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學(xué)校辦公室管理制度

時間：2024-10-24 11:21:05 辦公/印刷/造紙我要投稿

學(xué)校辦公室管理制度通用(15篇)

　　在日常生活和工作中，很多場合都離不了制度，制度泛指以規(guī)則或運作模式，規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。擬定制度需要注意哪些問題呢？以下是小編為大家收集的學(xué)校辦公室管理制度，歡迎閱讀與收藏。

學(xué)校辦公室管理制度通用(15篇)

學(xué)校辦公室管理制度1

　　一、校長辦公會議

　　1、議事范圍

　　(1)；傳達(dá)和學(xué)習(xí)上級黨委、政府、教育行政部門的有關(guān)文件和指示精神

　　(2)，;匯報上月工作情況提出下月工作思路校領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)和布置下階段的重要工作；

　　(3)其它需例會討論的事項。

　　2、議事制度

　　(1)校長辦公會議是加強學(xué)校行政工作的規(guī)范化建設(shè)，增進(jìn)學(xué)校辦事機構(gòu)間工作的聯(lián)系和協(xié)調(diào)，加強和改進(jìn)學(xué)校處室作風(fēng)建設(shè)的重要形式。

　　(2)校長辦公會議由校長、副校長、校長助理、工會主席、辦公室、負(fù)責(zé)人參加，由校長或校長委托副校長、校長助理主持。如有特殊原因缺席會議，必須向校長說明缺席原因。

　　(3)校長辦公會議由專人負(fù)責(zé)記錄并整理成每月工作行事歷。

　　(4)校長辦公會議每二周召開一次。

　　二、校務(wù)會議

　　1、議事范圍

　　(1)討論審議學(xué)校內(nèi)部管理的有關(guān)制度和規(guī)定。

　　(2)按規(guī)定程序討論決定學(xué)校、教育教學(xué)與課程計劃，討論決定招生、教師職務(wù)評聘、教職工人事調(diào)配、臨時用工人員的工資等有關(guān)政策方案。

　　(3)討論審議學(xué)校財務(wù)年度預(yù)決算情況、學(xué)校大型設(shè)備的采購和大額經(jīng)費開支事項。

　　(4)討論研究分管校領(lǐng)導(dǎo)需要經(jīng)校務(wù)會議協(xié)調(diào)解決的問題。

　　(5)討論需要校務(wù)會議決定的其它事項。

　　2、議事制度

　　(1)校務(wù)會議的參加人員為校長、副校長、校長助理、辦公室主任、各部門主任。由校長召集并主持。如有特殊原因缺席會議，必須向校長說明缺席原因。

　　(2)校務(wù)會議決定事項由校長在綜合與會人員意見后作出。

　　(3)校務(wù)會議的內(nèi)容凡屬的，與會人員不得以任何方式向會議以外人員泄露。

　　(4)校務(wù)會議由專人記錄，并將記錄存檔。會議決定事項根據(jù)需要由學(xué)校辦公室抄告有關(guān)部門。

　　(5)校務(wù)會議一般每周一下午召開。

　　三、教工大會

　　1、議事范圍

　　(1)傳達(dá)和學(xué)習(xí)上級黨委、政府、教育行政部門的有關(guān)文件和指示精神；

　　(2)傳達(dá)學(xué)校、各部門近期工作情況;其它須校務(wù)公開事項。

　　2、議事制度

　　(1)會議由校長、由校長或校長委托副校長、校長助理主持，全體教工參加，實行相關(guān)考勤制度。

　　(2)有關(guān)會議的內(nèi)容安排等具體事務(wù)由校長委托辦公室負(fù)責(zé)，相關(guān)部門協(xié)助。

　　(3)教工會議由專人負(fù)責(zé)記錄并存檔。

　　(4 )教工會議每周召開一次。

　　四、專題會議

　　1、議事范圍

　　(1)研究處理屬于校領(lǐng)導(dǎo)分管范圍、需要統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的某一業(yè)務(wù)事項。

　　(2)研究處理屬于學(xué)校既定工作安排，需要實施的某一業(yè)務(wù)事項。

　　(3)研究處理某一全校性重要活動的`協(xié)調(diào)實施事項。

　　(4)研究某一的處理意見。

　　(5)其它需要研究處理的學(xué)校日常工作中的具體業(yè)務(wù)事項。

　　2、議事制度

　　(1)學(xué)校專題會議由校長或副校長、校長助理主持召開，根據(jù)會議內(nèi)容，分別召集有關(guān)處室、部門負(fù)責(zé)人出席。

　　(2)學(xué)校專題會議的議題由校長或副校長、校長助理提出。

　　(3)會議會務(wù)由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)，會議需要形成紀(jì)要的，由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人指定專人負(fù)責(zé)，并上交一份到學(xué)校辦公室保存。

　　(4)凡會議決定的事項，有關(guān)部門、教工要認(rèn)真執(zhí)行，抓緊辦理。

　　五、備注

　　(1)部門會議是個部門內(nèi)部學(xué)習(xí)和研究、布置、交流工作的主要形式，由部門負(fù)責(zé)人主持與召集，每月不少于兩次。

　　(2)各部門學(xué)期(學(xué)年)工作計劃在每學(xué)期(學(xué)年)開學(xué)后一周內(nèi)交辦公室，各部門的學(xué)期(學(xué)年)工作小結(jié)(總結(jié))應(yīng)在學(xué)期(學(xué)年)結(jié)束前天內(nèi)交辦公室匯總，由辦公室綜合整理，作為學(xué)校學(xué)期(學(xué)年)工作計劃、總結(jié)、大事記的附樣歸檔。

　　(3)會議記錄樣式

　　六、會議室使用管理。

　　1、會議室的使用原則上由校長辦公室統(tǒng)一安排和協(xié)調(diào)。

　　2、各部門使用會議室，至少提前天向校長辦公室書面申請，填寫會議安排單(包括開會時間、主辦單位、會議內(nèi)容、會場布置要求、費用情況等)。并由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字同意。

　　3、會場布置要求包括

　　(1)會場的標(biāo)語一部門召開應(yīng)該自行準(zhǔn)備，學(xué)校校級層面標(biāo)語由辦公室落實

　　(2)車輛接送---般區(qū)級以上的活動，學(xué)�？砂才跑囕v。教研活動學(xué)校不安排。

　　(3)，接待茶水等一教育系統(tǒng)以上的活動或者是部門的年終總結(jié)交流大會可以申請茶水和水果。

　　(4)，就餐一如果大型活動持續(xù)半天以上，需要涉及到中午午餐就餐的級別、就餐的人數(shù)，需要提前告知辦公室。

　　(5)攝影、攝像一原則上由會議申請部門自行解決。

　　4、各部門使用會議室應(yīng)愛護(hù)各類設(shè)施，如有損壞，照價賠償。

學(xué)校辦公室管理制度2

　　為了規(guī)范辦公室管理，提高工作效率，制定本制度。

　　一、上班時著裝整齊、坐姿端正。樹立良好的學(xué)校形象和個人形象。

　　二、辦公室謝絕吸煙、嚴(yán)禁大聲喧嘩，吵鬧、嚴(yán)禁閑聊。營造良好的.工作環(huán)境。

　　三、辦公室須有專人值班，不得空缺。負(fù)責(zé)接聽電話，接發(fā)傳真和來訪接待。

　　四、禁止使用學(xué)校電話打私人電話或用學(xué)校電話聊天，包括打入的電話。接撥電話言語盡量簡潔，做到長話短說。

　　五、辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語：您好/請/謝謝/對不起/再見.

