辦公室主任崗位職責(zé)合集[15篇]

　　現(xiàn)如今，越來越多地方需要用到崗位職責(zé)，崗位職責(zé)可以明確每個人工作職責(zé)是什么內(nèi)容，該承擔(dān)什么樣的工作、擔(dān)當(dāng)什么樣的責(zé)任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。擬起崗位職責(zé)來就毫無頭緒？下面是小編為大家收集的辦公室主任崗位職責(zé)，僅供參考，大家一起來看看吧。

辦公室主任崗位職責(zé)1

　　1、協(xié)助校長處理日常行政事務(wù)，按照學(xué)校工作計劃，行政會議精神，安排好學(xué)校每周工作日程。

　　2、處理校長委派或交辦的有關(guān)聯(lián)系、召集、調(diào)查、參加會議等各項工作，處理來往電話、函件、來訪等具體事務(wù)。

　　3、經(jīng)有關(guān)方面同意后，負責(zé)開出行政介紹信和調(diào)查、證明材料，保管和使用學(xué)校印章。

　　4、做好校長與各職能部門的聯(lián)系工作，上傳下達；做好校內(nèi)行政會議的通知、安排工作，了解、檢查行政會和校長的決議、決定、貫徹執(zhí)行情況。起草和修改學(xué)校重大方案和制度。

　　5、協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)做好教職工思想政治教育工作，接待和處理好教職工的情況反映和要求。

　　6、協(xié)助校長聯(lián)系、協(xié)調(diào)學(xué)校各共建單位、友鄰單位的關(guān)系，努力爭取社會對學(xué)校工作的支持。做好上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)和兄弟單位來校檢查、參觀、訪問等工作。

　　7、協(xié)助校長做好教職工全員聘任、教師轉(zhuǎn)正、定級、年度考核、職稱評定等工作.

　　8、做好人事工作。根據(jù)上級和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的決定，具體審核、經(jīng)辦人事調(diào)進、調(diào)出，離退休等事宜。做好學(xué)校教師的各項統(tǒng)計報表工作。

　　9、負責(zé)全校的檔案工作。組織各部門按有關(guān)規(guī)定定期做好檔案的`搜集、整理、分類、裝訂、歸檔工作。做好綜合檔案室對全校各種檔案資料的管理和服務(wù)工作。

　　11、接收中小學(xué)郵件，分派任務(wù)，管好、用好政務(wù)網(wǎng)站，負責(zé)全校的各種文件的下載和上傳。具體的任務(wù)按各個所承擔(dān)的職責(zé)歸口管理，及時、準確的將各種通知發(fā)放到責(zé)任人手中。

　　12、完成信息部門下發(fā)的信息的整理，負責(zé)上報學(xué)校的信息，做好宣傳報道。

　　13、完成記錄學(xué)校的大事記，負責(zé)學(xué)校、教師各種榮譽、獲獎情況記錄工作

　　14、監(jiān)督各處室衛(wèi)生檢查的落實情況。

　　15、負責(zé)學(xué)校福利發(fā)放工作。

　　16、負責(zé)學(xué)校報刊雜志的征訂工作。

　　17、負責(zé)學(xué)校文印室、圖書室、閱覽室的協(xié)調(diào)和管理工作。

　　18、負責(zé)來往賓客的接待，安排會議、研討所用場地，布置會場，安排會議議程及相關(guān)事宜。

　　17、做好學(xué)校交給的臨時性工作和校長交辦的其他工作。

辦公室主任崗位職責(zé)2

　　一、做好財物登記與庫存管理及所需物品的`購買計劃和發(fā)放，使庫存的物品存放合理，保管安全妥善。

　　二、負責(zé)籌辦各種慶典及接待活動的準備工作，搞好小區(qū)文化活動。

　　三、負責(zé)辦公室全盤工作，直接對經(jīng)理負責(zé)，保證完成經(jīng)理交辦的各項工作任務(wù)。

辦公室主任崗位職責(zé)3

　　1、全面主持行政部管理工作，積極貫徹上級各項決定，協(xié)調(diào)各職能部門及分公司各方面關(guān)系，推動各項工作的順利開展；

　　2、執(zhí)行公司文件管理制度，組織各部門文件標準化、規(guī)范化的落實，監(jiān)控各單位文件管理落實情況；

　　3、負責(zé)檔案室的管理工作，并對檔案管理工作進行監(jiān)督和指導(dǎo)；

　　4、公司各項制度的`起草、擬定和完善；

　　5、負責(zé)行政辦公流程合理化及持續(xù)更新。

辦公室主任崗位職責(zé)4

　　1、收集本單位有關(guān)的動態(tài)信息，及時向?qū)W校主管業(yè)務(wù)部門反映情況，記載辦公室工作日記

　　2、負責(zé)院辦公室所屬的教務(wù)、科研、繼續(xù)教育及與辦公室相關(guān)的學(xué)生日常事務(wù)管理等項具體業(yè)務(wù)的指導(dǎo)和監(jiān)督

