【精】檔案自查情況報(bào)告
隨著社會(huì)一步步向前發(fā)展，需要使用報(bào)告的情況越來(lái)越多，通常情況下，報(bào)告的內(nèi)容含量大、篇幅較長(zhǎng)。你所見(jiàn)過(guò)的報(bào)告是什么樣的呢？以下是小編精心整理的檔案自查情況報(bào)告，僅供參考，歡迎大家閱讀。
檔案自查情況報(bào)告 篇1
根據(jù)xxx縣檔案局關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《xxx省檔案局辦公室關(guān)于開(kāi)展檔案安全風(fēng)險(xiǎn)隱患治理情況專項(xiàng)督查的通知》（x檔辦函[20xx]3號(hào)的通知文件要求，xxx鄉(xiāng)人民政府結(jié)合自身實(shí)際情況，對(duì)xxx鄉(xiāng)檔案室進(jìn)行了自查，現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下：
一、 加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，落實(shí)責(zé)任。
檔案安全是檔案工作中的重中之重，我鄉(xiāng)十分重視檔案安全工作，加強(qiáng)了對(duì)檔案安全、保密工作的領(lǐng)導(dǎo)，建立完善了檔案管理負(fù)責(zé)制，明確各項(xiàng)職責(zé)，將檔案工作落到實(shí)位，保障了檔案安全工作的順利開(kāi)展。檔案工作者也警鐘長(zhǎng)鳴，牢固樹(shù)立“安全第一，預(yù)防為主”的思想，堅(jiān)決防止松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。并立了由鄉(xiāng)黨委書(shū)記任組長(zhǎng)，鄉(xiāng)長(zhǎng)任副組長(zhǎng)，辦公室工作人員為成員的檔案安全領(lǐng)導(dǎo)小組，具體負(fù)責(zé)本單位檔案安全管理工作。
二、 開(kāi)展檔案安全管理的宣傳教育工作。
xxx鄉(xiāng)開(kāi)展多渠道、多形式經(jīng)常性地開(kāi)展檔案安全宣傳教育工作，要求全鄉(xiāng)職工務(wù)必遵循“安全第一”、“預(yù)防勝于救災(zāi)”、“安全工作無(wú)小事”的宗旨，使檔案安全深入人心。
三、 健全了檔案安全保管利用制度，制定了安全管理措施。
繼續(xù)加強(qiáng)各級(jí)工作人員的崗位職責(zé)的建設(shè)，貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強(qiáng)單位各工作人員的檔案意識(shí)。依照相關(guān)法規(guī)，切實(shí)加強(qiáng)對(duì)文件材料收集和鑒定銷(xiāo)毀工作的監(jiān)督、檢查和管理，使我辦的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施：一方面，加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何個(gè)人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認(rèn)真做好傳閱和保存工作;另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，我單位每年都訂閱相關(guān)的檔案刊物，積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計(jì)、利用工作,對(duì)各類(lèi)檔案庫(kù)存、接收、銷(xiāo)毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編，積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用,保證為志辦各項(xiàng)工作提供優(yōu)良的服務(wù);嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。我鄉(xiāng)安排了一名兼職人員負(fù)責(zé)檔案管理工作，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即解決，對(duì)違反檔案法的行為進(jìn)行嚴(yán)肅批評(píng)教育。
四、定期開(kāi)展安全檢查，及時(shí)消除不安全因素。
鄉(xiāng)領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常性地對(duì)檔案室進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改，針對(duì)檔案室防雨、防滲、防潮濕等情況進(jìn)行了專門(mén)發(fā)的檢查，對(duì)電線、室內(nèi)燈具和滅火器等進(jìn)行了全面的檢查和修理，消除了檔案室的隱患。
五、存在的問(wèn)題及下一步工作計(jì)劃
（一）存在的問(wèn)題
我鄉(xiāng)雖然對(duì)檔案室的'管理制定了制度，但是在細(xì)節(jié)方面依然存在許多問(wèn)題；鄉(xiāng)檔案管理人員在日常工作中安要求對(duì)檔案進(jìn)行溫濕度控制，對(duì)檔案進(jìn)行防霉變處理。
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(1)進(jìn)一步組織學(xué)習(xí)檔案管理基本知識(shí)，充分認(rèn)識(shí)檔案工作的重要性。加大宣傳力度，讓大家了解檔案工作，加強(qiáng)安全觀念。
(2)檔案管理工作要建立在平時(shí)的認(rèn)真、仔細(xì)、及時(shí)的基礎(chǔ)上，在日常工作中，要隨時(shí)進(jìn)行整理、分類(lèi)、歸檔，做到規(guī)范化管理。
(3)加強(qiáng)監(jiān)管工作。保密監(jiān)管人員要認(rèn)真履行職責(zé)，定期對(duì)單位的文件進(jìn)行保密檢查，特別是節(jié)前的保密檢查，要形成一種制度，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正，把保密隱患消滅在萌芽時(shí)期，確保文件的安全。
(4)繼續(xù)建立健全檔案管理工作制度，并嚴(yán)格按照制度執(zhí)行。
通過(guò)此次自檢自查，我鄉(xiāng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作人員及全體干部職工，增強(qiáng)了檔案安全意識(shí)，牢固樹(shù)立了安全防范意識(shí)，并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后，我鄉(xiāng)將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全體現(xiàn)在實(shí)際工作中，落在實(shí)處，認(rèn)真的堅(jiān)持下去，時(shí)刻確保檔案的安全和完整。
檔案自查情況報(bào)告 篇2
目前，正值高溫、高濕、雷、暴雨季節(jié)，是容易引發(fā)檔案安全事故的時(shí)期。為加強(qiáng)我鎮(zhèn)汛期檔案安全管理，確保檔案萬(wàn)無(wú)一失，根據(jù)阜陽(yáng)市檔案局阜檔明電〔20xx〕3號(hào)文件要求，近期，我鎮(zhèn)對(duì)本鎮(zhèn)檔案安全工作進(jìn)行了一次自查，現(xiàn)將具體自查情況匯報(bào)如下：
一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)、落實(shí)責(zé)任
鎮(zhèn)黨委、政府始終把檔案工作當(dāng)作一件大事來(lái)抓，在年初全鎮(zhèn)人員調(diào)整的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步充實(shí)完善了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組成員。另外，鎮(zhèn)黨委、政府不斷加強(qiáng)對(duì)檔案工作的管理，形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管良好局面。
二、高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求選配檔案工作人員
檔案工作是一項(xiàng)細(xì)致繁鎖的工作，要求檔案工作人員必須具有豐富的知識(shí)、健康的體魄、堅(jiān)定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神，在考察配備檔案工作人員時(shí)，我們堅(jiān)持德才兼?zhèn)涞臉?biāo)準(zhǔn)，選拔那些忠于職守、遵紀(jì)守法、文化程度較高的同志擔(dān)任這項(xiàng)工作。通過(guò)艱苦細(xì)致的工作，我鎮(zhèn)的檔案管理始終保持了較高的`標(biāo)準(zhǔn)。
三、檔案基礎(chǔ)設(shè)施情況
檔案室現(xiàn)有辦公用房5間，基本上滿足了存放需要。近年來(lái)，我鎮(zhèn)對(duì)檔案室進(jìn)行了粉刷、裝修、添置了鐵櫥，門(mén)窗，安裝了窗簾，櫥內(nèi)設(shè)置了干燥劑和防腐劑，完全達(dá)到了檔案室防火、防蟲(chóng)、防盜、防鼠、防潮、防強(qiáng)光、防霉變等七防的要求，保證了檔案的安全存放。
四、健全了檔案安全保管利用制度，制定了安全工作措施
在原有檔案管理工作的基礎(chǔ)上，我們進(jìn)一步完善了檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章。按照《檔案法》的規(guī)定，在縣檔案局的具體指導(dǎo)下，結(jié)合我鎮(zhèn)實(shí)際情況，建立健全了八項(xiàng)檔案管理制度，即：檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度，檔案鑒定銷(xiāo)毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。在汛期來(lái)臨之際，結(jié)合我鎮(zhèn)實(shí)際，制定了汛期檔案安全應(yīng)急預(yù)案，并進(jìn)行督促檢查，確保各項(xiàng)安全措施落到了實(shí)處。
