辦公環(huán)境管理制度14篇【熱】
在不斷進步的社會中,接觸到制度的地方越來越多,制度是維護公平、公正的有效手段,是我們做事的底線要求。到底應(yīng)如何擬定制度呢?下面是小編收集整理的辦公環(huán)境管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
辦公環(huán)境管理制度 篇1
為創(chuàng)造潔凈、舒適的辦公環(huán)境,培養(yǎng)嚴(yán)謹(jǐn)文明的工作作風(fēng),樹立檢驗檢疫良好的`機關(guān)形象,特制定本管理制度。
一、工作職責(zé)
綜合技術(shù)服務(wù)中心物業(yè)管理科負(fù)責(zé)大連局辦公樓辦公環(huán)境的監(jiān)督管理;遼檢物業(yè)保潔部負(fù)責(zé)辦公樓內(nèi)外公共區(qū)域保潔工作的實施;
局內(nèi)各處室負(fù)責(zé)所使用辦公區(qū)域內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生清潔和保持工作,應(yīng)制定衛(wèi)生值日表,責(zé)任到人,監(jiān)督本處室干部職工共同維護公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生,愛護公共設(shè)備設(shè)施,培養(yǎng)良好的公共道德。
二、辦公環(huán)境衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)
1、門窗(玻璃、窗臺、窗欞)上無浮塵;
2、地面無污物、污水、浮土;
3、四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網(wǎng)、浮塵;
4、照明燈、書櫥、鏡子上無浮塵、污跡;
5、辦公桌上無浮塵,物品擺放整齊,水具無茶銹、水垢;
三、辦公物品擺放標(biāo)準(zhǔn)
1、辦公室桌面整潔,擺放有序,不擺放過多和與辦公無關(guān)的物品;
2、文件柜內(nèi)書籍、資料、物品擺放整齊有序,柜頂不可擺放任何物品;
3、掃帚、拖布、肥皂、毛巾在合理的。位置統(tǒng)一擺放;
4、室內(nèi)各種線路走向簡潔、整齊、安全;
5、不準(zhǔn)私自拆除、搬移和亂拉配電線路;
6、辦公室內(nèi)的照明、配電線路、門窗等若有損壞,應(yīng)及時通知綜合技術(shù)服務(wù)中心物業(yè)管理科進行更換、修理。
四、辦公環(huán)境安全標(biāo)準(zhǔn)
各處室應(yīng)指派專人負(fù)責(zé)電器管理,經(jīng)常檢查電線、插座、電器安全情況,防止短路、漏電等問題的發(fā)生。每天下班前要關(guān)燈、關(guān)機、 第 4 頁 共 5 頁
斷電、關(guān)窗、鎖門。除在指定吸煙處外,樓內(nèi)其他區(qū)域禁止吸煙。 五、其他
大連局干部職工應(yīng)按規(guī)定統(tǒng)一著制服上崗,應(yīng)保持舉止文明、儀容整潔、形象良好。
六、本管理制度自發(fā)布之日起試行。
辦公環(huán)境管理制度 篇2
一、為確保公司“四防”(防火、防盜、防破壞、防事故)安全,根據(jù)《湖北省機關(guān)、團體、企業(yè)、事業(yè)單位治安保衛(wèi)工作條例》,結(jié)合公司實際,特制訂本規(guī)定。
二、辦公大樓的“四防”保衛(wèi)工作,由辦公室和值班人員共同承擔(dān),實行24小時值班;各實體的'“四防”工作,由實體經(jīng)理負(fù)責(zé)。
