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學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃最新

時(shí)間:2024-10-14 12:58:22 工作計(jì)劃范文 我要投稿
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學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃范文最新

  時(shí)間過得真快,總在不經(jīng)意間流逝,我們的工作又進(jìn)入新的階段,為了今后更好的工作發(fā)展,此時(shí)此刻我們需要開始制定一個(gè)計(jì)劃。計(jì)劃怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編幫大家整理的學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃范文最新,僅供參考,歡迎大家閱讀。

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  20xx學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃 新的一屆學(xué)院學(xué)生會(huì)領(lǐng)導(dǎo)班子已經(jīng)確立,學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)開始穩(wěn)步運(yùn)轉(zhuǎn),辦公室作為核心部門,其樞紐的作用必須得到充分的體現(xiàn),辦公室本學(xué)期的工作計(jì)劃如下:

  一、建筑與土木工程學(xué)院學(xué)生干部考核管理辦法:

  在老師指導(dǎo)下制定《建筑與土木工程學(xué)院學(xué)生干部考核管理辦法》,完善學(xué)生會(huì)監(jiān)督機(jī)制,增強(qiáng)制度的可執(zhí)行性和影響力。學(xué)期末將考評結(jié)果記入干部檔案表并報(bào)各學(xué)院了解。辦公室將盡力做好制度的'執(zhí)行工作,做到以評促改。

  二、財(cái)務(wù)管理制度:

  第一條建筑與土木工程學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)除宣傳部外其它財(cái)務(wù)流動(dòng)由辦公室負(fù)責(zé)管理。

  第二條學(xué)生會(huì)各部門活動(dòng)經(jīng)費(fèi)和日常開支,均須事先上報(bào)辦公室,由辦公室與各位老師審批合格后方可購買物品。

  第三條所有支出均須統(tǒng)一正式發(fā)票方可報(bào)帳(收據(jù)、白條及超市電腦小票等因無法為活動(dòng)支出提供可靠證據(jù)故一概視為無效憑證不予報(bào)銷)。

  第四條為加強(qiáng)對發(fā)票報(bào)銷的統(tǒng)一管理,發(fā)票最好在每次活動(dòng)結(jié)束后統(tǒng)一上交辦公室,若支出金額過于零散可于每次學(xué)生會(huì)例會(huì)時(shí)上交。

  三、辦公室管理制度:

  第一條辦公室的管理機(jī)構(gòu)為建筑與土木工程學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室。學(xué)生會(huì)辦公室內(nèi)的一切財(cái)產(chǎn)歸學(xué)生會(huì)所有,不屬于任何個(gè)人。

  第二條學(xué)生會(huì)辦公室的鑰匙由學(xué)生會(huì)辦公室統(tǒng)一配發(fā),不得私自配備,若丟失,需報(bào)告學(xué)生會(huì)辦公室,由學(xué)生會(huì)辦公室再次配發(fā)并登記。持鑰匙人不能隨意進(jìn)入辦公室做與學(xué)生會(huì)事務(wù)無關(guān)的事情。

  第三條除學(xué)生會(huì)例會(huì)外,要借用辦公室必須經(jīng)過學(xué)生會(huì)辦公室批準(zhǔn),借用人方可使用。

  第四條使用辦公室時(shí),必須愛惜辦公室內(nèi)的財(cái)產(chǎn),如有損壞,必須立即報(bào)告學(xué)生會(huì)辦公室。

  第五條每次活動(dòng)領(lǐng)取辦公室物品時(shí)必須有負(fù)責(zé)人詳細(xì)填寫借出清單,并簽名;顒(dòng)完畢歸還物品時(shí)必須及時(shí)清點(diǎn)物品并由辦公室確認(rèn),如有損壞須如實(shí)報(bào)告。

  第六條如有非學(xué)生會(huì)人員借用物品,必須先報(bào)辦公室,經(jīng)辦公室主任同意后,進(jìn)行登記并要求限期后方可借出。如有損壞或丟失,借用人須照價(jià)賠償。

