(推薦)行政管理制度15篇
在日常生活和工作中,各種制度頻頻出現(xiàn),制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊(yùn)含著社會的價值,其運(yùn)行表彰著一個社會的秩序。到底應(yīng)如何擬定制度呢?下面是小編為大家整理的行政管理制度,希望對大家有所幫助。
行政管理制度1
酒店營銷管理制度是確保酒店業(yè)務(wù)高效運(yùn)行、提升市場競爭力的關(guān)鍵環(huán)節(jié),它涵蓋了市場研究、產(chǎn)品定位、價格策略、銷售渠道管理、促銷活動策劃、客戶關(guān)系維護(hù)等多個方面。
內(nèi)容概述:
1. 市場分析與研究:定期進(jìn)行市場趨勢分析,了解客戶需求,為制定營銷策略提供依據(jù)。
2. 產(chǎn)品與服務(wù)定位:明確酒店的產(chǎn)品和服務(wù)特性,以滿足目標(biāo)市場的需求。
3. 定價策略:根據(jù)成本、競爭狀況和市場需求,設(shè)定合理的價格體系。
4. 銷售渠道管理:維護(hù)和發(fā)展線上線下銷售網(wǎng)絡(luò),確保銷售渠道的多樣性和有效性。
5. 營銷活動策劃:定期策劃吸引客源的.促銷活動,提高酒店知名度和入住率。
6. 品牌建設(shè):通過公關(guān)活動、廣告宣傳等手段,塑造和傳播酒店品牌形象。
7. 客戶關(guān)系管理:建立客戶數(shù)據(jù)庫,實(shí)施客戶關(guān)懷計劃,提高客戶忠誠度。
8. 營銷績效評估:定期評估營銷活動的效果,以便調(diào)整策略。
行政管理制度2
一、考勤制度
1、上班時間:上午8:30至下午18:00(其他時間視工作進(jìn)度自行調(diào)整),午餐時間為12:00—13:00,晚到按遲到處理,提前離開按早退處理。每周六、周日輪休,法定節(jié)假日按國家規(guī)定放假;若因公事出差,則視具體情況而定。
2、無故遲到或早退5~30分鐘,按10元扣除;遲到或早退30~60分鐘,按50元扣除;遲到或早退1個小時,按缺勤1天計算,扣除當(dāng)天基本工資;無故缺勤1天,扣除3天基本工資,無故曠工3天視為自動離職。
3、設(shè)立全勤獎,每月核算出滿勤的,獎勵該員工100元;
4、每日早會時間30分鐘,主要由各部門總結(jié)前一天工作,安排當(dāng)天工作,討論并處理相關(guān)問題,并由總經(jīng)理提出工作指示,如因無故缺會者,扣除10元進(jìn)行處罰。
5、壹加壹畫室每周一次總結(jié)會議,會議時間定于周五下班前,如因無故缺會者,扣除50元進(jìn)行處罰。
6、如非故意,可能出現(xiàn)遲到、早退、缺勤的,應(yīng)及時向直接上級作出申請,條件允許的,拍照取證報予上級主管,交畫室行政管理辦公室核定。
7、畫室駕駛?cè)藛T、跟車人員的下班時間,根據(jù)物流情況可作臨時決定,考勤由物流部統(tǒng)一處理。
二、加班、調(diào)休、請假規(guī)定
1、法定假日不建議任何部門加班,如需加班,請?zhí)顚憽凹影嗌暾埍怼,報?副校長/主管)。批準(zhǔn)后將加班申請表交到行政部,以備查驗(yàn)。
2、一般例假日,教學(xué)部自行到畫室行政管理辦公室辦理工作相關(guān)事宜的,不計算為加班。
3、畫室安排的拓展、培訓(xùn)活動,屬于福利活動,不視為加班。但員工可自由選擇參與。如報名人數(shù)未達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)人數(shù),將取消活動。
4、加班后應(yīng)盡量在2個月內(nèi)安排進(jìn)行調(diào)休,包含事前安排及事前請假后調(diào)整為調(diào)休情形。
5、行政管理辦公室應(yīng)于每月考勤表中,體現(xiàn)當(dāng)月的實(shí)際考勤記錄。包含請假、遲到、早退,當(dāng)月/年度累計加班記錄,當(dāng)月調(diào)休記錄,實(shí)際上班日數(shù)記錄。
6、每人每月請假不得超過3天,如遇病假、婚假、產(chǎn)假、喪假等情況,按國家規(guī)定執(zhí)行,并附加證明,如沒有依規(guī)定附加證明者,一律以事假方式處理。
7、任何調(diào)休安排,請申請人員做好工作交接;如因調(diào)休而影響重要工作的執(zhí)行,不當(dāng)結(jié)果將記錄于當(dāng)月績效考核。
8、所有加班情形,畫室將以調(diào)休的方式進(jìn)行還休。直至年底結(jié)算若仍有未執(zhí)行還休的加班情形,將以實(shí)際加班時數(shù)/日數(shù)進(jìn)行加班工資計算于12月的工資中,并于次年1月15日發(fā)放。
三、處罰規(guī)定