三、對進入辦公大樓的外來人員,值班員必須驗證,問明來意,方可放行,不允許委托外單位人員來辦公樓取物品。
四、禁止收舊貨、推銷物品等閑雜人員進入辦公區(qū);從辦公樓內(nèi)取走物品,值班人員應(yīng)索取放行憑據(jù)后,方可放行。
五、工作人員最后離開辦公室、會議室者,應(yīng)隨手關(guān)閉冷、暖氣、電燈、電扇、電腦,切斷電源,鎖門。
六、認(rèn)真落實下列防火措施:
1、不許在辦公室使用電爐及超負(fù)荷電器;
2、不許自裝電源插座,自接電源;
3、不許將易燃、易爆、劇毒、放射性等危險品帶入辦公室;
4、辦公室內(nèi)的各種電器暫不使用時,要切斷電源,妥善保管;
5、會議室、辦公室的空調(diào)機、熱水器等電器,下班或會后,使用人要負(fù)責(zé)切斷電源;
6、不得隨意搬動滅火器材。
七、三木內(nèi)不許存放“三密”文件和現(xiàn)金,凡屬“三密”文件,應(yīng)送機要室保存;嚴(yán)格管理文件、公章、重要資料、文書檔案,及時妥善處理打印廢紙。
八、財務(wù)室保險柜內(nèi),不得存放大量現(xiàn)金和有價證券。
九、各部門、各實體發(fā)現(xiàn)不安全隱患要及時報告,認(rèn)真整改,防患未然。公司的“四防”工作由辦公室每半年組織一次檢查,每年進行一次評比。
十、違反上述規(guī)定,導(dǎo)致發(fā)生事故的,要逐級追究責(zé)任人和當(dāng)事人的責(zé)任。
辦公環(huán)境管理制度 篇3
為創(chuàng)造一個整潔有序的公司環(huán)境、增強員工對公司的責(zé)任感和歸屬感、推進公司日常工作規(guī)范化、秩序化、樹立公司形象,現(xiàn)制定公司環(huán)境衛(wèi)生管理制度。
一、《辦公室衛(wèi)生管理制度》
一)主要內(nèi)容與適用范圍
1、本制度規(guī)定了辦公室衛(wèi)生管理的工作內(nèi)容和要求。
2、此管理制度適用于本公司所有辦公室衛(wèi)生的管理。
二)責(zé)任人
辦公室各衛(wèi)生負(fù)責(zé)人
三)制度內(nèi)容
1、公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生要求:
、俑餍l(wèi)生區(qū)域分配到人,或者安排衛(wèi)生值日表值日,衛(wèi)生負(fù)責(zé)人必須在8:50之前將各自衛(wèi)生區(qū)域衛(wèi)生打掃完畢。
、诒3止矃^(qū)域及個人區(qū)域地面干凈清潔、無污物、污水、浮土,無死角。③保持門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。
、鼙3謮Ρ谇鍧,表面無灰塵、污跡。
⑤保持掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。
、薇3中l(wèi)生間、洗手池內(nèi)無污垢,無異味,經(jīng)常保持清潔。
、弑3滞习选⒛ú嫉刃l(wèi)生工具用后及時清潔整理,保持清潔、擺放整齊。⑧垃圾簍擺放緊靠衛(wèi)生間并及時清理,無溢滿現(xiàn)象。
、岫ㄆ诮o植物澆水、修剪、抹塵,保證植物茁壯成長。
、饷刻彀磿r清潔倉庫衛(wèi)生,如請假請自我安排協(xié)調(diào)其他值日人員進行規(guī)整、打掃;
每逢國家法定節(jié)假日,應(yīng)提前一天由行政文員組織全體員工大掃除。
2、個人辦公用品衛(wèi)生要求:
、俎k公桌面:辦公桌面只能擺放必需物品,其它物品應(yīng)放在個人抽屜,暫不需要的物品就擺回柜子里,不用的.物品要及時清理掉。
