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管理評審報告[精]
在現(xiàn)實(shí)生活中,報告使用的頻率越來越高,報告成為了一種新興產(chǎn)業(yè)。你所見過的報告是什么樣的呢?以下是小編整理的管理評審報告,僅供參考,歡迎大家閱讀。
管理評審報告1
一、評審目的:
通報及總結(jié)公司建立ISO9001:20xx質(zhì)量管理體系以來首次內(nèi)審情況和糾正預(yù)防措施實(shí)施情況,檢查文件化的質(zhì)量管理體系運(yùn)行后的工作,評估公司ISO9001:20xx質(zhì)量管理體系持續(xù)的適宜性、有效性及充分性,并對不合格情況及時進(jìn)行改進(jìn)。
二、評審內(nèi)容:
1、內(nèi)部、外部審核情況;
2、上次管理評審的追蹤;
3、質(zhì)量方針適宜性及質(zhì)量目標(biāo)達(dá)成情況討論;
4、顧客投訴的處理、客戶滿意度調(diào)查情況分析;
5、產(chǎn)品質(zhì)量狀況及過程業(yè)績的討論;
6、預(yù)防及糾正措施實(shí)施情況及其效果性;
7、體系的變更及任何改進(jìn)的建議等。
三、時間和地點(diǎn):
時間:20xx年4月8日上午9:00-13:30時;地點(diǎn):公司三樓會議室。
四、參加人員:總經(jīng)理(主持)、管理者代表、各部門主管。(詳見《管理評審會議記錄》)
五、具體內(nèi)容:
1、內(nèi)部審核情況,詳見“內(nèi)部審核總結(jié)報告”。內(nèi)審過程發(fā)現(xiàn)的各項(xiàng)不符合項(xiàng)(共5項(xiàng))均已采取了相應(yīng)的糾正及預(yù)防措施,大部分糾正措施已經(jīng)驗(yàn)證,并取得了較好的效果。
發(fā)現(xiàn)的不合格項(xiàng)如下:
(1)行政部:未對外來文件進(jìn)行控制并標(biāo)識(不符合ISO9001:20xx標(biāo)準(zhǔn)4.2.3條款)
已經(jīng)補(bǔ)充完畢。
(2)噴印部:沒有運(yùn)用數(shù)據(jù)分析對過程和產(chǎn)品的特性及趨勢進(jìn)行分析,對采取預(yù)防措施的機(jī)會收集數(shù)據(jù);
。ú环螴SO9001:20xx標(biāo)準(zhǔn)8.4.條款)
此項(xiàng)已經(jīng)補(bǔ)簽,相關(guān)培訓(xùn)已經(jīng)進(jìn)行。
(3)噴印部:有一臺設(shè)備沒有維護(hù)、保養(yǎng)記錄;
。ú环螴SO9001:20xx標(biāo)準(zhǔn)6.3條款)
已經(jīng)補(bǔ)充完畢。
(4)注塑部:沒有保留有關(guān)不合格品的處置的記錄;
。ú环螴SO9001:20xx標(biāo)準(zhǔn)8.3條款)
此項(xiàng)目前已經(jīng)改善。
(5)注塑部:作業(yè)現(xiàn)場沒有進(jìn)行有效的清潔、整理;
。ú环螴SO9001:20xx標(biāo)準(zhǔn)6.4條款)
此問題目前已經(jīng)改善。
2、經(jīng)過討論,公司的質(zhì)量方針是適應(yīng)公司實(shí)際運(yùn)作和發(fā)展方向,整體上是持續(xù)適宜的;質(zhì)量目標(biāo)達(dá)成情況及顧客投訴及處理、客戶滿意度調(diào)查情況如下(質(zhì)量目標(biāo)主要針對建立ISO9001:20xx質(zhì)量管理體系以來的幾個月份,更符合實(shí)際情況):
、倏蛻魸M意度99%以上:
自20xx年11月質(zhì)量體系成立以來:對現(xiàn)有的15家主要客戶進(jìn)行了滿意度調(diào)查,通過對調(diào)查結(jié)果進(jìn)行分析,滿意的家數(shù)為14家,滿意率達(dá)到96%,;
②成品檢驗(yàn)合格率99%以上:
自20xx年11月質(zhì)量體系成立以來:成品交貨次數(shù)為100次,合格次數(shù)為98次,合格率為98%,達(dá)到了預(yù)定的質(zhì)量目標(biāo)96%;
、劢回浖磿r率確保100%:
自20xx年11月質(zhì)量體系成立以來:倉庫物料盤點(diǎn)準(zhǔn)確率為100%,達(dá)到了預(yù)定的質(zhì)量目標(biāo);
總體來說,對質(zhì)量目標(biāo)的達(dá)成性比較滿意,沒有出現(xiàn)達(dá)不到的情況。希望通過這次管理評審會議,大家總結(jié)經(jīng)驗(yàn),不斷改善,爭取更上一層樓。另外,由于質(zhì)量目標(biāo)的訂定時間不是很長,現(xiàn)有的生產(chǎn)量較少,還不能完全體現(xiàn)實(shí)際情況,現(xiàn)決定暫不進(jìn)行調(diào)整,20xx年下半年延用上半年制定的質(zhì)量目標(biāo)。
顧客投訴及處理、客戶滿意度調(diào)查情況如下:
客戶滿意度調(diào)查,有100家主要客戶回傳了調(diào)查表,結(jié)果96家為滿意;客戶投訴結(jié)果如下:20xx年1月份以來,未收到一份客戶投訴。
3、產(chǎn)品質(zhì)量狀況在以上資料中能夠體現(xiàn),運(yùn)行ISO9001:20xx質(zhì)量體系以來,產(chǎn)品的質(zhì)量相當(dāng)穩(wěn)定;但下半年業(yè)務(wù)量的增多會帶來較大的難度,但相信經(jīng)過大家的共同努力,在今年末會達(dá)到預(yù)定的質(zhì)量目標(biāo)。
4、糾正及預(yù)防措施:各項(xiàng)不合格情況均已采取了相關(guān)的糾正措施,大部分糾正預(yù)防措施已經(jīng)驗(yàn)證。詳見內(nèi)審不符合報告。各部門都針對前一段時間的工作總結(jié)了一些不足之處,并提出了改進(jìn)的建議和決心。
5、另外,針對目前體系的運(yùn)行情況,總經(jīng)理和副總經(jīng)理都明確表示要加大對供貨商的`控制力度,加強(qiáng)部門之間的相互溝通和加強(qiáng)員工的教育培訓(xùn)。
六、重要問題及糾正預(yù)防措施(評審的決議):
1、針對內(nèi)部和外部質(zhì)量信息反饋的交流渠道,目前公司各部門主要以口頭交流為主,這會在業(yè)務(wù)部與客戶的溝通對客戶滿意度的影響、采購部與供應(yīng)商的溝通對交貨期的影響以及生產(chǎn)與業(yè)務(wù)、采購與生產(chǎn)制造部內(nèi)部溝通上造成一些不良影響。
糾正及預(yù)防措施:
通過會議強(qiáng)調(diào),各部門之間的相互溝通應(yīng)以內(nèi)部聯(lián)絡(luò)單的形式進(jìn)行;與客戶、外部聯(lián)絡(luò)機(jī)構(gòu)及供應(yīng)商之間重要的溝通應(yīng)以書面文件進(jìn)行,此項(xiàng)由管理者代表負(fù)責(zé)定期去各部門進(jìn)行監(jiān)督檢查。
2、針對車間新進(jìn)員工品質(zhì)意識不強(qiáng),成為造成潛在不合格品(項(xiàng))的根源。
糾正預(yù)防措施:
要求制造部加強(qiáng)對車間新進(jìn)員工的教育培訓(xùn),包括品質(zhì)意識和5S的教育培訓(xùn)。此要求將在近期開始進(jìn)行,并會在20xx年的下半年度培訓(xùn)計劃中加強(qiáng)此內(nèi)容的培訓(xùn)。
七、評審綜述:
經(jīng)過管理評審對相關(guān)資料進(jìn)行分析,發(fā)現(xiàn)了我公司現(xiàn)存在的一些問題。同時可以看出,推行ISO9001:20xx質(zhì)量管理體系N個月以來,已經(jīng)在各個部門取得了不小的進(jìn)步,整個質(zhì)量管理體系在總體上是適用和有效的。本公司決心很大,經(jīng)過這次評審會議,決定進(jìn)一步加強(qiáng)員工的教育培訓(xùn),并增加相關(guān)部門的人手和其它資源,不斷努力,以實(shí)現(xiàn)質(zhì)量管理體系的持續(xù)改進(jìn)。
管理評審報告資料整理人:
管理評審報告批準(zhǔn)人:
管理評審報告2
1、本部門體系運(yùn)行情況總結(jié)
從16949文件發(fā)布至今,財務(wù)部嚴(yán)格按照體系運(yùn)行,各項(xiàng)工作井然有序。在日常工作中與各部門積極溝通,保證了信息獲取的及時性;經(jīng)常下到車間了解一線生產(chǎn)情況以便及時發(fā)現(xiàn)問題和解決問題;嚴(yán)格按照體系要求,做好質(zhì)量成本工作,及時將質(zhì)量成本分析報告上報最高管理層。
2、過程績效目標(biāo)和質(zhì)量目標(biāo)完成情況
過程績效目標(biāo)完成情況
財務(wù)部按照體系要求工作,財務(wù)部過程績效目標(biāo)完成情況良好,全年發(fā)生質(zhì)量損失成本為9454元,質(zhì)量損失成本占產(chǎn)值比率僅為0.08%。完成年度目標(biāo)(目標(biāo)值為3%)。
3、糾正和預(yù)防措施實(shí)施情況
針對生產(chǎn)過程中廢品損失的問題,財務(wù)部與各部門進(jìn)行了溝通,并在生產(chǎn)過程中可能出現(xiàn)問題的環(huán)節(jié)要求相關(guān)部門做好鑒定和預(yù)防工作,減少了廢品損失;在預(yù)防措施方面,要求綜合部及生產(chǎn)部進(jìn)一步加強(qiáng)生產(chǎn)工人的`培訓(xùn)工作,減少因操作方面而產(chǎn)生的不合理損耗。
管理評審報告3
一、目的:評審ISO9001:20xx質(zhì)量管理體系運(yùn)行的持續(xù)適宜性、充分性和有效性,找出存在的問題并不斷改進(jìn)。
二、評審內(nèi)容:
1、內(nèi)部/外部審核情況;
2、質(zhì)量方針適宜性及質(zhì)量目標(biāo)達(dá)成情況;
3、顧客投訴及處理、客戶滿意度調(diào)查情況;
4、產(chǎn)品質(zhì)量狀況及過程業(yè)績;
5、預(yù)防及糾正措施實(shí)施情況及效果性;
6、以往管理評審的跟蹤措施;
7、體系的變更及改進(jìn)的建議等。
三、時間和地點(diǎn):
時間:20xx年8月8日上午8時;地點(diǎn):公司會議室。
四、參加人員:總經(jīng)理(主持)、管理者代表、各部門主管。
五、各部門須在管理評審會議前提供以下資料,以供會議上討論:
管理者代表:體系運(yùn)行的`業(yè)績和需改進(jìn)之處(可以口頭總結(jié))/內(nèi)審總結(jié)報告及預(yù)防糾正措施完成情況/質(zhì)量方針適宜性;
品管部:產(chǎn)品質(zhì)量狀況統(tǒng)計/顧客投訴處理情況/質(zhì)量目標(biāo)的達(dá)成統(tǒng)計;
業(yè)務(wù)部:客戶滿意度調(diào)查情況;
采購部:供貨商評審情況報告;
人事部:培訓(xùn)計劃實(shí)施情況及培訓(xùn)有效性評價情況;
其它部門:過程業(yè)績的總結(jié)及建議。
制定:xx 20xx年7月7日
審批:xx 20xx年7月7日
管理評審報告4
評審時間:
X年XX月XX日
評審依據(jù):
ISO9001:20xx標(biāo)準(zhǔn)、本公司程序文件、法律、法規(guī)要求、顧客的要求和期望。
評審目的:
評審本公司的質(zhì)量管理體系運(yùn)行方面進(jìn)行系統(tǒng)的評價,提出并確定各種改善的機(jī)會和變更的需要,確保質(zhì)量管理體系持續(xù)的適宜性、充分性和有效性。
評審范圍及評審重點(diǎn):
對全公司的生產(chǎn)運(yùn)行方面的提升質(zhì)量管理體系涉及的各環(huán)節(jié)。
參加人員:
評審資料:
本次管理評審按照20xx版GB/T19001標(biāo)準(zhǔn)和公司管理評審程序文件的要求,對標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的管理評審輸入:審核結(jié)果、顧客反饋、過程業(yè)績和產(chǎn)品的貼合性、預(yù)防和糾正措施狀況。參加會議的公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門和個人,對所報告的管理評審信息,尤其是報告中提出的問題和改善推薦,發(fā)表了意見、并展開了討論和評價:最后由池澤華總經(jīng)理根據(jù)大家的評價意見,做出了本次評審的決定和措施:
管理者代表作了關(guān)于《質(zhì)量管理體系運(yùn)行狀況的報告》,其資料包括:
(1)內(nèi)部質(zhì)量管理體系審核狀況;
(2)質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)施狀況及適宜性;
(3)質(zhì)量管理體系過程的運(yùn)行狀況;
(4)上次質(zhì)量管理評審所確定的措施實(shí)施狀況及有效性;
(5)有關(guān)質(zhì)量管理體系改善的推薦。
各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人作了關(guān)于《物業(yè)管理處質(zhì)量報告》、《質(zhì)檢部質(zhì)量管理體系運(yùn)行狀況報告》、《采購部質(zhì)量管理體系運(yùn)行狀況報告》、《物業(yè)管理處質(zhì)量管理體系運(yùn)行狀況報告》、《物業(yè)管理處質(zhì)量管理體系運(yùn)行狀況報告》、《物業(yè)管理處質(zhì)量管理體系運(yùn)行狀況報告》的.報告。
與會人員就我司的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)的適宜性,質(zhì)量管理體系目前存在的問題以及采取的措施進(jìn)行了充分的討論?偨(jīng)理池澤華認(rèn)真聽取了大家的意見,并就大家提出的問題,當(dāng)場落實(shí)到具體部門和人員。做出了如下本次評審的決定和措施:
一、本次管理評審基本上到達(dá)了預(yù)期的目的,為持續(xù)改善工正科技公司質(zhì)量的穩(wěn)定和提高,促進(jìn)各部門提高工作質(zhì)量,以顧客為關(guān)注焦點(diǎn),不斷滿足顧客要求,增強(qiáng)顧客滿意,起到了用心作用。同時為我公司透過20xx版/T19001標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量管理體系認(rèn)證,創(chuàng)造了有利條件。
二、本次評審結(jié)論為:透過體系的運(yùn)行,公司管理已提高到一個新的層次,為公司的全部管理納入該體系奠定了良好的基礎(chǔ)。經(jīng)過對我公司這次內(nèi)部質(zhì)量體系審核、最終產(chǎn)品檢驗(yàn)、用戶服務(wù)的解決狀況的分析,我公司的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)是適宜的,質(zhì)量管理體系貼合IS09001:20xx標(biāo)準(zhǔn)和我司質(zhì)量管理體系文件的要求,適應(yīng)我司的實(shí)際狀況,質(zhì)量管理體系能在持續(xù)改善中有效運(yùn)行,與產(chǎn)品質(zhì)量有關(guān)的各項(xiàng)工作基本上處于受控狀態(tài),全公司職工執(zhí)行質(zhì)量管理體系文件的自覺性不斷提高。這些方面都反映出體系的實(shí)施較為有效。一致認(rèn)為我公司質(zhì)量體系基本具備申請第三方注冊認(rèn)證的條件。
三、在xx期間對公司的顧客進(jìn)行的滿意度調(diào)查顯示目前顧客滿意率為,離本公司的質(zhì)量目標(biāo)要求尚存在著差距,為此要求x部門分析原因,制定相應(yīng)的糾正預(yù)防措施,并由xx部門監(jiān)督實(shí)施。本次管評共開出糾正預(yù)防措施xx個,改善措施xx個,詳見相應(yīng)記錄。
管理評審報告5
評審目的:
公司最高管理層通過對公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全“三標(biāo)一體化”管理體系進(jìn)行評審(包括管理體系改進(jìn)的機(jī)會和變更的需要),以確保體系的持續(xù)適宜性、充分性和有效性,保證“三標(biāo)一體化”管理體系的良好運(yùn)行和持續(xù)改進(jìn)。
評審依據(jù):
1、GB/T19001-20xx質(zhì)量管理體系要求
2、GB/T24001-1996環(huán)境管理體系規(guī)范及使用指南
3、GB/T28001-20xx職業(yè)健康安全管理體系規(guī)范
4、法律法規(guī)及其他要求
5、管理體系內(nèi)審結(jié)果;
6、目標(biāo)、指標(biāo)、管理方案的實(shí)現(xiàn)程度。
評審的主要議題:
1、管理方針是否持續(xù)適用,適應(yīng)公司未來管理戰(zhàn)略發(fā)展的需要
2、目標(biāo)、指標(biāo)的實(shí)現(xiàn)程度及管理方案貫徹執(zhí)行情況,是否需要調(diào)整改進(jìn);
3、法律、法規(guī)的遵守情況,顧客及其他要求的滿足程度;需要加強(qiáng)和改進(jìn)的領(lǐng)域有哪些;
4、重要環(huán)境因素、重大危險源的控制情況,應(yīng)加強(qiáng)控制的領(lǐng)域有哪些;
5、內(nèi)部審核反映的薄弱環(huán)節(jié)及需要改進(jìn)的領(lǐng)域,糾正和預(yù)防措施的執(zhí)行情況;
6、組織結(jié)構(gòu)、職責(zé)分配是否合理適宜,資源配備是否充分并滿足要求;
管理體系適宜性、充分性和有效性的綜合評價,管理體系存在的主要問題,今后發(fā)展和努力的方向,評審后需完善的工作(包括糾正和預(yù)防措施的決定)。管理體系運(yùn)行概述:
公司三標(biāo)一體化管理體系的建立和運(yùn)行經(jīng)歷了“組織發(fā)動策劃設(shè)計文件編制試運(yùn)行審核”等6個階段,認(rèn)證工作即將于9月份進(jìn)行。
20xx年8月,根據(jù)首屆董事會精神和開展“管理年”活動的計劃安排,靖電公司決定進(jìn)行企業(yè)三大標(biāo)準(zhǔn)修編,同時開展三標(biāo)一體化貫標(biāo)工作。并任命總工程師李文學(xué)同志為公司質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全一體化管理體系管理者代表,明確了領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)、進(jìn)行了工作分工,確定了實(shí)施步驟、制定了貫標(biāo)工作進(jìn)度表。委托北京中電力企業(yè)管理咨詢有限責(zé)任公司給予咨詢指導(dǎo),并制定了貫標(biāo)工作計劃,管理體系設(shè)計規(guī)劃工作逐步開始。
經(jīng)過反復(fù)斟酌和多次的修改完善,5月初,管理體系相關(guān)文件編寫完畢,20xx年5月9日,召開了“三標(biāo)一體化”管理體系文件發(fā)布會暨管理體系試運(yùn)行動員大會,明確了公司“三標(biāo)一體化”管理方針,發(fā)布了貫標(biāo)文件(即:20xx年版企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)),“三標(biāo)一體化”管理體系文件從20xx年5月10起開始試運(yùn)行。為此,總經(jīng)理?xiàng)钌兄t做了題為《深入開展三標(biāo)一體化貫標(biāo)活動,穩(wěn)步提升公司標(biāo)準(zhǔn)化管理水平》的重要講話。
為了保證貫標(biāo)工作地順利進(jìn)行,公司先后開展了“內(nèi)審員”的培訓(xùn)取證、管理人員“貫標(biāo)”知識講座和“三標(biāo)一體化”管理知識考試等工作;培養(yǎng)內(nèi)審員100名。黨委中心組專門組織了“三標(biāo)一體化”認(rèn)證專題學(xué)習(xí)會。各部門也根據(jù)實(shí)際情況開展了多種形式、多層次的貫標(biāo)相關(guān)知識和標(biāo)準(zhǔn)制度的培訓(xùn)工作。
自5月10日自8月底,公司各部門依照標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,建立完善了相關(guān)記錄、報表等運(yùn)行證據(jù),對文件管理以及實(shí)際工作中存在的不符合要求的內(nèi)容,依照標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定進(jìn)行了有效整改,因客觀原因造成的一時難以實(shí)現(xiàn)的項(xiàng)目,結(jié)合公司實(shí)際編制了相關(guān)的.實(shí)施計劃,使管理體系相關(guān)文件得到了有效的落實(shí)。
20xx年7月8日至11日實(shí)施了第一次內(nèi)部審核,7月29日對第一次內(nèi)部審核發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng)進(jìn)行了驗(yàn)證關(guān)閉。20xx年8月5日至8日實(shí)施了第二次內(nèi)部審核,8月22日對第二次內(nèi)部審核發(fā)現(xiàn)的不符合以及第一次內(nèi)部審核遺留事項(xiàng)進(jìn)行了全部驗(yàn)證關(guān)閉。8月27日,又針對管理體系運(yùn)行情況進(jìn)行了管理評審。從驗(yàn)證情況看,歷次審核中發(fā)現(xiàn)的問題得到了全面而有效的整治,效果良好。目前,已經(jīng)具備了迎接外審的條件。
對管理方針、目標(biāo)適宜性的評價:公司三標(biāo)一體化管理方針是:
精益生產(chǎn),強(qiáng)化過程控制;保護(hù)環(huán)境,降低資源消耗;控制風(fēng)險,保障健康安全;誠信為本,追求卓越品質(zhì)。
這一管理方針既能與企業(yè)宗旨相適應(yīng),又能滿足“一個框架,兩個承諾”基本要求,與和“團(tuán)結(jié)誠信奉獻(xiàn)創(chuàng)新”的企業(yè)精神、“動力之源追求不息”的經(jīng)營理念緊緊融合在一起,具有很強(qiáng)的綱領(lǐng)性、指導(dǎo)性和適宜性。
公司在管理方針的框架指導(dǎo)下,按照“組織應(yīng)在相關(guān)職能和層次上建立并保持目標(biāo)和指標(biāo)”的要求,充分考慮了法律法規(guī)和相關(guān)方的要求與期望,并有機(jī)地結(jié)合了公司年度經(jīng)營計
劃、年度目標(biāo)責(zé)任書、以及火力發(fā)電廠一流企業(yè)目標(biāo)指標(biāo),在公司層面上從電能產(chǎn)品、安全管理、設(shè)備管理、節(jié)能管理、技術(shù)進(jìn)步與環(huán)境保護(hù)、員工素質(zhì)等6個方面建立了54項(xiàng)具體的可測量的年度目標(biāo)、指標(biāo),具有符合性和一定的高標(biāo)準(zhǔn),做到了目標(biāo)指標(biāo)與管理方針的一致性,進(jìn)一步體現(xiàn)了對產(chǎn)品質(zhì)量、污染預(yù)防和持續(xù)改進(jìn)等方面的承諾。目標(biāo)指標(biāo)完成情況良好。
對管理體系運(yùn)行有效性的評價:
1、在當(dāng)前電力體制改革,不斷適應(yīng)電力市場競爭的特殊時期,公司開展的三標(biāo)一體化貫標(biāo)工作是符合公司當(dāng)前需要的,符合公司的客觀實(shí)際。
2、5月10日至今,公司兩級干部對貫標(biāo)工作認(rèn)識明確,組織得力,從公司總經(jīng)理到部門主要管理負(fù)責(zé)人,以及公司絕大部分職工,已深刻認(rèn)識到標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)對企業(yè)實(shí)現(xiàn)程序化、規(guī)范化管理的重要作用,貫標(biāo)工作開展積極主動,效果明顯。
3、職責(zé)分配注重協(xié)調(diào)性,避免了部門貫標(biāo)職責(zé)和權(quán)限上的空白、重疊與矛盾,各部門的貫標(biāo)職責(zé)與權(quán)限較明確和清晰,能滿足和保證“三標(biāo)一體化”管理體系運(yùn)行的實(shí)際需要。