　　六、辦公室傳真機、復(fù)印機由專人負(fù)責(zé)，出現(xiàn)問題及時通知專業(yè)人員維修。不得用傳真機撥打電話，不得傳真復(fù)印個人資料。

　　七、辦公室人員要樹立服務(wù)意識，要在上級與下級、部門與部門之間起橋梁作用。

　　八、學(xué)校電腦專人使用，并有保密措施。上班時間不得使用電腦練習(xí)打字、玩游戲、上網(wǎng)瀏覽與工作無關(guān)內(nèi)容。

　　九、學(xué)校電腦及網(wǎng)絡(luò)統(tǒng)一由專人維護(hù)保養(yǎng)，任何個人不得私自帶盤上機操作及安裝。

　　十、做好保密工作。尊重別人隱私和學(xué)校制度。做到不聽、不問、不傳。

　　十一、下班時隨手整理自己的辦公桌。關(guān)閉空調(diào)，關(guān)窗，斷電，鎖門。

學(xué)校辦公室管理制度3

　　一、按規(guī)定使用，注重日常保養(yǎng)。

　　1、使用設(shè)備前要仔細(xì)閱讀使用說明書，或請專業(yè)人員講解使用規(guī)范。

　　2、嚴(yán)格按規(guī)定使用設(shè)備，不許違反規(guī)定，自行拆卸。

　　3、使用期間不得轉(zhuǎn)借他人，如出現(xiàn)問題，責(zé)任人負(fù)全責(zé)。

　　4、平時注重清潔保養(yǎng)，要認(rèn)識到設(shè)備是學(xué)校公共資源，注意公德意識。

　　5、按時、認(rèn)真地填寫電教設(shè)備使用登記表，字跡清晰、內(nèi)容真實。

　　二、使用人學(xué)會基本維修常識，解決常見問題。

　　使用人要學(xué)會簡單基本的維修技能，對使用中的`常見問題能進(jìn)行正確的判斷，在征得專業(yè)維修人員的意見后，可以自行解決常見問題，并做好記錄。

　　三、重大問題要及時上報，不隱瞞、不拖延。

　　四、如因個人不慎，損壞設(shè)備，則按賠償條款進(jìn)行賠償。

　　五、使用人在借期滿時要及時交還設(shè)備，使用人（或借用人）及設(shè)備管理人員同時檢查設(shè)備狀況，做好記錄和交接手續(xù)。

學(xué)校辦公室管理制度4

　　1、辦公室內(nèi)不準(zhǔn)存放資金、存款單、有價證券及其他貴重細(xì)軟物品。

　　2、對確需存放擋案資料、各種儀器或其他貴重物品的辦公室，必須采取完善的安全防范措施，并由專人管理。

　　3、辦公室內(nèi)要時刻注意用電的'安全，不私自使用大容量電器，要經(jīng)常檢查線路安全，要有控制電源、火種的安全具體措施。

　　4、每天最后離開辦公室的教職員工，必須關(guān)好門窗，關(guān)閉電燈、電源、水籠頭。

　　5、設(shè)辦公室安全員，統(tǒng)一管理辦公室的安全工作，定期向本室人員進(jìn)行安全宣傳，增強安全防范意識，督促檢查本室人員做好安全工作，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時向保衛(wèi)處（科）報告。

　　6、落實辦公室安全責(zé)任制。室內(nèi)發(fā)現(xiàn)失盜案件或火災(zāi)事故要查明原因，明確責(zé)任，并視情節(jié)輕重給予責(zé)任人相應(yīng)處理，情節(jié)嚴(yán)重者，交由公安司法機關(guān)處理。

　　7、辦公室門窗牢固，重要的辦公室要安裝防盜門及技防設(shè)施。

　　8、辦公室安全管理制度健全，相關(guān)人員安全保衛(wèi)責(zé)任落實。

　　9、工作人員都必須提高警惕，防止不法分子闖入室內(nèi)。重要的文件、資料要及時送學(xué)校檔案室保存，個人存放文件、資料要妥善保管，不要亂放亂丟，嚴(yán)防泄密。

　　10、辦公室的鑰匙不得轉(zhuǎn)交本室以外的人員使用，嚴(yán)禁將外人或?qū)W生單獨留在辦公室內(nèi)看書、學(xué)習(xí)或玩耍。

　　11、個人辦公桌上的鑰匙要隨身攜帶，人離時注意關(guān)鎖門窗。有報警器裝置的要接通電源，并落實專人負(fù)責(zé)此項工作。

　　12、個人的現(xiàn)金、貴重物品不得放在辦公室桌抽屜、櫥柜，以防被盜。

　　13、進(jìn)辦公室隨帶的小包、脫卸的衣服內(nèi)應(yīng)取掉個人手機、現(xiàn)金等，防止被外來人員順手牽羊造成損失。

　　14、不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)焚燒雜物、紙張，不準(zhǔn)亂接電源、燒電爐，人離時注意關(guān)閉電源，認(rèn)真做好防火工作。

學(xué)校辦公室管理制度5

　　為規(guī)范文件管理，提高工作效率，使收發(fā)文工作規(guī)范化和程序化，特制定本制度。

　　一、收文

　　1、簽收上級部門或兄弟部門來文，均由負(fù)責(zé)公文收發(fā)的人員統(tǒng)一簽收拆封。

　　2、登記收發(fā)人員簽收拆封以后，應(yīng)用專用簿式本進(jìn)行登記，登記來文機關(guān)、主要內(nèi)容后送分管辦公室領(lǐng)導(dǎo)簽署批閱。

　　3、批辦分管辦公室領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)分工送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱。并及時將文件呈傳各領(lǐng)導(dǎo)閱示或閱知。

　　4、承辦根據(jù)主批領(lǐng)導(dǎo)簽批的指示，收發(fā)人員將文件送有關(guān)人員或部門承辦，并督促其從速辦妥。

　　5、歸檔辦理完畢的`來文，均應(yīng)歸檔。

　　6、銷毀沒有存檔價值和備查必要的來文來信，或已辦結(jié)的來信，均可在年終經(jīng)過主管領(lǐng)導(dǎo)鑒別后進(jìn)行銷毀，并登記。

　　二、發(fā)文

　　1、擬稿由分管領(lǐng)導(dǎo)指定專人或與某項工作有關(guān)的部門撰寫，并將擬好的文稿附發(fā)文稿紙送主要領(lǐng)導(dǎo)審核。

　　2、簽發(fā)審核后的文稿，經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)辦人簽字后，方可簽發(fā)。

