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宣傳冊制作方案

時間:2024-10-18 13:05:16 生活常識 我要投稿
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宣傳冊制作方案

  為了確定工作或事情順利開展,就不得不需要事先制定方案,方案一般包括指導(dǎo)思想、主要目標、工作重點、實施步驟、政策措施、具體要求等項目。那么什么樣的方案才是好的呢?下面是小編為大家收集的宣傳冊制作方案,歡迎大家分享。

宣傳冊制作方案

宣傳冊制作方案1

  一、慶典臨時工作小組的成立

 。、成立慶典活動臨時指揮部,設(shè)立部長一人,副部長若干人,負責全程指揮與決策。

  2、成立臨時秘書處,輔助決策,綜合協(xié)調(diào),溝通信息,辦文辦會辦事。

 。、臨時工作小組要對各項具體工作細分并量化,責任到人,各負其責,并公布獎懲等激勵機制。

  二、活動目標的確立

  活動目標是指通過舉辦本次活動所要實現(xiàn)的總體目的,具體表現(xiàn)為:向社會各界宣布該組織的成立,取得廣泛的認同,擴大知名度,提高美譽度,樹立良好的企業(yè)形象,為今后的生存發(fā)展創(chuàng)造一個良好的外部環(huán)境。

  三、活動主題的確立

  活動主題是指活動開展所圍繞的中心思想,一般表現(xiàn)為幾個并列的詞語或句子,例如:“賓至如歸,熱情服務(wù)”,既要求短小有力,又要求形象鮮明,以便于給人留下深刻的印象。具體表現(xiàn)為:

 。、通過輿論宣傳,擴大酒店的知名度。

  2、向公眾顯示該酒店在飲食、娛樂、住宿、服務(wù)等方面有良好的配套設(shè)施和服務(wù)功能。

 。、通過邀請目標公眾,爭取確定良好合作關(guān)系,爭取會議、接待、旅游等項目的承辦權(quán),并簽訂意向書,為占領(lǐng)市場鋪平道路,為今后的發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)

  四、選擇場地應(yīng)考慮的因素

 。薄㈤_業(yè)地點一般設(shè)在企業(yè)經(jīng)營所在地、目標公眾所在地或租用大型會議場所。

 。病龅厥欠駢蛴,場內(nèi)空間與場外空間的比例是否合適。

 。场⒔煌ㄊ欠癖憷\囄皇欠褡銐。

 。础龅丨h(huán)境要精心布置,用彩帶、氣球、標語、祝賀單位條幅、花籃、牌匾等烘托喜慶熱烈氣氛。

  五、選擇時間應(yīng)考慮的因素

 。薄㈥P(guān)注天氣預(yù)報,提前向氣象部門咨詢近期天氣情況。選擇陽光明媚的良辰吉日。天氣晴好,更多的人才會走出家門,走上街頭,參加典禮活動。

 。、營業(yè)場所的建設(shè)情況,各種配套設(shè)施的完工情況,水電暖等硬件設(shè)施建設(shè)。

 。、選擇主要嘉賓主要領(lǐng)導(dǎo)能夠參加的時間,選擇大多數(shù)目標公眾能夠參加的時間。

 。础⒖紤]民眾消費心理和習慣,善于利用節(jié)假日傳播組織信息。比如各種傳統(tǒng)的節(jié)日、近年來在國內(nèi)興起的國外的節(jié)日、農(nóng)歷的3、6、9等結(jié)婚較多的日子。借機發(fā)揮,大造聲勢,激勵消費欲望。如果外賓為本次活動主要參與者,則更應(yīng)注意各國不同節(jié)日的不同風俗習慣、民族審美趨向,切不可在外賓忌諱的日子里舉辦開業(yè)典禮。若來賓是印度或xxx國家的人那則要更加留心,他們認為3和13是忌數(shù),當遇到13時要說12加1,所以開業(yè)日期和時間不能選擇3或13兩個數(shù)字。

 。怠⒖紤]周圍居民生活習慣,避免因過早或過晚而擾民,一般安排在上午9:00—10:00之間最恰當。

  六、邀請賓客準備

 。、確立邀請對象:邀請上級領(lǐng)導(dǎo)以提升檔次和可信度;邀請工商、稅務(wù)等直接管轄部門,以便今后取得支持;邀請潛在的、預(yù)期的未來客戶是企業(yè)經(jīng)營的基礎(chǔ);邀請同行業(yè)人員,以便相互溝通合作。

  2、邀請方式:電話邀請,還可以制作通知,發(fā)傳真,更能夠表明誠意與尊重的`方法是發(fā)邀請函或派專人當面邀請。邀請工作應(yīng)該提前一周完成,以便于被邀者及早安排和準備。

  七、開業(yè)典禮的輿論宣傳工作

 。、企業(yè)可以利用報紙、雜志等視覺媒介物傳播,具有信息發(fā)布迅速、接受面廣、持續(xù)閱讀時間長的特點。

  2、自制廣告散頁傳播,向公眾介紹商品、報道服務(wù)內(nèi)容或宣傳本企業(yè)本單位的服務(wù)宗旨等,所需費用較低。

 。、企業(yè)可以運用電臺、電視臺等大眾媒體。這種傳播方式效率最高,成本也最高,要慎重考慮投入與產(chǎn)出。

  4、在企業(yè)建筑物周圍設(shè)置醒目的條幅、廣告、宣傳畫等。

  八、場地布置典禮臺的設(shè)計:

  為長方體,長25米,寬20米,高1米。按照慣例,舉行開業(yè)典禮時賓主一律站立,一般不布置主席臺或座椅。現(xiàn)場裝飾:

 。、為顯示隆重與敬客,可在來賓尤其是貴賓站立之處鋪設(shè)紅色地毯。

  2、在場地四周懸掛標語橫幅。

  3、懸掛彩帶、宮燈,在醒目處擺放來客贈送的花籃、牌匾、空飄氣球等。如:在大門兩側(cè)各置中式花籃20個,花籃飄帶上的一條寫上“熱烈慶祝××開業(yè)慶典”字樣,另一條寫上慶賀方的名稱。正門外兩側(cè),設(shè)充氣動畫人物、空中舞星、吉祥動物等。

  九、物質(zhì)準備

  1、禮品準備:贈與來賓的禮品,一般屬于宣傳性傳播媒介的范疇之內(nèi)。根據(jù)常規(guī),向來賓贈送的禮品有四大特征:

  第一、宣傳性:可選用本單位的產(chǎn)品,也可在禮品及其外包裝上印有本單位的企業(yè)標志、產(chǎn)品圖案、廣告用語、開業(yè)日期、聯(lián)系方式等。

  第二、榮譽性:禮品制作精美,有名人名言或名畫,使擁有者為之感到光榮和自豪。

  第三、價值性:具有一定的紀念意義,使擁有者對其珍惜、重視。

  第四、實用性:禮品應(yīng)具有較廣泛的使用場合,以取得宣傳效應(yīng)。

  2、設(shè)備準備:音響、錄音錄像、照明設(shè)備以及開業(yè)典禮所需的各種用具、設(shè)備,由技術(shù)部門進行檢查、調(diào)試,以防在使用時出現(xiàn)差錯。

 。、交通工具準備:接送重要賓客、運送貨物等。

  4、就餐準備:人數(shù)、座次、食物、就餐用具等。

 。、慶典活動所需用品的準備:比如剪彩儀式所需的彩帶、剪刀、托盤;工作人員服裝的統(tǒng)一定做;留作紀念或用以宣傳的禮品、畫冊、優(yōu)惠卡、貴賓卡的定做。

  關(guān)于酒店開業(yè)慶典具體程序的幾點說明

  一、接待賓客

  停車接待:停車場安排專人負責指揮車輛排放。

  正門接待:有酒店主要負責人與禮儀小姐在正門接待來賓,引領(lǐng)入休息室。來賓簽到。

  服務(wù)接待:有服務(wù)小姐安排落座。

  接待注意事項:

 。、教育本單位的全體員工以主人翁的身份熱情待客,有求必應(yīng),主動相助。

 。、接待貴賓時,需由本單位主要負責人親自出面。在接待其他來賓時則可由本單位的禮儀小姐負責。

  接待禮儀:

 。薄⒂e小姐向賓客鞠躬,面帶微笑說“歡迎光臨”。

 。病⒕频曦撠熑伺c客人握手,握手時要注意:

  (1)職位高的人先伸手,女士先伸手。

  (2)握手時稍帶角度,且拇指向上,雙方虎口應(yīng)互相接觸。

 。ǎ常┪帐謺r應(yīng)堅定有力,晃動兩下即可,然后松開。

 。ǎ矗┤裟銕е痔祝让摰羰痔。如果你握手的那只手正拿著東西,可以先放下一只手來拿,在一些可能握手的場合,應(yīng)用左手拿東西,把皮包或筆記本放在左手或背在肩上,以空出右手。

  二、剪彩注意事項

  剪彩者:一般不多于5人,多由領(lǐng)導(dǎo)者、合作伙伴、社會名流、員工代表擔任。剪彩者以穩(wěn)重的姿態(tài)、輕盈的腳步、面帶微笑走向剪彩的綢帶。剪彩人全體到位后,工作人員用托盤呈上剪刀,剪彩人在拿起剪刀之前應(yīng)向工作人員和手拉綢帶的人員點頭微笑表示謝意,然后用右手輕輕拿起剪刀,聚精會神地把彩帶一刀剪斷。剪彩完畢,將剪刀放回原處,向四周人們鼓掌致意。

  常規(guī):剪彩者穿套裝、裙裝或制服,頭發(fā)梳理整齊,不允許戴帽子或戴墨鏡。

  助剪者:在剪彩者剪彩的一系列過程中在旁邊為其提供幫助的人員。一般為禮儀小姐。第三部分效果評估

  活動結(jié)束之后,還要繼續(xù)做好如下工作:

  一、進行實際費用結(jié)算:

  準確核算實際支出并與前期預(yù)算相對比,寫出費用總結(jié)報告。

  二、慶典活動影響力調(diào)查:

  包括信息的收集、整理、反饋,為企業(yè)經(jīng)營決策作好輔助工作。

  三、整理并保存資料:

  包括各種宣傳畫冊、圖片、光盤、方案設(shè)計、講話稿、活動后的各種總結(jié)資料。

  四、寫出效果評估報告:

  包括經(jīng)濟效益、社會效益、實際效益、潛在效益。

  五、提出經(jīng)營建議。

宣傳冊制作方案2

  一、同學會聚會宗旨:

  一起來吧,親愛的同學!一雙雙一如當年熱切又深情的眼睛在期盼,一顆顆一如當年火熱又年輕的心靈在呼喚……

  重拾當年美好的回憶,共敘三年同學情誼,分享生活工作經(jīng)驗,拓展同學之間聯(lián)系,提高美術(shù)班的.凝聚力,再譜人生如歌旋律。

  二、同學會聚會原則:

  1、自愿的原則;(不勾引,不威脅,不逼迫)

  2、聚會費用aa制原則;(家屬亦在此列)

  3、財務(wù)公開原則;(清晰記錄每筆費用)

  4、一切從儉原則;反浪費、)

  5、友情贊助原則;(高收入的資產(chǎn)階級在原則1條件下可友情贊助)

  三、同學會聚會活動實施辦法:

  1、調(diào)查了解,取得聯(lián)系,征求意見和建議。

  2、成立組織,明確責任

  成立活動組委會:具體負責活動方案和制定,活動組織和活動安排等工作。

  設(shè):

  a、聯(lián)系組:

  負責聯(lián)系所有同學,發(fā)送同學聚會邀請函,了解同學對聚會的意見和建議,向組委會反饋。邀請班主任及部分任課老師。將所有確定到會的人員和聯(lián)系方式匯總,聚會時經(jīng)本人予以補充和確認。安排聚會當天的接待。

  b、活動策劃組:

  負責會活動的節(jié)目安排,主持并統(tǒng)計到會人員的節(jié)目,安排同學發(fā)言等事宜。

  c、財務(wù)后勤組:

  負責費用預(yù)算、收費、費用支出及財務(wù)公開等項工作。安排同學聚餐、景點購票、飲料小吃、交通住宿等后勤工作。

  d、宣傳組:

  負責照相、攝像、制作通訊錄、紀念冊等事宜。

  3、分階段實施:

  a、第一階段:2014-1-(20-31)成立組委會,策劃活動方案。

  b、第二階段:2014-2-(1-17)聯(lián)系組進行廣泛聯(lián)系,發(fā)送活動方案,建立聚會同學的qq群,討論活動方案,征求同學意見和建議,并與班主任、部分授課老師取得聯(lián)系。

  c、第三階段:2014年2月初策劃組策劃活動程序,聯(lián)系統(tǒng)計到會人員節(jié)目,形成活動及節(jié)目單。聯(lián)絡(luò)組以qq郵箱方式向所有同學發(fā)送《邀請函》。財務(wù)后勤組聯(lián)系景點購票、酒店食宿、交通租車等。

  d、第四階段:2014年4月16日同學會

  四、聚會集合的時間和地點:

  20xx年4月16日上午8點廣州市海珠區(qū)文化公園大門前

  五、活動費用:

  由籌委會進行預(yù)算,確定交費基本點為500元,多交不限,鼓勵多交。歡迎有較強經(jīng)濟實力的同學,參照原則5,酌情多交。在聚會活動前統(tǒng)一交費。組委會理事應(yīng)先期交費,作為活動啟動資金;顒咏Y(jié)束前籌委會將向所有同學公開聚會活動開支情況。多退少補(多余部分也可以以集體決議作安排)。

  六、費用預(yù)算:

  總收入500元*30人=15000元

  旅游包車2天=2500元

  景點購票:

  軍事野戰(zhàn)55元*33人(含教師3人)=1980元

  玩漂流150元*33=4950元

  泡溫泉元85*33人=2805元

  住宿房間(標3)11個*150元=1650元

  餐飲20元/人/餐*4餐*33=2640元

  總支出2500+1980+4950+2805+1650+2640=16525元

  往返路費請自理。

  (注:此預(yù)算30人為估計必到的同學人數(shù),組委會正積極努力聯(lián)系,預(yù)計實到將大大多于此人數(shù)。屆時,將重新調(diào)整費用預(yù)算。)

  七、活動安排:

  1、4月15日路程稍遠(廣州市外等)的同學提前到廣州市區(qū)

  2、4月16日08:00海珠區(qū)文化公園大門前集中,聯(lián)絡(luò)組接待所有同學(點名核對),財務(wù)后勤組收取活動費用

  3、4月16日08:30乘坐空調(diào)旅游車出發(fā),前往有“珠三角后花園”之稱的清遠市

  4、4月16日10:30到達

  5、4月17日

  6、4月17日

  7、4月17日

  8、4月17日

  (節(jié)目單略)

  (節(jié)目仍在豐富中,希望各位多才多藝的同學踴躍多出節(jié)目,多提建議,使本次同學會完滿有意義)

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