②辦公文件、票據(jù):辦公文件、票據(jù)等應(yīng)分類放進文件夾、文件盒中,并整齊的擺放至辦公桌左上角上。
、坜k公小用品如筆、尺、橡皮檫、訂書機、啟丁器等,應(yīng)放在辦公桌一側(cè),使用完后放到原位。
④電腦:電腦鍵盤要保持干凈,下班或是離開公司前電腦要關(guān)機、關(guān)顯示屏、關(guān)閉電源。
、輬罂簣罂瘧(yīng)擺放到報刊架上,要定時清理過期報刊。
⑥飲食水機、燈具、打印機、傳真機、文具柜等擺放要整齊,保持表面無污垢,無灰塵,蜘蛛網(wǎng)等,辦公室內(nèi)電器線走向要美觀,規(guī)范,并用護釘固定不可亂搭接臨時線。
⑦新進設(shè)備的包裝和報廢設(shè)備以及不用的雜物應(yīng)按規(guī)定的程序及時予以清除。
3、個人衛(wèi)生要求:
、俨浑S地吐痰,不隨地亂扔垃圾。
②下班后要整理辦公桌上的用品,放罷整齊。
、劢乖谵k公區(qū)域抽煙。
④下班后先檢查各自辦公區(qū)域的門窗是否鎖好,將一切電源切斷后即可離開。⑤辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶。
二、《倉庫衛(wèi)生管理制度》
一)主要內(nèi)容與適用范圍
1、本制度規(guī)定了倉庫衛(wèi)生管理的工作內(nèi)容和要求。
2、此管理制度適用于本公司所有倉庫衛(wèi)生的管理。
二)責(zé)任人
倉庫管理員
三)制度內(nèi)容
1、倉庫管理員必須在8:50之前將倉庫衛(wèi)生區(qū)域衛(wèi)生打掃完畢。
2、任何人不得在倉庫吸煙,違者至少處以現(xiàn)金100元罰款。(倉庫管理員有責(zé)任和義務(wù)制止任何人在倉庫吸煙。)
3、貨物陳列按公司要求陳列有序、擺放整齊。
4、回瓶放在指定位置,空瓶、紙箱及時清理或處理。
5、倉庫地面干凈,無紙屑、煙頭、空瓶、紙箱等雜物。
6、廢舊紙箱及時處理,至今出現(xiàn)亂放、亂對的現(xiàn)象。
7、每天按時清潔倉庫衛(wèi)生,如請假請自我安排協(xié)調(diào)其他值日人員進行規(guī)整、打掃;
三、《開票室衛(wèi)生管理制度》
一)主要內(nèi)容與適用范圍
1、本制度規(guī)定了開票室衛(wèi)生管理的工作內(nèi)容和要求。
2、此管理制度適用于本公司所有開票室衛(wèi)生的管理。
二)責(zé)任人
倉庫會計
三)制度內(nèi)容
1、倉管會計每天上午8:50之前衛(wèi)生打掃完畢。
2、開票室地面要求每天清掃、拖地,保證地面無紙屑、煙頭、廢瓶、紙箱等雜物。
3、室內(nèi)桌椅、保險柜、飲水機、水桶等物品擺放整齊。
4、桌面、桌面物品、票據(jù)等要求整齊干凈。
5、垃圾簍及時清理干凈。
6、門窗、墻面、門前衛(wèi)生要求干凈,無雜物。
7、每天按時清潔開票室衛(wèi)生,如請假請自我安排協(xié)調(diào)其他值日人員進行規(guī)整、打掃。
四、《宿舍衛(wèi)生管理制度》
一)主要內(nèi)容與適用范圍
1、本制度規(guī)定了宿舍衛(wèi)生管理的工作內(nèi)容和要求。
2、此管理制度適用于本公司所有宿舍衛(wèi)生的管理。
二)責(zé)任人
宿舍各衛(wèi)生負(fù)責(zé)人
三)制度內(nèi)容
1、值日人員衛(wèi)生區(qū)域:
①值日人員每天上午8:30之前打掃完畢。
、谒奚岬孛嬉竺刻烨鍜摺⑼系。
③宿舍垃圾簍及時清理干凈。
、荛T窗及門前走廊衛(wèi)生清掃干凈。
、蓦x開宿舍時及時關(guān)閉電源。
2、宿舍個人衛(wèi)生區(qū)域:
、俦蝗殳B放整齊。
②個人床頭柜物品清潔干凈、擺放整齊。