1、處罰原則。預(yù)防第一、處罰第二。對于違反畫室制度的員工,在接受處罰前,應(yīng)當(dāng)向受處罰人說明違規(guī)事由,并提出依據(jù)(部門人員職責(zé)、日常行政管理制度);如果沒有依據(jù)進(jìn)行的處罰,受處罰人有權(quán)拒絕接受處罰,并向公司領(lǐng)導(dǎo)申請復(fù)議。
2、領(lǐng)導(dǎo)問責(zé)。員工與工作相關(guān)的違規(guī)、違章、行為不端正等,其直接領(lǐng)導(dǎo)有不可推卸的責(zé)任,在對員工違規(guī)、違章、行為不端正等進(jìn)行處罰的同時,可視情況對其直接領(lǐng)導(dǎo)予以警告、嚴(yán)重警告、記過、記大過等行政處罰。
3、數(shù)錯并罰。同一人同時多次違反公司制度時,按照有限累加的方式,對責(zé)任人采取處罰措施。
4、畫室奉行有錯必究的原則,實(shí)行積分與罰款并行的方式,即每扣1分,同時罰款的辦法(1分等于10元)。
四、處罰細(xì)則
1、下列行為,一次扣5分及相應(yīng)罰款,并給予警告或通報批評處分。
(1)上班期間儀容、儀表不整,影響畫室形象的;
(2)隨地吐痰、亂扔煙頭、果皮紙屑或其他雜物的;
(3)在畫室、家長面前,大聲喧嘩、指手畫腳、無理取鬧的;
(4)非緊急情況,接打私人電話超過10分鐘以上的;
(5)與畫室其他人員閑聊,影響其他同事正常工作的;
(6)上班時間吃零食者(除午休時間),或非休息時間睡覺的;
(7)無正當(dāng)理由,暫時離開工作區(qū)域辦理私事的;
(8)相關(guān)崗位,不得使用私人QQ或電話的違反規(guī)定的;
(9)未按要求及時上交工作總結(jié)報告和工作計劃的;
(10)下班后未按規(guī)定關(guān)閉電腦、拖線板及公共區(qū)域電源的;
(11)庫房商品、個人物品、辦公用品等擺放凌亂的.;
(12)畫室水吧臺/檔口,未按要求做好清潔、衛(wèi)生,收檔不規(guī)范的;
(13)上班時間,私自從事娛樂活動(唱歌、玩游戲、撲克、等)的;
(14)不服從上級領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,對交代的工作拖拉拒交的;
(15)因服務(wù)態(tài)度、工作拖拉、言語不當(dāng)?shù)葘?dǎo)致客戶嚴(yán)重投訴的;
(16)對各級各部反饋的情況,經(jīng)查屬實(shí)拒不簽字承認(rèn)的;
(17)在單位進(jìn)行賭博活動(畫室組織的娛樂性質(zhì)的集體活動除外);
(18)工作時間內(nèi),手機(jī)無故關(guān)機(jī),無法取得聯(lián)系1小時以上的。
2、下列行為,一次扣10分及相應(yīng)罰款,并給予記過或記大過處分。
(1)無事生非、挑撥離間、損害團(tuán)隊凝聚力及同事安定團(tuán)結(jié)的;
(2)上班時間酗酒,影響工作并對畫室造成不良影響的;
(3)未經(jīng)請示或申請,私自動用畫室辦公設(shè)備及車輛的;
(4)知情不報、隱瞞包庇,任由他人嚴(yán)重違紀(jì)行為的;
(5)車輛不整潔,在一個月內(nèi)違法3次以上,對安全不負(fù)責(zé)任的;
(6)倉庫配貨人員,在一個月內(nèi)配錯貨品5次以上(含5次);如因配錯貨品造成畫室損失500元以上,則按照貨品進(jìn)貨價賠償70%,畫室賠償30%、所有物流費(fèi)用由個人承擔(dān)、公司概不負(fù)責(zé)。
(7)有過失行為,但拒不承認(rèn)、推卸責(zé)任,并惡意中傷他人的。
3、下列行為,一次扣20分及相應(yīng)罰款,并給予降職或降薪處分。
(1)對客戶投訴未能及時解決,致使矛盾激化或其它嚴(yán)重后果的;
(2)蓄意破壞公司財物、公共設(shè)施,或故意泄漏公司商業(yè)機(jī)密的;
(3)因嚴(yán)重過失、失職給公司造成重大經(jīng)濟(jì)損失的;
(4)有盜竊、貪污行為,或利用職務(wù)之便為私自獲取利益的;
(5)散布對公司不利言論,或從事?lián)p害公司形象、利益的活動的;
(6)對同事暴力威脅、恐嚇,或誣陷、制造事端、妨礙秩序的;
(7)未經(jīng)許可以公司名義,開展本公司無關(guān)業(yè)務(wù)活動的;
(8)帶著重大車輛隱患上路,運(yùn)輸途中故意拖延時間造成損失的;
(9)上級布置的任務(wù),一周內(nèi)連續(xù)三次未完成或嚴(yán)重拖拉的;
4、員工有下列情況之一,公司直接做辭退、開除處理。
(1)惡意中傷客戶,與客戶關(guān)系惡劣,不聽取勸阻,不思進(jìn)取的;
(2)非法倒賣公司商業(yè)核心機(jī)密,獲取個人利益的;
(3)未經(jīng)許可私自在外從事同類型同行業(yè)對公司造成不良影響的;
(4)帶頭拉幫結(jié)伙、尋恤滋事、在公司影響極端惡劣的;
