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財務管理制度

時間:2024-09-17 08:40:26 財務管理 我要投稿

(薦)財務管理制度

  在現(xiàn)在的社會生活中,制度的使用頻率呈上升趨勢,制度泛指以規(guī)則或運作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結構。這些規(guī)則蘊含著社會的價值,其運行表彰著一個社會的秩序。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢?以下是小編為大家收集的財務管理制度,歡迎閱讀與收藏。

(薦)財務管理制度

財務管理制度1

  第一章資金審批制度

 。保倓t

 、潘锌铐椀闹Ц,須經公司主管領導批準。如果主管領導不在公司,應以電話或傳真的方式與其聯(lián)系,確認是否批準款項的支付,事后請其在支出單上補簽意見;

 、曝攧諏S谜、公司法人章及支票必須分開保管,公司法人章由辦公室主任負責保管,財務專用章和支票由出納負責保管。辦公室主任或出納不在單位期間,印章應由法定代表人指定的專人保管。印章代管須辦理發(fā)生丟失,有關責任人應及時向財務部和開戶銀行報告。如系空白支票所造成的損失,丟失人員負有賠償責任;

 、似渌嘘P費用及成本支出的程序以公司規(guī)定為準。

  第二章工程成本管理制度

 。保舅泄こ探洕贤约吧婕肮こ坛杀镜囊磺兄笜、保證、承諾及其他經濟簽證均需由總經理簽署或授權委托簽署。

 。玻竟こ滩恐饕撠煿こ淘靸r的預測及審核、工程招投標文件的編制、工程決算的審定。

 。常こ滩窟負責組織工程用設備材料的采購供應及經濟合同的談判工作,對已經選擇定型的設備、材料進行采購,確保設備材料及時供應,積極進行市場詢價工作,建立市場價格詢價登記薄,記錄材料價格變動的歷史資料。

 。矗攧詹恐饕撠煿こ坛杀镜目傮w控制工作。

  ⑴參與有關工程經濟合同的談判工作,及時準確地了解公司各項工程成本的構成及用款計劃;

 、曝撠煿こ踢M度款的復核工作,參與工程造價的確定和最后決算的審定工作。

 。担こ讨虚g結算程序。

 、攀┕挝挥诿吭拢玻等罩,將工程進度結算報送工程部審核,工程部結合工程施工圖紙、施工進度計劃以及其他文件資料提出審核意見,并在5日內送財務部會簽;

 、曝攧詹扛鶕(jù)有關文件資料、施工單位領用的供應材料數(shù)額,以及與施工單位其他經濟往來等情況,并參考公司財務狀況提出付款意見,報送公司主管領導審批。

 。叮こ虥Q算程序。

 、攀┕挝粦獙⒐こ虥Q算書以及各項經濟簽證資料按工程中間結算同樣的程序報工程部復核,財務部會簽;

  ⑵財務部根據(jù)各種經濟簽證、合同以及經審定的工程決算數(shù)和材料結算數(shù),扣除已付工程數(shù)及墊付的各項費用,結算應付工程尾數(shù),提出付款方案,報公司主管領導批準;

 、谴蠊こ剔k理決算時,應由公司主管工程領導牽頭,由工程部、設計部、財務部及其他有關部門人員組成工程決算小組,按照上述本制度規(guī)定的職責范圍聯(lián)合進行專項工程決算;

 、确课莨こ倘靠⒐を炇蘸细窠桓妒褂脮r,商品房由工程部、銷售部辦理竣工房交接驗收入庫手續(xù),財務部憑交樓入庫手續(xù)辦理竣工房成本結算。

  第三章財產管理制度

 。保矩敭a的范圍

 、殴矩敭a包括固定資產和低值易耗品;

  ⑵凡公司購入或自制的機器設備、動力設備、運輸設備、工具儀器、管理用具、房屋建筑物等,同時具備單項價值在2000元以上和耐用年限在一年以上的列為固定資產;

 、欠矄雾梼r值在2000元以下或價值在2000元以上但耐用年限不足一年的用品用具均屬低值易耗品。

  2.公司財務部負責公司所有財產的會計核算

  ⑴公司本部使用的所有固定資產及公司所有辦公用品用具由辦公室歸口管理;

 、乒靖魇┕すさ厥褂脵C器設備、動力設備、工具儀器等由工程部歸口管理;

  ⑶辦公室和工程部應指定專人負責公司財產的業(yè)務核算,應設立臺賬,登記公司財產的購入、使用及庫存情況,負責組織公司財產的保管、維修并制定相應的措施、辦法。

 。常敭a的購置與調撥

  ⑴辦公室根據(jù)公司發(fā)展需要編制財產采購計劃及進行市場詢價工作,經財務部會簽,報公司主管領導批準后方可采購;

 、曝敭a購回后,應填寫財產收入驗收單。財產收入驗收單一式兩聯(lián),財務部憑財產收入驗收單、財物發(fā)票及采購計劃辦理報銷手續(xù)。財產歸口管理部門憑驗收單登記臺賬;

  ⑶各部門需領用固定資產時,應填寫領用單,領用單需經部門經理同意,報辦公室審批,公司主管領導批準;

 、裙潭ㄙY產的領用單由使用部門開具,領用單一式三聯(lián)。一聯(lián)由領用部門存查,一聯(lián)送財產歸口管理部門作為財產發(fā)出憑據(jù),一聯(lián)由財產歸口管理部門定期匯總后向財務部報賬;

 、韶敭a在公司內部之間轉移使用應辦理移交手續(xù),移交手續(xù)由財產歸口管理部門辦理,送財務部備案。

 。矗敭a的清查、盤點

 、殴矩敭a歸口管理部門應定期進行財產清查盤點工作,年終必須進行一次全面的盤點清查;

 、聘鞑块T的年終財產盤點必須有財務人員參加;

 、秦敭a盤點清查后發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧和毀損的,均應填報損益報告表,書面說明虧、損原因。對因個人失職造成財產損失的,必須追究主管人員和經辦人員的責任;

  ⑷凡已達到自然報廢條件的固定資產,財產歸口管理部門應會同財務部組織評估,評估情況上報公司主管領導,由公司主管領導決定處理意見;

 、煞采形催_到自然報廢條件,但已不能正常使用的固定資產,使用部門應查明原因,如實上報;屬個人責任事故的應由有關責任人員負責賠償損失;屬自然災害或其他不可抗力原因造成損失的,應上報總經理,決定處理意見。

  小企業(yè)財務管理制度2

  第一條:為加強公司的財務工作,發(fā)揮財務在公司經營管理和提高經濟效益中的作用,特制定本規(guī)定。

  第二條:公司財務部門的職能是:

 。ㄒ唬┱J真貫徹執(zhí)行國家有關的財務管理制度。

 。ǘ┙⒔∪攧展芾淼母鞣N規(guī)章制度,編制財務計劃,加強經營核算管理,反映、分析財務計劃的執(zhí)行情況,檢查監(jiān)督財務紀律。

 。ㄈ┓e極為經營管理服務,促進公司取得較好的經濟效益。

 。ㄋ模﹨栃泄(jié)約,合理使用資金。

 。ㄎ澹┖侠矸峙涔臼杖,及時完成需要上交的稅收及管理費用。

 。⿲τ嘘P機構及財政、稅務、銀行部門了解,檢查財務工作,主動提供有關資料,如實反映情況。

 。ㄆ撸┩瓿晒窘唤o的其他工作。

  第三條:公司財務部由總會計師、會計、出納和審計工作人員組成。在沒有專職總會計師之前,總會計師職責由會計兼任承擔。

  第四條:公司各部門和職員辦理財會事務,必須遵守本規(guī)定。

  第五條:財務工作崗位職責。

  第五條:總會計師負責組織本公司的下列工作:

 。ㄒ唬┚幹坪蛨(zhí)行預算、財務收支計劃、信貸計劃,擬訂資金籌措和使用方案,開辟財源,有效地使用資金。

 。ǘ┻M行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,督促本公司有關部門降低消耗、節(jié)約費用、提高經濟效益。

 。ㄈ┙⒔∪洕怂阒贫,利用財務會計資料進行經濟活動分析。

 。ㄋ模┏修k公司領導交辦的其他工作。

  第六條:會計的主要工作職責是:

 。ㄒ唬┌凑諊視嬛贫鹊囊(guī)定、記帳、復帳、報帳做到手續(xù)完備,數(shù)字準確,帳目清楚,按期報帳。

 。ǘ┌凑战洕怂阍瓌t,定期檢查,分析公司財務、成本和利潤的執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支潛力,考核資金使用效果,及時向總經理提出合理化建議,當好公司參謀。

 。ㄈ┩咨票9軙嫅{證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料。

  (四)完成總經理或主管副總經理交付的其他工作。

  第七條:出納的主要工作職責是:

 。ㄒ唬┱J真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度。

 。ǘ﹪栏駡(zhí)行庫存現(xiàn)金限額,超過部分必須及時送存銀行,不坐支現(xiàn)金,不認白條抵壓現(xiàn)金。

  (三)建立健全現(xiàn)金出納各種帳目,嚴格審核現(xiàn)金收付憑證。

 。ㄋ模﹪栏裰惫芾碇贫龋幹浦笔褂檬掷m(xù),使用支票須經總經理簽字后,方可生效。

 。ㄎ澹┓e極配合銀行做好對帳、報帳工作。

  小企業(yè)財務管理制度3

  第一章、總則:

  一、為加強公司的財務工作,發(fā)揮財務在公司經營管理和提高經濟效益中的作用,特制定本規(guī)定。

  二、公司財務部門的職能是:

  1、認真貫徹執(zhí)行國家有關的財務管理制度。

  2、建立健全財務管理的各種規(guī)章制度,編制財務計劃,加強資金管理及會計核算,反映、分析財務計劃的執(zhí)行情況,及時準確的反映公司的財務狀況,經營成果和現(xiàn)金流量,檢查監(jiān)督財務紀律。

  3、積極為經營管理服務,促進公司取得最大的經濟效益。

  4、

  厲行節(jié)約,合理使用資金。

  5、合理分配公司收入,及時完成需要上交管理費用。

  6、對有關機構及財政、稅務、銀行部門了解,檢查財務工作,主動提供有關資料,如實反映情況。

  7、完成公司交給的其它工作。

  三、公司財務由會計、成本核算和出納等工作人員組成(待定)。

  四、公司各部門和員工辦理財會事務,必須遵守本規(guī)定。

  第二章、制度細則:

  ● 財務工作崗位職責

  ● 財務管理工作

  ● 支票管理(含其它銀行票據(jù))

  ● 現(xiàn)金管理

  ● 會計檔案管理

  ● 個人借款管理

  ● 日常費用審批及報銷流程 ● 費用報銷的相關標準 ● 采購流程及采購付款流程

  ● 銷售流程及銷售收款流程 ● 發(fā)票管理

  ● 成本核算的管理 ● 固定資產的管理

  第三章、財務工作崗位職責:

  二、會計的主要工作職責是:

  1、按照國家會計制度的規(guī)定、記賬、復賬做到手續(xù)完備,數(shù)字準確,賬目清楚,原始單據(jù)的審核、現(xiàn)金的監(jiān)督。

  2、負責核對往來賬務及清理。

  3、材料,庫存品總賬的登記,指導庫房管理員進行庫存商品二級賬的登記,保證賬賬、賬實﹑賬證、賬表相符。

  4、負責固定資產、固定資產清理等賬務的處理,實行固定資產分類管理,保證固定資產增加、減少、報廢、封存、手續(xù)齊全,并進行賬務處理。

  5、負責財務資料的編報、整理、裝訂、并妥善保管,做到查有實據(jù)。

  6、按照經濟核算原則,定期檢查,分析公司財務、成本和利潤的執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支潛力,考核資金使用效果,提出合理化建議,當好公司參謀。

  7、妥善保管會計憑證、會計賬簿、會計報表和其它會計數(shù)據(jù)。

  三、出納的主要工作職責是:

  1、認真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度。

  2、嚴格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額,超過部分必須及時送存銀行,不得坐支現(xiàn)金

  不認白條抵壓現(xiàn)金。做到日清月結,做到賬實相符。

  3、建立健全現(xiàn)金出納各種賬目,嚴格審核現(xiàn)金收付憑證,負責本公司與銀行之間各種款項的原始票據(jù)的傳遞工作。

  4、嚴格支票管理制度,編制支票使用手續(xù),使用支票須經總經理簽字后,方可生效。

  5、積極配合銀行做好對賬、報賬工作。

  6、配合會計做好各種賬務處理。

  7、根據(jù)審批過的付款申請單,及時保證付款的辦理。并將相關付款憑證及時轉到會計處,以便及時入賬。

  8、在收款后,根據(jù)公司的要求,填寫資金日報表后將收款原始單據(jù)轉到公司財務處,以便及時入賬,銀行電匯的把電匯、手續(xù)費單轉到會計,收取現(xiàn)金的,將現(xiàn)金收據(jù)的記賬聯(lián)入賬沖減應收賬款。

  9、負責公司發(fā)票的開據(jù)和及時發(fā)送。

  10、完成公司領導交辦的其它工作。

  第四章、財務工作管理:

  一、會計年度自一月一日起至十二月二十五日止

  二、會計憑證、會計賬簿、會計報表和其它會計數(shù)據(jù)必須真實、準確、完整,并符合會計制度的規(guī)定。

  三、財務工作人員辦理會計事項必須填制或取得原始憑證,并將審核的原始憑證編制記賬憑證。會計、出納員記賬,都必須在記賬憑證上簽字。

  四、財務工作人員應當會同總經理辦公室專人定期進行財務清查,保證賬簿記錄與實物、款項相符。

  五、財務工作人員應根據(jù)賬簿記錄編制會計報表上報總經理。會計報表每月由會計編制并上報一次。會計報表須會計簽名或蓋章。

  六、 財務工作人員對本公司實行會計監(jiān)督。財務工作人員對不真實、不合法的原始憑證,不予受理;對記載不準確、不完整的.原始憑證,予以退回,要求更正、補充。

  七、財務工作人員發(fā)現(xiàn)賬簿記錄與實物、款項不符時,應及時向總經理報告,并請求查明原因,作出處理。財務工作人員對上述事項無權自行作出處理。

  第五章、支票管理(含其它銀行票據(jù)):

  一、支票由出納員保管。支票使用時須有“支票領用單”,經總經理批準簽字,然后將支票按批準金額封頭,加蓋印章、填寫日期、用途、登記號碼、領用人在支票領用上簽字備查。

  二、支票付款后憑支票存根入賬,發(fā)票由經手人簽字、財務進行核對(購置物品由保管員簽字)、總經理批準審批。填寫金額要無誤,完成后交財務人員。原支票領用人在“支票領用單”及登記簿上注銷。

  三、 財務收取客戶支票時,應識別填寫等基本錯誤,在12小時內到銀行進賬處理,及時查清是否到款,對無效支票聯(lián)系客戶進行換票處理,同時上報上級領導。所有操作要求做好支票及相關票據(jù)收、支、換記錄。

  第六章、現(xiàn)金管理:

  一、公司可以在下列范圍內使用現(xiàn)金:

  1、員工工資、津貼、獎金。

  2、個人勞務報酬。

  3、出差人員必須攜帶的差旅費。

  4、結算起點以下的零星支出。

  5、總經理批準的其它開支。

  6、現(xiàn)金結算起點定為100元,結算規(guī)定的調整,由總經理確定。

  二、除本規(guī)定第一條外,財務人員支付個人款項,超過使用現(xiàn)金限額的部分 ,應當以支票或者轉賬支付;確需全額支付現(xiàn)金的,經會計審核,總經理批準后由出納支付現(xiàn)金。

  三、公司固定資產、辦公用品、勞保、福利及其它工作用品應采取轉賬結算方式,盡量減少現(xiàn)金的使用。

  四、日常零星開支所需庫存現(xiàn)金應按照常規(guī)現(xiàn)金支付量備用,超額部分應存入銀行。

  五、財務人員支付現(xiàn)金,可以從公司庫存現(xiàn)金限額中支付或從銀行存款中提取,不得從現(xiàn)金收入中直接支付(即坐支)。因特殊情況確需坐支的,應事先報經總經理批準。

  六、財務人員從銀行提取現(xiàn)金,應當填寫《現(xiàn)金(現(xiàn)金支票)使用申請表》,并寫明用途和金額,由總經理批準后提取。

  七、公司職工因工作需要借用現(xiàn)金,需填寫《借款單》,經主管經理簽字確認、會計審核;交總經理批準簽字后方可借用。超過還款期限而未歸還的借款,在其當月工資中扣還。

  八、符合本規(guī)定第一條的,憑發(fā)票、差旅費單及公司認可的有效報銷或領款憑證,經手人簽字,財務審核,總經理批準后由出納支付現(xiàn)金。

  九、發(fā)票及報銷單經總經理批準后,由財務審核,經手人簽字,金額數(shù)量無誤,填制記賬憑證。

  十、差旅費及各種補助單(包括領用單),由總經理授權的部門領導簽字,會計審核時間、天數(shù)無誤后填制憑證,交出納員付款,辦理會計核算手續(xù)。

  十一、無論何種匯款,財務人員都必須有審核過的《匯款通知單》,分別由經手人、總經理簽字。財務審核有關憑證。

  十二、出納人員應當建立健全現(xiàn)金賬目,逐筆記載現(xiàn)金收付。賬目應當日清日結,每日結算,賬款相符。

  第七章、會計檔案管理:

  一、凡是本公司的會計憑證、會計賬簿、會計報表、會計文件等其它有保存價值的數(shù)據(jù),均應歸檔。

  二、會計憑證應按月、按編號順序每月裝訂成冊,標明月份、季度、年起止、號數(shù)、單據(jù)張數(shù),由會計及有關人員簽名蓋章(包括制單、審核、記賬、主管),由總經理指定專人歸檔保存,歸檔前應加以裝訂。

  三、會計報表應分月、季、年報、按時歸檔,由公司財務部負責保管,并分類填制目錄。

  四、會計檔案不得攜帶外出,凡查閱、復制、摘錄會計檔案,須經總經理批準。

  第八章、借款管理部分:

  一、適用范圍:

  1、需要出差到外地的員工

  2、需要集中辦公用品,零星采購的其它物資

  3、其它需要的臨時性借款

  二、操作流程:

  1、所有的個人借款都必須有當事人提出申請,經主管部門經理或者主管部門經理授權,到公司財務審核有無未歸還借款并簽署意見,然后上報公司總經理審批。

  2、當事人憑獲的批準后的正式借款單,到財務出納處領取借款,出納在借款單據(jù)上“現(xiàn)金付訖”印章,并進行財務憑證入賬!

  3、還款時,將借款歸還到出納處,出納向還款人開收據(jù),出納將收據(jù)記賬聯(lián)加蓋“現(xiàn)金收訖”章后,據(jù)此做記賬憑證,沖減借款人的借款!

  4、借款當事人辦完相關業(yè)務后,應及時歸還或者按公司費用報銷的相關規(guī)定進行報銷,以便及時沖減個人借款,仍有未歸還借款的當事人嚴禁再行借款,其個人借款在報請公司總經理同意后,從其本人工資中予以扣除,工資不足于歸還借款的,在以后月份的工資中予以扣除抵賬,直至將個人借款歸還完畢。

  三、要求:

  1、通過公司財務支付每一筆資金,都必須有總經理簽字后方可支付。

  2、借款當事人必須按照借款用途使用資金,不得挪做它用;否則,按情節(jié)嚴重程度追究相關當事人的責任。

  3、每個月底公司各部門要會同財務部門清理個人借款。對逾期未還,未報者,重報者,最后發(fā)送報銷催辦單仍未報銷者,作為個人在公司借款信譽度,限制其個人借款,對違犯公司報銷紀律的,應報請公司總經理進行嚴肅處理。

  第九章,日常費用審批程序及報銷流程:

  一、每月費用報銷正常截止日期為每個月25日,每月25日以后的費用隨下月費用一起報銷。

  二、報銷費用票據(jù)有當事人按{差旅費/通訊費/業(yè)務招待費/辦公費用等}各個類別分別粘貼,并提供該期間所報費用的費用明細表,詳細寫明發(fā)生費用具體情況,不允許在原始票據(jù)上填寫比較敏感的報銷事由,報銷粘貼單相關事項的填寫及相關人員的簽名必須用黑色簽字筆或者黑色墨水鋼筆簽字,嚴禁使用圓珠筆填寫簽字。涉及出差補貼的,仍按公司以前公布的相關政策進行執(zhí)行。

  三、粘貼完畢后先報請部門經理審批,再由公司財務審核票據(jù)的真實性/合法性并簽字確認,最后再報送總經理審批,當事人把簽字完畢的費用票據(jù)交到財務處,據(jù)此編制記賬憑證,有財務出納通知當時人辦理領款手續(xù)!