　　3、制發(fā)文件經(jīng)簽發(fā)后，方可正式打印、蓋章、裝訂。

　　4、歸檔文件加斧章后，需一式兩份連同原稿送綜合辦公室負(fù)責(zé)公文收發(fā)人員歸檔。

　　學(xué)校辦公室收發(fā)文管理制度2

　　第一、認(rèn)真執(zhí)行學(xué)校作息制度，按時上下班，做到不遲到、不早退、有事請假。

　　第二、辦公期間不聲喧嘩以免影響他人工作。不做與工作無關(guān)的事情。

　　第三、辦公室應(yīng)做到整潔有序，不亂堆亂放，室內(nèi)物品、桌上資料放置整齊。

　　第四、愛護(hù)辦公室內(nèi)的公共財物。保持辦公室文明、整潔、舒適。

　　第五、各室都建立、健全衛(wèi)生值日制度，值日人員每天打掃室內(nèi)衛(wèi)生，保持窗明幾凈，保持地面整潔。

　　第六、勤儉節(jié)約，下班離開前要自行將電腦、空調(diào)、電燈、電扇等關(guān)好，鎖好門窗。

學(xué)校辦公室管理制度6

　　職責(zé)描述:

　　1、負(fù)責(zé)研發(fā)工時導(dǎo)入和數(shù)據(jù)分析;

　　2、負(fù)責(zé)培訓(xùn)工作統(tǒng)籌;

　　3、部門費用的預(yù)提及報銷;

　　4、團隊建設(shè)活動的.組織及安排;

　　5、其它研發(fā)相關(guān)行政工作。

　　任職要求:

　　1、本科學(xué)歷,英語四級及以上;

　　2、熟練應(yīng)用microsoft office辦公軟件;

　　3、性格開朗,具備良好溝通能力;

　　4、較強的服務(wù)意識和執(zhí)行力。

文化理念,喜歡和孩子和家長溝通。致力于在教育行業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展。

學(xué)校辦公室管理制度7

　　組織大型學(xué)生文娛活動安全保衛(wèi)制度

　　一、落實“誰組織、誰負(fù)責(zé)”的原則，安排專門的安全保衛(wèi)人員，預(yù)先組織對演出場所的`安全檢查和監(jiān)督整改，重點做好防火、防電、防突發(fā)事件等安全保衛(wèi)工作。

　　二、凡參加單位均要指定專人負(fù)責(zé)學(xué)生安全保衛(wèi)，并預(yù)先做好交通安全、消防安全、文明守紀(jì)等宣傳教育工作。

　　三、演出期間必須保證所有的消防通道暢通。

　　四、場內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，劇場內(nèi)動用明火（包括演出用蠟燭等道具）須提前一周報當(dāng)?shù)叵啦块T審批。

　　五、場內(nèi)電源線路、電器設(shè)備要有專人負(fù)責(zé)安全監(jiān)控。

　　六、后臺和演員休息場所要注意防盜和防滋擾破壞。非工作人員和非演出人員未經(jīng)許可不得進(jìn)人前后臺。

　　七、觀眾必須按指定區(qū)域位置就座，嚴(yán)格遵守劇場紀(jì)律，不得喧嘩和隨意走動。

學(xué)校辦公室管理制度8

　　第一章總則

　　第一條為規(guī)范學(xué)校備課辦公室的日常管理工作，提高備課效率和質(zhì)量，保證教學(xué)工作的順利進(jìn)行，特制定本管理制度。

　　第二條本制度適用于學(xué)校備課辦公室全體工作人員。

　　第三條學(xué)校備課辦公室是學(xué)校統(tǒng)一管理的教學(xué)支撐機構(gòu)，負(fù)責(zé)處理教學(xué)備課、教案管理、課程評價等相關(guān)事務(wù)。

　　第四條備課辦公室應(yīng)根據(jù)學(xué)校的教育教學(xué)工作需要，科學(xué)規(guī)劃教案管理工作，提供相關(guān)服務(wù)和支持。

　　第五條備課辦公室應(yīng)建立健全內(nèi)部考勤制度，確保工作人員按時到崗、按規(guī)定完成工作任務(wù)。

　　第六條學(xué)校備課辦公室管理人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行上級交辦的各項政策、規(guī)定，不得私自行使職權(quán)。

　　第二章崗位職責(zé)

　　第七條學(xué)校備課辦公室的主要職責(zé)如下：

　　1. 審核、歸集備課教案，并進(jìn)行存檔管理。 2. 組織備課教案評審工作。

　　3. 按照教學(xué)計劃和課程設(shè)置要求，協(xié)助教師進(jìn)行教案編寫、查閱和使用。

　　4. 提供教學(xué)參考資料和教學(xué)方法指導(dǎo)。

　　5. 協(xié)助開展教學(xué)效果評價工作，收集教師的教學(xué)反饋，提供教學(xué)改進(jìn)意見。

　　第八條備課辦公室下設(shè)備課管理、備課教案審核和教學(xué)參考資料管理三個工作組。

　　第九條設(shè)備課管理組的主要職責(zé)如下：

　　1. 負(fù)責(zé)設(shè)備課的備課工作，包括教學(xué)課件、教學(xué)視頻等的制作和維護(hù)。

　　2. 統(tǒng)一管理備課設(shè)備，確保設(shè)備正常使用。

　　3. 組織備課設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)。

　　第十條備課教案審核組的主要職責(zé)如下：

　　1. 負(fù)責(zé)審核備課教案的合理性和規(guī)范性。

　　2. 對備課教案的材料、內(nèi)容和格式進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)。 3. 協(xié)助教師改進(jìn)備課教案，提出合理性修改意見。

　　第十一條教學(xué)參考資料管理組的主要職責(zé)如下：

　　1. 負(fù)責(zé)搜集各類教學(xué)參考資料，并進(jìn)行編目整理。

　　2. 組織備課教師使用教學(xué)參考資料。

　　3. 對教學(xué)參考資料進(jìn)行定期更新和維護(hù)。

　　第三章工作流程

　　第十二條學(xué)校備課辦公室的工作流程如下：

　　1. 接收備課教案材料，登記并歸檔。

　　2. 設(shè)備課管理組根據(jù)備課教案制作教學(xué)課件等備課設(shè)備。

　　3. 備課教案審核組對備課教案進(jìn)行審核。

　　4. 教學(xué)參考資料管理組提供教學(xué)參考資料給備課教師。

　　5. 備課教師根據(jù)備課教案進(jìn)行備課工作。

　　6. 教師按時歸還備課設(shè)備和教學(xué)參考資料。

　　7. 教學(xué)效果評價組對備課教案進(jìn)行評價和反饋。第十三條學(xué)校備課辦公室工作人員必須按照工作流程，確保備課工作的順利進(jìn)行。

　　第十四條學(xué)校備課辦公室應(yīng)定期組織備課人員開展學(xué)習(xí)培訓(xùn)，提高備課質(zhì)量和效率。

　　第十五條學(xué)校備課辦公室應(yīng)嚴(yán)格遵守學(xué)校的機密制度，對備課教案和教學(xué)參考資料等保密內(nèi)容進(jìn)行保護(hù)。