　　3、思想工作與業(yè)務(wù)指導(dǎo)相結(jié)合，不斷提高辦公室人員的.工作能力、政策水平和個人因素，關(guān)心辦公室人員的思想、學(xué)習(xí)和生活，及時為他們解決困難

　　4、規(guī)范學(xué)籍管理，對學(xué)生留級、退學(xué)、休學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)及獎懲等材料要及時整理歸檔，使學(xué)生檔案整齊規(guī)范

　　5、負責(zé)全院的宣傳工作

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜

辦公室主任崗位職責(zé)5

　　1、負責(zé)主持開展部門日常工作，擬定部門工作計劃，編制部門費用預(yù)算，對公司固定資產(chǎn)及費用進行管控;

　　2、負責(zé)依據(jù)公司要求，起草工作規(guī)劃、報告、總結(jié)、請示、通知等文件的分類、呈送、審批、發(fā)放、登記、傳遞、催辦、歸檔等工作;

　　3、負責(zé)公司董事會、總經(jīng)理辦公會及公司其他重要會議的組織，會議文件的起草、下發(fā)流轉(zhuǎn)，監(jiān)督會議決議執(zhí)行完成情況等工作;

　　4、負責(zé)為公司管理層提供支持，包括跟蹤落實高層和辦公會的決議，負責(zé)組織和安排管理層會議，并做好會議記錄與整理工作;

　　5、負責(zé)公司的日常接待工作及外聯(lián)關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護，包括上級領(lǐng)導(dǎo)、單位和來訪客人的接待組織工作，對過程中發(fā)現(xiàn)的.問題和提出的意見及時解決或上報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo);

　　6、負責(zé)協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系，組織或參與各種例行檢查、調(diào)研等;

　　7、負責(zé)組織、策劃、安排公司各項會議、團建及慶祝活動等重大集體活動;

　　8、做好企業(yè)文化宣傳和企業(yè)形象建設(shè);

　　9、負責(zé)黨建、工會等組織的建立及日常管理工作;

　　10、負責(zé)整體統(tǒng)籌公司后勤保障工作;

　　11、公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性事務(wù)。

辦公室主任崗位職責(zé)6

　　1。在院長領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)協(xié)調(diào)全院的行政管理和文秘工作（人事、總務(wù)、后勤、安全保衛(wèi)等）。

　　2。安排各種行政會議，做好會議記錄，負責(zé)綜合醫(yī)院的工作計劃、總結(jié)及草擬有關(guān)文件，并負責(zé)督促其貫徹執(zhí)行。

　　3。負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用、打字、外勤，通訊聯(lián)絡(luò)、群眾來信來訪處理、參觀及來賓的接待等工作。

　　4。負責(zé)本室人員的政治學(xué)習(xí)。經(jīng)常深入各科室了解工作情況，加以綜合分析，向院長匯報，并提供改進工作的`參考意見。

　　5、經(jīng)常了解和掌握職工生活中的實際情況，對老、病、婚、喪、家庭生活有困難的職工，及時向院長或董事會反映，提出幫助建議。

　　6、負責(zé)做好醫(yī)院的環(huán)境保護和醫(yī)院衛(wèi)生管理工作，負責(zé)協(xié)調(diào)安排全院總值班工作。

　　7。負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)醫(yī)院的行政考核，每月1號將考核情況匯總交給醫(yī)院核算辦。按辦公會決議、醫(yī)院規(guī)章制度接待或辦理院內(nèi)相關(guān)行政事務(wù)。

　　8。負責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。

辦公室主任崗位職責(zé)7

　　一、認真實施校董事會和校行政會議關(guān)于學(xué)校總務(wù)工作的決策，協(xié)助校長規(guī)劃并實施學(xué)�；�本建設(shè)，做好檢查驗收工作。