  四、為了進行合理的稅務籌劃,報銷費用中應控制“業(yè)務招待費”的報銷比例。在需要發(fā)生業(yè)務招待費時,由部門經理提出申請,經總經理審批后方可進行業(yè)務招待費的支出,招待餐費應另附單據(jù)寫明招待人員或者用鉛筆在費用粘貼單上寫明原因,待報銷完畢后用橡皮擦去!另附屬對 “業(yè)務招待費”費用項的說明:發(fā)生的各種餐費,煙酒,禮品費,娛樂費等等。

  五、報銷費用業(yè)務流程圖:報銷人整理粘貼票據(jù)→部門經理簽字審核→財務審核真實性/合法性→總經理簽字審批→做記賬憑證入賬→付現(xiàn)!

  六、出差歸來需要報銷的員工,應按上述要求粘貼原始憑證,在出差歸來三日內按上述要求進行報銷,逾期未報銷的費用一律不得報銷!

  第十章、費用報銷的相關標準:

  一、出差開支標準及報銷審批:

  1、住宿費的相關標準:按公司原先公布的相關標準執(zhí)行。各部門負責人應嚴格控制外出人員,對外出人員進行必要管理。

  2、 出差補助:按公司原先公布的相關標準執(zhí)行(應扣除人為因素占用天數(shù))。

  3、公司工作人員參加在外地召開的各類會議、培訓與學習,在有會議主辦單位出具的食宿自理的有效證明情況下,可回公司按出差標準核報住宿費,住宿費憑住宿處發(fā)票和邀請函按公司規(guī)定標準執(zhí)行外,不發(fā)放任何補助。

  4、車船票: 在每張票據(jù)上注明出差規(guī)定的往返地點、里程,憑票據(jù)核準報銷。

  5、工作人員出差的交通費,具體對下列情況均以有關規(guī)定執(zhí)行如下(按公司相關標準執(zhí)行):

  1 乘坐火車,從晚上8時至次日晨7時之間,在車上過夜六小時以上的,○或連續(xù)乘車時間超過十二小時的,可購臥鋪票(硬臥),未購置硬臥票的人員,可按以下標準享受臥鋪補助:

 。1) 乘坐快、慢車硬坐的,按其票價的60%計發(fā)。

  (2) 乘坐普通特快硬坐的,按其票價的50%計發(fā)。

 。3) 乘坐新空調特快和新空調直達特快硬坐的,按其票價的30%計發(fā)。

  2 工作人員趁出差或調動工作之便,事先經單位領導批準就近回家省○親辦事的,其繞道車、船費、扣除出差直線單程車、船費(按出差人應享受標準),多開支的部分由個人自理。如果繞道車、船費少于直線單程車、船費時,應憑車船票價按實支報,不發(fā)繞道和在家期間的出差伙食補助費、住宿和交通費。

  3 夜間乘坐長途汽車(不含豪華旅游汽車)、輪船最低一等艙位(統(tǒng)艙)○超過六小時的,每人每夜加發(fā)一天補助費17元。

  4 副總經理及以上領導出差可乘坐火車軟臥及二等艙位;主任級(含總○經理助理、副主任)且年齡在35歲以上人員出共差可乘坐非空調列車軟臥及二等艙位。

  5 出差人員在出差地因病住院期間,○按標準發(fā)給伙食補助費,不發(fā)交通費和住宿費。住院超過一個月的停發(fā)伙食補助費。

  6 如遇到緊急任務或特殊情況,須乘坐飛機時,須事先報總經理批準,○否則,不予報銷。

  第十一章,采購流程:

  一、首先由需求部門提出申請,報請需求部門負責人審批,再上報總經理審批,最后把審批過的采購申請單進行采購。

  二、根據(jù)采購申請單向上游廠家進行采購,所有采購材料必須取得上游供貨商開具的正規(guī)發(fā)票,對方能開具增值稅發(fā)票一定要向上游供貨商索取增值稅專用發(fā)票,并根據(jù)采購原材料的不含稅價格填寫入庫單(入庫單需有采購負責人,總經理,庫房管理員簽字確認)入庫單第一聯(lián)采購留底,第二聯(lián)留庫房,第三聯(lián)交財務核對發(fā)票并入賬。月底財務結賬之前沒有取的采購發(fā)票的,按照采購入庫單的價格暫估入庫,待下月發(fā)票到來時紅沖原來暫估入庫憑證,按照郵寄來的發(fā)票金額做正式入庫憑證。向對方索取普通商業(yè)發(fā)票,按發(fā)票記載價格入賬,入賬處理同上述增值稅專用發(fā)票處理方式。

  三、采購的貨物送達公司后,由采購提供采購入庫清單,入庫單應嚴格按照本章第二條的要求填寫,并交給庫管據(jù)此清點貨物,并驗收入庫,并在入庫單上簽字確認!

  四、公司采購人員將入庫單及對方開具的發(fā)票一并交到財務進行核對!當月采購的材料供應商未開發(fā)票的,應將入庫單記賬聯(lián)交財務暫估價入賬,待下月供應商開具發(fā)票后再紅沖。

  第十二章,付款流程:

  一、先有采購人員或者采購部門負責人填寫付款申請單!

  二、報經總經理批準。

  三、采購當事人根據(jù)總經理審批后付款申請單交到公司出納處作為支付貨款的審批依據(jù)!由出納去銀行向客戶付款。有采購單位送貨上門的,除提供相應的付款審批手續(xù)外,銷貨單位需提供銷貨發(fā)票以及收款憑據(jù)(使用現(xiàn)金支付的,對方需提供收款收據(jù)方能付款,使用支票付款的,對方經手人需支票存根聯(lián)下方簽字簽收)。來財務出納處收取貨款。使用承兌匯票的,需要供貨商提供收據(jù),我方將承兌匯票前后面復印后連同供貨商提供的收據(jù)入賬。

  四、出納每日將付款后的原始憑證交到會計處作為入賬的原始付款憑證!

  第十三章,銷售流程:

  一、銷售出貨:

  1、由公司業(yè)務人員提供所要銷售商品的明細表。

  2、有成品庫庫管開據(jù)出庫單!出庫單應該包括商品名稱/數(shù)量/單價 /金額/合計金額

  3、出庫單由主管業(yè)務經理/業(yè)務員/庫管/客戶/會計簽字后準于出庫

  4、庫管將出庫單的第三聯(lián)財務記賬聯(lián)交于財務,財務據(jù)此給客戶開具發(fā)票并入賬!

  二、銷售收款:

  1、向客戶收取現(xiàn)金的,由出納開具現(xiàn)金收據(jù),第二聯(lián)給客戶,第三聯(lián)財務記賬聯(lián)加蓋本公司財務章交由會計做財務憑證入賬。

  2、如客戶不要收據(jù),也要按上述流程開具收據(jù)入賬。

  3、由業(yè)務人員負責及時向客戶收取貨款!

  第十四章,發(fā)票管理:

  一、發(fā)票由具體負責該客戶的業(yè)務人員提出開具!業(yè)務人員負責向財務人員提供該客戶的開票信息,商品名稱,數(shù)量,單價,金額,作為向客戶收取貨款的依據(jù),要求提供的開票商品明細必須同出庫單的名稱描述一致。

  二、業(yè)務人員提出開票要求后,財務人員根據(jù)業(yè)務人員提供的開票信息/開票所需商品明細表等給客戶開具,并將有公司內部相關人員(庫房、業(yè)務人員、銷售主管經理等)及客戶簽字確認的出庫單交有財務作賬,財務開具發(fā)票后將按客戶名稱/發(fā)票號/開票金額/等欄目設置登記備查表,由負責該客戶業(yè)務的業(yè)務人員簽字領取送給或者由郵寄人簽字確認后郵寄給該客戶。

  三、發(fā)票開具的注意事項: 發(fā)票必須由公司財務負責開具;

  四、發(fā)票填開時注意事項:

  1、書寫規(guī)范、字跡干凈整齊。

  2、開具發(fā)票應當按照規(guī)定的時限、順序、逐欄全部聯(lián)次一次性如實開具如品名規(guī)格、單位、數(shù)量、單價,嚴禁漏開、涂改。

  3、發(fā)票日期必須從小到大依次填寫,不得出現(xiàn)跳開現(xiàn)象。

  4、當金額發(fā)生為整數(shù)時,大寫金額后幾位應填寫“零”,不能填寫成“另”“x”,或其它。對于未填寫的大寫金額單位應劃上“”符號封頂小寫金額前應填寫封頂符號“¥”,若小寫金額已經頂頭則不必填寫封頂符號。

  5、發(fā)票的作廢,應整份返還財務,并在備注欄內注明“作廢”字樣。

  6、大寫數(shù)字的正確填寫:壹 貳 叁 肆 伍 陸 柒 捌 玖 拾 零。

  7、開票人,收款人必須填寫全名。

  8、每月按財務通知結賬后發(fā)票必須開具下月日期。

  9、嚴禁開具陰陽票。

  10、企業(yè)要求開具增值稅發(fā)票的,業(yè)務人員要把企業(yè)的開票信息、商品名稱,數(shù)量,單價,金額等開具發(fā)票時需要的所有信息在填寫清楚后提供給財務,財務據(jù)此開具增值稅專用發(fā)票。

  11、當月所有業(yè)務必須開據(jù)發(fā)票,嚴禁打白條現(xiàn)象出現(xiàn)。

  第十五章,成本核算的管理:

  一、基本思路:庫存商品成本核算有三部分組成:材料,項目部門及質檢部門人員工資及福利費,制造費用。原材料攤入成本按照“產成品”分類的計入,領用的材料用于那種商品生產的計入那種產品成本。工資及福利費、制造費用按照項目部門上報的施工支出分配施工成本。需要相關部門報送的報表見附表!

  二、具體操作方法及流程如下:

  1、項目部需要領用材料時,應首先填寫材料領用單(領料單需要經手人,所在部門負責人,庫管,財務簽字確認),領用單應該包括:領用部門,領用人,領用用途{這點非常重要,就是領用材料用于什么產成品的生產,財務將其作為成本核算非常重要的一部分},數(shù)量,單價(系采購價),金額。領用單由庫管負責填寫,庫房按照查原材料二級賬后進行填寫領用單,價格按照賬本計算的全月一次加權平均價來填寫。如果是當時采購當時領用的原材料,先有采購將供貨商開具的發(fā)票同合同核對無誤后,填寫入庫單據(jù),并將入庫單財務記賬第三聯(lián)連同發(fā)票到總經理簽字后拿財務入賬,財務入賬后有庫管根據(jù)入庫單明細表登記原材料二級明細賬,庫管按入庫單價填寫領料單!

  2、有“庫管”負責統(tǒng)計本月項目部門領用原材料的種類/數(shù)量/單價/采購金額,如果有庫存的價格應該是全月一次加權平均價填寫,并在月底之前匯總交到財務,方便財務計算產品成本,材料被項目部門領用后計入“施工成本-基本施工成本-直接材料”科目進行核算,并將其歸集到所屬產品明細賬。

  3、有“生產車間”負責統(tǒng)計當月生產的產成品種類/商品名稱/數(shù)量以及半成品的種類/商品名稱/數(shù)量/完工程度(就是達到完工產品的百分比是多少)。項目部/質檢部門人員的工資/福利費/職工教育經費等計入“制造費用-工資及福利費”科目進行核算,攤入“施工成本”,按照每一種產成品耗用工時多少的方法攤入生產成本,由生產部門負責統(tǒng)計并上報到財務部門,據(jù)核算要攤入到具體每種產成品中“制造費用”的多少,計入成本價中。

  3中表述的方法攤

  4、生產用固定資產的折舊計入“制造費用”,按上述○入產成品成本。

  5、由財務據(jù)以計算當月成本!具體核算用表見附表-成本核算明細表。

  第十六章,固定資產的管理及賬務處理:

  一、按照會計法的規(guī)定,入財務賬的固定資產標準應該是使用3年以上,單位價值超過20xx.00元的入財務賬固定資產科目,其它購買的諸如購買辦公桌﹑計算機桌﹑辦公椅﹑文件柜等入辦公用品入“管理費用--辦公用品”由辦公室做登記表備案備查,已經領用的領用登記表備查,并詳細記錄各個大件辦公用品的相關責任人。

  二、對于單位價值較小又用量大的辦公用品{如:辦公用紙,傳真紙,簽字筆,訂書釘,訂書機等等小的辦公用品入“管理費用-辦公用品”科目,有辦公室負責日常領用登記表備查。對于符合上述固定資產標準的固定資產由財務負責建立固定資產明細賬,辦公室負責對固定資產分類管理,如發(fā)生固定資產增加、減少、報廢、封存、要把各種辦理手續(xù)齊全,并將各種手續(xù)交有財務,由財務據(jù)此進行固定資產、固定資產清理等賬務的處理。

  第十七章,附則:

  一、本規(guī)定由總經理、副總經理、公司財務負責解釋,對不妥當之處有修改的權利。

  二、本規(guī)定自發(fā)布之日起生效, 以前所發(fā)的有關財務規(guī)定如與本規(guī)章制度有沖突之處時以本規(guī)章制度為準。

  三、本規(guī)定由總經理、副總經理監(jiān)督執(zhí)行,有爭議時由總經理負責協(xié)調處理。

  小企業(yè)財務管理制度4

  第一章 資金審批制度

  1.總則

  (1)所有款項的支付,須經公司主管領導批準。如果主管領導不在公司,應以電話或傳真的方式與其聯(lián)系,確認是否批準款項的支付,事后請其在支出單上補簽意見;

  (2)財務專用章、公司法人章及支票必須分開保管,公司法人章由辦公室主任負責保管,財務專用章和支票由出納負責保管。辦公室主任或出納不在單位期間,印章 應由法定代表人指定的專人保管。印章代管須辦理交接手續(xù),代管人員必須對印章 的使用情況進行登記;

 。3)財務部原則上不得將已加蓋財務專用章及公司法人章的支票預留在公司,如因工作需要,需先填好限額,并經公司主管領導批準;

 。4)開具的支票須寫明經批準同意的收款人全稱,收取的發(fā)票須與收款相符。如收款人因特殊情況需要公司予以配合支付給第三者,必須有收款人的書面通知并經公司主管領導批準;

  (5)往來款項的沖轉(指非正常經營業(yè)務),須公司主管領導批準;

 。6)非正常經營業(yè)務調出資金須經過公司主管領導批準;

 。7)用以支付各種款項的原始憑證必須保存原件,復印件不得作為原始憑證。如遇特殊情況須經公司主管領導批準。

  2.施工工程用款審批制度施工工程用款由公司主管領導批準支付。其程序,按以下“施工工程用款支付審批工作流程”執(zhí)行。施工工程用款支付批工作流程

  3、行政費用支出管理制度

 。1)公司管理人員的費用報銷,須經公司主管領導批準后財務方可報支;

 。2)涉及應酬等非正常費用,須公司主管領導批準。

  3.公司差旅費開支制度

 。1)公司員工到本市范圍以外地區(qū)執(zhí)行公務可享受差旅費補貼;

  (2)公司職員出差根據(jù)需要,由部門經理決定選用交通工具;

 。3)公司職員出差期間,住宿費用及補貼按以下規(guī)定執(zhí)行:①房租標準:A、部門經理以上職員,房租標準為120元/日;B、一般職員,房租標準為100元/日。②伙食補貼、市內交通補貼標準伙食補貼每人20元/日;市內交通費每人6元/日。

 。4)、實際報銷金額超出公司的補貼標準,需由部門經理或帶隊經理說明原因,報經公司主管領導審批后支付。

  4.車輛維修費及汽油費管理制度

 。1)公司車輛維修保養(yǎng)由辦公室統(tǒng)一管理,應指定維修點,維修費用一般采取銀行轉賬的方式結算;

 。2)車輛的易損備品備件由辦公室統(tǒng)一安排采購,以支票支付。需用時應辦理領用手續(xù),并由辦公室建賬予以核銷使用;

 。3)公司汽油票由辦公室統(tǒng)一保管并設賬登記使用。

  5.辦公費用、會議費用及其他費用管理制度

  (1)公司辦公用具由辦公室統(tǒng)一采購、管理;

 。2)辦公室設立賬冊登記公司辦公用品的采購、使用情況;

  (3)辦公室財產臺賬為財務部附設賬冊;

 。4)辦公室應對各部門領用的辦公用品情況進行造冊、登記、定期通報;

 。5)公司各部門因工作需要,需邀請有關單位人員召開會議的,應由部門經理提出建議,報總經理批準,其會務工作由辦公室統(tǒng)一安排;

 。6)有關工資、獎金、福利費等各項津貼的發(fā)放標準由公司人事勞資管理部門制定,經總經理批準后報財務部備案。

  6.行政費用報銷制度

 。1)公司行政費用現(xiàn)金支出范圍為:向職工支付工資、獎金、津貼、差旅費,向個人支付的其他款項及不夠支票起點100元的零星開支;

 。2)公司職員報銷行政費用應填寫報銷單,由經辦人員填寫,公司主管領導簽字認可后報送財務部按照本制度有關規(guī)定進行審核,并按本章 第1條的規(guī)定進行審批支付;

 。3)應酬、禮品費用支出實行一票一單、事前申報制,批準后方可實施;

 。4)凡未具備報銷條件(如沒有對方單位的收款憑證),需領用支票或現(xiàn)金者必須填寫借款單。借款單留財務存底,待借款還回時財務開沖賬收據(jù)給經辦人;

 。5)支票領用單、借款單必須由經辦人填寫,公司主管領導簽字,財務審核后,由財務部直接支付;

 。6)銀行支票如發(fā)生丟失,有關責任人應及時向財務部和開戶銀行報告。如系空白支票所造成的損失,丟失人員負有賠償責任;

 。7)其他有關費用及成本支出的程序以公司規(guī)定為準。

  第二章 工程成本管理制度

  1.公司所有工程經濟合同以及涉及工程成本的一切指標、保證、承諾及其他經濟簽證均需由總經理簽署或授權委托簽署。

  2.公司工程部主要負責工程造價的預測及審核、工程招投標文件的編制、工程決算的審定。

  3.工程部還負責組織工程用設備材料的采購供應及經濟合同的談判工作,對已經選擇定型的設備、材料進行采購,確保設備材料及時供應,積極進行市場詢價工作,建立市場價格詢價登記薄,記錄材料價格變動的歷史資料。

  4.財務部主要負責工程成本的總體控制工作。

 。1)參與有關工程經濟合同的談判工作,及時準確地了解公司各項工程成本的構成及用款計劃;

 。2)負責工程進度款的復核工作,參與工程造價的確定和最后決算的審定工作。

  5.工程中間結算程序。

 。1)施工單位于每月25日之前,將工程進度結算報送工程部審核,工程部結合工程施工圖紙、施工進度計劃以及其他文件資料提出審核意見,并在5日內送財務部會簽;

  (2)財務部根據(jù)有關文件資料、施工單位領用的供應材料數(shù)額,以及與施工單位其他經濟往來等情況,并參考公司財務狀況提出付款意見,報送公司主管領導審批。

  6.工程決算程序。

 。1)施工單位應將工程決算書以及各項經濟簽證資料按工程中間結算同樣的程序報工程部復核,財務部會簽;

 。2)財務部根據(jù)各種經濟簽證、合同以及經審定的工程決算數(shù)和材料結算數(shù),扣除已付工程數(shù)及墊付的各項費用,結算應付工程尾數(shù),提出付款方案,報公司主管領導批準;

 。3)大工程辦理決算時,應由公司主管工程領導牽頭,由工程部、設計部、財務部及其他有關部門人員組成工程決算小組,按照上述本制度規(guī)定的職責范圍聯(lián)合進行專項工程決算;

 。4)房屋工程全部竣工驗收合格交付使用時,商品房由工程部、銷售部辦理竣工房交接驗收入庫手續(xù),財務部憑交樓入庫手續(xù)辦理竣工房成本結算。

  第三章 財產管理制度

  1.公司財產的范圍

 。1)公司財產包括固定資產和低值易耗品;

 。2)凡公司購入或自制的機器設備、動力設備、運輸設備、工具儀器、管理用具、房屋建筑物等,同時具備單項價值在20xx元以上和耐用年限在一年以上的列為固定資產;

 。3)凡單項價值在20xx元以下或價值在20xx元以上但耐用年限不足一年的用品用具均屬低值易耗品。

  2.公司財務部負責公司所有財產的會計核算

 。1)公司本部使用的所有固定資產及公司所有辦公用品用具由辦公室歸口管理;

 。2)公司各施工工地使用機器設備、動力設備、工具儀器等由工程部歸口管理;

 。3)辦公室和工程部應指定專人負責公司財產的業(yè)務核算,應設立臺賬,登記公司財產的購入、使用及庫存情況,負責組織公司財產的保管、維修并制定相應的措施、辦法。

  3.財產的購置與調撥

 。1)辦公室根據(jù)公司發(fā)展需要編制財產采購計劃及進行市場詢價工作,經財務部會簽,報公司主管領導批準后方可采購;

