行政管理制度[錦集15篇]
在充滿活力,日益開放的今天,很多情況下我們都會接觸到制度,制度是維護公平、公正的有效手段,是我們做事的底線要求。什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編幫大家整理的行政管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
行政管理制度1
為建立完善的行政車輛管理制度,我們提出以下方案:
1.制定詳細的操作手冊:包含車輛使用、保養(yǎng)、費用報銷等具體流程,供員工參考執(zhí)行。
2.建立車輛管理系統(tǒng):通過數(shù)字化平臺,實現(xiàn)車輛預約、使用記錄、費用統(tǒng)計等功能,便于監(jiān)控和管理。
3.定期培訓:對駕駛人員進行安全駕駛和車輛維護的培訓,提高其專業(yè)素質(zhì)。
4.設立監(jiān)督機制:成立專門的.車輛管理部門,負責制度執(zhí)行的監(jiān)督和評估。
5.定期評估與修訂:根據(jù)實際運行情況,每年至少進行一次制度評估,必要時進行修訂和完善。
以上方案旨在構建一個高效、安全、經(jīng)濟的行政車輛管理體系,為企業(yè)運營提供有力支持。實施過程中,我們需要全體員工的理解與配合,共同維護制度的有效執(zhí)行。
行政管理制度2
漢庭酒店管理制度旨在規(guī)范酒店的日常運營,提升服務質(zhì)量,確保賓客滿意度,并促進員工的職業(yè)發(fā)展。該制度涵蓋了以下幾個核心領域:
1.員工管理:包括招聘、培訓、績效評估和激勵機制。
2. 客戶服務:涉及預訂流程、入住體驗、投訴處理等方面。
3.財務管理:涵蓋預算制定、成本控制、收入審計等環(huán)節(jié)。
4.設施維護:涉及設施設備的'保養(yǎng)、安全檢查和應急處理。
5.衛(wèi)生與清潔:規(guī)定清潔標準、衛(wèi)生程序及環(huán)保措施。
6.食品與安全管理:確保食品安全,遵守相關法規(guī)。
內(nèi)容概述:
1.員工管理:制定明確的職位描述,實施定期培訓,設定公正的績效考核體系,以及合理的晉升通道。
2. 客戶服務:設立24小時客戶服務熱線,確保快速響應客戶需求,建立客戶滿意度調(diào)查機制。
3.財務管理:實行嚴格的財務審批流程,進行月度和年度財務報告,監(jiān)控預算執(zhí)行情況。
4.設施維護:制定設備維護計劃,定期進行設施安全檢查,配備應急處理團隊。
5.衛(wèi)生與清潔:制定每日清潔計劃,執(zhí)行衛(wèi)生標準,推行綠色清潔政策。
6.食品與安全管理:確保食材來源合法,遵守食品安全法規(guī),定期進行食品安全檢查。
行政管理制度3
第一章總則
第一條目的
為適應公司快速發(fā)展的需要,推進行政辦公物品的規(guī)范化管理,控制辦公費用,本著節(jié)約高效的原則,特制訂本制度。
第二條適用范圍
本制度適用于公司所屬各部門。本制度所指辦公用品為員工日常辦公所用文具(文件夾、檔案袋),辦公自動化所需用的耗材(含U盤、數(shù)碼相機、硒鼓墨盒等)、辦公設備(含電腦、復印機、打印機、傳真機等)以及辦公家具(含桌、椅、柜等)。
第二章辦公用品的分類
第三條行政辦公物品的分類
行政辦公物品分三類:辦公固定資產(chǎn)、辦公低值資產(chǎn)、辦公用品。
1、辦公固定資產(chǎn)指使用期限在兩年以上,在使用過程中保持原有的實物形態(tài),單位價值在20xx元及以上的各種辦公家具及辦公設備。
2、辦公低值資產(chǎn)是指使用期限較長,在使用過程中不易損耗,單位價值在20xx元以下500元以上的各種辦公家具及辦公設備。
3、辦公用品是指使用期限較短,價值較低,在使用過程中容易消耗的各種辦公類資產(chǎn)。
