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銷售人員管理制度最新

時(shí)間:2024-10-18 16:51:17 銷售 我要投稿
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銷售人員管理制度最新

  在當(dāng)今社會(huì)生活中,制度使用的頻率越來(lái)越高,制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式,規(guī)范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì)結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊(yùn)含著社會(huì)的價(jià)值,其運(yùn)行表彰著一個(gè)社會(huì)的秩序。那么制度的格式,你掌握了嗎?以下是小編收集整理的銷售人員管理制度最新,希望對(duì)大家有所幫助。

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  一、總則

  1、制定目的:為加強(qiáng)公司銷售管理,提升員工工作效率,達(dá)成銷售目標(biāo),提升經(jīng)營(yíng)績(jī)效,特制定本制度。

  2、適用范圍:凡本部門銷售人員,除另有規(guī)定外,均依照本制度所規(guī)范的體制管理。

  二、崗位職責(zé)

  1.認(rèn)真執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和部門管理規(guī)定。

  2.熱愛(ài)本職工作,服從公司的工作安排。

  3.注意自己的言談舉止,以大方得體的儀態(tài),積極熱情的工作態(tài)度,做好公司內(nèi)相關(guān)銷售工作。

  4.嚴(yán)守公司的各項(xiàng)銷售計(jì)劃、行銷策略、產(chǎn)品開(kāi)發(fā)等商業(yè)機(jī)密,不得泄露與他人。

  5.廣泛搜集信息,掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài),對(duì)有意向的客戶,利用一切可以利用的關(guān)系,創(chuàng)造成交機(jī)會(huì)。

  6.必須全面了解產(chǎn)品的性能及特點(diǎn),掌握銷售談判技巧、熟悉銷售合同條款;并嚴(yán)格控制銷售費(fèi)用支出,降低銷售成本。

  8.在工作中,搞好團(tuán)結(jié)協(xié)作關(guān)系,共同完成銷售任務(wù)。

  9.在業(yè)務(wù)中出現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)向主管和公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),提出個(gè)人建議。

  10.認(rèn)真為新老客戶服務(wù),提高客戶對(duì)公司的美譽(yù)度和信譽(yù)度。

  11.認(rèn)真做好產(chǎn)品的.售后服務(wù),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行調(diào)查,提出解決方案,提請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)同意后實(shí)施。

  12.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作。

  13.不得利用業(yè)務(wù)為自己謀私利,不得損害本公司利益換取私利,不得介紹客戶式轉(zhuǎn)移業(yè)務(wù)給他公司謀取私利。

  15.業(yè)務(wù)員要離職時(shí)必須提前一月上交書面申請(qǐng),無(wú)條件協(xié)助公司做好新舊交接工作。

  三、考勤細(xì)則

  1、出勤

  1.1工作時(shí)間:每天8小時(shí)工作制。

  公司作息時(shí)間:夏季:10:00―14:00,15:30―19:30

  冬季:10:00―14:00,15:00―19:00

  1.2簽到:全體部門員工按規(guī)定的時(shí)間地點(diǎn)簽到,員工上、下班、午休時(shí)間外出時(shí)必須本人親自考勤。

  2、市場(chǎng)銷售人員電話考勤

  2.1銷售人員必須保證24小時(shí)通訊設(shè)備的開(kāi)機(jī)暢通(含節(jié)假日)。

  2.2銷售人員的通訊設(shè)備如更改號(hào)碼應(yīng)及時(shí)將新號(hào)碼報(bào)銷售部,以便及時(shí)更新,如不及時(shí)通知,影響電話查崗,視為曠工。

  2.3電話查崗,被查業(yè)務(wù)員需用當(dāng)?shù)毓潭娫捇貜?fù),如被查人員在途中,必須在20分鐘內(nèi),用當(dāng)?shù)仉娫捇貜?fù),特殊情況說(shuō)明原因。

  2.4被查業(yè)務(wù)員必須本人親自回電,不得請(qǐng)經(jīng)銷商或別人代回電話,如若違反,視為曠工。

  2.5被查人員應(yīng)熱情禮貌地配合查崗人員的工作。

  2.6查崗一次不在視為曠工,同時(shí)給予警告;第二次不合格,進(jìn)行現(xiàn)金處罰200元,從當(dāng)月工資中扣除;第三次查崗不合格,取消當(dāng)月所有費(fèi)用并書面警告。性質(zhì)嚴(yán)重者,調(diào)離銷售崗位。

  2.請(qǐng)假

  2.1任何類別的請(qǐng)假都需填寫“請(qǐng)假條”,經(jīng)部門經(jīng)理事前批準(zhǔn),方可請(qǐng)假。如有緊急情況,不能事先請(qǐng)假的,應(yīng)立即電話告知部門經(jīng)理,說(shuō)明緣由,在上班當(dāng)日補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。

  3.遲到、早退和曠工的處理

  3.1遲到、早退:遲到、早退者每次罰款50元,3次以上者罰款200元,每月累計(jì)遲到、早退者3次記曠工一天。

  3.2曠工:未經(jīng)請(qǐng)假,私自不來(lái)上班者按曠工,曠工一次罰200元,累計(jì)曠工3次以上者將給予處分。

  3.3病假:?jiǎn)T工生病須在上班前通知上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),并應(yīng)在康復(fù)上班前提供醫(yī)院出具的診斷證明。

  3.4事假:事假前需提前一天通知上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可休息,未經(jīng)批準(zhǔn)或超期休假的按曠工處理。事假扣除當(dāng)日工資。