 。2)財產購回后,應填寫財產收入驗收單。財產收入驗收單一式兩聯(lián),財務部憑財產收入驗收單、財物發(fā)票及采購計劃辦理報銷手續(xù)。財產歸口管理部門憑驗收單登記臺賬;

 。3)各部門需領用固定資產時,應填寫領用單,領用單需經部門經理同意,報辦公室審批,公司主管領導批準;

 。4)固定資產的領用單由使用部門開具,領用單一式三聯(lián)。一聯(lián)由領用部門存查,一聯(lián)送財產歸口管理部門作為財產發(fā)出憑據(jù),一聯(lián)由財產歸口管理部門定期匯總后向財務部報賬;

 。5)財產在公司內部之間轉移使用應辦理移交手續(xù),移交手續(xù)由財產歸口管理部門辦理,送財務部備案。

  4.財產的清查、盤點

  (1)公司財產歸口管理部門應定期進行財產清查盤點工作,年終必須進行一次全面的盤點清查;

 。2)各部門的年終財產盤點必須有財務人員參加;

 。3)財產盤點清查后發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧和毀損的,均應填報損益報告表,書面說明虧、損原因。對因個人失職造成財產損失的,必須追究主管人員和經辦人員的責任;

  (4)凡已達到自然報廢條件的固定資產,財產歸口管理部門應會同財務部組織評估,評估情況上報公司主管領導,由公司主管領導決定處理意見;

 。5)凡尚未達到自然報廢條件,但已不能正常使用的固定資產,使用部門應查明原因,如實上報;屬個人責任事故的應由有關責任人員負責賠償損失;屬自然災害或其他不可抗力原因造成損失的,應上報總經理,決定處理意見。

  小企業(yè)財務管理制度5

  一、總原則

  1、公司財務實行“計劃”為特征的總經理負責制:屬已經總經理審批的計劃內的支付,由相關事業(yè)部總經理的書面授權,財務負責人監(jiān)核即可辦理;屬計劃外的,必須有公司總經理的書面授權。

  2、嚴格執(zhí)行《會計法》和相關的財務會計制度,接受財政、稅務、審計等部門的檢查、監(jiān)督,保證會計資料合法、真實、及時、準確、完整。

  二、財務工作崗位職責

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  1、對崗位設置、人員配備、核算組織程序等提出方案。同時負責選拔、培訓和考核財會人員。

  2、貫徹國家財稅政策、法規(guī),并結合公司具體情況建立規(guī)范的財務模式,指導建立健全相關財務核算制度同時負責對公司內部財務管理制度的執(zhí)行情況進行檢查和考核。

  3、進行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,監(jiān)督各部門降低消耗、節(jié)約費用、提高經濟效益。

  4、其他相關工作。

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  1、負責管理公司的日常財務工作。

  2、負責對本部門內部的機構設置、人員配備、選調聘用、晉升辭退等提出方案和意見。

  3、負責對本部門財務人員的管理、教育、培訓和考核。

  4、負責公司會計核算和財務管理制度的制定,推行會計電算化管理方式等。

  5、嚴格執(zhí)行國家財經法規(guī)和公司各項制度,加強財務管理。

  6、參與公司各項資本經營活動的預測、計劃、核算、分析決策和管理,做好對本部門工作的指導、監(jiān)督、檢查。

  7、組織指導編制財務收支計劃、財務預決算,并監(jiān)督貫徹執(zhí)行;協(xié)助財務經理對成本費用進行控制、分析及考核。

  8、負責監(jiān)管財務歷史資料、文件、憑證、報表的整理、收集和立卷歸檔工作,并按規(guī)定手續(xù)報請銷毀。

  9、參與價格及工資、獎金、福利政策的制定。

  10、完成領導交辦的其他工作。

 。ㄈ⿻嬄氊

  1、按照國家會計制度的規(guī)定記賬、復帳、報賬,做到手續(xù)齊備、數(shù)字準確、賬目清楚、處理及時;

  2、發(fā)票開具和審核,各項業(yè)務款項發(fā)生、回收的監(jiān)督,業(yè)務報表的整理、審核、匯總,業(yè)務合同執(zhí)行情況的監(jiān)督、保管及統(tǒng)計報表的填報;

  3、會計業(yè)務的核算,財務制度的監(jiān)督,會計檔案的保存和管理工作;

  4、完成部門主管或相關領導交辦的其他工作。

 。ㄋ模┏黾{職責

  1、建立健全現(xiàn)金出納各種賬冊,嚴格審核現(xiàn)金收付憑證。

  2、嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,不得坐支現(xiàn)金,不得白條抵庫。

  3、對每天發(fā)生的銀行和現(xiàn)金收支業(yè)務作到日清月結,及時核對,保證帳實相符。

  三、現(xiàn)金管理制度

  1、所有現(xiàn)金收支由公司出納負責。

  2、建立和健全現(xiàn)金日記賬簿,出納應根據(jù)審批無誤的收支憑單逐筆順序登記現(xiàn)金流水收支帳目,并每天結出余額核對庫存。作到日清月結,帳實相符。

  3、庫存現(xiàn)金超過3000元時必須存入銀行。

  4、出納收取現(xiàn)金時,須立即開具一式四聯(lián)的《支票回收登記表》,由繳款人在右下角簽名后,交繳款人、業(yè)務部門、出納、會計各留存一聯(lián)。

  5、任何現(xiàn)金支出必須按相關程序報批(詳見支出審批制度)。因出差或其他原因必須預支現(xiàn)金的,須填寫借款單,經總經理簽字批準,方可支出現(xiàn)金。借款人要在出差回來或借款后三天內向出納還款或報銷(詳見差旅費報銷規(guī)定)。

  6、收支單據(jù)辦理完畢后出納須在審核無誤的收支憑單上簽章,并在原始單據(jù)上加蓋現(xiàn)金收、付訖章,防止重復報銷。

  四、支票管理

  1、支票的購買、填寫和保存由出納負責。

  2、建立和健全《銀行存款日記帳》簿,出納應根據(jù)審批無誤的收支憑單,逐筆順序登記銀行流水收支帳目,并每天結出余額;每工作日結束后。

  3、出納收取支票時,須立即開具一式四聯(lián)的《支票回收登記表》,由繳款人在右下角簽名后,交繳款人、繳款部門、出納、會計各留存一聯(lián)。

  4、支票的使用必須填寫“支票領用單”,由經辦人、部門經理、財務主管(經理)、總經理(計劃外部分)簽字后出納方可開出。

  5、所開出支票必須封填收款單位名稱。

  6、所開支票必須由收取支票方在支票頭上簽收或蓋章。

  五、印鑒的保管

  1、銀行印鑒必須分人保管。

  2、財務專用章和總經理印鑒分別由財務經理和出納負責保管。

  六、現(xiàn)金、銀行存款的盤查

  1、出納人員在每周完成出納工作后,應將庫存現(xiàn)金、銀行存款的上存、收入、支出、結存情況,編制“出納報告表”,并對由出納保管的庫存現(xiàn)金,由會計或總經理指定人員于每星期五下午及每月終了進行定期對帳盤查,其他時間進行抽查。

  2、出納應根據(jù)銀行存款日記帳的帳面余額與開戶銀行轉來的對帳單的余額進行核對,對未達帳項應由會計編制“銀行存款余額調節(jié)表”進行檢查核對。

  3、其它依據(jù)相關會計制度及法規(guī)執(zhí)行。

  小企業(yè)財務管理制度6

  一、目的

  1、為簡化支出審批手續(xù),提高工作效率。

  2、防止因私占用公司財產。

  二、適用原則

  部門經理可適當?shù)膶⑵錂嘞藁虿糠輽嘞,以文字性形式,授權給其副經理或部門主管等。

  三、審批程序

  1、報銷:

  經手人、證明人(持原始憑證)、分管經理(部門負責人)、財務部

  四、審批內容

  1、購買日常辦公用品、計算機的外設配件和耗材之支出計劃,由使用人提出申請,填寫采購單據(jù),報公司總經理審批核準,交由采購部門進行采購。

  2、參展/會費:由經辦人隨借款單附上邀請函與蓋章完全的參展申請表復印件,由部門經理審批,財務部審核付款。本地展會原則上不得支付會務費;外地展會如在參展費中包含會務費用的,必須注明人數(shù)與明細并履行上述審批手續(xù)。凡批準住會,予以報銷往返車票與會務費;不住會的,報銷車票與差旅補助。

  3、凡是參加境外展覽會,必須至少提前一個月向公司總經理提交專項申請報告,注明參展必要性、參展人數(shù)、費用預算等。經批準后方可執(zhí)行。

  4、差旅費:各部門根據(jù)工作需要,制定出差計劃,應注明出差地點、事由、時間、人數(shù)、由部門經理審核出差的必要性和借款的合理性、經理簽字后交財務付款。各部門經理憑出差報告先由公司總經理審批后方可借款。(所有境外出差必須提前書面請示總經理經批準后方可執(zhí)行)。

  5、工資、獎金的支出:由公司人事部核準每月考勤,財務部編制發(fā)放表,經理簽字確認,并報公司總經理批準后財務發(fā)放。

  6、業(yè)務費用:業(yè)務費用包括業(yè)務交通費(含油費、保養(yǎng)費、過路費、搬運費)、快遞費、禮品費及業(yè)務招待費。經總經理批準的業(yè)務費用由部門經理審批;

  小企業(yè)財務管理制度7

  為加強財務管理,規(guī)范財務工作,促進公司經營業(yè)務的發(fā)展,提高公司經濟效益,根據(jù)國家有關財務管理法規(guī)制度和公司章程的規(guī)定,結合公司實際情況,特制定本制度。

  一、財務部職責范圍

  1、財務人員應認真貫徹執(zhí)行國家有關財政法規(guī)及會計制度,確保財務工作的合法性。敬業(yè)愛崗,不做有損于公司的事。

  2、建立健全公司各種財務管理制度,嚴格按照財務工作程序執(zhí)行。

  3、采取切實有效的措施保證公司資金和財產的安全,維護公司的合法權益。

  4、編制和執(zhí)行財務預算、財務收支計劃,提前預警資金需用狀況,確保資金的有效供應。

  5、進行成本、費用預測、核算、考核和控制,督促有關部門降低投資、節(jié)約費用,提高經濟效益。

  6、建立健全各種財務帳目,編制財務報表,并利用財務資料進行各種經濟活動分析,為公司領導決策提供有效依據(jù)。

  7、會計檔案資料的收集、整理,確保檔案資料的完整、安全、有效。

  8、加強本部門管理,進行內部培訓,提高本部門工作人員素質。

  9、完成公司工作程序規(guī)定的其他工作,完成領導布置的其他任務。

  二、借款審批及標準

  1、出差借款:出差人員應先到財務部領取一式兩聯(lián)的“借款單”,詳細填寫借款日期、資金性質、部門、出差地、出差事由、出差天數(shù)及金額,經本部門主管簽字后報總經理簽批;借款單交會計留存,待借款人歸還借款后清款聯(lián)還本人作為清帳依據(jù)。前次借支出差返回時間超過10天無故未報銷者,不得再借款。

  2、日常費用借款:各部門因辦理業(yè)務需要借款,到財務部領取借款單,填寫好資金性質(支票或現(xiàn)金)、部門、借款事由,所借金額,審批程序同第1條。

  3、購置固定資產借款:施工用具、加工設備單價在1000元以上,使用年限在一年以上者,辦公設施單價20xx元以上者,屬固定資產。需填寫固定資產申購單、固定資產請款單報總經理審批后,方可由相應部門辦理。購置固定資產必須開具正式發(fā)票。

  4、備用金借款:對于特定部門或崗位實行備用金借款,具體由各部門根據(jù)實際情況核定,報總經理批準后執(zhí)行。所有備用金借款于每年年度終了報帳時歸還結清。

  5、其他臨時借款:如業(yè)務費、招待費、周轉金等,審批程序同第1條。6、借款出差人員回公司后五天內應按規(guī)定到財務部報帳,報帳后所欠金額三天內補齊,對于不辦理報銷手續(xù)且三天內不能補齊所欠款項的,財務部有權從當月工資中扣回。

  7、所有借款均遵循前帳不清后帳不借的原則。

  8、嚴格禁止個人借款,特殊情況需由公司部門經理以上級別人員做擔保并由總經理批準后方可借支。

  三、日常費用報銷:

  1、公司員工在日常費用支出時,需堅持勤儉節(jié)約的原則。

  2、日常支出時應盡量取得原始發(fā)票,對于不能取得原始發(fā)票的情況,需由對方出具收款證明。

  3、報銷時須由經手人在發(fā)票上面簽字并簡述事由,并經相應領導及總經理簽字后到財務部報銷;

  4、所有日常購用物品均須到庫房辦理入庫手續(xù),報銷時發(fā)票后面附有經庫房管理員簽字的入庫單,并經各相應領導及總經理簽字后到財務部報銷;

  5、遇報銷審批人出差在外,則應由審批人簽署指定代理人,交財務部備案,指定代理人可在此期間行使相應的審批權力;或者由財務人員與審批人進行電話聯(lián)系,先行借款或報銷,待審批人回公司后再進行補簽。

  四、附則

  1、所有費用支出實行總經理簽批制。

  2、本制度自董事(股東)會議通過之日起開始施行。

  小企業(yè)財務管理制度8

  一. 庫存現(xiàn)金管理

  公司財務部庫存現(xiàn)金控制在核定限額內,不得超限額存放現(xiàn)金。嚴格執(zhí)行現(xiàn)金盤點制度,做到日清日結,保證現(xiàn)金的安全,F(xiàn)金遇有短款,應及時查明原因,報告單位領導,并要追究責任者的責任。

 。粶视谩鞍讞l”入帳。

 。粶仕饺伺灿、占用和借用公款現(xiàn)金。

 。焦疽酝饨鹑跈C構提取或送存現(xiàn)金(限額萬元以上)時,需由兩名人員乘坐公司汽車前往。

  .現(xiàn)金出納員必須嚴格和妥善保管金庫密碼和鑰匙。

 。F(xiàn)金出納員要妥善保管金庫內存放的現(xiàn)金和有價證券;私人財物不得存放入內。

 。F(xiàn)金出納員必須隨時接受開戶銀行和本單位領導的檢查監(jiān)督。

  .出納員必須嚴格遵守執(zhí)行上述各條規(guī)定.

  二.銀行存款管理

 。颈仨氉袷刂袊嗣胥y行的規(guī)定,辦理銀行基本帳戶和輔助帳戶的開戶和公司各種銀行結算業(yè)務。

  .公司必須認真貫徹執(zhí)行《中國人民銀行法》、《中華人民共和國票據(jù)法》等相關的結算管理制度。

  . 作廢的銀行支票由出納員加蓋作廢戳記,妥善保存。

 。y行結算方式根據(jù)公司實際情況采取如下幾種方式:支票(現(xiàn)金支票、轉帳支票)、銀行匯票、電匯、信匯、銀行承兌匯票、委托收款(僅限于水費、電費、電話費結算),除上述結算方式外,其他不予使用。

  從銀行取回的各種結算憑證,要及時入帳。

  公司應按每個銀行開戶帳號建立一本銀行存款明細帳,出納員應及時將公司銀行存款明細帳與銀行對帳單逐筆進行核對。于每季度末做出銀行核對余額調節(jié)明細表。

  銀行出納員對銀行調節(jié)明細表所記載的帳項必須及時查明原因,對出現(xiàn)的差錯通知責任人進行更正,對未達帳項要及時予以清理。造成的帳帳不一致, 應盡快解決。

  空白銀行支票與預留印鑒必須實行分管。由出納員逐筆登記,記錄所簽發(fā)支票的用途、使用單位、金額、支票號碼等。

  三.往來帳款的管理

  應收帳款的管理:公司各銷售部門根據(jù)形成收入的確定標準及時開據(jù)發(fā)貨票后,由財務部作好帳務處理,編制會計記賬憑證,登記有關收入和與客戶應收賬款往來的會計賬簿,同時要定期與銷售部門進行核對,保證雙方賬賬核對一致。

  . 其他應收款的管理:公司各部門形成的出差借款、采購借款、各部門備用金應于業(yè)務發(fā)生后及時報銷,每月中旬進行清理。各部門備用金于每月份中旬清理,進行還舊借新。

  . 應付帳款的管理:公司各部門因采購形成的應付票據(jù)應及時進行帳務處理,登記相應的帳簿,定期與相關部門對帳,保證雙方賬賬核對一致。

  四. 內部牽制:

  . 公司實行銀行支票與銀行預留印鑒分管制度

  . 非出納人員不能辦理現(xiàn)金、銀行收付業(yè)務。

  . 庫存現(xiàn)金和有價證券每季抽查一次。

  現(xiàn)金出納員不得擔當制證工作,只能由財務部指定的制單人制單。

  五.本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

  一條 為加強公司的財務工作,發(fā)揮財務在公司經營管理和提高經濟效益中的作用,特制定本規(guī)定。

  二條 公司財務部門的職能是:

  (一)認真貫徹執(zhí)行國家有關的財務管理制度。

  (二)建立健全財務管理的各種規(guī)章制度,編制財務計劃,加強經營核算管理,反映、分析財務計劃的執(zhí)行情況,檢查監(jiān)督財務紀律。

  (三)積極為經營管理服務,促進公司取得較好的經濟效益。

  (四)厲行節(jié)約,合理使用資金。

  (五)合理分配公司收入,及時完成需要上交的稅收及管理費用。

  (六)對有關機構及財政、稅務、銀行部門了解,檢查財務工作,主動提供有關資料,如實反映情況。

  (七)完成公司交給的其他工作。

  小企業(yè)財務管理制度9

  財務基礎工作規(guī)范是財務工作最基礎的部分,它對財務部門日常具體工作進行指導和解釋。

  一、票據(jù)

  1、票據(jù)的種類:

 。1)外部取得的原始發(fā)票;

 。2)公司自制的差旅費報銷單;

 。3)公司自制的支出證明單。

  2、票據(jù)的報銷要求:

  (1)外部取得的原始發(fā)票:要求填寫齊全、字跡清晰,包括客戶名稱(填寫陜西藝林實業(yè)有限責任公司)、服務項目、金額(大小寫應一致)、收款單位蓋章、日期。

  (2)公司自制的差旅費報銷單:此報銷單專為出差報銷使用,后附出差火車、船、飛機等票據(jù)、住宿發(fā)票、寫明出差天數(shù)、出差補貼、核出總報銷金額。票面不允許有任何涂改。

  (3)公司自制的支出證明單:此支出證明單有兩種用途,一種為對于確實無法取得原始票據(jù)的情況,填寫此單據(jù),經相關領導簽字后,可以報銷;另一種為對于一次報銷,票據(jù)非常多的情況,使用支出證明單進行票據(jù)匯總。此票面不允許有任何涂改。

  二、憑證

  1、憑證的編號:憑證統(tǒng)一使用記帳憑證,按時間發(fā)生先后順序統(tǒng)一編號,編號要求使用號碼打印機。

  2、憑證的編制人員:憑證執(zhí)行誰負責誰編制,編制后應及時簽章,各項目工地由專職會計進行具體分工。

  3、憑證的填寫要求:要求用楷書書寫,字跡要清晰,摘要欄要求詳細、逐行填寫,不得省略,各級科目統(tǒng)一使用,整個票面不允許有任何涂改。

  4、憑證的審核:對于會計人員編制的憑證,實行交叉審核;最終由財務負責人進行最后審核。憑證的審核必須及時,以防因記帳不及時造成核算控制的滯后,原則上所有憑證必須在編制后的第二天審核完畢,第三天登帳完畢。

  5、憑證的保管:憑證統(tǒng)一由一名財務人員進行裝訂、保管,此人對憑證的總體情況負責。

  三、帳簿

  1、由于會計核算均使用電算化,大部分帳簿由電腦自動生成,定期打印,仍保留如下手工帳簿:總帳、現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳、應付帳款明細帳、工程施工明細帳、工程材料明細帳。

  2、以上各帳簿由相應負責人進行記錄。

  3、以上各帳簿的記錄應使用楷書,書寫清楚,按月合計,按季度進行累計。如果有填寫錯誤應使用劃線更正法或紅字沖消法,并由經辦人蓋章。

  四、報表

  1、報表分為對外報表和對內報表。

  2、對外報表為向各主管機關報送的報表,主要有資產負債表、損益表、其他報表。

  3、對內報表為公司內部要求填制匯總的各種報表,內部報表有:按部門分類的管理費用表,按區(qū)域、人員分類的經營費用表,按工程、供應商進行分類的進貨付款表,按工程分類的項目管理費用表,按供應商、工程進行分類的應付帳款表,按工程、分包隊伍進行分類的預付帳款表,以上報表為按月填報;工程成本分析表,在工程完工時,結合預算、結算、實際使用情況進行統(tǒng)計的報表。