　　二、制訂并嚴格執(zhí)行物品器材的采購、供應(yīng)、驗收、登記、領(lǐng)用、賠償?shù)戎贫龋�做好財產(chǎn)管理、調(diào)撥、報廢、報損、報失、借進、借出工作。

　　三、搞好校產(chǎn)管理，定期清產(chǎn)核資。

　　四、嚴格財務(wù)管理，嚴守財務(wù)紀律，合理使用經(jīng)費，保證把有限的`經(jīng)費主要用于教育教學(xué)。

　　五、樹立為教育教學(xué)服務(wù)的思想，加強食堂管理，注重食品安全，改善師生伙食，為師生提供良好的生活服務(wù)。

　　六、協(xié)同工會關(guān)心并努力改善教工福利。

　　七、配合德育處搞好環(huán)境衛(wèi)生工作，綠化、凈化，美化校園環(huán)境。

　　八、完善人防、技防，加強門衛(wèi)管理，做好學(xué)校安全保衛(wèi)工作。

　　九、積極開源節(jié)流，爭取各有關(guān)單位對學(xué)校工作的支持。

　　十、負責(zé)總務(wù)處教職工的管理考核工作，做好本部門的檔案收集整理歸檔工作。

辦公室主任崗位職責(zé)8

　　1、負責(zé)協(xié)助總經(jīng)理對公司所有工程項目投資策劃，項目可行性研究工作。

　　2、根據(jù)計劃指標，負責(zé)制定相應(yīng)的實施方案 和措施，在確保完成計劃指標同時，能有效地節(jié)省費用。

　　3、負責(zé)協(xié)助總經(jīng)理對公司所有工程項目投資策劃，項目可行性研究工作。

　　4、負責(zé)制定公司各部門工作范圍及各崗位職責(zé)，負責(zé)編制公司各項工作的操作程序、工作標準，并負責(zé)檢查、協(xié)調(diào)、督導(dǎo)各部門工作的順利開展。

　　5、主持、組織策劃工作，擬定租售策劃方案，確保完成租售指標。統(tǒng)籌或主持主管級以上的人事招聘、培訓(xùn)及考核等工作，提名公司主管級以上人員的聘任、辭退、升職，報總經(jīng)理批準。

　　6、負責(zé)公司的'人事、行政管理、工資編制標準和財產(chǎn)管理工作；

　　7、行政費用的計劃預(yù)算編制及使用情況的審核；

　　8、負責(zé)公司印章及信息資料檔案管理督導(dǎo)工作，保證重要文件、資料的保密不外泄。

　　9、負責(zé)抓好公司員工的思想動態(tài)、精神文明、道德教育及職業(yè)操守工作，穩(wěn)定和提高公司員工隊伍素質(zhì)等企業(yè)文化建設(shè)工作。

辦公室主任崗位職責(zé)9

　　1.協(xié)助公司制定組織機構(gòu)框架和管理原則，組織公司通用管理標準及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，參與公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;

　　2.制定公司級的經(jīng)營計劃，組織和監(jiān)督各部門制定工作計劃，監(jiān)控公司經(jīng)營計劃的實施;

　　3.負責(zé)公司運營管理和分子公司管理，完善公司運營管理體系、母子公司管理體系，不斷提升運營效率;

　　4.組織召開公司年度、季度與月度工作總結(jié)與計劃會議、專項計劃會議，跟蹤決議執(zhí)行情況;

　　5、負責(zé)公司各類會議、公務(wù)接待、大型活動的策劃和組織等工作;維護公司與協(xié)會、政府相關(guān)部門的外聯(lián)關(guān)系;

　　6.負責(zé)起草公司級重要文件、審核內(nèi)外部發(fā)文文稿及各類宣傳材料;

　　7.參與組織各類項目的.申報，編寫、審定項目資料;