(5)在外觸犯法律、道德,被公安機(jī)關(guān)依法拘捕或通緝的;
(6)因個人原因引起社會輿論強(qiáng)烈譴責(zé),觸犯社會道德底線的;
(7)全年事假累計超過30天以上者;
(8)故意違反公司制度,不聽領(lǐng)導(dǎo)安排,當(dāng)月連續(xù)警告3次無效的。
五、獎勵制度
1、獎勵目的。表揚(yáng)先進(jìn),激勵后進(jìn),提高員工積極性,制定此制度。
2、獎勵對象。畫室所有員工,在職期間工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、并對提高工作效率、提升壹加壹畫室教學(xué)質(zhì)量作出一定貢獻(xiàn)的。
3、獎勵方式。分為精神獎勵(通報表揚(yáng)、升職)和物質(zhì)獎勵(現(xiàn)金、紅包、加薪)。
六、獎勵細(xì)則
1、重大獎勵:員工在以下情況,可享受100到500元紅包或100到300元加薪獎勵(具體金額由各級領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商決定),并在全員大會做通報表揚(yáng)(頒發(fā)榮譽(yù)證書)。
(1)在完成工作、任務(wù)方面效率較高,取得顯著成績和經(jīng)濟(jì)效益的;
(2)對畫室提出合理化、積極、有實(shí)效的建議,促進(jìn)畫室發(fā)展的;
(3)保護(hù)畫室財物和商業(yè)機(jī)密,使畫室利益免受重大損失的;
(4)見義勇為,與各種違法違紀(jì)、不良現(xiàn)象斗爭有顯著成績的;
(5)對突發(fā)事件、事故妥善處理,避免畫室利益遭受損失的;
(6)在管理上處事得當(dāng),表現(xiàn)非常突出,提高畫室教學(xué)運(yùn)作效率的;
(7)品行優(yōu)良、技術(shù)超群、工作認(rèn)真、克盡職守成為畫室楷模的;
(8)全年出滿勤的;
(9)為畫室?guī)砹己蒙鐣曌u(yù)的;
(10)其他應(yīng)給予獎勵事項(xiàng)的。
2、一般獎勵:員工在以下情況,可享受50到300元紅包或50到200元加薪獎勵(具體金額由各級領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商決定),并在全員大會做通報表揚(yáng)。
(1)遵規(guī)守紀(jì),無故意違反壹加壹美術(shù)畫室制度,并能很好完成本職工作的;
(2)能夠積極、主動配合其他同事,較好地完成畫室主要工作的;
(3)提出合理化建議,減少成本開支,節(jié)約資源、能源的員工;
(4)拾金(物)不昧者;
(5)發(fā)現(xiàn)其他員工不良行為,能夠及時制止,避免畫室利益損失的;
(6)能夠及時發(fā)現(xiàn)公司或客戶重大問題,并報請領(lǐng)導(dǎo)做好處理的。
八、賠償制度
員工有下列情形之一,須賠償壹加壹美術(shù)培訓(xùn)畫室損失:
1、員工損壞畫室物品,視情節(jié)輕重賠償損失。故意損壞,按物品原價的雙倍進(jìn)行處罰性賠償;非故意損壞的,根據(jù)具體情況適當(dāng)賠償,比例為物品折舊價的7:3(員工承擔(dān)7成,畫室承擔(dān)3成);
2、員工丟失畫室財物,按照財物的折舊價進(jìn)行全額賠償;
3、其它造成畫室損失者,視情節(jié)輕重予以酌情賠償。
七、懲罰實(shí)施和費(fèi)用管理
1、處罰方式:現(xiàn)金處罰(直接從當(dāng)月工資中扣除并作出通報)。
2、獎勵方式:實(shí)行紅包獎勵制度,根據(jù)各部門工作的考核情況,階段性或年底發(fā)放。
3、獎金額度和開支明細(xì),必須在月度大會和壹加壹畫室公告欄上進(jìn)行體現(xiàn);
4、所有處罰均以行政通告欄通報為準(zhǔn)。
5、獎懲事項(xiàng)如有不服,可以越級申述,但在公司未作出改變原處分決定前,仍按原決定執(zhí)行。
九、員工投訴員工在工作中,無論與同事、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)生糾紛,還是對畫室各級管理人員有不滿之處,或?qū)ぷ靼才挪粷M,均可以口頭或書面形式向校長、副校長投訴,但必須遵守下列條款:
1、不得提供偽證;
2、不得公開或私底下散布不滿情緒;
3、不得在事情得到調(diào)查解決之前,拒絕執(zhí)行工作;
4、不得固執(zhí)已見,強(qiáng)詞奪理,不服從仲裁。第九條:修增條例
行政管理制度3
快遞管理規(guī)定
一、總則
為了有序的控制和管理快遞,保證業(yè)務(wù)的正常開展并有效降低行政費(fèi)用,特制定此規(guī)定。
二、一般規(guī)定