第三章行政辦公物品的管理職責
第四條行政部的主要職責:行政部是行政辦公物品的綜合管理部門,負責對行政辦公物品支出情況進行監(jiān)督、控制,其管理職責主要包括:
1、供應商選擇及管理;
2、組織各部門行政物品管理程序監(jiān)控;
3、年度。每月辦公物品開支計劃的編制、報批和執(zhí)行;
4、行政辦公用品的分配、調(diào)撥、維修和報廢;
5、配合財務部對辦公物品進行盤點,建立行政辦公物品臺賬,負責日常維護和修理。
第五條部門資產(chǎn)負責人的主要職責:認真貫徹執(zhí)行公司的資產(chǎn)管理制度;各部門有專人負責本部門資產(chǎn)的保管和資產(chǎn)增減、轉移、維護、報廢與監(jiān)督記錄;合理調(diào)配本部門室內(nèi)的辦公設備等資產(chǎn);
第六條資產(chǎn)使用人的主要職責:應該愛護公司財產(chǎn),合理使用辦公設備,由人力資源部協(xié)助負責培訓員工愛護國有資產(chǎn)意識,正確使用辦公設備。如果因使用不當,人為破壞,由使用人自行付費維修,并報送人行部門進行維修登記。
第四章行政辦公物品采購
第七條辦公用品采購
1、行政部每月按各部門需求編制統(tǒng)一采購計劃、編制資金使用計劃,納入公司的全面預算,報公司財務部列入每月全公司資金計劃。
2、行政部持相關票據(jù)根據(jù)公司相關財務規(guī)定報銷,費用計入各部門的年度預算執(zhí)行臺賬。
3、辦公耗材文具的領用參照需按照規(guī)格及使用情況購買,并由行政部主管領導批準后購進。購進消耗材料統(tǒng)一保管。
第八條辦公類服務采購
辦公類服務采購指公司各部門對外印刷品、宣傳品、名片、標牌等服務類的采購。
1、行政部進行貨比三家的方法進行詢價后按程序選擇服務供應商。
2、各部門有對外宣傳品、印刷品印制需求的,經(jīng)主管領導審批后在公司行政部公布的服務供應商范圍內(nèi)選擇。
第九條辦公資產(chǎn)采購
1、辦公資產(chǎn)采購計劃
各部門歷史需要置辦辦公資產(chǎn)時,填寫《辦公物品申請表》,經(jīng)公司領導審批通過并簽字后,提交行政部實施采購。
2、實施采購
行政部進行貨比三家的辦法進行詢價后,連同采購申請表和詢價后的采購報價單上報公司領導,經(jīng)審批后方可到財務部領取支票進行購買。
3、驗收
行政部匯總使用根據(jù)采購計劃或申請表、購物發(fā)票、購物明細驗收采購辦公資產(chǎn),驗收完畢后填寫驗收單并簽字確認,行政部和使用部門各自登記辦公資產(chǎn)臺賬。財務部根據(jù)入庫單和購物發(fā)票進行賬務處理!掇k公物品申請表》和購物明細復印件由行政部統(tǒng)一保管。
第五章辦公物品的管理
第十條辦公用品的配發(fā)
1、各部門指定一名專人負責本部門辦公文具的領用和發(fā)放。
2、辦公用品按需領用,行政部負責辦理使用部門的領用手續(xù),認真填寫文具領用登記單,并進行臺賬登記,寫明物品名稱、規(guī)格、使用人及數(shù)量等。
3、員工在公司內(nèi)部調(diào)動,其使用的辦公用品可以隨職位轉移帶走。
第十一條辦公資產(chǎn)的管理
1、資產(chǎn)調(diào)撥
部門與部門之間轉移辦公設備等資產(chǎn)必須填寫《資產(chǎn)調(diào)撥單》。必須嚴格按照審批順序執(zhí)行。審批順序:調(diào)出部門負責人—調(diào)入部門負責人—行政部確認簽字后,方可轉移資產(chǎn)。員工之間不得私自調(diào)換自己使用的辦公設備等資產(chǎn)。
2、資產(chǎn)報廢