　　第四章部門管理

　　第十六條學(xué)校備課辦公室的管理人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行上級的各項決策和規(guī)定，確保工作的`順利進(jìn)行。

　　第十七條學(xué)校備課辦公室管理人員應(yīng)組織安排工作，建立崗位責(zé)任制，明確工作目標(biāo)，合理分配工作任務(wù)。

　　第十八條學(xué)校備課辦公室應(yīng)制定日常工作計劃，確保任務(wù)的按時完成。

　　第十九條學(xué)校備課辦公室應(yīng)建立健全內(nèi)部考核制度，對工作人員的工作情況進(jìn)行定期評估。

　　第二十條對于履行職責(zé)出色的工作人員，學(xué)校備課辦公室應(yīng)進(jìn)行表彰和獎勵。

　　第五章備課設(shè)備管理

　　第二十一條備課設(shè)備的使用范圍包括但不限于教學(xué)課件、教學(xué)視頻等。

　　第二十二條學(xué)校備課辦公室應(yīng)制定備課設(shè)備的使用管理規(guī)定，明確設(shè)備購置、維護(hù)和歸還等事項。

　　第二十三條備課設(shè)備的購置、維護(hù)和歸還情況應(yīng)做好相關(guān)的記錄和登記工作。

　　第六章附則

　　第二十四條學(xué)校備課辦公室的管理人員應(yīng)定期對本制度進(jìn)行評估和修訂，確保其有效實施。

　　第二十五條學(xué)校備課辦公室的工作人員違反本制度的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

　　第二十六條學(xué)校備課辦公室的制度執(zhí)行情況應(yīng)定期向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)報告。

　　第二十七條本制度由學(xué)校備課辦公室負(fù)責(zé)解釋。

　　第二十八條本制度自頒布之日起施行。

學(xué)校辦公室管理制度9

　　一、安排各種行政會議，負(fù)責(zé)會議記錄以及文件、報告、計劃、總結(jié)等文字材料的起草;負(fù)責(zé)，決議的印發(fā)，并督促檢查執(zhí)行，及時向校長匯報情況。協(xié)助校長處理日常行政事務(wù)工作。

　　二、做好來訪接待工作，做到安排周密、妥當(dāng)、熱情。

　　三、做好行政類文件的收發(fā)、登記、編號、傳閱、收回及保管工作，針對文件內(nèi)容，提出擬辦意見，對上級機關(guān)和有關(guān)單位通知及時匯報領(lǐng)導(dǎo)，并請示辦理意見。

　　四、文件的打印裝訂工作，做到準(zhǔn)確及時，字跡清楚，無特殊情況不得拖延。

　　五、做好文書檔案的收集、整理、立卷、存檔工作，執(zhí)行保密制度。

　　六、及時處理信訪，做到有登記，有結(jié)果，不積壓，不拖延，重大問題及時向領(lǐng)導(dǎo)報告。

　　七、領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作要盡快完成并隨時匯報。校長辦公室主任崗位職責(zé)辦公室是協(xié)助校長處理日常校務(wù)和協(xié)調(diào)各職能部門關(guān)系的辦事機構(gòu)。辦公室主任主持辦公室工作，其崗位職責(zé)如下：

　　1、負(fù)責(zé)貫徹落實校長辦公會議和行政辦公會議的決議。負(fù)責(zé)校長室召開的各類工作會議，安排好會務(wù)工作，并作好會議記錄、列席專題會議。

　　2、定期收集、分析、綜合全校的教育教學(xué)、行政各方面的信息，主動做好典型經(jīng)驗的`調(diào)查總結(jié)，及時向校長匯報。

　　3、負(fù)責(zé)校內(nèi)外文件的收發(fā)、統(tǒng)計、文書檔案的管理和機要保密工作。

　　4、負(fù)責(zé)起草學(xué)校綜合性行政工作報告、決議以及以學(xué)校名義發(fā)布有關(guān)事項的布告、通知。

　　5、負(fù)責(zé)對來校檢查、視察、參觀的上級領(lǐng)導(dǎo)和其他人員的接待工作。

　　6、負(fù)責(zé)教職工的政治學(xué)習(xí)、升旗儀式等集中活動的考勤計算以及加班費的核發(fā)。

　　7、負(fù)責(zé)學(xué)校鑒印的管理與使用。

　　8、負(fù)責(zé)重大節(jié)日的宣傳慶典的工作和會議場地的管理工作。

　　9、協(xié)助校長做好周工作計劃、年度工作計劃、工作總結(jié)以及教職工的年終考核工作。

　　10、負(fù)責(zé)有關(guān)來客來訪人員的接待工作，開啟校長信箱，處理人民來信或教育投訴。

　　11、負(fù)責(zé)來電來函收發(fā)，通知傳閱，協(xié)調(diào)處理有關(guān)事務(wù)，學(xué)校重大事件的上報，確保各種停息暢通。起草簽發(fā)各類文稿，負(fù)責(zé)各類文件的收發(fā)、登記、傳閱及整理歸檔。

　　12、做好學(xué)校車輛的管理調(diào)度工作，管理學(xué)校宣傳欄和校務(wù)公告欄。

　　13、處理校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

學(xué)校辦公室管理制度10

　　第一、認(rèn)真執(zhí)行學(xué)校作息制度，按時上下班，做到不遲到、不早退、有事請假。

　　第二、辦公期間不大聲喧嘩以免影響他人工作。不做與工作無關(guān)的事情。

　　第三、辦公室應(yīng)做到整潔有序，不亂堆亂放，室內(nèi)物品、桌上資料放置整齊。

　　第四、愛護(hù)辦公室內(nèi)的公共財物。保持辦公室文明、整潔、舒適。

　　第五、各室都建立、健全衛(wèi)生值日制度，值日人員每天打掃室內(nèi)衛(wèi)生，保持窗明幾凈，保持地面整潔。

　　第六、勤儉節(jié)約，下班離開前要自行將電腦、空調(diào)、電燈、電扇等關(guān)好，鎖好門窗。

　　學(xué)校辦公室管理制度教師辦公室是教師在校教學(xué)活動的重要場所，保證辦公室干凈衛(wèi)生整潔，即是教育文明、教學(xué)文明的具體體現(xiàn)，也是教師熱愛學(xué)校，熱愛本職工作的'具體表現(xiàn)，更是學(xué)校的窗口性工作，因此要求做到：