、巯词闷、餐具、鞋、衣物、箱包等個人物品擺放一致。
五、《廚房衛(wèi)生管理制度》
一)主要內(nèi)容與適用范圍
1、本制度規(guī)定了廚房衛(wèi)生管理的工作內(nèi)容和要求。
2、此管理制度適用于本公司所有廚房衛(wèi)生的管理。
二)責(zé)任人
廚師
三)制度內(nèi)容
1、后勤廚師每天午飯、晚飯后及時打掃衛(wèi)生。
2、廚房地面要求每天清掃、拖地,保證地面無水漬、灰塵、飯漬、菜葉等雜物。
3、剩余蔬菜清理干凈后及時放回冰箱進行保鮮,以防變質(zhì)。
4、地面桌椅、冰柜、水桶、蔬菜等物品保持干凈、擺放整齊。
5、桌面鍋碗、砧板、刀具等餐具保持干凈,規(guī)放整齊。
6、遺留飯菜:可食用的放入冰箱,下次吃時需要加熱處理;或者用蓋子蓋好,防止蒼蠅、蟲害。不可食用的需要及時清理。
7、垃圾簍及時清理干凈。
8、門窗、墻面、門前衛(wèi)生要求干凈,無雜物。
9、每天按時清潔廚房衛(wèi)生,如請假請自我安排協(xié)調(diào)其他值日人員進行規(guī)整、打掃。
10、對于沒有及時就餐的人員就餐時請保持廚房衛(wèi)生,就餐期間的雜物自己及時清理。
六、《注意事項》
1、以上管理規(guī)定適用于鄭州總公司、各分公司及各事業(yè)部。
2、所有相關(guān)人員務(wù)必遵守以上相關(guān)管理規(guī)定。
3、行政企劃部不定期進行檢查,對于環(huán)境衛(wèi)生差,不遵守《公司環(huán)境管理規(guī)定》的人員,根據(jù)情況,對相關(guān)責(zé)任人將處以20元,50元,100元不等罰款。
4、公司衛(wèi)生環(huán)境關(guān)系整個公司的企業(yè)形象,請我們共同遵守規(guī)定,共創(chuàng)良好家園!
辦公環(huán)境管理制度 篇4
總則
為創(chuàng)造一個整潔有序的辦公環(huán)境、增強員工對公司的責(zé)任感和歸屬感、推進
公司日常工作規(guī)范化、秩序化、樹立公司形象,經(jīng)研究制定辦公室衛(wèi)生管理制
度。
第一章主要內(nèi)容與適用范圍
第一條本制度規(guī)定了辦公室衛(wèi)生管理的工作內(nèi)容和要求。
第二條此管理制度適用于本公司所有辦公室衛(wèi)生的管理。
vip第三條公共區(qū)域:包括辦公室、會議室、員工之家、室、辦公室走道每天
由專職人員進行清掃;
第四條個人區(qū)域。包括個人辦公桌及辦公區(qū)域由員工每天自行清掃。
第三章制度內(nèi)容
第五條公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點:
。ㄒ唬┍3止矃^(qū)域地面干凈清潔、無污物、污水、浮土,無死角。
。ǘ 保持門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。
。ㄈ 保持墻壁清潔,表面無灰塵、污跡。
。ㄋ模 保持掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。
。ㄎ澹 辦公室內(nèi)電腦、飲水機、燈具、打印機、傳真機、文具柜等擺放要整
齊,保持表面無污垢,無灰塵,蜘蛛網(wǎng)等。
。 辦公區(qū)域內(nèi)電器線走向要美觀,規(guī)范,并用護釘固定不可亂搭接臨時
線。
。ㄆ撸 辦公室植物定期澆水、打蟲、施肥,保證植物茁壯成長。
。ò耍 保持衛(wèi)生間、洗手池內(nèi)無污垢,經(jīng)常保持清潔,毛巾放在固定(或隱蔽)
的.地方。
。ň牛 保持衛(wèi)生工具用后及時清潔整理,保持清潔、擺放整齊。
