辦公室主任崗位職責【優(yōu)選15篇】

　　在現(xiàn)在的社會生活中，崗位職責使用的頻率越來越高，明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責，能夠最大化的進行勞動用工管理，科學的進行人力配置，做到人盡其才、人崗匹配。崗位職責到底怎么制定才合適呢？下面是小編幫大家整理的辦公室主任崗位職責，歡迎大家分享。

辦公室主任崗位職責1

　　一、在院長、副院長領導下，負責全院的秘書、行政管理工作。

　　二、安排各種行政會議，做好會議記錄，負責綜合醫(yī)院的工作計劃、工作總結，草擬有關文件，并負責督促其貫徹執(zhí)行。

　　三、負責領導行政文件的收發(fā)登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。

　　四、負責協(xié)調各職能科室工作，并審核各職能科室以醫(yī)院名義發(fā)出的各種報告文件，力求做到文字通順，符合公文規(guī)格。

　　五、經(jīng)常深入科室，了解職工和患者群眾對醫(yī)院的意見和建議，及時向領導反映，以便改進工作。

　　六、負責本室人員的政治業(yè)務學習。領導有關人員做好印鑒、打字、車輛、外勤、通訊聯(lián)絡、群眾來信、來訪處理、參觀及外賓的接待工作。

　　七、負責院長臨時交辦的其他工作。

　　八、辦公室副主任協(xié)助主任負責相應的工作。

　　醫(yī)院辦公室主任崗位職責6

　　1、主動溝通協(xié)調其他科室共同完成任務，并為各部門、各科室提供辦公用品。

　　2、完成對評審標準及技術標準自查，并進行自查評分。根據(jù)自查情況及存在問題制定整改方案，并督促科室整改。

　　3、負責撰寫達標升等有關的'文件、材料、達標升等匯報材料，并編印成達標升等《匯報材料匯編》。

　　4、制定對全院職工進行達標升等及相關工作培訓計劃，并協(xié)助相關部門完成相關培訓工作，達到評審標準的要求。

　　5、完成院領導安排的臨時工作。

辦公室主任崗位職責2

　　1.在站黨支部和分管站長的領導下開展工作，負責全站的文秘工作。

　　2.安排各種行政會議，做好會議記錄，根據(jù)領導的部署和安排，負責本站的工作計劃和總結,草擬有關文件，并負責督促其貫徹執(zhí)行。

　　3.負責上級領導檢查和群眾來訪的接待工作。

　　4.對單位所需文具做好采購計劃，經(jīng)領導審批后負責采購、供應與管理。

　　5.負責本室人員思想政治、法律法規(guī)的學習，收發(fā)文件、打字、外勤、通訊聯(lián)絡和群眾來信的`處理工作。

　　6.鉆研業(yè)務知識，提高工作效率;處處事事起模范帶頭作用。

　　7.完成上級交辦的其他工作任務。

辦公室主任崗位職責3

　　1.在**總經(jīng)理直接領導下負責辦公室工作，擬定辦公室工作計劃，統(tǒng)籌安排部門內各項工作。

　　2.加強政治、業(yè)務學習，不斷提高自身素質修養(yǎng)，為中心班子的決策提供決策依據(jù)和咨詢意見。

　　3.負責辦公室人員工作任務的下達，并檢查、督促落實情況。管理諸如文秘、檔案、工資、人事、勞動合同簽定及各類保險手續(xù)、采購、保管及財務工作。

　　4.主持草擬**整體工作計劃、方案、辦法、總結等，協(xié)助總經(jīng)理做好**各項行政管理工作的安排，并負責督辦總經(jīng)理指示或相關會議決議的落實。

　　5.結合**實際草擬、修改適合**發(fā)展的`規(guī)章制度；審核各部門起草的部門制度、規(guī)定等。

　　6.審核或起草以**名義發(fā)出的各類請示、報告、會議紀要等重要公函，對外單位來文提出處理意見。

　　7.負責辦公室內部管理制度建設及各崗位業(yè)務管理，督促檢查各崗位人員落實崗位職責。

　　8.負責中心重要會議的安排組織工作。

　　9.負責部門安全管理工作，督促部門人員樹立節(jié)能降耗意識，保證年度目標任務的圓滿完成。

　　10.負責辦公車輛的調派使用和駕駛人員的日常管理。

　　11.完成總經(jīng)理交辦的其他臨時性工作。

辦公室主任崗位職責4

　　1、要求會開車優(yōu)先，駕駛技術熟練，表達溝通能力較優(yōu)秀;