各部門快遞的寄發(fā)、查詢及費(fèi)用結(jié)算等工作由前臺負(fù)責(zé)。前臺每日根據(jù)發(fā)件聯(lián)編輯《快遞登記表》。
三、快遞發(fā)送
3.1一般快遞:
在寄件當(dāng)日向前臺索取包裝和快遞單,自行填寫完快遞單后連同快件,在快遞取件前放于前臺;
前臺人員接到快件后應(yīng)及時電話通知快遞公司人員安排取件并留存底單以便查詢。
3.2當(dāng)天件(11點(diǎn)前)
使用順豐或萬邦速遞,在填寫完快遞信息后錄入到指定Excel文件,并電話通知快遞員取件。
3.3隔天件
重要的文件仍使用順豐速遞,一般性的文件使用其他簽約快遞。
3.4特殊要求(17點(diǎn)前)
寄送快遞的部門將特殊需要告知前臺,由前臺安排盡快寄出。
四、快遞查詢
如需對快遞在途情況進(jìn)行查詢,可由前臺代辦并將查件結(jié)果及時告知。
五、快遞簽收
收到公司郵件,由前臺代為收件后應(yīng)及時轉(zhuǎn)交到有關(guān)部門,并登記簽收以備查驗(yàn)。
公司收到外來私人郵品,應(yīng)及時通知收件人當(dāng)面簽收。
六、其它事項(xiàng)要求
私人快遞可由公司代發(fā),費(fèi)用當(dāng)場現(xiàn)金自理,不可由公司墊付;
如郵件涉及客戶信息的`,應(yīng)注意對客戶信息的保護(hù);
各部門發(fā)件人需自行認(rèn)真填寫快遞單信息,確保遞送順利;
發(fā)送物品時,如運(yùn)費(fèi)過高需提前與前臺說明發(fā)件理由后方可發(fā)件。
行政管理制度4
單位施工管理制度對于保證工程質(zhì)量、提高工作效率、保障施工安全和維護(hù)企業(yè)聲譽(yù)至關(guān)重要。它能:
1. 規(guī)范施工行為,降低事故風(fēng)險,保護(hù)員工生命安全。
2. 保證工程質(zhì)量和耐久性,滿足業(yè)主需求,提升企業(yè)信譽(yù)。
3. 控制成本,防止浪費(fèi),提高經(jīng)濟(jì)效益。
4. 提高管理效率,減少糾紛,確保項(xiàng)目按時完成。
5. 建立公平公正的內(nèi)部環(huán)境,增強(qiáng)員工歸屬感和工作積極性。
行政管理制度5
酒店技術(shù)管理制度對于酒店的運(yùn)營至關(guān)重要
1.提高效率:通過規(guī)范化的'管理,確保技術(shù)設(shè)施的穩(wěn)定運(yùn)行,提高工作效率。
2. 保障安全:防止數(shù)據(jù)泄露,保護(hù)酒店和客戶的信息安全。
3.提升服務(wù)質(zhì)量:快速有效的技術(shù)支持能提升客戶滿意度,增強(qiáng)酒店競爭力。
4.降低風(fēng)險:通過應(yīng)急計劃降低因技術(shù)故障帶來的經(jīng)濟(jì)損失。
5.促進(jìn)發(fā)展:適應(yīng)技術(shù)進(jìn)步,使酒店能跟上行業(yè)趨勢,保持競爭優(yōu)勢。
行政管理制度6
單位行政管理制度是維護(hù)工作秩序、提高工作效率、保障單位目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的重要工具。它旨在規(guī)范員工行為,明確職責(zé)分工,優(yōu)化資源分配,確保各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。通過有效的.行政管理,可以提升團(tuán)隊協(xié)作,減少沖突,提高員工滿意度,進(jìn)而促進(jìn)單位的整體發(fā)展。
內(nèi)容概述:
單位行政管理制度主要包括以下幾個方面:
1. 組織架構(gòu):定義部門設(shè)置、職位職責(zé),確保每個員工清楚自己的工作范圍和責(zé)任。
2. 工作流程:制定并優(yōu)化日常運(yùn)營流程,如審批流程、信息傳遞流程等,以提高工作效率。
3. 人力資源:涵蓋招聘、培訓(xùn)、績效評估、薪酬福利等方面,確保人力資源的有效配置和激勵。
4. 財務(wù)管理:規(guī)定預(yù)算編制、報銷審批、資產(chǎn)管理等,保證財務(wù)健康和合規(guī)性。
5. 行政事務(wù):包括辦公環(huán)境管理、設(shè)備設(shè)施維護(hù)、會議組織等,確保日常運(yùn)營的順暢。
6. 內(nèi)部溝通:建立有效的信息交流機(jī)制,促進(jìn)內(nèi)部溝通和協(xié)調(diào)。
7. 規(guī)章制度:制定和執(zhí)行各類規(guī)章制度,以規(guī)范員工行為,維護(hù)單位秩序。
行政管理制度7
機(jī)關(guān)單位管理制度的重要性不言而喻,它是:
1. 提升效率:通過規(guī)范化的`工作流程,減少無謂的沖突和延誤,提高工作效率。
2. 保障公平:明確的職責(zé)分工和考核標(biāo)準(zhǔn),確保公正公平,增強(qiáng)員工滿意度。
