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老板與員工的溝通技巧

時間:2024-10-11 07:42:02 科普知識 我要投稿
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老板與員工的溝通技巧

老板與員工的溝通技巧1

  1“你的問題很好!边@句話是鼓勵工人多向你反饋問題。作為一名主管,你真正期望的其實是工人能夠自己解決問題,然后告訴你他們是如何做的。創(chuàng)造一種鼓勵的氛圍,鼓勵工人自己解決問題,如果他們犯了錯,給出反饋和意見,但是不要因為他們的主動而責罵他們。

老板與員工的溝通技巧

  “你的問題很好!边@句話要常掛在嘴邊,這能使你更清楚和了解他們工作的狀況。

  2“你以后要提醒我哦”。這句話是鼓勵工人在你忘記一些重要工作或重要會議時候,能夠常督促和提醒你,使你不會誤了事情。如果你沒有時間及時對一個問題做出思考,他們可以理解,但他們難以理解的是,你之后可能會忘記這件事。所以要鼓勵工人來提醒你,只要工人不反感,就應該把跟進這項“煩人”的工作交給他,讓工人來提醒也使他感到有工作的成就感。

  因此“你以后要多提醒我,不要讓我忘記這件事!”也要常掛嘴邊。

  3“對不起,這是我的問題!弊鳛橹鞴,肯定有犯錯的時候,有錯誤不可怕,可怕的是不敢承認錯誤,不能面對錯誤,甚至掩蓋錯誤。這樣的主管是不能讓工人信服的。好的主管做錯事后,一定會趕緊同工人說:“對不起,我錯了”,這樣可以引導工人主動找自己的.錯誤和不足,這樣更有利于團隊問題的解決。

  4“大家要是有任何意見,一定要跟我說!弊鳛橹鞴,工作肯定難盡如人意,總會有處理不妥的時候。因此,“大家如果對我有不滿意的地方,請一定對我說”。這句話既表明了作為主管好的工作態(tài)度,同時也能讓工人感到舒服,就算他的真的對你不滿意,你能夠說出來,工人的氣也就消了。這句話表示你愿意聆聽他的抱怨,所以工人對你更信任和心悅誠服。

  5“你好棒,給我說說細節(jié)!边@句話是你對工人卓越工作表現(xiàn)的贊許,工人聽了會很受用。工人通常會很擔心自己的工作成果不被認可。當工人告訴你某項個人工作成就的時候,不要只是說,“哦,了不起”,你應該繼續(xù)下去,問問細節(jié),問問整個情況,而不是急著結束面談。

  這樣做可以提高工人的自信,激勵他們努力工作,獲得更多更好的業(yè)績。

  6“謝謝你!边@句話是職場常用的禮貌語言,要注意說出來的語氣與語調(diào)要誠懇。對工人在工作中出色的表現(xiàn),他們的努力和付出,都要給予感謝,讓工人感覺溫暖。懂得發(fā)自內(nèi)心感謝部屬和他人的人,才能最終得到別人由衷的致謝!

老板與員工的溝通技巧2

  在任何組織中,無論是小型企業(yè)還是大型企業(yè),老板與員工的溝通都是一項至關重要的。一個良好的溝通環(huán)境不僅能幫助員工理解公司的戰(zhàn)略目標,還能激發(fā)他們的積極性和創(chuàng)造力。本文將詳細介紹老板如何通過有效的溝通技巧與員工建立穩(wěn)固的關系,從而提高工作效率和團隊合作的凝聚力。

  一、建立信任:有效溝通的基礎

  有效的溝通始于信任。老板需要以開放、誠實和透明的態(tài)度與員工進行交流。公開分享公司的愿景、使命和目標,有助于讓員工感到他們的工作有方向和意義。此外,尊重員工的專業(yè)知識和意見,可以增強他們對組織的忠誠度。如果老板愿意傾聽,尊重每個人的觀點,就能增強員工的參與感,使他們更有動力投入到工作中。

  二、創(chuàng)造開放的溝通環(huán)境

  老板需要創(chuàng)建一個開放的環(huán)境,讓員工能夠自由地表達他們的想法和擔憂。定期的團隊會議、一對一的交流以及匿名反饋渠道都是開放溝通的重要工具。在會議中,老板應該鼓勵員工分享他們的觀點和建議,而不是壓制不同的聲音。通過開放和誠實的反饋,老板可以幫助員工理解他們的表現(xiàn),同時也能提高他們的技能水平。

