(通用)辦公室主任崗位職責
隨著社會一步步向前發(fā)展,崗位職責使用的情況越來越多,一份完整的崗位職責應該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權限、管理職能、主要職責等。崗位職責到底怎么制定才合適呢?以下是小編整理的辦公室主任崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
辦公室主任崗位職責1
1、處理有關投訴,根據(jù)總經(jīng)理的指示,回復客人意見。
2、負責酒店印章的管理。
3、指導安保部做好酒店的安全保衛(wèi)工作;指導工程部做好酒店的設施設備的維修、保養(yǎng)等工作;指導食宿管理做好酒店員工食宿等后勤保障等工作。
4、負責協(xié)助處理突發(fā)事件及領導交辦的`其它行政工作。
5、負責酒店交通安全工作以及宣傳、教育和管理。
6、負責酒店企業(yè)文化的宣傳工作,并與酒店傳媒部門聯(lián)系,及時發(fā)布重大活動信息。
7、負責酒店區(qū)域的質檢工作,檢查問題并督促整改。
8、完成總經(jīng)理交辦的其他任務。
辦公室主任崗位職責2
德育處主任在校長領導下,協(xié)助分管校長貫徹黨的教育方針,組織全校教育工作,領導和團結有關人員做好下列工作。
1、 思想政治工作
。1)協(xié)助校長對學生進行思想政治教育。利用各種宣傳工具,進行四項基本原則教育、《中學生日常行為規(guī)范》等為主要內(nèi)容的共產(chǎn)主義道德教育和革命理想教育、愛國主義教育,并加強常規(guī)訓練,樹立良好的校風和學風。
(2)提出年級組長、班主任和下班教師的.初步名單,與校長、教務主任一起研究確定年級組長、班主任人選。
。3)領導班主任、年級組長工作,指導班主任制定班級工作計劃,召開班主任會議、研究班主任工作、總結交流經(jīng)驗、幫助校長和班主任召開學生家長會議。指導班主任寫好學生品德評語、操行等級。
。4)負責三好生和先進班級的評選工作。提出表揚和獎勵優(yōu)秀學生、批評和處分犯錯誤學生的意見,經(jīng)校長或上級教育行政部門批準后公布執(zhí)行。
(5)協(xié)同分管校長加強對住校學生的生活指導和宿舍的管理工作,合理評定學生減免費和因特殊情況造成困難的補助費。
。6)經(jīng)常深入課堂、實驗室、圖書館、閱覽室、操場、宿舍、食堂等地,了解學生的學習和生活情況,發(fā)現(xiàn)問題及時與班主任聯(lián)系。幫助班主任處理班級工作中的重大問題,研究各類型學生的思想特點,總結這方面的經(jīng)驗。
。7)協(xié)助共青團員,指導學生會的工作,統(tǒng)一安排和開展各項有益活動,豐富學生課余生活。
。8)辦助教務處搞好招生工作。
2、體育、衛(wèi)生工作:
。1)協(xié)助分管校長領導好學校體育、衛(wèi)生工作、認真貫徹“兩個規(guī)定”積極開展學校群眾性體育活動,不斷增強學生體質,協(xié)助分管校長組織好全校性的體育運動大會。
。2)重視開展課外文娛活動,活躍學生文娛生活,定期舉行文藝會演和向上級組織匯報演出活動。
。3)加強衛(wèi)生保健工作,建立健全衛(wèi)生保健工作制度,得視防病滅病工作,保護學生視力的健康。
。4)定期對學生進行健康檢查,建立學生健康卡。
(5)協(xié)助愛衛(wèi)會開展學校環(huán)境衛(wèi)生工作,組織各項公益勞動。定期檢查、總結、評比,使之學校有整潔工作、學習環(huán)境。
。6)組織各年級進行社會實踐活動。
辦公室主任崗位職責3
1、IT中心辦公室、機房要做好防火防盜等防范工作。
2、值班人員不得擅自離開崗位。
3、不準在辦公室、機房內(nèi)存放易燃品。
4、未經(jīng)批準,不得在辦公室、機房內(nèi)使用其他電器設備等。
5、辦公時所用的電器設備,下班后必須切斷電源。
6、定期對UPS設備、機房供電線等進行檢查,發(fā)現(xiàn)線路老化破損、絕緣不良可能引起電源短路等必須及時通知工程部更新維修。
7、工作人員必須知道滅火器材的.位置并會使用各種滅火器,能熟練地掌握其性能、作用和使用方法。
8、各種滅火器材,消防設施不得隨意挪動,不得擅自動用。
9、各崗位人員必須嚴守崗位責任,發(fā)生事故或發(fā)現(xiàn)可疑情況應迅速處理上報并負責保護好現(xiàn)場。
10、正常運行中,各崗位人員應嚴格監(jiān)視設備運行情況,防止斷網(wǎng)等緊急情況發(fā)生。
11、未經(jīng)網(wǎng)絡中心領導批準,外來人員(包括參觀學習、施工等人員)禁止進入機房。如因工作需要進入時,必須征得網(wǎng)絡中心負責人同意,并自覺接受檢查,嚴禁帶火種或易燃物品進入機房。