3. 防范風(fēng)險:通過制度約束,預(yù)防人為錯誤和不當(dāng)行為,降低組織風(fēng)險。
4. 促進(jìn)發(fā)展:良好的管理制度有助于培養(yǎng)人才,推動機(jī)關(guān)單位的持續(xù)發(fā)展。
行政管理制度8
小型企業(yè)的行政管理制度是確保組織運(yùn)營效率和有序性的關(guān)鍵,它涵蓋了日常管理、人力資源、財務(wù)控制、溝通協(xié)調(diào)等多個方面。
內(nèi)容概述:
1. 日常管理:包括辦公環(huán)境維護(hù)、設(shè)備管理、文檔處理、會議安排等,旨在保持工作流程的.順暢。
2. 人力資源:涉及員工招聘、培訓(xùn)、績效評估、薪酬福利、勞動關(guān)系等,旨在激發(fā)員工潛力和提高團(tuán)隊效能。
3. 財務(wù)控制:包括預(yù)算制定、成本核算、財務(wù)報告、審計監(jiān)督,確保財務(wù)健康和合規(guī)經(jīng)營。
4. 溝通協(xié)調(diào):建立內(nèi)部溝通機(jī)制,如例會、報告系統(tǒng)、信息共享平臺,促進(jìn)部門間協(xié)作。
5. 政策與程序:制定明確的操作規(guī)程,如請假制度、報銷流程、信息安全政策,保證業(yè)務(wù)執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)化。
行政管理制度9
某酒店采購管理制度的重要性在于:
1.提升效率:標(biāo)準(zhǔn)化的流程減少了決策的主觀性,提高了采購工作的.效率。
2. 控制風(fēng)險:嚴(yán)格的供應(yīng)商管理和合同管理降低了供應(yīng)鏈風(fēng)險。
3.保證質(zhì)量:通過質(zhì)量控制,確保酒店服務(wù)的品質(zhì),維護(hù)品牌形象。
4.節(jié)約成本:科學(xué)的庫存管理和成本控制有助于降低運(yùn)營成本,提高盈利能力。
行政管理制度10
酒店工作管理制度是對酒店日常運(yùn)營、員工行為、職責(zé)分配以及服務(wù)質(zhì)量等方面進(jìn)行規(guī)范的制度體系,旨在確保酒店高效運(yùn)作,提升客戶滿意度,維護(hù)品牌形象。
內(nèi)容概述:
1. 員工招聘與培訓(xùn):明確招聘流程,設(shè)定入職培訓(xùn)和持續(xù)職業(yè)技能提升計劃。
2. 職責(zé)分工:詳細(xì)劃分各部門及崗位職責(zé),確保責(zé)任清晰。
3. 工作時間與休假:規(guī)定工作小時、休息時間和年假政策。
4. 行為準(zhǔn)則:設(shè)立員工行為規(guī)范,包括著裝、服務(wù)態(tài)度、溝通技巧等。
5. 客戶服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):制定接待流程、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和投訴處理機(jī)制。
6. 質(zhì)量控制:建立質(zhì)量檢查和評估系統(tǒng),定期進(jìn)行內(nèi)部審計。
7. 設(shè)備管理:規(guī)定設(shè)備操作、保養(yǎng)和報修流程。
8. 安全與衛(wèi)生:制定安全規(guī)程,確保環(huán)境衛(wèi)生和食品安全。
9. 財務(wù)管理:確立預(yù)算編制、成本控制和財務(wù)管理規(guī)定。
10. 激勵與獎懲:設(shè)定績效考核標(biāo)準(zhǔn),實(shí)施獎勵和處罰措施。
行政管理制度11
干部人事考勤管理制度對于組織的運(yùn)行至關(guān)重要。它:
1. 維護(hù)正常的工作秩序:確保員工按時上下班,保證工作流程的連續(xù)性。
2. 提高工作效率:通過規(guī)范員工行為,減少遲到早退現(xiàn)象,提升整體工作效率。
3. 公平公正:為員工提供平等的工作環(huán)境,避免因考勤問題引發(fā)的.不公平感。
4. 法規(guī)合規(guī):符合國家勞動法規(guī),保護(hù)企業(yè)和員工的合法權(quán)益。
5. 人力資源管理:為人員調(diào)度、晉升、獎勵等決策提供數(shù)據(jù)支持。
行政管理制度12
本《人員車輛管理制度》旨在規(guī)范企業(yè)內(nèi)部的人員管理和車輛使用,確保高效、安全、有序的運(yùn)營環(huán)境。其主要內(nèi)容包括:
1. 員工考勤與行為準(zhǔn)則
2. 車輛使用申請與審批流程
3. 車輛保養(yǎng)與安全管理
4. 違規(guī)處理與責(zé)任追究
內(nèi)容概述:
1. 員工管理:包括員工的出勤管理、行為規(guī)范,以及特殊情況下的請假與出差制度。
