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醫(yī)院辦公室崗位職責(zé)

時(shí)間:2024-09-05 12:03:41 辦公/印刷/造紙 我要投稿

醫(yī)院辦公室崗位職責(zé)錦集15篇

  在充滿活力,日益開放的今天,崗位職責(zé)的使用頻率呈上升趨勢(shì),制定崗位職責(zé)能夠有效的地防止因?yàn)槁毼环峙洳缓侠矶鴮?dǎo)致部門之間或是員工之間出現(xiàn)工作推脫、責(zé)任推卸等現(xiàn)象發(fā)生。那么什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢?下面是小編為大家收集的醫(yī)院辦公室崗位職責(zé),僅供參考,歡迎大家閱讀。

醫(yī)院辦公室崗位職責(zé)錦集15篇

醫(yī)院辦公室崗位職責(zé)1

  1、在分管院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)醫(yī)院行政事務(wù)的日常管理、文秘和綜合協(xié)調(diào)工作。

  2、負(fù)責(zé)政策研究、院情和專題調(diào)研,為醫(yī)院決策提供參考依據(jù)。

  3、負(fù)責(zé)制定工作規(guī)劃、計(jì)劃和制度,并組織實(shí)施,對(duì)重大事項(xiàng)實(shí)行行政督辦。

  4、負(fù)責(zé)組織各種行政會(huì)議及醫(yī)院行政文件發(fā)布及管理。

  5、負(fù)責(zé)綜合協(xié)調(diào),協(xié)調(diào)院內(nèi)各部門和科室的.工作關(guān)系。

  6、負(fù)責(zé)對(duì)外接待工作,做到安排周密、妥當(dāng)、熱情。

  7、負(fù)責(zé)醫(yī)院印章及院長(zhǎng)印章的管理使用和負(fù)責(zé)審定行政部門印章的刻制。

  8、負(fù)責(zé)醫(yī)院檔案的收集、整理、立卷歸檔、保管利用工作,嚴(yán)格執(zhí)行保密制度。

  9、負(fù)責(zé)醫(yī)院行政總值班管理。

  10、督促檔案室、收發(fā)室、汽車班等下屬班組完成工作任務(wù)。

  11、完成院領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)部門交辦的其它工作。

  12、副主任協(xié)助主任負(fù)責(zé)相應(yīng)的工作。

醫(yī)院辦公室崗位職責(zé)2

  在院長(zhǎng)、書記的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)醫(yī)院辦公室行政管理、黨務(wù)工作。

  1、負(fù)責(zé)醫(yī)院行政、黨委工作計(jì)劃、總結(jié)、重要文件的草擬工作。

  2、負(fù)責(zé)外來各類文件、電話的辦理,并按院長(zhǎng)、書記的批示督辦相關(guān)工作。

  3、負(fù)責(zé)院內(nèi)各種公文的草擬或?qū)徍、送審、印發(fā)及相關(guān)工作的督辦。

  4、負(fù)責(zé)各種行政、黨委會(huì)議會(huì)務(wù)工作,認(rèn)真做好會(huì)議記錄,并按會(huì)議要求負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要的起草及其工作督辦。

  5、指導(dǎo)辦公室人員做好打字文印、檔案管理、來賓接待、信訪處理、通訊聯(lián)絡(luò)、車輛管理、內(nèi)務(wù)整理等工作。

  6、負(fù)責(zé)有關(guān)綜合工作的`組織協(xié)調(diào),配合應(yīng)急事件處理有關(guān)工作。

  7、配合院領(lǐng)導(dǎo)做好行政查房有關(guān)工作。

  8、抓好醫(yī)院質(zhì)量、醫(yī)院投訴有關(guān)管理工作。

  9、配合院黨委組織全院黨員和干部職工政治學(xué)習(xí),抓好思想政治工作和精神文明建設(shè)。

  10、抓好黨員培訓(xùn)教育、黨員發(fā)展、黨員信息統(tǒng)計(jì)、黨費(fèi)收繳與管理、黨內(nèi)獎(jiǎng)懲等黨務(wù)工作。

  11、協(xié)助院黨委做好醫(yī)院干部管理與教育、黨風(fēng)廉政建設(shè)、黨務(wù)公開等工作。

  12、督導(dǎo)各黨支部落實(shí)“三會(huì)一課”制度,開展黨員教育培訓(xùn)活動(dòng)。

  13、抓好醫(yī)院宣傳工作,負(fù)責(zé)醫(yī)療廣告審批、發(fā)布工作及監(jiān)督管理。

  14、聯(lián)系民主黨派、團(tuán)委、武裝工作。

  15、負(fù)責(zé)有關(guān)控?zé)煿ぷ鳌?/p>

  16、抓好辦公室人員政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高大家的綜合素質(zhì)。

  17、遵紀(jì)守法,廉潔自律,恪守醫(yī)德,全心全意為全院職工、患者服務(wù)。

  18、完成院長(zhǎng)、書記臨時(shí)交辦的工作。

  辦公室副主任協(xié)助主任負(fù)責(zé)相應(yīng)的工作。

醫(yī)院辦公室崗位職責(zé)3

  (一)醫(yī)院辦公室工作職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)醫(yī)院行政、黨總支會(huì)議會(huì)務(wù)工作,督促、檢查會(huì)議確定、決議的執(zhí)行,并向院領(lǐng)導(dǎo)反饋落實(shí)狀況。