4、體系文件結(jié)構(gòu)清晰、層次明確、銜接協(xié)調(diào)、符合性好、操作性強(qiáng)、便于理解掌握和執(zhí)行,能滿足公司程序化、規(guī)范化、法制化管理需要,為公司提升管理水平打下了較好的基礎(chǔ)。
5、運(yùn)行期間相關(guān)文件基本能夠及時變更(包括替換、修訂、新版、廢止)體系有關(guān)文件,確保了體系文件的充分與適宜。
6、按照計劃及時組織了內(nèi)部審核和管理評審,兩次內(nèi)部審核發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng)進(jìn)行了跟蹤驗(yàn)證和關(guān)閉,審核中提出的問題得到了有效整治,發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng)(共計228項(xiàng))和觀察項(xiàng)經(jīng)驗(yàn)證,已全部關(guān)閉,整治效果良好。
總之,通過三個多月來的管理體系運(yùn)行以及兩次內(nèi)部審核,對推動全員的三標(biāo)貫標(biāo)意識打下了堅實(shí)的基礎(chǔ),公司各部門職工已經(jīng)形成了按照三標(biāo)意求開展工作的良好氛圍。
存在的主要問題:
1、貫標(biāo)工作存在部門之間發(fā)展不平衡現(xiàn)象,個別部門還不夠積極主動,“全員參與”還需進(jìn)一步發(fā)動,相關(guān)培訓(xùn)工作需不斷開展,貫標(biāo)的深度、廣度需持續(xù)加強(qiáng)。
2、體系文件的公開性不夠,信息反饋的渠道不夠順暢,對管理體系存在問題的一些問題沒有持續(xù)改進(jìn)的糾正/預(yù)防措施計劃。
3、從環(huán)境管理體系和職業(yè)健康安全管理體系的報告中看,職工的抱怨比較多,今年雖然開展了一些工作,但還不夠,今后需要更加努力。
4、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)還不夠嚴(yán)格,工作中還存在隨意性的現(xiàn)象;
5、對管理體系運(yùn)行相關(guān)證據(jù)的收集和整理還有欠缺;體系文件還有一些內(nèi)容不符合企業(yè)的客觀實(shí)際,在管理評審結(jié)束后要不斷的進(jìn)行改進(jìn)和完善。
6、管理方針還沒有得到全面的落實(shí);
7、一些人員對“持續(xù)改進(jìn)”重視程度還不夠,還不能熟練地應(yīng)用好“PDCA”循環(huán);8、通過兩次內(nèi)審之后遺留的少部分問題,還需要制定更加完善的糾正措施。并按措施嚴(yán)格執(zhí)行,逐步形成常態(tài)機(jī)制。
決議的糾正措施:
1、20xx年開始將管理體系目標(biāo)、指標(biāo)與年度計劃目標(biāo)、責(zé)任書分層次進(jìn)行步調(diào)和內(nèi)容方面的“一體化”“一致化”整合,在年度、月度計劃、統(tǒng)計、考核予以完整的體現(xiàn)。
2、結(jié)合管理體系運(yùn)作中存在的問題,積極對管理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行修改完善,重點(diǎn)補(bǔ)充完善相關(guān)的記錄表格等,實(shí)現(xiàn)相關(guān)記錄、報表、報告等的規(guī)范化管理,確保記錄充分、完整、清晰、有效和便于識別與查索,以提供符合要求和管理體系有效運(yùn)行的證據(jù)。
3、進(jìn)一步加強(qiáng)對法律法規(guī)和其他要求的分層識別、收集、清理、應(yīng)用,提高法制意識,重點(diǎn)解決好行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的缺口問題。
4、從外審結(jié)束至年底的一段時期內(nèi),各部門要認(rèn)真總結(jié)和歸納各自貫標(biāo)工作中的不足之處,生產(chǎn)技術(shù)部、安全環(huán)保部等部門需配合經(jīng)營管理部對一時難以解決的問題以及認(rèn)識上還不太清楚或模糊的方面進(jìn)行一次全面的歸納、研討,形成明確的有計劃的整改措施并加以落實(shí),以期公司貫標(biāo)工作能有一個較大的持續(xù)改進(jìn)。
5、制定計量工作計劃,積極推行計量器具的定期檢驗(yàn)制度,加強(qiáng)計量裝置與安全工期具的校驗(yàn)與檢驗(yàn)。
6、進(jìn)一步加強(qiáng)質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理一體化的統(tǒng)籌工作,確保三大標(biāo)準(zhǔn)間的有機(jī)結(jié)合。
7、針對職業(yè)健康安全中存在的問題,每年底召開一次管理委員會工作會議,由各職能部門匯報一年來在工業(yè)衛(wèi)生與職業(yè)病防治方面所做的重點(diǎn)工作,存在的差距和下一年度工作的建議,經(jīng)分析研究形成第二年工作的計劃和重點(diǎn),對職業(yè)健康防治的重點(diǎn)和監(jiān)控點(diǎn)作出相應(yīng)的調(diào)整,由公司職業(yè)健康安全管理委員會下達(dá)各職能部門的工作目標(biāo),作為第二年考核的依據(jù),由人力資源部督促了解執(zhí)行的情況,并負(fù)責(zé)定期向管理委員會通報。
8、安全環(huán)保部與人力資源部分別確定測點(diǎn)與監(jiān)測周期,年初下達(dá)給環(huán)境監(jiān)測站定期進(jìn)行測試,依據(jù)測試數(shù)據(jù)及時作出分析報告,并提出相應(yīng)的措施或建議,以提高有關(guān)部門的預(yù)防、治理工作。
9、明確責(zé)任,杜絕工作盲區(qū)。在職業(yè)健康安全的職能管理部門的管理責(zé)任,是生產(chǎn)現(xiàn)場以外的工傷事故應(yīng)有人負(fù)責(zé)調(diào)整、監(jiān)督考核;防治設(shè)施、設(shè)備的投用指標(biāo)應(yīng)有人負(fù)責(zé)下達(dá)、檢查考核,以實(shí)現(xiàn)對職業(yè)危害因素的有效控制。
10、積極對職業(yè)危害作業(yè)人員的范圍和工種加以認(rèn)真地界定,以便更加有效地開展預(yù)防和治理工作。
決議的預(yù)防措施:
1、進(jìn)一步加強(qiáng)貫標(biāo)培訓(xùn)和宣傳力度,重點(diǎn)加強(qiáng)以下兩個方面的培訓(xùn)工作:一是分層次的繼續(xù)開展程序文件、作業(yè)文件的學(xué)習(xí)、理解和掌握;二是在內(nèi)審員加強(qiáng)對ISO相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的學(xué)習(xí)和理解;同時,有計劃分批派員參加質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理體系的注冊審核員的培訓(xùn)與取證工作,培養(yǎng)出公司的內(nèi)審員骨干力量。
2、各部門應(yīng)按照管理體系中分配的貫標(biāo)職責(zé)切實(shí)發(fā)揮好各自的職能導(dǎo)向作用,履行和落實(shí)好職責(zé),確保角色到位、分工負(fù)責(zé)、各保一方,嚴(yán)格執(zhí)法,加強(qiáng)監(jiān)督。
3、注意定期不定期的加強(qiáng)相關(guān)管理職責(zé)范圍業(yè)績情況的監(jiān)測工作、統(tǒng)計分析工作、以及評審工作。如生產(chǎn)方面要在區(qū)分事故、事件、缺陷、不符合、糾正措施、預(yù)防措施、應(yīng)急預(yù)案的基礎(chǔ)上,應(yīng)加強(qiáng)對糾正措施、預(yù)防措施、應(yīng)急預(yù)案的落實(shí)情況的檢查和業(yè)績效果等方面的評價、評審工作,特別是需要持續(xù)循環(huán)的預(yù)防措施(如反事故措施)、應(yīng)急預(yù)案(重大及常規(guī)性預(yù)案)應(yīng)定期進(jìn)行評審和改進(jìn)。
4、經(jīng)營管理部、生產(chǎn)技術(shù)部、安全環(huán)保部、人力資源部要注意發(fā)揮好相關(guān)體系過程工作的統(tǒng)領(lǐng)作用,預(yù)防公司“三標(biāo)一體化”管理體系運(yùn)行、保持、持續(xù)改進(jìn)過程中可能出現(xiàn)的不平衡發(fā)展現(xiàn)象。加強(qiáng)信息收集、分析和深度評價工作。
5、進(jìn)一步加大基礎(chǔ)設(shè)施與作業(yè)環(huán)境的投入和改造力度,確保人身和設(shè)備安全;同時加強(qiáng)職工自我保護(hù)意識的培養(yǎng)和教育,加強(qiáng)危險場所工作人員的防護(hù)措施的檢查與督促。
6、一如既往的堅持“安全第一、預(yù)防為主”方針,加強(qiáng)職工的安全教育,層層落實(shí)各級人員安全生產(chǎn)責(zé)任制,繼續(xù)嚴(yán)格落實(shí)安全性評價、“二十五項(xiàng)反措”等措施,將危險源辨識、職業(yè)健康安全風(fēng)險評價、控制、績效監(jiān)測和危險點(diǎn)預(yù)控分析、安全管理、安全監(jiān)察、安全性評價、安全大檢查活動進(jìn)行有機(jī)的整合,促使公司的安全管理水平上臺階。
管理評審報告6
本報告根據(jù)20xx年管理審查會議記錄、20xx年管理審查計劃和會議發(fā)表聲明進(jìn)行整理,構(gòu)成今年的管理審查報告。
1.會議目的:討論評價一年內(nèi)管理體系的適用性、適用性和有效性。
一、評價標(biāo)準(zhǔn):
1) 《實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)認(rèn)定評審準(zhǔn)則》
2)質(zhì)量管理方案、資源配置方案報告、質(zhì)量管理系統(tǒng)運(yùn)營方案報告、內(nèi)部審計報告、監(jiān)督人報告
二、評價包括以下信息:
a)過去經(jīng)營審查中采取的措施的方案;
b)與管理系統(tǒng)相關(guān)的內(nèi)部和外部因素的變化;
c)客戶滿意度、投訴及相關(guān)當(dāng)事人的反饋;
d)達(dá)到質(zhì)量目標(biāo)的程度;
e)政策和程序的適用性;
f)管理和監(jiān)督工作人員的報告;
g)內(nèi)部和外部審計結(jié)果;
h)糾正措施和預(yù)防措施;
i)檢查檢查機(jī)構(gòu)間比較或能力驗(yàn)證的結(jié)果。
j)工作量和工作類型的變化;
K)資源的充足性;
l)應(yīng)對風(fēng)險和機(jī)會的措施的效果;
m)改善建議;
n)其他相關(guān)因素(如質(zhì)量管理活動、員工培訓(xùn))。
三、評價方法:會議討論形式
四、評價參與者:請參閱管理審查會議簽名表。
五、審查過程:
主任首先分析了年月-年-年(中心名稱)組織結(jié)構(gòu)、管理方式、管理方法等對當(dāng)前管理系統(tǒng)的適應(yīng)性,傳達(dá)了(上級主管單位名稱)的中心發(fā)展計劃,提出了中心的資源配置方案,并強(qiáng)調(diào)了中心的以下工作資料:同時,要求與會者對當(dāng)前中心質(zhì)量管理系統(tǒng)運(yùn)營方式、運(yùn)營效率、質(zhì)量目標(biāo)控制方案、人員培訓(xùn)方案等提出意見和建議。
質(zhì)量負(fù)責(zé)人介紹了剛剛結(jié)束的20xx年內(nèi)審方案及中心質(zhì)量管理系統(tǒng)運(yùn)營方案。
質(zhì)量管理室主任介紹了中心目前的人力技術(shù)現(xiàn)狀、人力培訓(xùn)方案、20xx年需要培訓(xùn)的重點(diǎn)、引進(jìn)新設(shè)備的測試參數(shù)方法、開發(fā)等。
大型儀器室主任介紹了儀器設(shè)備運(yùn)行方案、設(shè)備維護(hù)、檢查校準(zhǔn)方案。