2. 車輛管理:涵蓋車輛的日常使用、調(diào)度、維護(hù)保養(yǎng),以及緊急情況下的應(yīng)對措施。
3. 安全管理:強(qiáng)調(diào)駕駛員的'安全培訓(xùn)、行車規(guī)則以及車輛安全檢查的重要性。
4. 法規(guī)遵守:確保所有人員和車輛操作符合國家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
行政管理制度13
(一)總則
第一條
為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理,理順公司內(nèi)部關(guān)系,使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,提高辦事效率,特制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發(fā)管理等。
(二)檔案管理
第三條歸檔范圍:公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、科學(xué)技術(shù)、財務(wù)審計、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。
第四條檔案管理要指定專人負(fù)責(zé),明確責(zé)任,保證原始資料及單據(jù)齊全完整,密級檔案必須保證安全。
第五條檔案的借閱與索。
1.總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù),直接提檔;
2.公司其他人員需借閱檔案時,要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn),并辦理借閱手續(xù);
3.借閱檔案必須愛護(hù),保持整潔,嚴(yán)禁涂改,注意安全和保密,嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失,如確屬工作需要摘錄和復(fù)制,凡屬密級檔案,必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制,一般內(nèi)部檔原因總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。
第六條檔案的銷毀:
1.任何組織或個人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料;
2.若按規(guī)定需要銷毀時,凡屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀,一般內(nèi)部檔案,須經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可銷毀。
3.經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案。檔案人員要認(rèn)真填寫、編制銷毀清單,由專人監(jiān)督銷毀。
(三)印鑒管理
第七條公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負(fù)責(zé)保管。
第八條公司印鑒的使用一律由主管副總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章,如違反此項(xiàng)規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。
第九條公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文,應(yīng)統(tǒng)一編號登記,以備查詢,存檔。
第十條公司一般不允許開具空白介紹信,證明如因工作需要或其它特殊情況確需開具時,必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條方可開出,持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報其介紹信的用途,未使用的必須交回。
第十一條蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。
(四)公文打印管理
第十二條公司公文的打印工作由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。
第十三條各部室打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字,交電腦部打印,按價計費(fèi)。
