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銷售總監(jiān)的秘書職責(zé)有哪些?
銷售總監(jiān)秘書崗位職責(zé)
1.在銷售總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)制定銷售管理中的各項(xiàng)具體規(guī)章制度；
2.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)組織各部門，協(xié)助銷售代表開展日常銷售業(yè)務(wù)，隨時(shí)監(jiān)督指導(dǎo)；
3.制定合理可行的市場拓展規(guī)劃，組織協(xié)調(diào)實(shí)施；
4.負(fù)責(zé)制定集團(tuán)公司年度銷售計(jì)劃并組織實(shí)施；
5.負(fù)責(zé)建立和完善分銷網(wǎng)絡(luò)體系和銷售服務(wù)體系；
6.編制銷售人員培訓(xùn)教材和實(shí)踐技能培訓(xùn)教材和培訓(xùn)計(jì)劃，并負(fù)責(zé)實(shí)施；
7.制定市場擴(kuò)張計(jì)劃并組織實(shí)施；
8.負(fù)責(zé)集團(tuán)銷售網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的維護(hù)和培訓(xùn)；
9.負(fù)責(zé)接待和談判業(yè)務(wù)中的重要客戶；
10.負(fù)責(zé)處理銷售業(yè)務(wù)中的重大突發(fā)事件，確保業(yè)務(wù)正常發(fā)展；
11.定期檢查市場，解決市場擴(kuò)張中存在的問題。
銷售總監(jiān)秘書崗位職責(zé)
第一條負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)營銷文件會議紀(jì)要的管理、分類、整理、歸檔、保管；
第二條負(fù)責(zé)制作和編制各類銷售指標(biāo)的日報(bào)、周報(bào)、月報(bào)年度統(tǒng)計(jì)報(bào)告，并隨時(shí)回復(fù)領(lǐng)導(dǎo)對銷售動(dòng)態(tài)的詢問；
第三條建立并及時(shí)更新銷售賬戶數(shù)據(jù)庫，隨時(shí)為銷售部門提供準(zhǔn)確的住房供應(yīng)，并在“銷售狀況清單”中及時(shí)準(zhǔn)確地反映銷售情況；
第四條負(fù)責(zé)收集、總結(jié)市場價(jià)格、新產(chǎn)品替代品客戶來源等信息，提出分析報(bào)告，為部門業(yè)務(wù)人員的領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考；
第五條負(fù)責(zé)營銷中心的考勤監(jiān)督統(tǒng)計(jì)，每月向人力資源部報(bào)告考勤情況；
第六條辦理新員工晉升離職手續(xù)；
第七條做好銷售部與公司其他部門的溝通協(xié)調(diào)工作；
第八條負(fù)責(zé)客戶的投訴記錄，協(xié)助銷售經(jīng)理妥善處理；
第九條協(xié)助銷售經(jīng)理記錄各部內(nèi)部會議；
第十條逐步推廣使用計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)處理營銷數(shù)據(jù)，妥善保管計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)，不泄露銷售秘密；
第十一條應(yīng)收賬款統(tǒng)計(jì)：催收銷售收款欠款，與財(cái)務(wù)核對銷售數(shù)據(jù)，制定月度結(jié)算傭金統(tǒng)計(jì)表；
第十二條負(fù)責(zé)各類文件的分類提交，請有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并移送有關(guān)部門處理；
第十三條負(fù)責(zé)各類申請文件通知公函的擬寫，經(jīng)確認(rèn)批準(zhǔn)后傳達(dá)有關(guān)部門或者人員；
第十四條協(xié)助銷售經(jīng)理主管對特殊客戶進(jìn)行訪問和接待；銷售經(jīng)理主管不在時(shí)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)通知和通知；
第十五條項(xiàng)目結(jié)案期間，業(yè)主數(shù)據(jù)歸檔與物業(yè)管理對接；
第十六條及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)各項(xiàng)工作進(jìn)展情況，完成上級臨時(shí)下達(dá)的其他任務(wù)。
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