  3.5外出:工作中,因工作需要外出辦理業(yè)務(wù),由當(dāng)事銷售人員在外出登記表上記錄,并注明外出時(shí)間、地點(diǎn)、辦理業(yè)務(wù)的公司名稱及電話。銷售人員外出辦理業(yè)務(wù)時(shí),不得利用外出時(shí)間辦理與工作無(wú)關(guān)的私人事宜。

  3.6每日下班前10分鐘,銷售人員需向銷售經(jīng)理匯報(bào)當(dāng)天的工作情況。

  4.公休

  4.1每周公休日2天。

  4.2法定節(jié)假日:

  4.2.1元旦,放假1日;

  4.2.2春節(jié),放假3日;

  4.2.3國(guó)際勞動(dòng)節(jié),放假1日;

  4.2.4國(guó)慶節(jié),放假3日;

  4.2.5法律、法規(guī)規(guī)定的其他節(jié)假日,如婦女節(jié)、青年節(jié)、建軍節(jié)、少數(shù)民族節(jié)日等。

  5.考勤統(tǒng)計(jì)

  5.1每月考勤時(shí)間:本月1號(hào)至本月31號(hào)。

  5.2對(duì)考勤的記錄辦法由本部門內(nèi)勤每月按本規(guī)定,結(jié)合考勤系統(tǒng)的記錄來(lái)制定月度考勤表,并報(bào)行政管理部。

  6.票據(jù)審查情況

  銷售經(jīng)理須在每月末將當(dāng)月所有票據(jù)貼好寄回公司,未貼票或票據(jù)混亂者一律不予報(bào)銷,公司將根據(jù)每人當(dāng)月每天報(bào)點(diǎn)時(shí)間和地點(diǎn)對(duì)票據(jù)進(jìn)行審查,如有時(shí)間或地點(diǎn)不符者取消當(dāng)天所有費(fèi)用,即當(dāng)天補(bǔ)貼和對(duì)應(yīng)票據(jù);個(gè)人駕駛車輛的人員,公司每天給予銷售經(jīng)理的出差補(bǔ)貼,銷售經(jīng)理在月底必須將餐飲或住宿票據(jù)一同寄回,無(wú)票據(jù)者不予報(bào)銷。報(bào)銷日期為每月三號(hào)十八號(hào)。

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  第一節(jié)日常行為規(guī)范

  一、考勤制度

  1、作息時(shí)間:

  每日工作時(shí)間8:30—18:00,其中上午9:00—12:00,中午12:00—13:00,按接待順序輪流值班,不得少于2名銷售代表,其余人員可在休息間休息用餐;下午工作時(shí)間13:00—18:00

  如銷售旺季公司可實(shí)行兩班工作制,具體時(shí)間另行決定。

  2、考勤實(shí)行自動(dòng)刷卡

  二、休假制度

  1、總監(jiān)、現(xiàn)場(chǎng)主管在每周一至周五輪流選休一天。

  2、置業(yè)顧問(wèn)采用輪休制度,如遇特殊情況或臨時(shí)調(diào)休須提前向總監(jiān)請(qǐng)假,經(jīng)批準(zhǔn)后方可休息。

  3、有事請(qǐng)假,應(yīng)寫請(qǐng)假報(bào)告,注明:時(shí)間、事由(事假、病假)經(jīng)總監(jiān)批準(zhǔn)后方可;請(qǐng)病假不能到公司履行手續(xù)者,須電話告之,后補(bǔ)請(qǐng)假單;病假三天以上者,須出具醫(yī)院證明。請(qǐng)假三天以上必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

  5、請(qǐng)假者必須在假滿后第一天上班時(shí)間到現(xiàn)場(chǎng)主管處銷假。

  6、所有病/事假單將在月底匯總存檔并上報(bào)公司財(cái)務(wù)部,做為考核內(nèi)容之一。

  三、儀容儀表

  1、所有xx員工必須身著公司統(tǒng)一服裝,隨時(shí)保持服裝整潔、清爽,佩帶工作牌,樹(shù)立良好的公司形象。

  2、男士著西服、淺色襯衫、領(lǐng)帶、黑色皮鞋;女士著西服或套裙、淺色襯衫、黑色皮鞋。

  3、男士頭發(fā)要經(jīng)常修剪,發(fā)腳長(zhǎng)度以保持不蓋耳部和不觸衣領(lǐng)為度,不得留胡須,要每天修臉。

  4、女士不得留燙發(fā)或染發(fā),頭發(fā)長(zhǎng)度以不超過(guò)腰上部為適度,頭發(fā)要常洗,上班前要梳理整齊,保證無(wú)頭屑。

  5、女士不得濃妝艷抹,可化淡妝,讓人感到自然、美麗、精神好;不得涂染指甲并隨時(shí)保持手部清潔衛(wèi)生;不得佩帶除手表、戒指之外的飾物;不得使用氣味濃烈的香水。

  6、提倡每天洗澡,勤換衣物:其中襯衣兩天必須換一次,夏季襯衣須天天換,以免身上發(fā)出汗味或其他異味。

  7、發(fā)型及顏色不得太前衛(wèi),須適度。

  8、女士著裙裝時(shí),應(yīng)注意個(gè)人的走姿、站姿、坐姿的雅觀。

  9、早、中餐不得食用口味較重的'。辛辣食品,以保持口腔清爽;午餐后補(bǔ)妝并查看口腔有無(wú)異物。

  四、行為規(guī)范

  1、公司全體業(yè)務(wù)人員置業(yè)顧問(wèn)均應(yīng)熱愛(ài)本職工作,努力學(xué)習(xí)營(yíng)銷技能,不斷提高業(yè)務(wù)水平。