第十四條公司各部、室所有打印公文、文件,必須一式三份,交總經(jīng)理辦公室留底存檔。
(五)辦公及勞保用品的管理
第十五條辦公用品的購發(fā):
1.每月月底前,各部、室負(fù)責(zé)人將該部門所需要的辦公用品制定計劃提交總經(jīng)理辦公室;
2.總經(jīng)理辦公室指定專人制定每月辦公用品計劃及預(yù)算;經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后負(fù)責(zé)將辦公用品購回,根據(jù)實(shí)際工作需要有計劃的分發(fā)給各個部、室。由部室主任簽字領(lǐng)回;
3.除正常配給的辦公用品外,若還需用其它用品的須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可領(lǐng)用;
4.公司新聘工作人員的辦公用品,辦公室根據(jù)部室負(fù)責(zé)人提供的名單和用品清單,負(fù)責(zé)為其配齊,以保證新聘人員的正常工作;
5.負(fù)責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、開支適當(dāng)、用品保管好;
6.負(fù)責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要建立帳本,辦好入庫、出庫手續(xù)。出庫一定要由領(lǐng)取人員簽字;
7.辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事,不允許非工作人員進(jìn)入庫房。
第十六條勞保用品的購發(fā):勞保用品的配給,由總經(jīng)理辦公室根據(jù)各部、室的實(shí)際工作需要統(tǒng)一購買、統(tǒng)一發(fā)放。(六)庫房管理
第十七條庫房物資的存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號分別建立帳卡。
第十八條采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單,收票時要當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)目,檢查包裝是否完好,如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞,應(yīng)立即拆包清點(diǎn)數(shù)目,如發(fā)現(xiàn)實(shí)物與入庫單數(shù)量、規(guī)格不符時,庫房保管員應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負(fù)責(zé)人。
第十九條物資入庫后,應(yīng)當(dāng)日填寫帳卡。
第二十條嚴(yán)格執(zhí)行出入庫手續(xù),物資出庫必須填寫出庫單,經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可出庫。
第二十一條庫房物資一般不可外借,特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn),辦理外借手續(xù)。
第二十二條嚴(yán)格管理帳單資料,所有帳冊、帳單要填寫整潔、清楚、計算準(zhǔn)確,不得隨意涂改。
第二十三條庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,禁止無關(guān)工作人員入內(nèi),庫內(nèi)必須配備消防設(shè)施,做到防火、防盜、防潮。
(六)報刊及郵發(fā)管理
第二十四條報刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報刊計劃及預(yù)算,負(fù)責(zé)辦理有關(guān)訂閱手續(xù)。
第二十五條報刊管理人員每日負(fù)責(zé)將報刊取回并進(jìn)行處理、分類、登記,并分別送到有關(guān)部門。有關(guān)部門處理后,一周內(nèi)交回辦公室由報刊管理人員統(tǒng)一保管、存檔備查。
第二十六條任何人不得隨意將報刊挪作他用,若需處理,需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)。
(七)附則
第二十七條公司辦公室負(fù)責(zé)為各部室郵發(fā)信件、郵件。
(一)私人信件,一律實(shí)行自費(fèi),貼足郵票,交辦公室或自己送往郵局。
(二)所有公發(fā)信件、郵件一律不封口,由收發(fā)員登記,統(tǒng)一封口,負(fù)責(zé)寄發(fā);
(三)控制各類掛號信凡因公需掛號者,須經(jīng)各部室主任批準(zhǔn),總經(jīng)理辦公室登記后方可郵發(fā)。
