辦公室文員上半年工作總結(jié)
總結(jié)是在一段時間內(nèi)對學(xué)習(xí)和工作生活等表現(xiàn)加以總結(jié)和概括的一種書面材料,它可以給我們下一階段的學(xué)習(xí)和工作生活做指導(dǎo),讓我們好好寫一份總結(jié)吧?偨Y(jié)怎么寫才不會流于形式呢?下面是小編幫大家整理的辦公室文員上半年工作總結(jié),歡迎閱讀與收藏。
辦公室文員上半年工作總結(jié)1
半年來,在部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作,也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),現(xiàn)將這半年的整體工作情況總結(jié)匯報如下:
一、盡職盡責(zé),做好行政管理工作:
根據(jù)工作需要,隨時制作各類表格、文檔等,同時完成各部門安排的打印、掃描、復(fù)印等文件處理工作。對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時上傳下達(dá)。及時的整理外來文件,做好文件登記、標(biāo)注文號。
二、認(rèn)真細(xì)致,確保檔案完善有序
檔案管理工作,是集團(tuán)三令五申需要所有職員非常重視的工作,集團(tuán)專門組織各公司檔案負(fù)責(zé)人對xx等公司的檔案管理進(jìn)行學(xué)習(xí),并且進(jìn)行檔案管理學(xué)習(xí)培訓(xùn)。在辦公室主任的帶領(lǐng)下,對歷年檔案進(jìn)行了整理分類,按規(guī)定進(jìn)行裝訂和歸檔,使各項檔案管理正規(guī)化、規(guī)范化。及時對各部門上報的文件辦理交接手續(xù),按時歸檔,并建立了查借閱臺帳,做好檔案查閱、借閱等工作,務(wù)必做到細(xì)致并保證檔案的完整,及時借閱、及時歸還,不讓公司的檔案丟失和損壞。
三、保障有力,做好物資管理
接管資產(chǎn)已經(jīng)半年了,從開始的生疏,到現(xiàn)在的熟練,我嚴(yán)格的要求自己,做好每一件物品的出入庫。及時購買大家所需的.物品,遵照公司物資管理規(guī)定,貨比三家的去挑選既實際又實用的物品,盡量做到零庫存;每月按時與財務(wù)盤點低值易耗物品,清點每一件物品,務(wù)必做到筆筆清楚,件件細(xì)致。
四、及時完成證照年檢,保障各項工作正常運行
按照國家工商部門的規(guī)定,定期對xx和xx的組織機(jī)構(gòu)代碼證、營業(yè)執(zhí)照進(jìn)行年檢。今年7月份主要是對xx的房地產(chǎn)開發(fā)資質(zhì)的延期,按照市建委的要求來整理資料,這期間由于我們現(xiàn)有的資料不全面,所以出現(xiàn)了種種困難,但是我們不厭其煩的與市建委辦公室的人員溝通,還借助了同事的幫助,最后圓滿的完成了房地產(chǎn)開發(fā)資質(zhì)的延期申請。
五、其他工作完成情況
1、做好各項協(xié)助工作:積極參加集團(tuán),公司組織的各項活動和培訓(xùn),協(xié)助辦公室主任做好公司各種活動和答謝會準(zhǔn)備工作。
2、在辦公室日常接待及接打電話時,使用文明語言,說話和氣、熱情,禮貌地接待來訪人員,對于遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助的人員,我都會盡我所知給予解答或及時轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予解決,維護(hù)公司形象。
六、下半年需要努力的方向及工作思路:
在現(xiàn)有的工作基礎(chǔ)上加強(qiáng)學(xué)習(xí)、不斷積累經(jīng)驗,運用所掌握的知識彌補(bǔ)自身還存在的缺陷,進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí)意識,根據(jù)形勢的發(fā)展和工作的需要,完善自己,展現(xiàn)自己。
20xx年將是項目大干快上的半年,我會遇到困難不低頭,不逞一時之勇,用行動證明自己的信心和能力。用更積極的態(tài)度對待一切事務(wù),其中主要工作集中在:收發(fā)文的管理、資產(chǎn)與物資的管理、工作檢查督辦、證照年檢和xx房地產(chǎn)開發(fā)資質(zhì)四級申請和配合領(lǐng)導(dǎo)做好各類活動的組織,加強(qiáng)團(tuán)隊建設(shè)。胸裝謹(jǐn)慎的意識,外飾積極的作風(fēng),工作生活樂觀謹(jǐn)慎,行為舉止大方有禮,待人待事熱情誠懇。
以上是我半年的工作和下半年的展望,我相信在領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下,我將以更好的姿態(tài),迎接來年的挑戰(zhàn)。在此,再次感謝各位領(lǐng)導(dǎo)對我的工作的支持,感謝各位同事的傾心幫助。謝謝大家!
辦公室文員上半年工作總結(jié)2
在這半年來,在公司領(lǐng)導(dǎo)的指揮下,在各部門的幫助和支持下,我做好統(tǒng)籌及上傳下達(dá)工作,把工作想在前,做在前,無論是工作能力,還是思想素質(zhì)都有了進(jìn)一步的提高,較好地完成了公司宣傳、人事管理、職工培訓(xùn)、檔案管理、后勤服務(wù)及公司保衛(wèi)等多方面的任務(wù),提高自身素質(zhì)和工作質(zhì)量,努力圍繞中心任務(wù)開展工作,較好地發(fā)揮了職能作用,為行業(yè)的發(fā)展做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn),F(xiàn)就半年來的'工作做一簡要總結(jié):
一、加強(qiáng)管理,完善各項管理制度,充分調(diào)動人員積極性。
為了加強(qiáng)對人、財、物的管理,我完善了過去的各種管理制度,突出制度管理,嚴(yán)格照章辦事,進(jìn)一步明確了工作職責(zé),完善了公章使用、紙張使用、電腦使用、請假、值班等各種常規(guī)管理,充分體現(xiàn)了對事不對人的管理思想,各項工作井然有序。明確了每個人的崗位職責(zé),工作任務(wù),做到分工明確,責(zé)任清晰,每個人都能從工作的大局出發(fā),從整體利益出發(fā),互相支持,互相幫助。
二、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高素質(zhì)。
做好辦公室工作,有較高的理論素質(zhì)和分析解決問題的能力。通過各種途徑進(jìn)行學(xué)習(xí),為此各辦公室都配備了電腦,利用網(wǎng)上資源學(xué)習(xí)與工作有關(guān)的知識,不斷開闊視野,豐富頭腦,增強(qiáng)能力,以便跟上形勢的發(fā)展,適應(yīng)工作的需要。提高了理論水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。
三、對辦公室的日常管理工作認(rèn)真做好。
1、人事檔案管理,記錄在廠員工的詳細(xì)情況,做好新員工的入廠手續(xù)及工作情況。
2、辦公室對各類文件及時收集、歸檔,做到了分類存放,條理清楚,便于查閱;
3、建立了辦公用品領(lǐng)用明細(xì)臺帳,每件辦公物品都有詳細(xì)記錄,按需所發(fā),出入庫記錄一目了然,以便及時補(bǔ)充辦公用品,滿足大家的需要;
四、緊緊抓住事關(guān)全局的重點工作和大事要事,增強(qiáng)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)抓落實的工作力度。
在貫徹落實工作指導(dǎo)方針過程中,我一方面努力抓好本部門的工作落實;另一方面,圍繞中心工作的落實,在做好本部門職能工作的基礎(chǔ)上,開展督促檢查,督辦作用進(jìn)一步發(fā)揮。
我性格開朗、大方,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),上進(jìn)心強(qiáng),有較強(qiáng)的團(tuán)隊溝通意識和職業(yè)操守,做事有始有終,堅韌執(zhí)著。不管有多困難都要去克服,這是一種人生厲練,工作給我一個施展的舞臺,往后會繼續(xù)努力工作,為公司奉獻(xiàn)我的光和熱。
辦公室文員上半年工作總結(jié)3