  三、傾聽并尊重員工的`觀點

  有效的溝通不僅需要表達自己的觀點,還需要傾聽他人的觀點。老板需要花時間傾聽員工的想法和反饋,了解他們的需求和困難。通過積極的傾聽,老板可以更好地理解員工的情緒和工作壓力,進而提供相應的支持和幫助。此外,老板還需要尊重員工的意見和建議,給予他們足夠的支持和信任,讓他們感到自己的工作得到了認可和贊賞。

  四、鼓勵反饋和建設性批評

  鼓勵員工提供反饋和建設性批評是建立有效溝通的關鍵。老板需要接受并重視這些反饋,以便及時調(diào)整自己的行為和決策。對于批評意見,老板應該以開放的心態(tài)去理解和接受,并采取積極的行動來解決問題。同時,老板也應該給予員工反饋,讓他們知道自己的表現(xiàn)如何影響團隊的整體表現(xiàn)。通過這種方式,老板可以建立一個互相尊重和支持的工作環(huán)境,從而提高團隊的凝聚力和工作效率。

  五、持續(xù)學習和改進

  有效的溝通技巧需要不斷地學習和改進。老板應該定期參加相關的培訓課程,以提高自己的溝通技能。此外,老板還應該傾聽員工的反饋,不斷調(diào)整自己的行為和態(tài)度。對于成功和失敗的案例,老板都應該進行分析和總結,以便從中吸取教訓和經(jīng)驗。這樣可以讓老板更加了解員工的需要和期望,進而調(diào)整自己的管理方式和工作方法,使團隊更加高效地工作。

  有效的溝通是建立健康的工作關系和提高團隊效率的關鍵。通過建立信任、創(chuàng)造開放的溝通環(huán)境、傾聽并尊重員工的觀點、鼓勵反饋和建設性批評以及持續(xù)學習和改進這些溝通技巧,老板可以與員工建立穩(wěn)固的關系,提高工作效率和團隊合作的凝聚力。在未來的工作中,老板應該繼續(xù)關注員工的需要和期望,不斷調(diào)整自己的管理方式和工作方法,以適應不斷變化的市場環(huán)境和企業(yè)發(fā)展需求。

老板與員工的溝通技巧3

  1直屬上司人很好,他常說如果有任何問題可以隨時去找他,真的可以嗎?

  當然不行。常設起意的訪問是很不妥的,預約是基礎的禮貌。每個人都有本人的時間表,假如大家都可以隨時去找上司談個十多少分鐘二非常鐘,他還有自己的時間嗎?所以即便你的上司說有任何問題能夠隨時去找他,也倡議你必定要當時預約,并且準時達到、準時停止。讓你的上司感觸到你對他的尊敬,以及你對彼此“時光資產(chǎn)”的器重。請記住,養(yǎng)成預約的好習慣,是尊重對方的表示,也是人與人之間彼此信任的基石。

  2有位同事每次開會都會領先去坐在老板的旁邊,這樣做好嗎?

  辦公室開會的座位倫理是這樣的:老板的旁邊坐的是他的貼身秘書或職位級別次高的員工,坐錯位置只會顯出自己的不識大體。在國度級會議或儀式中,大家愛好察看最高首長旁邊坐或站的是誰來分辨其職位的高下,其情理就在于此。

  3和老板一起外出時,可以和他并行嗎?

  在國際禮節(jié)中,站位、坐位有“前尊右大”的原則,意即晚輩或下屬,應該讓長輩或上司走在自己的前面或右手邊;除非前方或右側有障礙物,晚輩或下屬此時需超前去肅清阻礙物。如果是三人并排行走,依照長幼尊卑來排列,中間的地位是最尊貴的,右邊次之,年事最小或職位最低者應走在左側。另外,當一位男士同時和兩位女士并肩行走時,這位男士可以走在左邊,讓兩位女士走在旁邊和右邊。

  至于進出餐廳時,若沒有事先訂位,進入餐廳時也沒有服務生引路的情況下,晚輩或職位較低者應該走在前面篩選座位,并引領長輩或上司入座。和女士一起用餐時,也是由男士走在前面帶路。用餐結束要離開餐廳時,次序則相反,應請長輩、上司或女士先行;到了門口,晚輩、職位較低者、男士可先行一步去開門,以利通行。如果是已事先訂位、有服務生帶路的情形,則由長輩、上司或女士走在自己前面,追隨著服務生到達預約的座位入座。

  4想請老板和同事來家里坐坐,但礙于和男友人或女朋友同居,怕造成他們的負面見解,該怎么辦?