  第七條辦公室不得存放私人用品,不得帶人進(jìn)入辦公室做與辦公室事物無關(guān)的事。

  第八條自覺維護(hù)辦公室內(nèi)衛(wèi)生環(huán)境,使用辦公室后要將物品整理好,將地面打掃干凈。離開時(shí),必須將門鎖好。

  四、協(xié)調(diào)幫助各部門的學(xué)生工作:

  作到承上啟下的中間樞紐作用,保證學(xué)院的活動(dòng)能更加順暢快速的完成。

  五、交流會(huì):

  12月中旬與漳州校區(qū)本科生交流會(huì),主要目的是加強(qiáng)學(xué)院各年級(jí)之間的交流幫助學(xué)弟學(xué)妹更快更好的適應(yīng)大學(xué)生活。

  12月下旬邀請本部研究生及大四學(xué)習(xí)優(yōu)異的同學(xué)開茶話會(huì),向他們學(xué)習(xí)成功經(jīng)驗(yàn)。

  總之:一個(gè)良好的計(jì)劃就是成功的一半,明確的分工則使工作向成功又邁進(jìn)了一步。本學(xué)期辦公室副主任,馮繼斌主要分管量化考核、物資和工作人員管理。希望在我們共同的努力下辦公室能為學(xué)生會(huì)做更多的貢獻(xiàn),也能培養(yǎng)出更多的人才!

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  辦公室是宿管會(huì)中組織協(xié)調(diào)其他各部的關(guān)鍵部門,以配合主席團(tuán)、協(xié)調(diào)各部門工作為主要職責(zé)。其職能可分為日常工作、財(cái)務(wù)管理、檔案管理三大塊。為將辦公室建設(shè)成為一個(gè)有特色﹑高效率的部門,更好地修訂與落實(shí)各項(xiàng)規(guī)定,抓緊、抓實(shí)地開展各項(xiàng)工作,F(xiàn)將各塊工作安排如下:

  一、日常工作版塊

  保證日常工作的有序開展和各項(xiàng)職能的扎實(shí)落實(shí),是辦公室工作的基點(diǎn),也是辦公室工作的主要責(zé)任。

  1、起草下學(xué)期即將成立的宿管會(huì)的計(jì)劃、總結(jié)和各項(xiàng)規(guī)范。

  2、負(fù)責(zé)主席團(tuán)例會(huì)和全體會(huì)議例會(huì)的點(diǎn)到及會(huì)議進(jìn)程記錄工作;作好各種會(huì)議的通知工作。

  3、負(fù)責(zé)學(xué)工辦二報(bào)刊的收發(fā)及增訂工作;整理布置學(xué)辦,購置辦公用品,發(fā)送比賽請柬,制作席簽等日常事務(wù)。

  4、負(fù)責(zé)學(xué)工辦二的值班安排以及抽查工作,并監(jiān)督各部做好學(xué)工辦二的財(cái)物保管及保潔工作,為大家營造一個(gè)良好的工作環(huán)境。

  二、檔案管理版塊

  由于檔案管理具有長期性,且各部活動(dòng)較多較雜,有些活動(dòng)檔案往往很難收齊。因此,辦公室將及時(shí)明確各部門專門負(fù)責(zé)檔案管理的人員,每次活動(dòng)后,及時(shí)聯(lián)系相關(guān)人員,收齊相關(guān)檔案,做到一個(gè)活動(dòng)有一個(gè)檔案,并及時(shí)進(jìn)行歸檔、存檔。對各類檔案的管理,實(shí)行具體問題具體分析,對特殊檔案實(shí)行特殊歸檔法。

  1、保留三年內(nèi)具有使用價(jià)值的舊檔案,其余作廢。

  2、將當(dāng)前各部所有活動(dòng)的方案、總結(jié)自成一檔,檔案統(tǒng)一用A4紙打印,一式四份,分別由學(xué)工辦﹑主席團(tuán)﹑辦公室﹑本部各保留一份。