總的來說還是有些感觸的,比如自學(xué)能力,前所未有的吃苦,和同事的相處。
“大學(xué)里學(xué)的不是知識,而是一種能力,叫自學(xué)”。只有參加工作,才能深刻理解這句話的含義。除了英語和計算機(jī)操作,課本上學(xué)到的理論知識很少用到。我是一名職員。我只是在工作中打電話處理文件,幾乎沒有用到我的專業(yè)知識。在這個信息爆炸的時代,知識更新太快,依靠原有的知識肯定是不行的。我們必須勤奮工作。
在學(xué)校的時候,老師一直強(qiáng)調(diào)要培養(yǎng)自己的自學(xué)能力,只有參加工作后才能深深體會到老師的良苦用心。我是一名職員。我只是在工作中打電話處理文件,幾乎沒有用到我的專業(yè)知識。在這個信息爆炸的時代,知識更新太快,依靠原有的知識肯定是不行的。所以一定要勤于工作,慢慢琢磨,不斷學(xué)習(xí)積累。有不懂的地方,要想盡辦法自己解決。如果不會,可以虛心請教別人。沒有自學(xué)能力的人,遲早會被企業(yè)和社會淘汰。
每天重復(fù)著繁瑣的工作,時間長了就累了。就像每天坐在電腦前打字,看起來很無聊。但是工作簡單,不能馬虎。你的一個小錯誤可能會給公司帶來很大的`麻煩或損失,所以還是要認(rèn)真完成。但是,同一家公司的促銷員每天都要打電話。他們渴了,還要受氣。他們中的一些人甚至說他們想投訴。如果任何公司感興趣,它必須四處旅行進(jìn)行談判。
事實上,所有的業(yè)務(wù)都不可能一次交易成功。他們要有毅力,遇到挫折絕不放棄,犯了錯被領(lǐng)導(dǎo)罵就辭職。一直以來,我們都是靠父母的收入,而有些人花錢大手大腳。也許工作后,我們才能體會到父母來之不易的收入。而且要有意識的培養(yǎng)自己的理財能力。我們剛畢業(yè),工資水平普遍不高。除去飯錢和日常開銷,有時候我們會想留點錢給父母買點東西。我們往往所剩無幾,一不小心就可能入不敷出,成為月光族。但是,這個時候,我們也不再不好意思向父母要了,所以很多時候我們要合理支配手中的那點小錢。
步入社會,我們和各種各樣的人打交道。因為利益關(guān)系,工作忙,很多同事不會把你當(dāng)同學(xué)。但是有些同事表面上笑臉相迎,背地里卻勾心斗角,不擇手段,踩著別人的肩膀不斷往上爬,剛出校門的我們還不能習(xí)慣。但是環(huán)境往往會影響一個人的工作態(tài)度。在一個冷漠沒有人情味的辦公室,大家都會沒有依戀,有更好的機(jī)會肯定會毫不猶豫的跳槽。
他們的情緒低落導(dǎo)致工作效率低下,每天就等著早點下班回家人身邊。偶爾為同事舉辦生日聚會,在你生病時給予溫柔的慰問,將有助于在齊樂創(chuàng)造和諧的工作環(huán)境。心情好了,大家工作都開心,有利于公司的發(fā)展。在電視上,我不止一次看到職場上的危險,公司里同事之間的是非。我覺得我能做的就是“多干活,少八卦”。還好我很幸運,很少遇到這種事!
在我實習(xí)的過程中,我既收獲了喜悅,也有一些遺憾。可能是實習(xí)日子短,又不是文秘專業(yè)的緣故吧。我對一些秘書工作的認(rèn)識只停留在表面,只是看著別人做,聽別人告訴我怎么做。不能親自感受和處理一些工作。
沒有抓住它的本質(zhì)。但通過實踐,加深了對秘書基礎(chǔ)知識的理解,豐富了自己的實務(wù)管理知識,使自己對日常秘書管理有了一定的感性和理性認(rèn)識。人們認(rèn)識到,要做好日常的企業(yè)秘書管理工作,不僅要重視管理理論的學(xué)習(xí),更重要的是要把實踐與理論緊密結(jié)合起來。
工作一個多月,我深刻認(rèn)識到自己的不足。以后會更加努力,取長補(bǔ)短,需要請教。相信在以后的工作中我會更加得心應(yīng)手,表現(xiàn)的更好!無論在哪里工作,都會努力!
辦公室文員上半年工作總結(jié)4
做好上半年的辦公室文員工作對我而言是很重要的,所以我能夠認(rèn)真對待辦公室主任安排的任務(wù)并強(qiáng)化自身的工作能力,正因為辦公室文員工作的重要性才不允許出現(xiàn)任何差錯,而我也能夠認(rèn)清自身的職責(zé)所在并和同事們認(rèn)真完成辦公室的各項工作,現(xiàn)如今我也應(yīng)該總結(jié)好上半年完成的辦公室文員工作才行。
處理好來訪人員的接待與登記工作并保持辦公區(qū)域的整潔,在客戶進(jìn)行拜訪的時候我都會根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的行程安排預(yù)約,在登記好來訪人員的信息以后再來詢問領(lǐng)導(dǎo)是否需要進(jìn)行接見,這便意味著自己需要事先對會議室進(jìn)行清理從而營造良好的商談環(huán)境,除此之外我也會對自己的辦公區(qū)域進(jìn)行清理從而為客戶留下良好的影響,而且想要做好辦公室文員工作自然得保證周圍的一切都井然有序才行,所幸的是在部門領(lǐng)導(dǎo)的安排下能夠讓我意識到做好這項工作的重要性并為此而努力,再加上辦公室主任也會根據(jù)文員的工作表現(xiàn)進(jìn)行評比的緣故自然得更加用心才行。
對文件進(jìn)行打印和整理從而熟悉辦公室文員的工作流程,作為辦公室文員自然明白接觸各類文件并將其整理好是自己的職責(zé)所在,所以我會處理好各類文件材料的打印工作并遵守相應(yīng)的保密制度,至少要具備基本的職業(yè)道德才能夠在辦公室文員工作中得到認(rèn)可,而且對集體訂購的報刊或雜志也會按時進(jìn)行分發(fā),對于重要的郵件收發(fā)工作也會認(rèn)真進(jìn)行處理從而讓領(lǐng)導(dǎo)感到滿意,有時我也會根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)對自身的工作進(jìn)行調(diào)整。
對打印設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)從而確保工作日期間能夠正常使用,由于辦公室文員工作的完成很大程度上都依賴于打印設(shè)備,因此我在使用的過程中也要注重打印設(shè)備的保養(yǎng)才行,而且我也會定期對設(shè)備進(jìn)行維護(hù)從而確保提前排除隱患,作為辦公室文員若是連這點細(xì)節(jié)都不重視的話則很容易影響到自身工作的`完成,所以我得保證自身工作的順利進(jìn)行以便于完成辦公室主任安排的任務(wù)。另外我會參與到員工考勤的工作中去并處理好績效考核方面的事務(wù),而且對于員工檔案的建立也會認(rèn)真對待并將其做好。
我明白上半年完成的辦公室文員工作其實還有不少可以改進(jìn)的空間,所以我得重視自身的發(fā)揮并努力完成部門領(lǐng)導(dǎo)安排的任務(wù),而且以后的辦公室工作也會更加具有挑戰(zhàn)性自然得強(qiáng)化自身能力,我會妥善利用辦公室文員工作中積累的經(jīng)驗并用以指導(dǎo)以后的發(fā)展。
辦公室文員上半年工作總結(jié)5
半年來,在部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作,也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),現(xiàn)將這半年的整體工作情況總結(jié)匯報如下:
一、盡職盡責(zé),做好行政管理工作:
根據(jù)工作需要,隨時制作各類表格、文檔等,同時完成各部門安排的打印、掃描、復(fù)印等文件處理工作。對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時上傳下達(dá)。及時的整理外來文件,做好文件登記、標(biāo)注文號。
二、認(rèn)真細(xì)致,確保檔案完善有序
檔案管理工作,是集團(tuán)三令五申需要所有職員非常重視的工作,集團(tuán)專門組織各公司檔案負(fù)責(zé)人對xxx等公司的檔案管理進(jìn)行學(xué)習(xí),并且進(jìn)行檔案管理學(xué)習(xí)培訓(xùn)。在辦公室主任的帶領(lǐng)下,對歷年檔案進(jìn)行了整理分類,按規(guī)定進(jìn)行裝訂和歸檔,使各項檔案管理正規(guī)化、規(guī)范化。及時對各部門上報的文件辦理交接手續(xù),按時歸檔,并建立了查借閱臺帳,做好檔案查閱、借閱等工作,務(wù)必做到細(xì)致并保證檔案的完整,及時借閱、及時歸還,不讓公司的檔案丟失和損壞。
