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物流公司管理制度

時間:2024-09-29 12:30:17 物流管理 我要投稿

(優(yōu))物流公司管理制度15篇

  在快速變化和不斷變革的今天,制度對人們來說越來越重要,制度是國家機關、社會團體、企事業(yè)單位,為了維護正常的工作、勞動、學習、生活的秩序,保證國家各項政策的順利執(zhí)行和各項工作的正常開展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導性與約束力的應用文。想學習擬定制度卻不知道該請教誰?下面是小編為大家整理的物流公司管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。

(優(yōu))物流公司管理制度15篇

物流公司管理制度1

  第一條庫位規(guī)劃

  物料管理室應依成品繳出庫情況包裝方式等規(guī)劃所需庫位及其面積以使庫位空間有效利用

  第二條庫位配置

  庫位配置原則應依下列規(guī)定:

  1.配合倉庫內設備(例如油壓車手推車消防設施通風設備電源等)及所使用的儲運工具規(guī)劃運輸通道

  2.依銷售類別產品類別分區(qū)存放同類產品中計劃產品與訂制產品應分區(qū)存放以利管理

  3.收發(fā)頻繁的成品應配置于進出便捷的庫位

  4.將各項成品依品名規(guī)格批號劃定庫位標明于庫位配置圖上并隨時顯示庫存動態(tài)

  第三條成品堆放

  物料管理室應會同質量管理室的質量管理人員依成品包裝形態(tài)及質量要求設定成品堆放方式及堆積層數(shù)以避免成品受擠壓而影響質量

  第四條庫位標示

  1.庫位編號依下列原則辦理并于適當位置作明顯標示

  (1)層次類別依A、B、C順序逐層編訂沒有時填“○”

  (2)庫位流水編號

  (3)通道類別依A、B、C順序編訂

  (4)倉庫類別依A、B、C順序編訂

  2.計劃產品應于每一庫位設置標示牌標示其品名規(guī)格及單位包裝量

  3.物料管理室依庫位配置情況繪制“庫位標示圖”懸掛于倉庫明顯處

  第五條庫位管理

  1.物料管理科收發(fā)料經辦人員應掌握各庫位各產品規(guī)格的'進出動態(tài)并依先進先出原則指定收貨及發(fā)貨單位

  2.計劃產品每種規(guī)格原則上應配置兩個以上小庫位以備輪流交替使用以達先進先出的要求

物流公司管理制度2

  為了完善公司內部管理,增強駕駛員的責任心和工作積極性,明確各方的責權利,更好地開源節(jié)流,提高經濟效益,特訂如下制度。

  一、聘用制度:

  1、持有A2駕駛證,從業(yè)資格證。

  2、有三年以上大貨駕駛經驗,無違章和交通事故記錄。

  3、身體健康,視力良好,無慢性病和傳染病。

  4、試用期10天,只給生活費不計工資。

  二、駕駛員的職責

  1、駕駛員必須服從公司統(tǒng)一管理,統(tǒng)一安排調配。

  2、駕駛員必須嚴格遵守交通法規(guī)和本公司的規(guī)章制度。

  3、對所駕車輛必須認真負責,及時對車輛進行然油、機油、電路等常規(guī)檢查,確保車輛良好的技術狀態(tài)。

  4、努力降低成本,節(jié)約開支,爭取最大的經濟效益。

  5、做到車輛隨時檢修無故障,全年安全無事故。

  三、安全獎勵制度:

  1、對所有車輛實行季度安全獎勵,凡未出現(xiàn)大小安全事故的“前四后八”駕駛員獎200元,“后八輪”駕駛員獎100元。

  2、對公司有特殊貢獻的駕駛員另行獎勵。

  四、處罰制度:

  1、因駕駛員操作不當或可預見而疏忽造成的大小事故,按全部損失費經保險賠付后的差額部分由責任人自行負擔15%,如果全部損失費不足三千元,在公司不報保險賠償?shù)那闆r下,由責任人自行負擔10%,該兩項必須扣除責任人當月工資,不得在總收入中抵扣。

  2、對方責任造成的交通事故,對方賠償金計該車收入,但要取消當事人安全季獎。雙方責任事故除按第一款承擔責任外,同時取消安全季獎。

  3、不可抗拒的`和意外的安全事故另行處理。

  4、違章駕駛或酒后駕車所造成的一切經濟損失由當事人負完全責任,并處罰金50至200元。

  5、駕駛員必須隨時保持通訊聯(lián)絡,如果手機關機或不服從安排管理和調配,每次罰款20至100元。

  6、車輛臨時發(fā)生故障必須及時通知公司主管人員記錄在案,并在指定地點進行維修,司機必須留守現(xiàn)場,確保零配件更換到位,并在修理單上核實簽字,否則不予報賬。在本市外任何地方發(fā)生故障都必須先請示公司主管,許可后方可修理。并現(xiàn)場核實零配件價格及工價等情況,盡量節(jié)約開支。不經許可不予報賬。

  7、車輛停運時必須停放在公司指定的區(qū)域,不準擅自亂停亂放,違者每次罰款50元

  8、不準將車輛交給非本司安排的無關人員操作,違者每次罰款20元。如果無關人員操作發(fā)生事故,一切損失由當事司機與肇事者共同承擔。

  9、嚴禁司機暗中私自拉貨中飽私囊,內外勾結盜油,與修理工串通以少報多,一經發(fā)現(xiàn)除追回贓款外并處兩倍罰金。

  10、司機在外違章駕駛造成的罰款由當事人自行承擔。

  五、請假制度:

  1、本人婚假7天不扣工資,親屬“紅喜”事假一天不扣工資。

  2、嫡親長輩“白喜”事假三天不扣工資,一般親屬“白喜”一天不扣工資。超過者或其它事假每天扣工資100元。

  3、以上工資專指保底工資部分,毛收入提成則歸代班司機所有。但其代班司機的收入計入該車賬戶。

  六、工資發(fā)放:

  無特殊情況盡量保證每月十五日發(fā)放。以上六條從公布之日起執(zhí)行。請公司全體成員共同遵守。

飛鴻物流公司

  20xx年4月1日

物流公司管理制度3

  一、安全生產操作規(guī)程

  1、駕駛員必須經過專業(yè)訓練,經有關部門考試合格,取得執(zhí)業(yè)資格證后,方可獨立駕駛車輛。實習駕駛員除持有實習駕駛證外,應有正式司機隨車駕駛。嚴禁無證駕駛。

  2、行車前嚴禁飲酒,行車及加油時不準吸煙、飲食和閑談,駕駛室必須按核定人數(shù)乘坐,嚴禁超員乘坐。

  3、每次行車前必須檢查剎車、方向盤、喇叭、照明、信號燈等主要裝置是否齊全完好,消除隱患。

  4、行車時車輛的時速應嚴格遵守有關規(guī)定,前后兩車應保持必要的安全間距。

  5、嚴格遵守公安部、交通部《城市和公路交通管理規(guī)則》。

  6、禁止在雨天、雪、霧天、夜間盲目行駛。夜間行車前,應預先檢查燈光,并特別注意指揮信號和施工信號。

  7、嚴禁盲目強行涉水。汽車涉水后,必須連續(xù)輕踏制動踏板,待制動效能恢復后,方可再正常行駛。

  8、嚴禁機動車掛空檔或踩離合器溜坡。下長坡、陡坡前,應試踏制動器是否有效,下險峻山坡前,須停車檢查轉向系、制動系及輪胎等。下坡時應掛檔,利用發(fā)動機阻力控制車速。下坡使用制動器時間較長久時,應停車休息以便制動鼓自然冷卻,嚴禁向高溫的制動鼓潑水。

  9、認真做好出車,途中和回廠例檢,發(fā)現(xiàn)問題,及時報修。修理時,必須掛好排檔,拉緊手制動,墊好三角木,以確保安全。在修理中凡接觸易燃物品,必須隨時注意防火。

  10、及時做好車輛清潔、保養(yǎng)工作。

  二、安全生產和崗位責任制

  1、全面貫徹執(zhí)行國家有關安全生產的方針、政策和法律、法規(guī),自覺接受國家行業(yè)管理和群眾監(jiān)督。

  2、落實生產經營單位安全生產主體責任,建立健全企業(yè)安全管理機構,配備專職的安全生產管理人員。

  3、強化安全生產技術培訓和崗位培訓,認真做好安全教育和培訓活動,積極推廣兄弟單位先進的安全技術和安全管理經驗。

  4、加強源頭管理,定期組織開展安全檢查,綜合運用自檢、普檢、抽檢、互檢等多種方式,及時排查各類安全事故隱患。

  5、定期召開安全生產例會,分析企業(yè)安全生產的情況,預測和安排下一步安全生產的工作意見。

  6、抓好車輛安全技術管理和駕駛員管理工作,建立完善安全管理檔案。

  7、定期開展以安全生產活動是否符合安全管理體系要求的內部審核,定期評價安全管理體系的有效性。

  8、定期分析企業(yè)安全生產工作情況,認真聽取各部門意見和建議,接受職工群眾監(jiān)督。

  三、安全生產監(jiān)督檢查制度

  (一)監(jiān)督檢查落實企業(yè)安全生產主體責任情況。

  1.制定明確的各崗位安全工作職責,且在醒目位置給予公布。

  2.監(jiān)督檢查公司與各職能部門簽訂安全生產管理責任狀,與駕駛員簽訂道路行車安全生產責任書,與經營者簽訂安全生產管理協(xié)議。

  3.監(jiān)督檢查安全生產管理機構設置和配備專職安全生產管理人員情況。

  (二)監(jiān)督檢查從業(yè)駕駛人員的資質

  1.監(jiān)督檢查駕駛人員的聘用審核和安全生產管理情況,檢查駕駛員管理基礎檔案實行“一人一檔”情況,檢查對違章和事故駕駛員處理情況。

  2.監(jiān)督檢查駕駛員的記分管理情況,要對情節(jié)嚴重、素質差,安全意識不強經常出事故的駕駛人員進行解聘,優(yōu)化駕駛人員隊伍,提高駕駛員整體素質。

  3監(jiān)督檢查對于超速、超載、疲勞、酒后駕駛等違法行為情節(jié)嚴重的駕駛人員予以解聘的情況。

  (三)監(jiān)督檢查車輛安全生產管理情況,檢查營運車輛技術狀況、檢查車輛二級維護、技術評定、交警年審、承運人責任險的投保工作。

  (五)監(jiān)督檢查生產安全的嚴重違法行為的處理情況,監(jiān)督做好經營者、駕駛員違反道路運輸安全生產行為的記錄情況。

  (六)監(jiān)督檢查安全基礎工作及宣傳教育培訓情況。企業(yè)主要負責人、安全管理人員、駕駛員的持證上崗情況和其他人員的教育培訓情況,以及安全宣傳、勞動組織、用工等情況。

  (七)監(jiān)督檢查對事故按照“依法依規(guī)、實事求是、注重實效”的原則組織事故調查處理的情況;監(jiān)督檢查嚴格責任追究,落實防范措施,加強安全事故教育的情況。

  (八)監(jiān)督檢查開展安全生產隱患排查整改的落實情況和安全隱患排查治理信息統(tǒng)計分析和報送情況。

  (九)監(jiān)督檢查應急機構和應急隊伍建設情況;建立和完善生產安全事故的預防、預警、預報應急機制情況。

  (十)監(jiān)督檢查企業(yè)安定穩(wěn)定情況和防火、防爆、防毒、防塵、防盜等治安安全情況。

  四、從業(yè)人員安全管理制度

  1、機動車駕駛員管理

  (1)駕駛員應是作風正派,組織紀律性強,身體健康的從業(yè)人員。

  (2)駕駛員必須領取駕駛證、從業(yè)資格證,方可駕駛車輛。

  (3)駕駛員的正常培訓由本人負責,定期培訓由本道路運輸經營者安全生產管理部門組織實施。

  (4)發(fā)生不安全情況,應及時報告本道路運輸經營者安全生產管理部門,不準隱瞞事故真相,并積極配合事故的處理。

  (5)駕駛員應服從調度,按照規(guī)定路線行駛,連續(xù)行車不準超過4小時,杜絕各種違章行為。

  (6)駕駛員要認真做好車輛日常維護工作,保持車容整潔、文明駕駛,嚴格遵守交通規(guī)則,樹立良好的職業(yè)道德。

  (7)車輛正常出車前,應將文明衛(wèi)生與安全工作結合檢查。

  (8)駕駛員必須遵守下列規(guī)定:

 、亳{駛營運車輛時,須攜帶駕駛證、行車證、道路運輸證、從業(yè)資格證等其它證件。

 、诓粶兽D借、涂改和偽造駕駛證、行車證、道路運輸證、從業(yè)資格證等其它證件。

 、鄄粶蕦I運車輛交給沒有駕駛證和從業(yè)資格證的人駕駛。

 、懿粶蜀{駛與駕駛證、從業(yè)資格證車型不相符合的車輛。

  ⑤未按規(guī)定審驗或審驗不合格的,不準繼續(xù)駕駛車輛。

  ⑥飲酒后不準駕駛車輛。

 、卟粶蜀{駛安全設備不全或機件失靈的車輛。

 、嗖粶蜀{駛不符合裝載規(guī)定的車輛。

 、峄加蟹恋K安全行車的疾病或者過度疲勞時,不準駕駛車輛。

 、怦{駛車輛時不準吸煙、飲食、閑談、打手機或其它妨礙安全行車的行為。

  2、機動車輛管理

  (1)本道路運輸經營者所屬機動車輛由其駕駛員負責日常具體管理與考核,安全生產管理部門負責監(jiān)督與考核,并參與交通事故的處理。

  (2)機動車輛的年檢審,由本道路運輸經營者安全生產管理部門組織實施。

  (3)認真執(zhí)行春查和冬查的各項內容要求,嚴格車輛檢查制度,確保車輛安全運行。

  (4)牢固樹立"安全第一"的思想,做好日常維護和車輛換季保養(yǎng)工作,特別是冬季"四防"(防火、防凍、防滑、防事故)工作。

  (5)遇有霧、雨、雪等天氣及路況不良,嚴格控制出車,若生產等急需可配備有經驗的2名駕駛員出車,以保安全和處理應急情況。

  (6)禁止私自用車,以車代步或將車輛亂停亂放。

  (7)車輛調配人員要合理安排行車日程,做到行車前有交待,回庫后有檢查,嚴禁“三違”(違章指揮、違章作業(yè)、違反勞動紀律)。

  五、安全例會制度

  為全面貫徹《安全生產法》,做好安全生產狀況的研究分析及重大安全生產問題的對策制定,完善安全生產規(guī)章制度,全面推動安全管理工作,公司成立安全領導小組(由法人代表主持),實行安全生產例會制度。