  2、幫助院領(lǐng)導(dǎo)處理醫(yī)院日常行政事務(wù),協(xié)作院領(lǐng)導(dǎo)行政查房、工作調(diào)研。

  3、負(fù)責(zé)醫(yī)院年度工作安排、總結(jié)、重要文件等文字材料的起草、審核、印發(fā)工作。

  4、負(fù)責(zé)上級(jí)及有關(guān)單位來文、來電的登記與處理工作。

  5、做好全院文書檔案的收集、整理、立卷歸檔、借閱等工作,執(zhí)行保密制度。

  6、做好公務(wù)接待承辦與協(xié)調(diào)工作。

  7、負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)參與各種會(huì)議、外事活動(dòng)等服務(wù)工作。

  8、負(fù)責(zé)醫(yī)院通訊保障和值班管理工作。

  9、協(xié)作各職能科室做好應(yīng)急管理有關(guān)工作。

  10、負(fù)責(zé)公務(wù)車輛、救援車管理、調(diào)度工作。

  11、協(xié)作醫(yī)院宣揚(yáng)工作,負(fù)責(zé)全院標(biāo)識(shí)管理與維護(hù)工作及廣告發(fā)布。

  12、抓好醫(yī)院辦公室、院領(lǐng)導(dǎo)辦公室內(nèi)務(wù)管理,保持規(guī)范、整齊。

  13、協(xié)作醫(yī)院投訴有關(guān)工作,做好信訪接待處理工作。

  14、遵紀(jì)遵守法律,廉潔自律,恪守醫(yī)德,一心一意為全院職工、患者服務(wù)。

  15、按時(shí)完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。

 。ǘ┽t(yī)院辦公室主任職責(zé)

  在院長(zhǎng)的'領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)醫(yī)院辦公室行政管理工作。

  1、負(fù)責(zé)醫(yī)院年度工作安排、總結(jié)、重要文件的草擬工作。

  2、負(fù)責(zé)外來各類文件、電話的辦理,并按院長(zhǎng)的批示督辦相關(guān)工作。

  3、負(fù)責(zé)行政、黨總支會(huì)議會(huì)務(wù)工作,仔細(xì)做好會(huì)議記錄,并按會(huì)議要求負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要的起草及其工作督辦。

  4、指導(dǎo)辦公室人員做好打字文印、檔案管理、來賓接待、信訪處理、通訊聯(lián)絡(luò)、車輛管理、內(nèi)務(wù)整理等工作。

  5、負(fù)責(zé)有關(guān)綜合工作的組織協(xié)調(diào),協(xié)作應(yīng)急事務(wù)處理有關(guān)工作。

  6、協(xié)作院領(lǐng)導(dǎo)做好行政查房有關(guān)工作。

  7、抓好醫(yī)院信訪管理工作。

  8、抓好辦公室人員政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高大家的綜合素養(yǎng)。

  9、遵紀(jì)遵守法律,廉潔自律,恪守醫(yī)德,一心一意為全院職工、患者服務(wù)。

  10、完成院長(zhǎng)臨時(shí)交辦的工作。

 。ㄈ┺k公室科員職責(zé)

  在醫(yī)院辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。

  1、起草醫(yī)院各類文稿,包括年度工作安排、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)講話、各類公文等。

  2、做好醫(yī)院行政會(huì)議會(huì)務(wù)工作,包括會(huì)議通知、會(huì)議資料打算、會(huì)議記錄、人員簽到及會(huì)議紀(jì)律考核、考勤。

  3、協(xié)作做好醫(yī)院投訴、信訪接待工作。

  4、遵紀(jì)遵守法律,廉潔自律,恪守醫(yī)德,一心一意為全院職工、患者服務(wù)。

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)和應(yīng)急事務(wù)處理。

  (四)辦公室檔案管理員職責(zé)

  1、仔細(xì)貫徹執(zhí)行國家有關(guān)檔案管理工作制度,做好醫(yī)院檔案的收集、整理、保管、登記、借閱和轉(zhuǎn)遞工作。

  2、做好文書的立卷、歸檔工作,使上級(jí)發(fā)送的文件和醫(yī)院形成的文書(含科技、人事、財(cái)會(huì)、基建、藥械等檔案)完整齊全,歸檔規(guī)范。

  3、負(fù)責(zé)檔案的供應(yīng)利用,編制案卷書目、文件書目、索引工具,嫻熟辦理查閱事宜。定期做好檔案鑒定和銷毀工作。

  4、負(fù)責(zé)編寫醫(yī)院大事記、院志、發(fā)文匯合以及檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表等工作。

  5、負(fù)責(zé)對(duì)各科室檔案工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督,督其將有關(guān)文件按期歸檔。

  6、嚴(yán)格遵守保密工作制度,正確處理檔案利用與保密的關(guān)系。做好檔案借閱登記、回收工作,保證檔案的完好和平安。

  7、協(xié)作辦公室主任做好接待工作。

  8、負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)及辦公室內(nèi)務(wù)管理,包括日常衛(wèi)生、用品領(lǐng)發(fā)與保管等。