對質(zhì)量管理體系運(yùn)行中存在的問題和內(nèi)心提出的不合作工作的整體改善提出了具體要求。
會議主持人要求與會者對每個項(xiàng)目進(jìn)行一次討論。
六、管理審查輸入審查結(jié)果
一)過去經(jīng)營審查中采取的措施的方案:
a)中心的第一次審查,沒有以前的管理審查。
b)與管理系統(tǒng)相關(guān)的內(nèi)部和外部因素的變化;本中心系統(tǒng)文檔符合新的《檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定評審準(zhǔn)則》要求,沒有內(nèi)部和外部因素更改方案。
c)客戶滿意度、投訴及相關(guān)當(dāng)事人的反饋;本中心沒有開展工作,沒有客戶滿意度、不滿和相關(guān)人士的反饋。
d)達(dá)到質(zhì)量目標(biāo)的程度;年度測試報告錯誤率低于1%,客戶滿意度在99%以上的中心尚未完成工作,沒有對質(zhì)量目標(biāo)完成方案進(jìn)行審查。
e)政策和程序的適用性;通過會議審查,中心目前認(rèn)為政策、規(guī)定和程序的適用性如下:
1.適用性:中心目前的質(zhì)量管理體系可以適應(yīng)包頭市水務(wù)局對城市整體水質(zhì)檢查項(xiàng)目、質(zhì)量管理的需求,并能滿足相關(guān)法規(guī)、指令、標(biāo)準(zhǔn)的檢查工作及相關(guān)工作的要求。質(zhì)量方針、目標(biāo)制定的合理性不需要調(diào)整。
2.中心質(zhì)量管理體系運(yùn)行的效果
質(zhì)量管理系統(tǒng)的運(yùn)行基本有效,各部門的工作基本可以符合相關(guān)指導(dǎo)方針和系統(tǒng)文件的規(guī)定要求,系統(tǒng)文件可以指導(dǎo)中心的檢查工作和其他質(zhì)量、技術(shù)管理工作,質(zhì)量管理可以有效監(jiān)控測試工作和其他工作的質(zhì)量。年月年中心實(shí)現(xiàn)了多種質(zhì)量目標(biāo)。
3.中心質(zhì)量管理體系的充分性
中心設(shè)有氣相色譜儀、原子吸收分光光度計、離子色譜儀等先進(jìn)檢測設(shè)備,滿足硬件上的檢測需求。下一個中心要重點(diǎn)開發(fā)新設(shè)備,引進(jìn)方法,提高中心的.技術(shù)能力。
f)管理和監(jiān)督工作人員的報告;根據(jù)管理小組詳細(xì)制定中心的20xx -20xx年監(jiān)督計劃、質(zhì)量體系運(yùn)營的各個環(huán)節(jié),分別格式化工作要求和監(jiān)督各環(huán)節(jié)的工作要求資料,編制監(jiān)督記錄表,組織監(jiān)督人員進(jìn)行監(jiān)督工作的培訓(xùn)。各部門共開展10多次監(jiān)督工作,提交10多份監(jiān)督表格。各部門實(shí)施監(jiān)督工作,及時糾正日常工作的錯誤。
g)內(nèi)部和外部審計結(jié)果;20xx年1月1日,中心根據(jù)內(nèi)審計劃及內(nèi)審實(shí)施計劃,對質(zhì)量體系進(jìn)行了系統(tǒng)審計,全面審查了質(zhì)量體系運(yùn)行的有效性,并在今年的內(nèi)部審計中檢查了7項(xiàng)不合作的工作,采取糾正措施,實(shí)施糾正,消除了現(xiàn)有的不合格工作。改善和完善質(zhì)量體系。經(jīng)過內(nèi)審,證明包頭市供水管理服務(wù)中心質(zhì)量體系基本可以有效運(yùn)行。
h)糾正措施和預(yù)防措施;內(nèi)審和監(jiān)督發(fā)現(xiàn)的不合格工作都采取了糾正和預(yù)防措施,實(shí)施糾正、預(yù)防、糾正和預(yù)防措施后,內(nèi)審人員和監(jiān)督人員在實(shí)施措施后跟蹤驗(yàn)證了完成方案和修改結(jié)果的適用性。請確保校準(zhǔn)和預(yù)防措施的效果符合要求。
i)檢查檢查機(jī)構(gòu)間比較或能力驗(yàn)證的結(jié)果。檢查和檢查機(jī)構(gòu)之間的比較:
測試質(zhì)量中心使用內(nèi)部質(zhì)量管理和外部質(zhì)量管理方法來控制測試質(zhì)量,從而實(shí)現(xiàn)對客戶承諾的測試質(zhì)量。與檢驗(yàn)和檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)之間的水質(zhì)樣品進(jìn)行比較后,比較結(jié)果證明,我中心的檢驗(yàn)質(zhì)量符合質(zhì)量管理計劃的要求,可以有效地控制檢驗(yàn)結(jié)果的質(zhì)量。
j)工作量和工作類型的變化;20xx年-20xx年、20xx年、20xx年、20xx年-20xx年、20xx年-20xx年-質(zhì)量保證量按時完成水質(zhì)檢查任務(wù)。沒有執(zhí)行其他委托檢驗(yàn)樣品的檢驗(yàn)檢驗(yàn)任務(wù),工作量和工作類型沒有變化。
K)資源的充足性;中心擁有ICP-MS等幾臺大型設(shè)備,引進(jìn)一名經(jīng)驗(yàn)豐富的老員工,招募專業(yè)對口的新員工,資源充足,滿足目前負(fù)責(zé)的檢查測試工作,為今后中心開拓新領(lǐng)域、新項(xiàng)目創(chuàng)造條件。
l)應(yīng)對風(fēng)險和機(jī)會的措施的效果;中心處于初期階段,培養(yǎng)新員工、開發(fā)利用大型設(shè)備等是中心的首要任務(wù)和重點(diǎn)工作。如果讓新員工主動承擔(dān)中心的重要工作,中心將承擔(dān)必要的風(fēng)險。加強(qiáng)新員工的監(jiān)督是減少這種風(fēng)險的有效措施,資源的豐富是中心在水質(zhì)檢查領(lǐng)域做大做強(qiáng)發(fā)展的好機(jī)會。
m)改善建議;加強(qiáng)法制性教育,提高全體員工檢察官的法制觀念,樹立中心誠實(shí)信用、遵紀(jì)守法的形象,提高檢察官能力。
n)其他相關(guān)因素(如質(zhì)量管理活動、員工培訓(xùn))。
1、測試結(jié)果質(zhì)量控制
中心制定了20xx-20xx年質(zhì)量管理計劃,檢查員嚴(yán)格按照計劃實(shí)施質(zhì)量管理,內(nèi)部進(jìn)行人員比較、樣品重新測試,各樣品測試使用標(biāo)準(zhǔn)樣品進(jìn)行控制。檢查人員和管理層都嚴(yán)格執(zhí)行檢查標(biāo)準(zhǔn)要求。
2、員工培訓(xùn)
中心制定了20xx-20xx年教育計劃,對員工進(jìn)行了知識教育。20xx年,組織了人員對系統(tǒng)文檔的學(xué)習(xí),外勤專家來到中心傳授知識,并對“方法”、“指導(dǎo)方針”進(jìn)行了進(jìn)一步培訓(xùn)。機(jī)器生產(chǎn)商的技術(shù)人員對一些大型設(shè)備的使用維護(hù)進(jìn)行培訓(xùn)。
七、質(zhì)量管理體系持續(xù)改善的決定
此次管理審查會議決議:要加強(qiáng)課程管理意識,加強(qiáng)員工履行職責(zé)管理和教育工作,提高員工履行管理體系文件相關(guān)規(guī)定的意識,加強(qiáng)教育工作的有效性,及時提高質(zhì)量管理體系運(yùn)行效率,及時改善質(zhì)量管理體系運(yùn)行中的不足之處。
20xx年xx月xx日
管理評審報告7
一、質(zhì)量目標(biāo)、指標(biāo)是否適宜
公司制定的?管理處質(zhì)量目標(biāo)是符合實(shí)際的,根據(jù)20xx年度業(yè)主滿意度調(diào)查報告:20xx年度管理處的服務(wù)總體滿意率為94.3%,超過質(zhì)量目標(biāo)(93%)1.3個百分點(diǎn);總體滿意指數(shù)為85,超過質(zhì)量目標(biāo)(78)7個點(diǎn)。
總體的滿意率和滿意指數(shù)雖然都達(dá)標(biāo),但分項(xiàng)也有不盡如人意的地方:
1.消殺的滿意率為87.9%,低于質(zhì)量目標(biāo)(90%)2.1個百分點(diǎn);
2.消殺的滿意指數(shù)74.4,低于質(zhì)量目標(biāo)(75)0.6個點(diǎn);
3.投訴處理的滿意指數(shù)為74,低于質(zhì)量目標(biāo)(79)5個點(diǎn)。
比較20xx與20xx年的消殺服務(wù)調(diào)查結(jié)果,20xx年較20xx年的數(shù)據(jù)有了大幅的提高;對于投訴處理,公司有完善的管理制度,因此,管理處通過加大監(jiān)管力度,嚴(yán)格執(zhí)行公司相關(guān)制度,相信20xx年的消殺和投訴處理能夠達(dá)標(biāo)。
二、年度業(yè)主滿意度調(diào)查整改項(xiàng)目完成情況
根據(jù)20xx年度業(yè)主滿意度調(diào)查時業(yè)主反映的意見統(tǒng)計,歸納匯總后總共有16個問題,管理處有針對性地制定了整改措施,責(zé)任到人,目前,均已按規(guī)定時間完成。以上整改措施的實(shí)施,提高了管理處的服務(wù)質(zhì)量,保障了20xx年度業(yè)主滿意度調(diào)查相關(guān)質(zhì)量目標(biāo)、指標(biāo)的順利達(dá)標(biāo)。
三、年度業(yè)主投訴處理情況
管理處20xx年度共受理業(yè)主投訴信息24宗(其中1宗投訴到公司)須與20xx年相比,升?降?原因、整改措施?:房屋漏水11宗(含空調(diào)滴水2宗)、裝修管理4宗(其中裝修噪音3宗)、環(huán)境衛(wèi)生3宗、房屋本體2宗(均為樓道燈不亮)、電梯困人1宗、高空拋物1宗、寵物噪音1宗、鄰里關(guān)系1宗,24宗投訴已全部處理完畢并經(jīng)投訴人簽字確認(rèn)。
1.房屋漏水投訴11宗,占到了全年投訴的近一半,主要是樓上樓板滲水影響樓下正常生活。持續(xù)改進(jìn)措施:(1)接到業(yè)主(住戶)投訴漏水時,第一時間安排工程人員趕到現(xiàn)場查看,采取臨時措施,并及時聯(lián)系漏水的業(yè)主處理;(2)加強(qiáng)對裝修的監(jiān)管,要求裝修業(yè)主做好廚衛(wèi)的防水,監(jiān)督施工單位做好閉水試驗(yàn);(3)夏季張貼溫馨提示,提醒業(yè)主(住戶)使用空調(diào)前檢查空調(diào)排水管,發(fā)現(xiàn)滴水及時處理。
2.裝修管理投訴4宗,其中裝修噪音3宗。持續(xù)改進(jìn)措施:(1)業(yè)主及施工單位辦理手續(xù)時,著重強(qiáng)調(diào)正常裝修時間;(2)要求在裝修業(yè)主開工前,主動告知樓上、樓下及左鄰右舍的業(yè)主(住戶)裝修的情況;(3)巡邏人員加強(qiáng)對裝修戶的巡查,發(fā)現(xiàn)超時間裝修,及時制止;(4)投訴正常裝修時間的裝修,做好投訴人的解釋工作。
四、長期分包項(xiàng)目分包方是否適宜
管理處的長期分包方有:清潔、綠化、消殺、電梯維保、安防系統(tǒng)與消防系統(tǒng)維保、以及二次供水水處理。根據(jù)20xx年業(yè)主滿意度調(diào)查的結(jié)果顯示,除消殺服務(wù)滿意率和滿意指數(shù)未達(dá)標(biāo)外,其余分包方服務(wù)項(xiàng)目均達(dá)標(biāo),因此20xx年消殺服務(wù)擬更換分包方。
清潔分包方雖然業(yè)主滿意度調(diào)查結(jié)果達(dá)標(biāo),但從日常管理來看,現(xiàn)場清潔人員有脫崗現(xiàn)象,樓層清潔不徹底,管理處擬重新招標(biāo)。
除清潔、消殺分包方不適宜外,其他長期分包方均適宜,管理處擬按20xx年合同條款續(xù)簽,其中綠化分包費(fèi)由500元/月上調(diào)至700元/月,消防維保分包費(fèi)由20xx年的20xx0元/年上調(diào)至220xx元/年。
五、年度工程項(xiàng)目完成情況
20xx年工程立項(xiàng)總金額為624060元,其中使用專項(xiàng)維修資金項(xiàng)目總金額為444660元,有如下項(xiàng)目取消或未完成:立幾項(xiàng)?完成幾項(xiàng)?措施?