三、保障有力,做好物資管理
接管資產(chǎn)已經(jīng)半年了,從開始的生疏,到現(xiàn)在的熟練,我嚴(yán)格的要求自己,做好每一件物品的出入庫。及時購買大家所需的物品,遵照公司物資管理規(guī)定,貨比三家的去挑選既實際又實用的物品,盡量做到零庫存;每月按時與財務(wù)盤點低值易耗物品,清點每一件物品,務(wù)必做到筆筆清楚,件件細(xì)致。
四、及時完成證照年檢,保障各項工作正常運行
按照國家工商部門的規(guī)定,定期對xxx和xxx的組織機(jī)構(gòu)代碼證、營業(yè)執(zhí)照進(jìn)行年檢。今年7月份主要是對xxx的房地產(chǎn)開發(fā)資質(zhì)的延期,按照市建委的要求來整理資料,這期間由于我們現(xiàn)有的資料不全面,所以出現(xiàn)了種種困難,但是我們不厭其煩的與市建委辦公室的人員溝通,還借助了同事的幫助,最后圓滿的完成了房地產(chǎn)開發(fā)資質(zhì)的延期申請。
五、其他工作完成情況
1、做好各項協(xié)助工作:積極參加集團(tuán),公司組織的各項活動和培訓(xùn),協(xié)助辦公室主任做好公司各種活動和答謝會準(zhǔn)備工作。
2、在辦公室日常接待及接打電話時,使用文明語言,說話和氣、熱情,禮貌地接待來訪人員,對于遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助的人員,我都會盡我所知給予解答或及時轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予解決,維護(hù)公司形象。
六、明年需要努力的方向及工作思路:
在現(xiàn)有的工作基礎(chǔ)上加強(qiáng)學(xué)習(xí)、不斷積累經(jīng)驗,運用所掌握的知識彌補(bǔ)自身還存在的缺陷,進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí)意識,根據(jù)形勢的發(fā)展和工作的需要,完善自己,展現(xiàn)自己,20xx年將是項目大干快上的半年,我會遇到困難不低頭,不逞一時之勇,用行動證明自己的信心和能力。用更積極的態(tài)度對待一切事務(wù),其中主要工作集中在:收發(fā)文的管理、資產(chǎn)與物資的.管理、工作檢查督辦、證照年檢和xxx房地產(chǎn)開發(fā)資質(zhì)四級申請和配合領(lǐng)導(dǎo)做好各類活動的組織,加強(qiáng)團(tuán)隊建設(shè)。胸裝謹(jǐn)慎的意識,外飾積極的作風(fēng),工作生活樂觀謹(jǐn)慎,行為舉止大方有禮,待人待事熱情誠懇。
以上是我全年的工作和明年的展望,我相信在領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下,我將以更好的姿態(tài),迎接來年的挑戰(zhàn)。在此,再次感謝各位領(lǐng)導(dǎo)對我的工作的支持,感謝各位同事的傾心幫助。匯報完畢!謝謝大家!
辦公室文員上半年工作總結(jié)6
回顧20xx年上半年,作為公司的辦公室文員,三個月來,在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實地完成了上半年的本職工作,也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來不斷學(xué)習(xí)、不斷積累工作經(jīng)驗,運用所掌握的知識彌補(bǔ)自身還存在的缺陷,F(xiàn)將上半年的學(xué)習(xí)、工作情況總結(jié)如下:
一、工作匯報
1、日常接待工作:接打電話時,使用文明語言,說話和氣、熱情,禮貌地接待來訪人員,對于遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助的人員,我都會盡我所知給予解答或及時轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予解決。
2、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領(lǐng)用表,做好物資的領(lǐng)用管理,根據(jù)部門領(lǐng)用情況,進(jìn)行領(lǐng)用登記。
3、文件管理工作:根據(jù)工作需要,隨時制作各類表格、文檔等,同時完成各部門交待打印、復(fù)印的.文件等,對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時上傳下達(dá)。
4、認(rèn)真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時做好后勤服務(wù)工作,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂,在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,積極、主動的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作。
二、存在的不足
1、在本職工作中還不夠認(rèn)真負(fù)責(zé),崗位意識還有待進(jìn)一步提高,不能嚴(yán)格要求自己,工作上存在自我放松的情況。由于辦公室的工作繁雜,處理事情必須快、精、準(zhǔn)。在這方面我還有很多不足。
2、對工作程序掌握不充分,對自身業(yè)務(wù)熟悉不全面,對工作缺少前瞻性和責(zé)任心,只是自己在工作中偶爾會出現(xiàn)手忙腳亂的情況,甚至?xí)霈F(xiàn)一些不該出現(xiàn)的錯誤。
3、缺少細(xì)心,辦事不夠謹(jǐn)慎。文員工作是相對簡單但又繁雜的工作,這就要求我必須細(xì)心,并且有專業(yè)素質(zhì),思路縝密。在這方面我還不夠細(xì)心,時有粗心大意,做事草率地情況。
三、今后努力的方向
1、今后在工作中還需多向領(lǐng)導(dǎo)、同事學(xué)習(xí),積極溝通,從大局出發(fā),提高自身工作水平。
2、必須提高工作質(zhì)量,具備強(qiáng)烈的責(zé)任感,在做完每一件事情之后要進(jìn)行思考總結(jié),善于自我反省。
3、注意培養(yǎng)自己的綜合素質(zhì),把理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)結(jié)合起來,提高自身的素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,以便為公司的明天奉獻(xiàn)自己的力量,為本職工作做出更大的貢獻(xiàn)。
辦公室文員上半年工作總結(jié)7
時光總是轉(zhuǎn)瞬即逝,20xx年的上半年,在項目領(lǐng)導(dǎo)的重視關(guān)心和各部門同事的大力支持下,我堅持以服務(wù)為宗旨,始終嚴(yán)格要求自己,提高自身素質(zhì),扎實勤奮工作,努力為項目的進(jìn)一步發(fā)展貢獻(xiàn)自身的一份力量,勤勤懇懇做好本職工作。半年的時間,我做出如下的工作總結(jié),愿與各位領(lǐng)導(dǎo)和同事們匯報如下:
一、綜合辦文員是一個能夠啟智成才的崗位
綜合管理部部門工作的綜合性強(qiáng),接觸面廣,既要乘上,又要啟下,還有橫向聯(lián)系。工作范圍廣,既要做好本部門事務(wù),又要協(xié)調(diào)其他部門事務(wù)。其次是服務(wù)面寬,上下左右、大大小小的事都會匯集到辦公室來,工作內(nèi)容極其繁雜。對內(nèi)對外,對上對下的協(xié)調(diào)很重要,不論是上報還是下發(fā),需要辦公室一一溝通,協(xié)商并組織落實。由于工作內(nèi)容的綜合性,作為綜合管理部文員,加班加點多點,特別是犧牲的是休息和娛樂時間,得到的是更多學(xué)知識、長才干、強(qiáng)素質(zhì)的機(jī)會;工作要求高、負(fù)荷重、節(jié)奏快,能夠培養(yǎng)緊張快干、嚴(yán)謹(jǐn)高效的作風(fēng);做不到精通某項工作,多學(xué)博采,全面熟悉也未嘗不是一件好事。在上半年的工作中讓我感受到,在這個崗位上,的確可以受到多方面、全方位的`鍛煉,有些收獲甚至是終身受益的。