  一)每月召開一次的安全例會,相關人員必須簽名參加。

  二)安全例會主要內容:

  1、傳達上級有關文件或指示,通報本月安全生產情況。

  2、及時分析、總結上一階段運輸?shù)陌踩⒉话踩那闆r,研究布置下階段保證安全運輸?shù)纳a計劃。

  3、分析研究近期發(fā)生事故的特點和規(guī)律,制定落實防范措施。

  4、研究安全管理工作中的薄弱環(huán)節(jié),制定落實整改措施,修改、完善各項安全規(guī)章制度。

  5、根據“四不放過”的原則(即:事故原因不查清不放過、責任人員未處理不放過、整改措施未落實不放過、有關人員未受到教育不放過),對發(fā)生的事故進行調查、分析和處理。

  六、安全培訓和教育學習制度

  一)駕駛員要認真學習道路交通法規(guī),樹立良好的職業(yè)道德,增強安全意識,按時參加各類安全教育和培訓,嚴格執(zhí)行行車規(guī)則。

  二)運營組要堅持每月二次的安全教育活動,及時傳達上級和交通管理部門的有關指示精神,認真總結安全行車的經驗和分析典型事故的教訓,總結推廣先進經驗,不斷增強安全防范意識。

  三)公司要定期利用一些典型的事故案例進行分析教育,認真吸取他人的教訓,警示駕駛員要文明行車,嚴守規(guī)則,確保安全。

  四)駕駛員對公司組織的安全教育活動,無特殊情況一律不得請假、缺席,負責人要嚴格考勤。

  五)對各類培訓教育要做好記錄,以便備查。

  七、車輛、設施、設備安全管理制度

  1、駕駛員不能帶著思想包袱開車,不能在心情沮喪時開車,不能在鬧情緒時開車,要控制情緒、情感,保證行車安全。

  2、接受運輸任務,按時到崗,對車輛情況進行自檢,存在故障隱患要立即維修。

  3、駕駛員對車輛的日常維護應做到:

  4、堅持“三檢”,即出車前、行車中、收車后檢視汽車的燈光、轉向、制動、傳動、冷卻、潤滑及各部機件連接的有效情況。

  5、保持“四清”,即保持機油、空氣、燃油濾清器和蓄電池的清潔。

  6、防止“四漏”,即防止漏水、漏油、漏氣、漏電。

  八、事故處理應急預案

  1、立即停車。凡發(fā)生道路運輸事故,都要立即停車,并撥打事故處理專用電話。

  2、立即搶救。停車后應首先檢查有無傷亡人員,如有受傷人員,應立即施救并攔截過往車輛,送就近醫(yī)院搶救;如傷員身體某部位被壓或卡住,應立即設法將傷員救出,同時應標出事故現(xiàn)場位置。危險物品泄漏時,根據具體情況采取滅火、隔絕、堵漏、攔截、稀釋、中和、覆蓋、冷卻、泄壓、轉移、收集等施救方法進行搶救;繼續(xù)滯留現(xiàn)場會造成更大損失或危險時,應及時組織搶救轉移,同時應標出事故現(xiàn)場位置。

  3、現(xiàn)場保護。肇事車停位,傷亡人員倒位,各種碰撞碾壓的痕跡,剎車拖痕,血跡及其他散落物品均屬保護內容,不得破壞、偽造。

  4、如有泄漏、爆炸、火災、可能危及安全時,勸導阻止無關人員和車輛進入現(xiàn)場。

  4、及時報案。在搶救傷員、保護現(xiàn)場的同時,應及時直接或委托他人向當?shù)毓膊块T或交通主管部門報案,然后及時向本公司領導和負責的專人匯報。

  5、內容如下:肇事地點、時間、報告人的姓名、住址及事故的死傷和損失情況。交通警察和應急救援人員到達現(xiàn)場后,要服從組織指揮,主動如實地反映情況,積極配合現(xiàn)場勘察和事故分析等工作。

  物流公司安全管理制度5

  第一章總則

  第一條為加強財務管理,規(guī)范財務工作,促進公司經營業(yè)務的發(fā)展,提高公司經濟效益,根據國家有關財務管理法規(guī)制度和公司章程有關規(guī)定,結合公司實際情況,特制定本制度。

  第二條公司會計核算遵循權責發(fā)生制原則。

  第三條財務管理的基本任務和方法:

  (一)籌集資金和有效使用資金,監(jiān)督資金正常運行,維護資金安全,努力提高公司經濟效益。

  (二)做好財務管理基礎工作,建立健全財務管理制度,認真做好財務收支的計劃、控制、核算、分析和考核工作。

  (三)加強財務核算的管理,以提高會計資訊的及時性和準確性。

  (四)監(jiān)督公司財產的購建、保管和使用,配合綜合管理部定期進行財產清查。

  (五)按期編制各類會計報表和財務說明書,做好分析、考核工作。

  第四條財務管理是公司經營管理的一個重要方面,公司財務管理中心對財務管理工作負有組織、實施、檢查的責任,財會人員要認真執(zhí)行《會計法》,堅決按財務制度辦事,并嚴守公司秘密。

  第二章財務管理的基礎工作

  第五條加強原始憑證管理,做到制度化、規(guī)范化。原始憑證是公司發(fā)生的每項經營活動不可缺少的書面證明,是會計記錄的主要依據。

  第六條公司應根據審核無誤的原始憑證編制記帳憑證。記帳憑證的內容必須具備:填制憑證的日期、憑證編號、經濟業(yè)務摘要、會計科目、金額、所附原始憑證張數(shù)、填制憑證人員,復核人員、會計主管人員簽名或蓋章。收款和付款記帳憑證還應當由出納人員簽名或蓋章。

  第七條健全會計核算,按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定和會計業(yè)務的需要設置會計帳簿。會計核算應以實際發(fā)生的經濟業(yè)務為依據,按照規(guī)定的會計處理方法進行,保證會計指標的口徑一致,相互可比和會計處理方法前后相一致。

  第八條做好會計審核工作,經辦財會人員應認真審核每項業(yè)務的合法性、真實性、手續(xù)完整性和資料的準確性。編制會計憑證、報表時應經專人復核,重大事項應由財務負責人復核。

  第九條會計人員根據不同的帳務內容采用定期對會計帳簿記錄的有關數(shù)位與庫存實物、貨幣資金、有價證券、往來單位或個人等進行相互核對,保證帳證相符、帳實相符、帳表相符。

  第十條建立會計檔案,包括對會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料都應建立檔案,妥善保管。按《會計檔案管理辦法》的規(guī)定進行保管和銷毀。

  第十一條會計人員因工作變動或離職,必須將本人所經管的會計工作全部移交給接替人員。會計人員辦理交接手續(xù),必須有監(jiān)交人負責監(jiān)交,交接人員及監(jiān)交人員應分別在交接清單上簽字后,移交人員方可調離或離職。

  第三章資本金和負債管理

  第十二條資本金是公司經營的核心資本,必須加強資本金管理。公司籌集的資本金必須聘請中國注冊會計師驗資,根據驗資報告向投資者開具出資證明,并據此入帳。

  第十三條經公司董事會提議,股東會批準,可以按章程規(guī)定增加資本。財務部門應及時調整實收資本。

  第十四條公司股東之間可相互轉讓其全部或部分出資,股東應按公司章程規(guī)定,向股東以外的'人轉讓出資和購買其他股東轉讓的出資。財務部門應據實調整。

  第十五條公司以負債形式籌集資金,須努力降低籌資成本,同時應按月計提利息支出,并計入成本。

  第十六條加強應付帳款和其他應付款的管理,及時核對馀額,保證負債的真實性和準確性。凡一年以上應付而未付的款項應查找原因,對確實無法付出的應付款項報公司總經理批準后處理。

  第十七條公司對外擔保業(yè)務,按公司規(guī)定的審批程式報批后,由財務管理中心登記后才能正式對外簽發(fā),財務管理中心據此納入公司或有負債管理,在擔保期滿后及時督促有關業(yè)務部門撤銷擔保。

  第四章流動資產管理

  第十八條現(xiàn)金的管理:嚴格執(zhí)行人民銀行頒布的《現(xiàn)金管理暫行條例》,根據本公司實際需要,合理核實現(xiàn)金的庫存限額,超出限額部分要及時送存銀行。

  第十九條嚴禁白條抵庫和任意挪用現(xiàn)金,出納人員必須每日結出現(xiàn)金日記帳的帳面馀額,并與庫存現(xiàn)金相核對,發(fā)現(xiàn)不符要及時查明原因。財務管理中心經理對庫存現(xiàn)金進行定期或不定期檢查,以保證現(xiàn)金的安全和完整。公司的一切現(xiàn)金收付都必須有合法的原始憑證。

  第二十條銀行存款的管理:加強對銀行帳戶及其他帳戶的保密工作,非因業(yè)務需要不準外泄,銀行帳戶印簽實行分管、并用制,不得一人統(tǒng)一保管使用。嚴禁在任何空白合同上加蓋銀行帳戶印簽。

  第二十一條出納人員要隨時掌握銀行存款馀額,不準簽發(fā)空頭支票,不準將銀行帳戶出借給任何單位和個人辦理結算或套取現(xiàn)金。在每月末要做好與銀行的對帳工作,并編制銀行存款馀額調節(jié)表,對未達帳項進行分析,查找原因,并報財務部門負責人。

  第二十二條應收帳款的管理:對應收帳款,每季末做一次帳齡和清收情況的分析,并報有關領導和分管業(yè)務部門,督促業(yè)務部門積極催收,避免形成壞帳。

  第二十三條其他應收款的管理:應按戶分頁記帳,要嚴格個人借款審批程式,借款的審批程式是:借款人→部門負責人→財務負責人→總經理。借用現(xiàn)金,必須用於現(xiàn)金結算范圍內的各種費用專案的支付。

  第二十四條短期投資的管理:短期投資是指一年內能夠并準備變現(xiàn)的投資,短期投資必須在公司授權范圍內進行,按現(xiàn)行財務制度規(guī)定記帳、核算收入成本和損益。

  第五章長期資產管理

  第二十五條長期投資的管理,長期投資是指不準備在一年內變現(xiàn)的投資,分為股權投資和債權投資。公司進行長期投資應認真做好可行性分析和認證,按公司審批許可權的規(guī)定批準后,由財務管理中心辦理入帳手續(xù)。公司對被投資單位元沒有實際控制權的長期投資采用成本法核算;擁有實際控制權的,長期投資采用權益法核算。

  第二十六條固定資產的管理:有下列情況之一的資產應納入固定資產進行核算:①使用期限在一年以上的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具和其他與經營有關的設備器具、工具等;②不屬於經營主要設備的物品,單位價值在20xx元以上,并且使用期限超過2年的。

  第二十七條固定資產要做到有帳、有卡,帳實相符。財務部負責固定資產的價值核算與管理,綜合管理部負責實物的記錄、保管和卡片登記工作,財務部應建立固定資產明細帳。

  第二十八條固定資產的購置和調入均按實際成本入帳,固定資產折舊采用直線法分類計提,分類折舊年限為:

  (一)房屋、營業(yè)用房30年

  (二)通訊設備、交通運輸設備3年

  (三)電子電腦、辦公及文字處理設備3年

  (四)電器設備、安全保衛(wèi)設備3年

  第二十九條已經提足折舊、繼續(xù)使用的固定資產不再提取折舊,提前報廢的固定資產,不再補提折舊。當月增加的固定資產,當月不提折舊,當月減少的固定資產,當月照提折舊。

  第三十條對固定資產和其他資產要進行定期盤點,每年末由綜合管理部負責盤點一次,盤點中發(fā)現(xiàn)短缺或盈馀,應及時查明原因,并編制盤盈盤虧表,報財務部審核后,經總經理批準后進行帳務處理。

  第三十一條無形資產指被公司長期使用而沒有實物形態(tài)的資產,包括:專利權、土地使用權、商譽等。無形資產按實際成本入帳,在受益期內或有效期內按不短於10年的期限攤銷。

  第三十二條遞延資產是不能全部計入當期損益,需要在以后年度內分期攤銷的各項費用,包括開辦費,租入固定資產的改良支出和攤銷期限超過一年,金額較大的修理費支出。開辦費自營業(yè)之日起,分期攤入成本。分攤期不短於5年,以經營租入的固定資產改良支出,在有效租賃期內分期攤銷。

  第六章收入管理

  第三十三條公司的營業(yè)收入包括手續(xù)費收入、其他營業(yè)收入等。營業(yè)收入要嚴格按照權責發(fā)生制原則確認,并認真核實、正確反映,以保證公司損益的真實性。

  第三十四條營業(yè)收入要按照規(guī)定列入相關的收入專案,不得截留到帳外或作其他處理。

  第七章成本費用管理

  第三十五條公司在業(yè)務經營活動中發(fā)生的與業(yè)務有關的支出,按規(guī)定計入成本費用。成本費用是管理公司經濟效益的重要內容?刂坪贸杀举M用,對堵塞管理漏洞、提高公司經濟效益具有重要作用。

  第三十六條成本費用開支范圍包括:利息支出、營業(yè)費用、其他營業(yè)支出等。

  (一)利息支出:指支付以負債形式籌集的資金成本支出。

  (二)營業(yè)費用包括:職工工資、職工福利費、醫(yī)藥費、職工教育經費、工會經費、住房公積金、保險費、固定資產折舊費、攤銷費、修理費、管理費、通訊費、交通費、招待費、差旅費、車輛使用費、報刊費、會議費、辦公費、勞務費、董事會費、獎勵費、各種準備金等其他費用。

  (三)固定資產折舊費:指公司根據固定資產原值和國家規(guī)定的固定資產分類折舊率計算攤銷的費用。

  (四)攤銷費:指遞延資產的攤銷費用,分攤期不短於5年。

  (五)各種準備金:各種準備金包括投資風險準備金和壞帳準備金。投資風險準備金按年末長期投資馀額的1%實行差額提取,壞帳準備金按年末應收帳款馀額的1%提取。

  (六)管理費用包括:物業(yè)管理費、水電費、職工工作餐費、取暖降溫費、全勤獎勵費等其他費用。

  第三十七條職工福利費按工資總額14%計提,工會經費按工資總額2%計提,教育經費按工資總額3%計提。住房公積金經批準后,由公司按職工工資總額的一定比例逐月交納。

  第三十八條加強對費用的總額控制,嚴格制定各項費用的開支標準和審批許可權,財務人員應認真審核有關支出憑證,未經領導簽字或審批手續(xù)不全的,不予報銷,對違反有關制度規(guī)定的行為應及時向領導反映。