由部門負責人填寫《資產(chǎn)報廢申請單》,報行政部。行政部會同財務部門進行資產(chǎn)損壞鑒定后,由行政部主管領導審批,審批后方可報廢。行政部和財務部門同時銷賬。有再使用價值的,由行政部收回統(tǒng)一維修、保管、再分配,資產(chǎn)臺賬做相應調(diào)整。在報廢前,部門不得隨意丟棄,否則該部門按照其原值賠償,并按照公司相關規(guī)定處罰。
3、資產(chǎn)的租用、出租和外借
。1)公司需要的'辦公資產(chǎn)原則上不提倡租用。如果確屬需要,租用部門必須報公司行政部審批,行政部應盡量考慮在公司內(nèi)部調(diào)配,調(diào)配的確有困難而且購買不經(jīng)濟合算的情況下,經(jīng)總經(jīng)理批準方可租用,租用手續(xù)由行政部統(tǒng)一辦理。
。2)公司長期不使用的行政辦公資產(chǎn)可以考慮對外出租和外借。行政部定期對所有閑置的辦公資產(chǎn)進行清查盤點,對其中達到報廢條件的按相關制度辦理報廢手續(xù),對長期閑置的物品主動尋求外租,對今后沒有使用價值的物品進行出售。
4、辦公資產(chǎn)的日常維護、維修
。1)行政部是辦公資產(chǎn)日常維護、維修的責任部門。
(2)行政部編制辦公資產(chǎn)維修計劃,并納入預算和經(jīng)營計劃。根據(jù)維修計劃對各部門辦公資產(chǎn)進行檢查,按期進行維護,保證各物品正常工作。
(3)各部門的辦公資產(chǎn)需要維修時,由部門負責人填寫《辦公設備維修申請表》報送行政部。不經(jīng)部門資產(chǎn)負責人而私自維修的,相關費用行政部不予受理。
。4)行政部接到申請單后,需對報修設備進行鑒定,進行相應的維修、更換,一般性維修理應在三個工作日內(nèi)修理完畢,其他較為復雜的修理應在七個工作日內(nèi)修理完畢。維修完畢后及時登記《辦公設備維修記錄表》,資產(chǎn)使用部門負責人簽字確認。
。5)若聘請外部單位進行維修,相關付款事項執(zhí)行資金支付程序。
行政管理制度4
區(qū)域酒店管理制度是對酒店日常運營進行規(guī)范化管理的一套體系,旨在確保服務質(zhì)量、提高運營效率、保障客戶滿意度,并實現(xiàn)酒店的長期發(fā)展目標。它涵蓋了人力資源、財務、市場營銷、客房服務、餐飲服務、設施維護等多個方面。
內(nèi)容概述:
1.人力資源管理:包括員工招聘、培訓、績效評估、薪酬福利等,以保證員工的.專業(yè)素質(zhì)和服務態(tài)度。
2. 財務管理:涉及預算編制、成本控制、收入審計,確保酒店財務健康運作。
3.市場營銷策略:制定定價策略、推廣活動、客戶關系管理,以吸引并保留客戶。
4.客房服務:設定清潔標準、入住退房流程,提升客戶住宿體驗。
5.餐飲服務:規(guī)范菜單設計、食品安全、服務質(zhì)量,打造美食享受。
6.設施維護:定期檢查、保養(yǎng)設備,確保酒店設施正常運行。
行政管理制度5
單位印章是企業(yè)對外表達意愿、簽訂合同的重要憑據(jù),其管理的重要性不言而喻。有效的印章管理制度可以:
1. 維護企業(yè)利益:防止未經(jīng)授權的.印章使用導致的經(jīng)濟損失。
2. 保障法律效力:確保所有蓋章文件的法律效力,避免因管理不善引發(fā)的糾紛。
3. 提升企業(yè)形象:規(guī)范的印章使用反映企業(yè)的專業(yè)性和責任感。
4. 防范風險:通過嚴格的管理,降低內(nèi)部欺詐和外部詐騙的風險。
行政管理制度6
外用工單位管理制度是對企業(yè)中使用外部勞動力的管理規(guī)則和程序的系統(tǒng)性規(guī)定,旨在確保外用工的工作效率、質(zhì)量及合規(guī)性。它涵蓋了招聘、合同管理、工作分配、績效評估、安全培訓、福利待遇、解雇及爭議解決等多個環(huán)節(jié)。
內(nèi)容概述:
1. 招聘與選拔:明確外用工的崗位需求,制定公平、透明的招聘流程。
2. 合同簽訂:規(guī)定合同內(nèi)容,包括工作職責、薪酬、工作時間、期限等。
3. 工作管理:設定外用工的工作標準和考核機制,確保工作質(zhì)量和進度。
4. 培訓與發(fā)展:提供必要的安全和技能培訓,促進外用工能力提升。
5. 福利與待遇:明確外用工的福利待遇,如保險、假期等。
6. 行為規(guī)范:設定外用工的'行為準則,維護公司文化和秩序。
7. 績效評價:定期對外用工進行績效評估,作為調(diào)整待遇或續(xù)簽合同的依據(jù)。
8. 解雇與爭議處理:設立明確的解雇條件和爭議解決機制,保障雙方權益。
行政管理制度7
1、健全教代會制度,定期召開教代會。
2、建立教職工大會制,定期召開全園教職工大會,并作好記錄。
3、開展行風建設評議活動,堅持每學年向家長征求對幼兒園教育教學工作的'意見和建議。
4、定期組織民主生活會,召開教職工座談會,認真聽取各方面的意見,積極采納正確的意見和建議。
5、做好園務公開工作,定期更換園務公開內(nèi)容,園務公開內(nèi)容在園網(wǎng)站上公示。
6、布置公示欄,及時向教職工公開有關文件、政策和信息、考核情況等。
行政管理制度8
有效的事務管理制度對于企業(yè)的成功至關重要。它能:
1. 提升效率:通過標準化流程,減少無效工作,提升工作效率。
2. 防止混亂:清晰的職責劃分避免了工作的.重疊和遺漏,防止工作秩序混亂。
3. 促進協(xié)作:明確的信息溝通機制增進團隊間的理解和協(xié)作。
4. 保障決策質(zhì)量:規(guī)范化的決策流程確保決策的科學性和有效性。
5. 增強責任意識:明確的職責分配使員工明白自身的角色和期望,增強責任感。
行政管理制度9
物業(yè)人事管理制度的重要性在于:
1. 提高效率:通過標準化流程,減少管理混亂,提高工作效率。
2. 保障公平:確保所有員工在招聘、晉升、待遇等方面受到公正對待。
3. 保持穩(wěn)定:良好的人事制度能降低員工流動率,維持團隊穩(wěn)定性。
4. 促進成長:通過培訓和發(fā)展機制,提升員工技能,推動公司整體發(fā)展。
5. 法規(guī)合規(guī):遵守勞動法規(guī),避免法律風險,保護公司及員工權益。
行政管理制度10
酒店員工管理制度的重要性體現(xiàn)在:
1.提升服務質(zhì)量:通過規(guī)范員工行為和提高職業(yè)技能,提升客戶滿意度,增強酒店品牌形象。
2. 提高運營效率:明確的.職責分工和工作流程能減少混亂,提高工作效率。
3.保持團隊穩(wěn)定:公平的獎懲制度和良好的福利待遇可以激勵員工,降低人員流動率。
4.促進員工成長:持續(xù)的培訓和發(fā)展機會有助于員工職業(yè)發(fā)展,提高整體團隊能力。
行政管理制度11
食品行政管理制度是企業(yè)管理的重要組成部分,旨在確保食品安全,提高生產(chǎn)效率,保障企業(yè)合規(guī)運營。這一制度涵蓋了原料采購、生產(chǎn)加工、質(zhì)量控制、倉儲物流、銷售服務等多個環(huán)節(jié),同時也涉及到員工培訓、法規(guī)遵守、危機處理等方面。
內(nèi)容概述:
1. 原料管理:規(guī)定原料的采購標準,確保來源可靠,質(zhì)量達標。
2. 生產(chǎn)流程:制定詳細的`生產(chǎn)規(guī)程,保證食品制作過程的安全衛(wèi)生。
3. 質(zhì)量檢驗:設立嚴格的質(zhì)量檢驗制度,確保產(chǎn)品符合國家食品安全標準。
4. 員工培訓:定期進行食品安全知識和操作技能的培訓。
5. 法規(guī)遵從:監(jiān)控并確保企業(yè)行為符合相關法律法規(guī)要求。