五、定期開(kāi)展安全檢查，及時(shí)消除不安全因素
汛期是檔案蟲(chóng)害霉變的高發(fā)季節(jié)，為確保檔案安全，近期我鎮(zhèn)開(kāi)展了如下幾項(xiàng)工作：
1、切實(shí)加強(qiáng)汛期檔案安全檢查，鎮(zhèn)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)檔案室進(jìn)行了檢查，及時(shí)對(duì)相關(guān)安全隱患進(jìn)行了整改，并且針對(duì)檔案室的防雨、防滲、防潮濕等情況進(jìn)行了專門(mén)的檢查，對(duì)電線、室內(nèi)燈具和滅火器等進(jìn)行了全面的檢查和修理，消除了檔案室的事故隱患。
2、加強(qiáng)管理，確保檔案的安全完整，我們建立了嚴(yán)格的檔案管理制度，檔案管理小組對(duì)檔案定期檢查發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即整改。同時(shí)，及時(shí)督促相關(guān)單位、村及時(shí)自查，做好汛期檔案安全工作。
3、及時(shí)制定相預(yù)案，對(duì)存在檔案安全隱患的單位及村，通知其提前做好準(zhǔn)備，確保一旦出現(xiàn)緊急情況，有秩序地將檔案轉(zhuǎn)移至安全場(chǎng)所。
檔案安全，責(zé)任重大，我局將進(jìn)一步加強(qiáng)《檔案法》、《關(guān)于加強(qiáng)汛期檔案安全保管的通知》的。學(xué)習(xí)，牢固樹(shù)立安全意識(shí)，堅(jiān)持執(zhí)行安全制度，強(qiáng)化安全責(zé)任，確保檔案的完整與安全。
檔案自查情況報(bào)告 篇3
我社檔案管理工作近年來(lái)在區(qū)檔案局的關(guān)心和指導(dǎo)下，加強(qiáng)了對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，進(jìn)一步健全、完善了檔案管理各項(xiàng)制度，購(gòu)置了檔案專用設(shè)施設(shè)備，及時(shí)開(kāi)展了檔案資料歸檔工作，積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源，強(qiáng)力推進(jìn)檔案信息化建設(shè)。對(duì)照《省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理自查標(biāo)準(zhǔn)》，逐項(xiàng)自查評(píng)分，獲得83。5分，達(dá)到了檔案工作規(guī)范化管理省三級(jí)標(biāo)準(zhǔn)要求，現(xiàn)將相關(guān)情況報(bào)告如下：
一、檔案基本情況
（一）組織管理情況
一是成立了以分管辦公室工作的副主任為組長(zhǎng)，辦公室主任為副組長(zhǎng)，辦公室及相關(guān)股室負(fù)責(zé)人為成員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，確定了一名兼職綜合檔案管理人員。二是完善了檔案工作制度，制定了檔案工作年度計(jì)劃，將檔案工作列入了領(lǐng)導(dǎo)議事日程，并將檔案工作納入有關(guān)人員年度目標(biāo)考核內(nèi)容，加大經(jīng)費(fèi)投入，保障檔案工作經(jīng)費(fèi)逐年增加。三是加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，近年來(lái)我社派人多次參加省、市、區(qū)檔案部門(mén)舉辦的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，還多次邀請(qǐng)區(qū)檔案局業(yè)務(wù)人員到我社機(jī)關(guān)對(duì)檔案工作進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)，為機(jī)關(guān)檔案工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
�。ǘ┰O(shè)施設(shè)備情況
我社機(jī)關(guān)按照《機(jī)關(guān)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》要求，設(shè)置了一間約16平方米的綜合檔案室，購(gòu)置了檔案柜、電腦、復(fù)印機(jī)、滅火器等檔案設(shè)施設(shè)備，檔案庫(kù)房基本達(dá)到“八防”要求。
（三）業(yè)務(wù)建設(shè)情況
一是我社機(jī)關(guān)根據(jù)《機(jī)關(guān)檔案工作條例》、《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》及《國(guó)家檔案局8號(hào)令》要求，結(jié)合我社機(jī)關(guān)檔案工作實(shí)際，分別制定了《檔案室管理制度》、《檔案管理規(guī)范》等制度和《檔案分類(lèi)方案》、《機(jī)關(guān)文件歸檔范圍》及《文書(shū)檔案保管期限表》。二是對(duì)20xx年前形成的文書(shū)檔案按照《文書(shū)檔案案卷格式》標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行立卷整理歸檔；對(duì)20xx年以來(lái)形成的文書(shū)檔案按照《歸檔文件整理規(guī)則》標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整理歸檔，并對(duì)其它門(mén)類(lèi)和載體檔案分別按照各門(mén)類(lèi)檔案規(guī)范要求進(jìn)行整理歸檔，截至20xx年末，共形成檔案211卷。
（四）檔案信息化建設(shè)情況
我社機(jī)關(guān)在加強(qiáng)紙質(zhì)檔案管理的'同時(shí)，加快推進(jìn)檔案信息化建設(shè)，配備專用電腦，使用檔案部門(mén)統(tǒng)一規(guī)范的檔案管理軟件，對(duì)20xx—20xx年度形成的檔案建立了目錄數(shù)據(jù)庫(kù)。
�。ㄎ澹n案開(kāi)發(fā)利用情況
一是我機(jī)關(guān)積極完善檔案利用制度，分別建立了檔案查、借閱、利用效果等登記簿。二是編制文書(shū)檔案《案卷目錄》1本，《歸檔文件目錄》31本等檢索工具，為安全保管和快捷準(zhǔn)確提供檔案資料發(fā)揮了重要作用。
二、存在的問(wèn)題
按照《省檔案工作規(guī)范化管理辦法》的要求，我社檔案工作還存在以下方面的不足：一是《檔案法》等法律法規(guī)的學(xué)習(xí)、宣傳不夠，干部職工的檔案意識(shí)需要進(jìn)一步加強(qiáng)；二是檔案管理現(xiàn)代化水平還有一定差距，檔案人員運(yùn)用現(xiàn)代化手段管理檔案的技能有待進(jìn)一步提高。三是編研工作需進(jìn)一步加強(qiáng)。
三、改進(jìn)措施
一是要嚴(yán)格按照《省檔案工作規(guī)范化管理辦法》要求，加強(qiáng)對(duì)檔案法律、法規(guī)的學(xué)習(xí)，不斷提高干部職工檔案意識(shí)和檔案法制觀念；二是要加強(qiáng)檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，特別是加強(qiáng)計(jì)算機(jī)管理檔案知識(shí)的學(xué)習(xí)，不斷提高現(xiàn)代化管理檔案水平。三是加快推進(jìn)數(shù)字檔案室建設(shè)，充分運(yùn)用現(xiàn)代技術(shù)管理檔案、查閱利用檔案，確保檔案檢閱利用精準(zhǔn)快速和實(shí)體檔案安全。
檔案自查情況報(bào)告 篇4
根據(jù)總部下發(fā)的“中遠(yuǎn)集團(tuán)檔案工作評(píng)價(jià)辦法”和《關(guān)于做好中遠(yuǎn)集團(tuán)檔案工作評(píng)價(jià)的通知》，我司對(duì)目前現(xiàn)有檔案管理情況逐條對(duì)照，現(xiàn)將具體情況報(bào)告如下：
一、企業(yè)概況
x中遠(yuǎn)物流始建于20xx年，依托中遠(yuǎn)物流雄厚的硬件設(shè)施、強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)資源和健全的信息系統(tǒng)支持，x中遠(yuǎn)物流為客戶提供全面的供應(yīng)鏈解決方案和一站式的第三方物流服務(wù)。業(yè)務(wù)涵蓋供應(yīng)鏈診斷和再造、倉(cāng)儲(chǔ)配送、綜合運(yùn)輸、國(guó)際貨運(yùn)代理、庫(kù)存管理等基本功能；同時(shí)，也為客戶身定做，提供各種增值服務(wù)。其中，不僅創(chuàng)建了家電物流、化工物流和汽車(chē)物流等專業(yè)化品牌，還大力發(fā)展了為中小企業(yè)融資開(kāi)辟綠色通道的融資物流等創(chuàng)新品牌。
從公司建立到今，經(jīng)歷了13年的`時(shí)間，x中遠(yuǎn)物流已經(jīng)從最初的業(yè)務(wù)為主的發(fā)展模式發(fā)展成為目標(biāo)業(yè)務(wù)與管理協(xié)同前進(jìn)的綜合管理模式。目前x中遠(yuǎn)物流有員工33人，下設(shè)總經(jīng)理辦公室、財(cái)務(wù)部、綜合物流部、工程物流部、光電物流部、海鐵聯(lián)運(yùn)部6個(gè)部門(mén)，組織架構(gòu)正在不斷的完善。
二、檔案工作概況