  4、以上報表由指定會計負責進行編制。并建立相應的編制審核程序。

  五、主要科目解釋

  1、預付帳款:此科目用來核算所有分包隊伍的付款情況,因此凡是分包隊伍的付款均使用此科目進行核算。

  2、應付帳款:此科目用來核算所有供應商的進貨和付款情況,因此凡是供應商的進貨和付款均使用此科目。

  3、工程施工:工程施工科目用來核算所有工程的直接成本,按照二級科目工程項目名稱,三級科目工程成本明細項進行核算。

  4、管理費用:管理費用用來核算公司各部門,常發(fā)生的各項費用,按照二級科目部門,三級科目具體明細項目進行核算。

  5、經營費用:經營費用科目用來核算業(yè)務部門的所有費用,按照二級科目人員,三級科目具體明細項目進行核算。

  六、應付帳款的確認原則:

  應付帳款的確認直接關系到工程的直接成本以及公司的欠款,因此應付帳款的確認應遵循謹慎性原則。

  1、用經過工程現(xiàn)場相關人員簽字的原始入庫單原件和供應商的發(fā)貨清單確認應付帳款和工程施工,以降低因傳真不清楚而造成的錯誤。

  2、使用經過采供部、財務部要求的會簽單確認應付帳款和工程成本。

  3、對于應付帳款已經確認需要調整的情況:如果是現(xiàn)場入庫錯誤應由現(xiàn)場出具調整說明,并結合材料部門的定料單,財務部門才能予以調帳;如果是因為材料人員對材料價格等計算錯誤的情況,應由材料人員出具調整說明,并需附原書寫錯誤的入庫單復印件,財務部門才能予以調帳。所有調帳必須經材料部門和財務部門最高主管領導簽字。

  處罰辦法

  出現(xiàn)下列情況之一的,對財務人員予以警告并扣發(fā)本人月薪13倍:

 。1)超出規(guī)定范圍、限額使用現(xiàn)金的或超出核定的庫存現(xiàn)金金額留存現(xiàn)金的;

  (2)用不符合財務會計制度規(guī)定的憑證頂替銀行存款或庫存現(xiàn)金的;

 。3)未經批準,擅自挪用或借用他人資金(包括現(xiàn)金)或支付款項的;

 。4)利用帳戶替其他單位和個人套取現(xiàn)金的;

  (5)未經批準坐支或未按批準的坐支范圍和限額坐支現(xiàn)金的;

  (6)保留帳外款項或將公司款項以財務人員個人儲蓄方式存入銀行的;

  (7)違反本規(guī)定條款認定應予處罰的。

  出現(xiàn)下列情況之一的,財務人員應予解聘。

  (1)違反財務制度,造成財務工作嚴重混亂的;

 。2)拒絕提供或提供虛假的會計憑證、帳表、文件資料的;

 。3)偽造、變造、謊報、毀滅、隱匿會計憑證、會計帳簿的;

  (4)利用職務便利,非法占有或虛報冒領、騙取公司財物的;

 。5)弄虛作假、營私舞弊,非法謀私,泄露秘密及貪污挪用公司款項的;

  (6)在工作范圍內發(fā)生嚴重失誤或者由于玩忽職守致使公司利益遭受損失的;

 。7)有其他瀆職行為和嚴重錯誤,應當予以辭退的

  七、附則

  本規(guī)定需由公司股東會議決議通過。

  本規(guī)定由總經理辦公會負責解釋。

  本規(guī)定自發(fā)布之日起生效。

  XXXX公司

  XX年XX月XX日

  小企業(yè)財務管理制度10

  總則

  為加強財務管理,根據(jù)國家有關法律、法規(guī)及建設局財務制度,結合公司具體情況,制定本制度。一、財務管理工作必須在加強宏觀控制和微觀搞活的基礎上,嚴格執(zhí)行財經紀律,以提高經濟效益、壯大企業(yè)經濟實力為宗旨,財務管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,勤儉節(jié)約、精打細算、在企業(yè)經營中制止鋪張浪費和一切不必要的開支,降低消耗,增加積累。

  財務機構與會計人員

  1、公司設財務部,財務部主任協(xié)助總經理管理好財務會計工作。

  2、出納員不得兼管、會計檔案保管和債權債務賬目的登記工作。

  3、財會人員都要認真執(zhí)行崗位責任制,各司其職,互相配合,如實反映和嚴格監(jiān)督各項經濟活動。記賬、算賬、報賬必須做到手續(xù)完備、內容真實、數(shù)字準確、賬目清楚、日清月結、近期報賬。

  4、財務人員在辦理會計事務中,必須堅持原則,照章辦事。對于違反財經紀律和財務制度的事項,必須拒絕付款、拒絕報銷或拒絕執(zhí)行,并及時向總經理報告。

  5、財會人員力求穩(wěn)定,不隨便調動。財務人員調動工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續(xù),沒有辦清交接手續(xù)的,不得離職,亦不得中斷會計工作。移交交接包括移交人經管的會計憑證、報表、賬目、款項、公章、實物及未了事項等。移交交接必須由建設局財務科監(jiān)交。

  會計核算原則及科目

  1、公司嚴格執(zhí)行《中華人民共和國會計法》、《會計人員職權條例》、《會計人員工作規(guī)則》等法律法規(guī)關于會計核算一般原則、會計憑證和賬簿、內部審計和財產清查、成本清查等事項的規(guī)定。

  2、記賬方法采用借貸記賬法。記賬原則采用權責發(fā)生制,以人民幣為記賬本位幣。

  3、一切會計憑證、賬簿、報表中各種文字記錄用中文記載,數(shù)目字用阿拉伯數(shù)字記載。記載、書寫必須使用鋼筆,不得用鉛筆及圓珠筆書寫。

  4、公司以單價20xx元以上、使用年限一年以上的資產為固定資產,分為五大類:

 。1)房屋及其他建筑物;

 。2)機器設備;

 。3)電子設備(如微機、復印機、傳真機等);

  (4)運輸工具;

 。5)其他設備。

  各類固定資產折舊年限為:

  1、房屋及建筑物35年;

  2、機器設備10年;

  3、電子設備、運輸工具5年;

  4、其他設備5年。

  固定資產以不計留殘值提取折舊。固定資產提完折舊后仍可繼續(xù)使用的,不再計提折舊;提前報廢的固定資產要補提足折舊。

  購入的固定資產,以進價加運輸、裝卸、包裝、保險等費用作為原則。需安裝的固定資產,還應包括安裝費用。

  小企業(yè)財務管理制度11

  總 則

  為加強財務管理,根據(jù)國家有關法律、法規(guī)及建設局財務制度,結合公司具體情況,制定本制度。

  一、財務管理工作必須在加強宏觀控制和微觀搞活的基礎上,嚴格執(zhí)行財經紀律,以提高經濟效益、壯大企業(yè)經濟實力為宗旨,財務管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,勤儉節(jié)約、精打細算、在企業(yè)經營中制止鋪張浪費和一切不必要的開支,降低消耗,增加積累。

  財務機構與會計人員

  二、公司設財務部,財務部主任協(xié)助總經理管理好財務會計工作。

  三、出納員不得兼管、會計檔案保管和債權債務賬目的登記工作。

  四、財會人員都要認真執(zhí)行崗位責任制,各司其職,互相配合,如實反映和嚴格監(jiān)督各項經濟活動。記賬、算賬、報賬必須做到手續(xù)完備、內容真實、數(shù)字準確、賬目清楚、日清月結、近期報賬。

  五、財務人員在辦理會計事務中,必須堅持原則,照章辦事。對于違反財經紀律和財務制度的事項,必須拒絕付款、拒絕報銷或拒絕執(zhí)行,并及時向總經理報告。

  六、財會人員力求穩(wěn)定,不隨便調動。財務人員調動工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續(xù),沒有辦清交接手續(xù)的,不得離職,亦不得中斷會計工作。移交交接包括移交人經管的會計憑證、報表、賬目、款項、公章、實物及未了事項等。移交交接必須由建設局財務科監(jiān)交。

  會計核算原則及科目

  七、公司嚴格執(zhí)行《中華人民共和國會計法》、《會計人員職權條例》、《會計人員工作規(guī)則》等法律法規(guī)關于會計核算一般原則、會計憑證和賬簿、內部審計和財產清查、成本清查等事項的規(guī)定。

  八、記賬方法采用借貸記賬法。記賬原則采用權責發(fā)生制,以人民幣為記賬本位幣。

  九、一切會計憑證、賬簿、報表中各種文字記錄用中文記載,數(shù)目字用阿拉伯數(shù)字記載。記載、書寫必須使用鋼筆,不得用鉛筆及圓珠筆書寫。

  十、公司以單價20xx元以上、使用年限一年以上的資產為固定資產,分為五大類:

  1、房屋及其他建筑物;

  2、機器設備;

  3、電子設備(如微機、復印機、傳真機等);

  4、運輸工具;

  5、其他設備。

  十一、各類固定資產折舊年限為:

  1、房屋及建筑物35年;

  2、機器設備10年;

  3、電子設備、運輸工具5年;

  4、其他設備5年。

  固定資產以不計留殘值提取折舊。固定資產提完折舊后仍可繼續(xù)使用的,不再計提折舊;提前報廢的固定資產要補提足折舊。

  十二、購入的固定資產,以進價加運輸、裝卸、包裝、保險等費用作為原則。需安裝的固定資產,還應包括安裝費用。作為投資的固定資產應以投資協(xié)議約定的價格為原價。

  十三、固定資產必須由財務部合同辦公室每年盤點一次,對盤盈、盤虧、報廢及固定資產的計價,必須嚴格審查,按規(guī)定經批準后,于年度決算時處理完畢。

  1、盤盈的固定資產,以重置完全價值作為原價,按新舊的程度估算累計折舊入賬,原價累計折舊后的差額轉入公積金。

  2、盤虧的固定資產,應沖減原價和累計折舊,原價減累計折舊后的差額作營業(yè)外支出處理。

  3、報廢的固定資產的變價收入(減除清理費用后的凈額)與固定資產凈值的差額,其收益轉入公積金,其損失作營業(yè)外支出處理。

  4、公司對固定資產的購入、出售、清理、報要辦理會計手續(xù),并設置固定資產明細賬進行核算。

  資金、現(xiàn)金、費用管理

  十四、財務部要加強對資產、資金、現(xiàn)金及費用開支的管理,防止損失,杜絕浪費,良好運用,提高效益。

  十五、銀行賬戶必須遵守銀行的規(guī)定開設和使用。銀行賬戶只供本單位經營業(yè)務收支結算使用,嚴禁借賬戶供外單位或個人使用,嚴禁為外單位或個人代收代支、轉賬。

  十六、銀行賬戶的賬號必須保密,非因業(yè)務需要不準外泄。

  十七、銀行賬戶印鑒的使用實行分管并用制,即財務章由出納保管,法人代表和會計私章由會計保管,不準由一人統(tǒng)一保管使用。印鑒保管人臨時出差由其委托他人代管。

  十八、銀行賬戶往來應逐筆登記入賬,不準多筆匯總高收,也不準以收抵支記賬。按月與銀行對賬單核對,未達收支,應作出調節(jié)逐筆調節(jié)平衡。

  十九、根據(jù)已獲批準簽訂的合同付款,不得改變支付方式和用途;非經收款單位書面正式委托并經總經理批準,不準改變收款單位(人)。

  二十、庫存現(xiàn)金不得超過限額,不得以白條抵作現(xiàn)金,F(xiàn)金收支做到日清月結,確保庫存現(xiàn)金的賬面余款與實際庫存額相符,銀行存款余款與銀行對賬單相符,現(xiàn)金、銀行日記賬數(shù)額分別與現(xiàn)金、銀行存款總賬數(shù)額相符。

  二十一、因公出差、經總經理批準借支公款,應在回單位后七天內交清,不得拖欠。非因公事并經總經理批準,任何人不得借支公款。

  二十二、嚴格現(xiàn)金收支管理,除一般零星日常支出外,其余投資、工程支出都必須通過銀行辦理轉賬結算,不得直接兌付現(xiàn)金。

  二十三、領用空白支票必須注明限額、日期、用途及使用期限、并報總經理報批。所有空白支票及作廢支票均必須存放保險柜內,嚴禁空白支票在使用前先蓋上印章。

  二十四、正常的辦公費用開支,必須有正式發(fā)票,印章齊全,經手人、部門負責人簽名,經總經理批準后方可報銷付款。

  二十五、未經董事會批準,嚴禁為外單位(含合資、合作企業(yè))或個人擔保貸款。

  二十六、嚴格資金使用審批手續(xù)。會計人員對一切審批手續(xù)不完備的資金使用事項,都有權且必須拒絕辦理。否則按違章論處并對該資金的損失負連帶賠償責任。

  辦公用具、用品購置與管理

  二十七、所有辦公用具、用品的購置統(tǒng)一由辦公室造計劃、報經領導批準后方可購置。

  二十八、所有用具必須統(tǒng)一由辦公室專人管理。辦理登記領用手續(xù)、辦公柜、桌、椅要編號,經常檢查核對。

  二十九、個人領用的辦公用品、用具要妥善保管,不得隨意丟棄和外借,工作調動時,必須辦理移交手續(xù),如有遺失,照價賠償。

  其它事項

  三十、按照上級主管部門的要求,及時報送財務會計報表和其它財務資料。

  三十一、積極參與建設資金的籌措工作,通過籌集資金的活動,盡量使資金結構趨于合理,以期達到最優(yōu)化。

  三十二、配合公司業(yè)務部門對項目工程的竣工、財務決算進行監(jiān)督管理。

  三十三、自覺接受上級主管、財政、稅務等部門的檢查指導,并按其要求不斷完善制度、改進工作。

  小企業(yè)財務管理制度12

  一、總則

  1、依據(jù)《中華人民共和國會計法》、《企業(yè)會計準則》制定本制度;

  2、為規(guī)范公司日常財務行為,發(fā)揮財務在公司經營管理和提高經濟效益中的作用,便于公司各部門及員工對公司財務部工作進行有效地監(jiān)督,同時進一步完善公司財務管理制度,維護公司及員工相關的合法權益,制定本制度;

  二、財務工作崗位職責

 。ㄒ唬⿻嬄氊

  1、按照國家會計制度的規(guī)定記賬、復帳、報賬,做到手續(xù)齊備、數(shù)字準確、賬目清楚、處理及時;

  2、建立、健全公司內部各項財務規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行;

  3、會計業(yè)務的核算,財務制度的監(jiān)督,會計檔案的保存和管理工作;

  4、負責完成公司的日常財務工作;

  5、進行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,監(jiān)督各部門降低消耗、節(jié)約費用、提高經濟效益;

  6、積極為公司籌措和調度資金,協(xié)助公司領導作好全公司的資金運籌及資金管理工作;

  7、做好公司納稅申報和稅收策劃工作;

  8、完成領導交辦的其他工作。

 。ǘ┏黾{職責

  1、建立健全現(xiàn)金出納各種賬冊,嚴格審核現(xiàn)金收支,做到賬實相符;

  2、嚴格控制庫存現(xiàn)金限額,超過部分必須及時送存銀行,不坐支現(xiàn)金,不認白條抵押現(xiàn)金;

  3、對每天發(fā)生的銀行和現(xiàn)金收支業(yè)務作到日清月結,及時核對,保證帳實相符;

  4、嚴格支票管理制度,編制支票使用手續(xù),使用支票須經總經理簽字后方可生效;

  5、積極配合銀行做好對賬、報賬工作;

  6、完成領導交辦的其他工作。

  三、現(xiàn)金管理制度

  1、所有收支由公司出納負責。

  2、建立和健全《現(xiàn)金日記帳》簿,出納應根據(jù)審批無誤的收支憑單逐筆順序登記現(xiàn)金流水收支帳目,并每天結出余額核對庫存。作到日清月結,帳實相符。

  3、庫存現(xiàn)金超過20xx元時必須存入銀行。

  4、財務人員從銀行提取現(xiàn)金,應當填寫“領用單”,寫明用途金額,由總經理簽字批準。

  5、無論何種匯款,財務人員都需審核“匯款通知單”,分別由經手人,部門主管,總經理簽字方可匯出。

  6、任何現(xiàn)金支出必須按相關程序報批。因出差或其他原因必須預支現(xiàn)金的,須填寫借款單,經總經理簽字批準,方可支出現(xiàn)金。借款人要在出差回來或借款后一周內向出納還款或報銷(詳見差旅費報銷規(guī)定)。

  7、收支單據(jù)辦理完畢后出納須在審核無誤的收支憑單上簽章,并在原始單據(jù)上加蓋現(xiàn)金收、付訖章,防止重復報銷。

  四、支票管理

  1、支票的購買、填寫和保存由出納負責。

  2、建立和健全《銀行存款日記帳》簿,出納應根據(jù)審批無誤的收支憑單,逐筆順序登記銀行流水收支帳目,并每天結出余額;每工作日結束后。

  3、所開出支票必須封填收款單位名稱。

  4、所開支票必須由收取支票方在支票頭上簽收或蓋章。

  5、簽發(fā)支票必須在銀行賬戶余額內按規(guī)定向收款人簽發(fā),不準出租支票或將支票轉讓其他單位和個人使用,不準將支票交收款單位代簽。

  五、印鑒的保管

  1、銀行印鑒必須分人保管。

  2、財務專用章和總經理印鑒分別由財務主管和出納負責保管。

  六、現(xiàn)金、銀行存款的盤查

  1、出納人員在每周完成出納工作后,應將庫存現(xiàn)金、銀行存款的上存、收入、支出、結存情況,編制“出納報告表”,并對由出納保管的庫存現(xiàn)金,由會計或總經理指定人員于每星期五下午及每月終了進行定期對帳盤查,其他時間進行抽查。

  2、出納應根據(jù)銀行存款日記帳的帳面余額與開戶銀行轉來的對帳單的余額進行核對,對未達帳項應由會計編制“銀行存款余額調節(jié)表”進行檢查核對。

  3、其它依據(jù)相關會計制度及法規(guī)執(zhí)行。

  七、資產管理制度

  本制度所指的資產是指單位價值在500元以上的且使用期限超過3年的物品。包括:房屋建筑物、交通設備、辦公套具、電子設備、機器設備、辦公設備等。各部門按月編制預算,填寫申購單,逐級審批。公司固定資產、辦公用品、勞保、福利及其它工作用品金額大于1000元(含),必須采用轉賬方式付款,不得使用現(xiàn)金,確實有特殊情況,需總經理同意方可。

  八、費用管理制度

  日常費用管理

  一、業(yè)務招待費:

  1、業(yè)務招待費是公司因經營業(yè)務需要而發(fā)生的餐費、禮品費等,應本著必要、合理、節(jié)約的原則從嚴掌握。因業(yè)務需要接待時,必須事前經部門負責人、分管副總批準后方可接待。

  2、業(yè)務招待中娛樂性招待必須經總經理批準后方可。

  3、業(yè)務招待報銷時應憑有效票據(jù)填寫費用報銷單并附事先經總經理審批的《招待費用申請表》,列明原由、招待對象、人數(shù)、地點及陪餐人員、費用標準,事后方可憑有效票據(jù)填寫《費用報銷單》予以審批報銷!墩写M用申請表》由財務部專人妥善保管。

  4、公司實行招待費總額控制原則,所有招待費用在發(fā)生前都需告知上級主管,必須經過部門主管、總經理、主管會計簽字方可報銷。

  二、差旅費:

  1、差旅費包括出差期間發(fā)生的往返車船費、訂票費、市內交通費、住宿費、住宿補助、伙食補助、通訊費補貼等,費用分項計算,計算后標準總額內憑出差地有關發(fā)票據(jù)實報銷,超支部分自理。

  2、差旅費報銷標準:

  (1)出差申請程序:公司員工出差應事前填寫“出差申請審批單”,明確出差任務、路線時間及隨行人員等相關事宜,再上報部門負責人、分管副總審批。

 。2)出差人員如需借款,憑領導簽字批準的《出差審批單》,填寫《借款單》,經總經理簽字批準可在財務部預支和出差預估費用相當?shù)慕杩睢?/p>

 。3)公司各部門因公外出人員,在出差期間所支出的費用,要本著勤儉節(jié)約,杜絕浪費的原則,嚴格按以下規(guī)定。

 。4)差旅費報銷標準:

  1、員工出差乘坐交通工具的等級標準(金額單位:元。下同):

  人員

  飛機

  火車

  輪船

  長途汽車

  出租車

  總經理、副總經理

  普通艙

  軟臥軟座

  二等艙

  實報

  實報

  部門主管

  預申請

  硬臥硬座

  二等艙

  可乘

  實報(緊急情況實報)

  主管以下

  硬臥硬座

  三等艙

  可乘

  預申請

  2、住宿標準:

  人員

  特區(qū)

  直轄市

  省會城市

  省轄市

  縣級市及以下

  總經理、副總經理

  實報實銷(含副總經理,下同)

  副總以下

  480

  300

  240

  180

  150

  3、伙食補助費:

  人員

  特區(qū)

  直轄市

  省會城市

  省轄市

  縣級市及以下

  總經理、副總經理

  實報實銷

  副總以下

  100

  90

  80

  80

  60

  4、市內交通費:

  人員

  特區(qū)

  直轄市

  省會城市

  省轄市

  縣級市及以下

  總經理、副總經理

  實報實銷

  副總以下

  100

  100

  60

  60

  50

  備注:以上人員總經理為公司負責人、經理為部門負責人、其余人員是除以上人員之外所有人員。

  九、費用報銷、借款申請、付款申請流程

  經辦人整理票據(jù)——>部門負責人審核——>財務審核——>分管總經理——>出納付款

  經辦人整理票據(jù)——>部門負責人審核——>財務審核——>分管總經理——>總部財務總監(jiān)——>總部批準——>出納付款

  根據(jù)以上對我國中小企業(yè)財務管理現(xiàn)狀及其主要問題的分析,結合當前市場經濟的發(fā)展方向。財務管理制度建設應當遵循整體性、彈性、比例、優(yōu)化等原則,在此基礎上有效發(fā)揮企業(yè)財務管理制度的作用。

  1.整體性原則

  對于中小企業(yè)的財務管理工作,往往從籌集資金到收回貨幣資金要經歷較多的環(huán)節(jié)。而且以上環(huán)節(jié)相互作用和聯(lián)系,具有整體性。同時,中小企業(yè)具有資金流動較快的特點,因此在財務管理制度建設上,應當從財務管理的內外部的聯(lián)系出發(fā),重視各個組成部分之間的統(tǒng)一協(xié)調。比如,財務管理在實行分權管理中,需要協(xié)調各個責任部門的利益,促使整體效益的最優(yōu)化。

  2.彈性原則

  彈性原則強調收治平衡,最好是略有結余的實現(xiàn)。由于任何決策都存在一定的不確定性,也即存在風險性。對此,財務管理制度建設應當確保合理的彈性。當然,該彈性范圍受到企業(yè)環(huán)境、決策可靠性等因素的影響,也要求中小企業(yè)科學評估面對的財務風險,從而提高財務管理系統(tǒng)的確定性。

  3.比例原則

  財務管理不僅規(guī)劃和控制著絕對量的資金,還必須利用各因素的比例關系,從而找到管理中的問題,并采取相應的對策,促使比例合理化。比如,財務管理中經常碰到的負債比率、流動比率等內容。在財務管理工作中,需要進行比率分析,保持各種比例關系的合理,從而確保企業(yè)資金結構的穩(wěn)定、合理。

  4.優(yōu)化原則

  一般來說,最優(yōu)原則包括三個方面:首先就是多方案中的最優(yōu)選擇,也即在財務管理制度建設中選擇最優(yōu)的問題解決方案;其次就是確定最優(yōu)總量,比如理想現(xiàn)金金額,企業(yè)籌資總額等總量的確定;最后就是確認最優(yōu)比例關系,包括利潤分配比例、資本結構比例等。

  1.優(yōu)化財務管理環(huán)境

  對于中小企業(yè)財務管理制度建設,必須構建良好的財務管理環(huán)境,從而為確保財務管理的質量。為此,首先是掌握企業(yè)外部財務管理環(huán)境。企業(yè)財務人員應當清醒認識到影響財務管理的因素,比如政治、經濟、法律制度、市場狀況等,對搜集的相關資料全面分析研究。其次,中小企業(yè)應當增強企業(yè)管理層對財務管理的認識程度,提升財務管理的重視程度。另外,企業(yè)應當保證財務管理的獨立性,確保審計工作和財務監(jiān)督工作得到切實執(zhí)行,從而為企業(yè)管理層提供真實、完整的財務信息,促使企業(yè)決策科學性、合理性。

  2.提高財務人員的素質

  財務人員是企業(yè)財務管理工作的主體,也是財務管理制度的執(zhí)行者。只要充分提高財務人員的業(yè)務素質,增強財務人員責任意識,企業(yè)財務管理工作的質量才能不斷提高。對此,企業(yè)需要增強財務人員的培訓教育力度,尤其是重視在崗培訓,促使財務人員了解企業(yè)自身的特點,并掌握企業(yè)財務工作的重點和難點,進而根據(jù)各自的崗位需求,開展做很對性的培訓工作。同時,中小企業(yè)還需要加大高素質人才的引進力度,嚴把財務人員的用人關。另外,通過科學的激勵約束體制的建設,增強財務人員工作的積極性和主動性,尤其是培養(yǎng)財務人員職業(yè)道德意識,通過高素質的財務人員來完善財務管理制度上的不足,進而提升財務管理工作的質量。

  3.完善財務管理體制,明確財務管理職責與權限

  結合某國有中小企業(yè)的實際情況,該公司財務管理基本任務包括加強企業(yè)財務管理,建立健全財務監(jiān)督機制,規(guī)范企業(yè)財務行為,提高財務運行效率,明確母子公司財務管理職責,有效利用資源,以實現(xiàn)企業(yè)效

財務管理制度2

  摘要:目的探討新醫(yī)保制度下對醫(yī)院醫(yī)保財務管理的影響。方法分析目前新醫(yī)保制度下醫(yī)院財務管理存在的問題。結果醫(yī)保財務作為醫(yī)院財務管理的重要組織部分,不僅推動了醫(yī)療衛(wèi)生體制改革的深化,也為醫(yī)院帶來巨大收益。醫(yī)保財務管理的有效與否直接影響到醫(yī)院的正常運行和利益,為醫(yī)院醫(yī)保工作的順利實施提供重要保障。結論提高對醫(yī)保的認識,不斷加強醫(yī)保財務人員綜合素質和業(yè)務水平,完善和加強醫(yī)保財務預算和控制管理,使醫(yī)保財務管理更科學性和合理性,為醫(yī)院加強醫(yī)保管理提供準確的、科學的統(tǒng)計資料,促進醫(yī)院醫(yī)保工作順利開展。

  關鍵詞:新醫(yī)保制度醫(yī)保財務管理合理實行預算和控制沖擊影響

  醫(yī)療保險是我國一項保障人民群眾基本醫(yī)療需求,維護公民健康和社會和平的重要社會保障制度。隨著我國政府和社會對醫(yī)保的重視,其逐漸緩解了人們“看病難、看病貴”的問題。國家也指出:到20xx年,覆蓋城鄉(xiāng)居民的基本醫(yī)療衛(wèi)生制度將基本建立,屆時人人享有基本醫(yī)療衛(wèi)生服務[1]。但隨著新醫(yī)改政策的落實和實施,對醫(yī)保住院及門診患者治療的定額醫(yī)療、單病種項目增加和報銷比例等都提出了新的核算標準,也對醫(yī)院的`醫(yī)保財務工作提出了新的考驗。醫(yī)保財務作為醫(yī)院財務管理的重要組織部分,如何完善醫(yī)保財務預算,控制財務支出,保障基本醫(yī)療對醫(yī)院發(fā)展起著重要作用。本文就新醫(yī)改形勢下對醫(yī)院財務管理存在的問題和措施進行分析,使醫(yī)保財務發(fā)揮更廣更大的作用。

  1新醫(yī)保對財務管理的影響

  新醫(yī)保政策實施以來,新農合、城鎮(zhèn)居民醫(yī)保、城鎮(zhèn)職工醫(yī)保等成為醫(yī)院就診的主要人群,不僅推動了醫(yī)療衛(wèi)生體制改革的深化,也為醫(yī)院帶來巨大收益。但同時也為醫(yī)保財務帶來很大的工作量[2]。醫(yī)院醫(yī)保財務人員要對參;颊哌M行住院明細,檢查用藥收費,病種及項目是否為醫(yī)保范疇進行審核,從患者的醫(yī)?ㄌ、姓名、診斷、入出院時間到整個治療、用藥、檢查過程進行分析、檢查、核算,做成報表交與社保,完成與社保結算后,還要對撥款內容和報表進行對照,并對當月病種再次進行統(tǒng)計,與醫(yī)院支付的報銷費用進行對照,從而反映出醫(yī)院在醫(yī)保運行中的盈利和虧損情況,為醫(yī)院加強醫(yī)保管理和社保調整決策提供準確的、科學的統(tǒng)計資料[3]。醫(yī)保財務管理的有效與否直接影響到醫(yī)院的正常運行和利益,為醫(yī)院醫(yī)保工作的順利實施提供重要保障。

  2新醫(yī)保制度下影響財務管理的因素

  2.1財務人員觀念陳舊,對醫(yī)保政策掌握不足

  目前,我國大部分實行醫(yī)保的醫(yī)院多為公立醫(yī)院,以體現(xiàn)福利為主,投入不計成本,產出不計效益[4]。醫(yī)院財務管理觀念陳舊,再加上醫(yī)生道德觀、價值觀的改變,只盲目追求經濟效益最大化。而財務人員對醫(yī)保政策掌握不足,只每天忙于算賬、記賬,而忽略了對醫(yī);疬\行過程的分析、管理、預算和控制,將自己陳舊的財務理論運用到醫(yī)保財務管理工作中,影響醫(yī)保制度的運行和開展。

  2.2醫(yī)保制度不健全,對財務人員在醫(yī)保預算審核不全面

  醫(yī)保財務人員對醫(yī)保政策了解少之又少,對醫(yī)保預算管理不重視,認為醫(yī)保管理有醫(yī)保部門進行核算,而忽略了作為醫(yī)保財務人員的職能。對醫(yī)保預算審核不嚴格,造成其預算嚴重偏離事實,使每年的醫(yī)保預算超過總控預算,無法為醫(yī)院提供完整的財務指標,造成大量資金流失。

  2.3財務人員對財務控制能力差

  醫(yī)院財務人員總習慣于遵照事業(yè)單位標準進行預算,把大量的工作用于記賬、報賬,只通過財務處理反映出醫(yī)院醫(yī)保的收支情況,而很少通過財務預算和控制對醫(yī)院的醫(yī);顒舆M行細致分析,使醫(yī)院醫(yī)保財務管理不能發(fā)揮保障基本醫(yī)療的作用,使醫(yī)院一直處于非正常運營,導致醫(yī)院財務不必要的浪費和流失,也阻礙了醫(yī)院管理者決策的科學性和及時性[5],影響醫(yī)療保險制度良性發(fā)展。

  2.4醫(yī);鸬挠邢扌耘c醫(yī)院結算方式不對等

  社保和醫(yī)院結算方式不對等。醫(yī)院對參保人基本實現(xiàn)了及時完成結算的醫(yī)保政策,兩者之間的結算過程是成功的。但在與社保結算時在其將不同繳費基數(shù)、參保人群分配償付比例、單病種、疑難病及衛(wèi)材撥付款等使結算方式更加細化、完善,卻為醫(yī)院財務的具體核算和操作帶來繁瑣。

  3提高對醫(yī)保政策的認識,完善醫(yī)保財務預算和控制

  3.1更新財務人員對醫(yī)保的認識,強化醫(yī)保財務內部控制

  提高醫(yī)保財務人員對醫(yī)保的認識,更新新醫(yī)保政策和內容,定期組織財務人員進行培訓,使醫(yī)保財務人員對醫(yī)保政策進行了解和鉆研,提高財務人員全面業(yè)務管理素質,在完善醫(yī)院的業(yè)務流程及控制目標同時,對醫(yī)院醫(yī)保資金使用進行分析、審核,并結合資金的成本、收益、投入和產出,對醫(yī)保財務做出準確的核算及預算[6],保證醫(yī)院醫(yī)療活動的正確實施。

  3.2提高財務人員綜合素質,加強醫(yī)保財務預算審核

  作為醫(yī)保定點醫(yī)院的財務部門,要認真評價醫(yī)保為醫(yī)院帶來的長遠效益。醫(yī)院的醫(yī)保財務人員要根據(jù)醫(yī)保政策的變化不斷加強自身學習,加強上報醫(yī)保發(fā)生費用的預算和管理能力,及時規(guī)范核對醫(yī)保回款情況,分析醫(yī)療活動中合理治療產生的費用,對醫(yī)院醫(yī)保財務信息和管理進行相關分析研究,對醫(yī)保的預算、審核、執(zhí)行、控制等方面加強合理應用,調整不合理的支出結構[7]。并對醫(yī)保墊付基金和社;乜罨鸨壤闆r進行分析,對醫(yī)院就醫(yī)患者實行醫(yī)保醫(yī)療,為醫(yī)院正常運行提供保證。

  3.3明確醫(yī)保財務核算內容,合理實行預算和控制

  明確醫(yī)保財務核算內容,細化會計核算明細科目,對醫(yī)院醫(yī)保各個賬款交往業(yè)務都通過賬戶記錄顯示,并在每月未對在門診、住院產生的醫(yī)保費用進行核算、報表統(tǒng)計,核算時應利用本錢核算對各個環(huán)節(jié)進行評估和控制,經醫(yī)保財務指標對其預算進行量化[8],將月發(fā)生的申報額與醫(yī)院和社保部門進行核實核對,記入明細賬和總賬中,并將審批下來的費用明細和扣款明細進行清算、確認,合理平衡內外部結余和預算控制,使醫(yī)院醫(yī)保財務工作更具有科學性、監(jiān)督性,促進醫(yī)院醫(yī)保工作的順利開展。

財務管理制度3

  一、總則

  1、依據(jù)《中華人民共和國會計法》、《企業(yè)會計準則》制定本制度;

  2、為規(guī)范公司日常財務行為,發(fā)揮財務在公司經營管理和提高經濟效益中的作用,便于公司各部門及員工對公司財務部工作進行有效地監(jiān)督,同時進一步完善公司財務管理制度,維護公司及員工相關的合法權益,制定本制度;

  二、財務工作崗位職責

  (一)、會計職責

  1、遵守國家頒布的會計準則、財經法規(guī),按照會計制度,進行會計核算;編制年度、季度、月份會計報表;按照會計制度規(guī)定設置會計核算科目、設置明細賬、分類賬,及時記賬、結賬、對賬,報賬,做到日清月結,賬賬相符、賬實相符、賬表相符、賬證相符。

  2、發(fā)票開具和審核,各項業(yè)務款項發(fā)生、回收的監(jiān)督審核,各報表的整理、審核、保管及統(tǒng)計報表的填報。

  3、根據(jù)會計核算資料、統(tǒng)計資料及其他有關的資料,對公司經營運作狀況,作出系統(tǒng)的、歷史的及階段性統(tǒng)計分析,判斷和評價企業(yè)的生產經營成果和財務狀況,為公司領導決策提供依據(jù)。

  4、建立公司固定資產賬,進行科學的折舊與報廢,并負責固定資產及庫存物質資產盤點。

  3、負責財務檔案的整理、裝訂及管理。

  4、處理、協(xié)調與工商、稅務、金融等部門間的關系,依法納稅。

  5、完成部門主管或相關領導交辦的其他工作。

 。ǘ┏黾{職責

  1、辦理現(xiàn)金收支和銀行結算業(yè)務,嚴格按照我國有關現(xiàn)金管理和銀行結算制度的規(guī)定,管好貨幣資金,不坐支現(xiàn)金,不以白條抵庫。

  2、順序、及時地登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳,保證數(shù)字清楚、內容準確,做到日清月結,要及時核對庫存現(xiàn)金、銀行存款,保證帳實相符。

  3、保管好庫存現(xiàn)金,確保其安全無缺,如有短缺要查明原因或及時賠償損失。

  4、保管好印章,嚴格按規(guī)定用途使用印章,簽發(fā)支票用的印章不得全交出納員一人保管。

  5、嚴格管理空白收據(jù)和空白支票,認真辦理領用手續(xù),按規(guī)定簽發(fā)支票,對簽發(fā)空頭支票負責。

  6、完成財務及總經理交付的其它工作。

  三、現(xiàn)金管理制度

  1、所有現(xiàn)金收支由公司出納負責。

  2、建立健全《現(xiàn)金日記帳》簿,出納應根據(jù)審批無誤的收支憑單逐筆順序登記現(xiàn)金流水收支帳目,并每天結出余額核對庫存。作到日清月結,帳實相符。

  3、不坐支現(xiàn)金、不準用"白條"入帳

  4、不準私人挪用、占用和借用公款現(xiàn)金。

  5、收支單據(jù)辦理完畢后出納須在審核無誤的收支憑單上簽章,并在原始單據(jù)上加蓋現(xiàn)金收、付訖章,防止重復報銷。

  四、銀行存款管理制度

  1、公司必須遵守中國人民銀行的規(guī)定,辦理銀行基本帳戶和一般帳戶的開戶和公司各種銀行結算業(yè)務。

  2、公司必須認真貫徹執(zhí)行《中國人民銀行法》、《中華人民共和國票據(jù)法》等相關的結算管理制度。

  3、作廢的銀行支票由出納員加蓋作廢戳記,妥善保存。

  4、銀行結算方式根據(jù)公司實際情況采取如下幾種方式:現(xiàn)金支票、轉帳支票,除上述結算方式外,其他不予使用。

  5、從銀行取回的各種結算憑證,要及時入帳。

  6、公司應按每個銀行開戶帳號建立一本銀行存款明細帳,出納員應及時將公司銀行存款明細帳與銀行對帳單逐筆進行核對。于每季度末做出銀行核對余額調節(jié)明細表。

  7、銀行出納員對銀行調節(jié)明細表所記載的帳項必須及時查明原因,對出現(xiàn)的差錯通知責任人進行更正,對未達帳項要及時予以清理。造成的帳帳不一致,應盡快解決。

  8、空白銀行支票與預留印鑒必須實行分管。由出納員逐筆登記,記錄所簽發(fā)支票的用途、使用單位、金額、支票號碼等。

  五、往來帳款的管理

  1、應收帳款的管理:公司各銷售部門根據(jù)形成收入的確定標準及時開據(jù)發(fā)貨票后,由財務部作好帳務處理,編制會計記賬憑證,登記有關收入和與客戶應收賬款往來的`會計賬簿,同時要定期與銷售部門進行核對,保證雙方賬賬核對一致。

  2、應付帳款的管理:公司各部門因采購形成的應付賬款應及時進行帳務處理,登記相應的帳簿,定期與相關供應商對帳,保證雙方賬賬核對一致。

  3、其他應付應收:定期清查核對其他往來款項

  六、借款和各種費用開支標準及審批制度

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  1、因出差或其他因公事宜必須預支現(xiàn)金的,須填寫借款單,注明金額事由,經總經理簽字批準,方可支出現(xiàn)金。借款人要在出差回來或借款后一周內向出納還款或憑合法有效的原始憑證,經簽批后,沖抵借款單,做到多退少補。

  2、原則上嚴禁個人因私借款,如確有特殊情況,由借款人出具書面申請,經經理審核同意后,且借款額不應超過當月(未發(fā)放月)應發(fā)工資額。員工個人私用借款在工資發(fā)放時予以扣除。對于因相關責任人工作疏忽,造成借款人的借款無法收回的,由直接責任人承擔該損失。

  3、對于需用備用周轉金的部門員工,應具體由各部門根據(jù)實際情況核定,報總裁批準后執(zhí)行,由財務支付備案。

  4、所有借款均遵循前帳不清后帳不借的原則。

 。ǘ┵M用開支及審核標準

  1、公司員工在日常費用支出時,需堅持勤儉節(jié)約的原則。

  2、日常支出時應盡量取得原始正式發(fā)票,原始始憑證上的數(shù)字和文字必須填寫清楚,不得涂改;對于不能取得原始發(fā)票的情況,需由對方出具相關收款證明。特殊情況,收據(jù)及白條必須有總經理于相應票據(jù)簽字批準方可支付。

  3、當事人在填寫"費用報銷單"時,應遵照"實事求是、準確無誤"的原則,將費用的發(fā)生原因、發(fā)生金額、發(fā)生時間等要素填寫齊全,票據(jù)粘貼要整齊規(guī)范,并經相應領導簽字后到財務部報銷。

  4、出納人員應對"費用報銷單"進行審核,重點看報銷單是否有涂改、費用的計算是否正確、后附的發(fā)票是否齊全合法,審批手續(xù)是否齊備,在審核無誤

  5、費用報銷應及時,當月費用當月報銷,當天費用當天報銷,盡量不跨月報銷。

  七、財產存貨的清查、盤點

  1、公司應定期進行財產存貨清查盤點工作,年終必須進行一次全面的盤點清查;并且必須有財務人員參加。

  2、盤點清查后發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧和毀損的,均應填報損益報告表,書面說明虧損、盤盈原因。對因個人失職造成財產損失的,必須追究主管人員和經辦人員的責任;

  3、凡已達到自然報廢條件的固定資產,上報公司主管領導,由公司主管領導決定處理意見;

  4、凡尚未達到自然報廢條件,但已不能正常使用的固定資產,使用部門應查明原因,如實上報;屬個人責任事故的應由有關責任人員負責賠償損失;屬自然災害或其他不可抗力原因造成損失的,應上報總經理,決定處理意見。