  第三十九條公司各項成本費用由財務管理中心負責管理和核算,費用支出的管理實行預算控制,財務管理中心要定期進行成本費用檢查、分析、制定降低成本的措施。

物流公司管理制度4

  一、發(fā)貨制度

  第一條

  為規(guī)范公司的發(fā)貨管理,保證貨物及時發(fā)出從而確?蛻魸M意,特制定本制度。

  第二條

  發(fā)貨審核:所有需發(fā)貨的事項必須經一定的審批程序,嚴禁在審批手續(xù)不全的情況下發(fā)出貨物。

  公司發(fā)貨審核程序:

  客戶需等待確認貨款全額到款后,即安排發(fā)貨;如果客戶選擇的是貨到付款,則由客服電話聯(lián)系確認顧客購買意向后,即安排發(fā)貨。出庫單必須要由部門領導簽字,持出庫單到供應鏈領取貨物。

  第三條

  發(fā)貨前物流員先打印出庫單,找部門領導簽字在到倉庫領取貨物。包裝好商品,做好發(fā)貨準備,最后聯(lián)系快遞公司取貨。

  第四條

  貨物數(shù)量額大的直接由總公司大倉庫發(fā)貨,打印出庫單,找部門領導簽字再傳真給大倉庫那邊。備注好發(fā)貨時間和客戶地址,根據客戶的.輕重緩急聯(lián)系快遞公司,包裝好商品,做好發(fā)貨準備。

  第四條

  發(fā)貨時間:周一至周五8:00前統(tǒng)一發(fā)貨;17:00之前付款的訂單(包括貨到付款訂單),當天發(fā)貨,17:00之后付款的訂單(包括貨到付款訂單),次日發(fā)貨;客戶付款后24小時內發(fā)貨(周日和節(jié)假日除外)。如有特殊情況需延長發(fā)貨時間,應由客服通知客戶。

  第五條

  臨時缺貨斷貨:由客服在24小時內(周日和節(jié)假日除外)通知客戶缺貨斷貨情況,建議客戶購買其他款商品。

  第六條

  物流跟蹤:貨物發(fā)出后由物流員跟蹤快遞配送情況,及時處理各項問題:

  1)如果顧客未收到貨物或顧客簽收時發(fā)現(xiàn)貨物損壞,物流員要及時聯(lián)系快遞公司了解情況并索賠,同時為客戶重新配送貨物或退款;

  2)如果出現(xiàn)收貨地址錯誤情況,則由客服聯(lián)系顧客取得正確收貨地址,并通知快遞公司。

  第七條

  發(fā)貨統(tǒng)計、單據保存:訂單完成之后,保留單據到財務處對賬。

  本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

  二、發(fā)貨流程

  第一步

  審核訂單:顧客付款或客服確認顧客購買意向后,信息員完成ERP系統(tǒng)外部訂單審核和訂單送貨單審核;

  第二步

  確認庫存:庫存有貨則采取就近原則選擇倉庫發(fā)貨,缺貨則通知客戶臨時缺貨,等待調配或更換同類商品;

  第三步

  打印單據:

  1、倉庫發(fā)貨:信息員打印網上訂單《出庫單》、《贈送單》,物流員憑網上訂單領取貨物并打包,通知快遞取貨發(fā)送;

  2、供應鏈發(fā)貨:物流員憑網上訂單通知供應商產品型號、款式,由相關部門直接發(fā)貨給客戶。

  第四步

  快遞跟蹤:后勤員憑快遞單號追蹤快遞配送情況,及時處理反饋各項問題;

  第五步

  訂單完成之后,信息員將所發(fā)貨物統(tǒng)計好,并與財務部門對接好。

  二、倉管管理及發(fā)貨流程制度

  1、增強安全意識,庫內嚴禁吸煙,上下班前后對倉庫的門窗、貨物、電源、消防器材等進行安全檢查,發(fā)現(xiàn)隱患及時處理,保證庫房和物資的安全。

  2、倉庫是財物重地,非倉管人員不得隨意進出停留,不允許代存私人物品,不私自拿用、外借物品,不得白條抵庫。

  3、嚴格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度和工作紀律,按時上下班,工作時間不擅離職守,負責做好倉庫的清潔衛(wèi)生工作。

  4、嚴格執(zhí)行出入庫手續(xù)。倉庫人員對所保管的物品,平時應做到勤抽查,勤核對,保證做到賬物相符,賬賬相符。如有盤盈盤虧,要提出書面材料,查明原因,并及時上報財務部門,追究相關責任。

  5、產品入庫,倉管員應認真核對,及時開具入庫單,注明入庫產品日期、名稱、規(guī)格及數(shù)量,入庫人員及倉管人員審核無誤后簽名。

  6、客戶發(fā)貨或公司領用樣品時,倉管員應及時開據出庫單,注明發(fā)往地、客戶姓名、所發(fā)貨的產品名稱、數(shù)量,提貨員及倉管員審核無誤后簽名。

  7、收到退貨后應及時做退貨入庫登記,登記內容應包括:客戶地址、客戶名稱、退回的產品名稱及數(shù)量等,退貨員與倉管員審核無誤后簽名;同時應與原入庫新品分開保管,對于箱子、包裝物造成的毀損要及時上報辦公室,確定具體數(shù)量后,進行再加工;

  8、倉庫人員收到發(fā)貨通知,應及時發(fā)貨,如因缺貨或其它原因不能發(fā)貨,應立即告知辦公室相關人員。

  9、若貨運部通知客戶不提貨或要原貨返回時,應立即上報辦公室銷售負責人,由辦公室人員與業(yè)務員聯(lián)系做相應處理;

  10、每月25日協(xié)助財務人員對庫存物資進行盤點,并及時將盤點結果上報辦公室銷售主管,銷售主管可定期對庫存數(shù)量進行抽查。

  11、一般情況下,每天的發(fā)貨時間為8:00——18:00,業(yè)務人員在規(guī)定時間內上報發(fā)貨信息,確保發(fā)貨員及時發(fā)貨;

  12、入庫單、出庫單和發(fā)貨、退貨運費票要保存完整,待到每月與辦公室對賬時及時上繳給會計人員;

  13、應利用空閑時間對發(fā)往各個地方的貨運部進行了解,積累經驗,優(yōu)勝劣汰,以便使貨物能夠迅速到達客戶手中。

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  汽車維修保養(yǎng)的技巧

  1.保護車漆用汽車鍍膜替代

  打蠟、封釉保護車漆是中高端車主越來越重視的汽車美容項目,經常去打蠟、封釉很是浪費時間,汽車鍍膜是一款逐漸替代打蠟封釉的汽車美容項目,鍍膜可以把車漆完全封存起來,在車身形成一層硬度超過車漆3-8倍的膜層,保證車漆不被氧化、腐蝕、避免輕微劃痕等。汽車鍍膜的質保時間能達到2-5年,中間車主只要進行洗車就可以保護好車漆。另外,內飾清潔消毒3個月做一次就可以,到專業(yè)汽車美容店進行內飾清潔,并且涂上一層保護上光劑能讓汽車保持新車的感覺。

  2.簡單部件自己更換即可

  雨刮、空濾等,這些二次更換與檢查都比較簡單,自己在網上購買自己想要的品牌,然后進行簡單的'檢查和安裝就可以了。

  3.適當做維修保養(yǎng)才科學

  汽車保養(yǎng)周期是指汽車保養(yǎng)的間隔里程或時間。保養(yǎng)要有周期性,不要像溺愛孩子一樣溺愛車,頻繁保養(yǎng)雖然不是壞事,但必須有周期性,避免因過度保養(yǎng)而造成內部不適。用車初期主要是正常保養(yǎng),費用相對較低;當車輛使用一定年限或行駛一定里程后會進入維修期,費用就相對高一些。一般車狀況良好的新車,可適當延長保養(yǎng)周期,而汽車狀況較差或使用條件惡劣的,則應適當縮短保養(yǎng)周期。

  4.濾清器到維修店更換

  要時常注意對汽車的濾清器的清潔。不要小看它,它直接影響你的愛車耗油等情況。在汽車內燃機使用過程中,灰塵等雜質將不斷混入機油中,同時空氣及燃燒的廢氣對機油的氧化作用,會使機油逐漸產生膠質或者油泥,這不僅會加速零件的磨損,而且易造成油路堵塞。所以要定期地對汽車的濾清器進行清潔。

  5.兩年只需換一次防凍液

  天氣轉涼,一旦冷空氣來臨氣溫驟降,很有可能影響汽車冷卻系統(tǒng)的正常工作。這時就要及時放掉水箱中的自來水改用防凍液。如果您的車一直在使用防凍液,則不必立刻更換。防凍液的更換周期為兩年,一般防凍液的更換周期為2年~3年或是行駛3萬公里~4萬公里。有的防凍液存放一年后,會出現(xiàn)少量絮狀沉淀,這種現(xiàn)象多半是添加劑析出造成的,不必扔掉。如果出現(xiàn)大量的顆粒沉淀,表明該防凍液已經變質,不能再使用了。需要給大家提醒的是,更換防凍液前別忘清洗發(fā)動機。

  6.合理購買保險

  許多車主在購買車險時,經常會購買“超額保險”和“不足額保險”。超額保險,即保險限額高于保險標的的實際價值,如購買一輛價值12萬元的轎車,投保了金額30萬元的盜搶險,若發(fā)生全損,獲得的賠償也只能是12萬元。《保險法》第三十九條第二款規(guī)定:保險金額不得超過保險價值,超過保險價值的,超過部分無效,即被保險人只能在保險標的發(fā)生損失時得到相應的補償,而不能因為購買保險從中獲取超出保險標的價值的收益。另外,不足額保險,則是投保限額低于保險標的實際價值,這種情況會“按比例賠付”。

物流公司管理制度6

  第一章:職業(yè)形象規(guī)范

  1、在公司作業(yè)場所或辦公室內,著裝必須整潔干凈;個人衛(wèi)生保持良好。

  2、按照值日排班表,確保清潔區(qū)域地面衛(wèi)生達標。按照要求完成工用具、清潔用具等的歸位和整理。自覺維護辦公場所及倉庫衛(wèi)生。

  3、工作期間嚴禁在辦公處睡覺,上網聊天、聽音樂,在工作場所進行賭博活動、看黃色淫穢影像圖片等與工作無關的行為。

  4、在工作時,必須保持精神飽滿、樂觀向上的工作狀態(tài),謙和、高雅、自信的風度和氣質。

  5、語言規(guī)范原則是:用詞得當,語言規(guī)范,和諧,親切,不說不文明語言,上班時間請講普通話。工作過程文明禮貌,認真負責,無服務態(tài)度投訴。

  6、保持上班場所的安靜,不得大聲喧嘩,不得與同事爭執(zhí),使用不文明語言。發(fā)現(xiàn)配貨錯誤及時核查、處理,不與他人爭吵。零星提貨積極、快速,不刁難、不抱怨。

  7、其它部門人員核查單據時,積極配合,協(xié)助完成查單工作;打印報表、查找單據態(tài)度和藹。

  第二章:辦公行為規(guī)范

  1、嚴格遵守執(zhí)行公司的各項管理制度,熟悉各自的工作流程,認真對待工作,完成工作任務的好習慣。

  2、愛護和節(jié)約公司資源是每位員工應盡義務,每位員工工作必須養(yǎng)成節(jié)約用水、用電及辦公用品及其他消耗品。

  3、員工不到崗上班必須經主管同意,按時參加部門例會。

  4、辦公時間不瀏覽與工作無關的書籍,雜志,報刊,網站,嚴禁上網聊天和打電腦游戲。凡事按操作流程辦事,不可違章,違規(guī)暗箱操作。

  5、辦公時間盡量少打私人電話,禁止當著客戶的面打私人電話,禁止用公司的電話打私人電話。

  6、辦公場所和倉庫一律不得抽煙,上班時間不吃東西,桌面或物品擺放整齊,不亂丟東西,不隨地吐痰。不允許在辦公場所及倉庫嬉戲打鬧,吃零食、聽MP3或隨身聽等。離開辦公場所要跟告知主管或同事去辦什么事和大概何時回來。

  7、接打電話要求熱情,高效,簡潔;開會,會見客人時自覺把手機設成震動或關機。

  8、與他人溝通時應心平氣和,切忌口氣過重,同事之間發(fā)生爭吵,要忍讓為先,不罵人,不打架,不侮辱人格。與他人意見不一致時,力求站在對方的立場上考慮問題,尋找共同點。

  9、根據排班準時出勤,服從主管工作安排;所有員工嚴格遵守考勤制度和勞動紀律,按時上下班,不遲到、不早退、上班期間不串崗。

  10、發(fā)貨人員配貨、核查要認真,仔細,避免出現(xiàn)錯誤。

  第三章:倉儲管理制度

  1、嚴禁故意損壞或污染產品;嚴禁出、入庫周轉箱著地或拖行;嚴禁硬性擠壓、亂丟、亂扔貨品等惡意行為。

  2、入庫商品在搬運過程中,應按照商品外包裝上的標識進行搬運; 商品堆碼要科學、標準、符合安全第

  一、進出方便、先進先出、節(jié)約倉容的原則;若未按規(guī)定進行操作,因此造成的商品損壞由收貨人承擔。

  3、合理安排貨位,商品分類存放。商品入庫驗收后,要根據商品的性能、特點和保管要求,安排適宜的存儲場所,做到分區(qū)、分庫、分類存放和管理。

  4、存放在同一倉庫的商品,必須性能不抵觸,養(yǎng)護措施一致,滅火方法相同。嚴禁互相抵觸、污染、串味的商品、養(yǎng)護措施和滅火方法不同的商品存放在一起。倉庫不能存放危險品、毒品和放射性商品。

  5、入庫商品進行驗收、進倉庫明細賬、有效期管理及分類管理。

  6、入庫商品明細必須由收貨員和倉庫管理員核對簽字認可,做到賬單和貨量相符。商品驗收無誤后,倉庫管理員依據驗收單及時記賬,詳細記錄商品的名稱、數(shù)量、規(guī)格、入庫時間、單證號碼、驗收情況、存貨單位等。若不按照該制度執(zhí)行驗收,造成的經濟損失由倉庫管理員承擔。

  7、配送人員裝貨時要保證重量準確、標簽不出現(xiàn)錯誤, 對設備不愛惜(亂扔、亂放),按操作要求正確使用設備;嚴禁利用工作便利,不開提貨單,帶走貨物。

  8、倉庫中存放的商品還應注意防火、防盜、防潮、防鼠等工作,否則造成的經濟損失必須由責任人承擔。

  9、倉儲管理員對員工做好清掃的安全教育,對可能發(fā)生的事故(觸電、掛傷、碰傷、塵埃入眼、墜落、灼傷)等不安全因素進行警告和預防。

  10、倉儲管理區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生定期清理,按照要求完成工用具、清潔用具等的歸位和整理,保證庫區(qū)周圍環(huán)境無積水、無雜物、無污染;保持倉庫地面整潔、門窗、墻面、貨架、貨柜等物品衛(wèi)生清潔。