1.柴油發(fā)電機(jī)維修、保養(yǎng),因發(fā)電機(jī)運(yùn)行正常,該項(xiàng)目取消;
2.生活水泵保養(yǎng),因生活水泵運(yùn)行正常,該項(xiàng)目取消;
3.購買柴油,因庫存充足,未采購;
4.東單元大堂門口清潔用房綠化改造,為節(jié)約成本,該項(xiàng)目未實(shí)施;
5.消防設(shè)施完善,調(diào)整為20xx年立項(xiàng);
6.電梯改造,經(jīng)綜合考慮,該項(xiàng)目取消;
7.電梯轎箱大理石地板更換,調(diào)整為20xx年立項(xiàng),
8.增加技防設(shè)施(監(jiān)控攝像機(jī)),已完成招標(biāo),調(diào)整部分工程量后,延至20xx年施工。 未完成項(xiàng)目總金額為:90600元,占年度立項(xiàng)總金額的14.5%。
六、年度重大事件處理情況
管理處20xx年度未發(fā)生重大事件。
七、年度大宗欠費(fèi)收繳情況
大宗欠費(fèi)有1戶:16JK房,從20xx年x月份起至今共計14個月,合計5075元,該房長期空置,管理處多次通過錄音電話向業(yè)主催繳,業(yè)主已同意2月x日前來繳交。
八、年度電梯故障統(tǒng)計
20xx年大廈電梯共發(fā)生困人現(xiàn)象10起(20xx年14起),故障總數(shù)62次(20xx年93次),累計停梯時間4419小時(20xx年5950小時),均已及時維修處理完畢,較20xx年維保質(zhì)量有明顯提高。持續(xù)改進(jìn)措施:(1)發(fā)現(xiàn)電梯故障及時通知分包方處理,嚴(yán)格執(zhí)行合同條款,保障電梯安全、正常運(yùn)行;(2)安排一名工程人員參加相關(guān)操作培訓(xùn),取得電梯操作證,以便發(fā)生電梯困人及時解救,同時有利于對電梯分包方的監(jiān)管。
九、年度消防事件及消防設(shè)備完好統(tǒng)計
20xx年度無消防事件,消防系統(tǒng)共有23個故障點(diǎn),其中手動報警:3個,煙感:11個,溫感:4個,模塊:4個,均已及時處理完成,系統(tǒng)運(yùn)行正常。20xx年公司提高了消防的達(dá)標(biāo)指數(shù),管理處將提高全體員工消防安全管理的.意識,保障20xx年無消防事件發(fā)生。 十、年度節(jié)能降耗統(tǒng)計數(shù)據(jù)(詳見附件六)
20xx年度節(jié)能降耗主要是對照明燈具以及培養(yǎng)員工節(jié)能意識等方面開展,通過以上措施的控制,與20xx年(電:439840度;水:1915方)相比,20xx年度節(jié)約用電26560度,節(jié)約用水337立方米,效果比較明顯。20xx年管理處將加強(qiáng)對員工節(jié)能意識的培訓(xùn),時時監(jiān)控公共部位用水用電的相關(guān)數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)跑冒滴漏及時采取措施修復(fù),鞏固20xx年節(jié)能降耗的成果。
十一、年度人員招聘、缺編及流動情況統(tǒng)計分析(詳見附件七)
管理處20xx年度招聘錄用人數(shù)29人,離職人數(shù)23人,缺編人數(shù)累計7人,除1月份缺編3人外,人員基本滿編。離職率相對偏高,員工流失不但了增加隱性的招聘、培訓(xùn)成本,而且人員的變動也會直接導(dǎo)致服務(wù)質(zhì)量得不到保障,20xx年管理處將從豐富員工的業(yè)余生活入手,減少人員的流失。
十二、年度員工培訓(xùn)情況及其有效性(詳見附件八)
20xx年管理處組織培訓(xùn)26堂課,部分員工參加公司級培訓(xùn)8堂課,累計培訓(xùn)225人次。通過培訓(xùn)不但幫助員工增強(qiáng)了對相關(guān)法律法規(guī)的運(yùn)用能力,而且也方便了員工掌握公司的相關(guān)規(guī)章制度及工作流程,方便員工崗位工作的開展;同時,公司也組織了相關(guān)能力提升性的培訓(xùn),使員工了解了物業(yè)管理行業(yè)的相關(guān)實(shí)用知識,提高了員工的綜合能力。
十三、年工作思路
20xx年管理處將圍繞“一個中心,兩個基本點(diǎn)”來做,“一個中心”即“穩(wěn)”,管理處20xx年度出色的工作業(yè)績給20xx年工作的開展做了很好的鋪墊,因此,20xx年管理處將以求穩(wěn)為中心,一手抓“人”的管理,加強(qiáng)內(nèi)部的團(tuán)隊(duì)建設(shè),保障服務(wù)質(zhì)量,滿足業(yè)主(住戶)的需求;一手抓“財”的管理,根據(jù)制定的20xx年收支預(yù)算,開展多種經(jīng)營,嚴(yán)格控制財務(wù)支出,確保年度經(jīng)濟(jì)目標(biāo)的完成。具體工作思路如下:
1.穩(wěn)定隊(duì)伍,夯實(shí)基礎(chǔ)
為保障管理處各項(xiàng)工作的順利開展,首先要保持人員的穩(wěn)定,尤其是樓管部。目前,管理處的人員基本處于滿編狀態(tài),因此,接下來管理處將從團(tuán)隊(duì)建設(shè)著手,加強(qiáng)與員工間的溝通,豐富員工的業(yè)余文化生活,給員工營造一種“家”的氛圍,減少人員的流動。人員穩(wěn)定了,各項(xiàng)基礎(chǔ)工作才能落到實(shí)處,服務(wù)質(zhì)量才能得到保證。
2.安全第一,警鐘長鳴
安全工作是管理處各項(xiàng)工作的重中之重:治安安全、消防安全、設(shè)備運(yùn)行安全、員工自身安全等,無論哪一方面出現(xiàn)差錯,都會造成不可估量的損失,因此,在接下來的工作中,管理處將時刻要求全體員工,嚴(yán)格執(zhí)行公司相關(guān)規(guī)章制度,加強(qiáng)自查自糾力度。
3.開源節(jié)流,挖掘潛力
開源節(jié)流是公司的戰(zhàn)略思想,控制成本,挖掘潛力,是擺在管理處面前的一個挑戰(zhàn)。20xx年管理處將繼續(xù)鞏固20xx年節(jié)能降耗的成果,在公司允許的范圍內(nèi),千方百計地開展多種經(jīng)營項(xiàng)目,努力完成公司下達(dá)的各項(xiàng)指標(biāo)。
4.投訴處理,客戶滿意
根據(jù)20xx年業(yè)主滿意度調(diào)查結(jié)果,投訴處理的滿意指數(shù)為74,低于質(zhì)量目標(biāo)(79)5個點(diǎn),物業(yè)管理屬于服務(wù)性行業(yè),因此,20xx年管理處將投訴處理作為一項(xiàng)重點(diǎn)工作來抓,嚴(yán)格執(zhí)行公司投訴處理相關(guān)管理規(guī)定,責(zé)任到人,直至問題關(guān)閉,讓客戶滿意。
xx管理處
xx年xx月xx日
管理評審報告8
評審時間:
評審地點(diǎn):
主持人:
參加人員:
一、評審目的:
評價公司環(huán)境管理體系的適宜性、充分性和有效性,以確保環(huán)境管理體系持續(xù)、有效地滿足GB/T24001-20xx/ISO14001:20xx環(huán)境管理體系標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)法律法規(guī)的要求,并不斷完善環(huán)境管理體系,尋求持續(xù)改進(jìn)的機(jī)會。
二、管理評審的輸入
1、內(nèi)審和合規(guī)性評價的結(jié)果;
2、管理者代表關(guān)于管理體系運(yùn)行情況的報告;
3、關(guān)于實(shí)施糾正/預(yù)防措施的報告;
4、與相關(guān)方交流情況;
5、各部門運(yùn)行業(yè)績及存在問題;
6、目標(biāo)指標(biāo)和管理方案的實(shí)現(xiàn)情況;
7、內(nèi)外部條件變化:如法律法規(guī)和其他要求的變化;
8、改進(jìn)建議。
三、評審綜述:
首先由管理者代表作環(huán)境管理體系運(yùn)行情況報告,對我公司環(huán)境管理體系運(yùn)行情況作了總結(jié),就內(nèi)審的情況進(jìn)行了分析,并指出了環(huán)境管理體系運(yùn)行中存在的問題;對方針、目標(biāo)的適宜性進(jìn)行了闡述。報告中對糾正/預(yù)防措施的實(shí)施及完成情況做了總結(jié),并提出了下步體系改進(jìn)的建議。
其次,由生產(chǎn)部、銷售部、管理部、業(yè)務(wù)部、品管部、工程部等6個部門匯報了本部門環(huán)境管理體系的運(yùn)行情況及存在的問題。具體評審內(nèi)容如下:(一)環(huán)境管理體系運(yùn)行績效
。1)環(huán)境因素的識別、評價和評審:公司組織全員參與環(huán)境因素的識別,共識別出277個環(huán)境因素,評價出16項(xiàng)重要環(huán)境因素。對其中的3個列入目標(biāo)、指標(biāo)、管理方案;其余全部列入運(yùn)行控制。
(2)遵規(guī)守法方面:法律法規(guī)的識別、獲取和評價。公司進(jìn)行的環(huán)境方面的法律法規(guī)和其他要求識別了97項(xiàng),通過遵循評價表,所識別出來的36項(xiàng)法規(guī)及其他要求基本符合,不足之處正在改善。
(3)節(jié)能降耗方面:
。╝)資源使用方面,對員工進(jìn)行了節(jié)能降耗方面的培訓(xùn),還在公司范圍內(nèi)推行節(jié)約用紙,要求公司員工將紙分成未使用、單面使用、雙面使用的三部分,充分利用后的廢紙再單獨(dú)收集存放,由物業(yè)公司變賣,以做他用。
。╞)能源使用方面:公司制定了電消耗節(jié)能降耗的規(guī)定,目前該規(guī)定正處在進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計及人員培訓(xùn)時機(jī)。
。4)員工意識方面:體系運(yùn)行以來,對員工進(jìn)行了很多的教育,員工對體系工作有了一定的了解,開始有了污染預(yù)防和節(jié)能降耗的意識。
。ǘ┉h(huán)境和職業(yè)健康安全方針、環(huán)境和職業(yè)健康安全目標(biāo)適宜性及完成情況
公司的環(huán)境方針是經(jīng)過多方征求意見,并結(jié)合我公司實(shí)際制定的,體現(xiàn)了環(huán)境管理方面的三個承諾:一是滿足適用的法律法規(guī)要求的承諾;二是持續(xù)改進(jìn)體系有效性的承諾,三是做到預(yù)防污染的承諾,并且為環(huán)境和職業(yè)健康安全目標(biāo)的制定提供了框架。方針突出了安全、遵規(guī)守法重要性,體現(xiàn)了企業(yè)的宗旨,融入了我公司企業(yè)發(fā)展的基本方略。
從體系運(yùn)行的情況來看,我公司的環(huán)境職業(yè)健康安全方針比較適宜。本公司共制定環(huán)境方面的目標(biāo)3個,環(huán)境管理體系中的固廢分類收集、處理、消防設(shè)施的配套、設(shè)備的完好率等目標(biāo)的管理方案已經(jīng)在穩(wěn)步進(jìn)行之中,所需資源己得到初步配置,規(guī)章制度相應(yīng)出臺,人員安排到位。
綜上所述,公司環(huán)境管理體系目標(biāo)是適宜的,而且可以在明年繼續(xù)進(jìn)行,不需要修改。
(三)糾正、預(yù)防措施及其完成情況
自環(huán)境運(yùn)行以來,通過內(nèi)審共下發(fā)不符合報告4份,各責(zé)任部門針對查出的問題制定相應(yīng)的糾正/預(yù)防措施,并經(jīng)相過人員驗(yàn)證都得到了很好的實(shí)施。目前,我公司糾正/預(yù)防措施實(shí)施及完成情況效果較好,達(dá)到了體系要求的目的。
四、環(huán)境體系運(yùn)行總體評價:
1.適宜性方面:我公司環(huán)境方針、環(huán)境目標(biāo)、機(jī)構(gòu)設(shè)置、職責(zé)分配、體系文件等基本適宜本公司情況及內(nèi)外部環(huán)境;
2.充分性方面:公司體系文件覆蓋的范圍來看,沒有遺漏的地方,對公司涉及到環(huán)境方面的管理/生產(chǎn)和服務(wù)活動都進(jìn)行了規(guī)定和實(shí)施,基本充分;
3.有效性方面:經(jīng)過前期的運(yùn)行結(jié)果看,基本有效,能實(shí)現(xiàn)本公司制定的環(huán)境方針和環(huán)境目標(biāo)。
五、存在問題:
1.意識方面:大多數(shù)員工已經(jīng)有了體系方面的意識,但仍然有個別員工認(rèn)為:體系工作是“額外的工作”,沒有把體系工作融入到日常的工作中。
2.法律法規(guī)方面:公司組織各部門于9月份開始進(jìn)行法律法規(guī)的識別及合規(guī)性評價,取得了一定的成績,基本能夠滿足標(biāo)準(zhǔn)的要求。但是隨著對新標(biāo)準(zhǔn)的`理解逐步加深,公司在之前提交的合規(guī)性評價報告尚需進(jìn)一步完善。
六、改進(jìn)措施:
1.環(huán)境管理體系方面:
。1)人事部門要加強(qiáng)新進(jìn)人員的培訓(xùn)力度,在職員工體系認(rèn)識的培訓(xùn),讓體系融入到公司的生產(chǎn)生活中。
。2)管理部需要進(jìn)一步組織相關(guān)人員對現(xiàn)有管理手冊、程序文件和相關(guān)三層文件進(jìn)行學(xué)習(xí),并找出需要進(jìn)一步進(jìn)行完善的地方加以補(bǔ)充。
(3)《目標(biāo)、指標(biāo)和管理方案》中涉及到問題都需要相關(guān)人員去落實(shí)、執(zhí)行。