  9、負(fù)責(zé)值班室、檔案室管理。

  10、遵紀(jì)遵守法律,廉潔自律,恪守醫(yī)德,一心一意為全院職工、患者服務(wù)。

 。ㄎ澹┽t(yī)院駕駛員工作職責(zé)

  1、仔細(xì)完成醫(yī)院辦公室主任派車任務(wù)要求,聽從派車調(diào)度。

  2、每次行車前仔細(xì)檢查車輛,發(fā)覺問題剛好解除,確保車輛平安運(yùn)行。

  3、平安駕駛,嚴(yán)格執(zhí)行駕駛操作規(guī)程,自覺遵守交通規(guī)則,行車時(shí)集中精力駕駛,嚴(yán)禁酒后開車,不開“超載車”、“英雄車”、“賭氣車”。嚴(yán)禁將車輛交給無證人員駕駛。

  4、仔細(xì)做好車輛維護(hù)、按時(shí)保養(yǎng)及年審等工作,保持車輛常年整齊和車況良好,并且做好油料的購買、交納有關(guān)車輛費(fèi)用等工作。

  5、駕駛員要衣著整齊、禮貌待人、熱忱服務(wù),對(duì)領(lǐng)導(dǎo)和一般職工要一視同仁。

  6、出車送達(dá)時(shí),未經(jīng)用車人允許不得擅自離開車輛,應(yīng)聽從用車人支配。

  7、遵紀(jì)遵守法律,廉潔自律,恪守職業(yè)道德,一心一意為全院職工、患者服務(wù)。

醫(yī)院辦公室崗位職責(zé)4

  1.負(fù)責(zé)醫(yī)院行政、會(huì)務(wù)工作,督促、檢查會(huì)議決定、決議的執(zhí)行,并向院領(lǐng)導(dǎo)反饋落實(shí)情況。

  2.協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)處理機(jī)關(guān)日常行政事務(wù),配合院領(lǐng)導(dǎo)行政查房、工作調(diào)研。

  3.負(fù)責(zé)醫(yī)院行政、總結(jié)、各類公文等文字材料的起草、審核、印發(fā)與督辦。

  4.負(fù)責(zé)院內(nèi)各種公文的草擬或?qū)徍、送審、印發(fā)及相關(guān)工作的督辦。

  5.負(fù)責(zé)上級(jí)及有關(guān)單位來文、來電的登記與處理工作。

  6.做好全院文書檔案的收集、整理、立卷歸檔、借閱等工作,執(zhí)行保密制度。

  7.負(fù)責(zé)編寫醫(yī)院大事記、院志、發(fā)文匯集以及檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表等工作。

  8.做好公務(wù)接待承辦與協(xié)調(diào)工作。

  9.負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)參加各種會(huì)議、外事活動(dòng)等服務(wù)工作。

  10.配合各職能科室做好應(yīng)急管理有關(guān)工作。

  11.負(fù)責(zé)醫(yī)院信息收集、傳遞與上報(bào)工作。

  12.抓好醫(yī)院宣傳工作,負(fù)責(zé)醫(yī)院網(wǎng)站及微信公眾平臺(tái)的.審批、發(fā)布工作及監(jiān)督管理,負(fù)責(zé)全院標(biāo)識(shí)管理與維護(hù)工作及廣告發(fā)布。

  13.抓好醫(yī)院辦公室、院領(lǐng)導(dǎo)辦公室內(nèi)務(wù)管理,保持規(guī)范、整潔。

  14.配合醫(yī)院質(zhì)量管理及醫(yī)院投訴有關(guān)工作,做好信訪接待處理工作。

  15.抓好文明創(chuàng)建工作。

  16.遵紀(jì)守法,廉潔自律,恪守醫(yī)德,全心全意為全院職工、患者服務(wù)。

  17.按時(shí)完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。

  18.負(fù)責(zé)有關(guān)綜合工作的組織協(xié)調(diào),配合應(yīng)急事件處理有關(guān)工作。

  19.抓好醫(yī)院質(zhì)量、醫(yī)院投訴有關(guān)管理工作。

  20.負(fù)責(zé)我院監(jiān)控室工作的督辦。

  白漁泡醫(yī)院行政辦公室

醫(yī)院辦公室崗位職責(zé)5

  1、擬定醫(yī)院的工作計(jì)劃,總結(jié)及各種文件等,并負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行;編寫大事記;主管全院往來行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱,催辦督辦、立卷歸檔;辦理上報(bào)或下發(fā)的有關(guān)文件。

  2、對(duì)來自各方面的各種信息進(jìn)行收集、加工和綜合分析,及時(shí)反饋,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息依據(jù)和咨詢。通過調(diào)查研究,向領(lǐng)導(dǎo)提供可行性方案和建議,起到參謀作用。