  11、按收貨流程進行單據流轉時,且需明確公司收單部門,做到不遲交、漏交、錯交公司相關單據。

  12、輸單人輸單要認真、準確;出庫時間選擇要正確。

  第四章:運輸管理

  1、司機必須到定點油站加油,有特殊情況須由部門經理批準方可報銷,否則不予報銷。

  2、報銷單據必須真實,發(fā)現(xiàn)造假扣除當月獎金并處以3倍罰款。

  3、車輛維修費用單據需有修理廠家公章和電話號碼,還要部門主管簽字,舊件(不管零件大小)都需同維修單一同交回公司方可給部門經理簽字報銷。

  4、駕駛員不遲到,早退,按照管理出勤時間出勤。按時裝車,出車后應直接送貨。到倉庫拿貨必須和出貨員辦理交接手續(xù),不允許私自拉貨不辦理手續(xù)交接。

  5、司機接受任務時擅自把車交由其他人員駕駛的,每次罰款500元如果造成交通事故,一切后果自負,并且追究法律責任并解除公司勞動合同。

  6、搬運貨品裝車時須輕拿輕放,因搬運造成車輛的破損變型由當事人照價賠償。

  7、駕駛員保持良好心態(tài),不開情緒車,賭氣車,耐心等待,不急不躁,不超速超員,嚴格遵守交通規(guī)則。

  8、雨霧、霜降、冰雪天氣要注意安全行車,不跟車追尾。

  9、出車前做好車輛安全檢查,檢查車輛是否有漏水,漏油,漏氣;上車檢查剎車及各機械儀表是否正常,開車先熱車,穩(wěn)步換擋。

  10、行車中出現(xiàn)問題應及時靠邊檢查、處理,下車檢查時要注意來車。

  11、出車回來,做好每天車輛衛(wèi)生清潔,車輛停放好后,要求鎖好各道門鎖;未按要求鎖好門,造成損失由當事人全額賠償。

  12、每天完成配送任務后,將車輛停放在指定位置。

  第五章:配送管理制度

  1、在主管的領導下,嚴格遵守執(zhí)行公司的各項管理制度,熟悉運輸配送流程,認真完成各項運輸配送任務,并對運輸物品短缺損壞負責。

  2、配送收貨應該按規(guī)定的質量標準和驗收項目驗收,嚴格按照貨物清單,不少點,多點,并對配送產品短少損壞負責,配送管理員管好所有配送物品的單據,遺失每張?zhí)幱谖迨P款。

  3、搬運貨品裝車時須輕拿輕放,要嚴格遵循貨物放置要求,確保貨物堆放有序,無擠壓,被損壞的`可能。

  4、配送收貨員配送收貨時要注意:穿著整潔的工作服,保持個人衛(wèi)生整潔。

  第六章:物流客服專員職責

  1、收貨員驗貨時,確保準確無誤方可電話通知客戶;

  2、具有強烈的主人翁意識,能夠服從上級領導安排,公司利益高于一切;

  3、熟悉了解并書面記錄發(fā)貨相應目的地最優(yōu)惠價格及服務政策的物流公司所在地及聯(lián)系方式;

  4、使接送貨品得到安全完好的運輸及存放;

  5、嚴格按照工作流程執(zhí)行工作;

  6、負責每天物流的工作日記日清日畢,及相關單據的規(guī)范填寫與歸檔,隨時接受上級主管的檢查;

  7、講究團隊合作精神,與同事相互支持、互相幫助、共同進步,杜絕我行我素等不良行為;

  8、做好派單預約工作,在司機拿單前與客戶溝通確定送貨時間以及了解倉位等信息,再確定是否派單;

  9、協(xié)助庫管整理好庫房,清點貨物等;聯(lián)系運輸公司,每天將銷售的產品及時、準確、安全的發(fā)出。

  第七章;收銀人員工作要求與注意事項

  1、出納人員必須每日清點,核對現(xiàn)金庫存,登錄現(xiàn)金日記帳,如發(fā)現(xiàn)假幣或短款,應由當事人負責賠償;

  2、注意原始憑證的保存(包括各類發(fā)票、收據),報銷時,7 必須遞交原始憑證。 出納人員應當有一份自己的工作流程表,才能使工作有條不紊。

物流公司管理制度7

  (一) 作業(yè)休息注意保護貨物的安全:

  1、卸貨開車門時,要慢慢試著打開車門,以防車門開啟過快造成貨物突然掉落傷人;

  2、叉車作業(yè)時,要有人協(xié)助指揮的同時,在旁進行裝卸作業(yè)的人員要時刻注意躲避;

  3、裝卸工堆碼貨垛較高時,要注意貨垛的穩(wěn)定性,如需再往其上加碼貨物則要有協(xié)助完成,以防貨物掉下來或使貨垛傾倒而傷人;

  4、裝卸工當班期間休息時不要過于靠近碼放較高的貨垛或存放安全性差的貨物旁邊。

  5、 登高作業(yè)時,更應謹慎操作,防止高空墜落和貨物砸頭。

 。ǘ┥⒀b貨物

  1、根據物資的性能、形狀、作業(yè)環(huán)境選擇適用的工具和采用正確的裝卸工藝;

  2、做好機械與機械之間、機械與人力之間的配合工作,安全作業(yè);

  3、人力搬運較大的`貨物應注意有無裂縫,倒塌的危險,對不易搬動的應用撬棍拔動,不得用手拔,腳踏搬動時,應從上到下階梯式落垛層層搬取,嚴禁掏挖,防止塌方;

  4、作業(yè)完畢要做到“大清”。

 。ㄈ┌b貨物

  1、根據貨物的包裝和性質不同而選配合的工具托盤等;

  2、裝車時要平穩(wěn)牢固,四方整齊,點數(shù)清楚;

  3、裝車時工人不少于2 人。

  (四)、桶裝物資

  1、采用合適的工索具(鐵擔鉤、桶鉤);

  2、起吊前,應用手扶住鉤子,待完全吃緊松手,穩(wěn)起穩(wěn)吊穩(wěn)落;

  3、卸裝時要自上而下,不得從底層抽裝,桶口視要求確定朝上或臥裝;

  4、裝車不少于2人。

 。ㄎ澹┪kU品類

  1、裝運危險品前,應了解所裝危險品的特性,按要求采取必要的防火、防爆、防毒、防腐蝕、防幅射等方面的安全措施,開好工前會,制訂正確的作業(yè)方法;

  2、嚴禁煙火,杜絕各類火種,嚴禁鐵器撞擊,穿釘鞋,防止摩擦起火;

  3、作業(yè)人員與車輛應具有危險品操作證和準運證,做到定人定機定車,并會正確作用消防器材;

  4、按規(guī)定穿戴好必要的防護用品,作業(yè)中的工索具設施應符合危險品作業(yè)要求,采用機械裝卸時,應按規(guī)定負荷降低25%;

  5、裝車工不少于2 人,視作業(yè)情況進行輪換,安全員要根據實際到場監(jiān)督;

  6、采取必要的通風措施,謹慎操作,輕拿輕放,密切注意作業(yè)現(xiàn)場周圍的動態(tài),防止中毒、失火、爆炸等事故的發(fā)生;

  7、作業(yè)過程中,一般不宜飲食,用過的防護用品應單獨洗滌,作業(yè)人員沐浴后才能進入其它場所;

  8、作業(yè)結束后,應做好清理工作,不能殘留酸、堿、油質或危險物質;

  竹云話物流 關注零擔世界

物流公司管理制度8

  為確保公司的貨物能得到正確、妥善的裝卸、搬運、堆碼與保護,維護公司的整體服務質量與服務形象,從裝卸工的勞動紀律、作業(yè)流程乃至著裝、言行、食宿等方面進行規(guī)范與要求,特制定本管理辦法。

  1、積極服從組長、操作員的工作安排,動作要迅速,按要求裝卸、搬運、堆碼貨物,不得找借口或磨洋工,嚴格服從調度人員的安排和調遣;如有頂撞上司,不服從安排的每次給于50元罰款;

  2、嚴禁上班時間喝酒,上班嚴禁溜崗,每晚必須在12點之前歸宿休息,如有沒打招呼不按時歸宿者每次給予20元罰款;

  3、當班時間不得隨便外出,擅離崗位,離開時要向組長打招呼,經同意后方可離開;

  4、同事之間應團結協(xié)作,避免發(fā)生沖突,如有嚴重爭吵、辱罵、打架的現(xiàn)象公司給于主動方罰款200元,被動方100元的罰款,情況嚴重的則給于扣除當月工資的'處罰;

  5、樹立尊客愛貨思想,確保貨物完好無損,杜絕蠻干以免造成事故,如有發(fā)現(xiàn)與發(fā)貨客戶發(fā)生爭執(zhí)或摔貨者每次給于100元處罰并向發(fā)貨客戶道歉,造成毀損的,按照貨物價值的100%進行賠償;

  6、嚴謹在車上吸煙,發(fā)現(xiàn)一次罰款100元;

  7、不得亂放個人物品,更不能放在貨物上,不得亂吐口水,不準亂扔雜物與垃圾;

  8、裝卸工一律留短發(fā),著裝整潔,作業(yè)后要及時做好個人衛(wèi)生,不準灰頭土臉的;

  9、自覺遵守各項安全規(guī)章制度,不違章和冒險,并及時制止其他人的違章行為,對無視安全,強令冒險作業(yè)指令應拒絕執(zhí)行,并向現(xiàn)場負責人匯報;

  10、裝卸工作業(yè)輕拿輕放,不得拋擲、翻滾、腳踢、在地上拖拉貨物等野蠻裝卸動作;

  11、每次作業(yè)結束后要立刻做好裝卸工具與貨物防護材料的歸位整理,以及現(xiàn)場的清潔,裝車完畢,要將蓬布疊好收回,如有余貨,要用蓬布蓋好;

  12、協(xié)助好叉車司機及時、準確地叉貨;

  13、公司將給于盡職盡責,無怨無悔、高效工作的員工,每月獎勵200元(按照人事部考核標準獎勵);每位員工必須按時參加公司組織的培訓教育及其他活動;

  14、發(fā)生事故及時組織搶救和保護好現(xiàn)場,并立即向領導匯報,認真吸取教訓;

  15、辭職者必須在半月前提出申請,否則扣除當月工資的20%。

  以上規(guī)定自下文之日起試行,實施過程中及時報告,以便及時修訂。

物流公司管理制度9

  一、公司業(yè)務受理:

  1、按照公司的運營資質,規(guī)定范圍受理承運業(yè)務。

  2、認真核實受理承運的危險貨物是否按照《汽車危險貨物運輸規(guī)則》(jt617—20xx)規(guī)定包裝。托運、承運的相關規(guī)定是否符合要求。

  3、對委托方所托運的危險貨物(介質)、名稱、理化特性、防范措施的安全技術說明書或書面材料受理,確認工作。

  4、必須驗收確認其單證、貨物無誤、核實貨物(介質)的裝卸地點、時間。同時要核準本次批承運危險貨物是否符合承運車輛的運輸資質。

  5、在受理承運工作過程中,一旦發(fā)現(xiàn)托運方不按規(guī)定如實提供危險貨物單據或不符合國家有關規(guī)定的危險貨物時,應予拒絕承運。

  6、在承運特殊危險貨物時,應具有公安部門審定、核發(fā)的公路運輸通行證。

  二、運輸車輛安全檢查

  1、標志燈、牌是否牢固齊全和符合規(guī)定、安裝要求。

  2、車輛連接點、燃油管油箱與技架是否牢固,輪胎磨損面、氣壓是否正常,螺絲是否堅固完整,備用胎是否完整合格。

  3、油路、氣壓管是否滲漏斷路、電路、各種燈光、轉向信號燈、儀表、后視鏡、雨刮器、喇叭是否齊全、安全有效。

  4、制動、轉向系統(tǒng)球頭等關鍵部位是否松動,鎖正角度各部位是否存在不良現(xiàn)象,操作是否符合要求、可靠。滅火器、消除靜電力裝置,防火安全罩是否符合規(guī)格和有效期內。

  5、gps衛(wèi)星定位儀裝置終端信息傳輸是否開通完好,隨車從業(yè)人員,車輛運輸資質證件、技術安全卡、公路通行證等是否攜帶齊全。

  三、營運管理

  1、車輛調度必須準護承運計劃的嚴肅性,要合理調節(jié)好車流量、貨運量的平衡度,投入運力成本和運營效益的統(tǒng)一性。

  2、按公司危貨承運規(guī)定范圍實行專用車輛調運,不得超規(guī)調度,如有同類、項相關的承運任務,也需經安全考證,確認在承運、防護能力相適應的情況下方可按規(guī)定進入調度工作程序。

  3、車輛營運必須符合下列工作要求

  (1)確認本次批承運貨物是否符合公司運營的資質范圍,一切配載,承運危貨必須按調度單指令進入承運程序。

 。2)確認本次批危貨從業(yè)人員,車輛的資質要求和必備安全條件,所配載貨物數(shù)量和調運車輛的核載量是否相適應。

  (3)嚴格執(zhí)行調度工作紀律、確保安全第一的原則,不得用任何理由、借口、調用有事故隱患的“病況”車和未達標車上路。

  四、裝載管理

  1、隨車裝載人員必須熟悉并撐握車輛核定裝載貨物的理化特性,裝載原則、事故預防應急措施及現(xiàn)場處理的防范工作方法。

  2、裝卸作業(yè)前,車輛發(fā)動機應熄滅并切斷總電源(需從車輛上取得動力的除外),在有坡度的`場地裝卸貨物時,應采取防止車輛溜坡。

  3、裝卸作業(yè)前應對照運單,核對危險品貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量、并認真檢查貨物包裝,貨物的安全說明書,安全標簽、標識、標志等與運單不符合或包裝破損,包裝不符合有關規(guī)定的貨物應拒絕裝車。

  4、車輛裝卸作業(yè)時,裝卸作業(yè)現(xiàn)場要遠離熱源,通風良好,電氣設備應符合國家有關規(guī)定要求,嚴禁使用明火照明,照明燈應具有防爆性能。