  現(xiàn)在絕大多數(shù)人已經(jīng)可能很開明地對待這個問題了。但什么事都并非相對,每個人對同居的接收水平不一樣,如果你的老板和同事們觀點很開放就比較無所謂,只要在家里不表現(xiàn)出過火的親昵即可;如果對方是守舊派,仍是不要冒這個險比較好,畢竟要真正做到“公私明顯”并不輕易。

  5在走廊上和難得會晤或簡直沒說過話的大老板萍水相逢,怎么做比較好?

  你可以很慷慨地打聲召喚:“董事長晨安”或“董事長好”。如果路窄,或恰好方向雷同,或是在洗手間里碰到,則可以禮讓他先行。

  6度假時,如果上司還頻頻打電話來探討公事,該如何處理?

  曾聽過一個笑話:老板的幻想是發(fā)現(xiàn)你的員工可以完整不需要老板而獨破自主作業(yè);員工的'惡夢是發(fā)現(xiàn)你的公司沒有你還可以完善功課。所以換個角度思考,職場工作就會更快活。

  很多公司都講求精簡高效,經(jīng)常是人員較少但事務許多,因此每個人所負責的職務都是十分重要的。在度假分開前,請務必先實現(xiàn)并支配好大大小小的事,支配職務代辦人,并向老板或主管講演你的部署與目前工作進展的狀態(tài)等,讓你的老板或主管懂得清晰并同意后,你才干離開公司去度假。而對于度假期間,老板或主管詢問工作上事宜的電話時,也請耐煩講解,畢竟有些事情只有你最清楚,以不影響公司工作進度為原則,才是最好的處理態(tài)度。

  7和上司一起進出室內(nèi)時,需要幫他開門嗎?

  和上司或長輩一起進出室內(nèi)時,可以在間隔門大概一米左右時,很天然地從容趨前幫忙開門,而不是忽然慌張皇張地沖到前面去開門;在伸手開門的同時,可以不疾不徐地稱說上級的職務并禮貌地說:“總經(jīng)理,我來開門!

  8跟上司私情很好,暗里都去過彼此的家中作客,上班時該用什么樣的立場對他比擬好呢?

  只有在公事上是上司與下屬的關聯(lián),無論你們私交有多好,請千萬記。簩δ銈冎g的“特別情義”,要心領神會、低調(diào)解理才好。在工作場合,不要刻意表現(xiàn)出你們很要好的樣子,由于在別人眼里,未免有公私不分的錯覺,有可能給你們雙方帶來不用要的困擾。其次,別在茶余飯后的閑聊中,不經(jīng)意間提起任何上司私生涯的事件。實在不僅是和老板,和公司其余共事的特殊情誼,也都應如斯看待。

  9有時候看老板手提的貨色很重,很想幫忙拿,但大庭廣眾之下又怕被別人說是拍馬屁,怎么辦?

  怎么會呢?你多慮了。下屬幫忙提私家包包之外的行李原來就是應該的,讓老板大包小包,而自己兩手空空才是真的不合宜。尤其在良多時候老板真的需要幫忙,只是擔憂使喚你太多而令你發(fā)生惡感,不曉得該如何告知你罷了。老板婉拒你的好心時,你也千萬別跟老板客氣,他說自己拿你就真的讓他自己拿好了。準則上,私人物品如背包、公文包,是應該自己自己拿的,至于其他物品如書籍、圖片、文件、教材,下屬當然可以幫忙。

  10和上司一起去造訪客戶,招待職員把自己錯以為上司,局面很為難,怎么處置比較好?

  這種時候,請你趕緊闡明:“我是某某(姓名),王總經(jīng)理在這里!眰別而言,職位高的人應該走在前面,除非路線或目標地不明確,下屬才應該走在前面探路。然而一旦找到路了,特別是到門口了,還是應該讓職位高的人走在前頭。

  11在公司工作,老板年節(jié)都會送禮,需不需要回送呢?