　　8.負責(zé)公司法務(wù)工作，參與重大合同的談判。

　　9.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

辦公室主任崗位職責(zé)10

　　1、參與公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論；

　　2、組織公司通用管理標準及規(guī)章制度的`擬定、修改和編寫工作，協(xié)助參與專用管理標準及管理制度的擬定講座和修改工作；

　　3、審核各部門提交的發(fā)文文稿編輯、公司企業(yè)文化雜志及外來所發(fā)的各類文件的處理；

　　4、接待公司來賓，安排及組織公司的各類會議、制定會議議程，整理會議決議，定期組織公司文化活動，提高員工歸屬感；

　　5、根據(jù)決策層的要求及相關(guān)會議紀要，對各部門的工作進行協(xié)調(diào)及督辦，確保公司各項工作的有效落實；

　　6、全面負責(zé)辦公室的日常管理，貫徹崗位責(zé)任制和工作標準；

　　7、制定部門年度績效目標和計劃，進行部門內(nèi)人員配置、績效、薪酬管理，并且合理控制部門預(yù)算；

　　8、負責(zé)督辦公司各類證照辦理及年審工作；

　　9、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室主任崗位職責(zé)11

　　1、開展項目的日常經(jīng)營管理工作，執(zhí)行集團項目管理標準，貫徹集團/公司文件、通知及會議精神，并安排相關(guān)工作的落實;

　　2、根據(jù)項目實際情況制定項目年度管理預(yù)算，并監(jiān)督檢查預(yù)算的執(zhí)行情況;

　　3、把控項目收支，對物業(yè)費收繳及經(jīng)營業(yè)務(wù)收入達成負責(zé)，管控成本支出;

　　4、負責(zé)制定所管項目的每年管理計劃，推進關(guān)鍵/重點事項的解決，提升業(yè)主滿意度;

　　5、負責(zé)項目品質(zhì)監(jiān)管，同時協(xié)調(diào)、監(jiān)督各條線的日常工作，提升服務(wù)品質(zhì)，達成各條線關(guān)鍵指標;

　　6、負責(zé)項目團隊管理及培訓(xùn);

　　7、協(xié)同公司平臺推行的多種經(jīng)營資源開發(fā)及維護工作;

　　8、負責(zé)本項目與供應(yīng)商合同條款的制定，合同的簽訂、續(xù)簽以及合同金額的.商談工作;

　　9、處理項目的突發(fā)緊急事件;

　　10、負責(zé)對物業(yè)接管前后及過程中，與開發(fā)商、業(yè)主委員會、當(dāng)?shù)匚飿I(yè)行政主管部門及專業(yè)服務(wù)供方等的協(xié)調(diào)、配合工作。

　　12、協(xié)同集團及公司工作開展。

辦公室主任崗位職責(zé)12

　　1、在公司經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)綜合辦公室的'管理工作，做好安全生產(chǎn)文件的上傳下達工作

　　2、負責(zé)接待工作，為公司樹立良好形象

　　3、負責(zé)管理公司文件的擬稿、審核、打印、收發(fā)、傳閱、催辦、歸檔等工作，做到規(guī)范、準確、及時

　　4、負責(zé)安排公務(wù)用車

　　5、搞好本辦公室員工的安全學(xué)習(xí)工作，保證檔案、材料文件的安全存放

　　6、按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項臨時性工作任務(wù)

辦公室主任崗位職責(zé)13

　　1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，做好參謀助手，負責(zé)酒店辦公秩序及行政事務(wù)管理：

　　2、負責(zé)管理公司內(nèi)部檔案、文件的登記造冊、上報、下發(fā)以及酒店經(jīng)營所需各種證照的辦理及年審工作;

　　3、負責(zé)酒店各部門績效考核、工作計劃、考勤、工資調(diào)整等核保工作;

　　4、負責(zé)對酒店各項合作項目的合同編訂及執(zhí)行的監(jiān)督;

　　5、協(xié)助總經(jīng)理做好重要接待，聯(lián)系、協(xié)調(diào)并處理酒店與政府相關(guān)職能部門以及集團內(nèi)部相關(guān)事宜;

　　6、負責(zé)檢查酒店辦公例會會議安排的各項具體工作，并及時將執(zhí)行落實情況匯總上報總經(jīng)理;

　　7、協(xié)調(diào)處理酒店內(nèi)部各部門之間的.工作問題，并將處理意見或結(jié)果報總經(jīng)理;

　　8、做好信訪工作，處理重要信函。負責(zé)起草公司行政文件，對發(fā)文做好法律審核，掌握和執(zhí)行國家有關(guān)方針、政策和法律法規(guī);

　　9、巡視、監(jiān)督、檢查酒店各部門工作秩序及辦公室各項工作;

　　10、及時、準確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行。做好本部門各項行政事務(wù)處理工作，提高工作效能;

