(集合)辦公自動化實訓(xùn)報告4篇
在日常生活和工作中，大家逐漸認(rèn)識到報告的重要性，寫報告的時候要注意內(nèi)容的完整。我們應(yīng)當(dāng)如何寫報告呢？以下是小編為大家整理的辦公自動化實訓(xùn)報告，歡迎大家分享。
辦公自動化實訓(xùn)報告1
一、實訓(xùn)目標(biāo)及要求
《辦公自動化技能實訓(xùn)》具有很強(qiáng)的實用性，為了培養(yǎng)同學(xué)們的實際操作技能。通過為期一周的實
學(xué)們深入掌握辦公事務(wù)中的實際
以達(dá)到同學(xué)們適應(yīng)社會科技化的訓(xùn)，能讓同操作技能，發(fā)展。此次實訓(xùn)的要求：熟練的掌握WORD、EXCEL、POWERPOINT等相關(guān)操作程序的技能，掌握處理文字、數(shù)據(jù)的方法，提高同學(xué)們的辦公自動化的操作技能。
二、實訓(xùn)內(nèi)容
�。ㄒ唬┆毩⑼瓿申P(guān)于Word軟件的九個操作項目：
1、部門電話號碼表的制作章的制作
2、招聘表的制作
3、電子函模板的制作
4、信制作
5、名片的詩并注上拼音的制作
6、錄入古
7、公式的制作
8、手抄報、宣傳單的制作
9、自動管理介紹信的制作
�。ǘ┆毩⑼瓿申P(guān)于Excel軟件的八個操作項目：
1、部門銷售業(yè)績統(tǒng)計的'制作
2、學(xué)生成績管理的制作
3、年歷的制作
4、個人所得稅計算器的制作
5、數(shù)據(jù)計算的制作
6、工程倒計時牌的制作
7、進(jìn)出口總額的制作
8、肥胖程度計算器的制作
�。ㄈ┆毩⑼瓿申P(guān)于Powerpoint軟件的三個操作項目：演示文稿的制作
2、培訓(xùn)課件的制作
3、滾動字幕的制作
�。ㄋ模﹫F(tuán)隊完成項目：編輯長文檔
�。ㄎ澹┳珜憣嵱�(xùn)總結(jié)
三、實訓(xùn)情況
實訓(xùn)課程：辦公自動化技能實訓(xùn)：實訓(xùn)時間：一周（10月21日——10月25日學(xué)校機(jī)房實訓(xùn)）；實訓(xùn)對象：12人力資源管理班10月21日開始，我們便按照規(guī)定時間到指定地點進(jìn)行實訓(xùn)，實訓(xùn)時間為這一周每天上午8：15—11：30，下午1：30—3：10。先進(jìn)行了實訓(xùn)動員分組，接著針對我們進(jìn)行實訓(xùn)期間遇到的問題，老師給我們做了詳細(xì)的講解。這樣我們更加透徹的學(xué)習(xí)理論知識和增加了實踐經(jīng)驗。
四、實訓(xùn)體會
在科技不斷進(jìn)步的社會中，我們必須要具備一定的科技知識和實踐操作能力。發(fā)展，我們越品，為了提高化成了職員正如，計算機(jī)科技的普及與來越離不開這些高科技產(chǎn)工作的效率，掌握辦公自動能否勝任職位的標(biāo)準(zhǔn)之一，所以我們當(dāng)代大學(xué)生必須要迫切要學(xué)習(xí)辦公自動化，它所涉及在公司財務(wù)、人事、計劃、項目等每個角落。如果一個公司或個人沒有運用、掌握這門科技，那么他就不可能長久的生存下去。這次實訓(xùn)所包含的內(nèi)容都是將來我們在崗位上所能運用到的，熟練的掌握才是根本。
五、實訓(xùn)效果
經(jīng)歷了一周的實訓(xùn)的洗禮，我的感受頗深，自己從一開始對辦公自動化的懵懂轉(zhuǎn)變成現(xiàn)在深入的了解。把課本上的知識轉(zhuǎn)變成實際操作能力，完成一個項目感覺滿心的自豪感。大大的提高了我很多辦公自動化軟件的應(yīng)用能力。這次的實美萍老師和許立鶯老師的幫助下，耐心的為我們一次又一次的講解，解答我們存在的問題。在實訓(xùn)中，緊地跟上老師的腳步，完成了一個訓(xùn)在杜她們很詳細(xì)的我們緊又一個的項目，并不斷分析自身的問題加以提高改善。相信在今后的工作中，這次實訓(xùn)會帶給我們許多的方便。
對于Word操作軟件的技能與方法有很多的了解與深入，但是在做小組作業(yè)時，遇到了不少的麻煩。在編輯長文檔這方面還需要加強(qiáng)，但在老師的指導(dǎo)下，還是進(jìn)行的蠻順利的。在Excel的操作軟件方面的函數(shù)編輯比較繁瑣，所以做起來比較費時費精力，但做完每一個項目，我總感覺到有一種成就感。在做PPT方面，我們做起來還是比較順手的，用了很短暫時間便結(jié)束了關(guān)于PPT的項目�？偨Y(jié)起來，我們要在不足的方面加大努力，提高自己的實踐技能。在做每件東西時一定要耐心與專注，我相信只要努力就會有收獲。