  2、本部門員工應(yīng)服從上級(jí)的指揮及安排,一經(jīng)上級(jí)決定,應(yīng)立即遵照?qǐng)?zhí)行;如有不同意見(jiàn),應(yīng)在事后坦誠(chéng)相告或書面陳述。

  3、同事之間應(yīng)和睦相處、彼此尊重、團(tuán)結(jié)友愛(ài)、互謙互讓,主動(dòng)地進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)與交流。

  4、嚴(yán)格遵守作息,不遲到、不早退、不串崗、不脫崗。

  5、在xx區(qū)域使用禮貌用語(yǔ),不得講臟話、粗話、喊綽號(hào)或大聲喊人。

  6、男女銷售人員嚴(yán)禁在銷售區(qū)域打鬧、嘻笑、追逐,影響公司形象。

  7、嚴(yán)禁在xx區(qū)域隨意坐在椅子扶手或模型展臺(tái)上。

  8、嚴(yán)禁使用免提電話及煲電話粥,私人電話一次不得超過(guò)3分鐘。

  9、工作時(shí)間在銷售區(qū)域不得當(dāng)著客戶的面化妝,吃口香糖及其它食品;非規(guī)定時(shí)間不得看報(bào)紙、雜志等。

  10、工作人員水杯及個(gè)人物品不得帶入接待區(qū),只能放在休息室。

  11、工作時(shí)間不談?wù)撏码[私或閑聊。

  12、工作時(shí)間嚴(yán)禁打牌、打游戲機(jī)及做其它私事。

  14、業(yè)務(wù)人員及置業(yè)顧問(wèn)不得以私人目的與公司客戶作交易或替競(jìng)爭(zhēng)公司服務(wù)而損害公司利益

  第二節(jié)客戶接待制度

  一、客戶電話咨詢

  1、應(yīng)在電話鈴響第三聲前,提起話筒接聽(tīng),并使用統(tǒng)一用語(yǔ)(普通話)“您好,這里是“--------房產(chǎn)超市,請(qǐng)講”。

  2、接聽(tīng)客戶電話必須做好電話記錄,由接聽(tīng)人員統(tǒng)一記錄再備案追蹤。

  二、客戶登門咨詢

  1、客戶登門咨詢由置業(yè)顧問(wèn)按既定的序列依次接待上門客戶。

  2、營(yíng)業(yè)用房與住宅的接待順序自成一體,互不混同。

  3、客戶指定置業(yè)顧問(wèn)不占序列。

  4、由于公務(wù)使置業(yè)顧問(wèn)錯(cuò)過(guò)序列,可由主管安排再補(bǔ);接聽(tīng)電話不占序列。

  5、客戶進(jìn)門后,置業(yè)顧問(wèn)必須面帶微笑、主動(dòng)迎候,有條不紊的接待:詢問(wèn)意向—帶領(lǐng)介紹沙盤、請(qǐng)入座—倒水、分發(fā)資料—因人而異進(jìn)行解說(shuō)—傾聽(tīng)客戶意見(jiàn)—談判—追蹤—促成會(huì)員—帶領(lǐng)看房—協(xié)助開(kāi)發(fā)商簽訂合同—售后服務(wù)6、客戶離開(kāi)xx中心時(shí),接待人員須親自將客人送到電梯口,并致謝意,做到有禮有節(jié)。對(duì)客戶及同業(yè)踩盤人員,均應(yīng)一視同仁,不得區(qū)別對(duì)待。

  7、若客戶是第二次登門,并主動(dòng)說(shuō)明上次接待人員姓名,此時(shí)非指明的原接待人員不得轉(zhuǎn)身就走,須有禮貌地安排客戶入座,倒水,并告之被指明的接待人員接待(如被指明的接待人員不在,則由主管負(fù)責(zé)安排人員接待)。

  8、若客戶雖是第二次登門,但并未主動(dòng)指明接待人員,按新客戶對(duì)待。(原因是你并沒(méi)有在第一次接待中給客戶留下深刻印象,工作未做到家)。

  9、當(dāng)老客戶提出到開(kāi)發(fā)商處看現(xiàn)場(chǎng)時(shí),在條件允許的情況下不得以任何理由拒絕,接待人員要一同前往并要注意保護(hù)客戶的安全;如因正當(dāng)原因暫時(shí)不能分身,應(yīng)向客戶作好解釋工作,或由經(jīng)理/主管進(jìn)行協(xié)調(diào)安排。

  10、客戶離開(kāi)后,應(yīng)立即清理洽談桌上所余的資料并重新歸類,清潔剩余物(如紙杯、煙灰等)并填寫客戶情況統(tǒng)計(jì)表,準(zhǔn)備重新接待下一位客戶。

  11、每位置業(yè)顧問(wèn)對(duì)所掌握的客戶從接待到成交乃至售后服務(wù)等工作都應(yīng)做到全程負(fù)責(zé)。

  12、休假期間的置業(yè)顧問(wèn)可處理前期遺留工作,也可協(xié)助其他置業(yè)顧問(wèn)的工作,但不允許在xx獨(dú)立參與新客戶的接待。

  13、在銷售過(guò)程中若遇問(wèn)題不清楚,須請(qǐng)示經(jīng)理/主管或咨詢有關(guān)部門,當(dāng)日不能解決的須以書面報(bào)告交至總監(jiān)/主管處,以匯總解決。