　　1、學(xué)校實行多人分組共用辦公室，每個辦公室都要成立管理小組，并指定小組長，小組則相應(yīng)制定自己的衛(wèi)生制度公約。

　　2、辦公室全體教師要從自覺遵守衛(wèi)生制度與公約。

　　3、辦公室內(nèi)要做到每天到校即進(jìn)行一次衛(wèi)生清理，要特別關(guān)注桌斗內(nèi)、室內(nèi)死角的清理。個人則負(fù)責(zé)清理自己的辦公桌、教案、作業(yè)、教具、辦公用品等物品，做到干凈整潔，一塵不染。

　　4、辦公室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，吐痰、嚴(yán)禁喧嘩。嚴(yán)禁亂扔雜物、紙屑，嚴(yán)禁堆放，儲存與教學(xué)活動無關(guān)的物品。

　　5、辦公室嚴(yán)禁放音響，嚴(yán)禁從事與教學(xué)無關(guān)的活動。

　　6、辦公室物品擺放要統(tǒng)一按學(xué)校要求布置做到即便利工作，又美觀，整潔。

　　7、辦公室全體教師要愛護(hù)公物，愛護(hù)公共設(shè)施，做到安全用電、用火。

　　8、每個教職工都要做到時刻維護(hù)本辦公室的衛(wèi)生，嚴(yán)禁不顧他人的反應(yīng)和公共衛(wèi)生要求，進(jìn)行損害集體或他人的不良衛(wèi)生行為。

　　9、負(fù)責(zé)值日的教師，每天要對各辦公室進(jìn)行巡視，發(fā)現(xiàn)不良的行為事件要及時指出、糾正，促其改正。

　　10、每月學(xué)校對教師辦公室安排兩次衛(wèi)生大檢查，并進(jìn)行評比。將評比的結(jié)果予以公布，并對模范衛(wèi)生辦公室予以獎勵。

學(xué)校辦公室管理制度11

　　第一章總則

　　第一條、為加強辦公室管理，維護(hù)學(xué)校良好形象，特為規(guī)范辦公室的日常辦公管

　　理，減少不必要的浪費，創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境，特制訂本制度。

　　第二條、適用范圍

　　本制度適用于學(xué)校辦公室全體員工并嚴(yán)格遵守。

　　第三條、考核職責(zé)部門

　　本制度的檢查、監(jiān)督部門為學(xué)校教輔部執(zhí)行，違反此規(guī)定的人員，將給予一定數(shù)額的扣薪處理。

　　第二章細(xì)則

　　第四條、服務(wù)規(guī)范

　　1、儀表、辦公室人員應(yīng)儀表整潔、大方。

　　2、微笑服務(wù)、在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合，應(yīng)注視對方，微笑應(yīng)答，切不可冒犯對方。

　　3、用語、在任何場合應(yīng)用語規(guī)范，語氣溫和，音量適中，嚴(yán)禁大聲喧嘩。

　　4、現(xiàn)場接待、遇有客人進(jìn)入工作場地應(yīng)禮貌勸阻，上班時間(包括午餐時間)前臺應(yīng)保證有人接待。

　　5、電話接聽、

　　(1)接聽電話應(yīng)及時，一般鈴響不應(yīng)超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的員工應(yīng)主動接聽，重要電話作好接聽記錄，嚴(yán)禁占用學(xué)校電話時間太長。

　　(2)辦公室內(nèi)原則上不能接聽私人電話。

　　6、接人待物要講文明禮貌。對其它部門、客戶和外來辦事人員要熱情接待，態(tài)度和藹，能辦的事情不推諉扯皮，不能辦的事情要耐心說明情況。

　　第五條辦公秩序

　　1、辦公室工作人員均要嚴(yán)格遵守紀(jì)律，按時上下班，不得遲到、早退。

　　2、工作時間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗，要堅守崗位，外出辦事要經(jīng)部門主管批準(zhǔn)并報告去向、時間方可離開。不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環(huán)境的安靜有序。

　　3、答復(fù)問題要有理有據(jù)，不得信口開河或帶有隨意性，對拿不準(zhǔn)的問題，要向領(lǐng)導(dǎo)請示報告或主動介紹到其它部門。

　　4、發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備(包括通訊、照明、影音、電腦、建筑等)損壞或發(fā)生故障時，員工應(yīng)立即向辦公室報修，以便及時解決問題。

　　5、辦公室工作人員都要嚴(yán)格履行職責(zé)，及時、準(zhǔn)確地完成所承擔(dān)的工作，做到當(dāng)天工作當(dāng)天完成，不積壓、不拖延、不失誤。

　　6、建立請示匯報制度，凡是在職權(quán)范圍內(nèi)的事情要積極解決，解決不了的事情要逐級向領(lǐng)導(dǎo)請示。凡是領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作，完成后必須逐級向領(lǐng)導(dǎo)匯報辦理結(jié)果，使工作銜接緊密、善始善終。

　　7、搞好辦公室同志與同志之間工作的團結(jié)協(xié)作，互相幫助、互相學(xué)習(xí)、齊心協(xié)力搞好辦公室各項工作。

　　8、文件管理

　　8、1文件、檔案、資料應(yīng)進(jìn)行合理的.分類后存檔。

　　8、2文件的打印須到指定人員處領(lǐng)取A4紙到前臺打印。

　　8、3重要文件一般標(biāo)明秘密等級和保密期限、緊急程度，未標(biāo)明和按

　　8、4文件辦理包括、草擬、討論、審核、簽發(fā)、用印、登記、分發(fā)等

　　8、5收文辦理指對收到公文的辦理過程，包括、簽收、登記、審核、

　　8、6參加上級或各部門召開的會議材料、文件、領(lǐng)導(dǎo)講話，要存檔保

　　9、積極參加學(xué)校組織的各項活動，因故不能參加者，必須經(jīng)主管批準(zhǔn)請假。

　　第六條、用電使用規(guī)定

　　1、員工均有義務(wù)留意辦公設(shè)備的用電狀況，不使用時將設(shè)備關(guān)閉，以避免長時間待機造成的電力損耗。

　　2、員工應(yīng)關(guān)注辦公電腦的用電狀況，待機時應(yīng)關(guān)閉顯示器，長時間不使用時(如因故外出)應(yīng)將電腦關(guān)閉。下班時應(yīng)及時關(guān)閉電腦，不能使電腦開著過夜。

　　3、員工離開或下班時應(yīng)做到隨手關(guān)燈，人走燈滅。特別是最后離開學(xué)校的員工應(yīng)仔細(xì)巡查，關(guān)閉辦公場所、走廊和衛(wèi)生間電燈。白天室內(nèi)光線夠用時，盡可能不開燈。

　　第七條、衛(wèi)生清潔管理規(guī)定

　　1、辦公室員工都有維護(hù)辦公室衛(wèi)生環(huán)境的義務(wù)。

　　2、辦公室衛(wèi)生管理實行日常清潔，每周進(jìn)行一次大掃除，個人辦公區(qū)域由員工自己負(fù)責(zé)相結(jié)合的原則。

　　3、辦公室要保持清潔衛(wèi)生，物品擺放要整齊有序，創(chuàng)造優(yōu)美舒適的工作環(huán)境。職員應(yīng)在每天的工作時間開始前和工作時間結(jié)束后做好個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔。第三章附則