實訓(xùn)就這樣結(jié)束了，在實訓(xùn)中我們所獲得的不止只是完成任務(wù)，而是在過程中我們所養(yǎng)成的學(xué)習(xí)習(xí)慣。當(dāng)遇到問題，同學(xué)們之間的討論、咨詢老師這些都方法。以前我們總是論知識，但動手操作必不可少的，這次實是很好的學(xué)習(xí)一味的強(qiáng)調(diào)理實踐能力確是訓(xùn)就是幫助我們能更好地去解決實際問題，已達(dá)到理論與實際的相結(jié)合。我堅信此次實訓(xùn)必將給我們今后的工作帶來不可估量的效果。
辦公自動化實訓(xùn)報告2
在老師的指導(dǎo)下，我們班在20xx年10月21日開始進(jìn)行為期一周的辦公自動化實訓(xùn)，在這短短的一周內(nèi)我學(xué)到了很多知識，也更加了解自己的學(xué)習(xí)情況，實為獲益匪淺。此次培訓(xùn)進(jìn)一步提高了我們對辦公自動化基礎(chǔ)知識和各種現(xiàn)代辦公自動化設(shè)備操作的了解。同時也讓我們掌握了許多關(guān)于辦公軟件應(yīng)用的知識。我們都知道，熟練使用辦公軟件是我們進(jìn)入職場的必要條件，這次實訓(xùn)掌握的技能知識將有利于我們今后的就業(yè)，有利于我們更好的溶入社會這個大集體。在我看來，這次實訓(xùn)讓我更加深入地了解了各種現(xiàn)代辦公自動化設(shè)備的操作，是我們未來踏入職場必不可少的墊腳石。
一、實訓(xùn)目標(biāo)
此次辦公自動化實訓(xùn)要求同學(xué)獨立完成規(guī)定的20個項目，培訓(xùn)突出實用性，以培養(yǎng)實際技能為目的，此次實訓(xùn)要求學(xué)生能夠熟練掌握WORD、EXCEL、POWERPOINT等相關(guān)操作技能，使學(xué)生掌握利用計算機(jī)進(jìn)行文字處理和數(shù)據(jù)信息處理的方法，切實提高學(xué)生應(yīng)用辦公軟件輔助辦公的能力。更加深入地提高學(xué)生的信息素養(yǎng)以及我們在辦公事務(wù)中的技能、應(yīng)用能力，并以此來適應(yīng)社會的需求。
二、實訓(xùn)內(nèi)容
1、熟練掌握辦公自動化軟件Word、Excel和Powerpoint、等應(yīng)用軟件的常用功能，具有實現(xiàn)辦公自動化的能力。
2、根據(jù)實訓(xùn)任務(wù)書的整體要求完成實訓(xùn)項目。
三、實訓(xùn)的具體情況
在實訓(xùn)的第一天，我們一共做了六個項目，這六個項目都是用Word來制作的。制作部門電話很簡單，只要輸入數(shù)據(jù)，然后進(jìn)行頁面修飾即可。制作電子章有些復(fù)雜，在制作過程中，不僅要插入藝術(shù)字，修改藝術(shù)字格式，調(diào)整藝術(shù)字大小，而且還要選擇自選圖形，最后要把它們組合在一起，雖然比較麻煩，但是還是很實用的，在以后的工作中應(yīng)該會用的到。
制作招聘表格時，首先要制作表格，然后就是對于表格的修飾，合并表格等等，要使表格看起來美觀大方，然后就是錄入數(shù)據(jù)，這是我設(shè)計的招聘表格。
在制作公司的信函模板時我遇到了一些小問題，在作之前我不明白怎樣制作模板，但是在看了老師上傳的教學(xué)視頻后我才明白，信函可以用插入頁眉頁腳的方式制作，而所謂的模板只不過是在最后的保存中保存為模板格式，這讓我確實學(xué)到了不少東西。
對于制作名片的這個項目，我認(rèn)為是挺好的，因為畢竟我們在畢業(yè)之后大都從事的是助理的職位，信函，表格等的制作是肯定會用到的，名片的制作可能也會遇到。關(guān)于名片的制作其實還是比較簡單的，只不過名片是個人的代表，因此應(yīng)該具有新意和代表性。
關(guān)于錄入古詩并注上拼音，雖然我用了很多次Word，但我從來沒有在Word上為字注過拼音，關(guān)于注音，只需在菜單欄上點擊格式中文版式拼音指南即可，然后調(diào)整拼音注入格式，使注入的拼音更美觀，不過值得注意的是，在注音時要特別注意多音字的問題，就像《增毋丘荊州詩》中的“毋”，不讀“wu，”它在本詩中讀“guan”因此這里就需要使用手寫格式，通過手寫來為它注音。