　　11、負責(zé)酒店員工活動、員工生活、后勤保障，協(xié)助做好酒店各項安全管理事務(wù);

　　12、負責(zé)本店所使用的辦公用品、設(shè)備設(shè)施的建賬建卡、定期盤點、報損報失工作，做好行政資產(chǎn)管理工作;

　　13、根據(jù)《員工手冊》及《崗位職責(zé)》對所屬員工的工作進行監(jiān)督控制和考核評定，并在工作職責(zé)范圍內(nèi)對其下屬的過失承擔(dān)相應(yīng)管理責(zé)任;

　　14、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。

辦公室主任崗位職責(zé)14

　　1、做好高層管理人員的'參謀助手和綜合服務(wù)工作。

　　2、負責(zé)制定和完善公司內(nèi)部制度體系，梳理行政管理流程。

　　3、負責(zé)集團日常行政事務(wù)工作的監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)。

　　4、負責(zé)集團行政文書工作。

　　5、負責(zé)集團與外界公共關(guān)系的維護。

　　6、負責(zé)部門員工管理、編制預(yù)算及各階段工作計劃，草擬階段性工作總結(jié)。

　　7、負責(zé)集團車輛管理工作。

辦公室主任崗位職責(zé)15

　　職級：辦公室主任

　　直屬上級：行政總監(jiān)

　　督導(dǎo)下級：人事、外聯(lián)、行政、質(zhì)檢、衛(wèi)生、車隊、員工文藝活動

　　聯(lián)動部門：酒店各部門負責(zé)人

　　工作概述：協(xié)助總經(jīng)理核發(fā)相關(guān)的文件及備案，并做好相關(guān)檔案的薦檔，做好上傳下達，一職多能工作，全權(quán)安排督辦全公司的后勤保障工作，制定分管部門的工作細節(jié)規(guī)定，并動用授權(quán)的`所有資源跟蹤完成落實。在公司利益、員工利益、社會利益的前提下，特事特辦必須事后及時匯報。

　�。�1）根據(jù)總經(jīng)理要求起草酒店有關(guān)公文、函件、通知。

　�。�2）通知安排各部門參加的行政例會，并做好會議記錄，整理保存好，以便隨時查閱校對，跟蹤落實。收集同業(yè)有關(guān)資料，提供總經(jīng)理參考，負責(zé)總經(jīng)理室資料、檔案的保存工作，招待來訪客人。如：示座、上茶、敬煙等招呼工作。完成總經(jīng)理的日常行政事務(wù)，接好電話，傳真，做好傳達工作，認真完成總經(jīng)理交待的事項并及時匯報。

　�。�3）嚴格要求自己努力學(xué)習(xí)，積極進取，作風(fēng)正派、自覺在制度上帶頭作用，嚴格保密制度：做到不該說不說，不該問不問，忠實可靠。處事認真求實、團結(jié)協(xié)作、謙恭謹慎、互助互勉，搞好人際關(guān)系，不偏不倚，公正無私。

　　（4）提前到達辦公室，安排好衛(wèi)生打掃工作，準備日常辦公用品，把當(dāng)天有關(guān)工作通知總經(jīng)理，整理好報紙及辦理的文件、資料轉(zhuǎn)送總經(jīng)理批閱。整理有關(guān)資料分類保存、打印、傳真。記錄有關(guān)上級指示或資料。替總經(jīng)理處理有關(guān)外聯(lián)行政事務(wù)。

　　（5）經(jīng)常保持和以下相關(guān)部門的聯(lián)絡(luò)。（公安、司法、檢察院、保安公司、派出所、消防站、街道辦、愛衛(wèi)辦、城管辦、綠化、防疫、供水、供電、排污、教育、敬老院、基金會、商協(xié)、勞動局、工商、稅務(wù)、廢物處理站等）相關(guān)部門的聯(lián)動。不斷鞏固企業(yè)在社會中的有利地位，協(xié)助總經(jīng)辦和公司提升企業(yè)聲譽，提升品牌適度，關(guān)注員工的生活狀況，并指令相關(guān)負責(zé)人徹底理順。

　�。�6）根據(jù)行政部門的運作內(nèi)容制定相應(yīng)的表格，票證，證件，文案，并注明使作辦法。定時盤點固定資產(chǎn)，并審定報損物資的性質(zhì)，報給財務(wù)。

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