　　第一條、本制度的最終解釋權(quán)在樂孚教育派樂多快樂英語教輔部。

　　第二條、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

學(xué)校辦公室管理制度12

　　班級管理是學(xué)校管理的重要組成部分，有效的班級管理是維護(hù)學(xué)校秩序、保證教學(xué)質(zhì)量、實現(xiàn)教書育人目標(biāo)的基本保障。為發(fā)揮班主任在班級教育管理中的主導(dǎo)作用，充分調(diào)動班主任工作的積極性、主動性、創(chuàng)造性，促進(jìn)班級管理工作的制度化、規(guī)范化，全面提升我校的教育質(zhì)量;并為班主任聘任、評優(yōu)及獎勵等提供依據(jù)，特制定本細(xì)則。

　　一、考核原則

　　公平公正、激勵先進(jìn)

　　二、考核基本要求

　　1、服從學(xué)校分工，樂意接受班主任工作;

　　2、思想品德高尚，樂意為學(xué)校奉獻(xiàn)，為學(xué)生服務(wù);

　　3、自覺遵守國家有關(guān)法律法規(guī)，遵守學(xué)校勞動紀(jì)律，無違法違紀(jì)行為;

　　4、積極參加學(xué)校組織的各種活動。

　　三、考核內(nèi)容

　　1、班級一日常規(guī)考核：每周滿分100分，一學(xué)期按檢查周次得平均分。

　　檢查內(nèi)容：廣播操、教室衛(wèi)生、文明休息、儀容儀表、眼保健操、遲到、文明禮儀、團隊風(fēng)紀(jì)、愛護(hù)公物、文明用餐等

　　違紀(jì)扣分、好人好事加分

　　2、班主任基本常規(guī)工作考核：

　　第一類按記錄情況：每一項目認(rèn)真完成、記錄全面得20分，基本完成得15分，完成有欠缺得5分，沒有上交計0分如：家訪、班主任工作手冊、學(xué)生成長記錄冊、　　第二類按參與數(shù)量：一次計5分，沒有計0分如：出席會議、班主任論文的撰寫、其他材料等的上交

　　第三類按管理效果：規(guī)范及時得10分，基本合格得5分，沒有參加計0分如：偶發(fā)事件處理、學(xué)生*管理、校班會

　　3、班級常規(guī)：

　　第一類按團委、大隊部打分分別取一學(xué)期平均分

　　寒暑假班級活動統(tǒng)計、黑板報、溫馨教室布置、主題班會、　　學(xué)生社團及課外活動、團隊活動完成情況、學(xué)生干部考評

　　第二類按執(zhí)行情況：認(rèn)真負(fù)責(zé)、到崗到位得10分，基本完成得5分，

　　有重大失誤計0分

　　值周班工作

　　第二類按學(xué)校活動比賽結(jié)果：第一名計3分，第二名計2分，第三名計1分

　　體育節(jié)、合唱節(jié)、英語節(jié)、讀書節(jié)等

　　四、獎勵加分的說明

　　1、班主任參加學(xué)校德育工作論壇發(fā)言的，每發(fā)言一次加5分;

　　2、所帶班級完成學(xué)校指派的臨時性任務(wù)的，按以下不同情況加分：

　�、俅韺W(xué)校參加集體競賽性、表演性活動的每次加2分

　�、趨⑸鐣䦟嵺`活動每次加2分

　　3、班級或班主任獲得市區(qū)行政部門組織、頒發(fā)的榮譽稱號的，班主任論文獲獎的，按國家級20分，市級15分，區(qū)級10分;

　　4、班級學(xué)生好人好事受到社會相關(guān)組織表彰，得2分;

　　5、各項加分的內(nèi)容填寫入加分情況記錄。

　　五、優(yōu)秀班主任一票否決規(guī)定

　　1、不遵守國家、學(xué)校及相關(guān)部門有關(guān)規(guī)定，有體罰和變相體罰學(xué)生的班主任

　　2、發(fā)生影響惡劣事件班級的`班主任

　　3、有明顯不支持學(xué)校工作行為的班主任

　　六、說明：

　　1、考核由學(xué)校校長室、德育處、教導(dǎo)處、總務(wù)處、團委、大隊部等部門具體實施，每學(xué)期匯總后由�？己诵〗M綜合評定。

　　2、班主任考核按年級組為單位，高中以三個年級為單位，每學(xué)期評選的優(yōu)秀班主任為年級班主任人數(shù)的1/3，其余按得分為良好與不合格。

　　3、優(yōu)秀、良好與不合格班主任的津貼金額由行政會議決定發(fā)放。

　　4、如遇加分項目未能計入的，在下一個次考核過程中予以加分。

　　5、如有未盡事宜，由學(xué)校行政會討論決定并兩長討論通過執(zhí)行。

學(xué)校辦公室管理制度13

　　1、堅持四項基本原則，積極參與教育教學(xué)改革，愛國、愛校、熱愛本職工作。

　　2、待人熱情，虛心聽取群眾的意見與建議，做到對待領(lǐng)導(dǎo)和群眾一個樣，對待生人和熟人一個樣，對待校外客人和校內(nèi)教職工一個樣，對待其他單位職工和學(xué)校辦公室內(nèi)部職工一個樣。

　　3、經(jīng)常保持辦公室、會議室內(nèi)外衛(wèi)生。辦公室布置合理，辦公桌上文件、材料放置整齊有序。

　　4、準(zhǔn)時上下班，不遲到，不早退。工作時間內(nèi)不得擅離崗位，因公外出，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方能外出。

　　5、不在上班時間與人閑談、喧嘩，保持一個良好的工作環(huán)境。

　　6、認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)知識，不斷提高自己業(yè)務(wù)水平，不斷提高辦事效率和工作質(zhì)量。

　　7、對自己分管的工作要認(rèn)真負(fù)責(zé)，不推委，不扯皮，對人態(tài)度和藹，一視同仁，樹立良好的服務(wù)態(tài)度。

　　8、辦公室人員除了日常自己分管的工作外，要隨時接受學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的各種工作任務(wù)，保證令行禁止。

　　9、要注意辦公室安全，下班前關(guān)好門窗，鎖好辦公桌和文件柜，關(guān)好水源、電源等。

　　辦公設(shè)備使用規(guī)定。

　　規(guī)定辦公用品包括:桌椅、計算機、復(fù)印機、打印機、傳真機、電話等。

　　1、辦公用品屬學(xué)校財產(chǎn)，使用時應(yīng)愛惜和掌握正確使用方法。禁止暴力錘擊或銳物刻劃。

　　2、計算機、打印機等設(shè)備下班后必須切斷電源。

　　3、計算機關(guān)機必須按程序正常關(guān)機，嚴(yán)禁非法操作；計算機停止使用時，計算機應(yīng)用防塵罩蓋住；嚴(yán)禁私自搬移計算機；嚴(yán)禁使用未經(jīng)檢測的計算機軟盤和光盤。