在實訓(xùn)的第二天，第一個項目是利用Word制作公式，只需要在工具欄中找到工具編輯器即可，對于公式的制作還是比較簡單的。然而制作手抄報就比較麻煩了，需要選擇主題，收集素材，在制作中要注意版面的制作，文本的輸入，格式的制作，還有圖片的插入，既然是要展示的報道，因此一定要注意制作的美觀一些，不是很復(fù)雜，但是需要足夠的耐心才能完成。
關(guān)于制作自動管理的介紹信這個項目，其實我認(rèn)為還是挺難的，因為需要插入書簽還要注意域的問題，在開始的時候，我不會做，最后在老師的指導(dǎo)下，我才明白如何去做，其實這個非常實用，制作一份就可以了，以后直接錄入數(shù)據(jù)即可，非常方便，在制作中要特別注意書簽和域的問題，而且還要注意在錄入數(shù)據(jù)后還要注意更新所引用內(nèi)容，按Ctrl+Shift+F9將其轉(zhuǎn)換為普通文本格式。
接下來就是對于Excel的應(yīng)用了，其實對于Excel的應(yīng)用，最多的還是對于數(shù)據(jù)的管理，比如學(xué)生的成績管理，對部門銷售業(yè)績進(jìn)行分析等，然后就是繪制圖表，使表格中的數(shù)據(jù)更清楚直觀的展示出來。在利用Excel進(jìn)行學(xué)生成績管理的這一個項目中，其中有一個是統(tǒng)計90分100分的人數(shù)，這時就用到了CountIf函數(shù)，最后就是表格的繪制，在繪制表格時，要注意選擇表格類型，折線圖或是柱狀圖等等。在制作項目十六的圖表中，圖表需要設(shè)置兩個數(shù)值軸，這個事比較復(fù)雜的，首先選中數(shù)據(jù)，先制作一個柱形圖，然后再柱形圖的基礎(chǔ)上制作出折線圖，在制作折線圖時時，要特別注意這個工具框：
用Excel制作日歷其實挺簡單的，只要注意在輸入數(shù)字的時候，不用一個一個輸入，可用前一個數(shù)字加一的方式，然后拖動十字加號即可完成，十分方便。
用Excel制作個人所得稅計算器是一個比較難的項目，因為這其中涉及了許多步驟，而且還使用到了VLookup函數(shù)，主要就是函數(shù)的使用和編輯：
只要把工資寫出來，計算器就完成了，當(dāng)輸入扣稅基數(shù)、所得工資、就能自動算出應(yīng)繳所得稅數(shù)。
制作工程倒計時牌是我比較感興趣的一個項目，因為以前從來沒有做過，做工程倒計時牌首先要錄入數(shù)據(jù)，要注意的是不能直接在表格中輸入今天的`日期，否則做出來是無效的，應(yīng)該輸入TODAY，這樣系統(tǒng)會自動變成今天的時間，還有在錄入工程倒計時天數(shù)是也不能直接錄入，應(yīng)該輸入公式：計劃工程時間-今天時間，這樣倒計時的數(shù)字才會有變化。
在制作胖程度計算器時，我旁邊的同學(xué)給我講解了兩遍，我才聽的明白，原因就是它主要是運用函數(shù)，但是不是一個函數(shù)，而是函數(shù)里面套著函數(shù)，因此列出來的公式很長：
因此在錄入過程中要十分小心和仔細(xì)，不然很容易出錯，還有就是要十分清楚IF函數(shù)和OR函數(shù)表示的含義。
在應(yīng)用完Word和Excel后，就開始進(jìn)行PowerPoint的運用了，首先我們做了一個關(guān)于公司介紹的演示文稿，在制作的過程中主要涉及到了幻燈片文本、幻燈片模板、段落文本和自定義動畫的操作，這些操作在菜單欄中都可以找的到，比較簡單。還有就是聲音和圖像的插入，在插入過程中要注意格式的設(shè)置，是要循環(huán)播放，或者是要求播放到第幾張幻燈片為止。
在用PowerPoint制作滾動字幕這一個項目中，只要注意自定義動畫的運用，設(shè)置動畫的不同運動方式：
在小組項目中我們的任務(wù)是用PowerPoint制作圖片飛馳的宣傳動畫，這里主要的是對圖片自定義動畫的設(shè)置，選中所有的圖片，設(shè)置兩種動畫方式，首先是以縮放的方式飛入，然后是飛出。不過要注意的是在設(shè)置時要把所有圖片選中。
四、實訓(xùn)效果
1、通過此次實訓(xùn)，我學(xué)到了許多計算機(jī)技能知識，特別是提高了一些辦公自動化軟件的應(yīng)用能力。此次培訓(xùn)還培養(yǎng)了我們耐心的學(xué)習(xí)作風(fēng)，因為我們是通過小組的方式完成任務(wù)，因此也增強(qiáng)了同學(xué)們的合作意識，拉進(jìn)了同學(xué)之間的距離，而且還提高了大家的應(yīng)用分析能力。還有老師對我們的輔導(dǎo)更是大大提高了我們的辦公技能。