。4)在《方案》中需涉及資金使用地,各部門一定要做好調(diào)研和預(yù)算工作,如切實(shí)可行,一定要盡快進(jìn)行,按計劃完成任務(wù)。
。5)組織具有合規(guī)性評價能力的人員對法律法規(guī)進(jìn)一步識別評價,完善《合規(guī)性評價報告》,以達(dá)到體系運(yùn)行中對法規(guī)要求的符合性。
。6)各部門須將體系認(rèn)證后的工作列入到工作計劃中,并利用各種會議的機(jī)會向員工傳達(dá)體系知識,將這個理念滲透到公司各個部分。此項(xiàng)工作由管理部監(jiān)督。
七、綜述
總經(jīng)理對上述措施的落實(shí)提出了嚴(yán)格的要求,要求各部門按照規(guī)定的時間,就以上問題認(rèn)真落實(shí),并對下步工作重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)了以下幾點(diǎn):
1、思想重視,認(rèn)識上提高:工作上才有足夠力量,觀念提高,才能跟的上新形勢要求。只有從思想上重視了,才會有行動上的支持。至今為止,仍有部分員工對認(rèn)證工作引不起高度重視,不能積極的參與,對待認(rèn)證工作要有如履薄冰的意識,各部門要拿出充分的精力來開展這項(xiàng)工作,改變自己適應(yīng)環(huán)境,而不是簡單拒絕。
2、不斷改進(jìn):體系是幫助我們提升整體管理素質(zhì),大家一定不要簡單的以通過認(rèn)證為標(biāo)準(zhǔn),要用發(fā)展的、變化的眼光去看待問題,通過推行來進(jìn)一步完善公司的管理體系,彌補(bǔ)、糾正存在的問題,一點(diǎn)一點(diǎn)往前推,往前趕,有些問題需要外出協(xié)調(diào)關(guān)系,有些問題需要花錢解決,不管困難有多大,有關(guān)部門必須予以保證。不同時期的要求是不一樣的,要改進(jìn)管理、完善管理并提高素質(zhì)。
3、高度負(fù)責(zé):要真抓實(shí)干,做好分工,目標(biāo)明確、各就各位,做好落實(shí),管理者代表要進(jìn)一步加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),分解任務(wù),推行組要高度負(fù)責(zé),責(zé)任到人、嚴(yán)格督察、檢查、考核,完成公司交辦的任務(wù)。
4、加強(qiáng)學(xué)習(xí):學(xué)習(xí)是永恒的主題,要加快學(xué)習(xí)、廣泛學(xué)習(xí),干什么就要像什么、愛什么,鉆進(jìn)去、把它干好,你就會成功。人的一生就是不斷學(xué)習(xí),不斷落實(shí),不斷改造自己的思想,持續(xù)提高自己業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì),要深刻領(lǐng)會學(xué)習(xí)的內(nèi)涵,培養(yǎng)學(xué)習(xí)、閱讀、思考的方式和習(xí)慣。要進(jìn)一步加強(qiáng)管理體系的監(jiān)督控制,內(nèi)審員要不斷加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),結(jié)合公司生產(chǎn)運(yùn)營實(shí)際,逐步提高審核水平,實(shí)現(xiàn)體系的的持續(xù)有效運(yùn)行
管理評審報告9
與會人員就我司的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)的適宜性,質(zhì)量管理體系目前存在的問題以及采取的措施進(jìn)行了充分的討論?偨(jīng)理池澤華認(rèn)真聽取了大家的意見,并就大家提出的問題,當(dāng)場落實(shí)到具體部門和人員。做出了如下本次評審的決定和措施:
一、本次管理評審基本上到達(dá)了預(yù)期的目的,為持續(xù)改善工正科技公司質(zhì)量的穩(wěn)定和提高,促進(jìn)各部門提高工作質(zhì)量,以顧客為關(guān)注焦點(diǎn),不斷滿足顧客要求,增強(qiáng)顧客滿意,起到了用心作用。同時為我公司透過xx版/T19001標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量管理體系認(rèn)證,創(chuàng)造了有利條件。
二、本次評審結(jié)論為:透過體系的運(yùn)行,公司管理已提高到一個新的層次,為公司的全部管理納入該體系奠定了良好的基礎(chǔ)。經(jīng)過對我公司這次內(nèi)部質(zhì)量體系審核、最終產(chǎn)品檢驗(yàn)、用戶服務(wù)的`解決狀況的分析,我公司的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)是適宜的,質(zhì)量管理體系貼合IS09001:xx標(biāo)準(zhǔn)和我司質(zhì)量管理體系文件的要求,適應(yīng)我司的實(shí)際狀況,質(zhì)量體系基本具備申請第三方注冊認(rèn)證的條件。
三、在xx期間對公司的顧客進(jìn)行的滿意度調(diào)查顯示目前顧客滿意率為xxx,離本公司的質(zhì)量目標(biāo)要求尚存在著差距,為此xxx要求xxxx部門分析原因,制定相應(yīng)的糾正預(yù)防措施,并由xx部門監(jiān)督實(shí)施。本次管評共開出糾正預(yù)防措施xx個,改善措施xx個,詳見相應(yīng)記錄。
管理評審報告10
技術(shù)部(新產(chǎn)品開發(fā)部)作為管理體系中重要的職能部門之一,其運(yùn)行的良好情況對整個管理體系運(yùn)行的有效性有著密切關(guān)系。自公司建立和實(shí)施IS0 9001:20xx質(zhì)量管理體以來,技術(shù)部(新產(chǎn)品開發(fā)部)全體人員對《質(zhì)量手冊》《程序文件》進(jìn)行了深入學(xué)習(xí)和討論,熟知了管理體系的重要性和必要性,并在管理活動中得以規(guī)范,產(chǎn)品設(shè)計開發(fā)過程也得到了有效控制。
針對公司《質(zhì)量手冊》和《程序文件》,技術(shù)部(新產(chǎn)品開發(fā)部)積極地進(jìn)行了學(xué)習(xí)和討論,領(lǐng)悟其精髓,最近又建立和完善了相應(yīng)的文件。如:技術(shù)部(新產(chǎn)品開發(fā)部)管理規(guī)定和技術(shù)文件管理規(guī)定;進(jìn)行了PY180后橋系列技術(shù)圖紙的修訂和完善;生產(chǎn)工藝指導(dǎo)書的編制和完善;規(guī)范了技術(shù)文件下發(fā)和更改的控制。通過這些舉措確保了技術(shù)部(新產(chǎn)品開發(fā)部)管理體系的有效運(yùn)行。
針對公司《質(zhì)量手冊》和《程序文件》規(guī)定技術(shù)部(新產(chǎn)品開發(fā)部)控制要素為:文件控制、質(zhì)量目標(biāo)控制、產(chǎn)品設(shè)計開發(fā)過程控制、持續(xù)改進(jìn)等
1、 對所有的技術(shù)文件記錄進(jìn)行匯總、編號,并填寫《技術(shù)文件記錄清單(目錄)》然后歸檔;保存和管理全部的技術(shù)性文件,并填寫《受控文件清單》,發(fā)放和借閱的文件都進(jìn)行了登記。
2、 質(zhì)量目標(biāo)的統(tǒng)計分析
分解到技術(shù)部(新產(chǎn)品開發(fā)部)的質(zhì)量目標(biāo)為:技術(shù)文件的.正確性99%,新產(chǎn)品設(shè)計開發(fā)的可靠性99%。本年質(zhì)量目標(biāo)完成情況為:
a) 技術(shù)文件的正確性99%。為確保技術(shù)文件的持續(xù)有效性和正確指導(dǎo)性,進(jìn)行了年度圖紙有效性審核和確認(rèn),同時針對PY180后橋圖紙進(jìn)行了修訂和完善并予以重新?lián)Q發(fā)工作。
b) 新產(chǎn)品設(shè)計開發(fā)的可靠性99%,已立項(xiàng)新產(chǎn)品開發(fā)兩項(xiàng)即JC98平地機(jī)后橋和CY20鏟運(yùn)機(jī)驅(qū)動橋,其中JC98平地機(jī)后橋以進(jìn)入設(shè)計和開發(fā)的確認(rèn)階段,發(fā)往用戶手中進(jìn)行各方面使用性能的測試,前期設(shè)計開發(fā)的策劃和實(shí)現(xiàn)過程是順利而成功的,達(dá)到確認(rèn)階段前的成功率100%;CY20鏟運(yùn)機(jī)驅(qū)動橋目前處于設(shè)計和開發(fā)的輸入評審階段。
3、 產(chǎn)品設(shè)計開發(fā)過程控制:技術(shù)部(新產(chǎn)品開發(fā)部)匯同其他相關(guān)部門針對設(shè)計開發(fā)的每個階段都進(jìn)行了詳細(xì)的分析討論,并做以詳實(shí)的記錄予以存檔管理。
4、 持續(xù)改進(jìn):技術(shù)部(新產(chǎn)品開發(fā)部)在工作中不斷進(jìn)行自我審核,根據(jù)質(zhì)量部檢驗(yàn)的統(tǒng)計結(jié)果,進(jìn)行不合格品的原因分析,從而找出根源,對其不合格率高或波動較大的采取糾正/預(yù)防措施,下發(fā)技術(shù)文件更改通知單或者更新圖紙。本年度產(chǎn)品不合格率屬于正常范圍,產(chǎn)品質(zhì)量基本穩(wěn)定。
5、 糾正預(yù)防:公司于今年3月12日至13日就質(zhì)量管理體系進(jìn)行了一次全面的內(nèi)部審核。在對技術(shù)部(新產(chǎn)品開發(fā)部)進(jìn)行全面審查中未發(fā)現(xiàn)不合格項(xiàng)
針對今年質(zhì)量目標(biāo)完成情況以及公司實(shí)際情況,技術(shù)部(新產(chǎn)品開發(fā)部)制定明年工作計劃,確保明年部門的管理目標(biāo)順利完成。
1、 加強(qiáng)技術(shù)部管理體系運(yùn)行認(rèn)識,并不斷審查各項(xiàng)文件控制的全面性合理性和正確性。
2、 加強(qiáng)專業(yè)知識學(xué)習(xí)與培訓(xùn),采取老帶青原則,多爭取到展會或主機(jī)廠等處進(jìn)行交流學(xué)習(xí),不斷提高技術(shù)部人員素質(zhì),以增強(qiáng)技術(shù)部(新產(chǎn)品開發(fā)部)設(shè)計和開發(fā)能力。
3、 加強(qiáng)技術(shù)部(新產(chǎn)品開發(fā)部)與其他部門溝通與交流,各方面聽取匯總意見和建議,以完善產(chǎn)品設(shè)計的細(xì)節(jié)。
4、 總之從技術(shù)部(新產(chǎn)品開發(fā)部)管理體系的運(yùn)行情況來看,我公司管理體系是適宜的、運(yùn)轉(zhuǎn)是有效的。我們將更加努力的開展工作,嚴(yán)格按照ISO9000:20xx標(biāo)準(zhǔn)要求,認(rèn)真執(zhí)行質(zhì)量手冊、程序文件要求,在管理方針的指導(dǎo)下努力達(dá)到管理目標(biāo),使我們的產(chǎn)品質(zhì)量有更大的提高,為我們公司創(chuàng)造更大的利潤。
xxxxx有限公司
技術(shù)部(新產(chǎn)品開發(fā)部)
孫xx
20xx-031-4
管理評審報告11
一、評審目的:
通過本次管理評審活動,通報和總結(jié)公司質(zhì)量管理體系和產(chǎn)品質(zhì)量管理、內(nèi)部質(zhì)量審核狀況,系統(tǒng)評估公司質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)和質(zhì)量管理體系的.持續(xù)適宜性、充分性、有效性;確定公司質(zhì)量管理體系建設(shè)的下一步工作,識別改善的機(jī)會。以滿足國家標(biāo)準(zhǔn)和顧客需求與期望,提高公司的競爭力與適應(yīng)力。
二、評審依據(jù):
《質(zhì)量手冊》、;管理評審程序;以及各部門匯報材料
三、評審時間:
20xx年7月8日(一天)
四、評審地點(diǎn):
公司二樓會議室
五、參加部門與人員:
總經(jīng)理、管代、部門負(fù)責(zé)人、內(nèi)審組成員
六、管理評審會議議程:
1、公司總經(jīng)理主持會議說明管理評審的有關(guān)事項(xiàng)。
2、各部門匯報質(zhì)量管理體系運(yùn)行狀況,并由總經(jīng)理主持公司管理層在部門匯報完畢之后對該部門作有效性、充分性、適宜性及推薦進(jìn)行評價和提出改善決策。
3、對質(zhì)量管理體系實(shí)施和持續(xù)效果的綜合評價。
4、總經(jīng)理主持公司管理層總結(jié)評審結(jié)果及改善方向。
5、管理者代表出具管理評審報告。
6、管理評審措施進(jìn)行驗(yàn)證。
七、各部門準(zhǔn)備材料要求:
、黉N售公司帶給市場調(diào)研,走訪用戶,用戶滿意調(diào)查的總結(jié)。
、诨(yàn)室?guī)Ыo近階段體系運(yùn)行以來產(chǎn)品實(shí)物質(zhì)量狀況的統(tǒng)計分析。
③生產(chǎn)技術(shù)部帶給目前設(shè)備現(xiàn)狀及運(yùn)行、生產(chǎn)計劃完成狀況的報告。
、懿晒┎繋Ыo原、燃材料采購狀況和市場調(diào)查分析報告。
、菥C合辦公室?guī)Ыo目前人力資源分布,配制及培訓(xùn)匯報。