20xx年5月份之前，公司無(wú)專門(mén)的檔案室，公司檔案由總經(jīng)辦和各部門(mén)相關(guān)人員兼職管理，現(xiàn)保存了20xx-20xx年自建立以來(lái)的黨群、行政、財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、人事、企劃等類(lèi)型檔案。在檔案管理工作中，公司不斷完善檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，先后制定了《x中遠(yuǎn)物流文書(shū)檔案管理規(guī)定》包括企業(yè)文件材料歸檔辦法、企業(yè)檔案分類(lèi)編號(hào)辦法、檔案保管、庫(kù)房管理規(guī)定、檔案利用、檔案保密規(guī)定、檔案鑒定銷(xiāo)毀規(guī)定、特殊載體（聲像、實(shí)物）管理辦法、會(huì)計(jì)檔案管理辦法、業(yè)務(wù)檔案管理辦法。檔案管理由總經(jīng)理辦公室文員兼職管理，各部門(mén)業(yè)務(wù)檔案由部門(mén)專人負(fù)責(zé)管理，為提高公司兼職人員檔案管理能力，公司首先對(duì)相關(guān)兼職檔案管理人員進(jìn)行公司相關(guān)檔案管理辦法的培訓(xùn)，又根據(jù)20xx年區(qū)域下發(fā)的《x中遠(yuǎn)物流有限公司（中國(guó)x外輪代理有限公司）文件檔料歸檔范圍和保管期限的規(guī)定》進(jìn)行文件檔案管理培訓(xùn)，公司各部門(mén)兼職檔案管理人員的專業(yè)知識(shí)得到進(jìn)一步提升。在公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理的'高度重視下，x中遠(yuǎn)物流目前檔案管理水平較以前已經(jīng)很大的提升，但是目前公司檔案室處于正在組建中，管理水平較規(guī)范化的檔案管理還有相當(dāng)大的差距。
三、企業(yè)檔案工作逐項(xiàng)自檢達(dá)標(biāo)情況（包括自檢得分和達(dá)標(biāo)等級(jí)）
根據(jù)《中遠(yuǎn)集團(tuán)檔案工作評(píng)價(jià)指標(biāo)及評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)》x中遠(yuǎn)物流自查得分是65分，達(dá)標(biāo)等級(jí)是D。
四、自檢存在的問(wèn)題
x中遠(yuǎn)物流單位小，人力財(cái)力有限，在檔案室管理硬件上投資也有限，主要存在如下問(wèn)題：
1）檔案管理人員專業(yè)性不足
檔案管理人員均為兼職人員，而且非檔案專業(yè)管理人員未取得檔案管理資格證書(shū)，其專業(yè)知識(shí)主要靠自學(xué)，有待進(jìn)一步提高。
2）檔案信息化管理不到位
現(xiàn)檔案管理在財(cái)務(wù)部和光電物流部存在電子信息管理。財(cái)務(wù)部設(shè)有電子檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，光電物流部實(shí)現(xiàn)了電子文件異質(zhì)存檔，并每天更新電子檔案。但是公司的檔案電子信息化沒(méi)有實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理，電子檔案光典軟件也沒(méi)有落實(shí)運(yùn)用，在電子信息資源共享和保密方面需要改善。
3）檔案室硬件設(shè)施不完善
由于x中遠(yuǎn)物流新搬辦公樓，現(xiàn)檔案室管理剛起步，目前檔案室相關(guān)硬件設(shè)施還不完善。
4）檔案統(tǒng)計(jì)類(lèi)和宣傳類(lèi)工作不到位
目前x中遠(yuǎn)物流無(wú)專人對(duì)檔案工作進(jìn)行管理，對(duì)于每年的數(shù)據(jù)檔案數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與匯編不到位，沒(méi)有形成專題材料、檔案信息資源的分析研究，并且沒(méi)有利用企業(yè)檔案展示企業(yè)發(fā)展歷史，宣傳企業(yè)文化，舉辦檔案陳列和展覽，這些方面的工作仍需加強(qiáng)。
五、相關(guān)情況說(shuō)明
x中x中遠(yuǎn)物流目前檔案管理工作處于起步階段，實(shí)力相對(duì)比較薄弱，但領(lǐng)導(dǎo)一直高度重視檔案管理，經(jīng)過(guò)近年來(lái)的不懈努力，我司檔案管理工作取得了一些成績(jī)，但與上級(jí)的要求相比，還存在一定的差距，在今后的工作中，我們將加強(qiáng)措施、加大力度，把我司檔案管理工作推向更高的臺(tái)階。具體抓好五個(gè)方面的工作：一是進(jìn)一步加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、提高認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)全體人員檔案意識(shí)，把檔案管理工作作為就業(yè)工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容抓好抓實(shí)。二是進(jìn)一步加強(qiáng)制度落實(shí)力度，做到有章可依、有章必依、違章必究。三是進(jìn)一步抓好軟硬件建設(shè)，確保檔案安全，提高檔案信息調(diào)閱速度。四是進(jìn)一步加強(qiáng)檔案隊(duì)伍建設(shè)，提高檔案管理人員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平，適應(yīng)新時(shí)期檔案管理工作的要求。五是推進(jìn)檔案信息化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)檔案信息化建設(shè)與企業(yè)信息化建設(shè)同步發(fā)展。
檔案自查情況報(bào)告 篇5
我會(huì)根據(jù)《關(guān)于開(kāi)展檔案安全風(fēng)險(xiǎn)隱患治理情況專項(xiàng)督查的通知》（x檔辦函【20xx】3號(hào)）文件有關(guān)要求，為切實(shí)加強(qiáng)檔案安全工作，防范各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)，確保我會(huì)檔案安全，我會(huì)對(duì)檔案室進(jìn)行了全面的自查，現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下：
一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，落實(shí)責(zé)任
檔案安全是檔案工作的重中之重，我會(huì)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，實(shí)行檔案安全一把手負(fù)責(zé)制。牢固樹(shù)立安全第一，預(yù)防為主的思想，堅(jiān)決防止和克服松懈、僥幸心里，認(rèn)真貫徹執(zhí)行檔案各項(xiàng)規(guī)章其它人員未經(jīng)授權(quán)無(wú)權(quán)訪問(wèn)。
�。�5）檔案搶救過(guò)程中，出庫(kù)、入庫(kù)手續(xù)齊全，有記錄、有簽字。這兩年，檔案中的特殊載體鈔票等都已登記在案，并移交特藏室進(jìn)行管理；印花稅票、郵票登記在案卷的備考表中。
�。�6）檔案修裱過(guò)程中，從檔案整理到修裱，都嚴(yán)格遵守《四川省重點(diǎn)檔案修裱操作規(guī)程》進(jìn)行。加強(qiáng)了對(duì)檔案數(shù)字化加工力度，對(duì)檔案修裱中可裱可不裱的，不再進(jìn)行修裱，最大限度地保護(hù)檔案的原始性。
�。�7）已與市保密局聯(lián)系，市保密局將于近期對(duì)所有數(shù)字化設(shè)備和軟件進(jìn)行保密技術(shù)檢測(cè)。
（8）我局的數(shù)字化任務(wù)是采用一次招標(biāo)，分三年實(shí)施的方式，今年是本次招標(biāo)的最后一年，待今年數(shù)字化加工任務(wù)結(jié)束后，我們將按照省局的要求，聯(lián)合市保密局檢查服務(wù)公司所用設(shè)備，凡有信息留存的，都將按照要求進(jìn)行信息清除并作安全技術(shù)處理。
3、局（館）信息管理系統(tǒng)于20xx年委托服務(wù)公司設(shè)計(jì)，由局（館）專業(yè)人員進(jìn)行維護(hù)管理，沒(méi)有服務(wù)外包。
（二）保管安全情況。
局（館）機(jī)關(guān)檔案室于20xx年9月達(dá)省二標(biāo)，20xx年以前的檔案都按要求移交進(jìn)了市檔案館，現(xiàn)保管有20xx—20xx年的文書(shū)檔案175卷/盒、6455件，設(shè)備檔案32件，照片125張，實(shí)物67件，光盤(pán)檔案17盤(pán)，會(huì)計(jì)檔案40卷。
1、各年度檔案按時(shí)歸檔，檔案實(shí)體頁(yè)數(shù)與目錄嚴(yán)格匹配。
2、各門(mén)類(lèi)、各專業(yè)的檔案實(shí)行了集中統(tǒng)一管理�；n案已經(jīng)移交進(jìn)檔案館，會(huì)計(jì)檔案實(shí)行了統(tǒng)一管理。
（三）利用安全情況。
1、建立了《檔案利用制度》和《檔案利用登記簿》，及時(shí)做好了各種檔案利用登記。
2、利用大廳安裝了門(mén)禁系統(tǒng)和消防、監(jiān)控設(shè)施，全天候監(jiān)控相關(guān)部位的安全狀況，以保證檔案實(shí)體在利用環(huán)節(jié)的安全。
3、對(duì)涉密檔案的利用，采取較為嚴(yán)格的控制手段，制作有專門(mén)的涉密檔案登記簿。利用者要查閱涉密檔案，首先由接待工作人員把關(guān)，再通過(guò)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核簽字，方可查閱、（四）庫(kù)房安全情況。
1、做到檔案管理的辦公、利用、庫(kù)房三分開(kāi)。
2、建立了庫(kù)房安全管理制度。包括：《庫(kù)房管理員崗位職責(zé)》、《檔案庫(kù)房管理制度》、《檔案庫(kù)房人員進(jìn)出登記表》、《庫(kù)房檔案移出（入）登記表》、《庫(kù)房蟲(chóng)害情況檢查登記表》以及《特藏室管理員守則》、《特藏室安全管理制度》等。
3、所有庫(kù)房?jī)?nèi)都裝有監(jiān)控、門(mén)禁、消防設(shè)施。
4、加強(qiáng)庫(kù)房?jī)?nèi)溫濕度監(jiān)測(cè)。庫(kù)房管理人員堅(jiān)持日常性的溫濕度觀測(cè)，當(dāng)庫(kù)房溫濕度出現(xiàn)異常情況時(shí)，采用開(kāi)啟中央空調(diào)和除濕機(jī)等方法，努力把庫(kù)房溫濕度控制在允許值范圍內(nèi)，以確保庫(kù)房檔案的安全。