  3、安排各種行政會(huì)議,記好會(huì)議記錄。

  4、負(fù)責(zé)保管和正確使用醫(yī)院的.公章、介紹信及正、副院長(zhǎng)的名章。

  5、負(fù)責(zé)公布院行政會(huì)議通過的決定、決議和規(guī)章制度,傳達(dá)上級(jí)指示或院長(zhǎng)批示,并督促檢查。

  6、做好外勤公關(guān)、通訊聯(lián)絡(luò)、人員接待及群眾來信來訪等工作。

  7、負(fù)責(zé)院通訊工作,包括信件、文件和傳真等的轉(zhuǎn)送、郵遞、拍發(fā)等工作。

  8、根據(jù)院長(zhǎng)的批示,對(duì)各科室的某項(xiàng)工作進(jìn)行協(xié)調(diào)。

  9、負(fù)責(zé)處理黨總支布署的各項(xiàng)黨務(wù)工作。組織行政科人員的政治學(xué)習(xí)。

  10、負(fù)責(zé)醫(yī)院的檔案管理工作,以及打字室、收發(fā)室工作。

  11、負(fù)責(zé)行政、救護(hù)車輛的調(diào)度、檢修、保養(yǎng)并保證使用。

  12、負(fù)責(zé)處理醫(yī)院黨政領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其它工作。

醫(yī)院辦公室崗位職責(zé)6

  1、在院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)全院的文秘、檔案、印鑒、收發(fā)等行政管理工作。

  2、安排全院性的各種會(huì)議,做好醫(yī)院行政辦公會(huì)及行政例會(huì)的組織工作,做好會(huì)議記錄。

  3、具體執(zhí)行院領(lǐng)導(dǎo)的工作意圖,制定實(shí)施計(jì)劃。負(fù)責(zé)起草醫(yī)院的工作計(jì)劃、規(guī)劃、總結(jié),草擬有關(guān)上報(bào)的文件、報(bào)告、合同等,并負(fù)責(zé)督促其貫徹執(zhí)行。負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)擬定醫(yī)院各項(xiàng)規(guī)章制度,參與醫(yī)院的改革工作。隨時(shí)督促檢查各項(xiàng)規(guī)章制度及院辦公會(huì)決議的具體執(zhí)行落實(shí)情況,向院領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報(bào),提出建議。

  4、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作,及時(shí)處理上級(jí)來文及各科室請(qǐng)示匯報(bào)的事項(xiàng),必要時(shí)上報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)批閱。

  5、圍繞醫(yī)院重點(diǎn)工作開展經(jīng)常性的調(diào)查研究,經(jīng)常深入科室,了解職工和患者對(duì)醫(yī)院的意見和建議,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映,提供可行性方案,為領(lǐng)導(dǎo)決策當(dāng)好參謀助手,以便改進(jìn)工作。

  6 、統(tǒng)一管理全院信息和信訪工作,負(fù)責(zé)信息的收集、加工、整理利用和上報(bào);做好印鑒、打字、外勤、通訊聯(lián)絡(luò)、車輛的管理、人民群眾來信來訪接待、登記的督辦工作;做好兄弟單位參觀及外賓的`接待等工作。

  7 、與相關(guān)部門協(xié)作,認(rèn)真審理議案和提案、建議按照業(yè)務(wù)分工,歸口辦理的原則進(jìn)行辦理,改進(jìn)和推進(jìn)醫(yī)院管理工作。

  8 、負(fù)責(zé)組織本科室人員政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),帶領(lǐng)做好外事、接待及參觀工作。

  9、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各職能科室工作,共同完成全院性工作;審核各職能科室以醫(yī)院名義發(fā)出的各種報(bào)告和文件,力求做到文字通順,符合公文規(guī)范。

  10、負(fù)責(zé)承辦院長(zhǎng)、副院長(zhǎng)等領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。

醫(yī)院辦公室崗位職責(zé)7

  1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)檔案管理工作制度,做好醫(yī)院檔案的收集、整理、保管、登記、借閱和轉(zhuǎn)遞工作。

  2、做好文書的立卷、歸檔工作,使上級(jí)發(fā)送的文件和醫(yī)院形成的文書(含科技、人事、財(cái)會(huì)、基建、藥械等檔案)完整齊全,歸檔規(guī)范。

  3、負(fù)責(zé)檔案的提供利用,編制案卷目錄、文件目錄、索引工具,熟練辦理查閱事宜。定期做好檔案鑒定和銷毀工作。

  4、負(fù)責(zé)編寫醫(yī)院大事記、院志、發(fā)文匯集以及檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表等工作。

  5、負(fù)責(zé)對(duì)各科室檔案工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督,督其將有關(guān)文件按期歸檔。

  6、嚴(yán)格遵守保密工作制度,正確處理檔案利用與保密的'關(guān)系。做好檔案借閱登記、回收工作,保證檔案的完好和安全。

  7、配合文印、打字員做好接待工作。

  8、負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)及辦公室內(nèi)務(wù)管理,包括日常衛(wèi)生、用品領(lǐng)發(fā)與保管等。

  9、負(fù)責(zé)總值班室管理。

  10、協(xié)助各科室統(tǒng)一報(bào)簽財(cái)務(wù)單據(jù)。

  11、遵紀(jì)守法,廉潔自律,恪守醫(yī)德,全心全意為全院職工、患者服務(wù)。

醫(yī)院辦公室崗位職責(zé)8

  1、在院長(zhǎng)及分管院長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)醫(yī)院達(dá)標(biāo)升等的`全面工作。

  2、負(fù)責(zé)制定達(dá)標(biāo)升等計(jì)劃,制定達(dá)標(biāo)協(xié)議書,與科室簽訂達(dá)標(biāo)協(xié)議。

  3、對(duì)評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行逐條逐項(xiàng)的任務(wù)分解,指定責(zé)任部門和責(zé)任人,具體工作及責(zé)任落實(shí)到人。