第二十八條本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款不適應(yīng)工作需要的,各部門可提出修改意見交總經(jīng)理辦公室研究并提請總經(jīng)理批復(fù)。
第二十九條本規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。
第三十條本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。
目前公司的局域網(wǎng)已經(jīng)建成,各部門的`機(jī)器也已到位。根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于加強(qiáng)管理的要求,現(xiàn)將公司局域網(wǎng)管理辦法公布如下,請公司全體員工認(rèn)真執(zhí)行:
一、全體員工要愛護(hù)公司機(jī)器設(shè)備,在沒有得到部門負(fù)責(zé)人和公司計算機(jī)系統(tǒng)維護(hù)員的同意,不得私自拆機(jī)。如遇到自己不能解決的問題,由公司計算機(jī)系統(tǒng)維護(hù)員協(xié)助解決。
二、對自己所使用的電腦不能設(shè)置開機(jī)密碼,如有特殊原因,必須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意。設(shè)置密碼后,應(yīng)交部門負(fù)責(zé)人一份書面密碼說明。三、目前公司局域網(wǎng)已經(jīng)能正常上網(wǎng),如無特殊需要,禁止使用撥號上網(wǎng),以前使用調(diào)制解調(diào)器的員工將其交回公司,由公司統(tǒng)一管理。
四、員工上班時間上網(wǎng),請瀏覽與工作有關(guān)的內(nèi)容,避免因上網(wǎng)影響正常的工作,禁止上班時間進(jìn)行網(wǎng)上聊天和交友活動。
五、為方便工作中交換文件,請在自己電腦的C/D盤建立以自己名字為名稱的共享文件夾,訪問權(quán)限為可讀。
六、為保障電腦內(nèi)資料的安全性,在公司服務(wù)器上,為所有員工建有以名字相同的文件夾,請把重要文件在服務(wù)器上做備份,規(guī)定每周五下班之前必須把最新的資料備份好,系統(tǒng)管理員會為每人設(shè)置好密碼,保證資料的安全性。
七、為保障公司服務(wù)器的安全,未經(jīng)公司計算機(jī)系統(tǒng)維護(hù)員同意,不得私自操作服務(wù)器。
八、在自己機(jī)器上設(shè)置好網(wǎng)絡(luò)打印機(jī),以后打印資料請使用網(wǎng)絡(luò)打印。
九、公司已經(jīng)為各部門負(fù)責(zé)人和客戶關(guān)系部及公司員工設(shè)置了公司的集團(tuán)電子郵件信箱,對外業(yè)務(wù)聯(lián)系請使用公司的電子郵件信箱。
十、為防止病毒侵入,保證電腦的安全,必須每臺電腦都要安裝“病毒”防火墻。
十一、公司的宣傳資料、員工的名片上統(tǒng)一印制公司網(wǎng)址和電子郵件信箱。
十二、如果電子郵件信箱出現(xiàn)問題,請找互聯(lián)網(wǎng)研究所王路瑤協(xié)助解決。
十三、中午休息時間和下班后請關(guān)機(jī),并關(guān)閉電源。確保計算機(jī)系統(tǒng)的安全。
十四、如違反上述管理辦法,給公司造成經(jīng)濟(jì)損失和不良影響者,視情節(jié)輕重,給予處分和經(jīng)濟(jì)處罰。
行政管理制度14
酒店管理人員管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個方面:
1.提高效率:明確的職責(zé)分工和決策流程能減少工作混亂,提升工作效率。
2. 保障質(zhì)量:通過績效管理和培訓(xùn),保證服務(wù)質(zhì)量和客戶滿意度。
3.促進(jìn)團(tuán)隊建設(shè):公平的獎懲制度和良好的'溝通機(jī)制有助于建立和諧的團(tuán)隊氛圍。
4.降低風(fēng)險:規(guī)范的行為準(zhǔn)則和應(yīng)急處理機(jī)制可以預(yù)防和減少潛在問題,降低運(yùn)營風(fēng)險。
行政管理制度15
縣機(jī)關(guān)事務(wù)管理局管理制度的重要性不容忽視。一方面,它能規(guī)范工作人員的行為,提高工作效率,減少行政失誤;另一方面,通過科學(xué)的財務(wù)管理,可以防止資源浪費(fèi),確保公共資金的.合理使用;此外,透明的信息公開有助于增強(qiáng)公眾對政府的信任,促進(jìn)社會和諧穩(wěn)定。
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