5、成都市檔案館是1992年啟用的，至今已經(jīng)有二十余年。現(xiàn)有的庫(kù)房面積不能滿足保存今后20年檔案增長(zhǎng)的要求。但是已經(jīng)立項(xiàng)的新館，建成后將能滿足40年的保管需要。
二、下一步工作重點(diǎn)
（一）加強(qiáng)管理，確保安全。要按照川檔發(fā)〔20xx〕28號(hào)文件的要求，進(jìn)一步落實(shí)和完善檔案修裱、數(shù)字化和檔案信息化服務(wù)外包過(guò)程中各項(xiàng)監(jiān)管措施，確保檔案實(shí)體和信息的安全。
（二）采取相應(yīng)措施，對(duì)已有數(shù)字化復(fù)制件的檔案原件進(jìn)行封存保管，保證檔案實(shí)體安全。
�。ㄈ┰诔啥际袡n案新館建設(shè)中，要按照國(guó)家檔案局和省檔案局關(guān)于檔案安全管理的要求，配備監(jiān)控、門(mén)禁、消防和溫濕度監(jiān)控和調(diào)節(jié)設(shè)施，確保庫(kù)房溫濕度和庫(kù)房面積達(dá)到國(guó)家規(guī)定。
檔案安全風(fēng)險(xiǎn)隱患排查情況自查報(bào)告三篇
20xx年8月13日，我縣安監(jiān)局檢查組對(duì)我廠安全生產(chǎn)工作進(jìn)行了全面、嚴(yán)格的檢查。通過(guò)檢查，在肯定了我廠在安全生產(chǎn)工作上所作的努力和成績(jī)的同時(shí)，也發(fā)現(xiàn)了一些問(wèn)題，并將這些問(wèn)題以執(zhí)法文書(shū)的形式現(xiàn)場(chǎng)下達(dá)給我廠，責(zé)令限期改正。
指令書(shū)號(hào)：（冀唐灤南）安監(jiān)管責(zé)改字[20xx]第（監(jiān)管—015）號(hào)。問(wèn)題：
1、1#生料磨提升機(jī)防護(hù)欄部分損壞；
2、《安全生產(chǎn)事故報(bào)告和調(diào)查處理制度》不規(guī)范。
3、《職業(yè)衛(wèi)生管理制度》制定不完善。
針對(duì)上述三方面的問(wèn)題，我廠安委會(huì)成員以認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度，按照當(dāng)時(shí)檢查組的指導(dǎo)進(jìn)行了完善和改正：
1、根據(jù)檢查組所提出的`1#生料磨提升機(jī)防護(hù)欄部分損壞的問(wèn)題，我廠對(duì)生料磨車(chē)間及時(shí)下達(dá)了隱患整改通知書(shū)，要求在24小時(shí)之內(nèi)，將防護(hù)欄損壞部分修補(bǔ)完整并對(duì)其他作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)安全防護(hù)部位檢查一遍，同時(shí)對(duì)車(chē)間主任、班長(zhǎng)和相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行了批評(píng)教育。8月14日上午，廠安全科人員對(duì)問(wèn)題部位進(jìn)行了檢查，看到破損的防護(hù)欄已經(jīng)修復(fù)完好，其他部位沒(méi)有發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。
2、《安全生產(chǎn)事故報(bào)告和調(diào)查處理制度》中所出現(xiàn)的問(wèn)題是，制度中所規(guī)定的對(duì)一般事故、重、特大事故的上報(bào)時(shí)限有誤。我們根據(jù)《生產(chǎn)安全事故報(bào)告和調(diào)查處理?xiàng)l例》（國(guó)務(wù)院第493號(hào)令）中所規(guī)定的事故報(bào)告時(shí)限規(guī)定對(duì)我廠的《安全生產(chǎn)事故報(bào)告和調(diào)查處理制度》中的事故報(bào)告時(shí)限條款進(jìn)行了改正，并且認(rèn)識(shí)到，我們對(duì)國(guó)家相關(guān)政策的學(xué)習(xí)、領(lǐng)會(huì)、和掌握的還不夠。所以，我們?cè)谝院蟊仨毤訌?qiáng)這方面的學(xué)習(xí)，才能準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)上級(jí)的指示精神，正確指導(dǎo)我廠的安全生產(chǎn)工作。
3、責(zé)令改正指令書(shū)中所述《職業(yè)衛(wèi)生管理制度》制定不完善一條，是指我廠的《職業(yè)衛(wèi)生管理制度》中沒(méi)有職工入廠前、入廠后和離廠時(shí)均應(yīng)進(jìn)行身體檢查的規(guī)定。因此，我們根據(jù)要求，對(duì)本制度做了相應(yīng)的補(bǔ)充。
至此，我廠對(duì)縣安監(jiān)局檢查小組在8月13日所責(zé)令改正的三項(xiàng)內(nèi)容，均已改正完畢。在以后的工作中，我們?nèi)詫⒁蝗缂韧e極配合并堅(jiān)決執(zhí)行上級(jí)主管部門(mén)的檢查和決定，把我廠的安全生產(chǎn)工作做好。
檔案自查情況報(bào)告 篇6
6月底，我局將川檔發(fā)〔XX〕28號(hào)文件轉(zhuǎn)發(fā)至各區(qū)市縣檔案局，要求按照文件精神進(jìn)行認(rèn)真自查，進(jìn)一步做好檔案安全管理工作，確保檔案安全。與此同時(shí)，我們將市檔案局(館)的檔案安全情況作為本次自查的重點(diǎn)。召開(kāi)了專題會(huì)議，研究檔案安全工作，召集為我局實(shí)施檔案整理、修裱和數(shù)化加工的服務(wù)公司，再次強(qiáng)調(diào)了服務(wù)外包過(guò)程中檔案安全要求，對(duì)局(館)檔案安全情況進(jìn)行了自查。現(xiàn)將有關(guān)情況匯報(bào)如下：
一、局(館)檔案安全工作情況
(一)服務(wù)外包安全管理情況。
1.我局(館)交由外包服務(wù)公司整理、修裱、數(shù)化的檔案主要是民國(guó)檔案和一部分民生檔案，屬開(kāi)放檔案范圍。
2.提供服務(wù)公司整理、修裱、數(shù)化時(shí)，主要采取了以下措施：
(1)對(duì)給我局提供服務(wù)的公司—成都同創(chuàng)之星科技有限公司的資質(zhì)及背景情況進(jìn)行了審核，該公司無(wú)外資背景和外籍人員。
(2)我局與服務(wù)公司簽訂了安全保密協(xié)議，服務(wù)公司參加我局?jǐn)?shù)化項(xiàng)目的人員均在我局保衛(wèi)處進(jìn)行了登記備案，并且，服務(wù)公司與所聘用的工作人員都簽訂了保密協(xié)議。
(3)我局自備了檔案整理、修裱、數(shù)化場(chǎng)地，除我局在工作現(xiàn)場(chǎng)安裝了監(jiān)控設(shè)備外，我們也要求服務(wù)公司在加工現(xiàn)場(chǎng)安裝了一套監(jiān)控設(shè)備，共計(jì)有26個(gè)監(jiān)控點(diǎn)，做到了凡是有檔案實(shí)體的地方都有視頻監(jiān)控。并且，視頻監(jiān)控錄像由專人保管，無(wú)關(guān)人員不得使用;建立了安全值班制度，每天都有我局人員對(duì)工作現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行監(jiān)管，及時(shí)解決工作中出現(xiàn)的問(wèn)題，消除安全隱患;設(shè)置了工作人員物品集中存放點(diǎn)，嚴(yán)禁工作人員將筆記本電腦、手機(jī)、相機(jī)等數(shù)設(shè)備和手包隨身物品帶入工作現(xiàn)場(chǎng);加工場(chǎng)地的網(wǎng)絡(luò)間計(jì)算機(jī)通信采用了授權(quán)管理等安全機(jī)制。
(4)對(duì)數(shù)化加工場(chǎng)所所用計(jì)算機(jī)的輸出接口都采用了物理和軟件的方式進(jìn)行屏蔽處理，防止數(shù)據(jù)外拷，計(jì)算機(jī)局域網(wǎng)與互聯(lián)網(wǎng)等外網(wǎng)物理隔離，加工數(shù)據(jù)由系統(tǒng)管理人員專人負(fù)責(zé)管理，其它人員未經(jīng)授權(quán)無(wú)權(quán)訪問(wèn)。
(5)檔案搶救過(guò)程中，出庫(kù)、入庫(kù)手續(xù)齊全，有記錄、有簽。這兩年，檔案中的特殊載體鈔票等都已登記在案，并移交特藏室進(jìn)行管理;印花稅票、郵票登記在案卷的備考表中。
(6)檔案修裱過(guò)程中，從檔案整理到修裱，都嚴(yán)格遵守《四川省重點(diǎn)檔案修裱操作規(guī)程》進(jìn)行。加強(qiáng)了對(duì)檔案數(shù)化加工力度，對(duì)檔案修裱中可裱可不裱的，不再進(jìn)行修裱，最大限度地保護(hù)檔案的原始性。
(7)已與市保密局聯(lián)系，市保密局將于近期對(duì)所有數(shù)化設(shè)備和軟件進(jìn)行保密技術(shù)檢測(cè)。
(8)我局的數(shù)化任務(wù)是采用一次招標(biāo)，分三年實(shí)施的方式，今年是本次招標(biāo)的.最后一年，待今年數(shù)化加工任務(wù)結(jié)束后，我們將按照省局的要求，聯(lián)合市保密局檢查服務(wù)公司所用設(shè)備，凡有信息留存的，都將按照要求進(jìn)行信息清除并作安全技術(shù)處理。
3.局(館)信息管理系統(tǒng)于XX年委托服務(wù)公司設(shè)計(jì)，由局(館)專業(yè)人員進(jìn)行維護(hù)管理，沒(méi)有服務(wù)外包。
(二)保管安全情況。
局(館)機(jī)關(guān)檔案室于XX年9月達(dá)省二標(biāo)，XX年以前的檔案都按要求移交進(jìn)了市檔案館，現(xiàn)保管有XX-XX年的文書(shū)檔案175卷/盒、6455件，設(shè)備檔案32件，照片125張，實(shí)物67件，光盤(pán)檔案17盤(pán)，會(huì)計(jì)檔案40卷。
1.各年度檔案按時(shí)歸檔，檔案實(shí)體頁(yè)數(shù)與目錄嚴(yán)格匹配。
2.各門(mén)類(lèi)、各專業(yè)的檔案實(shí)行了集中統(tǒng)一管理�；n案已經(jīng)移交進(jìn)檔案館，會(huì)計(jì)檔案實(shí)行了統(tǒng)一管理。
(三)利用安全情況。
1.建立了《檔案利用制度》和《檔案利用登記簿》，及時(shí)做好了各種檔案利用登記。