第六條個人區(qū)域的衛(wèi)生管理應(yīng)做到以下幾點:
。ㄒ唬 辦公桌面只能擺放必需物品,其它物品應(yīng)放在個人矮柜中,不用的物品
要及時清理掉。
(二) 辦公文件、票據(jù)等應(yīng)分類放進文件夾、文件盒中,并整齊的擺放至辦公
桌一側(cè),堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度。
。ㄈ 辦公文具應(yīng)放在辦公桌一側(cè),要從哪取使用完后放到原位。
。ㄋ模 傳真機或復(fù)印機使用后所產(chǎn)生的錯誤報告或廢紙等,須及時處理,重要
文件應(yīng)予以粉碎,非重要文件應(yīng)回收再利用。
(五) 傳真機或復(fù)印機使用后的稿件,應(yīng)立即拿走,禁止堆放在傳真機或復(fù)印
機上。
。 垃圾簍擺放區(qū)域,及時清理,無溢滿現(xiàn)象。
第八條個人衛(wèi)生應(yīng)注意以下幾點:
。ㄒ唬┎浑S地吐痰,不隨地亂扔垃圾。
。ǘ 抽煙人士請移步樓道專設(shè)吸煙處。
。ㄈ 不得向窗外丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶。
(四) 禁止在辦公區(qū)域內(nèi)食用有氣味的食品及零食。
。ㄎ澹 下班前要收拾好茶杯,整理辦公用品,擺放整齊。
。 下班最后離開公司的人員必須檢查門窗是否關(guān)好,保證公司財產(chǎn)安全,
并將公共電器設(shè)備關(guān)閉。
第九條員工之家的衛(wèi)生管理應(yīng)做到以下幾點:
9:16: 30
(一) 開放時間定為周一至周五上午至下午。
。ǘ 櫥柜及冰箱內(nèi)的食品請堆放整齊。
。ㄈ 剩飯剩菜不允許倒入辦公室內(nèi)垃圾桶,應(yīng)倒至樓道間辦公垃圾桶。
。ㄋ模 用餐請保持餐桌及地面的整潔。
(五) 離開前關(guān)閉微波爐、烤箱等電器
(五)若節(jié)假日需要值班或加班等特殊情況,員工之家開放時間將做相應(yīng)的變
動。
第四章附則
第十條本制度即日起施行。
辦公環(huán)境管理制度 篇5
為創(chuàng)造一個整潔有序的辦公環(huán)境、增強員工對公司的職責(zé)感和歸屬感,推進公司日常工作規(guī)范化、秩序化、樹立公司形象,特制定生產(chǎn)系統(tǒng)環(huán)境衛(wèi)生管理制度。
一、衛(wèi)生管理的范圍
為生產(chǎn)系統(tǒng)各部門、各科隊辦公室、會議室、澡堂、廁所、花壇、門窗等辦公場所主副井材料堆放、機電機修工房的衛(wèi)生。
二、衛(wèi)生管理的標(biāo)準(zhǔn)
所有人員務(wù)必著裝上崗,持續(xù)個人衛(wèi)生;室內(nèi)外門窗上無浮塵,地面無污物、污水、浮土;四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網(wǎng)、浮塵;照明燈、電風(fēng)扇、空調(diào)上無浮塵;檔案柜內(nèi)各類資料排列整齊,無灰塵,柜頂無亂堆亂放現(xiàn)象;辦公桌上無浮塵,物品擺放整齊;桌椅擺放端正,各類座套干凈整潔;打印機、配電柜等設(shè)備保養(yǎng)良好,無灰塵、浮土;廁所墻面、地面、便池清潔干凈,無雜物、無異味;澡堂墻面、地面清潔干凈,下水無堵塞,各種洗浴設(shè)施完好;花壇、綠地內(nèi)無雜草、雜物;主副井材料堆放整齊有序,無亂堆亂放現(xiàn)象;機電、機修工房內(nèi)外維修設(shè)備擺放整齊,維修人員著裝統(tǒng)一,正確佩戴防護用品;各種車輛(包括叉車、三輪車等)要時時持續(xù)車內(nèi)空氣清新,車外潔凈無塵等。發(fā)現(xiàn)一處不貼合以上標(biāo)準(zhǔn)的.0,罰款50——100元。