  4、主動(dòng)了解各部門、各科室達(dá)標(biāo)任務(wù)落實(shí)情況,召開相關(guān)部門、科室協(xié)調(diào)會(huì)議,協(xié)調(diào)解決達(dá)標(biāo)工作中的問題,并檢查督促達(dá)標(biāo)任務(wù)落實(shí)。

  5、組織醫(yī)院相關(guān)部門修訂編印《醫(yī)院工作制度》及《各級(jí)各類人員崗位職責(zé)》,編印《常用衛(wèi)生法律法規(guī)文件匯編》。

  6、制定醫(yī)院達(dá)標(biāo)升等資料準(zhǔn)備計(jì)劃,制定全院統(tǒng)一資料目錄及要求,協(xié)助各部門、各科室資料收集及存檔,并協(xié)同相關(guān)部門檢查資料準(zhǔn)備情況。

  7、主動(dòng)溝通協(xié)調(diào)其他科室共同完成任務(wù),并為各部門、各科室提供辦公用品。

  8、完成對(duì)評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)自查,并進(jìn)行自查評(píng)分。根據(jù)自查情況及存在問題制定整改方案,并督促科室整改。

  9、負(fù)責(zé)撰寫達(dá)標(biāo)升等有關(guān)的文件、材料、達(dá)標(biāo)升等匯報(bào)材料,并編印成達(dá)標(biāo)升等《匯報(bào)材料匯編》。

  10、制定對(duì)全院職工進(jìn)行達(dá)標(biāo)升等及相關(guān)工作培訓(xùn)計(jì)劃,并協(xié)助相關(guān)部門完成相關(guān)培訓(xùn)工作,達(dá)到評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)的要求。

  11、完成院領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)工作。

醫(yī)院辦公室崗位職責(zé)9

  1、做好文印、打字工作,打印材料及時(shí)、準(zhǔn)確、規(guī)范,錯(cuò)別字不超過3%。

  2、印刷文字材料須經(jīng)辦公室主任簽字后方能安排印刷,并做好登記,不準(zhǔn)私自為他人印刷材料。

  3、對(duì)醫(yī)院正式紅頭文件電子版要按年度、文種分類存檔備份,紙質(zhì)底稿與正式文件及時(shí)送交文檔管理員歸檔,同時(shí)發(fā)送到承辦部門。

  4、定期通知設(shè)備技術(shù)員對(duì)文印設(shè)備進(jìn)行維護(hù),保證正常運(yùn)行。

  5、愛護(hù)財(cái)產(chǎn),做好防火、防盜等安全工作。

  6、嚴(yán)格遵守國家及醫(yī)院規(guī)定的保密制度,機(jī)要文件打印完畢后,及時(shí)進(jìn)行保密處理,防止泄密。

  7、負(fù)責(zé)局域網(wǎng)文稿、集團(tuán)網(wǎng)手機(jī)信息發(fā)布及全院固定電話管理工作。

  8、做好日常接待、電話接聽處理及對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作。

  9、負(fù)責(zé)醫(yī)院投訴、信訪接待處理工作。

  10、負(fù)責(zé)醫(yī)院辦公室公務(wù)開支報(bào)賬及院領(lǐng)導(dǎo)、院辦人員獎(jiǎng)金、津貼領(lǐng)發(fā),配合辦公室內(nèi)務(wù)管理。

  11、做好會(huì)務(wù)工作及會(huì)議室管理。

  12、遵紀(jì)守法,廉潔自律,恪守醫(yī)德,全心全意為全院職工、患者服務(wù)。

醫(yī)院辦公室崗位職責(zé)10

  醫(yī)院行政辦公室工作職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)醫(yī)院行政會(huì)議會(huì)務(wù)工作,督促、檢查會(huì)議決定、決議的執(zhí)行,并向院領(lǐng)導(dǎo)反饋落實(shí)情況。

  2、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)處理機(jī)關(guān)日常行政事務(wù),配合院領(lǐng)導(dǎo)行政查房、工作調(diào)研。

  3、負(fù)責(zé)醫(yī)院行政工作計(jì)劃、總結(jié)、各類公文等文字材料的起草、審核、印發(fā)與督辦。

  4、負(fù)責(zé)上級(jí)及有關(guān)單位來文、來電的.登記與處理工作。

  5、做好全院文書檔案的收集、整理、立卷歸檔、借閱等工作,執(zhí)行保密制度。

  6、負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)參加各種會(huì)議等服務(wù)、公務(wù)接待承辦與協(xié)調(diào)等工作。

  7、負(fù)責(zé)醫(yī)院總值班管理、考勤管理及公務(wù)車輛管理等工作。

  8、負(fù)責(zé)全院標(biāo)識(shí)定制管理與維護(hù)、辦公用品統(tǒng)計(jì)、使用、采購等工作。

  9、做好信訪接待處理工作,

  10、按時(shí)完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。

醫(yī)院辦公室崗位職責(zé)11

  1。在院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)全院的行政管理和文秘工作(人事、總務(wù)、后勤、安全保衛(wèi)等)。

  2。安排各種行政會(huì)議,做好會(huì)議記錄,負(fù)責(zé)綜合醫(yī)院的工作計(jì)劃、總結(jié)及草擬有關(guān)文件,并負(fù)責(zé)督促其貫徹執(zhí)行。