  五、運輸管理

  1、在運輸途中駕駛員應根據道路交通狀況控制車速,禁止超速和強行超車,會車。

  2、運輸途中應盡量避免緊急剎車,轉彎時車輛應減速。

  3、通過逐道、涵洞、立交橋時,要注意標高,限速。

  4、運輸過程中如發(fā)生事故時,駕駛人員和押運人員應立即向當?shù)毓膊块T及安全生產管理部門、環(huán)保部門、質檢部門報告,并應看好車輛貨物,共同配合采取一切可能的警示、救援措施。

  5、運輸過程中如遇天氣異變,道路路面狀況發(fā)生變化,應根據所裝載危險貨物危險性,及時采取安全防護措施。

  六、從業(yè)人員管理

  駕駛員:

  1、持有和招聘崗位相適應的“機動車駕駛證”三年以上。

  2、持有相應的從業(yè)資格證。

  3、三年內無重大道路交通責任事故記錄。

  4、具有高中(相當于)以上文化程度,年齡一般不超過50周歲。

  5、身體健康、無職業(yè)禁忌癥,有較好穩(wěn)定的心理素質。

  6、掌握安全知識、應急救援知識,了解危化品的性質,特征和發(fā)生意外時的應急措施。

  派送員、裝卸員

  1、具有高中(相當于)以上文化程序、年齡一般不超過50周歲。

  2、身體健康、無職業(yè)禁忌癥,有較好穩(wěn)定的心理素質,能勝任押運、裝卸工作。

  3、掌握安全知識,應急救援知識,了解;返男再|、特征和發(fā)生意外時的應急措施。

  4、入崗位后,試用學習期一般為3個月,簽訂安全行車責任書,安全目標管理書等。

  5、應聘人員在試用實習期內,凡有下列不良行為的可以終止協(xié)議予以辭退。

物流公司管理制度10

  第一章 總 則

  第一條 爲加強財務管理,規(guī)范財務工作,促進公司經營業(yè)務的發(fā)展,提高公司經濟效益,根據國家有關財務管理法規(guī)制度和公司章程有關規(guī)定,結合公司實際情況,特制定本制度。

  第二條 公司會計核算遵循權責發(fā)生制原則。

  第三條 財務管理的基本任務和方法:

  (一)籌集資金和有效使用資金,監(jiān)督資金正常運行,維護資金安全,努力提高公司經濟效益。

  (二)做好財務管理基礎工作,建立健全財務管理制度,認真做好財務收支的計劃、控制、核算、分析和考核工作。

  (三)加強財務核算的管理,以提高會計資訊的及時性和準確性。

  (四)監(jiān)督公司財産的購建、保管和使用,配合綜合管理部定期進行財産清查。

  (五)按期編制各類會計報表和財務說明書,做好分析、考核工作。

  第四條 財務管理是公司經營管理的一個重要方面,公司財務管理中心對財務管理工作負有組織、實施、檢查的責任,財會人員要認真執(zhí)行《會計法》,堅決按財務制度辦事,并嚴守公司秘密。

  第二章 財務管理的基礎工作

  第五條 加強原始憑證管理,做到制度化、規(guī)范化。原始憑證是公司發(fā)生的每項經營活動不可缺少的書面證明,是會計記錄的主要依據。

  第六條 公司應根據審核無誤的原始憑證編制記帳憑證。記帳憑證的內容必須具備:填制憑證的日期、憑證編號、經濟業(yè)務摘要、會計科目、金額、所附原始憑證張數(shù)、填制憑證人員,復核人員、會計主管人員簽名或蓋章。收款和付款記帳憑證還應當由出納人員簽名或蓋章。

  第七條 健全會計核算,按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定和會計業(yè)務的需要設置會計帳簿。會計核算應以實際發(fā)生的經濟業(yè)務爲依據,按照規(guī)定的會計處理方法進行,保證會計指標的口徑一致,相互可比和會計處理方法前後相一致。

  第八條 做好會計審核工作,經辦財會人員應認真審核每項業(yè)務的合法性、真實性、手續(xù)完整性和資料的準確性。編制會計憑證、報表時應經專人復核,重大事項應由財務負責人復核。

  第九條 會計人員根據不同的帳務內容采用定期對會計帳簿記錄的有關數(shù)位與庫存實物、貨幣資金、有價證券、往來單位或個人等進行相互核對,保證帳證相符、帳實相符、帳表相符。

  第十條 建立會計檔案,包括對會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料都應建立檔案,妥善保管。按《會計檔案管理辦法》的規(guī)定進行保管和銷毀。

  第十一條 會計人員因工作變動或離職,必須將本人所經管的會計工作全部移交給接替人員。會計人員辦理交接手續(xù),必須有監(jiān)交人負責監(jiān)交,交接人員及監(jiān)交人員應分別在交接清單上簽字後,移交人員方可調離或離職。

  第三章 資本金和負債管理

  第十二條 資本金是公司經營的核心資本,必須加強資本金管理。公司籌集的資本金必須聘請中國注冊會計師驗資,根據驗資報告向投資者開具出資證明,并據此入帳。

  第十三條 經公司董事會提議,股東會批準,可以按章程規(guī)定增加資本。財務部門應及時調整實收資本。

  第十四條 公司股東之間可相互轉讓其全部或部分出資,股東應按公司章程規(guī)定,向股東以外的人轉讓出資和購買其他股東轉讓的出資。財務部門應據實調整。

  第十五條 公司以負債形式籌集資金,須努力降低籌資成本,同時應按月計提利息支出,并計入成本。

  第十六條 加強應付帳款和其他應付款的管理,及時核對馀額,保證負債的真實性和準確性。凡一年以上應付而未付的款項應查找原因,對確實無法付出的應付款項報公司總經理批準後處理。

  第十七條 公司對外擔保業(yè)務,按公司規(guī)定的審批程式報批後,由財務管理中心登記後才能正式對外簽發(fā),財務管理中心據此納入公司或有負債管理,在擔保期滿後及時督促有關業(yè)務部門撤銷擔保。

  第四章 流動資産管理

  第十八條 現(xiàn)金的管理:嚴格執(zhí)行人民銀行頒布的《現(xiàn)金管理暫行條例》,根據本公司實際需要,合理核實現(xiàn)金的庫存限額,超出限額部分要及時送存銀行。

  第十九條 嚴禁白條抵庫和任意挪用現(xiàn)金,出納人員必須每日結出現(xiàn)金日記帳的帳面馀額,并與庫存現(xiàn)金相核對,發(fā)現(xiàn)不符要及時查明原因。財務管理中心經理對庫存現(xiàn)金進行定期或不定期檢查,以保證現(xiàn)金的安全和完整。公司的一切現(xiàn)金收付都必須有合法的原始憑證。

  第二十條 銀行存款的管理:加強對銀行帳戶及其他帳戶的保密工作,非因業(yè)務需要不準外泄,銀行帳戶印簽實行分管、并用制,不得一人統(tǒng)一保管使用。嚴禁在任何空白合同上加蓋銀行帳戶印簽。

  第二十一條 出納人員要隨時掌握銀行存款馀額,不準簽發(fā)空頭支票,不準將銀行帳戶出借給任何單位和個人辦理結算或套取現(xiàn)金。在每月末要做好與銀行的對帳工作,并編制銀行存款馀額調節(jié)表,對未達帳項進行分析,查找原因,并報財務部門負責人。

  第二十二條 應收帳款的管理:對應收帳款,每季末做一次帳齡和清收情況的分析,并報有關領導和分管業(yè)務部門,督促業(yè)務部門積極催收,避免形成壞帳。

  第二十三條 其他應收款的管理:應按戶分頁記帳,要嚴格個人借款審批程式,借款的審批程式是:借款人→部門負責人→財務負責人→總經理。借用現(xiàn)金,必須用於現(xiàn)金結算范圍內的各種費用專案的支付。

  第二十四條 短期投資的管理:短期投資是指一年內能夠并準備變現(xiàn)的投資,短期投資必須在公司授權范圍內進行,按現(xiàn)行財務制度規(guī)定記帳、核算收入成本和損益。

  第五章 長期資産管理

  第二十五條 長期投資的管理,長期投資是指不準備在一年內變現(xiàn)的投資,分爲股權投資和債權投資。公司進行長期投資應認真做好可行性分析和認證,按公司審批許可權的規(guī)定批準後,由財務管理中心辦理入帳手續(xù)。公司對被投資單位元沒有實際控制權的長期投資采用成本法核算;擁有實際控制權的,長期投資采用權益法核算。

  第二十六條 固定資産的管理:有下列情況之一的資産應納入固定資産進行核算:①使用期限在一年以上的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具和其他與經營有關的設備器具、工具等;②不屬於經營主要設備的物品,單位價值在20xx元以上,并且使用期限超過2年的。

  第二十七條 固定資産要做到有帳、有卡,帳實相符。財務部負責固定資産的價值核算與管理,綜合管理部負責實物的記錄、保管和卡片登記工作,財務部應建立固定資産明細帳。

  第二十八條 固定資産的購置和調入均按實際成本入帳,固定資産折舊采用直線法分類計提,分類折舊年限爲:

  (一)房屋、營業(yè)用房 30年

  (二)通訊設備、交通運輸設備 3年

  (三)電子電腦、辦公及文字處理設備 3年

  (四)電器設備、安全保衛(wèi)設備 3年

  第二十九條 已經提足折舊、繼續(xù)使用的固定資産不再提取折舊,提前報廢的固定資産,不再補提折舊。當月增加的固定資産,當月不提折舊,當月減少的固定資産,當月照提折舊。

  第三十條 對固定資産和其他資産要進行定期盤點,每年末由綜合管理部負責盤點一次,盤點中發(fā)現(xiàn)短缺或盈馀,應及時查明原因,并編制盤盈盤虧表,報財務部審核後,經總經理批準後進行帳務處理。

  第三十一條 無形資産指被公司長期使用而沒有實物形態(tài)的.資産,包括:專利權、土地使用權、商譽等。無形資産按實際成本入帳,在受益期內或有效期內按不短於10年的期限攤銷。

  第三十二條 遞延資産是不能全部計入當期損益,需要在以後年度內分期攤銷的各項費用,包括開辦費,租入固定資産的改良支出和攤銷期限超過一年,金額較大的修理費支出。開辦費自營業(yè)之日起,分期攤入成本。分攤期不短於5年,以經營租入的固定資産改良支出,在有效租賃期內分期攤銷。

  第六章 收入管理

  第三十三條 公司的營業(yè)收入包括手續(xù)費收入、其他營業(yè)收入等。營業(yè)收入要嚴格按照權責發(fā)生制原則確認,并認真核實、正確反映,以保證公司損益的真實性。

  第三十四條 營業(yè)收入要按照規(guī)定列入相關的收入專案,不得截留到帳外或作其他處理。

  第七章 成本費用管理

  第三十五條 公司在業(yè)務經營活動中發(fā)生的與業(yè)務有關的支出,按規(guī)定計入成本費用。成本費用是管理公司經濟效益的重要內容?刂坪贸杀举M用,對堵塞管理漏洞、提高公司經濟效益具有重要作用。

  第三十六條 成本費用開支范圍包括:利息支出、營業(yè)費用、其他營業(yè)支出等。

  (一)利息支出:指支付以負債形式籌集的資金成本支出。

  (二)營業(yè)費用包括:職工工資、職工福利費、醫(yī)藥費、職工教育經費、工會經費、住房公積金、保險費、固定資産折舊費、攤銷費、修理費、管理費、通訊費、交通費、招待費、差旅費、車輛使用費、報刊費、會議費、辦公費、勞務費、董事會費、獎勵費、各種準備金等其他費用。

  (三)固定資産折舊費:指公司根據固定資産原值和國家規(guī)定的固定資産分類折舊率計算攤銷的費用。

  (四)攤銷費:指遞延資産的攤銷費用,分攤期不短於5年。

  (五)各種準備金:各種準備金包括投資風險準備金和壞帳準備金。投資風險準備金按年末長期投資馀額的1%實行差額提取,壞帳準備金按年末應收帳款馀額的1%提取。

  (六)管理費用包括:物業(yè)管理費、水電費、職工工作餐費、取暖降溫費、全勤獎勵費等其他費用。

  第三十七條 職工福利費按工資總額14%計提,工會經費按工資總額2%計提,教育經費按工資總額3%計提。住房公積金經批準後,由公司按職工工資總額的一定比例逐月交納。

  第三十八條 加強對費用的總額控制,嚴格制定各項費用的開支標準和審批許可權,財務人員應認真審核有關支出憑證,未經領導簽字或審批手續(xù)不全的,不予報銷,對違反有關制度規(guī)定的行爲應及時向領導反映。

  第三十九條 公司各項成本費用由財務管理中心負責管理和核算,費用支出的管理實行預算控制,財務管理中心要定期進行成本費用檢查、分析、制定降低成本的措施。

物流公司管理制度11

  一、目的

 。ㄒ唬┮钥蛻魹閷颍瑥臐M足客戶需求出發(fā),提高服務質量及投訴處理時效,切實做好優(yōu)質服務工作。

  (二)進一步重視客戶服務投訴,并在遇到各類異常及突發(fā)事件時有章可循、避免事態(tài)擴大,做到既讓客戶滿意,又最大限度地維護企業(yè)品牌形象和利益。

 。ㄈ┍局贫纫(guī)定呼叫中心及公司各層面在客戶投訴管理工作中的職責和權限,確定了投訴管理的流程和服務規(guī)范,是公司客戶服務中心、營業(yè)部門進行客戶投訴管理的指南,同時也是對公司各層面客戶投訴管理工作監(jiān)控、考核的依據。

  二、范圍(一)適用于全公司,用于指導正確處理客戶投訴。

  三、適用文件此制度制定后可依據相關內容制定相應的實施細則。

  四、內容

 。ㄒ唬┩对V來源

  1、外部投訴,指來源于公司外部的客戶投訴。

  2、內部投訴,指來源于公司內部員工的投訴。

  (二)投訴渠道

  1、外部投訴渠道包括:統(tǒng)一服務熱線投訴、網站在線留言投訴、總經理信箱投訴、電話回訪投訴、傳真投訴、外部網站投訴、3.15消費者協(xié)會投訴、送貨滿意度調查短信投訴等。

  2、內部投訴渠道包括:統(tǒng)一服務熱線投訴、郵箱投訴、、傳真投訴等。

  (三)投訴類型

  1、業(yè)務投訴,主要針對公司業(yè)務銷售或運作上的差錯而引起,主要分為:貨損、貨差、時效延誤、財務、理賠、價格、信息、問題差錯、及其他類型投訴等。

  貨損類投訴:貨物潮濕、外包裝破損、內物破損;

  貨差類投訴:公司內部丟貨、汽運網點丟貨、空運網點丟貨;

  時效延誤類投訴:中轉不及時、分撥不及時、配載不及時、通知提貨不及時、送貨不及時、接貨不及時;