三、生產(chǎn)系統(tǒng)辦公室負(fù)責(zé)各科隊衛(wèi)生管理、督促檢查和評比;各科隊負(fù)責(zé)人為本科隊環(huán)境衛(wèi)生管理第一職責(zé)人;各崗位員工是自己工作范圍環(huán)境衛(wèi)生的直接負(fù)責(zé)人。
四、辦公室每周一、周五下午組織各科隊負(fù)責(zé)人統(tǒng)一進行衛(wèi)生大檢查,并把檢查結(jié)果準(zhǔn)確記錄,每月匯總,對成績好的進行表揚,成績差的進行批評和督促更改,并把每次檢查和每月匯總結(jié)果在公示欄公布,對排行最后的科隊進行處罰。
五、各辦公室內(nèi)嚴(yán)禁抽煙,辦公及經(jīng)營場所內(nèi)不準(zhǔn)隨地吐痰,亂扔紙屑、煙頭、瓜果、皮核等,發(fā)現(xiàn)一處,扣除負(fù)責(zé)人50——100元。各科隊要搞好本單位的環(huán)境衛(wèi)生管理工作,每一天務(wù)必檢查并在第一時間內(nèi)清掃干凈;要認(rèn)真對待環(huán)境衛(wèi)生管理和衛(wèi)生檢查評比工作,積極主動地搞好生產(chǎn)系統(tǒng)環(huán)境衛(wèi)生。
六、衛(wèi)生檢查評比結(jié)果累計存檔匯總,列入年終評先樹優(yōu)工作的資料。
辦公環(huán)境管理制度 篇6
為貫徹學(xué)校辦公室、校工會關(guān)于改善機關(guān)工作作風(fēng),提高工作效率,創(chuàng)建文明處室的通知精神,搞好辦公室內(nèi)部環(huán)境衛(wèi)生工作,特制定本制度。
一、辦公室各科室都建立、健全衛(wèi)生值日制度,值日人員須每天打掃室內(nèi)衛(wèi)生,保持窗明幾凈。
二、全體工作人員要努力養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,不亂扔紙屑、煙頭,不隨地吐痰等。
三、工作人員不得在辦公室大聲喧嘩談笑,保持辦公場所的安靜嚴(yán)肅與和諧。
四、辦公室及各科室要每天打掃衛(wèi)生一次,及時清理垃圾,保持地面清潔,桌面整潔。室內(nèi)茶具、桌上文件資料放置整齊。重要文件要妥善保管,謹(jǐn)防丟失。
五、公勤人員應(yīng)嚴(yán)格遵守工作制度,每天早晨上班前認(rèn)真打掃好各學(xué)辦公室衛(wèi)生,備好開水,清洗茶具,水盆等物,保持室內(nèi)整潔干凈。每天早晨上班前清掃辦公樓樓道、樓梯、扶手衛(wèi)生,并及時清理樓道內(nèi)的`水跡等臟物,每隔三天必須徹底清理樓道一次,保持辦公樓道的清潔。
六、值班室值班人員負(fù)責(zé)搞好總值班室的衛(wèi)生,保持值班室整潔、美觀。
七、愛護和保持辦公室場所衛(wèi)生,除上級規(guī)定檢查外,每周五下午要對各股室衛(wèi)生進行全面清掃。
辦公環(huán)境管理制度 篇7
衛(wèi)生間管理是企業(yè)管理水平和員工文明素養(yǎng)的綜合體現(xiàn),為樹立良好的`企業(yè)形象,制造一個潔凈、衛(wèi)生的生活環(huán)境,特制訂本制度:
一、公司男、女宿舍樓衛(wèi)生間管理由專人負(fù)責(zé),其它區(qū)域衛(wèi)生間管理由所在單位責(zé)任人負(fù)責(zé)。
二、衛(wèi)生間必需保證設(shè)施完好,標(biāo)志醒目,上下水道暢通,無跑、冒、滴、漏現(xiàn)象,如有損壞要準(zhǔn)時修理。