  3。負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)行政文件的'收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用、打字、外勤,通訊聯(lián)絡(luò)、群眾來信來訪處理、參觀及來賓的接待等工作。

  4。負(fù)責(zé)本室人員的政治學(xué)習(xí)。經(jīng)常深入各科室了解工作情況,加以綜合分析,向院長(zhǎng)匯報(bào),并提供改進(jìn)工作的參考意見。

  5、經(jīng)常了解和掌握職工生活中的實(shí)際情況,對(duì)老、病、婚、喪、家庭生活有困難的職工,及時(shí)向院長(zhǎng)或董事會(huì)反映,提出幫助建議。

  6、負(fù)責(zé)做好醫(yī)院的環(huán)境保護(hù)和醫(yī)院衛(wèi)生管理工作,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排全院總值班工作。

  7。負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)醫(yī)院的行政考核,每月1號(hào)將考核情況匯總交給醫(yī)院核算辦。按辦公會(huì)決議、醫(yī)院規(guī)章制度接待或辦理院內(nèi)相關(guān)行政事務(wù)。

  8。負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。

醫(yī)院辦公室崗位職責(zé)12

  辦公室工作職能

  醫(yī)院辦公室是院內(nèi)行政管理的綜合職能部門和辦事機(jī)構(gòu),是院領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,負(fù)責(zé)處理全院性的行政工作及院長(zhǎng)授權(quán)的其他事宜。在醫(yī)院黨政領(lǐng)導(dǎo)下履行下列職責(zé):

  一、在院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)全院的行政工作、綜合及協(xié)調(diào)全院各行政、業(yè)務(wù)職能部門的工作聯(lián)系。由辦公室主任負(fù)責(zé)日常工作,副主任協(xié)助主任做好各項(xiàng)工作。

  二、負(fù)責(zé)全院的秘書工作,草擬行政公文、醫(yī)院規(guī)劃、年度計(jì)劃、年度總結(jié)和各種請(qǐng)示、報(bào)告;以醫(yī)院名義發(fā)布有關(guān)事項(xiàng)的公告、通告、通知等。

  三、負(fù)責(zé)醫(yī)院各種行政會(huì)議的組織,做好會(huì)議記錄,整理印發(fā)會(huì)議紀(jì)要與決議;對(duì)會(huì)議決議、決定及領(lǐng)導(dǎo)指示的貫徹執(zhí)行有催辦、查辦的責(zé)任。

  四、做好行政類文件的收發(fā)、登記、編號(hào)、傳閱、收回、整理、立卷存檔及保管工作,執(zhí)行保密制度。針對(duì)文件內(nèi)容,提出擬辦意見,對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)和有關(guān)單位的通知及時(shí)匯報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),并請(qǐng)示辦理意見。負(fù)責(zé)機(jī)要公文的打印與復(fù)印。

  五、負(fù)責(zé)掌握醫(yī)院印信、印章的使用;對(duì)外開據(jù)行政介紹信、證明信;負(fù)責(zé)審定行政部門、單位印章的刻制和管理工作。

  六、負(fù)責(zé)上級(jí)和兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)來院時(shí)的`接待,按照外事工作的規(guī)定做好外賓的接待工作,做到安排周密、妥當(dāng)、熱情。

  七、負(fù)責(zé)醫(yī)院行政方面來信來訪的接待、轉(zhuǎn)辦、催辦工作;及時(shí)處理信訪,做到有登記、有結(jié)果,不積壓、不拖延,重大問題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。

  八、負(fù)責(zé)院綜合檔案室、電腦文印室、收發(fā)室、駕駛班的管理,適時(shí)安排醫(yī)院總值班工作。

  九、負(fù)責(zé)管理組織全院的宣傳工作,策劃實(shí)施醫(yī)院發(fā)展建設(shè)、學(xué)科建設(shè)、科室內(nèi)涵等宣傳報(bào)道;完善提升網(wǎng)站建設(shè)和宣傳報(bào)道信息資料的維護(hù);組織院刊的撰稿和出刊工作,不斷提升院刊的報(bào)道質(zhì)量,為醫(yī)院品牌建設(shè)提供有力保障。

  十、負(fù)責(zé)醫(yī)院的文化建設(shè),做好醫(yī)院標(biāo)識(shí)系統(tǒng)的規(guī)劃、設(shè)置、制作和使用管理等工作。

  十一、每月召開一次行政例會(huì)。

  十二、做好院長(zhǎng)臨時(shí)交辦的其他工作。

醫(yī)院辦公室崗位職責(zé)13

 。ㄒ唬┰谠洪L(zhǎng)、副院長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)全院的秘書、行政管理工作。

  (二)安排各種行政會(huì)議,做好會(huì)議記錄,負(fù)責(zé)綜合醫(yī)院的工作計(jì)劃,總結(jié)及草擬有關(guān)文件,并負(fù)責(zé)督促其貫徹執(zhí)行。

 。ㄈ┴(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)行政文件的收發(fā)登記,轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。

 。ㄋ模┴(fù)責(zé)本室人員的.業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)人員作好印鑒、打字、外勤、通訊聯(lián)絡(luò)、人民群眾來訪處理、參觀及來賓的接待等工作。

 。ㄎ澹┴(fù)責(zé)緊急事件匯報(bào)、處理;