  財務類投訴:傭金、代收貨款、發(fā)票、稅金;

  理賠類投訴:理賠時效不及時、理賠結果不滿意;

  信息類投訴:手機信息反饋錯誤、無信息反饋、GPS信息反饋錯誤;

  業(yè)務差錯類投訴:開單差錯、分批配載、標簽差錯、承諾不兌現(xiàn)、信息反饋不及時、虛假簽收、貨物被冒領;

  其他類型投訴:除以上類型以外的業(yè)務投訴。

  2、服務態(tài)度投訴,主要針對公司服務人員的服務品質,語言、行為、態(tài)度方面等服務禮儀不滿而引起的投訴。

 。ㄋ模┩对V程度

  1、業(yè)務投訴;

  A、一般投訴:指投訴事項屬實且事態(tài)比較一般,未造成公司利益損失或損失金額在1000元以下的投訴。

  B、中度投訴:指投訴事項屬實且造成公司損失金額或索賠金額在1000—5000元(含5000元)的投訴。

  C、重大投訴:指投訴事項屬實且造成客戶2次以上投訴、嚴重不滿,或造成公司損失金額或索賠金額5000元以上的投訴。

  2、服務態(tài)度投訴

  (1)一般投訴

  a、接聽或掛斷電話沒有使用公司標準服務用語的,通話過程中離開未作任何解釋將客戶電話撂一邊的;

  b、當客戶到營業(yè)部門發(fā)貨時,沒有微笑服務,出現(xiàn)不倒水、不耐煩、客戶咨詢不回答等現(xiàn)象的;

  c、當客戶查詢貨物時,不接受查詢,或接受查詢后,但是不回復的;

  d、對待他人咨詢問題敷衍了事,急于打發(fā);

  e、語氣推諉,事不關已,高高掛起;

  f、客戶要求得到某項服務時部門間相互推諉等;

  g、客戶提出某項服務自身無法解決時沒有給予正確的引導;

  (2)中度投訴

  a、通話未結束,主動掛斷電話的;

  b、故意向客戶提供錯誤或虛假信息的;

  c、對客戶或同事出言不遜的;

  d、語氣粗暴;

  e、服務意識差、愛理不理、態(tài)度傲慢、與他人斗嘴、強詞奪理等;

  f、當著客戶面指責客戶及評價客戶缺點;

 。3)重度投訴

  a、與客戶發(fā)生爭吵的;

  b、與客戶或同事發(fā)生言語沖突,用言語行為進行威脅的;

  c、與客戶或同事發(fā)生肢體沖突,打架的。

 。ㄎ澹┩对V處理時效對于客戶的投訴,各部門應通力合作,迅速作出反應,力爭在最短的時間內全面解決問題,給客戶滿意的答復。

  1、業(yè)務投訴時效

  a、一般投訴:接到投訴起一個工作日內處理完畢。

  b、中度投訴:接到投訴起三個工作日內處理完畢。

  c、重度投訴:接到投訴起七個工作日內處理完畢。

  2、服務態(tài)度投訴時效接到投訴起兩個工作日內處理完畢。

 。┩对V處理流程

  1、投訴受理統(tǒng)一服務熱線話務員負責受理投訴信息。話務員接到投訴時,必須詳細準確地記錄投訴人反饋的內容,綜合已有信息初步判斷投訴是否成立,對于當場即可判斷不成立的投訴,須做好解釋工作;對于投訴成立或需進一步調查了解的投訴,必須在5分鐘將信息內容反饋給相關責任部門要求處理,對于規(guī)定時間內未處理妥善的需將投訴升級,同時告知投訴人事情處理進度并跟蹤到底,在承諾客戶回復時效內回復投訴人。

  2、投訴處理

 。1)業(yè)務投訴處理話務員接到來自客戶的業(yè)務投訴后,首先判斷投訴的嚴重性及緊急程度。

  一般性業(yè)務投訴:由話務員直接電話聯(lián)系相關責任部門經理處理,相關責任部門經理必須無條件配合呼叫中心工作,如部門經理因故不能直接處理的,必須安排專人負責,并保證在20分鐘內做出建議方案并回復投訴客戶,呼叫中心話務員自接到投訴后30分鐘對客戶進行滿意度回訪。

  緊急或重大業(yè)務投訴:初步判斷責任部門20分鐘內無法處理完畢的,話務員須于接到投訴后5分鐘內將投訴內容升級到相關部門上一層級領導,并上報本部門經理處理。

  內部業(yè)務投訴:為了促進公司內部的橫向溝通和解決效率,貨物異常等問題處理先相關部門之間進行橫向溝通處理,如果溝通未果,可以進一步向品質管理中心要求協(xié)助處理。如已超出品質管理中心職責無法處理的,可以進一步向呼叫中心要求協(xié)助處理。

 。2)服務態(tài)度投訴處理過程

  a、外部服務態(tài)度投訴處理呼叫中心接到外部(客戶)服務態(tài)度投訴后,如實詳細地記錄客戶投訴的內容,填寫《服務態(tài)度投訴管理表單》,通過OA郵件形式發(fā)送到相關部門負責人(一般為被投訴人的上一級領導)處,并指定接到表單1個工作日內回復事件經過。呼叫中心根據部門調查結果及客戶投訴的內容作出判斷,1個工作日內作出處理結果,并回復客戶。

  b、內部服務態(tài)度投訴處理內部服務態(tài)度投訴,呼叫中心接到內部服務態(tài)度投訴后,如實詳細地記錄投訴人投訴的內容,填寫《服務務態(tài)度投訴管理表單》,通過OA郵件形式發(fā)送給廣州總部行政部經理或經理指定專人進行調查核實,并指定接到表單1個工作日內做出判決結果和處理方案(如遇星期日、節(jié)假日,時間順延;特殊情況不能及時處理完畢的,必須提前電話聯(lián)系呼叫中心說明情況,并承諾回復時間)回復呼叫中心,呼叫中心對投訴人進行滿意度回訪。

  五、獎懲依據

  1、業(yè)務投訴處罰細則客戶通過400進行業(yè)務投訴,經核實成立的,給予責任部門負責人50元/票的負激勵,在當月工資中體現(xiàn)。部門負責人針對被投訴事項填寫《投訴整改表》,并于1個工作日內提交到呼叫中心。

  2、服務態(tài)度投訴處罰細則一般服務態(tài)度投訴:同一責任人累計只允許出現(xiàn)3次。一般服務態(tài)度投訴成立的,對責任人處于負激勵50元/次,停崗1天;同時對責任人所在部門的負責人罰款20元;同一責任人一個月內出現(xiàn)2次服務態(tài)度被投訴的,對責任人處于負激勵100元,并降薪一級;同一責任人1年內出現(xiàn)3次的,退回人力資源部,責任人上一級領導負激勵100元,并停崗1天。

  中度服務態(tài)度投訴:同一責任人累計只允許出現(xiàn)2次。中度服務態(tài)度投訴成立的,對責任人處于負激勵100元/次;同一責任人出現(xiàn)2次服務態(tài)度被投訴的,退回人力資源部,責任人上一級領導負激勵100元,并停崗1天。

  重度服務態(tài)度投訴:出現(xiàn)重度服務態(tài)度投訴一經核實成立,立即將責任人退回人力資源部。責任人上一級領導負激勵100元,并停崗1天。

  出現(xiàn)服務態(tài)度被投訴的責任人,核實投訴成立后,必須在一個工作日內到呼叫中心進行服務態(tài)度培訓一天,并提交不少于500字的整改書。(除華南區(qū)域外的其他區(qū)域由所屬區(qū)域行政人事代為培訓)出現(xiàn)外部(客戶)服務態(tài)度被投訴,經核實投訴成立的,責任部門的`直接分管領導均需親自上門拜訪客戶,做好客戶安撫工作,并將拜訪情況在3個工作日內反饋到呼叫中心,由呼叫中心跟進最終處理結果及回復客戶;如果該分管領導未按規(guī)定執(zhí)行或反饋的,一經查實,處于負激勵100元。

  3、查詢、投訴處理不回復或未及時回復處罰細則在查詢、投訴處理過程中,出現(xiàn)1次不回復或未及時回復呼叫中心的,對責任人負激勵50元/次,對部門負責人負激勵100元/次,在當月工資中扣除體現(xiàn);同一部門一月內累計2次未及時回復呼叫中心,對部門負責人降薪一級處理,對其上級領導處罰100元/次。同一部門一月內累計3次未及時回復呼叫中心,對部門負責人退回人力資源部處理,對其直接分管領導降薪一級處理。

  4、內部業(yè)務投訴沒有經過內部橫向溝通,直接投訴到呼叫中心的處罰細則業(yè)務投訴沒有經過內部橫向溝通,直接投訴到呼叫中心的,呼叫中心將對投訴人負激勵50元/次,并撤回投訴。

  5、投訴處理結案不及時的處罰細則投訴處理結案不及時的,給予部門負責人負激勵50元/次,在當月工資中扣除體現(xiàn);責任部門一個月內累計三次處理結案時效不合格,呼叫中心將對部門負責人及其直接上級領導進行OA通報批評。

  6、不執(zhí)行呼叫中心指令的處罰細則呼叫中心在聯(lián)系各部門處理投訴時,出現(xiàn)拒絕執(zhí)行呼叫中心指令的,立即對責任部門經理退回人力資源部處理,直接分管領導連帶責任200元/次,并同時給予OA記過通報。

  7、相關獎勵客戶致電呼叫中心表揚部門或個人,呼叫中心將相關內容如實記錄,并填寫《表揚信》,及時發(fā)送給行政部調查核實,如屬實將進行通報表揚,同時將先進事跡上報至企業(yè)文化處,在《新邦人》上進行宣傳。

  營業(yè)服務過程中,難免會遇到一些刁難、無理取鬧的客戶,發(fā)生出口傷人或動人打人的情況.為鼓勵員工服務過程中堅持罵不還口,打不還手原則.對能堅持服務原則的員工與行為,給予精神及物質獎勵。公司設立“安撫獎”,部門經理通過OA安撫獎流程進行申報,給予30—150元獎勵,并撰寫通報進行表揚。

六、權限

 。ㄒ唬┢鸩莶块T;呼叫中心(二)審核部門;副總經理辦公室(三)批準部門;總經理(四)執(zhí)行部門;呼叫中心七、解釋(一)本規(guī)定自發(fā)文之日起生效。

  (二)原《投訴管理辦法HJ—0010 》、《關于改善客戶滿意度,提升公司服務質量的實施方案HJ—0014》、《400投訴機制的管理辦法》即時廢止。

  (三)本制度規(guī)定解釋的主管部門:呼叫中心。

七、附錄

  附錄一:回復時限表回復時限表基本原則:公司利益高于一切,解決客戶眼前問題是當務之急。

  時限分類分類描述數(shù)據來源時限要求備注1話務員接到投訴后30分鐘內必須回復投訴人。

  以投訴為準30分鐘回復方式包括:電話、郵件、備注信息、短消息等。特殊情況不能及時處理完成回復,須及時通知呼叫中心相關話務員,并承諾下次回復時間2話務員聯(lián)系各部門經理處理業(yè)務投訴,包括一般性業(yè)務投訴及重大業(yè)務投訴,各部門須在20分鐘內回復。

  話務員監(jiān)督20分鐘3話務員接到業(yè)務投訴后5分鐘內必須電話聯(lián)系相關部門處理。

  以投訴為準5分鐘4各部門在處理業(yè)務投訴20分鐘內仍未有最終處理結果,必須在超出規(guī)定時間5分鐘內電話通知呼叫中心相應話務員。

  話務員監(jiān)督5分鐘5對于升級的重大業(yè)務投訴,相關領導(部門經理級以上)在20分鐘內無法處理完畢,須及時通知呼叫中心。

  話務員監(jiān)督20分鐘6服務態(tài)度投訴處理2個工作日內處理完畢。

  話務員監(jiān)督1個工作日7一般業(yè)務投訴處理1個工作日內處理完畢。

  話務員監(jiān)督1個工作日8中度業(yè)務投訴處理3個工作日內處理完畢。

  話務員監(jiān)督3個工作日9重大業(yè)務投訴處理7個工作日內處理完畢。

  話務員監(jiān)督7個工作日10因服務態(tài)度被投訴,分管領導須于3個工作日內對客戶進行回訪并回復呼叫中心。

  話務員監(jiān)督3個工作日2。

  附錄二:業(yè)務投訴處理流程圖;

  附錄三:服務態(tài)度處理流程圖;

  附錄四:服務態(tài)度投訴管理表單服務態(tài)度投訴管理表單處理部門受理人受理部門發(fā)送人發(fā)送時間投訴人聯(lián)系方式被投訴人工號所屬部門反饋內容請相關領導核實情況并回復呼叫中心。

  處理完成時間:1個工作日;事情核實經過:xxx。

  附錄五:內部業(yè)務溝通一覽表基本原則:解決客戶眼前問題是當務之急。

  序號分類描述第一程序處理第二程序處理第三程序處理1貨物到達目的地客戶提貨反饋貨物短缺,外包裝完好丟失、缺少和多貨始發(fā)部門/上一環(huán)節(jié)責任部門品質管理中心呼叫中心2到達部門反饋客戶長時間沒來提貨或客戶要求長時間放置到達部門的始發(fā)部門品質管理中心3到達部門送貨時反饋收貨客戶收貨時間太長,車輛成本高始發(fā)部門品質管理中心4到達部門送貨時反饋客戶要求搬運貨物,并搬到倉庫里面,但沒人搬運或要求加費用始發(fā)部門品質管理中心5貨物到達目的地客戶提貨反饋丟失、缺少始發(fā)/終端部門品質管理中心6貨物有送貨費、卸貨費及到付費用異常,終端無法正常操作始發(fā)/終端部門品質管理中心7終端到達部門或操作中心反饋車輛混裝或裝車不規(guī)范責任部門品質管理中心8時效類(部門、操作中心卸貨不及時、不按照公司規(guī)定正常安排送貨時)責任/終端部門品質管理中心9中轉外發(fā)公司不送貨、亂加收送貨費、到付運費,引起客戶投訴需要進行考核并更換責任/終端部門品質管理中心10偏線外發(fā)貨物異常處理及時效延誤,服務及運作問題引起客戶投訴始發(fā)部門/操作中心品質管理中心11汽運中心延誤貨物的出港時間,造成時效延誤始發(fā)部門/操作中心品質管理中心12汽運到達配送貨物異常(貨損貨差、配送延誤)始發(fā)部門/操作中心品質管理中心13汽運快線由于廣州汽運中心的原因延誤,造成客戶投訴需要專車送貨始發(fā)部門/操作中心品質管理中心14晚上兩地卸車輛到達營業(yè)部門無卸貨終端部門品質管理中心15空運貨物異常(拉貨、貨損貨差、網點服務、送貨不及時、費用異常)始發(fā)部門空運網絡管理部。