1、接受信息量大,可以拓寬視野,開發(fā)思維,了解掌握更多的情況。綜合辦文員在接受信息方面有著得天獨厚的優(yōu)勢。一方面各處的來文一般都通過綜合辦來流轉(zhuǎn);另一方面領(lǐng)導(dǎo)意圖早知道,項目經(jīng)理部下發(fā)各工區(qū)的文件、傳達(dá)的指示及相關(guān)會議通知早了解;再一方面各部門的情況早掌握。這種信息渠道暢通、來源廣泛、真實性強(qiáng)的優(yōu)勢,既為開展工作創(chuàng)造和提供了有利條件,也有助于個人充實頭腦,活躍思維。
2、涉及工作領(lǐng)域廣,可以博采眾長,吸取精華,在完成不同類型工作中經(jīng)受鍛煉。項目經(jīng)理部早會、旬例會和相關(guān)部門組織召開的專題會議討論研究的事項,往往為我標(biāo)段工程建設(shè)以及各部門工作指明方向;項目領(lǐng)導(dǎo)講話中涉及到的,往往是方方面面的工作,涉及到的內(nèi)容也是方方面面的,往往需要和不同部門的同事進(jìn)行合作,一起干。在不同類型的工作中,采取不一樣的工作辦法,常常使自己有這樣的感受:多接觸一項工作,就多熟悉一個領(lǐng)域;多參與一個活動,就多一份工作經(jīng)驗;多同其他部門同事合作共事,就多學(xué)到一種工作辦法。
3、工作的標(biāo)準(zhǔn)高、要求嚴(yán),可以變壓力為動力,養(yǎng)成處處謹(jǐn)慎、事事認(rèn)真的良好習(xí)慣。作為綜合部文員,對項目經(jīng)理部下發(fā)各工區(qū)的文件要嚴(yán)格審核把關(guān)。一方面是行文規(guī)范上,分清楚上行文、下行文、平行文;另一方面是文字格式上,檢查是否符合規(guī)范,是否存在錯字、別字,語句是否通順。再者,嚴(yán)格執(zhí)行各部門用印登記制度。初到項目時在用印這方面犯了不少出錯,未嚴(yán)格執(zhí)行登記制度,在項目領(lǐng)導(dǎo)的寬容教導(dǎo)下,認(rèn)識到用印登記的重要性。各部門使用項目印章時必須有主管領(lǐng)導(dǎo)的審批,如果領(lǐng)導(dǎo)不在需通過電話請示,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可用印。
二、綜合辦文職工作無小事
作為辦公室文員不但要做好辦文工作,辦事、辦會工作一樣也不能少。在一年多的工作經(jīng)歷中,做的最多的往往是大量、瑣碎和事務(wù)性的工作,一直忙忙碌碌,不能說出了成績,但是更多的是防止錯誤和失誤。一方面是文件流轉(zhuǎn)、分發(fā)是否及時;一方面是領(lǐng)導(dǎo)閱批內(nèi)容是否按時傳達(dá)到各部門各工區(qū);另一方面是流轉(zhuǎn)完畢的文件是否得到妥善保管;再一方面,已存檔的文件是否可以便捷快速的查找到,臺帳登錄工作是否細(xì)致。在工作實踐中,自己比較注意這么幾點:
1、小事當(dāng)大事辦。這是個工作態(tài)度問題。綜合辦公室是各級文件的收發(fā)流轉(zhuǎn)部門,作為綜合辦文員直接負(fù)責(zé)著全部文件的收發(fā)流轉(zhuǎn),如果流轉(zhuǎn)不及時,可能影響到相互關(guān)系,貽誤工作,造成不必要的麻煩。因此,對待接手的每一份工作,都要足夠重視,樹立主人翁意識,立即行動,對工作的完成情況負(fù)責(zé)。
2、再忙也要出精品。這是個工作標(biāo)準(zhǔn)問題。半年來的工作經(jīng)歷讓我感到,活越多,越需要抓緊;工作越忙,越不能亂了方寸;要求越急,越不能浮躁。整理文件,辦理事情,不僅不能出差錯,而且要強(qiáng)化精品意識,做到干一項是一項,辦一件成一件。
3、被動之中求主動。這是個精神狀態(tài)問題。綜合管理部工作有著較強(qiáng)的服務(wù)性、從屬性、被動性的特點,工作要服從領(lǐng)導(dǎo)日程,圍著領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)。一般來講,工作事項有著突發(fā)性,但這并不是說只能等米下鍋,被動應(yīng)付。事實上,只有充分發(fā)揮主觀能動性,才能變被動為主動。多打進(jìn)攻仗,留足提前量,事事想在先,工作干在前,在突擊性工作多的情況下,才能保質(zhì)保量完成任務(wù)。
三、加強(qiáng)溝通,退一步海闊天空
工作中,由于所處的位置不同,考慮問題的視角不同,難免存在摩擦,這就要求我們在工作過程中要不斷加強(qiáng)溝通。面對問題,而不是回避矛盾;解決問題,而不是證明對方出錯;換位思考,而不是固執(zhí)己見。通過溝通,讓彼此理解對方所要表達(dá)的意思,進(jìn)而采取有效的方法,化解存在的問題,以便更好的開展工作,營造良好的職場環(huán)境。
四、繼往開來,修正行為
上半年的工作,也慢慢的發(fā)現(xiàn)自身還存在很多的不足和需要改進(jìn)提高的地方:在工作中主動性不足,與領(lǐng)導(dǎo)溝通較少,遇事考慮不夠周全;做事考慮問題循規(guī)蹈矩,不夠靈活,缺乏開拓創(chuàng)新意識;在正確領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的意圖,為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的超前性方面還存在欠缺;在領(lǐng)導(dǎo)考勤問題上,有些瞻前顧后,猶豫不決。
20xx年上半年即將過去,充滿挑戰(zhàn)和機(jī)遇的下半年即將到來,在接下來的時間里,我將總結(jié)經(jīng)驗,克服弱點,改正缺點,加強(qiáng)學(xué)習(xí),以良好的心態(tài)、堅定的信念和飽滿的工作熱情投入到工作中。多動腦勤思考,不斷完善自己,努力提高工作水平,跟上新形勢下企業(yè)發(fā)展的需要,為企業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的綿薄之力。
辦公室文員上半年工作總結(jié)8
20xx年上半年的工作已經(jīng)結(jié)束,在公司良好的環(huán)境下,我認(rèn)真努力的做好自己的本職工作,個人取得了很大的進(jìn)步,這首先要感謝公司給我這個平臺能夠接納我這樣一個剛畢業(yè)的大學(xué)生并培養(yǎng)我,我相信,這將是在我人生的歷程中重要的一站。
今年上半年,在領(lǐng)導(dǎo)及同事的督導(dǎo)協(xié)助下,比較順利的完成了自己所擔(dān)負(fù)的各項工作,同時也暴露出了自己許多不足,現(xiàn)將上半年的工作情況總結(jié)如下:
1、辦公室工作比較繁瑣,在保證工作質(zhì)量的前提下,工作效率亟待提高。在今后工作中,我會分清事情主次,努力做到不拖沓,讓工作盡善盡美。
2、作為一名辦公室文員,我感到需要的綜合素質(zhì)相當(dāng)高。在待人接物上,還需要不斷磨礪,主要是在對領(lǐng)導(dǎo)思想的貫徹及超前思考方面還比較欠缺,在下半年工作中,我會努力彌補(bǔ)這兩點不足,同時,在對外界領(lǐng)導(dǎo)時,盡量放開,做到熱情接待,不卑不亢,張弛有度。
3、不管在什么崗位,學(xué)習(xí)是不能停止的。在提高自身協(xié)調(diào)組織能力前提同時,提高個人業(yè)務(wù)素質(zhì),用知識武裝自己。
在下半年,我將更加明確需要努力的方向,并且朝著這個方向不斷激勵自己:下半年我希望在職場中逐漸轉(zhuǎn)變角色,從辦公文員逐漸向工程前期轉(zhuǎn)變。文員是我現(xiàn)在的'工作,我會繼續(xù)認(rèn)真負(fù)責(zé)的做好我的本職工作。但是,作為一個男孩子,對于我個人發(fā)展的走向,文員注定只是一個跳板,我也希望領(lǐng)導(dǎo)在今后的工作中能夠多帶動多指導(dǎo)多培養(yǎng)我,我也會盡我所能,為公司盡我一份力。
下半年我的主要努力方向在行政辦公及工作前期手續(xù),慢慢掌握房地產(chǎn)前期手續(xù)流程及各個環(huán)節(jié)需要注意的東西,同時不斷學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)素質(zhì),學(xué)習(xí)為人處世,不斷鞭策自己,力求把今后的工作做的更好!身在xx這樣一個大家庭里,我感到非常自豪,我會在20xx下半年以一個嶄新的面貌投入到今后工作中,同時,也希望能同公司一起成長,共同進(jìn)步!