2.利用大廳安裝了門(mén)禁系統(tǒng)和消防、監(jiān)控設(shè)施，全天候監(jiān)控相關(guān)部位的安全狀況，以保證檔案實(shí)體在利用環(huán)節(jié)的安全。
3.對(duì)涉密檔案的利用，采取較為嚴(yán)格的控制手段，制作有專門(mén)的涉密檔案登記簿。利用者要查閱涉密檔案，首先由接待工作人員把關(guān)，再通過(guò)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核簽，方可查閱、復(fù)制。
4.雖然本館部分檔案已進(jìn)行縮微、掃描。但是接待利用者時(shí)，一般還是提供檔案原件。
(四)庫(kù)房安全情況。
1.做到檔案管理的辦公、利用、庫(kù)房三分開(kāi)。
2.建立了庫(kù)房安全管理制度。包括：《庫(kù)房管理員崗位職責(zé)》、《檔案庫(kù)房管理制度》、《檔案庫(kù)房人員進(jìn)出登記表》、《庫(kù)房檔案移出(入)登記表》、《庫(kù)房蟲(chóng)害情況檢查登記表》以及《特藏室管理員守則》、《特藏室安全管理制度》等。
3.所有庫(kù)房?jī)?nèi)都裝有監(jiān)控、門(mén)禁、消防設(shè)施。
4.加強(qiáng)庫(kù)房?jī)?nèi)溫濕度監(jiān)測(cè)。庫(kù)房管理人員堅(jiān)持日常性的溫濕度觀測(cè)，當(dāng)庫(kù)房溫濕度出現(xiàn)異常情況時(shí)，采用開(kāi)啟中央空調(diào)和除濕機(jī)等方法，努力把庫(kù)房溫濕度控制在允許值范圍內(nèi)，以確保庫(kù)房檔案的安全。
5.成都市檔案館是1992年啟用的，至今已經(jīng)有二十余年�，F(xiàn)有的庫(kù)房面積不能滿足保存今后20年檔案增長(zhǎng)的要求。但是已經(jīng)立項(xiàng)的新館，建成后將能滿足40年的保管需要。
二、下一步工作重點(diǎn)
(一)加強(qiáng)管理，確保安全。要按照川檔發(fā)〔XX〕28號(hào)文件的要求，進(jìn)一步落實(shí)和完善檔案修裱、數(shù)化和檔案信息化服務(wù)外包過(guò)程中各項(xiàng)監(jiān)管措施，確保檔案實(shí)體和信息的安全。
(二)采取相應(yīng)措施，對(duì)已有數(shù)化復(fù)制件的檔案原件進(jìn)行封存保管，保證檔案實(shí)體安全。
(三)在成都市檔案新館建設(shè)中，要按照國(guó)家檔案局和省檔案局關(guān)于檔案安全管理的要求，配備監(jiān)控、門(mén)禁、消防和溫濕度監(jiān)控和調(diào)節(jié)設(shè)施，確保庫(kù)房溫濕度和庫(kù)房面積達(dá)到國(guó)家規(guī)定。
特此報(bào)告
檔案自查情況報(bào)告 篇7
我局根據(jù)《關(guān)于加強(qiáng)檔案安全工作的通知》（南檔發(fā)〔20xx〕1號(hào)）文件有關(guān)要求，為切實(shí)加強(qiáng)檔案安全工作，防范各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)，確保我局檔案安全，我局對(duì)檔案室進(jìn)行了全面的自查，現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下：
一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，落實(shí)責(zé)任
檔案安全是檔案工作的重中之重，我局加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，實(shí)行檔案安全一把負(fù)責(zé)制。牢固樹(shù)立“安全第一，預(yù)防為主”的思想，堅(jiān)決防止和克服松懈、僥幸心里，認(rèn)真貫徹執(zhí)行檔案各項(xiàng)規(guī)章制度，加強(qiáng)檔案風(fēng)險(xiǎn)防范管理，確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。一是把安全工作重點(diǎn)從事后處理轉(zhuǎn)移到事前防范上來(lái)。對(duì)檔案庫(kù)房、內(nèi)部設(shè)施、庫(kù)存檔案等重點(diǎn)部位進(jìn)行全面檢查，重點(diǎn)部位和可能存在安全事故隱患的地方重點(diǎn)檢查。二是領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案安全工作，實(shí)行了一把手總負(fù)責(zé)、分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)直接責(zé)任的管理體制，建立健全了安全保密制度和工作機(jī)構(gòu)。三是加強(qiáng)教育，在干部職工中牢固樹(shù)立了“安全第一，預(yù)防為主”的思想。對(duì)防止松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失起到了很好的促進(jìn)作用。
二、制度，加強(qiáng)管理
為了做好檔案安全管理工作，我局建立了完善的規(guī)章制度，并按照各項(xiàng)制度的.要求認(rèn)真抓好落實(shí)。一是制定檔案資料保管制度、檔案保密制度、檔案資料利用制度檔案室消防安全管理制度等各項(xiàng)工作制度。二是為建立健全應(yīng)對(duì)突發(fā)性重大災(zāi)害緊急處置機(jī)制，提高檔案室的安全保障和救災(zāi)能力，限度地減少災(zāi)害損失。
三、強(qiáng)化措施，消除隱患
在日常管理中，堅(jiān)持實(shí)行檔案庫(kù)房專人保管，專人查閱，非本局工作人員，不準(zhǔn)進(jìn)人庫(kù)房。經(jīng)過(guò)這次的大檢查，我局檔案室墻體堅(jiān)固，無(wú)開(kāi)裂及漏滲水現(xiàn)象，檔案室符合檔案管理要求的保管條件。檔案庫(kù)房、檔案柜、電源線、消防栓等相關(guān)設(shè)施設(shè)備完好。認(rèn)真做好檢查工作記錄，對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題和隱患，采取有力措施，抓好整改，真正做到責(zé)任到人，措施到位，防止各種危害檔案安全事件及其他重特大事故的發(fā)生。
四、做好檔案安全的宣傳教育和培訓(xùn)工作
進(jìn)一步強(qiáng)化檔案工作人員的安全意識(shí)、責(zé)任意識(shí)，克服麻痹思想和僥幸心理，好地掌握檔案安全防護(hù)常識(shí)和技術(shù)操作規(guī)范，特別是檔案目錄數(shù)據(jù)和電子檔案安全保管的操作技能。在檔案管理和提供利用過(guò)程中，正確處理檔案管理、利用與保密、保護(hù)之間的關(guān)系，防止檔案機(jī)械損傷、丟失、污染、泄密，嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)檔案開(kāi)放的規(guī)定，嚴(yán)禁擅自擴(kuò)大開(kāi)放利用范圍。
通過(guò)此次自查，我局增強(qiáng)了檔案安全意識(shí)，牢固樹(shù)立了安全防范意識(shí)，并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。
檔案自查情況報(bào)告 篇8
市人大、市檔案局：
根據(jù)《市人大教科文衛(wèi)委員會(huì)、市檔案局關(guān)于開(kāi)展全市檔案法律法規(guī)執(zhí)法檢查的通知》的文件精神，我們對(duì)我局的檔案法律法規(guī)工作情況進(jìn)行了認(rèn)真的自查，現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下：
一、領(lǐng)導(dǎo)重視，機(jī)構(gòu)落實(shí)
多年來(lái)，我局領(lǐng)導(dǎo)非常重視檔案工作，確定了一名副局長(zhǎng)分管檔案工作，且把檔案工作納入了領(lǐng)導(dǎo)工作議事日程。設(shè)立了綜合檔案室，配備了專職檔案員，且保持了人員相對(duì)穩(wěn)定。根據(jù)需要在各科室、隊(duì)、站共確定了17名同志從事兼職檔案管理工作，形成了以綜合檔案室為中心的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。為了使我局檔案能更好地發(fā)揮作用，實(shí)行了各門(mén)類(lèi)檔案集中統(tǒng)一管理。局領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常聽(tīng)取檔案人員的工作匯報(bào)，遇到工作中存在的問(wèn)題、困難及時(shí)解決。20xx年為解決檔案存放擁擠的情況，投入了1萬(wàn)多元購(gòu)置了檔案密集架、專用文件柜，用于存放檔案和案卷目錄，改善了檔案房設(shè)施，保證了檔案的安全，便于管理和查找利用。
二、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高認(rèn)識(shí)
為提高我局干部職工的檔案意識(shí)和檔案知識(shí)水平，我局在每年的學(xué)習(xí)計(jì)劃中，專門(mén)安排了一到二次的《檔案法》專題學(xué)習(xí)，并將《檔案法》的學(xué)習(xí)納入局普法教育規(guī)劃，通過(guò)學(xué)習(xí)，提高了干部職工對(duì)《檔案法》的認(rèn)識(shí)。能自覺(jué)為檔案工作服務(wù)。專職檔案人員積極參加市檔案局組織的檔案工作業(yè)務(wù)培訓(xùn)，以提高檔案人員的業(yè)務(wù)水平。
三、健全制度，強(qiáng)化管理
依照《檔案法》和《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》等有關(guān)法律法規(guī)要求，結(jié)合工作實(shí)際，我們制定和完善了檔案管理工作制度。在工作實(shí)踐中，我們相繼完善了：立卷歸檔制度；檔案保管制度；檔案統(tǒng)計(jì)制度；檔案鑒定銷(xiāo)毀制度；檔案利用制；檔案保密制度；檔案管理人員崗位責(zé)任制等等。并根據(jù)新的檔案管理要求，重新修訂了"文件材料分類(lèi)方案、歸檔范圍、保管期限表"，即"三合一"制度，基本做到了分類(lèi)科學(xué)，歸檔范圍和保管期限的劃分準(zhǔn)確。使我局的檔案管理工作做到了有章可循，有據(jù)可依。制度不僅是掛在墻上，寫(xiě)在紙上，而且落實(shí)在了行動(dòng)上。在檔案保管制度上，我們嚴(yán)格按借閱登記制度辦事，不管是誰(shuí)，也不管工作多忙借閱檔案都要履行借閱登記手續(xù)，保證了歸檔文件材料的及時(shí)歸檔和檔案的安全，全局干部都能自覺(jué)遵守檔案管理各項(xiàng)規(guī)章制度這已經(jīng)形成了一個(gè)良好的風(fēng)氣。