2、通過此次實訓(xùn)我發(fā)現(xiàn)了自身的一些不足。對于Word和PowerPoint的應(yīng)用還是比較熟練的，但是關(guān)于Excel的操作部分還是比較生疏，尤其是函數(shù)的應(yīng)用，操作熟練程度還有待提高，對于各個函數(shù)所表示的含義不是很明確，所以在今后的學(xué)習(xí)中我會更加有針對性的聯(lián)系，使自己的知識體系和技能體系都能趨于完善。
五、實訓(xùn)體會
通過一周對辦公自動化的實訓(xùn)，我深刻的體會到利用計算機(jī)來工作不但可以提高我們的工作效率，還可以方便我們的工作和學(xué)習(xí)。在未來的工作中，我們是離不開計算機(jī)的。我們實訓(xùn)的這些內(nèi)容在一般的企業(yè)都可能會被運用上，這對于我們是十分實用和有益的。在當(dāng)代這個以信息時代為主題的社會里，計算機(jī)技術(shù)高速發(fā)展，將信息技術(shù)應(yīng)用于對現(xiàn)代企業(yè)的管理日益普及。計算機(jī)技術(shù)不但可以提高信息的處理速度和提高信息處理的準(zhǔn)確性，更重要的是，可以進(jìn)一步的解放勞動力，引入計算機(jī)信息系統(tǒng)，不僅為企業(yè)和部門節(jié)省了開支，更重要的是提高了我們個人的工作效率，因此掌握好Word、Excel、PowerPoint等辦公軟件的應(yīng)用就顯得尤為重要。我們每一個人都有必要學(xué)習(xí)辦公自動化。
實訓(xùn)時間雖然短暫，但是效果還是比較明顯的。很感謝有這樣的實訓(xùn)機(jī)會，我相信，這次試訓(xùn)會為我以后的工作奠定下一定的基礎(chǔ)！最后，感謝杜美萍和許立鶯兩位老師對我們的實訓(xùn)指導(dǎo)。
辦公自動化實訓(xùn)報告3
為提高文秘專業(yè)同學(xué)的專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)技能，我院于在20xx年1月18日開始舉行辦公自動化實訓(xùn)，這進(jìn)一步地提高我們文秘人員對辦公自動化基礎(chǔ)知識和各種現(xiàn)代辦公自動化設(shè)備操作的了解。這次實訓(xùn)掌握的技能知識有利于我們今后的就業(yè)，有利于我們更好的溶入社會這個大集體。在我看來，這次實訓(xùn)是以短期的操作讓我們了解各種現(xiàn)代辦公自動化設(shè)備的操作，以期待著在以后的社會實踐過程中可以充分運用。
實習(xí)目的和主要任務(wù)
通過辦公自動化系列內(nèi)容的實習(xí)，更加深入地提高我們專科生的信息素養(yǎng)以及我們在辦公事務(wù)中的技能、應(yīng)用能力。并以此來適應(yīng)社會的需求，此次實習(xí)要求我們能夠熟悉辦公化方面的有關(guān)知識，掌握相關(guān)的辦公自動化軟件設(shè)備操作，從而提高應(yīng)用現(xiàn)代管理工具的基本技能。
實習(xí)的主要內(nèi)容
包括辦公自動化軟件OFFICE中Word、Excel、Powerpoint等應(yīng)用軟件的常用功能和各種現(xiàn)代辦公自動化設(shè)備操作的正確操作和一般故障的排除。訓(xùn)練其個人操作熟練程度，如綜合運用word和excel做一份個人簡歷，實際操作辦公自動化設(shè)備及解決操作中的一些故障的解決。通過此次實習(xí)，使我們熟練掌握OFFICE、辦公自動化設(shè)備操作的相關(guān)知識，從而進(jìn)一步提升了我們的實踐能力。其主要內(nèi)容也可以分為以下幾點：
1、熟練掌握辦公自動化軟件Word、Excel和Powerpoint等應(yīng)用軟件的`常用功能，具有實現(xiàn)辦公自動化的能力。
2、了解如何提高辦公電腦的病毒防護(hù)能力。
3、掌握各現(xiàn)代辦公自動化設(shè)備的正確操作。
4、了解各現(xiàn)代辦公自動化設(shè)備操作過程中出現(xiàn)的一些故障的排除方法。
一、實習(xí)的基本情況
實習(xí)課程：辦公自動化實訓(xùn)實習(xí)地點：商貿(mào)實訓(xùn)樓機(jī)房、所住地的民營企業(yè)
實習(xí)對象：文秘專業(yè)學(xué)生