 。┽t(yī)院負(fù)責(zé)院長(zhǎng)的聯(lián)系工作,衛(wèi)生局負(fù)責(zé)主任的聯(lián)系;6、院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作;

  醫(yī)院辦公室主任崗位職責(zé)13

  1、擬定醫(yī)院的工作計(jì)劃,總結(jié)各種文件并負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行;收發(fā)醫(yī)院來往文件并登記。轉(zhuǎn)載傳閱,催辦督辦。立卷歸檔。

  2、對(duì)來自各方面的信息進(jìn)行收集,加工、分析。及時(shí)反饋提供信息依據(jù)和咨詢。通過調(diào)查研究,向領(lǐng)導(dǎo)提供可行性方案和建議。

  3、安排各種行政會(huì)議。記好會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要。

  4、負(fù)責(zé)保管和正確使用醫(yī)院公章。

  5、負(fù)責(zé)公布醫(yī)院行政會(huì)議通過的決定、決議和規(guī)章制度。傳達(dá)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批示。并督促檢查。

  6、做好外勤公關(guān),通訊聯(lián)絡(luò)。人員接待以及群眾來信上訪工作。

  7、負(fù)責(zé)醫(yī)院通訊工作,包括信件、文件和傳真等的轉(zhuǎn)送。郵遞等。

  8、根據(jù)院長(zhǎng)的批示,對(duì)各科室的某項(xiàng)工作進(jìn)行協(xié)調(diào)。

  9、負(fù)責(zé)行政車輛的調(diào)度。檢修、保養(yǎng)并保證使用。

  10、負(fù)責(zé)處理醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交給的各項(xiàng)工作。

醫(yī)院辦公室崗位職責(zé)14

  一、負(fù)責(zé)醫(yī)院行政管理工作:

  1、負(fù)責(zé)醫(yī)院證照年審、上級(jí)部門(衛(wèi)監(jiān)、醫(yī)保、消防等)檢查的接待與配合;

  2、負(fù)責(zé)醫(yī)師的執(zhí)業(yè)變更注冊(cè);

  3、整理修訂醫(yī)院的各項(xiàng)管理制度;

  4、各類會(huì)議組織,行政總值班管理,員工考勤管理;

  二、負(fù)責(zé)人力資源各項(xiàng)工作:

  1、根據(jù)醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略,制定人力資源規(guī)劃,執(zhí)行人力資源管理各項(xiàng)操作流程和各類規(guī)章制度;

  2、執(zhí)行招聘工作流程,確保各崗位用人需求,建立人才庫;

  3、根據(jù)員工入職情況,適時(shí)考核轉(zhuǎn)正、離職談話、調(diào)任手續(xù);

  4、制定人事月報(bào)表、人員情況分析;

  5、負(fù)責(zé)管理人力資源相關(guān)文件和檔案、員工檔案;

  6、員工關(guān)系管理、員工合同簽訂等法律程序。

  醫(yī)院辦公室主任崗位職責(zé)8

  崗位職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)醫(yī)院一線崗位人員的日常管理

  2、負(fù)責(zé)醫(yī)院各項(xiàng)行政管理類事務(wù)及外聯(lián)接待

  3、協(xié)助營銷經(jīng)理開展醫(yī)院的各類活動(dòng)

  4、負(fù)責(zé)醫(yī)院投訴事件處理

  5、協(xié)助區(qū)域總部在醫(yī)院制度的落實(shí)督導(dǎo)

  6、部門的.協(xié)作配合及完成上級(jí)安排的其他工作

  任職要求:

  1、三年以上一線管理經(jīng)驗(yàn)或行政管理類工作經(jīng)驗(yàn)

  2、優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力及團(tuán)隊(duì)組織管理能力

  3、對(duì)小動(dòng)物有愛心

  入職即繳納五險(xiǎn)加意外險(xiǎn),有餐補(bǔ)

醫(yī)院辦公室崗位職責(zé)15

 。ㄒ唬┽t(yī)院辦公室工作職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)醫(yī)院行政、黨總支會(huì)議會(huì)務(wù)工作,督促、檢查會(huì)議決定、決議的執(zhí)行,并向院領(lǐng)導(dǎo)反饋落實(shí)情況。

  2、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)處理醫(yī)院日常行政事務(wù),配合院領(lǐng)導(dǎo)行政查房、工作調(diào)研。

  3、負(fù)責(zé)醫(yī)院年度工作計(jì)劃、總結(jié)、重要文件等文字材料的起草、審核、印發(fā)工作。

  4、負(fù)責(zé)上級(jí)及有關(guān)單位來文、來電的登記與處理工作。

  5、做好全院文書檔案的收集、整理、立卷歸檔、借閱等工作,執(zhí)行保密制度。

  6、做好公務(wù)接待承辦與協(xié)調(diào)工作。

  7、負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)參加各種會(huì)議、外事活動(dòng)等服務(wù)工作。