  14、嚴(yán)禁當(dāng)著客戶的面互相爭(zhēng)吵、互相揭短。

  15、嚴(yán)禁當(dāng)著客戶的面爭(zhēng)執(zhí)客戶歸屬。

  16、在接待中堅(jiān)持統(tǒng)一項(xiàng)目介紹,統(tǒng)一優(yōu)惠比例,統(tǒng)一工作態(tài)度的原則,嚴(yán)禁銷售人員私自越權(quán)對(duì)客戶做出任何承諾。

  第三節(jié)例會(huì)制度

  1、為了加強(qiáng)對(duì)銷售工作的管理,實(shí)行例會(huì)。

  2、例會(huì)種類包括:

 、倜刻斐瘯(huì)

 、诿恐芾龝(huì)

 、勖吭驴偨Y(jié)會(huì)

  3、朝會(huì):

  時(shí)間:每天上午9:00—9:20

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  一、目的:

  圍繞以企業(yè)效益為根本,運(yùn)用規(guī)范銷售運(yùn)作系統(tǒng)加強(qiáng)銷售人員的日常管理工作,做到工作規(guī)范化、清晰化和科學(xué)化。從而提高工作效率、提升銷售人員的業(yè)務(wù)水準(zhǔn)、打造一支忠誠(chéng)敬業(yè)、團(tuán)結(jié)向上的精英團(tuán)隊(duì),F(xiàn)根據(jù)公司的相關(guān)規(guī)定及目前公司的銷售運(yùn)作具體情況,特制定本制度;銷售人員除遵守公司人事管理規(guī)定外,需遵守本規(guī)定各項(xiàng)條款。

  二、銷售人員職責(zé)崗位:營(yíng)銷總監(jiān)

  營(yíng)銷總監(jiān)是實(shí)現(xiàn)本崗位管轄范圍內(nèi)職能的第一責(zé)任人。是管轄范圍內(nèi)銷售管理制度、方案執(zhí)行、目標(biāo)、政策的`制訂者、實(shí)現(xiàn)者。其核心職責(zé)是:

  1、全面負(fù)責(zé)銷售部的工作,拓展市場(chǎng)、組織、策劃銷售方案。管理并帶領(lǐng)銷售團(tuán)隊(duì)。

  2、根據(jù)公司全年工作計(jì)劃,布置年度工作任務(wù),分解至各區(qū)域并制定部門工作計(jì)劃。

  3、負(fù)責(zé)督促、檢查并指導(dǎo)各區(qū)域市場(chǎng)銷售人員的工作,落實(shí)工作進(jìn)度。

  4、負(fù)責(zé)銷售工作中各區(qū)域市場(chǎng)提交的各種促銷、推廣方案的審核,并適時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)工作情況。

  5、負(fù)責(zé)銷售工作中發(fā)生的各種費(fèi)用、票據(jù)的審核工作,協(xié)助財(cái)務(wù)部和總經(jīng)理合理做好內(nèi)部控制。

  6、根據(jù)客戶的銷量、資信等情況和公司授予各業(yè)務(wù)人員的賬額等權(quán)限,制定客戶等級(jí)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)。

  7、根據(jù)客戶的等級(jí),確定客戶的賬期、賬額,保障‘應(yīng)收賬款’回收安全。

  8、負(fù)責(zé)建立、建全‘應(yīng)收賬款’催收管理制度,根據(jù)財(cái)務(wù)部傳送的‘應(yīng)收賬款催收單’督促各區(qū)域負(fù)責(zé)人及時(shí)催收賬款,強(qiáng)化貨款催收管理工作。

  9、制定業(yè)績(jī)考核措施,建立建全獎(jiǎng)勵(lì)、激勵(lì)制度,能夠做到,人盡其才、物盡其力。并充分調(diào)動(dòng)銷售人員的工作熱情。

  10、制定并部署售后服務(wù)的工作流程,及時(shí)督促、指導(dǎo)解決客戶投訴等問(wèn)題。

  11、審核各種銷售合同。督促物流、儲(chǔ)運(yùn)和供貨管理落實(shí)情況。

  12、做好市場(chǎng)調(diào)研,定期召開(kāi)工作會(huì)議,掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)?偨Y(jié)經(jīng)驗(yàn),并根據(jù)實(shí)際情況,適時(shí)調(diào)整工作方案。

  13、洞察市場(chǎng)及團(tuán)隊(duì)中的工作問(wèn)題,完善工作作風(fēng),具有創(chuàng)新意識(shí),不斷創(chuàng)造工作業(yè)績(jī)。

  14、完成總經(jīng)理交辦的其它各項(xiàng)工作任務(wù)。

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  第一條自我介紹與打招呼

  與客戶會(huì)面時(shí),應(yīng)主動(dòng)與客戶問(wèn)好打招呼,然后作自我介紹。

  1、問(wèn)好時(shí),態(tài)度要真誠(chéng),面帶微笑,動(dòng)作要規(guī)范,聲音要適中,努力給對(duì)方留下良好的第一印象。

  2、對(duì)其他人也要點(diǎn)頭致意。

  3、作自我介紹時(shí)應(yīng)雙手遞上名片。

  4、隨身攜帶物品,在征求對(duì)方后,再放置。

  5、打招呼時(shí),不妨問(wèn)寒問(wèn)暖。

  6、若對(duì)方負(fù)責(zé)人不在,應(yīng)與其上級(jí)或下級(jí)洽談,千萬(wàn)不能隨便離去。

  7、若對(duì)方很忙,要等對(duì)方忙完后再洽談。若自己能幫上忙,應(yīng)盡力趨前幫忙,邊干邊談,與對(duì)方盡快親近,是打開(kāi)局面的良策。