三、訂時打掃,全天保潔,通風(fēng)良好,做到各種設(shè)施潔凈無污垢,地面無積水、無痰跡、無異味、無蠅蛆和煙頭,一處不合格罰款10元。
四、衛(wèi)生潔具做到清潔,無水跡、無浮塵、無頭發(fā)、無銹斑、無異味,墻面四角保持干燥,無蛛網(wǎng),地面無腳印、無雜物,一處不合格罰款10元。
五、便后準(zhǔn)時沖洗,做到手紙入簍,當(dāng)天清理,便池內(nèi)嚴(yán)禁丟棄報紙和雜物,以免造成管道堵塞,違者發(fā)覺一次罰款20元。
六、衛(wèi)生間墻壁上嚴(yán)禁亂寫亂畫,對有意損壞衛(wèi)生設(shè)施者,將依據(jù)情節(jié)輕重罰款50—100元。
辦公環(huán)境管理制度 篇8
第一章總則
第一條為了加強本公司辦公環(huán)境的衛(wèi)生管理,創(chuàng)建文明、干凈、美麗的工作和生活環(huán)境,特制定本制度。
其次條本制度適用于本公司辦公室內(nèi)及公共區(qū)域(地面、走廊、衛(wèi)生間)的衛(wèi)生管理。
第三條公司全部員工及外來人員都必需遵守本制度。
第四條公司綜合部為公司環(huán)境衛(wèi)生管理的職能部門,負(fù)責(zé)全公司的環(huán)境衛(wèi)生管理工作;公司其他部門都應(yīng)當(dāng)根據(jù)各自的職責(zé),協(xié)同做好環(huán)境衛(wèi)生的管理工作。
第五條公司全部員工都應(yīng)提高環(huán)境衛(wèi)生意識,養(yǎng)成良好的環(huán)境衛(wèi)生習(xí)慣。
其次章辦公環(huán)境衛(wèi)生管理
第六條各部門辦公室內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生的管理由各部門人員負(fù)責(zé),由部門主管監(jiān)管,支配衛(wèi)生值日表,每天一小掃,每周一大掃,消退衛(wèi)生死角。
第七條經(jīng)理級別以上的辦公室環(huán)境衛(wèi)生,由其助理或者秘書做好辦公室的清潔衛(wèi)生工作。
第八條辦公室環(huán)境衛(wèi)生應(yīng)做到:
1、保持地面潔凈清潔、無污物、污水、浮土。
2、每天更換垃圾桶。
3、保持桌面潔凈整齊無灰塵。
4、電腦、打印機等辦公設(shè)備,保養(yǎng)良好,表面無塵土,污垢。
第三章員工個人衛(wèi)生管理
第九條公司員工個人的`辦公桌、椅、電腦、打印機、掃描儀、電話機、傳真機、書櫥、書柜、書架、文件筐等由使用者本人負(fù)責(zé)衛(wèi)生與潔工作;須保持清潔、潔凈。
第十條個人的文件、資料須擺放整齊,桌面應(yīng)保持干凈、潔凈;與工作無關(guān)的物品不得擺放在辦公桌上,個人的餐具、用具等應(yīng)單獨放在抽屜或櫥柜內(nèi)。
第十一條下班后個人的文件要整理、擺放整齊;座椅要歸位。
第十二條員工個人應(yīng)保持儀容端正,衣物干凈;不隨地吐痰、亂扔紙屑、果殼;不吃零食(充饑食物除外),不在辦公室吃飯,不在辦公室吸煙。
第四章公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生管理
第十三條辦公室內(nèi)公共環(huán)境衛(wèi)生管理主要由綜合部負(fù)責(zé)督查,保潔員要嚴(yán)格根據(jù)規(guī)定對公共區(qū)域進行清潔打掃。
第十四條公共走廊、衛(wèi)生間、洗手間由專職保潔人員打掃,保持地面無瓜皮、果殼、紙屑等臟物。衛(wèi)生間的垃圾桶滿時,保潔人員要準(zhǔn)時更換垃圾袋,并定時運走。
第十五條洗手間臺面、鏡面要保持潔凈、清潔,茶葉渣過濾框和桶內(nèi)污水,保潔人員要每日清理,用水管沖洗過濾框和桶。