  附錄六:投訴整改表投訴整改表整改部門經理發(fā)表時間要求回復時間投訴人投訴時間反饋內容所需處理完成時間:xx個工作日;

  事情經過:xxx;

  產生投訴原因:xxx;

  分析整改方案/有效建議:xxx

  整改責任人:xxx

  整改結果/效果:(整改表回復后三個工作日內再次提交)

物流公司管理制度12

  為了更好地完善公司的內部管理,增強企業(yè)的凝聚力,明確司機的利益與公司的效益的密切關系,提高司機的工作職責心,特定如下制度。

  一、貨車、司機管理制度及獎懲制度

  (1)車輛由公司指定人員負責管理,公司根據司機全年工作表現(xiàn),從司機產值、安全行車、維修費用、服務態(tài)度、客戶意見等各方面全面思考,對表現(xiàn)好的司機給予獎勵,對表現(xiàn)差的司機按公司有關制度進行處罰。

 。2)車輛只能由公司指定的駕駛員使用。未經批準,其他人員不得駕駛。特種車輛駕駛員不得將車輛借給他人或其他單位。違章扣200元,后果自負。

  (3)車輛除執(zhí)行運輸任務外,未經批準不得隨便駛離指定的停車場,包括不得私自開車回家和辦私事,任務完成后應及時將車輛開回指定的停車場,不準起動發(fā)動機在車內睡覺和卸貨,以上如發(fā)現(xiàn)第一次扣罰一百元并追究職責,重犯要從嚴處罰。

 。4)所有進出碼頭的車輛應遵守碼頭的相關專業(yè)和制度,限速為20km/h。如果在工廠裝卸,應遵守制造商的相關專業(yè)、制度或駕駛說明。第一次違反責任的,處以罰款,并出具復議書,情節(jié)嚴重的,從重處罰。

  (5)司機每一天按時上班(早上8時30分),特殊狀況除外(例如當天零時后收車者),不得無故曠工、遲到、早退。請假要事先通知管理人員,經批準后方可休息。否則,報公司從嚴處理。

  (6)司機不得向貨主索要小費、伙食、住宿等,不得參與賭博、嫖 娼等違法犯罪行為。否則,應報公司處理并送交公安部門。

  (7)司機執(zhí)行運輸任務時,在外遇特殊狀況或不幸發(fā)生事故,不論在何時何地務必立刻通知公司領導或公司管理人員。

 。8)必須如實反映司機報銷過橋費的情況。不允許欺詐和虛假發(fā) 票和收據。如有發(fā)現(xiàn),應經核實后嚴格處理。

  (9)司機對待貨主要禮貌有禮,努力提高服務素質。

 。10)司機未及時卸貨就將櫥柜放在公司停車場的,將首次處以100元罰款,情節(jié)嚴重的將受到嚴懲。

  (11)對裝貨或卸貨回來而不到理貨部報到卻直接卸柜的司機,第一次罰款100元,重犯者從嚴處罰。

 。12)司機將拖車架或車廂放入工廠,未及時拉回的.,將首次處以100元罰款,再犯者將受到嚴厲處罰。

  (13)對發(fā)現(xiàn)拖板或拖架爆胎等需維修的卻故意不及時維修的第一次罰款100元,重犯者從嚴處罰。

 。14)公司管理人員要求司機在規(guī)定時間內調整車廂或車廂,司機故意不及時調整的,第一次罰款100元。情節(jié)嚴重的,從重處罰。

  (15)在運輸途中私自攜帶他人上車的,第一次罰款50元,重犯者從嚴處罰。

 。16)夜間未經允許提前休息的,每次罰款50元,情節(jié)嚴重的,從重處罰。

  (17)對在工作時間內穿拖鞋或不穿上衣等影響公司形象的司機第一次罰款50元,重犯者從嚴處罰。

 。18)如果在碼頭運輸和集裝箱裝載過程中出現(xiàn)特殊情況,如車輛需要維修或集裝箱裝載時間過長,但未及時報告,給公司造成不必要損失,將首次處以50元罰款,犯重罪者將受到嚴懲。

  (19)管理人員有急事呼叫司機,而司機故意不復機的每次罰款50元。

  (20)如果在目的地裝卸過程中未觀察到機柜損壞情況,且未要求客戶及時簽收,給公司造成不必要的損失,將首次處以50元罰款,情節(jié)嚴重的將予以嚴懲。

  (21)開逢柜在廠卸貨時不叫廠方裝卸工蓋好帆布和清潔干凈柜的,每次罰款50元。

 。22)公司要求司機稱重的,每次罰款50元。

  (23)對故意不及時歸還散貨工具的每次罰款50元,對遺失隨車工具的按工具購買單價賠償。

  二、安全駕駛系統(tǒng)

  (1)司機務必積極參加安全學習會,進一步落實各項交通安全措施,加強安全行車意識。

 。2)駕駛員必須嚴格遵守公安、交通部門的各項規(guī)定,嚴格按照機動車駕駛操作規(guī)程駕駛,嚴禁將車輛交給無駕駛證人員。

  (3)嚴格遵守交通規(guī)則,不能超速、亂搶道等違章行車。

 。4)司機不應在工作時間喝酒。嚴禁酒后駕車。他們開車時應該集中注意力。他們不應該在開車時推我或做其他小動作。

  (5)由貨物或車輛造成的違章罰款(如證件不全、車輛發(fā)生故障、貨物超重、高、長寬等),公司給予全報。

  (6)如因司機原因造成違章罰款,公司將報銷以下條件的60%,其他條件不予報銷。

  1)進入導向車道后,不按規(guī)定方向行駛。

  2)在禁止的時間在路上開車。

  3)不按規(guī)定會車、倒車、掉頭。

  4)違反交通信號指示。

  5)違反交通標志,標線指示的。

  6)將車輛停放在禁止停車的地方。

  7)不按規(guī)定臨時停車。

 。7)在運輸過程中,公司將根據全年實際表現(xiàn),對安全駕駛的駕駛員設立安全駕駛獎勵,年底對駕駛員給予一次性獎勵鼓勵。

  獎勵方法:

  1)對未發(fā)生交通事故、服務態(tài)度好、能與公司共同節(jié)約維修費用、全年努力工作的駕駛員,包括因證件不全、超重、身高、體重超標等原因造成的事故,給予1000元獎勵,并對違章行為處以罰款,貨物的長度和寬度取決于公司的證書處理。

  2)對全年發(fā)生一次小事故公司損失200元以下的司機獎勵300元。

  3)對損失在500元以下的司機,全年發(fā)生一次小事故,獎勵100元。

  (8)在運輸作業(yè)或在目的地裝卸貨過程中,由于司機不負職責,導致發(fā)生事故及貨物損失,使公司造成經濟損失的,公司根據其事故職責以及經濟損失的程度扣罰。

  處罰方法:

  1)每次事故公司損失500以下司機負次責的按經濟損失的5%罰款,同等職責的按經濟損失的10%罰款,主責的按經濟損失的15%罰款,全責的按經濟損失的20%罰款。

  2)公司每損失3000元以下、500元以上的,對負有次要責任的司機處以100元罰款,對負有相同責任的司機處以150元罰款,對負有主要責任的司機處以200元罰款,對負有全部責任的司機處以300元罰款。

  3)每次事故公司損失3000元以上,5000元以下,司機負次責的罰款200元,同等職責罰款300元,主責罰款400元,全責罰款500元。

  4)公司每次事故損失5000元以上5萬元以下的,對駕駛員處以次要責任500元、同等責任1000元、主要責任20xx元、全部責任3000元的罰款。

  5)每次事故公司損失50000以上,司機負次責的罰款5000元,同等職責的罰款10000元,主要職責的罰款15000元,全責的罰款20000元。

  6)如發(fā)生酒后駕駛事故,駕駛員應承擔一切責任。

  7)如有私開封志或有盜竊行為的追究刑事職責。

物流公司管理制度13

  第一章:物流付款一般作業(yè)程序

  一、時間要求

  1、月結單

  頭程月結單每月8號前提供給到財務,財務15號前把賬對好,如有特殊情況,沒有及時給到財務的要及時和財務說明原因。

  2、現(xiàn)結單

  當天付款的單需在12點前提供給財務,對于當天插單情況,物流專員需在釘釘上申請說明緣由,財務經理批準方可(充值除外)。

  二、物流單據填寫要求:

  1、付款申請單

 。1)填寫時字跡要工整、金額不得涂改,凡需填寫大小寫金額的單據,大小寫金額必須相符,相關內容填寫完整;付款申請單必須用黑色水筆、不可使用圓珠筆書寫;

 。2)填寫的“收款單位”必須為全稱,“賬號”與“開戶行”要如實填寫,新物流商或者變更收款賬戶的物流商需提供蓋有公章的收款證明;

 。3)填寫的付款金額必須和審核無誤的對賬單一致,不得有誤。

  2、物流對賬單

 。1)客戶名稱必須與我司付款銀行對應的公司保持一致;

 。2)對賬單上必須含有與付款申請單中填寫的.收款賬戶一致的收款資料;

  (3)對賬單中必須加蓋對方財務專用章或者公章,印鑒不得有缺失或不清晰。

  3、裝箱清單

  必須有雙方人員簽字;必須顯示發(fā)貨時間、國家、倉庫、箱數(shù)、物流商、物流方式、站點。

  4、稅單

  稅單上必須有我司登記一致的物流單號。

  二、物流表格類要求

  1、頭程發(fā)貨跟蹤表(電子版)

 。1)必須確保數(shù)據的正確性及及時性;

 。2)必填項:發(fā)貨日期、賬號、目的國、倉庫、物流商、箱號、SKU、每箱數(shù)據、匯總數(shù)據、跟蹤信息、時效、郵編、以上必填項均要以實際一致,確保數(shù)據的正確性。

  2、報價單(電子檔)

  (1)供應商更新的報價單必須有供應商蓋章的確認的;

 。2)及時更新報價單,并通過郵件發(fā)送給相關責任人、總賬需要及時核查變更信息的合理性,如有異常情況發(fā)生需要及時上報;

 。3)報價表名稱必須標有更新日期;

 。4)必填項:目的地、航空渠道、尾程派送方式、取重方式,不同范圍區(qū)間重量的單價、物流方式、物流商、合作狀態(tài)、產品屬性、附加費報價、操作費報價、提貨費報價、賠償方式、稅費方式,要確保與實際一致,確保數(shù)據的正確性。

  三、資金要求

  1、幣種選擇

 。1)能和供應商談外幣付款的,盡量談外幣付款;

 。2)匯率方面,選擇用中行中間價折算支付。

  2、資金預算

 。1)周預算,每周五物流專員提供下周應付金額,財務根據物流提供的預算預留資金,如果超出預算要提前2天提出申請,否則財務有權不付超預算款項或者推遲下周付款;

  (2)月預算,每月初3號前向財務提供當月應付物流商金額,財務審核物流部提供數(shù)據,對不合理的數(shù)據物流部應提供合理的解釋。

  四、付款要求

  1、頭程費用

 。1)物流專員根據每票頭程出貨情況,登記頭程發(fā)貨跟蹤表,確保與實際一致,并且每次頭程發(fā)出時都要有雙方簽名確認的裝箱清單;

 。2)物流商每次提供報價單,物流專員接收到后需立即調整報價表,確保報價的及時性、準確性及合理性,并發(fā)郵件通知所有相關責任人。

 。3)每月初物流商發(fā)對賬單及稅單給物流主管,物流主管應先逐一核對發(fā)貨時間、國家、郵編、倉庫、箱數(shù)、物流商、物流方式、站點、實重,材積重、計費重、遞收狀態(tài)、報價、總價、稅單,提貨費、丟貨賠償金額等詳情、審核無誤后把對賬單給到財務部復核;

 。4)財務部復核無誤后,物流主管聯(lián)系物流商把對賬單打印出來蓋章確認,回傳給到財務部,并提交付款申請單,申請付款。

  2、海外倉費用

 。1)海外倉充值的單,物流專員根據每月消費情況,定期寫付款申請單進行充值,保證海外倉有足夠的錢扣運費;

 。2)月結單,物流專員每月初審核數(shù)據,審核無誤后發(fā)給財務部,財務部復核沒有問題,再寫單給財務付款。

  3、國內小包費用

  物流專員每月登記國內直發(fā)數(shù)據,并對每月初物流商給到的賬單進行核實,核實無誤后寫付款申請單,后面附上物流商給到額對賬單及發(fā)貨明細給財務付款。

  4、退貨運費

  物流專員每月登記退貨的數(shù)據,并對物流商給到的付款金額進行核對,核實無誤后寫付款申請單,后面附上物流商給到含有物流商蓋章的對賬單及退貨明細給財務付款。

  第二章:制度管理

  一、物流部人員

  1、物流人員填寫付款申請單,如申請單有涂改,付款賬號寫錯,付款金額寫錯等情況一律退回重寫,當月每犯1次錯誤,扣負責人績效1分;

  2、漏發(fā)一次報價,扣負責人績效1分;

  二、財務部人員

  1、財務付款時,因財務操作問題導致的付錯賬號,多付款和少付款的情況,當月每犯1次錯誤,扣出納及負責人績效1分;