  8、注意察言觀色,相機(jī)行事,千萬(wàn)不能妨礙對(duì)方工作。

  9、準(zhǔn)確地稱呼對(duì)方職務(wù),過(guò)高過(guò)低都會(huì)引起對(duì)方不快。

  第二條話題由閑聊開(kāi)始

  1、閑聊的話題是多種多樣的,但原則有一個(gè):使對(duì)方感興趣,如天氣、人文地理、趣聞?shì)W事、體育、社會(huì)時(shí)尚、企業(yè)界動(dòng)態(tài)等。

  2、注意不要老生常談,人云亦云,盡量少談?wù)、宗教?wèn)題,以免因觀點(diǎn)不同引起分歧,破壞談話氣氛。

  3、注意不能自己一個(gè)人滔滔不絕。耐心地聽(tīng)對(duì)方高談闊論,更能取得好感。

  4、見(jiàn)好就收,一旦發(fā)現(xiàn)對(duì)方對(duì)某一話題不感興趣,應(yīng)立刻打住,再找其他話題。

  5、切勿忘掉與客戶閑談的本意是為了切入正題,因而應(yīng)將話題向企業(yè)經(jīng)營(yíng)、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)、消費(fèi)時(shí)尚等方面引導(dǎo)。

  6、在閑聊中注意了解對(duì)方的故鄉(xiāng)、母校、家庭、個(gè)人經(jīng)歷、價(jià)值觀念、興趣愛(ài)好、業(yè)務(wù)專長(zhǎng)等。

  7、在交談過(guò)程中,注意了解客戶經(jīng)營(yíng)情況、未來(lái)發(fā)展計(jì)劃、已取得的成就和面臨的困難。

  8、在交談過(guò)程中,善于征求對(duì)方對(duì)市場(chǎng)走勢(shì)、暢銷產(chǎn)品、經(jīng)營(yíng)對(duì)策、產(chǎn)品價(jià)格、需求動(dòng)向的意見(jiàn)。不論對(duì)方意見(jiàn)如何,都要虛心聽(tīng)取,不能反駁。

  9、在交談過(guò)程中,要注意自始至終給予對(duì)方優(yōu)越感。

  10、在交談過(guò)程中,應(yīng)不斷地向?qū)Ψ教峁┡c其業(yè)務(wù)相關(guān)的實(shí)用信息。

  第三條業(yè)務(wù)洽談的技巧

  1、洽談過(guò)程中,不能強(qiáng)硬推銷,首先講明本企業(yè)產(chǎn)品的優(yōu)勢(shì)、企業(yè)的信譽(yù)和良好的交易條件。

  2、洽談過(guò)程中,不要首先讓對(duì)方確定訂貨數(shù)量,依對(duì)方的決定行事,尊重對(duì)方。

  3、向客戶確定出少量訂貨試銷、中批量訂貨、大批量訂貨幾種方案,供對(duì)方選擇。

  4、列舉出具體數(shù)字,說(shuō)明客戶在不同批量訂貨情況下的經(jīng)濟(jì)效益指標(biāo),如營(yíng)業(yè)收入、純收益、資金周轉(zhuǎn)率等。

  5、首先推銷重點(diǎn)產(chǎn)品,由重點(diǎn)產(chǎn)品連帶出其他產(chǎn)品,不要四面出擊。

  6、適時(shí)地拿出樣品,輔助推銷。

  7、不能因小失大,以哀求的口吻要求對(duì)方訂貨。

  8、注意戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù),進(jìn)退適宜,攻防結(jié)合,勿追窮寇。

  9、在洽談商品價(jià)格時(shí),一方面申明本企業(yè)無(wú)利可圖(舉成本、利潤(rùn)等數(shù)字),一方面列舉其他企業(yè)產(chǎn)品價(jià)格高不可攀。

  10、在涉及其他企業(yè)及產(chǎn)品時(shí),注意不能使用攻擊性語(yǔ)言,不能出口傷人。

  11、在推銷新產(chǎn)品時(shí),要明示或暗示本企業(yè)屬獨(dú)此一家,別無(wú)分店。

  12、更多地列舉實(shí)例,說(shuō)明某商品因經(jīng)營(yíng)本企業(yè)產(chǎn)品取得了多大的經(jīng)濟(jì)效益。

  13、提醒對(duì)方要保證銷售,必須有充足的存貨。若能列舉出對(duì)方存貨情況更佳。

  第四條推銷受阻應(yīng)急技巧

  1、當(dāng)對(duì)方拒絕訂貨時(shí),首先應(yīng)問(wèn)清原因,以對(duì)癥下藥。

  2、若對(duì)方提出資金周轉(zhuǎn)困難時(shí),應(yīng)強(qiáng)調(diào)經(jīng)銷本企業(yè)產(chǎn)品風(fēng)險(xiǎn)小,周轉(zhuǎn)快,利益回報(bào)大(列舉具體數(shù)字說(shuō)明)。

  3、若對(duì)方回答負(fù)責(zé)人不在,應(yīng)問(wèn)明負(fù)責(zé)人什么時(shí)間回來(lái),是否可以等候,或什么時(shí)間可再來(lái)聯(lián)系。也可請(qǐng)對(duì)方提出大致意向。

  4、若對(duì)方提出現(xiàn)在很忙,無(wú)暇洽談時(shí),要判斷這是對(duì)方有意推辭,還是確實(shí)沒(méi)有時(shí)間。不論為何,都要對(duì)在百忙之中打擾對(duì)方,提出歉意。并提出與對(duì)方僅談×分鐘(可視情況遞減)。注意洽談一定要按約定時(shí)間結(jié)束。