  根本上你不須要回送老板禮物,除非你的職務屬于專業(yè)導向,如醫(yī)師或律師等。因為專業(yè)導向的職務在某方面和老板是屬于同等的,因而可以相互贈送禮物。贈予的禮物也不需要太寶貴,如辦公室和商務場所一定用得上的優(yōu)盤、手刺夾等就是不錯的禮物。

  至于普通的公司,其實很多老板并不一定喜歡接受員工的禮物,員工送老板禮物有時候會給他帶來困擾。年初的時候接受員工的禮物,會成為老板年終考察評估時的負擔。因此,大家是不需要回送老板禮物的,若要送禮,可以取舍特別的日子,例如老板誕辰、出國回來等,抉擇跟老板分享值得瀏覽的書籍、CD、美食,或是書寫一張卡片等作為禮物,反而會比珍貴、正式的禮物讓老板開心又沒有累贅。

  12受到老板責備的時候,應當怎么應答才好?

  職場上,面對批駁時的心態(tài)和反映很主要,當初感到難以忍耐的指責,可能就是明日輔助你勝利的金玉良言。究竟,職場上的所有問題需要的是“解決”,有時候事后的解決比當場解決還要好。若老板當眾指責你,你可以事后謙遜地訊問他,他的期盼為何?而你自己在處理方式上有哪些不適當?shù)奶幩?含混的概念會令人難以著手,所以最好能盡量明白、詳盡地弄明白細節(jié),這樣在自我檢查與自我改良上,將會有很大的贊助。當你對老板的唆使全體明了之后,可以告訴他你會盡量嘗試新的方法,并謝謝他的指導。若在事情告一段落,你發(fā)現(xiàn)他的斧正實屬公平、客觀,則可以再向他表現(xiàn)你的感謝。因為經(jīng)由對方的指教與點撥,將使你更快步上軌道。

老板與員工的溝通技巧4

  老板和員工溝通技巧

  1. 記住,負面反饋是件好事。沒人喜歡聽別人說,他們搞砸了。但如果你不告訴你的員工他們做錯了,他們就沒法改正。你不需要變得刻薄,也應該給出積極反饋,但你必須告訴員工,他們需要改進。

  2. 委婉不是有效工具。很多人聽不懂微妙的暗示。要想清楚說明你希望完成什么工作不需要特別的說,"我希望你這樣做事!",這不會讓人覺得"我最好按照Jane做事的方式來做",而是會讓很多人覺得,"Jane是這樣做的,而我是那樣做的"。

  3. 設定具體目標。當員工知道你看重什么的時候,溝通問題多半就解決了。遇到失敗時,設定具體目標也會減少對話中的尷尬。

  4. 傾聽員工牢騷。確實有人愛發(fā)牢騷。但如果你都不好好聽他們說話,怎么指望他們能聽從你呢?是的,我知道你是老板,他們當然應該聽你的。但在現(xiàn)實生活中,必須贏得他們的尊重。如果你的員工說他們不理解為什么必須要用特別的方式來做事,很可能他們有更好的做法。

  5. 存檔,存檔,存檔。從理論上講,在工作中,溝通跟記錄發(fā)生的事情毫無關聯(lián),但在老板-員工關系里,存檔記錄是至關重要的。人們通常聽到他們想聽的,而不是他們需要聽到的東西。(而且人們通常會把難題所在做簡化消毒處理,然后說服自己說,他們只需要坦誠交流就能解決問題。)你不僅要記下在什么時間、說了什么,在你與員工談過之后,還要緊接著給他發(fā)封郵件,列出剛才討論的要點。

  6. 重要溝通不要通過短信。我跟所有人一樣愛發(fā)短信,但在處理員工問題時,這不是個有效工具。面對面交談、打電話,甚至電子郵件都能更好的傳遞重要信息。

  與領導溝通的技巧

  1 贊美行為而非個人

  舉例來說,如果對方是廚師,千萬不要說:你真是了不起的廚師。他心里知道有更多廚師比他還優(yōu)秀。但如果你告訴他,你一星期有一半的時間會到他的餐廳吃飯,這就是非常高明的恭維。