  2、財務審核單據,對有問題的單據沒有及時發(fā)現(xiàn)的更正的,當月每犯1次錯誤,扣審單人員績效1分。

  第三章:附則

  一、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行

  二、本制度最終解釋權歸財務部所有

物流公司管理制度14

  1、業(yè)務部工作職責

  (1)業(yè)務部的工作人員用心的研發(fā)業(yè)務市場。

  (2)負責現(xiàn)有業(yè)務資源的管理、建立業(yè)務客戶檔案,同時也要做好各筆業(yè)務的收發(fā)貨臺帳。

  (3)負責管理車輛調配工作,幫助跟單員搞好貨物追蹤。

  (4)做好回單管理,督促回單的及時發(fā)送與回收。

  (5)參予貨物運輸過程中不幸狀況的協(xié)同與處置,并給客戶作出合理的表述與善后處理工作。

  (6)禮貌接待每一個客戶,務必做到有問必答,有求必應的良好作風。

  2、業(yè)務員的工作職責

  (1)聽從調度安排,服從調度管理,熱愛本職工作。

  (2)固守工作崗位,確保物流信息通暢,不斷搜尋代萊物流信息。

  (3)全面掌握每筆業(yè)務的特點,合理利用車載潛力,輕重貨物要搭配裝載。盡量減少運輸工具的'浪費。

  (4)搞好業(yè)務檔案、備案管理工作,明晰紀錄不好貨物的數(shù)量、質量、單價、全額等詳細資料,以明晰經濟職責。

  (5)要把握好貨物質量關,檢查是否屬于危險品、國家禁運物品,以及不具備資質承運的業(yè)務,一律不接,并和用戶解釋清楚。

  (6)業(yè)務員務必要說普通話,招待客戶言語必須輕盈,杜絕對客戶說道粗話,并使客戶去的高興,跑的令人滿意。

  (7)業(yè)務員應即時的將每筆業(yè)務的真實狀況向總經理和調度反映,使其做出正確的安排。

  3、物流配送司機管理

  (1)司機是公司運輸工具的操作人員,承擔著物流運輸?shù)闹饕氊,要求每位司機具備愛崗敬業(yè),吃苦耐勞的精神,一心為公司的思想理念。

  (2)每位司機務必順從調度管理和分配,司機嚴禁婉拒。

  (3)司機對車輛加油一般使用加油充值卡,按車型和發(fā)動機率,運行噸公里配給油料消耗。

  (4)司機必須愛護自己駕車的車輛,努力做到誠檢查,誠維修保養(yǎng),時刻保持較好營運狀態(tài)。車上隨車工具及運輸必不可少物品必須得當看管,遺失由司機照價賠償。

  (5)車輛裝載貨物時司機務必在現(xiàn)場,做好清點數(shù)目,檢驗外觀質量。裝好車后務必將雨布,網子同時覆蓋,再用繩子固定車子后才能夠起步運行,嚴格車輛裝載超高,超寬,超限。

  (6)車輛抵達目的地后,司機務必參予用戶環(huán)評貨物的清點工作。環(huán)評后司機并不等于收貨方在印鑒上蓋章并蓋章后將印鑒送回繳于公司回去單管理員。

  (7)司機應將安全駕駛放在第一位,養(yǎng)成寧停三分鐘不搶一秒的習慣,不開帶病車,不開賭氣車,視道路狀況采取安全、經濟實惠的運行方法。

  (8)司機務必具有手機,持續(xù)在全程運轉過程中通信通暢。

  4.裝卸工工作要求

  (1)調度室根據每一天裝車計劃給裝卸工下發(fā)派遣工單,裝卸工追隨司機抵達選定地點上裝、

  卸車.并且要求嚴格遵守客戶的各項規(guī)章制度.

  (2)裝卸工在裝、裝運時,必須必須按照貨物上裝,滾規(guī)定操作方式,同時必須清點貨物數(shù)量、檢查貨物質量。若發(fā)生數(shù)量相符或質量問題時,必須及時明確提出,獲得普遍認可后,方可上裝、DV8。否則,可以暫停作業(yè)。

  (3)裝卸工裝完車后,負責封好車,要嚴格按“三防”要求捆扎牢固。

  (4)裝卸工上裝、滾完后,必須駕駛員在派遣工單上蓋章普遍認可,每月底統(tǒng)一上繳,由調度按月核實,派發(fā)勞務費。

  (5)裝卸工對裝、卸地點熟悉時,由其將車輛帶入目的地進行作業(yè)。作業(yè)完畢后,若司機就便離開時,則裝卸工自行乘坐工交車回站(車票報銷)。

  物流公司貨運車輛管理制度

物流公司管理制度15

  1.0目的

  對物流過程進行控制,規(guī)定庫房內物資出入庫、物資保管、物資管理的工作,確保向客戶提供完好無損的最終產品。

  2.0使用范圍

  使用于公司物流管理中各項工作,并規(guī)范各項工作,適用于產品的接收、搬運、儲存、包裝、防護和交付等每個環(huán)節(jié)的控制。

  3.0工作描述

  3.1職責

  3.1.1物流部經理負責公司物流管理,對物資的接收、搬運、儲存、包裝、防護和交付等全過程負責。

  3.1.2物流部主管負責公司庫房原材料、零件、成品的搬運、儲存、包裝、防護和交付,負責庫存物資的統(tǒng)計和分析,負責庫房的“6s”工作。

  3.1.3物流部倉管員負責庫房內物資的收發(fā)、搬運、定置定位、先進先出、“6s”工作。

  3.1.4生管人員按照業(yè)務部下發(fā)的交貨期和車間的實際日產能編制生產計劃排程表,建立一個不斷完善的生產計劃保證體系,負責生產計劃完成情況的統(tǒng)計和分析,負責公司的在制品的控制、統(tǒng)計和分析。

  3.1.5資材采購人員負責按生產需求計劃,編制小批量、多批次的供應采購計劃。負責對供應商的交貨準時率的統(tǒng)計和分析。

  3.2工作內容

  3.2.1接收

  3.2.1.1倉管員拿到供應廠家的《送貨單》后,首先與資材下發(fā)的《訂購單》上的內容明細進行核對,如有不符,則立即通知相關采購人員,并暫停驗收;同時對照資材下發(fā)的《收貨通知單》確認是否超期送貨。嚴禁無單收貨。

  3.2.1.2經審查無誤后,倉管員須自己主動找棧板,不得要求廠商到倉庫或車間到處亂找。之后要求廠商卸貨,要求每一料件包裝必須粘貼“進貨單”標識,特殊料件要求“掛卡”標識,如沒有標識,應及時通知相關采購人員進行解決,并暫停驗收,且不得入庫。供應廠家卸貨時要求把料件包裝“粘貼標識或掛卡的一面”朝外且顯目,以便于辨認、查看。

  3.2.1.3倉管員在點收前應及時將《送貨單》上的內容與料件包裝標識上標注的內容進行核對,如有不符,則立即通知相關采購人員,并暫停驗收。對《進貨單》上填寫內容不全的,不得點收不得入庫,廠商填寫完整后,方可進行正常的點手工作。

  3.2.1.4如出現(xiàn)同一規(guī)格不同定單號的料件整體包裝,沒有分開包裝,倉管員將立即通知采購相關人員進行處理,并暫停驗收。但分包后存放于整箱內除外。

  3.2.1.5供應廠家《送貨單》上的填寫內容如出現(xiàn)字跡模糊不清、數(shù)字難以辨認時,要求送貨人員重新改過并簽字確認。倉管員及其他人員不得擅自涂改。

  3.2.1.6對以上手續(xù)準確無誤后,方可進行正常的點收工作,驗收工作的標準是:

  (a)進料為整袋、整捆、整扎、整箱等散裝料件時,抽點比率為5%:

  (b)進料為小件物品須用稱量工具測數(shù)時,抽點比率為10%:

  (c)進料為容易點收的物品如紙箱和數(shù)量較少的料件,抽點比率為100%

  3.2.1.7如出現(xiàn)抽點數(shù)量與包裝上標注的數(shù)量不符合時,扣除短缺的數(shù)量的標準進行驗收(零頭除外),對《送貨單》上的數(shù)字更改后,必須要求送貨人在其上面鉗子確認。如:某公司送a產品1000個,共10箱,每箱100個,如果抽點其中1箱數(shù)量為90個,那么實收數(shù)量應為:1090=900個

  3.2.1.8根據實點數(shù)量在((送貨單))上填寫實收數(shù)量及入庫單日期并簽名確認。嚴禁“實收數(shù)量”欄由廠商填寫。若實點數(shù)量出現(xiàn)缺少情況時,應立即要求相關采購人員在((進倉單))上簽名確認,以便采購及時跟蹤補進。

  3.2.1.9((送貨單))上有跟改內容,必須將所有聯(lián)次同時跟改,不得在單張或缺聯(lián)上跟改。

  3.2.1.10若出現(xiàn)有送貨明細而無相應實物料件時,應在((送貨單))上的實收數(shù)量欄填寫0,不得將送貨明細劃掉,同時倉庫開出((延款通知單)),要求采購在其上面簽名確認,將供應商當月與我司發(fā)生的全部應收帳款延遲1個月支付,交與財務。但在點收前收到采購書面告知供應商有交貨數(shù)量明細而無實物料件通知時情況除外。

  3.2.11對生產車間急需的料件,急料到貨經品管判定合格后,應在第一時間內通知生產車間領用,不得延遲。

  3.2.2搬運

  3.2.2.1在整個公司里的原材料,半成品和產成品,用人工或適當?shù)陌徇\設備進行搬運。對于用鏟車和吊裝設備進行搬運的'人員,應指定專人進行操作,應持相關操作證書。

  3.2.2.2在搬運過程中不準超出搬運設備的額定載貨。

  3.2.2.3被搬運的原材料,半成品,產成品如有規(guī)定使用的工位器具,按規(guī)定的工位器具合理存放,要求有一定的仿護措施,搬運時需要平穩(wěn),防止撞擊,擠壓,磕碰,變形以及其他原因毀壞。

  3.2.2.4被搬運的產品須按規(guī)定進行堆放,并要求擺放整齊。

  3.2.2.5搬運,交付過程中的產品必須附有產品標示,沒有標示的產品不得搬運,交付。

  3.2.2.6在搬運過程中因撞擊,擠壓,磕碰,變形以及其他原因毀壞而產生的不合格品,須及時按((不合格品控制程序))執(zhí)行。

  3.2.3儲存

  3.2.3.1料件入庫前,倉管員要嚴格檢查每一包裝上粘貼的產品標示是否齊全,若有丟失,損壞或內容不清的,則重新跟換,并粘貼產品的包裝兩端。

  3.2.3.2及時將進入庫房的料件進行整理擺放,擺放的要求是按類別進行定位擺放,不同的類別不得混放,同一規(guī)格的料件必須集中擺放且不得有間隙,但同一類別不同規(guī)格的料件存放必須有間隙,間隙的距離在6厘米以上,存放的標準是上輕下重,上小下大。

  3.2.3.3入庫的料件必須存放在棧板上或料架上,不得將料件直接放置于地面上,以防止受潮,變質。

  3.2.3.4料件存放標示必須朝外,以便于辨認,查找。

  3.2.3.5存放最終要做到存放合理,存取方便,擺放有序,并保持消防通道和運輸通道的暢通。

  3.2.3.6料件存放完畢后,應及時在((進倉單))上登記儲位號。

  3.2.3.7當天經品管判定合格的料件必須在當天及時入庫,不得托到晚上集中入庫或第二天。

  3.2.3.8原材料,半成品,產成品入庫或轉移應存放在規(guī)定的儲存場所或庫房內,存放屈貨位或貨架必須編號,并記錄在手工臺帳中。

  3.2.3.9儲存場所和

  倉庫必須符合規(guī)范要求,有保持原材料,半成品,產成品的安全環(huán)境。

  3.2.3.10凡經驗收合格入庫的原材料,產成品必須有可追溯性的標示和記錄。要及時建賬,建卡,進行計算機管理,定置擺放,做到帳,物,卡一致。并按先進先出法原則進行發(fā)料。

  3.2.3.11倉庫里的物質按要求妥善保管,擺放整齊,標示清楚,定期檢查儲存情況,根據不同要求,采取防銹,通風,降溫,保養(yǎng)等措施,發(fā)現(xiàn)異常情況應及時處理。每月進行一次檢查,對檢查后屬超過規(guī)定儲存(或有效)期的產品,應隔離存放,對超過存放期的庫存物資,應及時通知品管檢驗,以保證庫存物資的品質。

  3.2.3.12物流主管應負責庫存物資的管理,組織月末庫存物質的盤點工作,做好統(tǒng)計工作并編制成((月末盤點報表)),對出現(xiàn)盈虧情況,須及時辦理盈虧處理手續(xù)。

  3.2.3.13對屬于品管人員判定不合格的物料,則不準入庫,并對此物料進行隔離存放,并加以標示,具體操作流程參考((不合格品退回控制程序))。

  3.2.3.14產品儲存應嚴格按照包裝上的要求所示進行堆放,不準超高,若包裝上無明確規(guī)定,一般不得超過iso規(guī)定的高度,以保證物資安全。

  3.2.4包裝

  3.2.4.1資材科須要求供應廠家對提供的產品能用紙箱進行包裝的必須用紙箱進行包裝,且要求紙箱規(guī)格,大小一致,每箱包裝數(shù)量一致(零頭除外不)。

  3.2.4.2產成品必須按產品圖紙的包裝要求采購包裝箱和包裝材料。

  3.2.4.3按包裝工藝進行包裝和檢驗。

  3.2.5記賬

  3.2.5.1對當天判定合格入庫和發(fā)出的料件在當天登記入賬,包括正常料件的進出,車間退料,不合格退回,今日事,今日畢。

  3.2.5.2登記的內容要全面,主要有:編號,訂單號,機型,品名,規(guī)格及型號,顏色,數(shù)量,供應商名稱等。

  3.2.5.3登記的數(shù)據必須真實,每筆業(yè)務的發(fā)生都必須有相應的原始單據相驗證,每一次的收料,發(fā)料和退料或報廢后必須有相應的原始單據,不得在收料,發(fā)料和退料或報廢后沒有相應的原始單據憑證。

  3.2.5.4書寫要規(guī)范,做到字跡工整,數(shù)字清晰,頁面整潔,不得在上面直接涂劃,如需涂改,應在原數(shù)字上劃兩條平行線,在原數(shù)字旁邊重新填寫正確的數(shù)字。

  3.2.5.5保證帳,物相符。

  3.2.5.6對當天登記入賬的單據必須在第二天十二點前交財務。

  3.2.5.7倉管員嚴格保管好自己手中的所有單據,并及時歸檔,如有單據丟失不,應立即上報部門主管,不得隱瞞不報。

  3.2.6發(fā)料

  3.2.6.1根據生產計劃排程表的按排,倉管員應提前三天進行備料,如發(fā)現(xiàn)缺料情況,應立即開鋸((缺料通知單))交與部門主管,具體操作流程參照((缺料通知單作業(yè)流程))。

  3.2.6.2發(fā)料要求數(shù)量準確,品名及規(guī)格型號無誤。

  3.2.6.3發(fā)料要嚴格按照先進先出原則進行。

  3.2.6.4對于倉庫發(fā)料給生產車間,數(shù)量須與車間領料員當面點清,并要求車間領料員在((發(fā)料單))上簽字認可。

  3.2.6.5其他部門領料,必須有其部門主管簽字,并經相關采購人員認可方可發(fā)料。

  3.2.6.6發(fā)料過程中,若發(fā)現(xiàn)料件質量不合格等原因,應及時通知相關采購人員和部門主管。

  3.2.6.7急料到貨經品管判定合格后,應在第一時間通知車間零用。

  3.2.6.8發(fā)料時要認真仔細,不能造成所發(fā)物資破損,造成料件因質量原因而浪費。

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