12、經(jīng)IT中心領導批準進入機房的人員必須辦登記手續(xù),由值班工程師及值班人員負責執(zhí)行。
辦公室主任崗位職責4
1.負責每日現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬的登記及核對,確保賬實相符,資金安全;
2.負責現(xiàn)金支票、轉賬支票等票據(jù)的購買、保管、簽發(fā),以及支付及登記工作;
3.負責增值稅專用發(fā)票進項稅額的認定;
4.負責管理費用、銷售費用的報銷及核算工作;
5.負責各部門費用賬、其他往來賬的登記管理工作,督促有關各方及時清理其他應收應付款項。
6.協(xié)助管理總賬、明細賬,完成計算機結賬工作,完成項目情況分析報告。
7.出納報表的`編制,如銀行存款余額調節(jié)表、資金報表、現(xiàn)金盤點表;
8.負責核對固定資產(chǎn)明細賬,打印固定資產(chǎn)清單,確保賬賬相符、賬實相符;
9.負責公司員工的費用報銷及日常付款工作;
10.負責領導交辦的其他臨時工作。
辦公室主任崗位職責5
崗位職責
1、負責與省會級公共資源(如相關政府職能部門、社會團體、新聞媒體、行業(yè)協(xié)會等)建立良好的溝通機制和關系管理
2、審批集團公共關系活動、企業(yè)形象宣傳計劃
3、負責集團重大媒體危機事件的處理
4、協(xié)助上級領導協(xié)調各部門及各級公司之間的工作關系
5、負責政府領導、行業(yè)管理部門領導及重要客人的.接待工作
6、組織分管部門工作計劃和資金計劃的審定,并控制、分析計劃與預算
7、負責董事長辦公室管理及協(xié)助公司管理等
辦公室主任崗位職責6
1。在院長領導下,負責協(xié)調全院的行政管理和文秘工作(人事、總務、后勤、安全保衛(wèi)等)。
2。安排各種行政會議,做好會議記錄,負責綜合醫(yī)院的工作計劃、總結及草擬有關文件,并負責督促其貫徹執(zhí)行。
3。負責領導行政文件的收發(fā)登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用、打字、外勤,通訊聯(lián)絡、群眾來信來訪處理、參觀及來賓的接待等工作。
4。負責本室人員的政治學習。經(jīng)常深入各科室了解工作情況,加以綜合分析,向院長匯報,并提供改進工作的參考意見。
5、經(jīng)常了解和掌握職工生活中的.實際情況,對老、病、婚、喪、家庭生活有困難的職工,及時向院長或董事會反映,提出幫助建議。
6、負責做好醫(yī)院的環(huán)境保護和醫(yī)院衛(wèi)生管理工作,負責協(xié)調安排全院總值班工作。
7。負責領導醫(yī)院的行政考核,每月1號將考核情況匯總交給醫(yī)院核算辦。按辦公會決議、醫(yī)院規(guī)章制度接待或辦理院內(nèi)相關行政事務。
8。負責院領導臨時交辦的其他工作。
辦公室主任崗位職責7
一、崗位職責:
(一)、在總經(jīng)理和分管副總領導下,負責辦公室全面工作,履行參謀、承辦、管理、服務等工作職責。
(二)、按照總經(jīng)理分管領導的要求,制定完善并組織實施公司各項規(guī)章制度。
(三)、具體組織公司行政、人力資源等方面的管理工作。
(四)、負責公司后勤保障工作,做好固定資產(chǎn)和低值易耗品的管理工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。
(五)、協(xié)助公司領導做好公司內(nèi)外及各部門間的聯(lián)系、協(xié)調工作,確保公司內(nèi)外良好的協(xié)作關系。
(六)、負責督促、檢查行政部門對上級的指示、總經(jīng)理辦公室決議及總經(jīng)理決定的貫徹執(zhí)行。
(七)、初審、修改、起草以公司名義送發(fā)的各種文件,負責文印檔案管理工作。
(八)、協(xié)助公司領導做好與外界的聯(lián)系工作,組織做好日常值班和來客接待工作。
二、主要例行工作:
(一)、每周組織收集、分析、綜合公司有關生產(chǎn)、行政等方面的情況,主動做好典型經(jīng)驗的調查總結,及時向總經(jīng)理匯報、請示工作,并定期向上級書面匯報。
(二)、每周六下午16:00-18:00組織集體業(yè)務學習,檢查,總結本周工作和安排下周工作。
(三)、根據(jù)總經(jīng)理指示,辦公室組織每周五召開總經(jīng)理辦公會議。研究部署行政工作,討論決定公司行政工作重大問題。
(四)、負責起草總經(jīng)理安排的綜合性工作計劃、總結和工作報告。
(五)、組織起草公司文件及行政文件的.立卷、歸檔、保管工作。