  2 透過第三者表達贊美

  老人常說“背后不說人壞話!钡窃诒澈笳f人好話確實事半功倍,從第三個人的口中聽到關于自己的贊美可能是顯得更加的真實,更有說服力。

  3 客套話也要說得恰到好處

  客氣話是表示你的恭敬和感激,所以要適可而止。

  如果對方是經(jīng)由他人間接聽到你的稱贊,比你直接告訴本人更多了一份驚喜。相反地,如果是批評對方,千萬不要透過第三者告訴當事人,避免加油添醋。

  有人替你做了一點點小事,你只要說謝謝、對不起,這件事麻煩你了。至于才疏學淺,請閣下多多指教。這種缺乏感情的客套話,就可以免了。

  4 面對別人的稱贊,說聲謝謝就好

  一般人被稱贊時,多半會回答還好!或是以笑容帶過。與其這樣,不如坦率接受并直接跟對方說謝謝。有時候對方稱贊我們的服飾或某樣東西,如果你說:這只是便宜貨!反而會讓對方尷尬。

  5 有欣賞競爭對手的雅量

  當你的對手或討厭的人被稱贊時,不要急著說:可是…,就算你不認同對方,表面上還是要說:是啊,他很努力。顯示自己的雅量。

  6 批評也要看關系

  忠言未必逆耳,即便你是好意,對方也未必會領情,甚至誤解你的好意。除非你和對方有一定的交情或信任基礎,否則不要隨意提出批評。

  7 批評也可以很悅耳

  比較容易讓人接受的說法是:“關于你的…,我有些想法,或許你可以聽聽看。”

  8 時間點很重要

  千萬不要在星期一早上,幾乎多數(shù)人都會星期一憂郁的癥狀。另外也不要在星期五下班前,以免破壞對方周末休假的心情。

  9注意場合

  不要當著外人的面批評自己的朋友或同事,這些話私底下關起門來說就好。

  10 同時提出建議

  提出批評之外,還應該提供正面的改進建議,才可以讓你的批評更有說服力。

  11 避免不該說出口的回答

  像是:不對吧,應該是……這種話顯得你故意在找碴。另外,我們也常說:聽說…,感覺就像是你道聽涂說得來的消息,有失得體。

  12 別回答果然沒錯

  這是很糟的說法,當對方聽到這種響應時,心中難免會想:你是不是明知故問?所以只要附和說:是的!

  13 改掉一無是處的口頭禪

  每個人說話都有習慣的口頭禪,但會容易讓人產(chǎn)生反感。例如:你懂我的意思嗎、你清楚嗎?、基本上…、老實說…。

  14 去除不必要的雜音

  有些人每一句話最后習慣加上“啊”等語助詞,像是“就是說啊”、“當然啦”,在比較正式的場合,就會顯得不夠莊重穩(wěn)重。

  15 別問對方的公司是做什么的

  你在一場活動遇到某個人,他自我介紹時說自己在某家公司工作。千萬別問:你公司是做什么的.?這項活動也許正是他們公司舉辦的,你要是不知道就尷尬了。也不要說:聽說你們做得很好!因為對方可能這季業(yè)績掉了3成。你應該說:你在公司擔任什么職務?如果不知道對方的職業(yè)就別問,因為有可能他沒工作。

  16 別問不熟的人為什么

  如果彼此交情不夠,問對方為什么?有時會有責問、探人隱私的意味。例如,你為什么那樣做、你為什么做這個決定,這些問題都要避免。

  17 別以為每個人都認識你

  碰到曾經(jīng)見過面,但認識不深的人時,絕不要說:“你還記得我嗎”萬一對方想不起來,就尷尬了。最好的方法還是先自我介紹:“你好,我是×××,真高興又見面了!

  18 拒絕也可以不失禮

  用餐時,若主人推薦你吃某樣你不想吃的東西,可以說:“對不起,我沒辦法吃這道菜,不過我會多吃一點...”讓對方感受到你是真心喜歡并感謝他們準備的食物。如果吃飽了,可以說:“這些菜真好吃,要不是吃飽了,真想再多吃一點!