  八、其它依據(jù)相關會計制度及法規(guī)執(zhí)行。

  小公司財務管理制度11

  第一條為規(guī)范協(xié)會的財務行為,加強協(xié)會財務管理,保障協(xié)會健康發(fā)展,根據(jù)協(xié)會《章程》,特制定協(xié)會財務管理制度。

  第二條本協(xié)會財務管理制度基本原則是:執(zhí)行國家有關法律、法規(guī)和財務規(guī)章制度以及本協(xié)會章程,遵循"來自會員,服務會員,勤儉節(jié)約,合理使用"的原則管理和使用資金。

  第三條協(xié)會為非贏利性組織,協(xié)會經費來源主要為:

  1、會員交納的會費;

  2、企業(yè)和個人的捐贈;

  3、政府和有關單位的資助;

  4、協(xié)會資金的銀行利息;

  5、協(xié)會開展有償服務的收入等。

  第四條協(xié)會經費的使用范圍為:

  1、為開展本會工作所需的辦公費和其它必須的開支;

  2、本會工作人員的報酬或補貼;

  3、刊物、資料、書報費用支出;

  4、專家、學者講學、咨詢的報酬;

  5、與國內、國際有關社會團體、組織來往活動的費用;

  6、給予對本團體做出重大貢獻的有關社會團體或個人的獎勵。

財務管理制度4

  財務管理制度的重要性不言而喻,它是企業(yè)穩(wěn)健經營的基石:

  1. 提升效率:通過標準化流程,提高財務管理的效率和準確性。

  2. 控制風險:預防財務欺詐,降低企業(yè)因財務管理失誤帶來的.損失。

  3. 保障合規(guī):遵守法律法規(guī),避免因違規(guī)操作引發(fā)的法律糾紛。

  4. 支持決策:提供準確的財務數(shù)據(jù),支持高層的業(yè)務決策。

  5. 促進增長:通過有效的資金管理和成本控制,推動企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。

財務管理制度5

  為了認真執(zhí)行新《村集體經濟組織會計制度》,進一步加強農村財務管理,推進財務管理的制度化、規(guī)范化,促進農村的經濟發(fā)展和社會穩(wěn)定,適應村級財務指導中心執(zhí)行“村帳鎮(zhèn)代理”工作的有關精神和村財務管理的需要,結合本村村民委員會章程和村實際情況,經研究充實修訂如下:

  一、財務預決算制度

  1、村級財務做到年初有預算,年終有決算。預、決算年度與會計核算年度同步,即每年公歷1月1日至12月31日止。

  2、預決算的主要內容包括年度各項收入和各項支出的`綜合預算和專項預算,重要的項目和工程實施必須實行專項預算,專項決算;年度終了,必須編制綜合決算。

  3、村里零星公益事業(yè)(如村間道路等項目),均不得另設臨時組織,其籌資款等一律列入村集體經濟組織統(tǒng)一核算。

  4、預算必須堅持統(tǒng)籌兼顧、增收節(jié)支、量入為出、留有余地的原則。預算方案須在每年一月底前編制完畢,報鎮(zhèn)農經站審核后,經村民(代表)會議議論通過,張榜公布,并于每年2月底前報“中心”、鎮(zhèn)農經站備案(附年度收支預算方案)。

  5、要做好財產清查及債權債務的清理工作,由“中心”根據(jù)村年度實際收支情況會同村雙委詳細編制收到決算,并將決算向村民(代表)公布和說明,同時在村務公開欄張榜公布,接受群從監(jiān)督。

  6、實行離任審計制度。村委會屆滿時,應及時結報財務賬目,按時辦理移交手續(xù),并送交審計單位進行離任審計。

  二、貨幣資金管理制度

  1、開設一個基本賬戶,杜絕多頭開戶,嚴禁開設存折戶。

  2、除1000元以下日常小額開支和差旅費、支付給個人的工資、報酬、補貼、福利、資金、向個人購農副產品及其它物資外,原則上實行支票轉賬結算;嚴格按照賬、款、印鑒分開保管原則,具體操作如下:

 。1)支票和村財務負責人印鑒由村報賬員保管,財務專用章由“中心”會計保管;

 。2)資金轉賬、支取現(xiàn)金業(yè)務,先由村報賬員填制好資金使用計劃單,經村財務負責人簽字,再由報賬員開具支票加蓋村財務負責人、報賬員印鑒,附手續(xù)齊全的原始憑證,經“中心”會計審核并加蓋村財務專用章和會計印鑒后,到天銀信用社辦理相關手續(xù)。

  3、現(xiàn)金收入由村報賬員按規(guī)定負責管理,并及時將現(xiàn)金存入天銀信用社。

財務管理制度6

  第一節(jié)財務計劃管理

  第一條根據(jù)集團總部和酒店集團對酒店經營目標的要求,在酒店總經理的領導下對市場及酒店經營情況調查分析的基礎上,提出酒店全年經營計劃大綱;各部門根據(jù)經營計劃大綱編制各自的經營計劃,經酒店管理班子集體討論通過報酒店集團,集團總部審批后,由酒店財務部匯總編制酒店財務計劃。

  第二條酒店財務計劃主要包括經營計劃,資本性支出計劃,現(xiàn)金收支計劃,外匯收支計劃,還本付息計劃,人員編制和工時利用計劃等。

  1.經營計劃的制訂,要以集團總部和酒店集團的管理目標為依據(jù),以市場客源、價格等方面的變化和在上年費用支出的水平為基礎,結合物價上升指數(shù)并考慮酒店經營支出的水平,在酒店總經理的領導下,通過市場營銷部、房務部、餐飲部、人力資源部和財務部集體討論確定。

  2.資本支出計劃的制訂,要根據(jù)酒店實際情況和工程部專業(yè)人員提出的維修改造計劃以及各部門提出的設備購置計劃,由財務部匯總編制。財務部根據(jù)集團總部和酒店集團的指示,按照計劃的現(xiàn)金需要數(shù)量,編制成表后報酒店集團與集團總部批準。

  3.現(xiàn)金收支計劃的制訂,要根據(jù)經營計劃,資本性支出計劃,還本付息計劃,外匯收支計劃等由財務部編制,報酒店總經理送酒店集團和集團總部批準。

  4.下年度的經營計劃編制時間在每年10-11月完成。

  第三條財務計劃報集團總部和酒店集團批準后,由酒店管理班子委托財務部將計劃指標下達到各個部門。酒店管理班子將按周、按月考核計劃完成的情況,并根據(jù)市場經營預測的情況,不斷地調整周、月、年的計劃。在財務計劃執(zhí)行過程中,按時間劃分成年度計劃、三個月預測計劃和本月調整計劃。

  第四條為保證支付的合理性、經濟性,在資本支出計劃超過規(guī)定標準時要報酒店集團和集團總部批準;酒店財務部要按財務計劃審批每一筆支出,對沒有列入計劃的臨時急需開支,則需根據(jù)情況報酒店集團或集團總部批準。

  第二節(jié)會計核算原則

  第五條酒店的會計核算工作是根據(jù)中國的有關法律、法規(guī)、條例的有關規(guī)定制訂酒店會計制度和核算程序。

  第六條會計年度按公歷年度每年1月1日起至12月31日止確定。

  第七條會計核算采用'權責發(fā)生制'。

  第八條會計記帳采用借貸記帳法。

  第九條酒店的會計憑證、會計賬簿、會計報表等各種會計記錄都必須根據(jù)實際發(fā)生的經營業(yè)務進行登記,要求手續(xù)完備,內容完整、準確、及時。會計的一切自制憑證、帳簿、報表均用中英文書寫。

  第十條記賬本位幣為人民幣。

  第十一條記賬匯率以國家公布的牌價為基礎,年終以人民銀行年末外匯牌價進行調整。

  第十二條固定資產折舊采用直線法,按固定資產原值的3%計提殘值;開辦費按財務制度在開業(yè)當月一次性攤完,其他遞延費用采用平均攤銷法。

  第三節(jié)資金管理規(guī)定

  第十三條流動資金管理

  1.流動資金的管理原則是既要保證酒店營業(yè)所需的資金,又要加快資金周轉。

  2.流動資金管理的依據(jù)是按酒店管理班子報酒店集團批準的現(xiàn)金流量計劃表執(zhí)行。要加強流動資金管理,嚴格審查各項庫存占用的資金,應收結算款占用的資金。要責成信貸部定期核對,及時催收應收款項,合理安排應付款的支付,及時歸還貸款及上繳各種款項。

  3.各酒店的流動資金由酒店集團根據(jù)集團總部的要求進行統(tǒng)一調動。

  第十四條固定資金管理

  1.酒店固定資金主要是銀行存款。

  2.按酒店規(guī)定,營業(yè)收入的3.5%作為提取預算大維修費用,主要用做各項固定資產的維修、改造;在當年未支用的部份,年終還要沖減費用,調整損益。

  3.凡已經列入并被集團總部批準的資本性支出計劃的項目,必須向酒店集團申報,批準后實施,所需資金由集團總部統(tǒng)一撥款。

  第十五條現(xiàn)金管理

  1.酒店現(xiàn)金管理采用備用金制度。

  1.1根據(jù)經營情況,向各收款處和總出納等有關部門配備一定數(shù)量的備用金。

  1.2備用金金額的核定是根據(jù)每天現(xiàn)金的平均支出量,按三天的用量進行核定。核定出的備用金由各使用部門填制備用金申請表,按規(guī)定批準后,從銀行提款。

  1.3.財務部財務經理、日審主管、夜審主管及審計員定期檢查備用金的使用情況,核對備用金的金額,并填制備用金核查情況表,說明檢查結果,對于核查出的長短款,要說明原因提出處理意見,報財務總監(jiān)批準。

  1.4.酒店支付500元以下(含500元)的款項都要通過使用總出納備用金來支付,因此,總出納備用金要根據(jù)支出情況隨時補充。酒店支付500元以上的款項都要通過支票或銀行轉帳支付,具體見第十五條.3.點。總出納申請補充備用金,要填制備用金補充申請表,并將有關零星支出憑證及原始發(fā)票附在申請表后,送應付款主管逐一審核后,填寫支票申請,報酒店財務負責人審批后,從銀行提款補足備用金。

  2.對于從營業(yè)收入中取得的現(xiàn)金、轉帳支票、信用卡等,由總出納進行清點,并編制總出納收入表,每日送存銀行,任何人不得從營業(yè)收入中坐支現(xiàn)金。

  3.對于酒店使用轉賬支票付款的管理

  3.1.由使用部門填寫支票申請,由總會計師根據(jù)所附采購訂單或其它有關明細單證審批,由應付會計填寫支票后,再送酒店財務負責人簽字,送酒店總經理簽字批準。

  3.2.支票領取者,需在應付款的支票登記簿和支票根上簽字后,方可領用。

  3.3.凡領用后的支票要在7天內將發(fā)票送回應付會計,并注銷登記。超過一個月未回的支票,由酒店財務負責人督促回收。

  4.每月定期編制月度現(xiàn)金流量表

  4.1.財務負責人根據(jù)現(xiàn)金流量表來安排日常財務收支計劃。

  4.2.酒店應按現(xiàn)金流量表,按時計提酒店資金(利潤)。

  4.3.酒店對工程款的支付要按計劃和有關報批手續(xù)進行。

  4.4.現(xiàn)金流量表按月編制,每月都要修正現(xiàn)金收支計劃,使酒店在現(xiàn)金日常管理中能按計劃進行。

  第四節(jié)付款審批管理

  合同付款審批

  第十六條合同請款規(guī)定:

  (1)由合同跟蹤人負責請款,填寫付款審批表,并附上蓋有《請款專用章》的合同復印件和其它附件。

  (2)所有以酒店名義簽訂的合同,無論合同跟蹤人為酒店或酒店集團職能部門須先經簽訂合同的酒店財務部審核,登記。

  第十七條合同付款審批職責:

  1.由合同跟蹤人、各級審核審批人各負其責。

  2.不同付款內容附有不同付款依據(jù),由不同審批人或職能部門審核和審批,明確各自的審核內容及范圍,各條線把關。

  3.財務部對付款審核實行二級負責,屬于酒店審核權限的付款審核由酒店會計進行一級審核,酒店財務負責人進行二級審核;屬于酒店集團審核權限的付款由酒店財務部進行一級審核,酒店集團財務管理部進行二級審核。

  第十八條合同付款審批權限:

  1.20萬元以下款項最后審批人為酒店集團財務管理部負責人、總經理;

  2.20萬元以上月資金計劃內和月資金計劃外的最后審批人為集團財務副總裁(超過500萬元由總裁/董事局加簽)。

  非合同付款審批

  第十九條行政費用付款審批

  1.審批職責,同合同付款審批職責;

  2.審批權限:

  2.1酒店行政費用開支最后審批人為酒店財務部經理、酒店總經理;

  2.2酒店集團總部各部門行政費用開支最后審批人為酒店集團財務管理部負責人、酒店集團總經理;

  2.3酒店集團總經理費用的開支由集團財務副總裁或其指定負責人審批,并由指定人員審核。

  第二十條行政費用外付款審批:

  1.審批職責:同合同付款審批職責;

  2.審批權限:

  2.12萬元元以下最后審批人為酒店第一負責人;

  2.22萬元至10萬元(含10萬元)最后審批人為酒店集團財務負責人,酒店集團老總;

  2.310萬元以上月資金計劃內和資金計劃外的最后審批人為集團財務副總裁(超過500萬元由總裁/董事局加簽)。

  第二十一條付款集中會審辦法:酒店集團職能部門和酒店集團老總對付款的審批采取每周兩次集中會審制。

  第五節(jié)外匯管理規(guī)定

  第二十二條嚴格執(zhí)行國家外匯管理的各項制度和規(guī)定。

  1994年1月1日國家外匯管理局宣布取消官方外匯牌價,酒店以中國人民銀行每天發(fā)布市場外幣對人民幣的兌換價格作為基礎,以中國銀行外匯牌價作為兌換外幣的價格,外國客人支付給酒店的現(xiàn)鈔一律通過'外幣兌換處'兌換成人民幣予以結算。

  第二十三條客人使用外幣信用卡付款時,應將信用卡直接從銀行購買外匯并存入外匯現(xiàn)匯戶,也可以根據(jù)需要直接存入人民幣帳戶。從異地或境外匯入的外匯可直接進入外幣現(xiàn)匯戶,其它托收的外匯支票、匯票等可在托收后存入外匯現(xiàn)匯戶。

  第二十四條嚴格按國家規(guī)定控制外匯現(xiàn)匯戶的支出,外幣不足時可向外匯管理局申請,批準后向銀行購買。對外采購時必須嚴格控制,每筆匯款必須經過酒店管理班子批準報酒店集團審批后方可匯出。若外匯管理班子另有規(guī)定時,則按規(guī)定辦理。

  第二十五條建立嚴格的往來款項記錄,對于以外幣應收國外的款項,應及時記帳;同時建立外幣鋪助登記帳,以便更好地核對、結算。對外幣業(yè)務產生的匯兌損益,按國家有關規(guī)定進行賬務處理,及時列入當期損益。

  第二十六條酒店外幣兌換從銀行購買水單后,立即登記并妥善保管,使用過的水單,要及時注銷號碼,每天外幣兌換處管理人員必須對水單進行審核。使用過的水單定期打捆,送財務部檔案庫保存。

  第二十七條酒店按政府各部門對外匯管理要求,及時、準確地填寫各種外匯報表。對外匯的`收入、支出、結存的各項數(shù)字按報表要求的口徑逐一填報。對酒店內部各級外匯報表中的收、支情況,要分析具體情況,剔除外匯在內部結算的因素,避免外匯收支的重復計劃。

  第二十八條外匯的稽核

  主要對《外匯管理暫行條例》和《外匯管理施行細則》執(zhí)行情況的稽核;對各有關外匯業(yè)務記錄完整性、合法性,以及外匯帳戶核算的準確性進行稽核。杜絕套匯、逃匯現(xiàn)象。日;斯ぷ饔韶攧詹拷浝碡撠煻綄(zhí)行。

  第六節(jié)臺賬的管理

  第二十九條為加強酒店的資產管理,防止資產的流失,各相關部門的相應崗位均設臺賬。

  第三十條各相應崗位根據(jù)合同費用、物資的具體情況設置臺賬。臺賬分合同臺賬、費用臺賬和物資臺賬。合同臺賬按合同類別、合同會簽、合同請付款時間、合同金額等設立明細項目;費用臺賬按費用明細設立項目;物資臺賬按物資的品種、規(guī)格、單價、數(shù)量、金額等設立明細項目。

  第三十一條各相應崗位針對不同的臺賬要求逐日逐筆詳細登記每一份合同、每一筆費用支出、每一項物資進出,隨時核對帳實是否相符,做到'日清月結'。

  第三十二條各相應崗位在登記臺賬的過程中如發(fā)現(xiàn)帳實不符的情況,應及時查明原因,并將差異情況及時上報部門負責人和財務部,并按相關制度辦理。

  第三十三條每月月末對臺賬做出匯總表,便于進行總量控制,對合同、費用、物資的使用進行核算和監(jiān)督。

  第七節(jié)成本費用的管理

  第三十四條成本費用是指酒店在經營過程中發(fā)生的各項物料、原材料消耗,人工報酬或其它耗費。

  第三十五條根據(jù)管理班子與國家財會制度的有關規(guī)定,酒店制訂了成本及費用項目,并按客房、餐飲、商場、電話、洗衣、商務、健身、美容等營業(yè)部門和其它非經營部門分別進行成本費用的核算及考核管理。

  第三十六條酒店成本主要指餐飲成本和商品成本。餐飲成本主要指食品飲品的原材料、輔料的進價加運輸、關稅等費用的成本;商品成本主要指商品進價加有關費用。

  第三十七條費用的核算與控制

  1.營業(yè)費用,主要是客房、餐飲、商場等經營部門發(fā)生的直接費用,是各部門可直接控制的費用;

  2.行政費用,主要是行政管理費、市場費、能源及維修費用,是不能直接計入各個部門的費用;

  3.非經營費用,主要是折舊費、大修費、集團總部費、土地使用費、房產稅、保險費、匯兌損益、利息等費用,是管理者無法直接控制的費用。

  4.對于第二類行政管理費用,由各職能部門進行控制,按照預算計劃進行考核。

  第三十八條成本費用核算原則

  1.依據(jù)權責發(fā)生制原則,以權責發(fā)生的時間作為會計確認的基礎,同時,收入與其相關的成本費用要相互配比,以正確核算各期損益。

  2.成本費用發(fā)生時,要按實際成本計價。

  3.合理劃分收益性支出和資本性支出。由于支出而產生的效益僅與會計年度相關的,應作為收益性支出;而支出產生的效益與幾個會計年度相關的,則應作為資本性支出。

  4.酒店為購建固定資產,購入無形資產及其它資產支出、對外投資支出、罰沒損贈及其它與生產經營業(yè)務無關的其它支出,不能列入成本費用。

  第八節(jié)會計憑證及賬簿的管理

  第三十九條會計憑證管理

  1.會計憑證是記錄酒店經濟業(yè)務,明確經濟責任的書面證明,是登記賬簿的依據(jù)。

  2.酒店會計憑證分為原始憑證和記賬憑證。財務記賬是通過集團采用的財務軟件系統(tǒng)實現(xiàn)的,因此酒店的付款憑證主要以支票號作憑證登記號,借貸方均通過科目代號來表示;收款憑證則以酒店內部編號入賬。審核會計要審核憑證的真實性、及時性,又要檢查憑證表示經濟業(yè)務的合理合法性;要審核記賬憑證的內容是否與原始憑證相符合,又要檢查所出賬的會計科目代號,以及金額有無差錯。

  3.酒店會計憑證在完成經濟業(yè)務手續(xù)和記賬之后成為重要的會計檔案和歷史資料。會計憑證由財務部各個有關小部門按照一定的順序號或按公司名稱分類存檔,并在封面上登記記帳憑證的日期、號碼等。年終登記編制清單,封存在箱子內歸入會計檔案室,各有關小部門均需建立登記本。歸入檔案室的有關會計資料登記在本,以備查詢。

  第四十條賬簿的管理

  1.酒店財務記帳是依據(jù)會計憑證通過電腦系統(tǒng)處理實現(xiàn)的,賬簿實際是打印出的電腦報表。電腦記帳要求會計科目必須用9位數(shù)字代碼來代替,所以,酒店會計科目中只有一級會計科目,而同一科目下的明細帳是通過代碼完成的。