四、堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn)，完善種類(lèi)
案卷的內(nèi)在質(zhì)量是衡量檔案管理水平的一個(gè)重要標(biāo)志，因此我們?cè)诎妇淼馁|(zhì)量上盡量做到組卷合理，保管期限劃分準(zhǔn)確，卷內(nèi)文件材料排列條理，卷內(nèi)目錄整潔清晰，備考表、案卷封皮填寫(xiě)完整清楚。努力使案卷質(zhì)量達(dá)到國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。更重要的一點(diǎn)是，我們把案卷質(zhì)量工作做在平時(shí)，關(guān)口前移，由兼職檔案人員嚴(yán)格把關(guān)，如在公文擬寫(xiě)過(guò)程中杜絕用紅筆、鉛筆擬寫(xiě)，注重文件材料底稿留存等。
為使我局檔案門(mén)類(lèi)齊全、完整，我們加大了對(duì)聲像檔案，實(shí)物檔案，電子檔案，科技（設(shè)備）檔案，會(huì)計(jì)檔案的搜集整理工作力度。以前我們的照片檔案就是放在影集里，沒(méi)有文字說(shuō)明，如果要查閱某一事件的照片檔案非常困難，經(jīng)過(guò)檔案人員的努力，查閱了大量的文件和記錄，將所有的`照片都補(bǔ)填了詳細(xì)的文字說(shuō)明，達(dá)到了照片檔案管理的規(guī)定和要求。
五、加強(qiáng)編研，搞好服務(wù)
開(kāi)發(fā)利用檔案信息是整個(gè)檔案工作的出發(fā)點(diǎn)和最終目的，也是檔案管理工作的中心任務(wù)。針對(duì)這一中心任務(wù)，我局檔案人員努力在提供服務(wù)上下功夫，做到了服務(wù)熱情，周到。我局的檔案反映了市經(jīng)濟(jì)建設(shè)的具體的資料，因此利用歷史資料相當(dāng)頻繁，在市政府編制十五規(guī)劃時(shí)，政府有關(guān)人員在我檔案室查閱了大量的全市宏觀經(jīng)濟(jì)、社會(huì)發(fā)展和生態(tài)環(huán)境等多項(xiàng)指標(biāo)的資料，這些指標(biāo)的取得為計(jì)算全市經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展速度起到關(guān)鍵作用。在做好檔案利用的同時(shí)，我們編寫(xiě)了《全宗介紹》、《組織沿革》、《大事記》文件匯編和專題匯編等。為檔案的開(kāi)發(fā)，方便、快捷利用奠定了基礎(chǔ)。
我局的檔案工作，在市檔案局和各位領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和支持下，經(jīng)過(guò)全局干部職工和檔案人員的共同努力，取得了一定的成績(jī)，但是在檔案法制建設(shè)和檔案管理硬件設(shè)施方面仍然存在不足。我們將在今后的工作中認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》，提高檔案意識(shí)。隨著我局辦公條件的改善，我們也將進(jìn)一步改善檔案管理?xiàng)l件，加大檔案管理現(xiàn)代化力度，扎扎實(shí)實(shí)地繼續(xù)做好檔案管理的具體工作，提高服務(wù)意識(shí)，不斷改進(jìn)檔案管理工作方法，使我局的檔案管理工作更上一個(gè)臺(tái)階。
經(jīng)過(guò)自查我局檔案執(zhí)法檢查得分98分。
檔案自查情況報(bào)告 篇9
關(guān)于檔案托管等情況的自查報(bào)告 根據(jù)*****文件轉(zhuǎn)發(fā)的《國(guó)家檔案局關(guān)于加強(qiáng)檔案托管中的安全管理杜絕失泄密隱患的通知》精神，我鄉(xiāng)積極行動(dòng)，迅速作出相應(yīng)安排、部署，對(duì)檔案托管、保管工作進(jìn)行了認(rèn)真、細(xì)致的.檢查，現(xiàn)將自查情況總結(jié)如下：
一、檔案托管情況：我鄉(xiāng)自20xx年并鄉(xiāng)后檔案除部分上交檔案局存檔外，其他一直由政府辦統(tǒng)一歸檔后保管在檔案室內(nèi)，未向其他機(jī)構(gòu)委托管理。
二、檔案保管情況：我鄉(xiāng)安置了獨(dú)立場(chǎng)所作為檔案室，每年歸納匯總當(dāng)年檔案資料，分類(lèi)整理后存檔保管，并安排專職人員負(fù)責(zé)檔案管理工作，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即解決，對(duì)違反《檔案法》的行為進(jìn)行嚴(yán)肅批評(píng)教育。定期開(kāi)展安全檢查，對(duì)辦公室空調(diào)、電線、庫(kù)內(nèi)燈具和滅火器等進(jìn)行全面的檢查和修理，消除了檔案室的事故隱患，同時(shí)，檔案室工作人員對(duì)檔案進(jìn)行防霉變、蟲(chóng)蛀塵污處理，嚴(yán)防水災(zāi)、火災(zāi)和被盜，確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。
檔案安全，責(zé)任重大，我們將進(jìn)一步加強(qiáng)《檔案法》、的學(xué)習(xí)，牢固樹(shù)立安全意識(shí)，堅(jiān)持執(zhí)行安全制度，強(qiáng)化安全責(zé)任，確保檔案的完整與安全。
檔案自查情況報(bào)告 篇10
結(jié)合實(shí)情，現(xiàn)將我縣檔案館建設(shè)項(xiàng)目執(zhí)行情況自查如下：
一、基本情況
縣檔案館建設(shè)項(xiàng)目按照漢發(fā)改投資（20xx）577號(hào)《關(guān)于縣檔案館建設(shè)項(xiàng)目可行性研究報(bào)告的`批復(fù)》文件要求，于20xx年底被國(guó)家發(fā)改委和國(guó)家檔案局列入了第一批西部建館計(jì)劃，批準(zhǔn)建筑面積3293平方米，計(jì)劃總投資725萬(wàn)元。其中：中央預(yù)算內(nèi)投資659萬(wàn)元，地方政府配套資金66萬(wàn)元，20xx年縣上將檔案館建設(shè)納入縣行政中心統(tǒng)一建設(shè)，由縣委辦公室負(fù)責(zé)修建。由于受災(zāi)后重建和相關(guān)政策影響,20xx年8月15日縣上確定另行選址為原職教中心院內(nèi)修建，確定由縣檔案局負(fù)責(zé)承建。設(shè)計(jì)規(guī)模：建筑面積為：3468.6平方米，投資800萬(wàn)。為了認(rèn)真落實(shí)省發(fā)改委和省檔案局“檔案館專項(xiàng)檢查通知、通報(bào)”意見(jiàn)，省檔案局兩任局長(zhǎng)親臨督查督辦，要求年內(nèi)開(kāi)工修建。從今年9月初開(kāi)始我局對(duì)該項(xiàng)目實(shí)施地堪、設(shè)計(jì)、審圖、評(píng)審、發(fā)布公告、發(fā)標(biāo)、辦理各類(lèi)審批相關(guān)手續(xù)。目前，已進(jìn)入最后招標(biāo)階段。
二、嚴(yán)控規(guī)模認(rèn)真執(zhí)行中央相關(guān)政策精神
按照國(guó)檔函《關(guān)于貫徹中辦發(fā)（20xx）17號(hào)文件精神進(jìn)一步加強(qiáng)檔案館舍建設(shè)管理工作的通知》要求，我局嚴(yán)把設(shè)計(jì)關(guān)口，在設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)做到節(jié)儉。一是嚴(yán)格設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)。在項(xiàng)目設(shè)計(jì)過(guò)程中，要求設(shè)計(jì)單位結(jié)合實(shí)情，在原審批建設(shè)面積上不得超出規(guī)定范圍10%以上，初步涉計(jì)方案已經(jīng)省檔案局評(píng)審，市發(fā)改委審批，沒(méi)有超出規(guī)定范圍。二是嚴(yán)把設(shè)計(jì)細(xì)節(jié)。檔案館在設(shè)計(jì)外部和內(nèi)部結(jié)構(gòu)時(shí)，本著簡(jiǎn)仆、大方，符合當(dāng)?shù)貙?shí)情的原則，沒(méi)有設(shè)計(jì)使用高檔裝飾和超標(biāo)設(shè)備。三是嚴(yán)控辦公用房標(biāo)準(zhǔn)。按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定，劃定了辦公建設(shè)面積，認(rèn)真落實(shí)《檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》，將檔案庫(kù)房、對(duì)外服務(wù)、檔案業(yè)務(wù)和技術(shù)用房足額按《檔案館設(shè)計(jì)規(guī)范》一步設(shè)計(jì)到位，防止建成后出現(xiàn)挪用、占用等情況發(fā)生。
三、強(qiáng)化項(xiàng)目建設(shè)管理措施，確保檔案館順利開(kāi)工
1、實(shí)行局領(lǐng)導(dǎo)包抓建設(shè)項(xiàng)目責(zé)任制。我局成立了項(xiàng)目建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，除主要領(lǐng)導(dǎo)主抓外，還落實(shí)了包抓、主抓科室及配合工作人員。待工程開(kāi)工后，聘請(qǐng)有經(jīng)驗(yàn)的老同志負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)、監(jiān)督，確保建設(shè)環(huán)節(jié)和工程質(zhì)量。
2、嚴(yán)格項(xiàng)目建設(shè)程序。待工程開(kāi)工后，加強(qiáng)建設(shè)項(xiàng)目管理，嚴(yán)格按建設(shè)程序規(guī)范動(dòng)作。