  19 不要表現(xiàn)出自己比對方厲害

  在社交場合交談時,如果有人說他剛剛去了紐約一星期,就不要說上次你去了一個月,這樣會破壞對方談話的興致。還不如順著對方的話,分享你對紐約的感覺和喜愛。

  20 不要糾正別人的錯誤

  不要過于雞婆地糾正別人的發(fā)音、文法或事實,不僅會讓對方覺得不好意思,同時也顯得你很愛表現(xiàn)。

  21 不懂不要裝懂

  如果你對談話的主題不了解,就坦白地說:“這問題我不清楚!眲e人也不會繼續(xù)為難你。如果不懂還要裝懂,更容易說錯話。

  22 掌握1秒鐘原則

  聽完別人的談話時,在回答之前,先停頓1秒鐘,代表你剛剛有在仔細聆聽,若是隨即回話,會讓人感覺你好像早就等著隨時打斷對方。

  23 聽到?jīng)]有說出口的

  當你在傾聽某人說話時,聽到的只是對方知道、并且愿意告訴你的。除了傾聽,我們還必須觀察。他的行為舉止如何?從事什么工作?如何分配時間與金錢。

  24 選擇合理時機

  當你有事要找同事或主管討論時,應該根據(jù)自己問題的重要與否,選擇對的時機。假若是為個人瑣事,就不要在他正埋頭思考時打擾。如果不知道對方何時有空,不妨先寫信給他。

  25 微笑拒絕回答私人問題

  如果被人問到不想回答的私人問題或讓你不舒服的問題,可以微笑地跟對方說:“這個問題我沒辦法回答!奔炔粫o對方難堪,又能守住你的底線。

  26 拐彎抹角回絕

  許多社交場合,喝酒總是無法避免。不要直接說:“我不喝酒!睊叽蠹业呐d。不如幽默地說:“我比較擅長為大家倒酒!

  27 先報上自己大名

  忘記對方的名字,就當作是正式場合,向對方介紹自己的名字或拿出名片,對方也會順勢報上自己的大名和名片,免除了叫不出對方姓名的窘境。

  28 不當八卦傳聲筒

  當一群人聊起某人的八卦或傳言時,不要隨便應聲附和,因為只要說出口的話,必定會傳到當事人耳中。最好的方法就是不表明自己的立場,只要說:“你說的部份我不太清楚!

  29 下達送客令

  如果你覺得時間差不多該結束談話或送客,但對方似乎完全沒有要起身離開的意思,可以說:“不好意思,我得打通電話,時間可能有點久…”,或是:“今天真的很謝謝你來…”。你也可以不經(jīng)意地看看自己的手表,讓對方知道該走了。

  30 讓對方覺得他很重要

  如果向前輩請求幫忙,可以說:“因為我很信任你,所以想找你商量…”讓對方感到自己備受尊敬。

  31 直接描述現(xiàn)狀

  和部屬意見不同時,不要直接批評,而要說明不同點在哪。

  32 尋求解決

  如果部屬績效不佳,應該要詢問他可以如何解決,不要采取威脅態(tài)度。

  33 主動表達幫忙

  如果一時之間無法解決部屬的問題,不要說“這種事先不要來煩我,”而是告訴他,我知道有誰可以幫忙!

  34 說話語氣要平等

  主管切忌說“我有十幾年的經(jīng)驗,聽我的就對了。”比較好的說法是:“這方法我用過,而且很有效,你要不要試試看?”

老板與員工的溝通技巧5

  1人前表揚,私下批評

  如果你經(jīng)常贊賞褒獎員工,你會發(fā)現(xiàn)員工也會給你更多的積極反應。記得,在人前表揚,在私下批評。當別人事情做得很好時,不僅要當眾表揚員工們的全力以赴,也要讓其他的員工注意到你的賞罰分明。

  2對實際評論,避免假設

  對別人進行評價,說他們不是一個很好的員工,這些言辭對你的員工起不到任何作用。但是,如果你告訴他們你觀察到的現(xiàn)象,給他們建議,表明你的言論,并幫助他們持之以恒地前行。比如說,“你不是一個好成員”,這是一個假設,而“我注意到你在團隊會議上說的不多,你可以多多發(fā)言”,這就是觀察。

  3解釋不良行為的.負面后果

  人們往往認為自己的缺點無所謂,而當你給予建議、幫助他們提高的時候,他們也會認為你只是小題大做而已。不妨詳細解釋一下這種行為的后果,直截了當?shù)馗嬖V他們?nèi)绾芜M行改變。