1月18日開始，我們班級的同學(xué)便開始按時到規(guī)定的地點組織進(jìn)行技能培訓(xùn)，培訓(xùn)時間為這一周每天上午8：30—11：30，下午1：30—4：30。上課其間我們有專門的輔導(dǎo)老師來對我們進(jìn)行專業(yè)的輔導(dǎo)，對于我們同學(xué)在上課或?qū)嵱?xùn)其間如有什么問題，老師會為我們解答，這樣的學(xué)習(xí)方式有利于我們更好的了解辦公自動化操作，也使這次實訓(xùn)不在枯燥乏味。
二、實訓(xùn)的收獲和體會
通過這次技能培訓(xùn)使得我們得到了很多專業(yè)知識，對各種辦公自動化設(shè)備的操作及操作中一般故障的排除有了一定的認(rèn)知。如：
打印機(jī)
操作：
�、龠B接打印機(jī)及硒鼓安裝
�、诎惭b驅(qū)動程序
③裝紙
�、艽蛴�
常見故障出現(xiàn)的原因：
①不送紙：紙張放于送紙器外面
�、诳垼杭垙埵艹�；紙張斜放；紙張擺放不平整；定影膜不正常
�、墼谲浖羞x擇“打印”命令后，打印機(jī)不響應(yīng)：開關(guān)沒開；數(shù)據(jù)線沒有連接到電腦；連接不正常；打印機(jī)或傳真不正常
�、苠e誤指示燈一直亮：噴墨打印機(jī)沒有墨；卡紙；沒紙或硒鼓的蓋子沒有蓋好
�、荽蛴C(jī)經(jīng)常吃進(jìn)多張紙：紙張受潮；卡紙；定影膜不正常；使用全新的紙張，紙張比較密集
掃描儀
操作：
�、龠B接掃描儀
②安裝驅(qū)動程序及掃描軟件
�、鄯胖迷�
�、艽蜷_掃描軟件進(jìn)行文稿掃描
常見故障出現(xiàn)的原因：
�、儆嬎銠C(jī)不能發(fā)現(xiàn)掃描儀：電源線、USB沒有連接好；掃描軟件或驅(qū)動器沒有安裝好；掃描儀與計算機(jī)軟件沒有連接好
�、趻呙鑸D像出現(xiàn)網(wǎng)文或辨識后錯誤較多：文檔沒有放于玻璃面板正中位置；蓋板沒有蓋好或紙張有傾斜度，進(jìn)光亮大；分辨率過低
復(fù)印機(jī)
操作：
①開機(jī)預(yù)熱
�、谠宸胖�
�、蹚�(fù)印機(jī)倍率的調(diào)整
�、軓�(fù)印機(jī)濃度的選擇
�、菁垙堃�(guī)格的選擇
⑥復(fù)印份數(shù)的設(shè)定
�、邚�(fù)�。〞憾ǎ�
常見故障出現(xiàn)的原因：
①卡紙：紙張受潮；紙張斜放；紙張擺放不平整；定影膜不正常；高溫
�、趶�(fù)印機(jī)不啟動：電源沒有接好；操作板上開關(guān)沒開；操作板上設(shè)置不正確
③復(fù)印不清楚：遮光不好；玻璃面上有異物；紙張沒有和玻璃面板貼緊；顯影不足；紙張不好（受潮等）…
我們可以用實訓(xùn)期間了解到辦公自動化設(shè)備操作中時常出現(xiàn)故障中的原因來解決我們實際生活中出現(xiàn)的問題。
在培訓(xùn)期間，當(dāng)然我們也會遇到一些操作上的難題，有時候需要老師對我們進(jìn)行指導(dǎo)，但也有些時候只要自己耐下心來自己琢磨，困難也就迎刃而解。有些題目自己不會或者已經(jīng)遺忘，在仔細(xì)思考之后依舊想不起來，這時候請求老師或者同學(xué)幫忙，記憶比較深厚，相信以后都不會再忘記了，可以通過這些方法點滴的積累自己的學(xué)習(xí)經(jīng)驗，逐步地提高自己！
實訓(xùn)雖然時間短暫，但我們所學(xué)到的東西頗多，我們知道實訓(xùn)其實是對每個人綜合能力的檢驗，要想做好手上事物，必須要有一定的動手能力。當(dāng)然一定知識的積累是必不可少的。除此之外老師所講的每一言每一句都使我們受益匪淺！
反關(guān)當(dāng)今社會，我們國家正在以訊雷不及掩耳之勢向前發(fā)展。作為新時期的大學(xué)生，尤其是一名普通的�？粕覀兯莆盏募寄芤矐�(yīng)該更加熟練與精湛！只有這樣，我們才不至于被淘汰與冷落，才能在今后有一席之地。
三、實習(xí)中存在的不足與問題：
在我們這么多天來的實習(xí)當(dāng)中，也存在著某些不足和問題。由于我們班人數(shù)比較多，我們的輔導(dǎo)老師輔導(dǎo)起來還是比較吃力，這使的有些事情不能夠面面俱到。在實際操作中，我們是分批實訓(xùn)。盡管如此，由于我們班的人數(shù)比較多，有時輔導(dǎo)老師還是不能面面俱到，老師教起來還是比較吃力，比如一個實訓(xùn)例子，老師為使我們每個人都能夠掌握這部分的知識，他有可能重復(fù)做好幾遍。對于那些在實訓(xùn)室里的同學(xué)來說，等待實際操作的時間也很漫長，這難免不會造成時間的閑置。