辦公室文員上半年工作總結(jié)9
本學(xué)期期末轉(zhuǎn)瞬即至,現(xiàn)將辦公室這半年的工作做一回顧:
這個學(xué)期,辦公室成員嚴(yán)格遵守研究生會的章程,做好上傳下達(dá)的任務(wù)以及信息的反饋,結(jié)合活動要求進(jìn)行教室的申請,會議的籌備等工作,及時的撰寫和發(fā)表各個活動的通訊稿、例會記錄和照片材料,對研究生會的活動材料進(jìn)行分類整理和歸檔,緊密加強(qiáng)與其它部門的合作與聯(lián)系。為了使研究生會的工作更加順利的開展,辦公室同學(xué)在此基礎(chǔ)上還采取了以下的措施:
首先,在本學(xué)期研究生會辦公室的納新工作之后,用心的促使辦公室成員相互了解,調(diào)動工作熱情,制作了研究生會成員聯(lián)系表、簽到表、各班班委聯(lián)系方式、以及研一無課狀況表。
其次,透過小例會的方式完成了對辦公室成員的培訓(xùn)工作,集思廣益的基礎(chǔ)上制作了《辦公室工作細(xì)則》,明確了辦公室各個成員的職責(zé)分工,明確了活動舉辦的流程,更加細(xì)分了研究生會各個部門之間的職責(zé)。
再次,對研究生會上傳至QQ群空間的資料進(jìn)行了規(guī)范化管理,制作了活動策劃書,活動總結(jié)書以及活動通訊稿的模板,
標(biāo)志著文檔管理有跡可循。
最后,辦公室與學(xué)校校記者站取得了聯(lián)系,使校記者站成為了研究生部的一個窗口,使本科和研究生部的.老師,同學(xué)都能了解到研究生部、研究生會的動態(tài)。
美中不足的是辦公室通訊稿的寫作水平亟待提高,但辦公室的成員在努力克服這一點,透過多多學(xué)習(xí)校官網(wǎng)上的文章等途徑不斷的加強(qiáng)通訊稿的寫作水平。
在辦公室成員的相互團(tuán)結(jié)下,辦公室的工作順利開展,有理由相信下一學(xué)期,辦公室的成員會再接再厲,研究生會定會再創(chuàng)佳績。
辦公室文員上半年工作總結(jié)10
轉(zhuǎn)眼間上半年就這樣結(jié)束了。在上半年里,我收獲了很多也積累了不少的工作經(jīng)驗。同時在兩位領(lǐng)導(dǎo)和各位主管的幫助與支持下,我很好的完成了本職工作。作為一名辦公室文員,我深知自己的崗位職責(zé)與工作內(nèi)容,認(rèn)真地完成領(lǐng)導(dǎo)安排的每一項任務(wù),也在不斷的提升自己的綜合能力,力求做到更好。現(xiàn)把上半年來的工作情況進(jìn)行總結(jié)與下半年的工作進(jìn)行計劃如下:
一、認(rèn)真仔細(xì)的工作態(tài)度
文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,需要踏踏實實的去做每件任務(wù),仔細(xì)謹(jǐn)慎的去完成且不能疏忽大意,否則會產(chǎn)生不必要的麻煩,甚至造成嚴(yán)重后果。記得有次回公司送支票,由于自己的疏忽竟然把給送貨商的支票送到了公司,后來產(chǎn)生了很多不必要的麻煩才還了回去。從這件事上我吸取了教訓(xùn),讓我在以后的工作中更要仔細(xì)地完成每一項任務(wù)。只有認(rèn)真仔細(xì)的工作態(tài)度才能更好的完成領(lǐng)導(dǎo)安排的工作任務(wù)。
二、盡心盡責(zé)做好了人事工作
認(rèn)真做好了本職工作和臨時性工作,使各項檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時做好后勤保障服務(wù)工作,讓領(lǐng)導(dǎo)和主管們避免后顧之憂,在經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,積極主動的做好兩部門日常內(nèi)務(wù)工作。
三、改善之處
作為一名辦公室文員,我充分認(rèn)識到了自己的工作雖然瑣碎但也有它的重要性。在以后的工作中我一定嚴(yán)格要求自己,在工作中發(fā)揮自己最大的能力為公司服務(wù)。希望在以后的工作中,再接再厲,取得更大的成績。
1、不斷提高自己:抓住每一次讓自己學(xué)習(xí)和成長的機(jī)會,以飽滿的熱情全身心地投入工作學(xué)習(xí),為自己的工作積累必要的基礎(chǔ)知識和基本技能。雖然辦公室的工作瑣碎、繁雜,但是我將從多方面努力進(jìn)一步提高自身的工作能力,以積極的心態(tài)面對每天的工作任務(wù)。
2、端正工作態(tài)度:要抱以一個正確的'心態(tài),踏踏實實、任勞任怨地完成上級交派的工作;在以后的工作中不斷的學(xué)習(xí)、進(jìn)取、完善自己,以便更好地完成自己的本職工作。
四、下半年工作計劃
1、積極做好日常保障工作
①維護(hù)好辦公室的干凈整潔工作;
②做好兩個部門日常工作的整理歸檔工作并按照公司標(biāo)準(zhǔn)完善xxx的建立使用情況;
、圩龊酶黝愢]件的收發(fā)工作;
、苷J(rèn)真、按時、高效率做地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時性工作。
2、提高個人修養(yǎng)和工作能力
、倮^續(xù)加強(qiáng)學(xué)習(xí)公司的文化理念及系統(tǒng)培訓(xùn);
②多向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗好的方法,快速提升自身素質(zhì), 更好的服務(wù)于本職工作;
、奂訌(qiáng)與人的溝通協(xié)作能力。
五、總結(jié)
感謝兩位領(lǐng)導(dǎo)和各位主管在上半年里對于我工作的幫助和支持,今后我將嚴(yán)格要求自己用心做好每一項工作任務(wù), 雖然我還有一些經(jīng)驗上的不足和能力上的欠缺,但我相信努力就會有收獲,只要我們彼此多份理解與溝通,相互配合,相信xx的明天會更好。
辦公室文員上半年工作總結(jié)11
今年以來,在局領(lǐng)導(dǎo)的堅強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)下,在分管領(lǐng)導(dǎo)的正確引導(dǎo)下,在各地(廳)、中心的大力支持下,嚴(yán)格按照“勤于學(xué)習(xí)、善于落實、勇于創(chuàng)新、勇于擔(dān)當(dāng)”的總體工作思路,充分發(fā)揮第一窗口、第一環(huán)境、第一形象的作用,高標(biāo)準(zhǔn)、高標(biāo)準(zhǔn),
辦公室的工作復(fù)雜、艱巨、繁瑣。在眾多的工作項目中,我們始終把政務(wù)服務(wù)作為辦公室工作的重中之重,下大力氣、下大力氣提高政務(wù)服務(wù)水平。
(1)當(dāng)好參謀助手。
根據(jù)辦公室年度工作目標(biāo)和任務(wù),密切關(guān)注和把握全局工作重點和趨勢,超前思考,超前謀劃,為大局提供有效的'政府服務(wù)。今年上半年,根據(jù)局領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一部署。組織召開百人以上大型會議3次,上級督導(dǎo)檢查會議2次,代表團(tuán)3次,一般性工作指導(dǎo)會議7次,協(xié)助聯(lián)合辦公室召開會議13次,整理提交調(diào)研報告3份。對于大多數(shù)會議,不僅要認(rèn)真完成各種會議材料,還要做好會議計劃、會議通知、餐飲服務(wù)等工作。
(2)打造精品文章。
公文代表著辦公室的形象,其質(zhì)量直接反映了辦公室工作的水平。我們堅持寫文件“兩手抓”,第一手是公文起草。重要文稿,分管領(lǐng)導(dǎo)牽頭,辦公室主任出提綱,文秘人員收集材料,工作方法錘煉成文稿。強(qiáng)化精品意識,既要注重“文字傳情”,又要注重文字的方法,追求文字表達(dá)的“準(zhǔn)、真、新”。要從領(lǐng)導(dǎo)平時的講話中琢磨領(lǐng)導(dǎo)的思路,從領(lǐng)導(dǎo)每次修改文稿中體會他們的風(fēng)格,力求在綜合文稿中做到思路清晰、高度足夠、表達(dá)清晰、特色鮮明,突出領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格。另一方面,做好文檔操作。在格式上,保證了規(guī)范性、內(nèi)容上的可行性、程序上的合理性、時間上的及時性。今年上半年,該辦公室印制了56期各種文件,包括10期機(jī)密文件,并發(fā)出了400多封信函。共收到論文1000余篇,其中需要上傳下達(dá)的327篇,由辦公室直接辦理的302篇,占辦理論文率的92%。起草會議材料171份,其中重大事件稿件43份,共計68萬余字。