(六)、組織做好總經(jīng)理辦公室印簽、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊收訂分發(fā)工作,并及時編寫公司大事記。
(七)、協(xié)調安排設計多部門主管參加的各種會議。
(八)、組織做好員工食堂和公車的管理工作,聯(lián)系各種辦公、生活設施的保養(yǎng)和維修工作。
(九)、負責公司辦公用房的分配調整及辦公用品用具標準的制訂和管理,并對辦公用品、用具標準化及各部門文明辦公進行檢查督促。
(十)、負責完成總經(jīng)理臨時交給的各項任務。
(十一)、在總經(jīng)理領導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。
(十二)、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。
(十三)、負責各類文件的分類呈送,請集團領導閱批并轉有關部門處理。
(十四)、協(xié)助總經(jīng)理調查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策。
(十五)、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好會議紀要和決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
(十六)、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
(十七)、負責企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時將處理情況向總經(jīng)理匯報。
辦公室主任崗位職責8
1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調各部門工作和處理日常事務;
2、負責匯總公司年度綜合性資料,草擬公司年度工作總結、工作計劃和其它綜合性文稿,以及其他以公司名義發(fā)文文稿審核工作;
3、對于公司日常事務的管理能力及收集和了解各部門的工作動態(tài),掌握全公司主要活動情況,編寫公司年度大事記;
4、負責公司行政文書的.處理,以及行政文書檔案的管理工作。
5、負責公司的除工商、稅務以外的外聯(lián)工作;
6、負責公司管理人員每日考勤及請、核銷假工作;
7、負責內(nèi)務人員值班安排及月度統(tǒng)計;
8、負責公司辦公用品的采購及管理
辦公室主任崗位職責9
1.全面掌握公司的運營狀況,為公司領導的經(jīng)營決策提供信息和建議;
2.負責總裁辦公會議紀要的整理成文以及公司經(jīng)營決策的傳達、落實及信息反饋工作;
3.協(xié)調公司各職能部門及業(yè)務部門之間、公司總部與對外投資企業(yè)之間的工作關系;
4.負責公司對外公共關系和重大事件的協(xié)調管理;
5.擬訂、修訂公司的有關管理制度及檢查落實;
6.草擬、審核公司對外行文、函件及報告;
7.政府機關來文、其他單位來文及函件的處理;
8.負責公司非經(jīng)營性固定資產(chǎn)的管理;
9.組織公司承辦的`重大會議會務和重大活動的后勤保障工作
10.控制公司行政用品的開支,合理使用辦公經(jīng)費;
11.完成上級交辦的其他工作。
辦公室主任崗位職責10
1、研究生及以上學歷,財經(jīng)、法律、財務等相關專業(yè),知識面廣,年齡30-40歲,形象氣質佳,身高170cm以上;
2、誠實守信,品行良好,具有優(yōu)秀的組織管理、對外溝通協(xié)調能力,協(xié)助董事會秘書統(tǒng)籌公司資本運作、信息披露及投資者關系事務管理;完善公司法人治理,持續(xù)提高公司經(jīng)營層治理水平;實施部門人才建設、績效考評和文化建設工作;
3、具有五年以上證券事務從業(yè)工作經(jīng)驗,熟悉公司法、證券法等法律法規(guī),對上市公司規(guī)范運作、資本運營積累了豐富的實踐經(jīng)驗,取得證券保薦代表人資格優(yōu)先。 1、研究生及以上學歷,財經(jīng)、法律、財務等相關專業(yè),知識面廣,年齡30-40歲,形象氣質佳,身高170cm以上;
2、誠實守信,品行良好,具有優(yōu)秀的.組織管理、對外溝通協(xié)調能力,協(xié)助董事會秘書統(tǒng)籌公司資本運作、信息披露及投資者關系事務管理;完善公司法人治理,持續(xù)提高公司經(jīng)營層治理水平;實施部門人才建設、績效考評和文化建設工作;
3、具有五年以上證券事務從業(yè)工作經(jīng)驗,熟悉公司法、證券法等法律法規(guī),對上市公司規(guī)范運作、資本運營積累了豐富的實踐經(jīng)驗,取得證券保薦代表人資格優(yōu)先。