  4讓他們清楚你的要求

  和“你努力得不夠”相比,“我更希望看到你花25%的時間去拜訪現(xiàn)有客戶”這樣的說法更直接,也更具說服力。

  5避免間接反饋

  沒有什么比“有人告訴我”更糟糕的開場白了,千萬不要以這樣的內(nèi)容開始你的談話。

  6你指派的工作是否與員工的能力匹配

  有些人可能無法完成工作,那么他們可能需要培訓,或是向有經(jīng)驗的人學習;而那些經(jīng)驗豐富、技巧熟練卻沒有得到最佳利用的,可能需要讓他們參與到更多的決策和培訓中來,以鼓勵他們做出努力。

  7更具體地表述

  無論你做什么,不要簡明扼要地說明,也不要以“你希望事情得到改善,變得更好”為借口。和“你不擅長與團隊溝通”相比,“我認為你需要留出一點時間與產(chǎn)品部坐下來聊聊”更有效果。

  8及時反饋

  在年終的時候,將年度工作情況總結起來進行評估,這是起不到什么作用的,還會落個不好的評價。在每一次問題發(fā)生時,就要進行反饋。“我想了解下昨天客人特別生氣的原因”,往往比“過去幾個月,和客戶的爭論發(fā)生了好幾起”要好得多。

  9保持自信

  我自己最喜歡的工具,就是所謂的“自信模型”——展現(xiàn)你的理解,描述你的感覺,講述你的期望。我常常將它運用在績效管理培訓,以及一些大型企業(yè)集團的客戶關系問題中。

  運用起來就會是這樣的效果:“我完全理解你錯過了截止日期的原因。但是,如果你可以提前告訴我,我就可以提前采取一些行動。我希望你能在明天結束前,將這個月的數(shù)字報告給到我,下一次如果你對截止日期有疑問的話,記得提前告訴我,如果你需要的話,我也會盡量幫助你!

  如果你想嘗試下這個模式,不如現(xiàn)在就將它運用到郵件或信件中,文字的改變造成的影響絕對會讓你大吃一驚。

老板與員工的溝通技巧6

  聰明員工與老板溝通的技巧

  我們似乎碰到一些狀況

  【職場感悟】在職場中以最婉約的方式傳遞壞消息。如果立刻沖到上司的辦公室里報告這個壞消息,就算不干你的事,也只會讓上司質疑你處理危機的能力。此時,你應該不帶情緒起伏的聲調(diào),從容不迫地說出本句型,要讓上司覺得事情并非無法解決,面我們聽起來像是你將與上司站在同一陣線,并肩作戰(zhàn)。

  我馬上處理

  【職場感悟】上司傳喚時責無旁貸。在職場中要冷靜,迅速地做出這樣的回答,會令上司直覺地認為你是名有效率的好部屬;相反,猶豫不決的態(tài)度只會惹得責任本就繁重的上司不快。

  安琪的主意真不錯

  【職場感悟】表現(xiàn)出職場的團隊精神。安琪想出了一條邊上司都贊賞的絕妙好計,你恨不得你的腦筋動得比人家快;與其拉長臉孔,暗自不爽,不如偷沾他的光,會讓上司覺得你富有團隊精神,因而另眼看待。

  這個報告沒有你不行啦!

  【職場感悟】表現(xiàn)出職場的團隊精神。安琪想出了一條邊上司都贊賞的絕妙好計,你恨不得你的腦筋動得比人家快;與其拉長臉孔,暗自不爽,不如偷沾他的光,會讓上司覺得你富有團隊精神,因而另眼看待。

  讓我再認真地想一想,3點以前給你答復好嗎?

  【職場感悟】巧妙閃避你不知道的事。上司問了職場上你某個與業(yè)務有關的問題,而你不知該如何作答,千萬不可以說不知道。本句型不僅暫時為你解危,也讓上司認為在這件事情上頭很用心。不過,事后可得做足功課,按時交出你的答復。

  我很想知道你對某件事情的看法。

  【職場感悟】恰如其分的討好。你與職場高層要人共處一室,這是一個讓你能夠贏得青睞的絕佳時機。但說些什么好呢?此時,最恰當?shù)哪^一個跟公司前景有關,而又發(fā)人深省的話題。在他滔滔不絕地訴說心得的時候,你不僅獲益良多,也會讓他對你的求知上進之心刮目相看。