(3)信息要準(zhǔn)確、快速。
辦公室始終堅持及時、準(zhǔn)確、全面地提交宣傳信息。在信息工作中,力爭做到“第一時間采集信息、第一時間提交信息、第一時間處理信息”,確保信息的快速提交。今年以來,共收集處理信息376條,其中縣區(qū)信息227條,市局信息93條,江蘇信訪信息57條。在辦公室撰寫信息149條,在市局網(wǎng)站發(fā)布27條,上報省局網(wǎng)站和江蘇信訪63條。從省局上報的情況來看,目前省局網(wǎng)站發(fā)稿量在13個地市中排名第一,為全省第一,江蘇省信訪局尚未統(tǒng)計。
辦公室文員上半年工作總結(jié)12
一、協(xié)助辦黨組認(rèn)真抓好機(jī)關(guān)作風(fēng)效能建設(shè)
工作新年剛開始,自治區(qū)黨委和自治區(qū)人民政府決定在全區(qū)上下黨政機(jī)關(guān)開展轉(zhuǎn)變干部作風(fēng)加強(qiáng)機(jī)關(guān)行政效能建設(shè),辦黨組堅決貫徹執(zhí)行自治區(qū)黨委和自治區(qū)人民政府的決定,按要求成立領(lǐng)導(dǎo)工作機(jī)構(gòu),按部署開展工作,我處負(fù)責(zé)本辦的作風(fēng)效能建設(shè)日常工作。在辦黨組的領(lǐng)導(dǎo)和工作部署下,我們認(rèn)真履行職責(zé),嚴(yán)格按照自治區(qū)效能辦的工作部署安排我辦的有關(guān)工作,按自治區(qū)效能辦的工作標(biāo)準(zhǔn)和要求,在全辦努力開展工作。
認(rèn)真做到了:廣泛深入進(jìn)行學(xué)習(xí)動員,嚴(yán)格進(jìn)行了查擺,認(rèn)真進(jìn)行了整改,全面進(jìn)行了總結(jié),建立了長效機(jī)制,確保我辦轉(zhuǎn)變干部作風(fēng)加強(qiáng)效能建設(shè)有成效并達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。為了把我辦的作風(fēng)效能建設(shè)工作搞好,辦黨組根據(jù)自治區(qū)的要求,把對外窗口設(shè)在我處,設(shè)a、b崗,接受群眾的咨詢和投訴,我們認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好這一工作,a崗梁春春同志和b崗費昌明同志工作負(fù)責(zé)并且極端熱情,接受咨詢和投訴工作都很到位,使我辦給外界一個積極負(fù)責(zé),熱忱服務(wù)的好形象。
為了使全辦更好了解作風(fēng)效能建設(shè)工作和把我們的工作宣傳反映出去,爭取自治區(qū)效能辦的幫助支持,我們印發(fā)了12期工作簡報,出了兩期學(xué)習(xí)板報。還在我辦各網(wǎng)和中國政府法制網(wǎng)上發(fā)布了信息,在我區(qū)有關(guān)報刊也登載了我辦的作風(fēng)效能建設(shè)工作情況。為了認(rèn)真搞好我辦的作風(fēng)效能建設(shè)工作,每一階段工作我們都認(rèn)真進(jìn)行布置和檢查。從開始到現(xiàn)在,自治區(qū)效能辦已對我辦的作風(fēng)效能建設(shè)組織了三次檢查,由于我們的'工作扎實,按要求完成,達(dá)到規(guī)定目標(biāo),因此,三次檢查對我辦的工作都給予了充分肯定。
二、協(xié)助辦領(lǐng)導(dǎo)落實工作部署,推動全辦工作任務(wù)的完成秘書行政處是圍繞辦黨組的工作部署開展工作,有著積極推動全辦工作任務(wù)完成的職責(zé)。
一年來,我們緊緊圍繞貫徹辦黨組的意圖,努力實現(xiàn)全辦的工作目標(biāo),完成全辦的工作任務(wù)而組織開展有關(guān)工作。
。ㄒ唬﹛x市縣政府法制機(jī)構(gòu)建設(shè)。為了落實自治區(qū)編委桂編[20xx]12號文,根據(jù)辦黨組書記、主任林日華的指示,xx市,xx市溝通聯(lián)系,xx市相互了解有關(guān)情況,相互促進(jìn)。xx市縣督促檢查落實,用工作簡報形式向自治區(qū)黨委和政府領(lǐng)導(dǎo)通報。xx市、縣的認(rèn)真配合下,經(jīng)過一系列的工作,xx市縣政府法制機(jī)構(gòu)建設(shè)躍上了一個新臺階,xx縣政府法制機(jī)構(gòu)力量得到了較大的充實和加強(qiáng)。
。ǘ﹨f(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織開好全區(qū)法制辦主任、法規(guī)處長會議和各種有關(guān)會議。從會議的組織和有關(guān)材料準(zhǔn)備,我處都能主動地與別的處、室、中心協(xié)調(diào)好、配合好,從沒出現(xiàn)扯皮現(xiàn)象。使辦領(lǐng)導(dǎo)能夠順利地開好會,推動全區(qū)依法行政和政府法制工作的更好開展。
。ㄈ┎輸M全區(qū)20xx年依法行政工作要點和全區(qū)20xx年政府法制工作思路,指導(dǎo)和推動全區(qū)的依法行政和政府法制工作。
。ㄋ模﹛x市縣政府依法行政情況調(diào)查和匯報工作。
三、認(rèn)真起草有關(guān)文件和撰寫有關(guān)文稿材料草擬文稿是秘書行政處一項極為重要的工作,并且是一件較為辛苦的事情。
但是我處的同志都能以積極的態(tài)度和不怕苦的精神完成領(lǐng)導(dǎo)交給的這些工作任務(wù)。一年來,我們草擬了林日華主任在全辦轉(zhuǎn)變干部作風(fēng)加強(qiáng)機(jī)關(guān)效能建設(shè)動員大會上的講話、xx省級干部進(jìn)修班上的講話動員講話,在學(xué)習(xí)**報告動員會上的講話、在全區(qū)法制辦主任、法規(guī)處長會議上的講話、《自治區(qū)法制辦公室20xx年上半年工作總結(jié)》、《自治區(qū)法制辦公室關(guān)于學(xué)習(xí)貫徹〈中共中央紀(jì)委關(guān)于嚴(yán)格禁止利用職務(wù)上的便利謀取不正當(dāng)利益的若干規(guī)定〉的情況匯報》、《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)我區(qū)政府法制信息宣傳和理論研究工作的意見》、《廣西壯族自治區(qū)法制辦公室機(jī)關(guān)公開承諾書》、《關(guān)于召開黨員領(lǐng)導(dǎo)干部民主生活會的報告》及黨員領(lǐng)導(dǎo)民主生活會的有關(guān)材料等一批文稿。這些文稿,雖然我們不敢說它質(zhì)量有多高,但可以說我們是盡職盡責(zé),盡力了。今后我們還要繼續(xù)發(fā)揚吃苦耐勞精神,認(rèn)真加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力提高自己,使文稿的質(zhì)量更好,領(lǐng)導(dǎo)滿意,干部職工滿意。
四、認(rèn)真做好文電辦理工作政府行政工作在相當(dāng)大程度上依賴于文電的辦理,因此我辦辦理文電的數(shù)量也不少,全年收文725件,發(fā)文674件,轉(zhuǎn)辦559件,收發(fā)傳真1105件。
我處辦理文電基本做到件件提出擬辦意見,嚴(yán)格按辦文程序辦理,件件登記備案,做到來龍去脈清楚,辦結(jié)歸檔。由于經(jīng)辦人仔細(xì)謹(jǐn)慎,認(rèn)真負(fù)責(zé),一年來文電辦理沒有出現(xiàn)大的差錯,一般性差錯也很少。這也是辦領(lǐng)導(dǎo)堅持依法依程序、按規(guī)定辦理的結(jié)果,也是全辦同志支持幫助、認(rèn)真按規(guī)定辦理的結(jié)果。在辦理文電上還希望繼續(xù)得到大家的關(guān)心和幫助。