3、嚴(yán)格資金管理。在資金使用過(guò)程中，注重嚴(yán)格財(cái)務(wù)管理，切實(shí)按照建設(shè)資金管理辦法規(guī)定，設(shè)立專項(xiàng)資金帳戶，嚴(yán)格按工程進(jìn)度和財(cái)務(wù)制度撥付資金，杜絕挪用等不良現(xiàn)象發(fā)生。
檔案自查情況報(bào)告 篇11
為確保我局汛期檔案安全，根據(jù)縣檔案局《關(guān)于做好汛期檔案安全工作的通知》(檔發(fā)[13號(hào))要求，我局已對(duì)檔案室進(jìn)行汛期安全隱患的突擊檢查�，F(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下：
一、高度重視
局領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作高度重視，成立相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，制定防汛應(yīng)急預(yù)案，安排好汛期值班人員，認(rèn)真做好值班記錄，做到有備無(wú)患。
二、明確責(zé)任
堅(jiān)持“誰(shuí)主管誰(shuí)負(fù)責(zé)，誰(shuí)在崗誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則，落實(shí)專人負(fù)責(zé)汛期檔案安全工作，做到責(zé)任到人，措施到位，預(yù)警在先，防患未然，避免人為因素造成重大損失。加強(qiáng)監(jiān)督檢查，落實(shí)各項(xiàng)防災(zāi)、搶險(xiǎn)措施，把汛期檔案安全保管工作抓緊抓細(xì)抓實(shí)，隨時(shí)做好搶險(xiǎn)準(zhǔn)備。
三、加強(qiáng)安全檢查
根據(jù)上級(jí)的要求，我局對(duì)檔案室的'安全進(jìn)行了一次徹底的排查，對(duì)檔案室的屋面、墻體、電器設(shè)備、檔案用具的防潮情況等進(jìn)行了仔細(xì)的檢查。
排除安全隱患，做到有備無(wú)患。經(jīng)排查，暫不存在不安全隱患。如遇緊急情況，將立即啟動(dòng)防汛應(yīng)急預(yù)案，確保檔案安全。
四、加強(qiáng)值班
建立健全值班報(bào)告制度，安排汛期值班人員，認(rèn)真做好值班記錄，加強(qiáng)對(duì)檔案庫(kù)房的安全檢查，實(shí)行24小時(shí)監(jiān)控，強(qiáng)化防范措施，落實(shí)工作責(zé)任，對(duì)存在的隱患和問(wèn)題早發(fā)現(xiàn)、早預(yù)防、早解決。
五、強(qiáng)化管理
將采取得力措施做好汛期的檔案防潮防霉工作，同時(shí)要加強(qiáng)災(zāi)情信息報(bào)送工作，凡在災(zāi)害中如有館室受損、檔案受損、設(shè)備受損等情況，在及時(shí)組織搶救的同時(shí)，2小時(shí)內(nèi)報(bào)縣檔案局。
檔案自查情況報(bào)告 篇12
檔案是黨和國(guó)家的寶貴財(cái)富，是不可再生資源，檔案安全是檔案工作的重中之重。保管檔案是檔案館重要的職能之一，維護(hù)檔案的完整與安全既是檔案工作的基本要求，更是檔案工作者的天職。多年來(lái)，我們始終牢記“為國(guó)家管檔、為地方守史”的使命，堅(jiān)持“安全第一，預(yù)防為主”的原則，爭(zhēng)創(chuàng)條件，努力構(gòu)筑人防物防技防的防控體系。為進(jìn)一步推進(jìn)檔案安全體系建設(shè)，切實(shí)加強(qiáng)檔案安全工作，現(xiàn)就我縣檔案館庫(kù)房建設(shè)和周邊環(huán)境的安全情況匯報(bào)如下：
一、基本情況
�。ㄒ唬n案館。xx縣檔案館位于xx縣城xx鎮(zhèn)人民北路生態(tài)
街，是縣級(jí)國(guó)家綜合檔案館，是永久保存全縣檔案的基地。1998年由地方財(cái)政資金開(kāi)工建設(shè)，由于資金不到位等原因，大樓建設(shè)從1999年停工至20xx年。20xx年下半年又從縣地財(cái)撥款續(xù)建，20xx年8月竣工交付使用�？偯娣e1214.2M2，其中庫(kù)房面積300M2。存放15000多卷檔案。原大樓整體為辦公樓（室）四層，庫(kù)房三層，未達(dá)到國(guó)家市縣三級(jí)檔案館要求。
20xx年11月，根據(jù)國(guó)家發(fā)改委、國(guó)家檔案局《關(guān)于編制中西部地區(qū)縣級(jí)綜合檔案館建設(shè)規(guī)劃的通知》和我們向省檔案局
上報(bào)了《關(guān)于呈報(bào)檔案館改擴(kuò)建項(xiàng)目申報(bào)材料的請(qǐng)示》，省發(fā)改委批準(zhǔn)把xx縣檔案館改擴(kuò)建項(xiàng)目列為“十二五”中央支持項(xiàng)目。20xx年9月經(jīng)省發(fā)改委批復(fù)初步設(shè)計(jì)和概算，xx縣檔案館改擴(kuò)建總投資439.03萬(wàn)元，其中中央投資337萬(wàn)元，其余由xx縣配套108萬(wàn)解決。20xx年12月開(kāi)始動(dòng)工興建，20xx年9月主體工程通過(guò)驗(yàn)收，檔案館雖已交付使用，但尚未通過(guò)審計(jì)結(jié)算。
xx縣檔案館改擴(kuò)建后總建筑面積20xx.26 M2，其中庫(kù)房604 M2，辦公用房118 M2，業(yè)務(wù)和技術(shù)用房606.86 M2，對(duì)外服務(wù)用房404 M2，附屬用房287.4 M2。目前，庫(kù)房已安裝消防、低溫消毒、恒溫恒濕等安全設(shè)備已安裝完畢。
二、存在問(wèn)題及安全隱患
我們盡管在檔案安全設(shè)施配備、檔案保護(hù)技術(shù)、檔案安全制度的落實(shí)和人員管理等方面做了大量的工作，檔案館安全管理的軟硬環(huán)境得到了明顯的改善。隨著社會(huì)發(fā)展和變遷，檔案科技的不斷創(chuàng)新，安全隱患進(jìn)一步凸現(xiàn)，集中表現(xiàn)在以下幾方面：
�。ㄒ唬^舍面積偏小和不足。檔案館改擴(kuò)建工程完成后，我縣檔案館庫(kù)容量可達(dá)到15萬(wàn)卷，基本可以滿足我縣30年來(lái)的`館藏量。但由于我館保存的檔案大多是上世紀(jì)九十年代以前的檔案，各單位的檔案還在本單位檔案室存放。當(dāng)前，一些重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目落戶我縣，一個(gè)又一個(gè)惠民、惠農(nóng)政策頻頻出臺(tái)，一批民生民心工程正在落實(shí)和實(shí)施，公共服務(wù)設(shè)施不斷增多和普及，公共服務(wù)覆蓋率不斷擴(kuò)大，大量的民生檔案不斷產(chǎn)生。
20xx年上半年，我們修訂完善檔案館接收進(jìn)館實(shí)施細(xì)則，引進(jìn)社會(huì)力量指導(dǎo)、督促各單位做好20xx年以前的檔案歸檔、移交進(jìn)館工作。隨著檔案進(jìn)館工作的逐步開(kāi)展，館藏庫(kù)容量很快就出現(xiàn)“爆棚”，大批檔案將無(wú)法及時(shí)、安全入館。20xx年1月22日下午，國(guó)家發(fā)改委稽查組對(duì)我縣檔案館改擴(kuò)建項(xiàng)目進(jìn)行稽查，指出改擴(kuò)建項(xiàng)目效果不明顯，選址規(guī)劃、館舍結(jié)構(gòu)不夠合理，檔案庫(kù)房面積不足，公房利用率不高等存在問(wèn)題。
（二）存在極大的安全隱患�？h檔案館西臨街面（人民北路），北與縣司法局大樓相連，南與xx交通規(guī)費(fèi)征稽所辦公樓、宿舍樓僅一墻之隔，東面與司法局宿舍樓相連，緊靠檔案局宿舍樓。檔案局宿舍樓有12戶，住戶在檔案館樓下停泊車(chē)輛，節(jié)慶日也有燃放鞭炮行為。辦公區(qū)、庫(kù)房和居民只有一個(gè)5米寬的出入口，消防通道和人員疏散受到限制。縣司法大樓一樓由一家餐館租用營(yíng)業(yè)，餐館的廚房油煙整天飄飛，污染周?chē)h(huán)境。司法局、檔案局、征稽所住戶居民和餐館的生活用電用火，如果不慎發(fā)生重大火災(zāi)，必將導(dǎo)致爆炸或其他安全事件，勢(shì)必危及檔案館，危及館內(nèi)檔案資料的安全。
近年來(lái)，各地常有居民住宅樓發(fā)生爆炸、火災(zāi)等安全事故。這類(lèi)事件的消息見(jiàn)諸報(bào)端和網(wǎng)絡(luò)，傳播迅速。1998年選址建設(shè)時(shí)，生態(tài)街還未開(kāi)發(fā)，周邊沒(méi)有辦公樓和居民樓。隨著城鎮(zhèn)化的大力推進(jìn)，縣檔案館周邊建成了辦公樓、居民樓。處于居民住宅樓包圍中的縣檔案館，也存在著巨大的安全隱患，誰(shuí)也難以保證不可預(yù)見(jiàn)的意外事件不會(huì)出現(xiàn)。我們居安思危，防患于未然，時(shí)時(shí)保持高度警惕。
三、整改建議
針對(duì)縣檔案館存在的問(wèn)題和安全隱患，我局召開(kāi)班子會(huì)議，認(rèn)真研究，特提出如下整改建議：
�。ㄒ唬┮�(guī)劃建設(shè)“多館合一”文化綜合體項(xiàng)目，搬遷縣檔
案館。學(xué)習(xí)借鑒鄭州金水區(qū)、安徽阜陽(yáng)、山東章丘、青島等地經(jīng)驗(yàn)和做法，為助力旅游業(yè)發(fā)展，提升xx的城市品位，規(guī)劃建設(shè)圖書(shū)館、文化館、博物館、檔案館、美術(shù)展覽館、體育館、科技館等檔次更高、功能更完善的“多館合一”文化綜合體項(xiàng)目，作為我縣文化地標(biāo)性建筑和文化功能區(qū)域，展示xx文化歷史和魅力。集中系列文化設(shè)施，搞好公共文化服務(wù)、滿足群眾文化需求，將檔案館建成充分展示xx歷史文化、發(fā)展成就、風(fēng)土人情、精神風(fēng)貌的重要窗口，建設(shè)科普、黨史、廉政文化等基地，進(jìn)一步把檔案館建成愛(ài)國(guó)主義教育基地和中小學(xué)檔案教育社會(huì)實(shí)踐基地，不斷提升檔案文化建設(shè)整體水平。
�。ǘ┈F(xiàn)有檔案館處置問(wèn)題
1.將原館作為其他單位的辦公用房使用。建設(shè)新館，原則上不能浪費(fèi)國(guó)家財(cái)產(chǎn)，采用臵換的方式，把原館作為其他單位的辦公樓，縣檔案館則搬遷到新的辦公樓。