  8、負(fù)責(zé)醫(yī)院通訊保障和值班管理工作。

  9、配合各職能科室做好應(yīng)急管理有關(guān)工作。

  10、負(fù)責(zé)公務(wù)車輛、救護(hù)車管理、調(diào)度工作。

  11、配合醫(yī)院宣傳工作,負(fù)責(zé)全院標(biāo)識(shí)管理與維護(hù)工作及廣告發(fā)布。

  12、抓好醫(yī)院辦公室、院領(lǐng)導(dǎo)辦公室內(nèi)務(wù)管理,保持規(guī)范、整潔。

  13、配合醫(yī)院投訴有關(guān)工作,做好信訪接待處理工作。

  14、遵紀(jì)守法,廉潔自律,恪守醫(yī)德,全心全意為全院職工、患者服務(wù)。

  15、按時(shí)完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。

 。ǘ┽t(yī)院辦公室主任職責(zé)

  在院長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)醫(yī)院辦公室行政管理工作。

  1、負(fù)責(zé)醫(yī)院年度工作計(jì)劃、總結(jié)、重要文件的草擬工作。

  2、負(fù)責(zé)外來各類文件、電話的辦理,并按院長(zhǎng)的批示督辦相關(guān)工作。

  3、負(fù)責(zé)行政、黨總支會(huì)議會(huì)務(wù)工作,認(rèn)真做好會(huì)議記錄,并按會(huì)議要求負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要的起草及其工作督辦。

  4、指導(dǎo)辦公室人員做好打字文印、檔案管理、來賓接待、信訪處理、通訊聯(lián)絡(luò)、車輛管理、內(nèi)務(wù)整理等工作。

  5、負(fù)責(zé)有關(guān)綜合工作的組織協(xié)調(diào),配合應(yīng)急事件處理有關(guān)工作。

  6、配合院領(lǐng)導(dǎo)做好行政查房有關(guān)工作。 7、抓好醫(yī)院信訪管理工作。

  8、抓好辦公室人員政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高大家的.綜合素質(zhì)。

  9、遵紀(jì)守法,廉潔自律,恪守醫(yī)德,全心全意為全院職工、患者服務(wù)。

  10、完成院長(zhǎng)臨時(shí)交辦的工作。

 。ㄈ┺k公室科員職責(zé)

  在醫(yī)院辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。

  1、起草醫(yī)院各類文稿,包括年度工作計(jì)劃、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)講話、各類公文等。

  2、做好醫(yī)院行政會(huì)議會(huì)務(wù)工作,包括會(huì)議通知、會(huì)議資料準(zhǔn)備、會(huì)議記錄、人員簽到及會(huì)議紀(jì)律考核、考勤。

  3、配合做好醫(yī)院投訴、信訪接待工作。

  4、遵紀(jì)守法,廉潔自律,恪守醫(yī)德,全心全意為全院職工、患者服務(wù)。

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)和應(yīng)急事務(wù)處理。

 。ㄋ模┺k公室檔案管理員職責(zé)

  1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)檔案管理工作制度,做好醫(yī)院檔案的收集、整理、保管、登記、借閱和轉(zhuǎn)遞工作。

  2、做好文書的立卷、歸檔工作,使上級(jí)發(fā)送的文件和醫(yī)院形成的文書(含科技、人事、財(cái)會(huì)、基建、藥械等檔案)完整齊全,歸檔規(guī)范。

  3、負(fù)責(zé)檔案的提供利用,編制案卷目錄、文件目錄、索引工具,熟練辦理查閱事宜。定期做好檔案鑒定和銷毀工作。

  4、負(fù)責(zé)編寫醫(yī)院大事記、院志、發(fā)文匯集以及檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表等工作。

  5、負(fù)責(zé)對(duì)各科室檔案工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督,督其將有關(guān)文件按期歸檔。

  6、嚴(yán)格遵守保密工作制度,正確處理檔案利用與保密的關(guān)系。做好檔案借閱登記、回收工作,保證檔案的完好和安全。

  7、配合辦公室主任做好接待工作。

  8、負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)及辦公室內(nèi)務(wù)管理,包括日常衛(wèi)生、用品領(lǐng)發(fā)與保管等。

  9、負(fù)責(zé)值班室、檔案室管理。

  10、遵紀(jì)守法,廉潔自律,恪守醫(yī)德,全心全意為全院職工、患者服務(wù)。

 。ㄎ澹┽t(yī)院駕駛員工作職責(zé)

  1、認(rèn)真完成醫(yī)院辦公室主任派車任務(wù)要求,服從派車調(diào)度。

  2、每次行車前認(rèn)真檢查車輛,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)排除,確保車輛安全運(yùn)行。

  3、安全駕駛,嚴(yán)格執(zhí)行駕駛操作規(guī)程,自覺遵守交通規(guī)則,行車時(shí)集中精力駕駛,嚴(yán)禁酒后開車,不開“超載車”、“英雄車”、“賭氣車”。嚴(yán)禁將車輛交給無證人員駕駛。

  4、認(rèn)真做好車輛維護(hù)、按時(shí)保養(yǎng)及年審等工作,保持車輛常年整潔和車況良好,并且做好油料的購買、交納有關(guān)車輛費(fèi)用等工作。

  5、駕駛員要衣著整潔、禮貌待人、熱情服務(wù),對(duì)領(lǐng)導(dǎo)和普通職工要一視同仁。

  6、出車送達(dá)時(shí),未經(jīng)用車人允許不得擅自離開車輛,應(yīng)聽從用車人安排。

  7、遵紀(jì)守法,廉潔自律,恪守職業(yè)道德,全心全意為全院職工、患者服務(wù)。

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