  2.總賬做平行登記是將應收款、日審、應付款本月每一科目的發(fā)生額及余額直接轉到總賬相應科目中進行匯總。

  3.電腦記賬將所有會計資料存在光盤上保存。光盤按一定編號專人保管,存放在保險柜中。

  4.會計賬簿要保管好,辦法與記賬憑證管理類同。

  5.定期打印所有帳表,按類別裝訂成冊,至少一式二份,由財務各小部門的專人負責保管。尤其是對應定期保存的帳表,應列出清單,由專人保管。

  6.對歷史賬簿的查閱,應經過財務領導批準后辦理有關借閱手續(xù)。

  第九節(jié)會計報表

  第四十一條會計報表是按周、月、年度等會計報告期,正確及時地反映經濟成果的報表,它是酒店在某一時期或年度終了的經濟活動總結。

  第四十二條編制會計報表一定要確保填列數(shù)字真實正確,內容項目完整,邏輯關系清楚,說明合理,上報及時。

  第四十三條在編制會計報表前必須將各類明細帳核對無誤,總賬余額與各明細賬全部一致,方可編制有關的會計報表。

  第四十四條會計報表要按規(guī)定做好說明,內容報表要定期做好分析,為改善經營管理提供數(shù)據(jù)。

  第四十五條所有通過電腦完成的報表必須至少打印二份,按類進行裝訂,并有專人負責保管。對于需要長期保存的報表,要登記造冊,按年度分類裝訂,妥善保管。

  第四十六條查閱報表時要辦理借閱手續(xù)。

  第十節(jié)會計監(jiān)督

  第四十七條會計人員必須執(zhí)行國家的財經方針政策和酒店制訂的制度,維護國家和酒店的利益,對不真實、不合法的原始憑證不予受理,賬薄記錄與實物款項不符時,按規(guī)定的程序報告并處理。

  第四十八條會計核算員對違反財務制度的收支項目,可按《會計法》的有關規(guī)定和要求執(zhí)行。

  第四十九條建立內部稽核制度,對會計資料及所反映出的經濟活動進行稽核。

  第五十條總出納不準兼管稽核,會計檔案保管,收入、費用、債權債務帳目的登記工作。

  第五十一條會計人員主要職責是進行會計核算和實行會計監(jiān)督;參與擬訂財務計劃,分析預算執(zhí)行情況,考核資金使用情況,考核資金使用效果;揭露經營管理中的問題。

  第五十二條會計人員調動崗位或離職,必須與接管人辦理交接手續(xù),由財務分部負責人監(jiān)督交接;財務部分部門負責人交接時,由酒店財務部負責人監(jiān)督交接;財務部主要負責人交接時,由酒店總經理和酒店集團財務監(jiān)督交接。酒店集團財務負責人交接時,由集團總部派人監(jiān)督交接。

  第五十三條財務管理實行酒店財務負責人負責下的全員責任制,每位會計人員各司其職,專業(yè)分工,逐級負責,直線垂直式管理。若在酒店經營方針和財務管理上,酒店總經理與財務負責人意見不一致時,財務負責人可直接向公司財務總監(jiān)報告解決,以保證財務政策和制度的正確執(zhí)行。

財務管理制度7

  1、按照《工會固定資產管理辦法》及有關政策規(guī)定,對固定資產、庫存物品等進行登記、核算、管理和處置。實行工會資產獨立管理。建立健全固定資產卡片。

  2、加強本級工會固定資產、庫存物品的`管理,定期進行實物盤點,確保工會資產安全完整、賬實相符。

  3、工會房屋建筑物產權和土地使用權歸屬明確,房屋產權證、土地使用證齊全。

  4、不得用工會經費進行高風險投資。沒有用工會經費進行擔保的行為。

  5、嚴格按照《工會法》、《企業(yè)破產法》、《物權法》和中華全國總工會有關破產企業(yè)工會資產的處置意見,做好破產企業(yè)工會資產的處置工作。

財務管理制度8

  為適應社會主義市場經濟的需要,規(guī)范醫(yī)院財務行為,加強醫(yī)院財務管理,提高資金使用效益,促進事業(yè)發(fā)展,根據(jù)《事業(yè)單位財務規(guī)則》和國家有關法規(guī),結合醫(yī)院特點制定本制度。

  一、預算管理

  納雍縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院在縣衛(wèi)生局二級會計核算中心(以下簡稱“核算中心”)的指導下,根據(jù)相關規(guī)定,遵循“以收定支、收支平衡、統(tǒng)籌兼顧、保證重點”的原則,于每年初詳實編制本年度收支計劃,報縣衛(wèi)生局會同縣財政局核定。鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院要按照核定的預算,依法組織收入,嚴格控制支出。

  二、收入管理

 。ㄒ唬┼l(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院嚴格按照國家規(guī)定的收費政策、收費范圍、收費項目、收費標準組織收入,做到不超收、不漏收、不亂收。

 。ǘ┼l(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院各項收入必須統(tǒng)一管理。任何個人和科室都不得代收費和截留,更不得私設小金庫及賬外設賬。

  (三)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院要加強收費票據(jù)的管理。收費必須使用財政部門統(tǒng)一印制的票據(jù),嚴禁使用自制票據(jù)或白條收費。票據(jù)必須專人保管,嚴格執(zhí)行票據(jù)登記、繳銷制度,不得轉借;嚴禁虛開、多開或套開金額;嚴禁收費不開票據(jù),一經發(fā)現(xiàn)以上行為,按有關法律、法規(guī)嚴肅處理。

 。ㄋ模┼l(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院各項收入要及時繳存開戶銀行,確保資金安全,不得隨意坐支和挪用。

  三、支出管理

  (一)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院各項支出要符合財務制度的有關規(guī)定。

  (二)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院各項支出必須憑合法的原始憑證報銷,原始憑證必須具備業(yè)務發(fā)生的時間、內容、單位、數(shù)量、金額、出示憑證單位公章、填制憑證人員姓名、經濟業(yè)務的用途、經辦人員簽名、實物類驗收簽名等必備要素。各項支出必須堅持“一支筆”簽字審批制度,原始憑證要做到內容真實合法、數(shù)字準確、手續(xù)完備。

 。ㄈ┼l(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院要足額提取職工社會養(yǎng)老保險基金、醫(yī)療保險基金、住房公積金和失業(yè)保險金等相關基金和有關福利費用,并按有關規(guī)定足額繳納。

  四、貨幣資金管理

 。ㄒ唬┼l(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院要加強貨幣資金的管理,嚴格遵守國家有關規(guī)定,建立健全“現(xiàn)金”、“銀行存款”的內部管理制度,要設置“現(xiàn)金”、“銀行存款”日記賬,做到日清月結。

 。ǘ┼l(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院現(xiàn)金的使用要嚴格遵守其使用范圍,庫存的備用現(xiàn)金不得超過三天的零星開支,確,F(xiàn)金的安全。經常進行現(xiàn)金余額清查盤點,如果發(fā)現(xiàn)賬款不符,應及時查明原因,F(xiàn)金不得以白條抵庫。

 。ㄈ┼l(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院銀行存款每月要與開戶銀行進行逐筆核對,并填制銀行存款余額對賬表。不得多頭開設銀行基本賬戶,不得出借、轉讓銀行賬戶,不得公款私存。

 。ㄋ模﹪澜l(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院為任何經濟組織和個人提供借款或擔保,如有違反,按挪用公款有關規(guī)定處理。

  五、藥品及材料、物資管理

 。ㄒ唬┼l(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院要建立健全藥品、材料、物資管理制度,明確相關人員職責;實物負責人不得由會計、出納及藥品會計兼任。

 。ǘ┼l(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院要加強對“庫存物資”、“低值易耗品”、“衛(wèi)生材料”、“其他材料”的管理,堅持“計劃采購、定額定量供應”的原則,根據(jù)業(yè)務的`實際需要,確定儲備額,防止積壓。內部管理科室要分類建好明細臺賬及消耗帳,并明確管理人員的責任,妥善保管好各類物資和材料,防止毀損與丟失;定期進行盤點并及時處理賬務,確保帳帳、帳實相符。

  (三)毒、麻、精神及計生藥品要按照相關規(guī)定實行特殊管理,落實專人、專柜、專鎖。

  六、固定資產管理

  (一)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院要建立固定資產內部管理機制,明確內部管理科室和使用科室的責任。固定資產必須憑原始發(fā)票、附件、政府采購手續(xù)(具備政府采購標準的)入賬,上級配備的醫(yī)療設備和器械也要及時入賬。

  (二)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院固定資產要實行“三帳一卡”管理,即:建立總賬、一級明細分類帳、二級明細分類帳、固定資產卡片。

 。ㄈ┼l(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院固定資產轉讓、報廢處置,必須按照國有資產管理的有關規(guī)定,嚴格報批程序。

 。ㄋ模┼l(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院固定資產要每年進行全面清點、核實,盈虧要及時查清原因,做到帳帳、帳卡、帳實相符。

  七、債權債務管理

 。ㄒ唬┌凑铡多l(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院管理辦法》規(guī)定,鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院不得舉債建設,不得發(fā)生融資租賃行為。

  (二)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院應對不同性質的債權債務分別管理,及時清理,并按照規(guī)定辦理結算;所有債權債務必須進行明細分類核算,不得將同類進行合并處理。

 。ㄈ┼l(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院要加強各種應收款項的管理,建立健全各項應收款項的管理制度。對“應收醫(yī)療款”、“其他應收款”的管理,要嚴格控制“應收醫(yī)療款”、“其他應收款”的產生,實行擔保人負責制,做到誰擔保誰負責;對已產生的“應收醫(yī)療款”、“其他應收款”及時催收,經常核對余額。

  八、會計機構和財務人員的管理

  (一)鑒于業(yè)務工作需要,鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院保留原有會計核算機構和人員,配合核算中心做好內部醫(yī)療服務、基本藥物制度、基本公共衛(wèi)生服務、績效工資等業(yè)務核算,同時做好往來手續(xù)辦理、會計資料收集整理、衛(wèi)生統(tǒng)計資料收集整理、固定資產卡片登記等財務工作。

 。ǘ┼l(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院會計核算人員必須依法進行會計核算,不得提供虛假的會計信息,保證會計信息的真實性。

  九、會計檔案的管理

  鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院要妥善保管會計檔案。不得任意損毀會計檔案;借閱會計檔案,必須嚴格辦理借閱手續(xù);銷毀已到保管期限的會計檔案,應由本單位提出銷毀意見,并編制銷毀清冊,列明會計檔案的名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度的編號、應保管期限、已保管期限等內容,報縣衛(wèi)生局、縣財政局進行監(jiān)銷。

財務管理制度9

  根據(jù)國務院《社會團體登記管理條例》和《寧夏詩歌學會章程》,為了加強本會財務的管理工作,特制定寧夏詩歌學會財務管理制度。

  一、總則

  (一)為了規(guī)范各本會的經費管理使用,進一步實現(xiàn)本會內部資源的合理配置,保障本會活動的良好開展,促進本會的穩(wěn)步發(fā)展,參照《寧夏詩歌學會章程》制定本條例。

 。ǘ┍緯䴙榉菭I利性組織,其經費來源有:

  1、會費;

  2、社會和個人資助;

  3 、政府資助;

  4、在核準的業(yè)務范圍內開展活動和服務的收入;

  5、銀行存款利息;

  6、其他合法收入。

 。ㄈ┍緯涃M的管理和使用應對全體會員負責,不得浪費。

  (四)本會根據(jù)自身實際財務狀況安排活動,保持年度收支的平衡。

  (五)本會財務由專人管理,并建立統(tǒng)一的賬目,接受主管單位寧夏文聯(lián)的監(jiān)督復核。

 。┍緯龊秘攧帐罩ьA算和決算報告,并接受會員的監(jiān)督。

  二、財務人員

 。ㄒ唬┍緯刚埦哂袑I(yè)資格的會計人員兼職工作,會計不兼任出納;會計人員必須進行會計核算,實行會計監(jiān)督。

 。ǘ┍緯撠熑瞬坏眉嫒呜攧章毼,不得干涉財務人員的工作。

 。ㄈ┴攧杖藛T履行的職責:

  1、明晰登記資金來源、去向,并備有相應的原始憑證。

  2、會計人員離職時,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。

  3、定期向會長團匯報財務狀況,并接受會員的監(jiān)督。

  4、財務人員應積極主動配合本會的工作。

  5、年末財務人員對本會財務賬目進行核對、匯總,并寫出書面總結,上報會長團。會長團對本會一年來的財務工作進行監(jiān)督,核實。

  三、會費、贊助費的`管理

  (一)本會根據(jù)《章程》的規(guī)定收取會費,收繳的會費如實入賬;如有會員變動應及時在賬目中反映會費的增減。

 。ǘ┦绽U的會費全部存入本會賬戶。若需使用經費,須經會長團批準方可支取。

  (三)本會與外單位合作所得贊助費,統(tǒng)一由財務入賬管理。凡以本會名義所得款項和物品統(tǒng)一入賬、登記,由會長團統(tǒng)一調配。

  四、經費申請、報銷

 。ㄒ唬┍緯瘑T或秘書長向會長團提交活動、編書等策劃書及經費預算方案,須經會長團審批。

  (二)委員或秘書長持加蓋本會公章的審批表到財務支取相應經費,并舉辦活動。

 。ㄈ┗顒咏Y束后及時報銷,寫出總結報告。

  (四)報銷發(fā)票必須是公章齊全的正規(guī)發(fā)票;發(fā)票標題必須寫明:“寧夏詩歌學會”全稱,寫清當時的時間。

 。ㄎ澹┌l(fā)票不得有任何涂改,票據(jù)應注明具體物品名稱、數(shù)量、單價;發(fā)票上不易寫明的需另附清單,不得填寫辦公用品等籠統(tǒng)名稱。

 。┢睋(jù)背面注明款項的詳細用途及經手人,且必須有秘書長和會長簽名方可報銷。

 。ㄆ撸┰瓌t上只報銷在預算內的支出的活動經費,特殊情況須經會長團特批

 。ò耍┍仨毴鐚崍箐N費用,不得虛報賬目;否則一經查實,上報會長團給予嚴肅處理。

  五、責任

 。ㄒ唬┍緯馁Y產受法律保護,嚴禁本會成員以權謀私,濫用、挪用、侵占本會經費;一經查實,將給予嚴肅處理,可免去其相關職務的處罰;情節(jié)較重者,經會長團研究后上報主管單位嚴肅處理。

 。ǘ⿻L團定期抽查本會的財務收支情況;若發(fā)現(xiàn)財務問題,將追究財務人員的責任,同時追究分管副會長的責任。

 。ㄈ┍緯С謺䥺T、理事、委員等依靠社會贊助舉辦活動,但須經會長團審批,并不得損害本會的利益、形象和聲譽。

 。ㄋ模┍緯Y產來源接受審計部門監(jiān)督,并將有關情況以適當方式在適當范圍內公開。

  六、附則

  本制度最終解釋權歸寧夏詩歌學會所有,本制度有關細則,另行規(guī)定。

  本制度自公布之日起實施。

財務管理制度10

  為了更好的貫徹總公司開源節(jié)流的精神,本著既提高辦事效率,又節(jié)約費用支出的原則,現(xiàn)就總公司出差人員乘坐交通工具的`標準作如下補充。

  一、部門正職以上人員出差,可乘坐飛機。

  二、部門副職以下(含副職)人員出差,單程連續(xù)乘其它交通工具至少需要16小時方能到達目的地者,可乘坐飛機。

  三、部門副職以下(含副職)人員出差,因特殊情況,需乘飛機者,應事先報請主管財務工作的總公司領導審批。

  四、原總公司費用報銷管理規(guī)定與本規(guī)定相抵觸的,按本規(guī)定執(zhí)行。

  本補充規(guī)定由財務本部負責解釋。

財務管理制度11

  一、考核方式:

  采用100分制,即中心各崗位人員每月滿分為100分,凡對照考核內容需扣分者,均從中扣除。

  二、考核內容:

  考核從業(yè)務處理、出勤及服務等方面進行,具體為:

  業(yè)務處理方面:

  1、按時處理每筆業(yè)務,當月單位結帳、報表處理、憑證裝訂在次月7日前完成(每月1—5日為月終處理時間、原則上不辦理報帳,支取工資業(yè)務除外),每一個單位或每推遲一天扣1分,最高扣分10分;考核記帳會計、出納。

  2、會計科目使用正確,憑證裝訂整潔,業(yè)務印章齊全。有一處不符合規(guī)定者,扣1分,最高扣10分;考核記帳會計。

  3、原始憑證審核嚴格按有關制度要求辦理,拒付會計憑證要有詳細文字記錄,并提出糾正措施。有一張不合規(guī)的原始憑證扣1分,最高扣分20分;考核主管會計。

  4、銀行對帳單與存款帳按月核對,未做帳項做出記錄,缺一筆扣1分,考核出納會計。

  5、涉及政府采購目錄范圍內的項目支出,必須具有政府必備手續(xù)。有一例不合規(guī)扣1分,最高扣分20分;考核主管會計。

  6、嚴格結算紀律,對超過限額的.款項結算要辦理轉帳(規(guī)定可以使用現(xiàn)金者除外),且付款去向與發(fā)票來源一致,有一例不合規(guī)扣1分,最高扣30分;考核出納會計、記帳會計、主管會計。

  7、單位備用金管理。對超額使用備用金單位應及時催促報帳,月底有超額使用備用金單位者,每月一個單位超額扣0.5分。對記帳會計實行考核。

  8、大額款項(5萬元)支付應有中心主任簽字(主任請假時由分管局長簽字),簽字環(huán)節(jié)在主管會計審核之后,由主管會計轉交主任簽字,有一例不合規(guī)扣1分。考核主管會計。

  9、所有原始憑證必須經主管會計審核后方可記帳、付款,有例違規(guī)者,取消記帳會計當月考核資格。

  出勤及服務方面:

  中心人員必須按時出勤,為單位提供優(yōu)質文明服務。

  1、正常上班時間遲到者,一次扣0.5分,請事假1天扣1分,當月事假超過5天者(含5天,下同),取消當月考核資格;請病假1天扣0.5分,當月請假超過10天者,取消當月考核資格。病、事假必須以書面形式請假并按規(guī)定審批,否則視為缺勤;缺勤1天扣2分,當月缺勤達5天者,取消資格。

  2、中心人員除節(jié)假日、休息日外,中午禁止飲酒。

  3、中心人員禁止同來辦業(yè)務員爭吵,凡發(fā)生爭吵者,無論理由如何,一律取消當月考核資格,然后視情節(jié)報局里研究處理。

  4、中心人員按時值日,打掃衛(wèi)生,缺1次扣2分。

  5、中心設征求意見箱,凡是中心人員因服務態(tài)度差、業(yè)務處理不按規(guī)定而受到單位提出異議者,一次扣2分,三次取消當月考核資格。

  三、獎懲兌現(xiàn)

  中心對各崗位會計按月考核,并與財政局對中心的考核補助掛鉤,以中心每月各崗位會計得分總數(shù)為權數(shù)(中心主任及其他非會計崗位專職人員按平均得分),計算出每人每月考核補助。對年度內三次出現(xiàn)得分最低者,建議局里調整提工作崗位。

財務管理制度12

  為了加強學校財務管理,規(guī)范財經制度,嚴肅財經紀律,做到有計劃支出,確保學校經費收支平衡,為學校發(fā)展提供經費保障,特制訂學校財務管理制度。

  1、嚴格執(zhí)行財務預決算制度。年初校委會研究制定出學校全年經費支出計劃,會計根據(jù)計劃負責編制學校經費預算,預算起草后提交校長辦公會研究,經計財科下達批復后,按規(guī)定執(zhí)行。財務室要做好月報、年報工作。年終由校長向全體教職工做出計劃執(zhí)行情況報告。

  2、堅持民主理財,實行財務公開。定期審查財務賬目,去除不合理的開支,嚴禁浪費,杜絕貪污挪用,努力把好財務關。學校財務要及時公開、公示,認真接受民主監(jiān)督。對勤工儉學收支情況每月以簡報的形式公示,每一學期結束組織部分教師進行財務清理,將清理情況和學期收支情況向全體教職工公開、公示。

  3、規(guī)范收費管理,實行財務一本賬。凡是政策允許收費的項目以及代收代支項目,學校必須做到應收盡收,并且收入全部納入學校賬目統(tǒng)一管理,各班各處室等非財務管理部門不得存放現(xiàn)金,堅決杜絕公款私存、私設小金庫,嚴禁擠占挪用貪污學校資金。對各班欠條及時公示。學期內各班欠款累計不得超過20xx元,學期放假前三天各班必須結清所有費用(含欠款),未結清者從當期績效工資或津補貼中扣除,并取消當期評先評優(yōu)資格。

  4、規(guī)范單據(jù)聯(lián)簽制和費用報銷制。支出單據(jù)實行聯(lián)簽制,學校對預算內外資金支出做到事前有計劃,量入而出,嚴格執(zhí)行收支兩條線,審批一支筆。每一張原始單據(jù)至少有“四人”(經辦人、分管領導、后勤副校長、校長)簽字后方可報銷。屬有形資產類支出還要經實物保管員驗收簽字。所有支出費用的報銷實行誰支出、誰報銷的原則,嚴格杜絕在外賒購、由經營者自己到學校報銷的現(xiàn)象。所有支出費用必須當月結清,超過期限必須說明理由,否則不予報銷。