  5、若對(duì)方嫌價(jià)格太高時(shí),應(yīng)首先申明本企業(yè)奉行低價(jià)優(yōu)質(zhì)政策,然后舉實(shí)例,與同類產(chǎn)品比較。強(qiáng)調(diào)本企業(yè)向客戶低價(jià)提供商品,強(qiáng)調(diào)一分錢一分貨的道理,強(qiáng)調(diào)本企業(yè)有優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù)系統(tǒng)。

  6、若對(duì)方提出由其他廠家進(jìn)貨時(shí),首先要問(wèn)清原因。然后以數(shù)字進(jìn)行比較。說(shuō)明從本企業(yè)進(jìn)貨的優(yōu)越性。

  7、若對(duì)方提出已有存貨時(shí),應(yīng)轉(zhuǎn)問(wèn)是否需要其他商品,或者告知由于本產(chǎn)品暢銷,應(yīng)有充足的存貨。

  8、若對(duì)方提出退貨,應(yīng)首先問(wèn)明退貨的理由。若理由成立,應(yīng)勸導(dǎo)對(duì)方改購(gòu)其他商品。

  9、若對(duì)方偏好其他企業(yè)產(chǎn)品,則應(yīng)用具體數(shù)字說(shuō)明本企業(yè)產(chǎn)品絕不遜于其他產(chǎn)品,且有其他產(chǎn)品不可替代的'特性。

  10、若對(duì)方對(duì)本企業(yè)抱有成見(jiàn),或以往發(fā)生過(guò)不愉快的事,或?qū)ν其N員本人抱有偏見(jiàn)時(shí),首先要向?qū)Ψ劫r禮道歉,然后問(wèn)明原由,做出解釋。最后,誠(chéng)懇地希望對(duì)方對(duì)本企業(yè)和本人工作提出建設(shè)性意見(jiàn)。并利用這一時(shí)機(jī),進(jìn)一步與客戶洽談業(yè)務(wù)。

  11、若對(duì)方提出本企業(yè)供貨不及時(shí),推銷員應(yīng)首先表示歉意,然后講明事出有因。最后保證改進(jìn)工作,決不再發(fā)生類似問(wèn)題。

  12、若對(duì)方提出采用易貨交易方式時(shí),首先向?qū)Ψ浇ㄗh表示贊同,然后提出易貨交易的種種弊端,促使對(duì)方放棄原來(lái)的建議。

  13、若對(duì)方默不作聲,有問(wèn)無(wú)答時(shí),應(yīng)直接明了地提出自己的看法:這樣不利于雙方交流,如對(duì)本人有什么看法,請(qǐng)明示。然后可采取以下對(duì)策:

  ①反復(fù)講明來(lái)意。

 、趯ふ倚略掝}。

 、墼儐(wèn)對(duì)方最關(guān)心的問(wèn)題。

 、芴峁┬畔。

 、莘Q贊對(duì)方穩(wěn)健。

  ⑥采用激將法,迫使對(duì)方開(kāi)口。

  第五條不但善始還要善終

  1、向?qū)Ψ皆诜泵χ杏枰越哟硎局x意。

  2、表明以后雙方加強(qiáng)合作的意向。

  3、詢問(wèn)對(duì)方下一次洽談的具體時(shí)間。自己可以提出幾個(gè)時(shí)間,讓對(duì)方選擇。

  4、詢問(wèn)對(duì)方是否有個(gè)人私事,需要自己幫忙。

  5、向?qū)Ψ郊捌渌趫?chǎng)人員致謝、辭行。

 。ǘ╀N售訪問(wèn)客戶的要點(diǎn)

  第六條銷售經(jīng)理對(duì)客戶進(jìn)行訪問(wèn),不同于推銷員上門推銷,但在意義與后者同樣重要。通過(guò)對(duì)客戶的。訪問(wèn),可以:

  1、了解市場(chǎng)動(dòng)態(tài),聽(tīng)取客戶反映,收集市場(chǎng)信息。

  2、開(kāi)拓新市場(chǎng),爭(zhēng)取到更多的新客戶。

  3、把握客戶的信用狀況。

  4、為調(diào)整促銷重點(diǎn)、促銷方法、交易方法提供依據(jù)。

  第七條客戶訪問(wèn)的主要目的是

  1、與客戶打招呼、問(wèn)候、聯(lián)絡(luò)感情。

  2、實(shí)地考察客戶是否進(jìn)一步擴(kuò)大訂貨的余地。

  3、直接向客戶說(shuō)明本企業(yè)產(chǎn)品的特性、優(yōu)點(diǎn)及價(jià)格偏高的原因(如:①使用優(yōu)質(zhì)材料。②高質(zhì)量。③與其他企業(yè)產(chǎn)品的性能價(jià)格比等)。

  4、向客戶提出擴(kuò)大訂貨量的要求。

  5、希望客戶與本企業(yè)建立長(zhǎng)期穩(wěn)固的合作聯(lián)系。

  6、在時(shí)機(jī)成熟時(shí),向客戶提出按期支付貨款要求。

  7、從多個(gè)側(cè)面了解客戶信用狀況。

  8、與客戶交流經(jīng)營(yíng)管理經(jīng)驗(yàn),互為參考。

  9、把客戶訪問(wèn)作為開(kāi)拓新市場(chǎng)的一種手段。

  第八條訪問(wèn)客戶時(shí),應(yīng)正確確定拜訪的人及拜訪順序。

  1、客戶若是小公司,拜訪人員級(jí)別與順序是:

  (1)店長(zhǎng)(或經(jīng)理,或主任)。

 。2)采購(gòu)負(fù)責(zé)人。

  (3)銷售負(fù)責(zé)人。

  2、客戶是大公司,拜訪人員級(jí)別與順序是:

  (1)采購(gòu)部長(zhǎng)(重點(diǎn)訪問(wèn)對(duì)象)。

 。2)總經(jīng)理(禮節(jié)性拜訪)。

 。3)銷售部長(zhǎng)。

  第九條會(huì)面時(shí)禮節(jié)性問(wèn)候

  與被訪者會(huì)面時(shí),不論是否已經(jīng)相識(shí),都要致以禮貌性問(wèn)候。言詞應(yīng)懇切、熱情。主要話題包括:

  1、祝賀高升。

  2、問(wèn)候身體情況。

  3、祝賀事業(yè)發(fā)達(dá)。

  4、貿(mào)然打擾之歉意。

  第十條進(jìn)入正題時(shí)話題要點(diǎn)

  1、向?qū)Ψ浇o予本企業(yè)在業(yè)務(wù)上的厚愛(ài)和照顧表示謝意,向?qū)Ψ浇o予本企業(yè)推銷員的照顧表示感謝。

  2、向?qū)Ψ秸?qǐng)教本企業(yè)產(chǎn)品在哪些客戶或地區(qū)暢銷,在哪些客戶或地區(qū)中滯銷,原因何在。

  3、請(qǐng)對(duì)方介紹其經(jīng)營(yíng)情況。

  4、與對(duì)方的交談過(guò)程中,有意識(shí)地進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查。

  5、請(qǐng)對(duì)方介紹其經(jīng)營(yíng)方針、管理方法、銷售制度等,并提出自己的見(jiàn)解或建議。

  6、聽(tīng)取對(duì)方陳述面臨的問(wèn)題或?qū)Ρ酒髽I(yè)意見(jiàn)或建議,共商解決辦法。

  7、聽(tīng)取對(duì)方對(duì)雙方進(jìn)一步合作時(shí)的希望,對(duì)本企業(yè)銷售制度、銷售方法、結(jié)算方法等的忠告。

  8、在適宜場(chǎng)合,介紹本企業(yè)的新產(chǎn)品。

  訪問(wèn)結(jié)束時(shí),銷售部長(zhǎng)應(yīng)逐一與被訪者辭行、致謝。辭行順序是先高后低(即職務(wù)或級(jí)別高低。)

 。ㄈ┩怃N員業(yè)務(wù)技巧要點(diǎn)

  第十一條外銷員的素質(zhì)要求

  特殊的工作性質(zhì),要求外銷員不斷提高自身素質(zhì),陶冶情操,加強(qiáng)修養(yǎng)。

  1、注意個(gè)人身體,有健康的體魄。以勝任繁重的工作。

  2、工作要有計(jì)劃性,條理性,適應(yīng)性。

  3、要有堅(jiān)韌不拔的毅力,克服困難的決心,不達(dá)目的決不罷休的信念。

  4、在業(yè)務(wù)上要有進(jìn)取心,虛心好學(xué),不恥下問(wèn),不僅有寬闊的知識(shí)面,而且對(duì)本專業(yè)還要做到精通。

  5、有高超的語(yǔ)言技巧、公關(guān)能力和靈敏的反應(yīng)能力。

  6、面對(duì)客戶,不管出于怎樣的目的,都應(yīng)以誠(chéng)待人,以信為本,以義行事。取得客戶的信賴,保持責(zé)任感,保持良好的人格與節(jié)操。

  7、具有較強(qiáng)的統(tǒng)計(jì)分析能力,時(shí)刻注意搜集信息,判斷信息,抓住機(jī)會(huì),迎接挑戰(zhàn)。

  第十二條勤務(wù)要求規(guī)范

  1、遵守作息時(shí)間,不遲到,不早退,休息時(shí)間不得擅自外出。

  2、外出聯(lián)系業(yè)務(wù)時(shí),要按規(guī)定手續(xù)提出申請(qǐng),講明外出單位、外出目的,外出時(shí)間及聯(lián)系方法。

  3、外出時(shí)沒(méi)有他人監(jiān)督,必須嚴(yán)格要求自己,自覺(jué)遵守企業(yè)的規(guī)章制度。

  4、外出時(shí),不能公私兼顧,公款私用。

  5、外出使用本企業(yè)的商品或物品時(shí),必須說(shuō)明使用目的和使用理由,并辦理借用或使用手續(xù)。

  6、本企業(yè)與客戶達(dá)成的意向或協(xié)議,外銷員無(wú)權(quán)擅自更改,特殊情況下,必須征得有關(guān)部門的同意。

  7、在處理契約合同、收付款時(shí),必須恪守法律和業(yè)務(wù)上的各項(xiàng)規(guī)定,避免出現(xiàn)失誤。

  8、外出時(shí),應(yīng)節(jié)約交通、通信和住宿費(fèi)用。外銷員外出時(shí),應(yīng)及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)業(yè)務(wù)進(jìn)展情況,聽(tīng)取上級(jí)指示,遇到特殊情況時(shí),不能自作主張。外出歸來(lái)后,要將業(yè)務(wù)情況詳細(xì)向上級(jí)報(bào)告,并請(qǐng)上級(jí)對(duì)下一步工作做出指示。

  第十三條非外出時(shí)間的工作

  1、日常業(yè)務(wù)