　　2、協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作事務，日程時間安排與協(xié)調;

　　3、能獨立處理突發(fā)事件，應變能力較好;

　　4、與其他部門同事進行溝通;

　　5、聽從領導的安排指示，完成上級交給的其它事務性工作;

辦公室主任崗位職責5

　　1、做好學校各種會議室和接待場所的管理；

　　2、負責學校青年黨校的日常事務管理；

　　3、負責學校校報的`編審、印刷工作；

　　4、做好重大節(jié)日的宣傳慶典工作；

　　5、完成學校領導和辦公室交給的其他工作，服從學校對崗位職責的調整。

辦公室主任崗位職責6

　　1。在院長領導下，負責協(xié)調全院的行政管理和文秘工作（人事、總務、后勤、安全保衛(wèi)等）。

　　2。安排各種行政會議，做好會議記錄，負責綜合醫(yī)院的工作計劃、總結及草擬有關文件，并負責督促其貫徹執(zhí)行。

　　3。負責領導行政文件的'收發(fā)登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用、打字、外勤，通訊聯(lián)絡、群眾來信來訪處理、參觀及來賓的接待等工作。

　　4。負責本室人員的政治學習。經(jīng)常深入各科室了解工作情況，加以綜合分析，向院長匯報，并提供改進工作的參考意見。

　　5、經(jīng)常了解和掌握職工生活中的實際情況，對老、病、婚、喪、家庭生活有困難的職工，及時向院長或董事會反映，提出幫助建議。

　　6、負責做好醫(yī)院的環(huán)境保護和醫(yī)院衛(wèi)生管理工作，負責協(xié)調安排全院總值班工作。

　　7。負責領導醫(yī)院的行政考核，每月1號將考核情況匯總交給醫(yī)院核算辦。按辦公會決議、醫(yī)院規(guī)章制度接待或辦理院內相關行政事務。

　　8。負責院領導臨時交辦的其他工作。

辦公室主任崗位職責7

　　1.核算收銀處拿到的日結算單并制作每日營業(yè)額報表

　　2.每日與收銀員交接現(xiàn)金營業(yè)額,并填寫現(xiàn)金交接清單,現(xiàn)金存入銀行.

　　3.管理每家店增值稅發(fā)票使用情況,并去稅務局購買增值稅發(fā)票.

　　4.每月月初與供應商對帳,仔細核對送貨單,并填寫付款申請表

　　5.每周兩次與店長和廚師長確認店內采購清單,并填寫付款申請表.

　　6.監(jiān)督與管理店長處備用金使用情況.

　　7.每月1號與廚師長/店長進行店內盤點,并出具盤點報告.

　　8. 整理并保管財務單據(jù)及店內零星.

　　9.配合財務經(jīng)理的各項財務工作

辦公室主任崗位職責8

　　1、協(xié)助校長處理日常行政事務，按照學校工作計劃，行政會議精神，安排好學校每周工作日程。

　　2、處理校長委派或交辦的有關聯(lián)系、召集、調查、參加會議等各項工作，處理來往電話、函件、來訪等具體事務。

　　3、經(jīng)有關方面同意后，負責開出行政介紹信和調查、證明材料，保管和使用學校印章。

　　4、做好校長與各職能部門的聯(lián)系工作，上傳下達；做好校內行政會議的通知、安排工作，了解、檢查行政會和校長的決議、決定、貫徹執(zhí)行情況。起草和修改學校重大方案和制度。

　　5、協(xié)助學校領導做好教職工思想政治教育工作，接待和處理好教職工的情況反映和要求。

　　6、協(xié)助校長聯(lián)系、協(xié)調學校各共建單位、友鄰單位的關系，努力爭取社會對學校工作的支持。做好上級領導機關和兄弟單位來校檢查、參觀、訪問等工作。

　　7、協(xié)助校長做好教職工全員聘任、教師轉正、定級、年度考核、職稱評定等工作.