  是我一時失察,不過幸好……

  【職場感悟】承認疏失但不引起上司不滿。犯錯在所難免,勇于承認自己的過失非常重要,不過這不表示你就得因此對每個人道歉,訣竅在于別讓所有的矛頭都指到自己身上,坦誠卻談化你的過失,轉移職場眾人的焦點。

  謝謝你告訴我,我會仔細考慮你的建議。

  【職場感悟】面對批評表現(xiàn)冷靜。自己的工作成果遭職場同事修正或批評,的確是一件令人苦惱的事。不需要將不滿的情緒寫出在臉上,不卑不亢的表現(xiàn)令你看起來更有自信,更值得人敬重。

  員工提升溝通技巧的四大方法

  1.增強自身的期望值

  與每一位員工交談,領導者都應該使用簡單而直接的話語交流,來闡述企業(yè)的發(fā)展動向和對其的工作期望。克里斯丁·洛策表示,有效的溝通的關鍵是簡易和信息的重復。僅僅一次的溝通是不會讓員工們完全理解的,他們需要定期的進行有效的、重復性的溝通,以達增強和鞏固的效果。例如,領導者可以通過月度簽到的方式,或者以開會的形式召集員工進行闡述與說明。當領導者執(zhí)行這些方式的時候,毫無疑問地將加強員工們的思想,并且他們將清晰地明白該如何完成你對他們布置的任務。反復的強調(diào)將充當著提醒者的角色,有助于屬下清楚明了你對他們期望。

  2.給予員工明確的企業(yè)發(fā)展方向和具體的執(zhí)行目標

  在一個不斷變化的企業(yè)生存環(huán)境中,領導者清晰的與員工們進行溝通,將會毋庸置疑地確保員工們了解企業(yè)的戰(zhàn)略目標,在領軍人的領導之下,想要實現(xiàn)什么樣的目標;怎么樣的.計劃去實現(xiàn)目標;為達到這一目標,大家該如何去做?死锼苟÷宀哒J為,“大多數(shù)企業(yè)的失敗來源于在這三個問題的缺失和不明確!

  通過對企業(yè)戰(zhàn)略目標的明確,對員工在企業(yè)中扮演怎樣的角色和該如何執(zhí)行,領導者將明了的目標和企業(yè)發(fā)展方向帶給企業(yè)團隊,員工們也將會有清晰的視角去執(zhí)行?死锼苟÷宀哒f:“如果領導者不清晰、明了的指導員工,即使領導者有很多優(yōu)秀的計劃和愿望,也會導致員工們?nèi)狈Ψ较蚋泻土己玫膱?zhí)行力!

  3.工作環(huán)境同樣對實現(xiàn)企業(yè)目標有積極作用

  作為企業(yè)中的一份子,良好的工作環(huán)境同樣有助于員工們滿足領導者提出的目標與發(fā)展方向?死锼苟÷宀哒J為,“每一個企業(yè)文化元素勢必是為了加強和規(guī)范員工們的行為和舉止!比绻A期的目標和企業(yè)環(huán)境格格不入,即使員工們十分努力,也是無法完成的。員工能夠有效的貫徹企業(yè)目標和期望,得力于公司的獎勵機制,以及企業(yè)良好的結構和流程。例如,如果領導者希望他們的員工能夠與企業(yè)一起承擔風險,那么需要領導者建立良好的工作流程和計劃,并且考慮到失敗和冒險的風險等等因素。

  4.把員工的個人利益和企業(yè)目標相結合

  每一位企業(yè)員工都有自己思想和需求,試著了解每一位員工的個人喜好,無疑將幫助他們能夠理解你和對他們的期望,并且激發(fā)他們的工作斗志。克里斯丁·洛策表示,“員工們的選擇是什么?什么才能使他們更具能量?他們正面對著怎樣的挑戰(zhàn)?只有通過真正的了解,領導者才能采取更加有效的方式激發(fā)員工的潛質,更正他們的行為舉止!弊鳛橐晃粌(yōu)秀的領導者,應該花大量時間與每一位員工建立情感上的聯(lián)系。時刻地把他們碰到的困難和疑惑記在心上,并且要看到他們的努力。只有在你的幫助之下,才能夠激勵他們喜愛所從事這份工作,并且努力的幫助你達到企業(yè)的目標,并且把企業(yè)戰(zhàn)略與員工自身的職業(yè)目標相結合。

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