　　4、禁止在計算機上玩游戲或未經(jīng)允許上網(wǎng)(專業(yè)人員因工作需要除外)。

　　5、復(fù)印機、計算機、傳真機應(yīng)指派專人負(fù)責(zé)維護(hù)和清潔。

　　6、用打印機打印文本只能打印一份，如需多份應(yīng)復(fù)印。

　　7、嚴(yán)禁打私人電話聊天。

　　8、因公需打長途者須經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽字并作登記后方可在專門電話上撥打。

　　9、辦公設(shè)備損壞應(yīng)請專業(yè)人員維修，禁止非專業(yè)人員隨意拆卸。

　　學(xué)校辦公室是運用科學(xué)管理理論、技術(shù)、方法，發(fā)揮秘書職能，參與政務(wù)、管理事務(wù)、提供服務(wù)，輔助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)總攬全局，溝通上下，聯(lián)系內(nèi)外，協(xié)調(diào)各個職能部門正常運轉(zhuǎn)，為學(xué)校教學(xué)、科研、學(xué)生管理等服務(wù)的一個管理工作部門。

　　一、總論。

　　學(xué)校辦公室工作是學(xué)校的綜合辦事機構(gòu)。它雖然同本單位各部門一樣是在領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一指揮下工作的，但它又不同于平行的其它部門。在本單位平行的各部門中它又起著綜合組織各方面工作、協(xié)調(diào)平衡各部門關(guān)系的作用。

　　這是辦公室工作的使命所賦予的，是做好辦公室工作的出發(fā)點和落腳點，具體體現(xiàn)在辦公室管理中首先是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)；其次是為各職能科室、部門服務(wù)；三是為全校師生員工服務(wù)。

　　(二)、學(xué)校辦公室管理的作用主要有參謀作用、助手作用、協(xié)調(diào)作用、樞紐作用和窗口作用。

　　1、領(lǐng)導(dǎo)決策的參謀作用。主要體現(xiàn)在第一，做好調(diào)查研究工作，有針對性地搜集決策所需要的信息，向領(lǐng)導(dǎo)提供真實情況，為決策提供依據(jù)；第二，綜合意見，匯總方案，陳述利弊，分析比較，供領(lǐng)導(dǎo)者參考；第三，在工作中，主動研究學(xué)校各個時期的工作重點，針對領(lǐng)導(dǎo)需要，積極提供建設(shè)性意見和工作措施等建議，在當(dāng)好助手的同時，發(fā)揮參謀作用。

　　2、領(lǐng)導(dǎo)工作的助手作用。主要體現(xiàn)在第一，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)辦文、辦事。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)辦理上級、下級的公文，起草檔、材料，進(jìn)行公務(wù)接待等，可以使領(lǐng)導(dǎo)騰出時間和精力抓大事；第二，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各項決策的布置落實工作，全面掌握貫徹實施情況；第三，協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)做好督促檢查工作。包括對領(lǐng)導(dǎo)決策的大事、要事執(zhí)行落實情況的督查，也包括對文件處理和事務(wù)處理的督查，必要時出面牽頭，積極協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)推動問題的解決。

　　3、學(xué)校管理的協(xié)調(diào)作用。一般是指協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理管理工作中各方面的關(guān)系，解決運行過程中的矛盾和問題。運用各種工作方式和手段，在上下之間、部門之間進(jìn)行溝通調(diào)節(jié)，做好上令下行、下情上達(dá)，以取得最佳管理能效。

　　4、信息溝通的樞紐作用。信息溝通具有雙向性，一方面要注意收集來自下面的實際工作情況和動態(tài)反映，以及上級的指示精神、外單位和兄弟學(xué)校的經(jīng)驗，全面、準(zhǔn)確、及時地為校領(lǐng)導(dǎo)提供切合實際、正確無誤的信息，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。另一方面應(yīng)該主動開展工作，把領(lǐng)導(dǎo)的意圖傳達(dá)下去，把學(xué)校的改革動態(tài)和工作經(jīng)驗傳播出去，并運行信息反饋。

　　5、內(nèi)外聯(lián)系的窗口作用。學(xué)校辦公室是學(xué)校的窗口、門面，主要體現(xiàn)在辦事的效率和質(zhì)量，以及服務(wù)的作風(fēng)和態(tài)度上，無論是電話受理，還是接待洽談，都從一個側(cè)面反映出學(xué)校的思想作風(fēng)、精神面貌，實質(zhì)上對學(xué)校的管理起著示范作用。

　　(三)、辦公室的工作要遵循“迅速、準(zhǔn)確、保密”的原則。

　　1、迅速。辦公室工作要保證領(lǐng)導(dǎo)決策的形成、貫徹、落實的高效率，要養(yǎng)成辦事敏捷、及時高效、雷厲風(fēng)行的好作風(fēng)。

　　2、準(zhǔn)確。具體地說是辦文要準(zhǔn)確，辦事要穩(wěn)妥，了解情況、反映問題要真實。養(yǎng)成嚴(yán)肅認(rèn)真細(xì)致的好作風(fēng)。

　　3、保密。要切實做到:不該說的不說，不該問的不問。不該看的'不看，不該記的不記。

　　(一)信息工作。

　　學(xué)校辦公室要做好校內(nèi)信息的定期編發(fā)工作，及時、準(zhǔn)確、全面反映學(xué)校各項工作。另外，為領(lǐng)導(dǎo)提供信息是辦公室的一項重要任務(wù)，搞好信息的收集，按照科學(xué)的程序進(jìn)行篩選、分類、分析和整理使之成為領(lǐng)導(dǎo)所需要的真實準(zhǔn)確的信息，以適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策的需要。

　　(二)文書工作。

　　文書工作是辦公室工作的重要組成部分，文書工作總的任務(wù)是準(zhǔn)確及時、安全地處理文書事務(wù)，組織公文運轉(zhuǎn)，充分發(fā)揮公文的作用，為有效地推進(jìn)工作服務(wù)。

　　學(xué)校文書工作的具體任務(wù)是:。

　　第一，做好收文處理包括:簽收、登記、擬辦、批辦、傳閱、承辦；

　　第二，做好發(fā)文處理包括:擬稿、核稿、簽發(fā)、用印、封發(fā)等工作；

　　第三，做好文書管理包括:保管、提供借閱、整理、歸檔等工作。另外還包括學(xué)校的各種會議記錄。

　　(三)值班工作。

　　學(xué)校辦公室要做好值班的工作。負(fù)責(zé)安排值班、值班檢查、值班統(tǒng)計；每天查看值班記錄，了解值班情況，發(fā)現(xiàn)問題及時反饋；做好值班人員的管理和值班室的管理工作。