⑥全質(zhì)辦帶給質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)貫徹實(shí)施狀況、內(nèi)部質(zhì)量體系審核報告、糾正和預(yù)防措施報告。
管理評審報告12
公司從今年4月啟動ISO/TS16949質(zhì)量管理體系的運(yùn)行,為此公司成立了ISO/TS16949推行委員會,由總經(jīng)理任主任,管理者代表為副主任,編制了推行計劃。通過全員參于、培訓(xùn)學(xué)習(xí)、認(rèn)真執(zhí)行,目前已按計劃推行ISO/TS16949工作:
一:質(zhì)量管理體系文件的發(fā)布、實(shí)施和運(yùn)行
公司于20xx年3月底發(fā)布了按ISO/TS16949標(biāo)準(zhǔn)編制的質(zhì)量手冊和程序文件及相應(yīng)的第三層次質(zhì)量體系文件。質(zhì)量手冊包含除顧客財產(chǎn)外所有ISO/TS16949標(biāo)準(zhǔn)的所有條款。質(zhì)量手冊是本公司質(zhì)量管理體系的法規(guī)性、綱領(lǐng)性文件,是各項(xiàng)質(zhì)量活動的準(zhǔn)則和指南,適用于為各國標(biāo)準(zhǔn)的汽車線的產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)的全過程。同時,按ISO9001:20xx標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的要求,適用于汽車線以外的電子線、非標(biāo)線、電源線產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)的全過程。
公司在20xx年3月對公司全體組長以上干部和全體品保人員進(jìn)行了ISO/TS16949的入門和條文件培訓(xùn)。在6月底進(jìn)行了ISO/TS16949內(nèi)審員的外訓(xùn)。
二:內(nèi)部質(zhì)量管理體系審核
公司于20xx年8月6日~7日和20xx年9月4日~5日進(jìn)行了兩次內(nèi)部質(zhì)量管理體系審核,審核質(zhì)量管理體系的符合性和有效性,以評價公司質(zhì)量體系的運(yùn)行情況。審核的依據(jù)是ISO/TS16949標(biāo)準(zhǔn)、公司的質(zhì)量管理體系文件、相關(guān)的法律法規(guī)。以管理者代表為組長,分兩組人員進(jìn)行內(nèi)部審核。審核的范圍包括了質(zhì)量管理體系覆蓋的所有部門、場所和過程。通過內(nèi)審員認(rèn)真審核和各相關(guān)部門的積極配合,內(nèi)審按計劃順利完成。達(dá)到了預(yù)期的要求。
第一次內(nèi)審
第一次質(zhì)量管理體系審核目的主要是ISO/TS16949體系文件試運(yùn)行幾個月后貫徹執(zhí)行情況;驗(yàn)證質(zhì)量管理體系的符合性、有效性,以及鍛煉內(nèi)審員。
本次內(nèi)審,涉及除內(nèi)審、管理評審以外的所有過程。本次內(nèi)審共發(fā)現(xiàn)不符合項(xiàng)16個,涉及12個要素,其中不符合項(xiàng)最多的是6.4要素(工作環(huán)境),有3個不符合項(xiàng)。不符合項(xiàng)分布詳見不符合項(xiàng)分布表。開列的不符合報告由審核員發(fā)至相關(guān)部門,由責(zé)任部門進(jìn)行原因分析和采取糾正措施。審核員對其糾正措施實(shí)施的`效果進(jìn)行驗(yàn)證。目前已全部閉環(huán)。
審核結(jié)論:質(zhì)量管理體系基本符合ISO/TS16949標(biāo)準(zhǔn)要求,但各部門對標(biāo)準(zhǔn)要求的理解和執(zhí)行存在不足,造成部分要求未完全實(shí)施。同時,審核時采取的是抽樣的方法,須各部門能針對問題積極整改,并舉一反三。 第二次內(nèi)審
第二次內(nèi)審的目的主要有驗(yàn)證第一次內(nèi)審的整改情況、第一次內(nèi)審未審核的過程;再一次驗(yàn)證質(zhì)量管理體系的符合性、有效性;為管理評審和預(yù)審作好準(zhǔn)備。
本次內(nèi)審除管理評審過程以外的所有過程,共發(fā)現(xiàn)不符合項(xiàng)12個,涉及11個要素。其中不符合項(xiàng)最多的是8.5.2要素(糾正措施),有3個不符合項(xiàng)。不符合項(xiàng)分布詳見不符合分布表。由審核員開列的不符合報告發(fā)放到相關(guān)部門,由責(zé)任部門進(jìn)行原因分析和糾正措施。審核員對其糾正措施的實(shí)施效果進(jìn)行驗(yàn)證。目前已有11個閉環(huán),未閉環(huán)的為綜合部的補(bǔ)充培訓(xùn)未實(shí)施。
審核結(jié)論:通過第二次的內(nèi)審,本公司的質(zhì)量管理體系符合ISO/TS16949標(biāo)準(zhǔn)的要求。同時也在審核中發(fā)現(xiàn)了一些新的問題,須各部門以PDCA循環(huán)的改進(jìn)方法,積極改進(jìn)問題。本次內(nèi)審采取的是抽樣的方式,內(nèi)審也是動態(tài)的,可能有遺漏的地方,各部門在整改時能舉一反三。
三:過程審核
過程按照VDA6.3審核的要求進(jìn)行,編制了年度過程審核計劃,并根據(jù)計劃對產(chǎn)品制造過程實(shí)施了審核。本次審核采用面談、現(xiàn)場觀察、查閱文件和記錄的方式,對所有汽車線的制造過程進(jìn)行了審核。本次審核結(jié)果為制造過程得分為85分,評級為AB級。
本次過程審核共涉及2個工序,46個分要素提問。對照質(zhì)量管理體系對這46個分要素進(jìn)行評分,有43個分要素得分在8分以上(含8分),做得好的方面是要素6中的6.1.1委以員工監(jiān)控產(chǎn)品/過程質(zhì)量的職責(zé)權(quán)限、6.4.4過程和產(chǎn)品定期審核、6.4.6對產(chǎn)品和過程有確定的目標(biāo)并監(jiān)控。差的是要素6中的6.1.5提高員工工作積極的方法、6.2.6起始生產(chǎn)認(rèn)可的記錄調(diào)整參數(shù)或偏差情況、6.4.6產(chǎn)品與過程要求有偏差時原因分析與檢查糾正措施有效性。審核時得分沒有達(dá)到滿分的開出《缺陷和改進(jìn)措施表》,并完成改進(jìn)。
四:產(chǎn)品審核
產(chǎn)品審核依VDA6.5的要求進(jìn)行審核。在質(zhì)量管理體系運(yùn)行之初編制了年度產(chǎn)品審核計劃,并根據(jù)計劃對QVR系列汽車線實(shí)施了產(chǎn)品審核。產(chǎn)品審核時,采用批量生產(chǎn)中使用的手段,審核結(jié)果質(zhì)量特征值99分。對缺陷項(xiàng)開出了《不良信息反饋單》交由責(zé)任單位進(jìn)行糾正措施,并通過驗(yàn)證。
五:前次管理評審的跟進(jìn)
前次管理評審共有9個大項(xiàng)的改進(jìn),截止本次管理評審,有8個大項(xiàng)完成,未完成的項(xiàng)目為在20xx年5月~12月建立物料編碼。
六:持續(xù)改進(jìn)項(xiàng)目的跟進(jìn)
截止此次管理評審,各部門共有持續(xù)改進(jìn)項(xiàng)目15項(xiàng),其中有13項(xiàng)完成,3項(xiàng)正在實(shí)施,詳細(xì)見附表。
七:公司級質(zhì)量目標(biāo)和業(yè)務(wù)計劃完成情況
1. 成品檢驗(yàn)合格率≥95%,4~8月平均合格率為99.89%。
2. 顧客滿意度綜合評分≥85分,8月份進(jìn)行綜合評分得分為90.7分。
3. 開發(fā)新產(chǎn)品1個以上,截止8月份,公司已完成QVR系列汽車線的開發(fā)及量產(chǎn)工作。
4. 已交貨產(chǎn)品失效率≤2%,4~8月平均失效率0.06%,呈下降趨勢。
5. 20xx年通過ISO/TS16949認(rèn)證,正在進(jìn)行中。
6. 20xx年度業(yè)務(wù)計劃中,本年度的設(shè)備投資計劃、新品開發(fā)計劃、
人力資源開發(fā)計劃都已提前完成;本年度銷售計劃、產(chǎn)品質(zhì)量指標(biāo)、顧客滿意計劃、財務(wù)成本計劃都達(dá)到階段目標(biāo)。
八:公司級數(shù)據(jù)的分析和應(yīng)用
由品保部定期收集公司級數(shù)據(jù),將質(zhì)量和運(yùn)行業(yè)績的趨勢與目標(biāo)進(jìn)行比較,根據(jù)數(shù)據(jù)分析的結(jié)果,采取改進(jìn)措施,優(yōu)先解決與顧客相關(guān)的問題,并用于高層決策和長期決策。
九:糾正和預(yù)防措施
4-8月質(zhì)量管理體系運(yùn)行以來,共發(fā)生41項(xiàng)糾正預(yù)防措施,41項(xiàng)糾正措施都已驗(yàn)證有效并閉環(huán)。
十:過程監(jiān)視和測量
公司依ISO/TS16949建立了過程化的質(zhì)量管理體系,形成了《過程監(jiān)視和測量方法》文件,每月對過程進(jìn)行了監(jiān)視和測量。
從過程監(jiān)視和測量的記錄看,供應(yīng)商交付準(zhǔn)時性不夠。其他各監(jiān)視和測量過程能滿足預(yù)期的要求。
通過5個月的質(zhì)量管理體系運(yùn)行,公司建立的質(zhì)量管理體系取得了一定的成績。但還需通過不斷的持續(xù)改進(jìn),提高公司的經(jīng)營業(yè)績,提升公司產(chǎn)品的市場競爭力。
管理評審報告13
根據(jù)管理評審計劃和管理評審實(shí)施計劃的安排,中心于××年××月××日在四樓會議室××主任主持召開了由中心領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)人參加管理評審會議。
本報告根據(jù)20xx年度管理評審會議記錄、20xx年管理評審計劃及會議發(fā)言稿進(jìn)行整理,構(gòu)成本年度管理評審報告。
一、會議的目的:討論評價××××××××一年內(nèi)管理體系的適宜性、充分性、有效性。
二、評審依據(jù):
1)《實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)認(rèn)定評審準(zhǔn)則》
2)質(zhì)量控制情景、資源配置情景報告、質(zhì)量管理體系運(yùn)行情景報告、內(nèi)審報告、監(jiān)督員報告。
三、評審包括下列資料:
a)以往管理評審所采取措施的情景;
b)與管理體系相關(guān)的內(nèi)外部因素的變化;
c)客戶滿意度、投訴和相關(guān)方的反饋;
d)質(zhì)量目標(biāo)實(shí)現(xiàn)程度;
e)政策和程序的適用性;
f)管理和監(jiān)督人員的報告;
g)內(nèi)外部審核的結(jié)果;
h)糾正措施和預(yù)防措施;
i)檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)間比對或本事驗(yàn)證的結(jié)果;
j)工作量和工作類型的變化;k)資源的充分性;
l)應(yīng)對風(fēng)險和機(jī)遇所采取措施的有效性;
m)改善提議;
n)其他相關(guān)因素,如質(zhì)量控制活動、員工培訓(xùn)。
四、評審方法:會議討論形式
五、評審參加人員:見管理評審會議簽到表。
六、評審過程:
××主任首先分析了××年××月—××年××月××××××××(中心名稱)組織結(jié)構(gòu)、管理方式、管理辦法等對目前管理體系的適應(yīng)性,傳達(dá)××××××(上級主管單位名稱)對中心發(fā)展規(guī)劃,擬給中心的資源配置情景,強(qiáng)調(diào)中心下一步的工作資料。同時××要求參會人員,對目前中心質(zhì)量管理體系運(yùn)行方式、運(yùn)行的有效性,質(zhì)量目標(biāo)的控制情景,人員培訓(xùn)情景等提出了意見和提議。
質(zhì)量負(fù)責(zé)人××介紹了剛剛結(jié)束的20xx年內(nèi)審情景以及中心質(zhì)量管理體系運(yùn)行情景。
質(zhì)量管理室主任××介紹了中心目前的人員技術(shù)狀況,人員培訓(xùn)情景,20xx年需要培訓(xùn)的重點(diǎn)以及新設(shè)備的檢測參數(shù)方法引進(jìn)、開發(fā)等事項(xiàng)。
大型儀器室主任××介紹了儀器設(shè)備運(yùn)行情景,設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)、檢定校準(zhǔn)情景。
××對質(zhì)量管理體系運(yùn)行中存在的問題和內(nèi)審提出的不貼合工作的整改善一步提出具體要求。
會議主持人要求參會人員對的各輸入項(xiàng)逐一展開了討論。
七、管理評審輸入項(xiàng)評審結(jié)果
a)以往管理評審所采取措施的情景;
本中心首次評審,不存在以往管理評審;
b)與管理體系相關(guān)的內(nèi)外部因素的變化;本中心體系文件貼合新版《檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定評審準(zhǔn)則》要求,不存在內(nèi)外部因素變化情景;
c)客戶滿意度、投訴和相關(guān)方的反饋;本中心未開展工作,無客戶滿意度、投訴和相關(guān)方的反饋;
d)質(zhì)量目標(biāo)實(shí)現(xiàn)程度;每年檢測報告差錯率在1%以下,客戶滿意率在99%以上中心尚未開展工作,不存在質(zhì)量目標(biāo)完成情景的評審。