　　8、做好人事工作。根據(jù)上級和學校領導的決定，具體審核、經(jīng)辦人事調進、調出，離退休等事宜。做好學校教師的各項統(tǒng)計報表工作。

　　9、負責全校的檔案工作。組織各部門按有關規(guī)定定期做好檔案的搜集、整理、分類、裝訂、歸檔工作。做好綜合檔案室對全校各種檔案資料的管理和服務工作。

　　11、接收中小學郵件，分派任務，管好、用好政務網(wǎng)站，負責全校的各種文件的下載和上傳。具體的任務按各個所承擔的職責歸口管理，及時、準確的`將各種通知發(fā)放到責任人手中。

　　12、完成信息部門下發(fā)的信息的整理，負責上報學校的信息，做好宣傳報道。

　　13、完成記錄學校的大事記，負責學校、教師各種榮譽、獲獎情況記錄工作

　　14、監(jiān)督各處室衛(wèi)生檢查的落實情況。

　　15、負責學校福利發(fā)放工作。

　　16、負責學校報刊雜志的征訂工作。

　　17、負責學校文印室、圖書室、閱覽室的協(xié)調和管理工作。

　　18、負責來往賓客的接待，安排會議、研討所用場地，布置會場，安排會議議程及相關事宜。

　　17、做好學校交給的臨時性工作和校長交辦的其他工作。

辦公室主任崗位職責9

　　一、在經(jīng)理的領導下，認真學習貫徹本崗位相關法律、法規(guī)和公司各項管理制度的實施。

　　二、負責住戶的入住裝修手續(xù)的辦理及檔案管理，嚴格執(zhí)行文件管理程序和文檔的分類存檔以及報刊雜志的征訂和小區(qū)業(yè)主各類郵件的發(fā)放。、

　　三、督促檢查辦公室人員工作，有權對違犯勞動紀律和不能按時完成任務的員工依照制度進行處罰，嚴格獎懲與績效考核的`兌現(xiàn)。

　　四、負責監(jiān)督檢查考勤制度的實施及員工三上下班簽到。

　　五、負責公司印章的管理和使用，嚴格執(zhí)行印章的審用規(guī)定。

　　六、對保潔員的工作進行監(jiān)督和管理，認真負責及搞好小區(qū)的環(huán)境綠化和衛(wèi)生保潔工作。

　　七、組織召開工作例會及日常會議，撰擬相關材料并做好會議記錄。

　　八、加強對員工的培訓學習和業(yè)務考核，搞好員工思想工作，廣泛吸收員工的合理化建議。

　　九、負責起草工作計劃和內部各項管理制度的擬訂以及日常業(yè)務辦理及文件的打印工作。

　　十、做好財物登記與庫存管理及所需物品的購買計劃和發(fā)放，使庫存的物品存放合理，保管安全妥善。

　　十一、負責籌辦各種慶典及接待活動的準備工作，搞好小區(qū)文化活動。

　　十二、負責辦公室全盤工作，直接對經(jīng)理負責，保證完成經(jīng)理交辦的各項工作任務。

辦公室主任崗位職責10

　　一、主持局辦公室全面工作。

　　二、領導和組織本室干部職工學習和貫徹執(zhí)行黨和國家的方針、政策、法令和上級有關規(guī)定，制定本室工作計劃和并組織實施，負責對本室工作人員進行考核。

　　三、對交通運輸系統(tǒng)各個時期的主要工作，負責檢查、督促有關方面貫徹落實，并及時向主管領導匯報。

　　四、負責組織參加局黨組會、局務會，并做好會議紀錄，對會議作出的決定負責檢查、督促有關方面貫徹落實。

　　五、經(jīng)常組織工作人員開展調查研究，掌握各項工作的.動態(tài)，聽取各方面的意見、建議，當好領導參謀。

　　六、組織起草單位工作計劃（報告）、總結、規(guī)章制度，領導講話和有關文件材料，審閱以局名義發(fā)的各類文稿。

　　七、負責對外聯(lián)系、來信來訪和上級領導機關及兄弟單位領導來局的接待工作。

　　八、辦理局領導交辦的事宜，完成局領導布置的工作。

辦公室主任崗位職責11

　　1、協(xié)助院長組織安排院務委員會會議、院班子會議和其他院級行政會議，做好會議記錄，檢査、落實會議決議的執(zhí)行情況。

　　2、協(xié)助院班子貫徹執(zhí)行上級的指示和各種規(guī)章制度，協(xié)助領導維護全院師生的學習、工作和生活秩序。

　　3、組織起草學院工作計劃，撰寫工作總結、匯報及其他有關文件等。

　　4、負責做好向校、院領導及相關部門的信息反饋工作。記錄學院的大事。

　　5、負責學院公章的管理和使用，負責開具學院介紹信，審核教職工的出差，做好職工考勤工作。

　　6、協(xié)助院長做好學院的'收人、支出、獎金、勞動工資、福利、講課酬金等財務管理和全院的物資管理工作。

　　7、協(xié)助領導做好安全保衛(wèi)、愛國衛(wèi)生等工作，組織好節(jié)假日值班以及全院函授、研究生教學的加班安排等工作。

　　8、督促、檢査、考核學院非教學人員的崗位職責的執(zhí)行情況。

　　9、做好信訪、來訪的接待工作。

　　10、督促辦公室人員做好文書、教學、科技等材料的收集、整理、保管、歸榜等工作。

　　11、完成學院領導交辦的其他工作。

辦公室主任崗位職責12

　　1.全公司各部門每周工作計劃的監(jiān)督與上報; 2.談心制度的落實;