辦公室文員上半年工作總結(jié)13
回顧這半年來的工作,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫忙下,嚴(yán)格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。透過半年來的學(xué)習(xí)與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將半年來的工作情況作個總結(jié)及對下半年的工作計劃如下:
一、辦公室的日常管理工作
辦公室對我來說是一個全新的工作領(lǐng)域。作為辦公室的文員,自己清醒地認(rèn)識到,辦公室是總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機(jī)構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草、帶給調(diào)研資料、數(shù)量都要為決策帶給一些有益的資料,數(shù)據(jù)。有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會議安排、迎來送往及用車管理等。應(yīng)對繁雜瑣碎的超多事務(wù)性工作,自我強(qiáng)化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。辦公室全體人員在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)大力支持下,緊緊圍繞公司領(lǐng)導(dǎo)確定的工作思路和目標(biāo),較好的履行了部門職責(zé),用心發(fā)揮助手作用,認(rèn)真協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系,進(jìn)一步強(qiáng)化內(nèi)務(wù)管理和后勤服務(wù),確保了全線各站及管理所各項工作的正常運行。
二、認(rèn)真搞好了后勤服務(wù),切實做到了保障有力
后勤服務(wù)是保證日常工作正常運轉(zhuǎn)的重要舉措。辦公室后勤工作我堅持按照“干大事,從細(xì)節(jié)做起;做小事,從大局著眼”的總體要求,增強(qiáng)工作的前瞻性和主動性,作到工作早準(zhǔn)備、程序巧安排、費用細(xì)打算、服務(wù)高質(zhì)量。
1、切實抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作按照預(yù)算審批制度,組織落實公司辦公設(shè)施、宿舍用品、勞保福利等商品的采購、調(diào)配和實物管理工作。辦公室人員到位后按照審批權(quán)限完成了購置辦公用品、通訊、復(fù)印機(jī)、電腦等設(shè)備的配置工作。切實做好公司通訊費、招待費、水電費、車輛使用及饋贈品登記手續(xù),嚴(yán)格按照程序核定使用標(biāo)準(zhǔn)。
2、做好分公司及管理所各種會議的后勤服務(wù)工作分公司、管理所進(jìn)行各種大小型會議,認(rèn)真做好會場布置、食宿安排工作。落實好各種會議的會前準(zhǔn)備、會議資料等工作。
3、做好固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理和記賬根據(jù)公司低值易耗品管理制度,對低值易耗品品的計劃、采購、入庫、保管、出庫、使用都應(yīng)有專人負(fù)責(zé),做到計劃有依據(jù),采購有程序,保管有規(guī)定,進(jìn)出庫手續(xù)齊全,定期核對檢查;根據(jù)公司固定資產(chǎn)管理制度,分公司對固定資產(chǎn)管理和使用堅持統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級負(fù)責(zé)、職責(zé)到人、優(yōu)化配置、物盡其用的原則。建立健全各項管理制度,實施資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)管理,合理配備和有效使用固定資產(chǎn),提高固定資產(chǎn)使用效率,保障固定資產(chǎn)的安全和完整。
4、用心改善辦公條件。
一是配合有關(guān)部門認(rèn)真做好機(jī)關(guān)辦公樓二期工程改造準(zhǔn)備工作,完成了團(tuán)市委機(jī)關(guān)大樓的外部裝修。
二是認(rèn)真做好內(nèi)部裝修的前期準(zhǔn)備工作,堅持多方協(xié)調(diào),裝修方案,實現(xiàn)了裝修進(jìn)程力爭提前,裝修材料力爭環(huán)保,裝修細(xì)節(jié)力求完美的目標(biāo)。
三是充分思考廣大干部職工的利益,確定機(jī)關(guān)臨時辦公地點,為機(jī)關(guān)全體干部職工告別陳舊的辦公條件、簡陋的`辦公設(shè)施創(chuàng)造了條件。四是用心與相關(guān)單位進(jìn)行前期協(xié)調(diào)和溝通,為辦公條件的進(jìn)一步優(yōu)化做好準(zhǔn)備,切實改變機(jī)關(guān)全體干部職工的辦公條件。
7、認(rèn)真做好服務(wù)工作。一是用心為干部職工中午就餐創(chuàng)造條件,努力改善職工工作餐質(zhì)量,確保干部職工吃得安全、吃得舒坦。二是按照黨組要求,切實為廣大干部職工做實事、做好事,為機(jī)關(guān)全體干部職工發(fā)放了防暑藥品。三是用心爭取了機(jī)關(guān)全體正式職工集資建房有關(guān)工作,主動加強(qiáng)與機(jī)關(guān)事務(wù)局的協(xié)調(diào)和聯(lián)絡(luò),確保機(jī)關(guān)全體干部職工的利益。四是配合機(jī)關(guān)網(wǎng)絡(luò)工程改造,用心為網(wǎng)絡(luò)的整體升級、網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)的優(yōu)化、網(wǎng)絡(luò)硬件條件的改善創(chuàng)造條件,帶給服務(wù)。
三、重溝通,綜合協(xié)調(diào)水平不斷提高
綜合協(xié)調(diào)是辦公室工作的一項重要職能。做好綜合協(xié)調(diào)工作直接關(guān)系到黨組決策能否落到實處,關(guān)系到辦公室工作的質(zhì)量和效率,關(guān)系到辦公室工作的整體形象。我注重加強(qiáng)上下左右的相互溝通,切實完成了綜合協(xié)調(diào)的各項任務(wù),用心營造了把握全局和服務(wù)全局的良好氛圍。
。ㄒ唬┥闲袇f(xié)調(diào)多匯報。團(tuán)市委承辦了多項全國性、全市性的重大活動,我們在與市委、市人大、市政府、市政協(xié)、團(tuán)中央的協(xié)調(diào)工作中,堅持多匯報、多請示,認(rèn)真做好協(xié)調(diào)工作。我們在承辦全國省級團(tuán)委辦公室主任會議、“xxx”全國性示范活動、“為了山里的孩子”大型電視文藝晚會的工作中,認(rèn)真做好與市委、團(tuán)中央的工作協(xié)調(diào),實現(xiàn)了活動成功舉行,各方滿意的效果。
。ǘ┢叫袇f(xié)調(diào)多交流。今年上半年,團(tuán)市委辦公室在協(xié)調(diào)工作中,堅持多交流、多溝通、多報告,認(rèn)真做好了與市級相關(guān)部門的工作協(xié)調(diào)。
(三)下行協(xié)調(diào)多聯(lián)絡(luò)。我們認(rèn)真做好與基層各級團(tuán)組織、各直屬單位的協(xié)調(diào)工作,對基層單位我們堅持做到接待基層的同志熱情周到,對待上訪的同志耐心傾聽,處理緊急事宜急事急辦,切實做到服務(wù)基層、聯(lián)系基層。今年上半年,辦公室主動加強(qiáng)與基層團(tuán)組織的聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào),調(diào)動各方面的用心性,確保黨組決策早傳達(dá)、早落實。