　　(四)會務(wù)工作。

　　會務(wù)工作是指會議的籌辦、組織以及與此有關(guān)的服務(wù)工作。會務(wù)工作是使會議正常進(jìn)行、取得預(yù)期效果的保證。

　　搞好會務(wù)工作的關(guān)鍵是:。

　　1、會前要做好充分準(zhǔn)備:這是保證會議開好的前提，包括(1)安排議題(2)確定會名、會期、會址(3)準(zhǔn)備會議文件(4)提名與會人員(5)編輯與會人員名單(6)確定會議議程(7)制定會議通知(8)選擇、布置會場及安排座位、座次。

　　2、會中嚴(yán)密組織:主要工作有(1)簽到(2)文檔的印制分發(fā)(3)安排發(fā)言(4)會議記錄(5)會議紀(jì)要與編發(fā)簡報(6)生活保障與安全。

　　3、會后要妥善處理好有關(guān)事宜:主要有(1)會議總結(jié)(2)文件處理(3)會議決議的貫徹落實(4)其它事務(wù)性處理。

　　做好會務(wù)工作要遵循以下原則:。

　　1、要做好充分準(zhǔn)備；

　　2、要進(jìn)行周密安排；

　　3、要做好周到服務(wù)；

　　4、要協(xié)調(diào)好各方面關(guān)系。

　　(五)檔案工作。

　　學(xué)校檔案工作就是用科學(xué)的原則和方法管理學(xué)校檔案，為學(xué)校各項工作服務(wù)。學(xué)校檔案工作的基本任務(wù)是:。

　　1、貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的方針政策及法規(guī)，組織有關(guān)人員學(xué)習(xí)檔案知識，總結(jié)經(jīng)驗。

　　2、制定本校關(guān)于檔案工作的規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查執(zhí)行情況。

　　3、負(fù)責(zé)收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計全校的各類檔案及有關(guān)資料。

　　4、做好檔案的編研和開發(fā)利用工作。

　　5、指導(dǎo)學(xué)校各科室有關(guān)人員做好文件資料的形成、積累、立卷、歸檔和利用工作。

　　(六)接待工作。

　　接待工作包括安排接待上級領(lǐng)導(dǎo)來校檢查、指導(dǎo)工作，安排兄弟學(xué)校和其它來訪人員的參觀交流活動。接待工作遵循的原則是服務(wù)熱情周到、講究禮儀規(guī)范、務(wù)求工作實效。接待工作的內(nèi)容是迎來送往、安排住宿、安排會見會談、安排日程等。

　　(七)統(tǒng)計工作。

　　學(xué)校辦公室的統(tǒng)計工作，是一項重要的基礎(chǔ)工作，直接為領(lǐng)導(dǎo)決策和學(xué)校管理提供依據(jù)，并為上級主管部門各項政策的制定提供依據(jù)。必須認(rèn)真抓好統(tǒng)計資料的收集、整理，確保真實性和可靠性。

　　印信管理，是指保管和使用學(xué)校公章、校長名章，開具介紹信、證明信等。學(xué)校辦公室要嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校印信管理使用規(guī)定，不得循私舞弊，擅自用印。

　　(九)協(xié)調(diào)工作。

　　協(xié)調(diào)工作的目的在于溝通情況，統(tǒng)一認(rèn)識，化解矛盾，從而保證各科室、部門在學(xué)校各項工作中相互配合、上下銜接，形成一個有機統(tǒng)一、相互支持的整體。對學(xué)生、年級組、專業(yè)組、處室反映的問題要及時協(xié)調(diào)，重要協(xié)調(diào)內(nèi)容有記錄。協(xié)調(diào)過程中，既熱情周到，又掌握原則，不越俎代庖。

　　隨著教育改革的深化和學(xué)校內(nèi)部管理體制改革的不斷深入，對學(xué)校辦公室管理人員的素質(zhì)要求越來越高，辦公室人員應(yīng)具有政治理論素質(zhì)、思想作風(fēng)、職業(yè)道德、專業(yè)知識及能力結(jié)構(gòu)、創(chuàng)新精神。

　　(一)、政治理論素質(zhì):認(rèn)真學(xué)習(xí)掌握黨和國家的方針政策，服從領(lǐng)導(dǎo)，認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。

　　(二)思想作風(fēng):學(xué)校辦公室人員要具備全心全意為人民服務(wù)的精神，實事求是、謙虛謹(jǐn)慎的工作態(tài)度；在具體工作上，要求做到一絲不茍，雷厲風(fēng)行和精益求精。

　　(三)職業(yè)道德:要在實踐工作中逐步形成良好的職業(yè)道德規(guī)范:愛崗敬業(yè)、甘于奉獻(xiàn)；忠于職守、嚴(yán)守本份；鉆研業(yè)務(wù)、注重效率；守口如瓶、保守機密；謙虛謹(jǐn)慎、平等待人。

　　(四)知識結(jié)構(gòu):掌握辦公室管理工作的基本理論和實務(wù)知識；了解與辦公室工作密切相關(guān)的學(xué)科知識；熟悉有關(guān)教育管理理論和學(xué)校教學(xué)、科研、管理方面的知識。

　　(五)能力結(jié)構(gòu):努力提高辦公室人員的能力結(jié)構(gòu)，其中包括基本能力:即敏銳觀察能力、良好記憶能力、健全的思維能力、豐富的想象能力和集中的注意力；專業(yè)能力:即語言表達(dá)能力、交際能力、應(yīng)變能力和組織管理能力；業(yè)務(wù)技能:即速記、打字、管理檔案、使用復(fù)印機、傳真機等。

　　(六)創(chuàng)新精神:學(xué)校辦公室人員要有開拓精神和創(chuàng)新精神。學(xué)校辦公室管理人員面臨大量的新情況、新問題和新技術(shù)，不能光憑老經(jīng)驗辦事，要不斷學(xué)習(xí)進(jìn)取，提高能力，樹立科學(xué)管理的觀念，跟上學(xué)校改革發(fā)展的步伐。

　　(七)形象建設(shè):辦公室是一個單位的“窗口”，辦公室人員的行為不僅代表一個部門，而且還代表著一個單位的精神風(fēng)貌。因此，加強精神文明建設(shè)，搞好形象建設(shè)尤為重要。形象建設(shè)是多方面的，但就辦公室的地位和業(yè)務(wù)特點來講，主要是樹立精明干練、踏實肯干、熱情待客、整潔有序、儀表端莊、團結(jié)活潑的良好形象。

　　總之，學(xué)校辦公室的工作“細(xì)、繁、雜、忙”，是學(xué)校的“不管部”。要切實做好辦公室工作，就要了解辦公室工作的性質(zhì)、作用、特點，以及應(yīng)該遵循的原則，同時努力學(xué)習(xí)科學(xué)文化知識和現(xiàn)代化管理經(jīng)驗，注重實踐，不斷提高業(yè)務(wù)水平，加強辦公自動化管理，高質(zhì)高效地完成各項工作，為學(xué)校的發(fā)展建設(shè)貢獻(xiàn)力量。