e)政策和程序的適用性;經(jīng)會議評審認(rèn)為中心目前,政策、法規(guī)和程序的適用性如下所述;
1、適用性:中心目前的質(zhì)量管理體系能夠適應(yīng)包頭市水務(wù)局對全市各類水質(zhì)檢測項(xiàng)目、質(zhì)量控制的需求,能夠滿足相關(guān)法律法規(guī)、準(zhǔn)則、標(biāo)準(zhǔn)對檢測工作及相關(guān)工作的要求,質(zhì)量方針、目標(biāo)制定的合理,無需調(diào)整;
2、中心質(zhì)量管理體系運(yùn)行的有效性
質(zhì)量管理體系運(yùn)行基本有效,各部門的工作基本能夠貼合相關(guān)準(zhǔn)則和體系文件的規(guī)定要求,體系文件能夠指導(dǎo)中心的檢測工作和其他質(zhì)量、技術(shù)管理工作,質(zhì)量控制能夠有效的對檢測工作及其他工作的質(zhì)量實(shí)施有效監(jiān)控,××年××月—××年××月中心實(shí)現(xiàn)了各項(xiàng)質(zhì)量目標(biāo)。
3、中心質(zhì)量管理體系的充分性
中心擁有氣相色譜儀、原子吸收分光光度計、離子色譜儀等一批先進(jìn)的檢測設(shè)備,在硬件上滿足檢測需求。下一步中心應(yīng)把工作重點(diǎn)放在新設(shè)備的開發(fā)、方法引進(jìn),提升中心的技術(shù)本事。
f)管理和監(jiān)督人員的報告;管理組詳細(xì)的制定中心的20xx年—20xx年監(jiān)督計劃,按照質(zhì)量體系運(yùn)行的各個環(huán)節(jié)工作要求及將監(jiān)督各個環(huán)節(jié)工作要求資料分別格式化,編制了監(jiān)督記錄表格并組織監(jiān)督員進(jìn)行監(jiān)督工作的`培訓(xùn),各部門共開展監(jiān)督工作10余次,提交監(jiān)督表格10余份。各部門經(jīng)過開展監(jiān)督工作及時糾正了日常工作中的錯誤。
g)內(nèi)外部審核的結(jié)果;20xx年××月××日中心按照內(nèi)審計劃及內(nèi)審實(shí)施計劃,對質(zhì)量體系進(jìn)行了系統(tǒng)的審核,全面的評審了質(zhì)量體系運(yùn)行有效性,本年度內(nèi)部審核檢查出7項(xiàng)不貼合工作,經(jīng)過采取糾正措施,實(shí)施糾正,消除已存在的不合格工作。使質(zhì)量體系得到改善和完善。經(jīng)過內(nèi)審證明了包頭市供水管理服務(wù)中心質(zhì)量體系基本能夠有效的運(yùn)行。
h)糾正措施和預(yù)防措施;
內(nèi)審和監(jiān)督發(fā)現(xiàn)的不合格工作均采取了糾正和預(yù)防措施予以糾正、預(yù)防,糾正和預(yù)防措施實(shí)施后內(nèi)審員和監(jiān)督員對措施的實(shí)施后的完成情景和糾正結(jié)果的貼合性進(jìn)行了跟蹤驗(yàn)證。確認(rèn)糾正和預(yù)防措施的效果貼合要求。
i)檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)間比對或本事驗(yàn)證的結(jié)果;檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)間比對:
為保證檢測質(zhì)量中心采取內(nèi)部質(zhì)量控制和外部質(zhì)量控制的方法控制檢測質(zhì)量,以履行向客戶承諾的檢測質(zhì)量。經(jīng)過與××××××進(jìn)行檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)間的水質(zhì)樣品比對,比對結(jié)果證明我中心的檢測質(zhì)量貼合質(zhì)量控制計劃要求,能夠有效控制檢驗(yàn)檢測結(jié)果的質(zhì)量。
j)工作量和工作類型的變化;20xx年××月—20xx年××月年完成計劃內(nèi)例行檢測水質(zhì)樣品××件余。保質(zhì)保量按時完成××××××水質(zhì)檢測任務(wù)。未承擔(dān)其它委托檢驗(yàn)檢測樣品的檢驗(yàn)檢測任務(wù),工作量和工作類型無變化。
k)資源的充分性;中心擁有ICP—MS等大型設(shè)備若干臺,返聘了經(jīng)驗(yàn)豐富的××位老員工,招錄了專業(yè)對口的××名新員工,從資源上配備充分,能夠滿足目前承擔(dān)的檢驗(yàn)檢測工作并為今后中心開拓新領(lǐng)域、新項(xiàng)目創(chuàng)造了條件。
l)應(yīng)對風(fēng)險和機(jī)遇所采取措施的有效性;中心正處在起步時期,新員工的培養(yǎng)、大型設(shè)備的開發(fā)利用等是中心的首要工作和重點(diǎn)工作。讓新員工主動承擔(dān)中心的重要工作,中心將承擔(dān)必須的風(fēng)險。加強(qiáng)新員工的監(jiān)督是降低這種風(fēng)險的有效措施,資源的充沛是中心在水質(zhì)檢測領(lǐng)域做大做強(qiáng)發(fā)展的良好機(jī)遇。
m)改善提議;加強(qiáng)法制性教育,提高全體員工檢驗(yàn)檢測的法制觀念,樹立中心誠實(shí)信用、遵紀(jì)守法的形象,提高檢測本事。
n)其他相關(guān)因素,如質(zhì)量控制活動、員工培訓(xùn)。
1、檢測結(jié)果質(zhì)量控制
中心制定了20xx—20xx年質(zhì)量控制計劃,檢測人員嚴(yán)格按計劃實(shí)施質(zhì)量控制,內(nèi)部采取人員比對、樣品復(fù)測、每一批次樣品檢測均使用標(biāo)準(zhǔn)樣品進(jìn)行控制。檢測人員和管理人員都嚴(yán)格執(zhí)行檢驗(yàn)檢測標(biāo)準(zhǔn)要求。
2、員工培訓(xùn)
中心制定了20xx—20xx年培訓(xùn)計劃,對員工進(jìn)行相關(guān)知識的培訓(xùn)。20xx年已組織人員參加對體系文件的學(xué)習(xí),外聘專家來中心里傳授知識,進(jìn)行了“辦法”、“準(zhǔn)則”的進(jìn)一步培訓(xùn)。有儀器生產(chǎn)廠家的技術(shù)人員對部分大型設(shè)備的使用、維護(hù)進(jìn)行培訓(xùn)。
八、質(zhì)量管理體系持續(xù)改善的決定
本次管理評審會議決議:要強(qiáng)化過程管理意識,加強(qiáng)員工履行崗位職責(zé)的管理和教育工作,提高員工履行管理體系文件相關(guān)規(guī)定的自覺性,加強(qiáng)培訓(xùn)工作的效果,提高質(zhì)量管理體系運(yùn)行的有效性,及時改善質(zhì)量管理體系運(yùn)行中出現(xiàn)不足,使××××××××××質(zhì)量管理體系在運(yùn)行中不斷得以改善和完善。
管理評審報告14
根據(jù)公司《進(jìn)行××××年度管理評審的通知》要求,現(xiàn)將我站××××年度人力資源管理工作概括匯報如下:
概況:公司質(zhì)量管理評審組于××××年×月×日至×日對我站進(jìn)行了質(zhì)量管理審核。經(jīng)評審組審查認(rèn)為,我站目前人力資源管理工作基本正常,在職職工勞動合同簽訂率、勞動合同期滿考核率及駕駛員、公營車乘務(wù)員的`崗前考核培訓(xùn)率均達(dá)到100%,沒有對我站人力資源管理板塊發(fā)出不合格報告及問題清單。
目前我站人力資源管理體系運(yùn)作存在瑕疵:個別新進(jìn)員工對質(zhì)量管理規(guī)范未有充足的認(rèn)識,專業(yè)技能及相關(guān)程序不夠熟悉,未能全面將質(zhì)量管理規(guī)范與日常工作真正有機(jī)地結(jié)合。
改進(jìn)與預(yù)防措施:在全體干部、員工(特別是新進(jìn)員工崗前培訓(xùn)階段)中持續(xù)開展對質(zhì)量管理文件的學(xué)習(xí)活動,努力增強(qiáng)員工質(zhì)量管理意識,規(guī)范進(jìn)行相關(guān)工作,爭取按要求完成各項(xiàng)質(zhì)量管理目標(biāo),持續(xù)改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量。
鑒于上年度(××××年×月××日)公司組織的內(nèi)部審核中,我站人力資源板塊未有出現(xiàn)不合格報告及問題清單,我站將按照自查存在不足開展改進(jìn)工作。
此報
××××(單位名稱)
××××年×月×日
管理評審報告15
根據(jù)質(zhì)量手冊要求,本部門主要職責(zé)有:技術(shù)文件控制、工裝管理、產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)的策劃、設(shè)計和開發(fā)、采購信息、生產(chǎn)和服務(wù)提供的控制、生產(chǎn)和服務(wù)提供過程的確認(rèn)。
一、一季度質(zhì)量目標(biāo)完成情況及目標(biāo)結(jié)果分析:
1、 質(zhì)量目標(biāo)完成情況:
1)按公司要求制定了《項(xiàng)目章程》,部分項(xiàng)目已按計劃實(shí)施,但個別項(xiàng)目因具備條件不足等原因,實(shí)施日期進(jìn)行了順延;
2)圖紙、工藝、定額、工裝共完成1531份,一般失誤26次(其中: 差錯率小于3%;
3)及時準(zhǔn)確處理現(xiàn)場技術(shù)問題,并對生產(chǎn)過程中特殊工序進(jìn)行技術(shù) 指導(dǎo);
4)暫未實(shí)施降低產(chǎn)品成本技術(shù)革新。
2、目標(biāo)結(jié)果分析:
該季度部門目標(biāo)的考核結(jié)果說明GJB9001B-20xx體系運(yùn)行正常,主要存在以下問題:
1)文件中圖紙、工藝、工裝設(shè)計質(zhì)量有所提升,但定額上錯誤增多,主要因不夠細(xì)心造成,后期需提升設(shè)計人員的責(zé)任心,同時加大審核力度;
2)部分項(xiàng)目拖期,需加快實(shí)施步伐,盡可能與計劃保持一致。
二、體系文件執(zhí)行情況:
1. 技術(shù)文件控制:
嚴(yán)格按《文件管理制度》有關(guān)要求實(shí)施文件管理與控制:
1)編制了《技術(shù)文件編號辦法》,并對文件的編號實(shí)施嚴(yán)格控制;
2)文件按制度要求進(jìn)行相應(yīng)級別的簽字;
3)文件修改:嚴(yán)格按程序要求審批、修改;
4)文件實(shí)施定置管理,方便檢索;
5)加強(qiáng)了現(xiàn)行文件和參考、作廢文件的'識別與管理。
2. 工裝管理:
1)指定專人對公司現(xiàn)有工裝進(jìn)行了梳理,分類建立了工裝管理臺 帳,并按相關(guān)規(guī)范及時組織相關(guān)部進(jìn)行了100%工裝驗(yàn)證工作;
2)制定了《工裝維修計劃》,按計劃要求組織維修人員及時進(jìn)行工 裝的維修、保養(yǎng),并做好相應(yīng)記錄,并對發(fā)現(xiàn)的不合格項(xiàng)次采取相應(yīng)措施加以糾正,保證了設(shè)備的可靠運(yùn)行,滿足生產(chǎn)需求。
3.設(shè)計和開發(fā)控制:
按制度要求有效開展了各階段的設(shè)計活動與質(zhì)量控制,后期按需完善三級控制文件。
4.采購信息:
按制度要求編制了采購規(guī)范、檢查與試驗(yàn)要求以及驗(yàn)收準(zhǔn)則,后期按需完善三級控制文件。
5.生產(chǎn)和服務(wù)提供的控制:
按制度要求以圖紙、工藝與操作規(guī)程的形式向生產(chǎn)車間及相關(guān)部門提供了產(chǎn)品特性的信息和作業(yè)指導(dǎo)文件。另外,根據(jù)質(zhì)量體系內(nèi)審情況,為提高工藝的適用及可操作性,目前正在對各類作業(yè)指導(dǎo)書進(jìn)行整改,
預(yù)計年底完成。
6.生產(chǎn)和服務(wù)提供的確認(rèn):
按制度要求技術(shù)部對焊接與表面涂裝兩個特殊過程制定了相應(yīng)管理規(guī)程和工藝評定準(zhǔn)則并已組織完成。
三.質(zhì)量體系改進(jìn)實(shí)施計劃:
1.加強(qiáng)預(yù)防與糾正工作:對于生產(chǎn)中發(fā)現(xiàn)的問題,技術(shù)部應(yīng)立即組 織相關(guān)人員召開臨時會議,分析原因,制定出糾正預(yù)防措施立即整改,同時,應(yīng)加強(qiáng)錯誤統(tǒng)計工作,定期由技術(shù)主管針對各類錯誤組織員工進(jìn)行培訓(xùn),深入了解錯誤產(chǎn)生的根源;
2.加強(qiáng)與生產(chǎn)車間的聯(lián)系、溝通與技術(shù)指導(dǎo)。只有這樣,才能及時掌握實(shí)際制造情況,逐步將圖紙與工藝完善,并將影響質(zhì)量的疵點(diǎn)控制在萌芽中;
3.加強(qiáng)培訓(xùn),消除隱患。由于技術(shù)部新員工較多,對相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)與程序文件尚不熟悉,只有通過加強(qiáng)新員工相關(guān)知識的培訓(xùn),才能消除設(shè)計隱患;
4.加強(qiáng)優(yōu)化設(shè)計,降本增效。通過對產(chǎn)品設(shè)計過程中各關(guān)鍵點(diǎn)的研究,以優(yōu)化設(shè)計、簡化流程等一系列措施來降低設(shè)計成本,提高設(shè)計質(zhì)量。
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