2.將原館進(jìn)行拍賣(mài)。建設(shè)新館后，也可以采取拍賣(mài)的方式，把原館連同用地一起進(jìn)行拍賣(mài)，拍賣(mài)所得資金存入縣財(cái)政金庫(kù)。
檔案自查情況報(bào)告 篇13
市檔案局：
近年來(lái)，市政務(wù)服務(wù)中心高度重視檔案工作，采取有力措施，進(jìn)一步建立健全了機(jī)構(gòu)，規(guī)范建設(shè)了檔案室，落實(shí)了工作制度，強(qiáng)化了工作管理，檔案管理工作日趨規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。根據(jù)廣安市檔案局《關(guān)于印發(fā);廣安市檔案工作目標(biāo)管理績(jī)效考核辦法>(實(shí)行)的函》(廣市檔函〔20xx〕1號(hào))精神，我單位組織專人對(duì)20xx年檔案工作開(kāi)展情況進(jìn)行了自查�，F(xiàn)將自查情況報(bào)告如下。
一、組織機(jī)構(gòu)健全
為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案工作的管理，中心黨組明確了工作管理體制，確定由中心黨組成員、紀(jì)檢組長(zhǎng)分管此項(xiàng)工作，綜合科具體負(fù)責(zé)檔案工作的開(kāi)展，并配備有德才兼?zhèn)�、政治可靠、忠于職守、遵紀(jì)守法和保密意識(shí)較高的同志為兼職檔案管理人員，對(duì)各門(mén)類(lèi)各年度檔案從實(shí)體上實(shí)行了集中保管。同時(shí)，將檔案經(jīng)費(fèi)列入了中心的經(jīng)費(fèi)預(yù)算，確保所需費(fèi)用能實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)，完全滿足了檔案工作的需要。
二、基礎(chǔ)設(shè)施完備
為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱，中心專門(mén)騰出1間辦公室用作檔案室，配置檔案柜8組，檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。檔案室條件完備，配備了防盜門(mén)、鋁合金窗戶，重新粉刷了墻壁，鋪了防潮地磚，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。文書(shū)檔案和電子檔案分類(lèi)保存完善，歸檔文件的質(zhì)量符合規(guī)范要求，存檔底稿、簽批修改一律使用碳素墨水或黑色中性筆，存檔底稿有印章。檔案人員辦公室配備了辦公桌椅，有數(shù)量充足的整理檔案所需用具，并配備有電腦、復(fù)印機(jī)等，使檔案室在管理方面有了可靠的物質(zhì)保障。根據(jù)檔案工作的`發(fā)展和需要，除了建立文字檔案，中心統(tǒng)一使用了檔案管理軟件，建立了檔案案卷級(jí)、文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，啟動(dòng)了全文數(shù)字化工作。
三、管理制度健全
結(jié)合中心實(shí)際情況，我們建立健全了八項(xiàng)檔案管理制度，即：檔案保管制度、檔案查、調(diào)閱利用制度、檔案收集制度、檔案整理制度、檔案工作安全管理制度、檔案統(tǒng)計(jì)制度、檔案保密制度、檔案員崗位職責(zé)。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。20xx年前，各種檔案收集齊全，整理規(guī)范，并按時(shí)移交至市檔案局;在平時(shí)工作中，建立了檔案統(tǒng)計(jì)簿冊(cè)和臺(tái)賬，并及時(shí)報(bào)送了統(tǒng)計(jì)報(bào)表等資料。
四、加強(qiáng)人員培訓(xùn)
近年來(lái)，中心多次組織檔案工作人員參加市檔案局組織的檔案培訓(xùn)，通過(guò)認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案法實(shí)施辦法》，切實(shí)提高了檔案工作人員的理論水平和實(shí)際操作技能。
通過(guò)此次自查，中心領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作人員及全體干部職工，增強(qiáng)了檔案安全意識(shí)，牢固樹(shù)立了安全防范意識(shí)，并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后，中心將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全體現(xiàn)在實(shí)際工作中，落在實(shí)處，認(rèn)真堅(jiān)持下去，始終確保檔案的安全和完整。
檔案自查情況報(bào)告 篇14
市檔案局：
20xx年，我局檔案工作在在市委、市政府的悉心領(lǐng)導(dǎo)下在市檔案局業(yè)務(wù)專員的精心指導(dǎo)下，緊緊圍繞全局中心工作，按照年初檔案工作計(jì)劃，解放思想，努力創(chuàng)新，強(qiáng)化措施，扎實(shí)推進(jìn)各項(xiàng)工作，如期完成了全年的目標(biāo)任務(wù)�，F(xiàn)將工作完成情況匯報(bào)如下：
一、加強(qiáng)組織，強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)
為認(rèn)真貫徹落實(shí)《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》以及《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限表》等檔案法律法規(guī)，切實(shí)加強(qiáng)工作組織保障，我局調(diào)整了以局黨組書(shū)記、局長(zhǎng)xxx任組長(zhǎng)，局黨組成員、副局長(zhǎng)xxx任副組長(zhǎng)，各科室負(fù)責(zé)人和檔案管理員為成員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，對(duì)我局檔案管理、日常使用做了明確分工并將責(zé)任落實(shí)到人，建立了完善的機(jī)關(guān)檔案管理制度。
二、健全制度，規(guī)范管理
一是按照檔案規(guī)范化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，切實(shí)抓好我局檔案規(guī)范化建設(shè)工作的指導(dǎo)、檢查、督促工作，配置完善必須的`設(shè)備、設(shè)施，為檔案規(guī)范化建設(shè)奠定基礎(chǔ)，努力提高檔案管理水平。二是嚴(yán)格按照《歸檔文件整理規(guī)則》明確責(zé)任，落實(shí)到人。配有專職的檔案管理人員，定期參加市檔案局的培訓(xùn)，學(xué)習(xí)有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)，提高依法管檔、依法用檔的管理體系。三是抓好檔案室建設(shè)，配置必須的軟、硬件設(shè)施、設(shè)備，做到人員、經(jīng)費(fèi)、工作三落實(shí)。配備了密集檔案柜，統(tǒng)一使用“xxx市檔案局監(jiān)制”的各類(lèi)檔案裝具，定期開(kāi)展安全檢查，消滅事故隱患，未出現(xiàn)淋雨、水浸、鼠咬、被盜、發(fā)霉、生蟲(chóng)、火災(zāi)等危害檔案安全的情況發(fā)生，確保了檔案實(shí)體的絕對(duì)安全。
三、收集資料，做好歸檔
在收文工作中，建立了收文歸檔專卷，對(duì)收文中涉及我局的重要性文件及時(shí)進(jìn)行分類(lèi)保存；在發(fā)文過(guò)程中，建立了發(fā)文專卷對(duì)紙質(zhì)紅頭文件按文號(hào)分類(lèi)進(jìn)行保存歸檔；對(duì)圖片資料的保管方面，及時(shí)收集我局的各項(xiàng)會(huì)議圖片、活動(dòng)圖片等并注明時(shí)間地點(diǎn)人物等圖片信息；對(duì)設(shè)備檔案的保管方面，及時(shí)保存我局購(gòu)買(mǎi)的大型設(shè)備的說(shuō)明書(shū)及相關(guān)安裝盤(pán)，方便以后維修損耗的設(shè)備。特別重視對(duì)人事卷宗的歸檔保存，對(duì)每一位職工的個(gè)人檔案妥善保管，對(duì)涉及單位上人事方面的文件及時(shí)歸檔保存。
截止今年4月已經(jīng)完成了對(duì)20xx年度的檔案歸檔工作，20xx年文書(shū)檔案共計(jì)15卷（盒），其中永久5卷（盒），30年7卷（盒），10年3卷（盒），20xx年文書(shū)檔案共計(jì)396件，其中永久130件，30年191件，10年75件；照片檔案1冊(cè)。
四、建立健全檔案資料檢索
為了使檔案利用更方便高效，我局對(duì)20xx年檔案資料編制了全目錄索引，包括歸檔文件目錄、設(shè)備檔案目錄、照片檔案目錄，并裝訂成冊(cè)。同時(shí)，所有索引信息錄入紫晶文檔管理軟件系統(tǒng)，提高檢索速度，全面建立健全了檢索體系。
五、加強(qiáng)檔案保管保護(hù)工作
配備檔案室，所有檔案資料進(jìn)檔案室，專柜專放，專人保管。定期對(duì)其數(shù)量和保管狀況進(jìn)行全面檢查，規(guī)范使用程序，定期對(duì)檔案資料除塵除濕，保證檔案的整潔性和完整性。
今年5月，市檔案局對(duì)我局20xx年檔案工作進(jìn)行了檢查，查看了我局檔案室和文書(shū)檔案。檢查組對(duì)我局檔案工作取得的成績(jī)給予了充分肯定。
20xx年，我局檔案工作在市檔案局的關(guān)心和支持下，取得了一定的成績(jī)，檔案工作上了一個(gè)新臺(tái)階。在今后的檔案工作中我局將繼續(xù)做好檔案工作，狠抓資源建設(shè)，信息建設(shè)、規(guī)范化建設(shè)和檔案隊(duì)伍建設(shè)，充分發(fā)揮檔案工作的特殊作用，努力提升我局檔案管理工作的總體水平，更好地為我市投資促進(jìn)工作服務(wù)。
xxx市投資促進(jìn)局
20xx年xx月xx日
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