此外，實訓(xùn)的次數(shù)也因增加，因為對于老師口頭講述辦公自動化設(shè)備知識學(xué)得快、忘記得也快，在每次實訓(xùn)之前老師不妨把一些重要的知識點再向?qū)W生講解與疏通一下，加深學(xué)生們的印象然后再讓同學(xué)們完成相關(guān)的練習(xí)！
實訓(xùn)期間，我們班的出勤率為百分百。我們憑著對辦公自動化設(shè)備的好奇及對本專業(yè)的熱愛，努力掌握本專業(yè)的職業(yè)技能，這是一件值得高興的事情。
辦公自動化實訓(xùn)報告4
一、實訓(xùn)目的
1、了解打印機(jī)、掃描儀、刻錄機(jī)等各種設(shè)備與計算機(jī)正確連接和驅(qū)動的正確安裝。
2、熟練掌握打印機(jī)、掃描儀、刻錄機(jī)、塑封機(jī)、數(shù)字設(shè)備等各種設(shè)備的正確配置，及正確使用這些設(shè)備和對一般故障的處理能力。
3、輔助設(shè)備的綜合性應(yīng)用的知識與技巧。
4、促使學(xué)生學(xué)習(xí)和獲取新知識，掌握自我學(xué)習(xí)的能力。
二、實訓(xùn)準(zhǔn)備
1、從思想和心理準(zhǔn)備做好實訓(xùn)準(zhǔn)備。
2、認(rèn)真閱讀實訓(xùn)指導(dǎo)書。
3、認(rèn)真復(fù)習(xí)所學(xué)過的專業(yè)課程。
4、準(zhǔn)備好實訓(xùn)學(xué)習(xí)所需要的物品。
三、實訓(xùn)要求
本項目是印刷圖文信息處理專業(yè)中的一個綜合實踐項目，是一門專業(yè)實踐訓(xùn)練課程。本課程的教學(xué)內(nèi)容是是對計算機(jī)外圍設(shè)備的的一次綜合性動手練習(xí)。要求學(xué)生按照這些外圍設(shè)備正確的使用方法，進(jìn)行操作。了解各個設(shè)備的不同用途，以及如何發(fā)揮他們的最佳效果，為學(xué)生在以后工作學(xué)習(xí)中這些設(shè)備的應(yīng)用，打下良好的基礎(chǔ)。本課程主要要求學(xué)生在滿足掌握輔助設(shè)備的前提下，進(jìn)行作品的設(shè)計，并按規(guī)范和指定要求及時完成設(shè)計說明報告。
1、個人工作胸卡
要求：大小自定，版面自己設(shè)計，要有單位名稱、職位、姓名、編號等信息，正反面均有內(nèi)容，并進(jìn)行打印輸出及塑封。
目的：掌握打印機(jī)、塑封機(jī)的使用、維修與維護(hù)。
2、印刷品的再制
要求：從掃描儀或攝像頭取素材，經(jīng)文字識別軟件進(jìn)行轉(zhuǎn)換，校對，通過彩噴機(jī)進(jìn)行打印，正反面打印。
目的：掌握打印機(jī)、掃描儀的使用、維修與維護(hù)；掌握OCR文字識別軟件的操作。
3、作品光盤刻錄
要求：以組為單位進(jìn)行個人作品的刻錄。
目的：掌握刻錄軟件的使用、維修與維護(hù)。
4、輔助設(shè)備配置報表
要求：制作輔助設(shè)備配置報表。
目的：掌握辦公輔助設(shè)備的報價、參數(shù)、性能等信息。
四、實訓(xùn)內(nèi)容
本次實訓(xùn)共分為五項內(nèi)容，實訓(xùn)內(nèi)容分別為掃描儀的安裝使用，打印機(jī)的安裝使用，刻錄機(jī)的安裝使用，數(shù)字?jǐn)z像機(jī)、照相機(jī)的安裝使用，塑封機(jī)及移動存儲設(shè)備的使用，其中我們重點學(xué)習(xí)了掃描儀的安裝使用，打印機(jī)的安裝使用。在實訓(xùn)過程當(dāng)中，我得到了計算機(jī)外圍設(shè)備和簡單印刷設(shè)備安裝使用的一次綜合性動手練習(xí)，提高了印刷設(shè)備的操作能力，了解到各種簡單印刷設(shè)備的產(chǎn)品性能及使用方法，以下內(nèi)容為在本次實訓(xùn)課程中所學(xué)到的內(nèi)容：
�。ㄒ唬┯∷⒃O(shè)備基本認(rèn)識
1、掃描儀
�。�1）定義：掃描儀是一種計算機(jī)外部設(shè)備，通過捕捉圖像使其轉(zhuǎn)換為在計算機(jī)上可以顯示編輯、存儲和輸出的數(shù)字化輸入設(shè)備。
�。�2）種類：掃描儀主要有平板、手動式、激光掃描儀三種。
�。�3）應(yīng)用與用途
�、賹φ掌�、文本頁面、圖紙、美術(shù)圖畫、照相底片、菲林軟片進(jìn)行掃描，一些三維對象如紡織品、標(biāo)牌面板、印制板樣品等都可以作為掃描對象，還可以將線條、文字圖形、平面實物經(jīng)過提取并轉(zhuǎn)換成可以編輯且加入文件中的裝置。