　　3.員工思想動態(tài)的反映和激勵機制的研究、報批與實施; 4.內部會議資料的.安排與布置;

　　5.員工生日及公司集會的組織與安排; 6.公司發(fā)文管理及報批;

　　7.全公司各部門資料整理協(xié)助;

　　8.檔案管理;

　　9.文件、記錄及內刊的審查和編輯配合。

辦公室主任崗位職責13

　　1、負責落實公司董事會決策督促檢查及反饋工作，負責對會議、文件決定事項督辦、檢查和落實；

　　2、負責公司對外宣傳，對外聯(lián)系和內外事接待工作；

　　3、根據(jù)公司年度發(fā)展計劃，組織編制、上報本部門工作計劃和費用預算，報總經(jīng)理批準后組織實施；

　　4、負責公司來往電文處理和電子檔案管理；

　　5、負責公司保密及后勤保障工作；負責本部門員工任用、考核、培訓和激勵；

　　6、如期完成領導交辦其他工作事項。

辦公室主任崗位職責14

　　1、對所辦公秩序負責。

　　2、對文件、函件的擬、收、發(fā)、定期歸檔負責。

　　3、對機密文件和文書檔案管理不嚴，發(fā)生失密、泄密或丟失、損壞負責。

　　4、對印鑒、介紹信管理不嚴，使用不當造成不良后果負責。

　　5、對所屬下級的紀律行為、工作秩序、整體精神面貌負責。

　　6、對辦公室預算開支的合理支配負責。

　　7、對辦公室工程秩序的正確執(zhí)行負責。

　　8、對辦公室負責監(jiān)督檢查的規(guī)章制度的執(zhí)行情況負責。

　　9、對辦公室所轄的`設備、工具的完好性負責。

　　10、對辦公室所掌管的本所秘密的安全負責。

　　11、對辦公室對本所造成的影響負責。

辦公室主任崗位職責15

　　一、按照學校辦公室職責范圍，主持辦公室全面工作。加強辦公室思想建設、隊伍建設和業(yè)務建設，督促檢查各崗位職責的執(zhí)行情況。

　　二、協(xié)助校領導抓好全校性的管理協(xié)調工作。

　　三、在校黨委和行政領導下，負責組織起草全校性的工作報告、總結、規(guī)劃和決議等文件；負責全校公文的審核工作，做好文字綜合和處理工作，把好政策關。

　　四、負責并組織安排全校各種會議、學習及重要活動，做好校黨委和學校各項決議、決定、通報、通知等的傳達、貫徹及檢查、督辦落實工作。

　　五、根據(jù)學校有關會議決定，組織草擬和發(fā)布通告、通知、會議紀要及其它文件；及時處理各類上報下發(fā)、傳閱的.文件。

　　六、負責和指導學校檔案、統(tǒng)計、收發(fā)工作，組織接待國內外來賓的參觀訪問和校內師生來信來訪工作。

　　七、根據(jù)校領導指示，負責組織、協(xié)調黨政各職能部門共同辦理的綜合性工作，做到上情下達，下情上達。

　　八、注意調查研究，掌握校內外信息，主動了解與全局工作有關的情況和問題，積極為校領導決策提供參考意見和思路。

　　九、關心辦公室工作人員的工作、學習和生活，會同黨支部抓好辦公室的政治學習和思想教育工作，不斷加強辦公室精神文明建設工作。不斷提高全室工作人員的工作效率和服務水平。

　　十、經(jīng)常組織辦公室人員學習與本職工作相關的專業(yè)知識，優(yōu)化知識結構，創(chuàng)新工作思路、理念、方法、方式，不斷增強創(chuàng)新能力、提高工作效率、服務質量和服務水平。

　　十一、副主任協(xié)助主任工作，主任不在崗時，副主任履行主任職責。

　　十二、認真完成校領導交辦的其它工作。

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