六、下半年工作計劃
第一,加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬知識面。努力學(xué)習(xí)房產(chǎn)專業(yè)知識和相關(guān)法律常識。加強(qiáng)對房地產(chǎn)發(fā)展脈絡(luò)、走向的了解,加強(qiáng)周圍環(huán)境、同行業(yè)發(fā)展的了解、學(xué)習(xí),要對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當(dāng)前狀況做到心中有數(shù);
第二,本著實事求是的原則,做到上情下達(dá)、下情上報;真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手;
第三,注重本部門的工作作風(fēng)建設(shè),加強(qiáng)管理,團(tuán)結(jié)一致,勤奮工作,構(gòu)成良好的部門工作氛圍。不斷改善辦公室對其他部門的支持潛力、服務(wù)水平。遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,維護(hù)公司利益,用心為公司創(chuàng)造更高價值,力爭取得更大的工作成績。
辦公室文員上半年工作總結(jié)14
時光飛逝,半年過去了。在這半年的時間里,我從一個剛畢業(yè)的文秘專業(yè)的學(xué)生成長為一個普通的辦公室文員,或者說是在辦公室里能挑起大梁的文員。我感到非常高興。我知道我的付出和努力有了回報。現(xiàn)在,我就這一段時間的工作做一個總結(jié),讓自己以后更安心:
第一,認(rèn)真做好寫作工作。
作為一個綜合辦公室的文員,寫作自然是最重要的'工作,這份工作也是我最喜歡的工作,只是因為我喜歡寫作,喜歡寫作。在我進(jìn)入公司的半年時間里,無論領(lǐng)導(dǎo)需要我寫什么樣的稿子,我都憑借著對寫作的熱情做好了,并且在做好的過程中,我總結(jié)出了做好這份工作的基本條件——細(xì)心。我可以肯定的是,在公司做文員的這半年里,我的細(xì)心已經(jīng)成為了我的一個個人優(yōu)勢。
第二,對瑣事要有耐心。
綜合辦公室是整合了公司所有瑣事的辦公室,也就是說辦公室文員的工作必不可少,會有很多瑣事需要處理。在過去的半年里,作為一個綜合辦公室的文員,我做了很多瑣碎的事情。幸運的是,在處理這些事情的時候,我對自己的工作有一種必要的耐心,并且已經(jīng)耐心地做了;仡^看看這些瑣事,我甚至不敢想象我已經(jīng)一件一件處理完了。這一次,我感覺和剛接手時一樣不可思議。
第三,公司樂于做活動。
除了瑣碎的工作,綜合辦公室在公司還有一項非常充實的工作內(nèi)容,那就是公司的文娛活動、培訓(xùn)活動等活動都是由綜合辦公室策劃組織的,這對我們綜合辦公室的每一個文員都是極大的考驗。來公司半年來,我和辦公室領(lǐng)導(dǎo)一起策劃了兩次大型節(jié)日活動和一次公司全體員工參加的培訓(xùn)活動。培訓(xùn)活動持續(xù)了三個月,極大的考驗了我的工作能力和工作態(tài)度。幸運的是,這些活動順利完成,我得到了辦公廳和公司領(lǐng)導(dǎo)的高度贊揚,為剛畢業(yè)的大學(xué)生今后的工作打下了堅實的基礎(chǔ)。公司的活動總是比那些瑣碎的工作有趣得多。我很高興能完成這項工作,并把它做好。
辦公室文員上半年工作總結(jié)15
根據(jù)老師的安排,我制定了相應(yīng)的實習(xí)計劃。注意在實習(xí)階段進(jìn)一步鞏固和提高秘書學(xué)的理論知識,從而達(dá)到根據(jù)理論知識指導(dǎo)日常工作實踐的目的。取得了良好的效果。主要實習(xí)狀態(tài)報告如下:
不同的辦公室有不同的工作和不同的職責(zé)。作為企業(yè),廠長辦公室是一個綜合部門,由廠長直接領(lǐng)導(dǎo),工作范圍大,任務(wù)復(fù)雜。實習(xí)期間,我的主要精力是秘書工作。
秘書是辦公室的主要工作,領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策需要秘書的輔助。一方面,秘書處理大量的日常工作,這使得領(lǐng)導(dǎo)能夠集中精力處理大問題。
此外,他們還能發(fā)揮自己了解全局、掌握各種信息的優(yōu)勢,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)決策,帶來合理的建議。秘書線索多,任務(wù)重,但必須做好以下幾個方面:
一、主動做好領(lǐng)導(dǎo)與部門之間的協(xié)調(diào)工作,有計劃、有步驟、有重點地幫助領(lǐng)導(dǎo)做好各項工作,做到忙而不亂。而且從過去強(qiáng)調(diào)做文采工作,轉(zhuǎn)變?yōu)榧茸鑫牟晒ぷ,又提建議。
二是開展調(diào)查研究,了解基層群眾的學(xué)習(xí)、思想、工作和生活情況,及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報,提出合理建議。一些緊急問題要及時與有關(guān)部門協(xié)商解決。
三、檢查監(jiān)督各項行政法規(guī)和本單位決議、制度、辦法、規(guī)定的執(zhí)行情況,驗證決策是否科學(xué)合理,是否切合實際。發(fā)現(xiàn)問題要及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報,防止和糾正偏差。
四、組織起草本單位的工作計劃、報告、總結(jié)、規(guī)劃、決議和規(guī)章制度,對需要上報和下發(fā)的文稿進(jìn)行政策和文字把關(guān)。
第五,上級部門的來文和下級部門的報告要及時傳達(dá)給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示,具體落實承辦單位和負(fù)責(zé)人,并進(jìn)行催辦,如期上報結(jié)果。秘書人員除具備上述基本條件外,還應(yīng)具備自己的專業(yè)知識、技能、品德和作風(fēng)。因此,秘書人員要有意識地全面加強(qiáng)這四個方面的修養(yǎng),努力成為德才兼?zhèn)洹⒑细穹Q職的工作人員。并注意以下原則。
1.要有充分的政策依據(jù)和事實依據(jù)。秘書工作大多是針對實際情況,或解決一個問題,或指導(dǎo)一項工作。
因此,我們必須根據(jù)黨和國家的政策和客觀事實,堅持實事求是的原則。實事求是是我們黨的思想路線和傳統(tǒng)作風(fēng),是秘書部門一切工作的準(zhǔn)則,也是秘書人員必須具備的素質(zhì)。
如果領(lǐng)導(dǎo)布置的一些任務(wù)不符合黨和國家的方針政策,秘書們要勇于提出意見,請領(lǐng)導(dǎo)重新考慮,以保證正確貫徹上級指示精神,做好工作。
2.要準(zhǔn)確。準(zhǔn)確是工作質(zhì)量的要求。秘書管理的`準(zhǔn)確性是指政策的正確體現(xiàn),領(lǐng)導(dǎo)意圖的正確表達(dá),事務(wù)的正確處理,言行的分寸,語言的表達(dá)。
在一定程度上保證了領(lǐng)導(dǎo)的準(zhǔn)備狀態(tài)。秘書管理的準(zhǔn)確性涉及到很多方面。簡單來說就是:文筆要準(zhǔn),辦事要穩(wěn),形勢要實,思路要慎。要做到這一點,必須認(rèn)真、細(xì)致、馬虎、馬虎。
比如處理公文,要保證文件質(zhì)量,用詞準(zhǔn)確,材料真實,認(rèn)真抄寫校對,力爭每個環(huán)節(jié)都不出差錯。否則會耽誤工作,甚至造成不可挽回的損失。
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