辦公室主任崗位職責11
1、負責全校性會務和重大活動安排工作;
2、負責學校信息公開及通信管理服務工作;
3、負責公務車輛調度使用、維修保養(yǎng)及平臺管理工作;
4、負責校友總會日常工作;
5、負責學校辦公自動化系統(tǒng)和辦公室網(wǎng)站建設管理工作;
6、負責學校行政辦公用房、會議室、報告廳管理以及校領導和辦公室固定資產(chǎn)使用和管理工作;
7、負責學校法律顧問的聘請與管理工作;
8、負責安排學校作息時間、休假和節(jié)假日值班等工作;
9、協(xié)助主任做好學校公務接待和對外聯(lián)絡工作;
10、協(xié)助主任做好維穩(wěn)、應急的組織協(xié)調工作;
11、完成校領導和主任交辦的'其它工作。
辦公室主任崗位職責12
1、為系領導、各教研室,每位教師做效勞協(xié)調工作;
2、協(xié)助系主任做好全系的日常事務,負責辦公室的事務管理(教務管理、辦公用品管理),為全院教職工搞好優(yōu)質效勞;
3、負責系主任辦公室日常工作。確保系內(nèi)日常工作順暢;
4、協(xié)助系領導完成對外工作,做好各單位、兄弟院校、企事業(yè)單位的來訪,接待工作;
5、認真做好各類信息收集,為系領導決策提供信息;
6、認真做好保密工作,妥善保管使用印章、機密文件等,辦理對外活動的介紹信、證明等;
7、堅決服從、貫徹系領導的決策、決議;
8、及時向學校有關部門反映教研室、辦公室、實驗室房屋修繕、辦公桌椅、門窗等方面情況,并催促其解決;
9、負責學院節(jié)假日值班的'安排和作息時間的變更通知;
10、負責匯總、全年大事記立卷歸檔工作,負責系校友會聯(lián)絡、組織等具體工作,不定期出版《校友通訊》;
11、協(xié)助系領導抓好全院各類人員的年終考核、考勤、獎懲工作;
12、協(xié)助系主任組織好行政工作會議,并做好會議記錄、組織檢查會議決議的貫徹落實;
13、負責制定辦公室的年度工作方案,進行年終工作總結;
14、協(xié)助系主任做好全系評建工作和系務公開工作;
15、積極完成院領導交辦的其它工作。
辦公室主任崗位職責13
1、開展項目的日常經(jīng)營管理工作,執(zhí)行集團項目管理標準,貫徹集團/公司文件、通知及會議精神,并安排相關工作的落實;
2、根據(jù)項目實際情況制定項目年度管理預算,并監(jiān)督檢查預算的執(zhí)行情況;
3、把控項目收支,對物業(yè)費收繳及經(jīng)營業(yè)務收入達成負責,管控成本支出;
4、負責制定所管項目的每年管理計劃,推進關鍵/重點事項的解決,提升業(yè)主滿意度;
5、負責項目品質監(jiān)管,同時協(xié)調、監(jiān)督各條線的日常工作,提升服務品質,達成各條線關鍵指標;
6、負責項目團隊管理及培訓;
7、協(xié)同公司平臺推行的多種經(jīng)營資源開發(fā)及維護工作;
8、負責本項目與供應商合同條款的制定,合同的簽訂、續(xù)簽以及合同金額的'商談工作;
9、處理項目的突發(fā)緊急事件;
10、負責對物業(yè)接管前后及過程中,與開發(fā)商、業(yè)主委員會、當?shù)匚飿I(yè)行政主管部門及專業(yè)服務供方等的協(xié)調、配合工作。
12、協(xié)同集團及公司工作開展。
辦公室主任崗位職責14
1、組織制定行政管理規(guī)章制度和工作流程及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
2、負責日常辦公用品及公司福利物資采購、發(fā)放、登記管理,管理公司固定資產(chǎn),辦公相關設備和用品,并控制成本;
3、負責行政管理,組織、協(xié)調公司年會、員工活動、重要接待活動、以及各類會議的服務工作;
4、管理公司的`辦公區(qū)域環(huán)境、員工宿舍等工作;
5、負責公司的行政外聯(lián)工作,如與各合作單位對接、溝通等;
6、及時辦理相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù);
7、完成上級交辦的其他工作。
辦公室主任崗位職責15
1、負責落實公司董事會決策督促檢查及反饋工作,負責對會議、文件決定事項督辦、檢查和落實;
2、負責公司對外宣傳,對外聯(lián)系和內(nèi)外事接待工作;
3、根據(jù)公司年度發(fā)展計劃,組織編制、上報本部門工作計劃和費用預算,報總經(jīng)理批準后組織實施;
4、負責公司來往電文處理和電子檔案管理;
5、負責公司保密及后勤保障工作;負責本部門員工任用、考核、培訓和激勵;
6、如期完成領導交辦其他工作事項。
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