加會(huì)議的同志或一定范圍內(nèi)的同志發(fā)出號(hào)召。三是預(yù)測(cè)式。對(duì)某項(xiàng)工作的完成情況作出分析與預(yù)測(cè)。四是希望式。對(duì)會(huì)議或某項(xiàng)工作寄予的希望。五是鼓舞式。為完成某項(xiàng)重要工作任務(wù)而鼓勁加油。“祝愿會(huì)議”所起的作用是表明對(duì)會(huì)議的態(tài)度。常用的祝詞有“預(yù)祝大會(huì)圓滿成功”、“祝各位代表身體健康”等。

　　最后，大家在寫作領(lǐng)導(dǎo)講話稿的各個(gè)部分應(yīng)遵循三條原則：一是導(dǎo)言部分的簡(jiǎn)明原則；二是主體部分的詳盡原則；三是結(jié)尾部分的升華原則。

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