�、诳稍谖臋n中組織處理文字和圖片。
�、蹖⒂∷⒊善�、文本輸入到專業(yè)的文字處理軟件中，省去重新打字的工序。
�、軐崿F(xiàn)制版草圖的自動錄入、編輯、漢字和復(fù)雜圖標(biāo)的錄入和編輯。
�、菰诙嗝襟w中添加圖像。
�。�4）安裝使用
將掃描儀的電源接通，另一根導(dǎo)線連接到計算機(jī)USB插口或串口，掃描儀安裝完成。將需要掃描的對象放在掃描儀的玻璃臺面上，選擇適當(dāng)?shù)膾呙鑳x品牌和型號，運行掃描軟件，單擊“掃描”鍵，掃描儀會將掃描對象以特定的格式存儲，當(dāng)聽到指示音停止掃描完成。
2、打印機(jī)
�。�1）定義：打印機(jī)是一種輸出設(shè)備，是將計算機(jī)處理過的圖文打印在相關(guān)介質(zhì)上。
�。�2）種類：目前針式、噴墨式、激光式三種打印機(jī)以其各自的特點占據(jù)整個打印機(jī)市場的半壁江山，按照輸出方式、打印原理可分為不同種類的打印機(jī)。
�、侔凑沾蛴≥敵龇绞娇煞譃椋捍惺�、行式和頁式。
�、诎凑沾蛴≡砜煞譃椋横樖健⒆帜Ｊ�、噴墨式、熱敏式、熱轉(zhuǎn)印式、激光式，LED式、熒光式、電灼式、磁式、離子式等。
�。�3）應(yīng)用與用途
打印機(jī)主要是依靠計算機(jī)與打印設(shè)置連接，通過計算機(jī)錄入文字、圖像，將對象加以編輯，進(jìn)行圖文、印刷品的復(fù)制。
�。�4）安裝使用
按照步驟安裝打印驅(qū)動，將打印機(jī)電源接上，另一端導(dǎo)線插入計算機(jī)USB插口或串口，在word等辦公自動化軟件中錄入文字、圖片、表格等，進(jìn)行打印設(shè)置即可。
3、刻錄機(jī)
�。�1）定義：刻錄機(jī)是一種將數(shù)據(jù)（圖片，Mp3音頻、視頻、照片等媒體）復(fù)制到空白光盤上的印刷設(shè)備。
�。�2）種類
刻錄機(jī)分為四個種類，分別是CD刻錄、DVD刻錄、HDDVD刻錄、Blu-ray、Disk刻錄機(jī)、移動刻錄機(jī)。
�。�3）應(yīng)用與用途
刻錄機(jī)應(yīng)用于刻錄影音光盤、數(shù)據(jù)光盤等。
�。�4）安裝使用
同掃描儀、打印機(jī)一樣安裝程序一樣接通電源，將另一端導(dǎo)線接入計算機(jī)USB插口或串口，按照步驟安裝刻錄機(jī)驅(qū)動程序，待驅(qū)動程序安裝之后，將空白光盤放入計算機(jī)驅(qū)動內(nèi)，根據(jù)刻錄對象的不同，分別單擊不同的.對話框，按照步驟即可對對象進(jìn)行刻錄復(fù)制。
�。ǘ⿲嵱�(xùn)基本步驟
每節(jié)課上老師都會根據(jù)授課內(nèi)容，結(jié)合具體的印刷設(shè)備，為我們細(xì)致詳細(xì)地講解相應(yīng)設(shè)備的基本知識、安裝使用、操作方法。剩下的時間以組為單位，每個同學(xué)盡量都有實際動手操作的機(jī)會。課上由老師布置作業(yè)，同學(xué)們根據(jù)所學(xué)知識技能，在特定的時間依據(jù)要求完成作業(yè)。老師還會經(jīng)常觀看同學(xué)們實際操作，并給予指點和建議。
1、課上老師在完成理論知識之后，布置相應(yīng)的作業(yè)。
2、同學(xué)們以組為單位正確安裝使用各種印刷設(shè)備，依照規(guī)定要求按時完成上交作業(yè)，提高操作能力的熟練性。
�。ㄈ┳鳂I(yè)設(shè)計
實訓(xùn)包含六項作業(yè)，分別是個人工作胸卡制作、印刷品的再制、作品光盤刻錄、輔助設(shè)備報表、PPT制作、實訓(xùn)報告。
1、工人工作胸卡：利用photoshop軟件，結(jié)合所學(xué)知識進(jìn)行自主設(shè)計，將個人工作胸卡打印輸出，使用塑封機(jī)燙壓，在表面覆蓋一層起到保護(hù)裝飾作用的薄膜。
2、印刷品的再制
先安裝掃描儀，安裝掃描儀之后將需要再制的對象在photoshop軟件或在專業(yè)掃描軟件中置入圖像，單擊預(yù)覽或掃描，掃描完成。將掃描完成的對象保存(BMP格式)，在尚書七號軟件中載入需要校對的對象，單擊校對按鈕對文字、圖片分別進(jìn)行校對，將校對好的對象保存（TXT記事本格式），在Microsoft Word軟件中分別載入文字和圖片，進(jìn)行打印印刷品的再制即可完成。
3、作品光盤刻錄