  5、對大額經費(5000元以上)或舉行大型活動需要的經費,需經分管領導擬出報告,經校長辦公會研究同意并決定其總金額方能開支,實行先運行后結算的辦法,在支出事項或活動結束后統(tǒng)一結算。

  6、對外活動的接待費,必須由校長同意,并定出接待標準(視其接待規(guī)格而定)、參陪人員、就餐地點后,方能就餐。就餐結束由經辦人當面結賬,并帶回附件,簽字(寫明事由、兩人以上簽字,日期)后方可報銷。發(fā)票報銷時附件附后。先斬后奏者,一律不予以報銷,由經辦人負責。

  7、規(guī)范租用私車和差旅費的管理。如因工作需要須用私車時,應將事由、地點、人員、大致時間報校長,同意后方可用車,否則不予報銷。教職工因公出差(含開會、學習、考察、參觀),由學校研究確定對象和人數(shù)后,方可出差,否則不予以報銷差旅費,市外出差實行限額報銷。

  8、財務人員必須堅持財務工作制度。做到科目齊全,賬目清楚,明細分類,日清月結。財務人員要做好會計檔案的管理。財務人員要正確行使職權,不徇私情,按制度規(guī)定把好收支關,拒收拒付亂收亂付的條據(jù)和白紙條。報賬員要將學校所有經費存放在一張儲蓄卡上,實行公私分明、錢賬分開、卡與密碼分人保管(即報賬員持儲蓄卡,后勤副校長掌握密碼)。財會人員變動時,主動辦好交接手續(xù)。

  9、財務人員負責做好食堂的核算記賬,把食堂的`收入納入學校統(tǒng)一管理,由學校財務室撥給食堂一定的周轉金,所有周轉金必須由后勤副校長審核簽字后方能撥付。食堂采購物資的每張原始票據(jù)必須有“三人”(經辦人、食堂主管、后勤副校長)簽字后方可入賬。所有支出票據(jù)必須在下周二前入庫結賬,食堂賬目要做到一月一核算,一學期一結算。

  10、扶困助學資金等要及時足額發(fā)放,嚴禁擠占挪用。凡是上級扶困助學資金應發(fā)給學生的,要及時足額發(fā)放到學生手中。領取手續(xù)健全。如貧困寄宿生生活費補助及其他形式的救助資金,學校和班級不得擠占、挪用,對學校退還給學生的費用一律由學生或學生家長到財務室當面領取。

  11、加強固定資產管理,嚴防集體財產流失。學校建立固定資產賬薄,由總務主任負責登記保管,新增固定資產要及時登記入賬。因工作需要存放在個人手中的學校財產,工作變動時必須及時移交回學校。對學校固定資產每學期盤查一次,減少的固定資產要合理,且經過正常批準,切實做到賬物相符,嚴防集體財產流失。

  12、調出人員必須結清所有賬目,還清所有借用公物,方可辦理相關手續(xù)。

財務管理制度13

  一、校長職責

  全面負責學校的后勤財務管理工作,堅持勤儉辦學方針,努力改善辦學條件,引導后勤人員樹立為教學服務、為師生服務的思想,管理好學校的校舍、設備和經費;嚴肅財經紀律,努力增收節(jié)支,對學校的財務開支進行審批檢查。

  二、結報員職責

  在校長領導下,協(xié)助校長分管學校后勤財務工作,是學校后勤財務工作的主要負責人和責任者。

  1、協(xié)助校長制定各項后勤管理制度并貫徹執(zhí)行,制定學校后勤工作計劃。

  2、負責學校的財務管理。遵照勤儉辦學的原則,盡可能地利用好有限經費;審核票據(jù);編制學校的經費預算,科學使用經費。

  3、負責學校的財產管理。根據(jù)教學等方面需要,合理添置、使用和保管學校財產,充分發(fā)揮其效益。

  4、負責學校的`校園建設和校舍管理。根據(jù)學校實際情況,對校園建設進行科學規(guī)劃,進行校舍的建設、使用和維修。搞好綠化、美化,保持校園的整潔,為師生創(chuàng)造良好的工作、學習環(huán)境。

  5、負責學校食堂管理工作。

  6、搞好學校學生生活。

  7、負責對學校后勤工作人員的管理。加強政治思想教育,提高后勤隊伍素質,使之樹立起服務育人觀念。

  8、有計劃地征求教職工對后勤工作的意見,及時向校長匯報工作,經常向校務委員會匯報后勤工作情況,認真聽取校務委員會成員的意見。

  三、出納員職責

  1、統(tǒng)一負責管理學,F(xiàn)金收付工作。嚴格遵守財政紀律。認真學習并熟悉財務制度,切實按照財務制度和標準辦理各項收付報銷手續(xù)。按照規(guī)定,該收的收,該付的付,受理報銷單據(jù),應予嚴格審查。如發(fā)現(xiàn)憑證不實,手續(xù)不全,耐心解釋,加以拒付。

  2、具體負責學校原始憑證的報銷、收集、分類、匯總、傳遞等工作。

  3、認真把關,嚴格審查原始憑證,以合法、真實的原始憑證為收入和支付的依據(jù),所有支出必須有經辦人、證明人、物品驗收人等簽字,發(fā)票要素必須齊全,對不符合制度和規(guī)定的經濟業(yè)務,不予報銷,未經審核同意不得辦理支付。

  4、妥善保管好現(xiàn)金、支票等,銀行日記帳及現(xiàn)金日記賬不能出現(xiàn)赤字。不得以白條子抵充現(xiàn)金,也不得坐支現(xiàn)金。

  5、做好各項代付款項和水電的收付工作,做好個人所得稅的代扣代繳工作。

  6、服從學校統(tǒng)一安排,完成學校交辦的其它事務。

  四、保管員職責

  1、樹立愛校如家和為教育教學服務,為師生服務的思想。

  2、負責全校的教學用品、辦公用品、生活用品、維修材料等物品的保管工作。

  3、做好物資的出庫、入庫驗收登記手續(xù)。物資入庫一律開箱開包點數(shù)、驗收質量,逐項入庫登記,及時發(fā)放辦公用品、教材、作業(yè)本、生活用品、維修材料、清掃工具、桌凳等,對庫存物資要按規(guī)定建立帳本,與出納配合定期盤點對帳,做到賬物相符賬賬相符。

  4、物品報損報廢,必須得到領導批準。

  5、勤儉節(jié)約,細心保管,防止積壓、浪費、損壞、被竊,作到物盡其用,使用合理。做好保養(yǎng)工作。

  6、經常檢查各班的課凳桌、門窗、玻璃、黑板及一切公物的保管情況,并做好檢查登記,及時向分管領導報告。

  7、做好防盜、防霉、防火等物品安全工作,搞好庫房衛(wèi)生。

  8、服從學校統(tǒng)一安排,完成學校交辦的其它事務。

  五、支出管理制度

  1、學校的支出應當嚴格執(zhí)行國家有關財務規(guī)章制度規(guī)定的開支范圍及開支標準,精打細算,厲行節(jié)約。

  2、加強對支出的管理,各項支出應按實際發(fā)生數(shù)列支,不得虛列虛報,不得以計劃數(shù)和預算數(shù)代替。

  3、按照區(qū)教育局的規(guī)定,學校所有支出實行報賬制。出納員具體負責學校原始憑證的報銷、收集、分類、匯總、傳遞以及資金的收支等工作。

  4、嚴格開支審批手續(xù)和審批程序。領用各種用品要登記、簽名,做好明細。所有支出必須有經辦人、證明人、物品驗收人等簽字,發(fā)票要素齊全后交分管簽字審批,最后由校長審核同意后方能報銷;對不符合制度和規(guī)定的經濟業(yè)務,不予報銷,未經審核同意不得辦理支付。

  六、食堂財務管理制度

  1、學校食堂是為師生服務的單位,是學校的一部分,其資產屬學校所有。

  2、食堂由學校統(tǒng)一管理,不以營利為目的,應本著學生自愿、為師生服務的原則,在保證食品衛(wèi)生安全的前提下,努力降低成本,提高伙食質量,讓師生享受質優(yōu)價廉的服務。

  3、食堂實行獨立核算,按規(guī)定設置賬目,賬目公開清楚,定期向教職工公布。

  4、食堂的收入必須存入區(qū)結算中心的帳戶,不得坐收坐支,不得以個人存入折子戶。

  5、食堂大宗物品實行定點采購,采購時食堂負責人、出納員應當參加,必要時分管行政要參加,供應商必須證件齊全,支出時要求供應商提供發(fā)票。

  6、食堂保管員必須建好物資帳,定期對庫存物資進行盤點,如實反映盈虧分管領導要經常檢查物資保管情況。

  7、采購回的物資保管員必須開箱開包及時驗收入庫,出入庫必須辦理手續(xù)。

  8、食堂報銷的票據(jù)必須有售貨人(要寫明售貨人姓名、住址)、采購人、驗物人簽字,分管領導審批,校長審核同意方可付款。

  9、與食堂無關的支出不得在食堂帳列支。

財務管理制度14

  一、嚴格遵守各項財務規(guī)章制度,嚴格執(zhí)行各項開支范圍和標準。

  二、負責政府機關的會計核算,利用“鄉(xiāng)財縣管”系統(tǒng)具體辦理單位會計業(yè)務核算事項。

  三、負責政府機關的'固定資產管理工作。

  四、負責編報單位財務會計報表。

  五、協(xié)助總預算會計做好債權、債務管理工作

  六、負責單位會計資料的整理和歸擋。

  七、完成領導交辦的其他工作。

財務管理制度15

  為了加強我校的財務管理工作,發(fā)揚艱苦奮斗、勤儉節(jié)約的優(yōu)良傳統(tǒng)和作風,嚴格財經紀律,特制訂《財務管理制度》,以規(guī)范我校的財務收支行為。

  一、預算制度

  1、每年12月份,學校制訂出第二年財務開支預算,每年春期開學和秋期開學,再視其收入,具體修訂預算表。

  2、除常規(guī)開支以外的大額經費開支,應寫處書面報告交學校校長,在校長辦公會上研究同意后,才能納入預算內開支。

  3、每年的開支,不得超出當年的收入。

  4、不得私自開支經費。計劃外的開支,未經校長辦公會批準,不予以報銷。

  二、統(tǒng)一審批制度

  1、審批權限

 。1)開支50元以下,由后勤主任審批;

 。2)開支50元以上,200元以內,由分管財務的副校長審批;

 。3)開支200元以上,500元以內,由校長負責審批;

 。4)開支500元以上,10000元以內,由校長辦公會集體研究決定;

 。5)開支10000以上者,原則上需經教代會表決通過。

  2、審批程序

 。1)500元以內的項目資金開支,先由經辦人簽字,再由審批人簽字,最后由校長簽字報銷;

 。2)500元以上的項目資金開支,先由經辦人簽字,再由分管財務的副校長代表集體審批簽字,最后由校長審批后報銷。

  (3)對不合理的開支和未經審批的開支,出納不得付款,會計不能入帳,并及時向學校領導反映。教職工不得無理糾纏出納員或會計員。

  三、各類費用報銷制度

  1、會議費、活動費及招待費的管理

  (1)學校舉行大型活動確需經費,需經分管領導擬出報告,經校長辦公會研究同意并決定其總金額方能開支。

  (2)對外活動的.接待費,必須由校長同意,并定出接待標準(視其接待規(guī)格而定)、參陪人員、就餐地點后,方能就餐。就餐結束由經辦人當面結帳,并簽字(寫明事由、就餐人數(shù),日期)。費用由出納員每月支付一次,并帶會附件,發(fā)票報銷時附件附后。先斬后奏者,一紀不予以報銷,由經辦人負責。

 。3)上級的各項收費,報銷發(fā)票時,要出具上級征收費的文件或通知。

  2、差旅費的管理

  (1)教職工因公出差(含開會、學習、考察、參觀),由學校研究確定對象和人數(shù)(去城內辦事應提前報告學校以便統(tǒng)籌安排)后,方可出差,否則不予以報銷差旅費。

  差旅費、住宿費、車船費按以下標準報銷:

  出差地區(qū)車船費報

  銷標準住宿費報銷標準生活費報銷標準備注

  本區(qū)內裾實報銷30元以內8元在城區(qū)每天報銷交通費2元。

  市內裾實報銷50元以內10元每天報銷交通費3元。

  市外一般地區(qū)裾實報銷70元以內15元每天報銷交通費4元,火車限硬席、硬座,船三等倉以上,飛機由學校研究重嚴審批。

  經濟特區(qū)裾實報銷90元以內20元

  (2)一般不予以報銷包車發(fā)票,特殊情況(緊急事情)確實需要租車,經校長同意后,方可租車和報銷租車發(fā)票。

  3、班費的管理

 。1)各班班費,由學校統(tǒng)一在學校代管費中扣除,班主任不得私自收班費。

  (2)班費只能用于各班開展活動、看望生病的師生、辦專欄、購買鎖、清潔工具等。

 。3)班費每期每人2元,由學校代管,班主任計劃開支,超支者不予以報銷,節(jié)余者歸學校。

  (4)班費開支發(fā)票,應先由該班班長簽字,再由班主任簽字,最后到審批者處簽字報銷。

  4、課本費、資料費管理

  (1)每學期訂購學生用書、教師用書、學生作業(yè)本、記錄本等,由教導主任負責,分管教學的副校長審查批準,用支票匯兌,訂數(shù)與支出相吻合(發(fā)票報銷按審批權限處理)。

  (2)每學期訂購學生資料,由教導處負責,原則上各學科訂一套(如初三、高三要多訂,必須經學校批準)。教導處在訂購資料時,先要征求學科教師或年級教研組長同意后,再交學校集體研究審批(區(qū)教科所下發(fā)的單元檢測題除外)。

 。3)凡訂購資料,一律由學校統(tǒng)一在代管費中扣出(如代管費不購用,由學校決定后,再由班主任收起來交學?倓仗帲魏稳瞬坏盟阶杂嗁Y料,更不能私自向學生收取資料費。

 。4)訂購資料,如有回扣費,一律歸學校。發(fā)票報銷按“審批權限”處理。

  5、辦公用品添置費的管理

 。1)添置辦公用具、設備,由各部門、處室負責人向總務處申報(填寫申請購置表),總務處根據(jù)學校經費計劃權衡后,報審批權限相應的領導審批,再由總務處實施。先斬后奏者不予以報銷。

 。2)辦公用品,一律由總務處統(tǒng)一購買。不得私自購置,否則不予以報銷。購買的物品一律到物品保管員處登記造冊(實驗儀器在實驗保管員處、電教器材在電教員處),再由有關部門、處室或有關人員領走。

  6、其他費用

 。1)教職工生病住院,學校組織人去看望,一般情況下,不超過50元,重病住外地醫(yī)院(涪陵區(qū)以為)不超過100元。

 。2)教職工或教職工直系親屬有喪事,送100元以內的祭禮(含花圈、火炮)。

 。3)接待如需用煙、用水等,由校長指派出納員購買。

  四、固定資產管理制度

  1、要建立固定資產明細帳,定期清查,年終必須盤點,做到帳物相符。對丟失、毀損的要查明原因,屬于人為損壞者,由當事人照價賠償。

  2、對所有固定資產都落實責任承包制(使用者為責任承包人),人員變動時(學生使用部分每學期清理一次)進行清理,丟失、損壞照價陪償。

  3、固定資產的報廢和變買,原價值在50元以內的由后勤主任把關處理,50元以上100元以內由管后勤的副校長把關處理,超過100元者,必須報學校研究同意,方能報廢或變買。

  4、不得私自將公物借給其他單位和個人使用。需借用者應征得學校的同意,持借條到保管員處借取,借物單位或個人不按時歸還,聯(lián)系人和保管員有責任追回。

  5、教職工宿舍(值宿室)的公用部分,由學校負責統(tǒng)一整修,費用由學校承擔,“廣廈工程”(教師集資建房)公用部分,由學校統(tǒng)一整修,費用由所有住戶承擔。

  6、新分來或調來我校的教職工,需用學校值宿室,由學校一次性投資修好水、電,門、窗,交給教職工使用。以后需要維修的均由教職工自行負責,如有人員變動,需由學校驗收后(如有損壞照價賠償),方能辦理變動手續(xù)。

  7、學校公家樓舍等維修,由學校研究后實施。

  五、民主理財制度

  1、學校財務管理必須堅持民主管理的原則,成立以教職工代表為主,有關領導參加的民主管理領導小組。成員由教職工選舉產生,并由學校委派。

  2、民主管理小組有權監(jiān)督財務的實施情況,有權對資金的使用情況、預算執(zhí)行情況和決算編制情況進行檢查,有權檢查現(xiàn)金、存款、固定資產和會計帳目。

  3、民主管理小組參與學校重大開支的討論和決定。

  六、會計報表制度

  1、年初向學校報送收支預算表,年終要保送收支決算總表,并寫出預決算說明書。

  2、每月向學校報送預算內和預算外資金的收支報表。

  七、財務審計制度

  1、定期審計。學校的財務,由學校民主管理小組在年中或年末進行定期審計,做到查漏補缺,糾正錯誤。對審計出的問題要嚴肅處理。每次審計結束后要及時寫出書面報告,向學校匯報情況,并將審計情況上墻公布,接受職工監(jiān)督。

  2、專項審計。根據(jù)職工反映的問題,由民主管理小組對有關項目和有關人員進行專項審計,及時澄清事實,妥善解決問題。

  3、離任審計。學校財會人員在離任進行工作交換時,在學校領導的監(jiān)督下,向新任財會人員辦理移交手續(xù),確保財務關系的連續(xù)性質。

  八、財務公開制度

  為了增強學校財務開支的透明度,學校財務人員必須每月向教職工公布(在校務公開欄中公布)財務收支情況。

  另:財經管理制度、資金管理制度、票據(jù)管理制度等按上級規(guī)定執(zhí)行。

  本制度從xx月xx日起執(zhí)行,如與上級文件精神有抵觸的地方,以上級文件精神為準。

  學校財務管理制度一、加強預算管理,堅持審批制度

  1、學校年初要遵循“量入為出,統(tǒng)籌兼顧,保證重點,收支平衡”的原則做好預算。每月要編制月份計劃,報總校審批,方可實施。

  2、學校根據(jù)總校安排報賬時間,及時報賬。報賬同時,報下月支出計劃,經總校批準后方可實施。

  3、固定資產購建和日常修理,單價在3000元以上或總造價在1萬元以上的支出,在年初預算時要負有專項說明,執(zhí)行前必須事前提出書面申請

  二、 加強學校收費管理

  1、嚴禁設立“小金庫”,不得將收入作為往來款項進行核算。

  2、對不符合規(guī)定的票據(jù),學校財產機構不得使用。

  3、嚴禁違反規(guī)定,巧設項目向學生收取費用。如統(tǒng)一發(fā)動、購買練習冊,按人頭收取班級活動費,強制保險等。

  4、不扣留、挪用各種收費,足額、及時上繳總校。

  三、支出管理

  1、學校的財務收支實行“一支筆”審批制度。學校的一切重大開支和重要的經濟事項的決策,應經學校領導班子集體研究決定,并做好會議記錄備查。

  2、財務機構內部分工做到帳、物分開,報賬員不兼任檔案管理、財務保管工作。

  3、禁止在支出過程中變通、變造現(xiàn)象,保持原始憑證的真實、合法、有效。

  4、因總校取消了小學招待費,需要煙、飲料、水果等招待物品時,及時到總校聯(lián)系購買,總校不予購買或不批準購買,則任何人來校不特殊招待。否則誰擅自購買誰付賬。

  5、培訓費報銷程序及標準:

 。1)教育局文件——填培訓卡——學區(qū)校長簽字——會計處核銷。

 。2)縣內培訓,車費10元,住宿費20元以下(有票據(jù));

  市內70元以下車費,30元以下住宿費(有票據(jù))。沒有統(tǒng)一伙食安排的,市內每天補助5元,市外每天補助8元。

  (3)培訓回來及時到總校核銷培訓費,過月單據(jù)不予核銷。

  6、為保證學校正常運轉,學校領導積極向總校反映,申請小額備用金,以保證學校急需的臨時性支出需要。

  四、財產管理

  1、低值易耗品學校建立明細帳,由學校保管員及時記錄、存檔。

  2、固定資產管理責任到人,發(fā)生人員變更時做好交接手續(xù),詳細盤點。物品非正常損壞或丟失,責任人照價賠償。

  3、學校物品一律不許外借,外借不能收回時,保管員、外借人平均折款賠償。

  五、檔案管理

  1、報賬員對文件、制度、報表、預算決算及重要合同,定期歸檔、審查、整理立卷。

  2、檔案要有目錄,并裝訂成冊,防止丟失或毀壞。

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