  3、為了使各部的各項(xiàng)活動(dòng)及各種評比結(jié)果能夠有檔可查,確保檔案管理不流于形式。辦公室將及時(shí)做好對各部的學(xué)期工作計(jì)劃、工作總結(jié)以及學(xué)期末干事考核結(jié)果的歸檔工作。

  4、特殊檔案管理,在繼續(xù)沿用原檔案管理細(xì)則的基礎(chǔ)上作了適當(dāng)調(diào)整,尤其是對基礎(chǔ)部各項(xiàng)檢查評比結(jié)果的歸檔上作了如下規(guī)定,以確保檔案管理的'嚴(yán)肅性:

 、俑黜(xiàng)檢查評比結(jié)果在下月初10號(hào)前匯總后交辦公室歸檔。

 、跉w檔前如發(fā)現(xiàn)檢查結(jié)果有誤,基礎(chǔ)部可自行更正,并注明理由及負(fù)責(zé)人簽名,歸檔后原則上一律不得修改。

 、蹥w檔后如確需修改,到學(xué)工辦辦理申請手續(xù)后方可改動(dòng)。

  三、財(cái)務(wù)管理版塊

  為了規(guī)范即將成立的宿管會(huì)的財(cái)務(wù)收支狀況,使各部在經(jīng)費(fèi)使用上擁有自主權(quán)和支配權(quán),同時(shí)使財(cái)務(wù)管理更具規(guī)范性,將制定新的《人文學(xué)院宿管會(huì)財(cái)務(wù)細(xì)則》和《人文學(xué)院學(xué)生活動(dòng)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷手續(xù)》。此措施的出臺(tái)將使各部經(jīng)費(fèi)的使用更具目的性和規(guī)范性。根據(jù)各部的工作計(jì)劃,做好財(cái)務(wù)預(yù)算工作。平時(shí),對宿管會(huì)財(cái)務(wù)進(jìn)行宏觀調(diào)控,統(tǒng)一管理,由專人負(fù)責(zé),規(guī)范活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的申請手續(xù)及經(jīng)費(fèi)的報(bào)銷手續(xù),對拉贊助所得收入也及時(shí)進(jìn)行保管和記錄工作,既保證各部使用經(jīng)費(fèi)的自主性,又確保經(jīng)費(fèi)使用有的放矢,避免浪費(fèi)。在學(xué)期末,及時(shí)清算帳目,做好財(cái)務(wù)總結(jié)工作。具體程序如下:

  1、 活動(dòng)經(jīng)費(fèi)申請:

 、偕暾埐块T領(lǐng)取活動(dòng)經(jīng)費(fèi)申請表,并按要求填寫。

 、谠侯I(lǐng)導(dǎo)﹑主席團(tuán)﹑辦公室財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字后領(lǐng)取資金。

  ③活動(dòng)結(jié)束后上交活動(dòng)清單和發(fā)票,由辦公室記錄,申請報(bào)銷。

 、苊吭30日歸還所申請的經(jīng)費(fèi)。

  2、 贊助收入:

  宿管會(huì)由外宣部負(fù)責(zé)拉贊助,各部也可自行去拉,贊助收入交辦公室保管并記錄,各部需活動(dòng)經(jīng)費(fèi)則向辦公室申請,發(fā)揮辦公室“財(cái)務(wù)管理中樞”的作用。

  3、經(jīng)費(fèi)報(bào)銷:

  申請者備好收據(jù)﹑財(cái)務(wù)章﹑必備簽字,統(tǒng)一轉(zhuǎn)帳。(詳見《人文學(xué)院學(xué)生活動(dòng)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷手續(xù)》)

  總之,辦公室的工作是瑣碎的繁雜的,但卻是不可或缺的。在今后的工作中,我們將強(qiáng)化辦公室的職能,有序開展各項(xiàng)工作,不斷完善自身建設(shè),積極開拓創(chuàng)新,努力協(xié)助宿管會(huì)做好各項(xiàng)工作。

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