院辦公室主任崗位職責(zé)

　　在日新月異的現(xiàn)代社會(huì)中，崗位職責(zé)使用的情況越來(lái)越多，制定崗位職責(zé)能夠有效的地防止因?yàn)槁毼环峙洳缓侠矶鴮?dǎo)致部門(mén)之間或是員工之間出現(xiàn)工作推脫、責(zé)任推卸等現(xiàn)象發(fā)生。崗位職責(zé)到底怎么制定才合適呢？以下是小編幫大家整理的院辦公室主任崗位職責(zé)，歡迎大家分享。

院辦公室主任崗位職責(zé)1

　　1.在院長(zhǎng)直接領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)醫(yī)院的秘書(shū)工作、行政督辦工作。

　　2.組織安排各種行政會(huì)議，并做好會(huì)議記錄，負(fù)責(zé)醫(yī)院的'工作計(jì)劃、總結(jié)及草擬有關(guān)文件，并負(fù)責(zé)督促其貫徹執(zhí)行。

　　3.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞、傳閱、立卷、歸檔、保管、利用等工作。

　　4.要經(jīng)常深入各科室了解工作情況，發(fā)揮聯(lián)系紐帶作用，為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀。協(xié)調(diào)好后勤與醫(yī)療之間的關(guān)系，確保以醫(yī)療為中心，順利完成各項(xiàng)保障工作。

　　5.溝通各科室之間的工作聯(lián)系，做好協(xié)調(diào)工作，保證醫(yī)院各項(xiàng)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

　　6.領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)人員做好印章、打字、外勤、通訊聯(lián)絡(luò)，人民群眾來(lái)信、來(lái)訪處理，參觀及外賓的接待等工作。

　　7.負(fù)責(zé)車(chē)輛的調(diào)度、維修、保養(yǎng)和管理工作，確保領(lǐng)導(dǎo)和員工的正常工作用車(chē)，定期對(duì)司機(jī)進(jìn)行交通安全教育，減少違章和事故，降低油耗。

　　8.負(fù)責(zé)院長(zhǎng)臨時(shí)交辦的其它工作。

院辦公室主任崗位職責(zé)2

　　辦公室是學(xué)生會(huì)內(nèi)部的協(xié)調(diào)部門(mén)，負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的文件起草、信息匯總等事物性工作，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)學(xué)生

　　會(huì)各部室工作。

　　(一)負(fù)責(zé)組織安排學(xué)生會(huì)各類(lèi)會(huì)議，確定議程，做好記錄，并督促檢查會(huì)議決定的執(zhí)行情況;

　　(二)負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)多個(gè)部門(mén)共同辦理的綜合性工作及學(xué)生會(huì)的有關(guān)重大活動(dòng)。協(xié)助主席團(tuán)督促檢查學(xué)生會(huì)各部門(mén)及各系學(xué)生會(huì)的.工作情況;

　　(三)負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)各類(lèi)檔案的建立、管理工作，負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的物資管理工作，完成學(xué)生會(huì)各類(lèi)綜合統(tǒng) 計(jì)工作;

　　(四)負(fù)責(zé)組織開(kāi)展學(xué)生會(huì)的對(duì)外聯(lián)絡(luò)和接待工作。

　　(五)協(xié)助主席團(tuán)處理好其它工作及辦公室的日常工作。

院辦公室主任崗位職責(zé)3

　　一、在院長(zhǎng)辦公室直接指導(dǎo)下，貫徹執(zhí)行院務(wù)會(huì)議的各項(xiàng)決議，落實(shí)院務(wù)辦各項(xiàng)崗位職責(zé)，主要做好文秘、檔案、文印、收發(fā)等工作，協(xié)調(diào)好相關(guān)部門(mén)之間的關(guān)系;

　　二、受權(quán)起草學(xué)校行政文件、規(guī)章制度、匯報(bào)材料、各種報(bào)告專(zhuān)題總結(jié)和通知。受權(quán)對(duì)以書(shū)院名義上報(bào)下發(fā)以及對(duì)外交往的文件、材料進(jìn)行初審，并按程序及時(shí)上報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)審批;

　　三、出席院務(wù)擴(kuò)大會(huì)議和院部行政例會(huì)，做好記錄，參與起草和印發(fā)有關(guān)會(huì)議紀(jì)要。協(xié)調(diào)部門(mén)間的工作關(guān)系，協(xié)助做好落實(shí)工作;

　　四、參與院務(wù)常規(guī)工作。主要有上傳下達(dá)、會(huì)務(wù)安排、活動(dòng)組織、來(lái)賓接待，公文簽轉(zhuǎn)呈，文件印發(fā)，相關(guān)工作的協(xié)調(diào)、跟進(jìn)、督辦及假日值班等;

　　五、保持與區(qū)教育局對(duì)應(yīng)科室，如局辦公室、人力資源科、社管辦及科教培中心的常規(guī)業(yè)務(wù)聯(lián)系，做好必要的溝通工作;

　　六、參與等級(jí)學(xué)校的'創(chuàng)建工作，協(xié)助做好等級(jí)學(xué)校、法制示范校、以及其它評(píng)估的材料準(zhǔn)備工作;

　　七、及時(shí)了解教職工工作情況，注意教職工思想動(dòng)態(tài)，及時(shí)向院領(lǐng)導(dǎo)反饋信息，積極提出合理化意見(jiàn)和建議;

　　八、自覺(jué)完成院領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)交辦的其它工作

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