6. 危機應對:建立應急預案,有效處理食品安全事件。
7. 信息記錄:完整保存生產(chǎn)、檢驗、銷售等相關記錄,便于追溯。
8. 客戶服務:設立投訴反饋機制,及時處理客戶關于產(chǎn)品質(zhì)量的疑問或投訴。
行政管理制度12
1、司機要愛護車輛,做到少用車,勤保養(yǎng)、節(jié)油低耗;
2、車輛由總經(jīng)理統(tǒng)一調(diào)度,禁止其他任何人擅自調(diào)車或司機擅自出車。違者罰款200每次;
3、車輛調(diào)度原則:同路線或同地點不重復派車;
4、用車人憑出車通知單到財務室按標準領取油票(任何人都要做到不私自領取油票和未派車領取油票);
5、嚴格執(zhí)行出車制度。駕駛員只憑辦公室通知單出車,特殊情況辦公室或主管領導通知,并及時補辦手續(xù),否則視為私自出車。如有安全事故,單位概不負責。
6、車隊長保管鑰匙,每次出車后車隊長必須收回鑰匙;
7、車輛用油標準為每百公里不超過10公升;
8、每月洗車費為60元,超出部分不報銷;
9、駕駛員要遵守交通規(guī)則,保證車輛安全正常運行。不準將車輛借給他人使用,如擅自借車出現(xiàn)安全事故的.,責任由駕駛員負擔。不愛護車輛或人為事故的,扣發(fā)駕駛員當月工資。違規(guī)罰款各負其責,按登記出車時間追究駕駛員責任;
10、小車的維修,先申報維修更換配件,主管領導到場,否則不予報銷;
11、全職駕駛員必須在綜合辦待命,隨時準備出車辦事。(如遇到下班情況需及時出車的到總經(jīng)理處直接開出車單)。
行政管理制度13
工廠行政管理制度是一套規(guī)范企業(yè)日常運營、提升效率和保障工作秩序的規(guī)則體系。它涵蓋了人力資源管理、財務管理、生產(chǎn)管理、安全管理、物資采購與庫存管理等多個方面。
內(nèi)容概述:
1. 人力資源管理:包括招聘、培訓、績效評估、員工福利與激勵機制等方面,旨在優(yōu)化人力資源配置,提高員工滿意度和工作效率。
2. 財務管理:規(guī)定財務預算、成本控制、會計核算、審計監(jiān)督等流程,確保資金的有效運用和企業(yè)的經(jīng)濟效益。
3. 生產(chǎn)管理:涉及生產(chǎn)計劃、工藝流程、質(zhì)量控制、設備維護等,保證生產(chǎn)活動的'順暢進行和產(chǎn)品質(zhì)量。
4. 安全管理:涵蓋消防、環(huán)保、職業(yè)健康、應急預案等方面,保障員工安全和環(huán)境保護。
5. 物資采購與庫存管理:規(guī)定采購流程、供應商評估、庫存控制等,確保物料供應的穩(wěn)定和成本控制。
行政管理制度14
酒店崗位管理制度的重要性體現(xiàn)在:
1.提升效率:明確的'職責分工和標準化流程能提高工作效率,減少誤解和沖突。
2. 保證質(zhì)量:通過設定工作標準,確保服務質(zhì)量的一致性和客戶滿意度。
3.規(guī)范行為:員工行為準則有助于塑造專業(yè)形象,提升客戶體驗。
4.激勵員工:公正的考核與獎懲制度能激發(fā)員工積極性,促進個人成長和團隊協(xié)作。
5.確保合規(guī):遵守行業(yè)規(guī)定和法律法規(guī),降低運營風險。
行政管理制度15
某酒店采購管理制度的重要性在于:
1.提升效率:標準化的流程減少了決策的主觀性,提高了采購工作的效率。
2. 控制風險:嚴格的'供應商管理和合同管理降低了供應鏈風險。
3.保證質(zhì)量:通過質(zhì)量控制,確保酒店服務的品質(zhì),維護品牌形象。
4.節(jié)約成本:科學的庫存管理和成本控制有助于降低運營成本,提高盈利能力。
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