  外銷員因沒(méi)有外出業(yè)務(wù)而在公司坐班時(shí),主要負(fù)責(zé)訂貨單據(jù)的整理、送貨的準(zhǔn)備、貨款的核算、與客戶及相關(guān)業(yè)務(wù)單位的聯(lián)系等工作。另外還包括下次出差的準(zhǔn)備、退貨的處理等業(yè)務(wù)。

  2、市況報(bào)告

  外銷員將出差時(shí)所見(jiàn)所聞,包括市場(chǎng)供求狀況、客戶需求趨勢(shì)與要求、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的營(yíng)銷動(dòng)態(tài)、價(jià)格變動(dòng)動(dòng)態(tài)、新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)情況等及時(shí)地向相關(guān)負(fù)責(zé)人反映。

  3、工作安排

  出差前應(yīng)對(duì)下一段工作做出計(jì)劃,包括:

 。1)對(duì)上段工作的總結(jié)與回顧。

 。2)上級(jí)對(duì)下階段工作的指示。

 。3)下一階段具體的業(yè)務(wù)對(duì)象、工作重點(diǎn)與對(duì)策。

  出差前的準(zhǔn)備應(yīng)包括如下內(nèi)容:

 。1)外銷資料、樣品的準(zhǔn)備。

 。2)制定出差業(yè)務(wù)日程表。

 。3)各種票據(jù)、印章、介紹信的準(zhǔn)備。

  (4)車、船、飛機(jī)票的預(yù)定。

  (5)差旅費(fèi)準(zhǔn)備。

 。6)個(gè)人日常生活用品的準(zhǔn)備。

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  1、考勤是企業(yè)管理的基礎(chǔ)工作,是計(jì)發(fā)工資獎(jiǎng)金、勞保福利等待遇的重要依據(jù),各地銷售業(yè)務(wù)人員和區(qū)域經(jīng)理要嚴(yán)格遵守公司考勤管理制度。

  2、各區(qū)域經(jīng)理負(fù)責(zé)所轄區(qū)域銷售人員的考勤工作,每月26日前(節(jié)假日順延)將所轄區(qū)域人員的`?记诤灥奖砑八趨^(qū)域人員的考勤統(tǒng)計(jì)表、缺勤人員相關(guān)休假憑證報(bào)送公司銷售計(jì)劃部,銷售計(jì)劃部每月27日將銷售公司所有人員的考勤結(jié)果和缺勤人員情況填寫考勤統(tǒng)計(jì)表匯總后(包括相關(guān)考勤憑證)報(bào)送公司人力資源部。

  3、區(qū)域經(jīng)理請(qǐng)假須經(jīng)銷售計(jì)劃部部長(zhǎng)審核,分管副總審批,報(bào)人力資源部備審;

  4、由于銷售工作的流動(dòng)性及分散性,銷售的區(qū)域經(jīng)理及業(yè)務(wù)人員在區(qū)域公司工作時(shí)按所在駐地的上、下班時(shí)間在簽到表上各簽到一次,不得委托他人簽到、代人簽到或提前簽到,否則雙方均以曠工處理。

  5、區(qū)域銷售業(yè)務(wù)員出外聯(lián)系業(yè)務(wù)必須經(jīng)區(qū)域經(jīng)理批準(zhǔn)并匯報(bào)日程,銷售計(jì)劃部隨機(jī)抽查。發(fā)現(xiàn)私自外出做與工作無(wú)關(guān)的業(yè)務(wù),未經(jīng)請(qǐng)假或假滿未續(xù)假而擅自不回者,視為曠工。

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  一、工作時(shí)間

  公司統(tǒng)一規(guī)定的上班時(shí)間為每周一至周五,作息時(shí)間為9:00-5:30,其中12:00-13:00為午飯和休息時(shí)間。(上、下班考勤嚴(yán)格按照簽到時(shí)間為準(zhǔn),不得代簽。)

  二、休息日安排

  銷售部為每周5天工作日,上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)可根據(jù)銷售具體情況安排人員休息,若有特殊情況可停止安排休息。

  三、考勤制度

  ⑴遲到、早退:遲到、早退者每次罰款10元,3次以上者罰款30元,每月累計(jì)遲到、早退者3次記曠工一天。

 、茣绻ぃ何唇(jīng)請(qǐng)假,私自不來(lái)上班者按曠工,曠工一次罰款100元,累計(jì)曠工3次以上者將給予處分。

 、遣〖伲?jiǎn)T工生病須在上班前通知上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),并應(yīng)在康復(fù)上班前提供醫(yī)院出具的`診斷證明。病假扣除當(dāng)日50%工資。

  ⑷事假:事假前需提前一天通知上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可休息,未經(jīng)批準(zhǔn)或超期休假的按曠工處理。事假扣除當(dāng)日工資。

 、赏獬觯汗ぷ髦,因工作需要外出辦理業(yè)務(wù),由當(dāng)事銷售人員在外出登記表上記錄,并注明外出時(shí)間、地點(diǎn)、辦理業(yè)務(wù)的公司名稱及電話。銷售人員外出辦理業(yè)務(wù)時(shí),不得利用外出時(shí)間辦理與工作無(wú)關(guān)的私人事宜。

 、拭咳障掳嗲10分鐘,銷售人員需向銷售經(jīng)理匯報(bào)當(dāng)天的工作情況。

 、嗣咳瞻磿r(shí)認(rèn)真填寫外出登記單、匯報(bào)工作情況。

  四、考勤管理

  ⑴銷售人員考勤記錄于每月固定日期統(tǒng)計(jì)匯總,上報(bào)公司計(jì)算工資。

 、其N售人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行本考勤制度,遵守作息時(shí)間,為銷售工作的順利進(jìn)行提供時(shí)間保障。

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