在打開刻錄光盤軟件之后，將空白光盤放入驅(qū)動內(nèi)，根據(jù)刻錄內(nèi)容，分別單擊相應(yīng)的菜單，按照步驟刻錄光盤即可。
4、輔助設(shè)備配置報表
大家結(jié)合課上老師傳授的知識，對照實訓(xùn)書的內(nèi)容，根據(jù)生活實際和行業(yè)情況，上網(wǎng)查詢印刷設(shè)備的配置報表，將最后的結(jié)果填入電子表格中，并打印輸出。
5、PPT制作
以某一企業(yè)業(yè)務(wù)介紹或個人應(yīng)聘介紹為內(nèi)容，運用Microsoft Powerpoint軟件自行設(shè)計。
6、實訓(xùn)報告
結(jié)合實訓(xùn)內(nèi)容、過程、同學(xué)們的表現(xiàn)、自己的心得體會，以電子版的形式在Microsoft Word軟件中錄入文字，最終以16K紙打印輸出。
五、實訓(xùn)心得。
學(xué)期末緊張繁忙的專業(yè)課程結(jié)束之際，我們信息工程系10381班印刷圖文信息處理專業(yè)的全體同學(xué)于第18至第19周進(jìn)行了為期兩周的輔助設(shè)備應(yīng)用實訓(xùn)�；貞泝芍軐嵱�(xùn)過程，老師精益求精的授課內(nèi)容，同學(xué)們勤奮好學(xué)的情景，使我感受到良好濃厚的學(xué)習(xí)氛圍，更令我受益匪淺。
實訓(xùn)過程中讓人難忘，我感受到了深厚的師生情。老師耐心地輔導(dǎo)同學(xué)們，每當(dāng)同學(xué)們遇到問題而不能解決的時候，老師都會義不容辭地指導(dǎo)同學(xué)們。每次實訓(xùn)后，她總是最后一個人離開教室，待整理收拾好所有印刷設(shè)備之后，才下班回家，此時已是夜幕降臨。
同學(xué)們在實訓(xùn)過程中表現(xiàn)的十分積極熱情，學(xué)習(xí)態(tài)度認(rèn)真，對這門課程具有尤其濃厚的興趣，大家更是發(fā)揮各自的優(yōu)勢，團(tuán)結(jié)合作，遇到棘手的問題一起討論，有條不紊地針對問題通力協(xié)作，解除每一道障礙，循序漸進(jìn)地進(jìn)行實訓(xùn)理論知識的學(xué)習(xí)和印刷設(shè)備的實際操作，同學(xué)們合作默契，出色地完成了作業(yè)，作品頗具特色，在整個實訓(xùn)過程中到處可以看到忙碌的身影，充滿了良好的學(xué)習(xí)氛圍和同學(xué)之間深厚的友誼。
回顧兩周以來的實訓(xùn)，有很多讓人難忘、值得回憶的瞬間。總結(jié)實訓(xùn)以來，每個成員都發(fā)揮了不可替代的作用。我發(fā)現(xiàn)自己有著優(yōu)點，也存在著不足之處，下面簡略地列出了幾點自己的優(yōu)缺點。
優(yōu)點：
（1）做事認(rèn)真勤奮。
�。�2）學(xué)習(xí)認(rèn)真，態(tài)度端正，認(rèn)真聽講，課后按時復(fù)習(xí)，及時完成作業(yè)。
�。�3）遇事冷靜鎮(zhèn)定，遇到事情能夠以樂觀積極的心態(tài)面對。
2、缺點：
（1）由于實訓(xùn)是在期末，幾乎都是在下午，很少有時間復(fù)習(xí)一門專業(yè)筆試的考試，而且這是一門動手實際操作的課程，實際操作正是自己薄弱的地方，上課總是提心吊膽，驚慌失措，生怕這一門課程不及格。
（2）做事認(rèn)真，堅持不懈是不能僅僅把事情做好的，還是要遵循一定的方法，有些事情的結(jié)果不盡人意，可能是沒有堅持規(guī)律和原則。
（3）團(tuán)結(jié)就是力量，團(tuán)結(jié)力量大。一個團(tuán)隊只有團(tuán)結(jié)才能攻堅克能，才能出色地完成任務(wù)。在實訓(xùn)中我們組遇到一些小插曲，我有時自作主張，大家的意見不能統(tǒng)一，由于設(shè)備有限，不能及時完成作業(yè)，沒有顧及他人的感受。
兩周的實訓(xùn)課程轉(zhuǎn)瞬即逝，兩周以來有很多讓人值得回憶的一幕，或許一個瞬間、一個人和事，給人留下了深刻的印象。經(jīng)過這次實訓(xùn)也更加認(rèn)識了解自己，在從中也得到了鍛煉，希望在以后的專業(yè)課程中還能與老師同學(xué)們并肩作戰(zhàn)，共同進(jìn)步。掌握牢固的專業(yè)理論知識和專業(yè)技能，為以后的職業(yè)生涯奠定牢不可破的基礎(chǔ)。
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