第十六條違反本制度有下列行為之一者,由綜合部依據(jù)情節(jié)輕重賜予適當(dāng)?shù)慕?jīng)濟懲罰:
一、隨地吐痰、亂扔果皮、紙屑及廢棄物;
二、垃圾不裝袋、不入桶隨便棄置的;
三、辦公桌面臟亂、個人物品隨便擺放的。
第十七條以上制度規(guī)定綜合部監(jiān)督執(zhí)行,由各部門主管組成聯(lián)合檢查小組,每月進行衛(wèi)生聯(lián)查,平常不定期進行抽查,將檢查和平常抽查相結(jié)合。檢查結(jié)果準(zhǔn)時公布于公告欄,以促進、推動公司衛(wèi)生管理的規(guī)范化、常;、制度化管理。
第十八條本細則自發(fā)布之日起實施,望各部室仔細執(zhí)行。
辦公環(huán)境管理制度 篇9
一、目的
為營造一個舒適、優(yōu)美、整潔的辦公環(huán)境,推動日常工作規(guī)范化,秩序化,樹立公司良好的企業(yè)形象,特制定本制度。
二、主要內(nèi)容與適用范圍
1、本制度規(guī)定了辦公室環(huán)境衛(wèi)生及宿舍管理的工作內(nèi)容和要求及檢查與考核。
2、此管理制度適用于本公司所有辦公室衛(wèi)生的管理。
三、定義
1、公共區(qū)域:包括辦公室走道、發(fā)布室、會議室、衛(wèi)生間、招待室、茶水間等,由行政部人員每天自行管理,每人一周。
2、個人區(qū)域:包括個人辦公桌、門窗,節(jié)能燈開關(guān),空調(diào)開關(guān)、電源開關(guān)由部門工作人員每天自行管理,每人一天。
四、辦公室公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點:
1、公共區(qū)域地面干凈清潔。
2、門窗,燈、空調(diào)、風(fēng)扇電源開關(guān)的關(guān)閉情況。
3、衛(wèi)生間整潔干凈。
4、辦公室走道,無堆積雜物垃圾。
5、發(fā)布室、會議室、招待室、茶水間的桌面干凈,電源開關(guān)、空調(diào)開關(guān)、環(huán)境衛(wèi)生情況。
五、辦公室個人區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生應(yīng)注意以下幾點:
1、不隨地吐痰,不隨地亂扔垃圾。
2、下班后要整理辦公桌上的用品,擺放整齊。
3、禁止在辦公區(qū)域抽煙。
4、禁止工作時間在辦公區(qū)域食用早、中、晚餐。
5、下班后先檢查各自辦公區(qū)域的門窗是否鎖好,將一切電源切斷后即可離開。
六、個人辦公桌物品整理標(biāo)準(zhǔn):
1、各部門辦公室布局要統(tǒng)一物品擺放方向,做到整齊、美觀、舒適、大方。
2、辦公桌上與工作無關(guān)的物品,應(yīng)統(tǒng)一放置抽屜。
3、文件資料柜要貼墻面擺放。
4、物品擺放部位要體現(xiàn)順手、方便、整潔、美觀、有利于提高工作效率;
5、物品要分門別類,分出哪些物品常用,哪些不常用,哪些天天用;
參考方向如下:中上側(cè)擺放臺歷或水杯、電話等;右側(cè)擺放文件筐(盒)、等待處理的管理資料;中下側(cè)擺放需馬上處理的業(yè)務(wù)資料;左側(cè)擺放有關(guān)業(yè)務(wù)資料;
七、工作椅擺放標(biāo)準(zhǔn):
1、人離開辦公室(在辦公樓內(nèi)),座位原位放置;
2、人離開辦公室短時外出,座位半推進;
3、人離開辦公室,超過四小時或休息,座位完全推進。
八、文件資料擺放標(biāo)準(zhǔn):
1、文件資料擺放合理、整齊、美觀,各類資料、文件分類歸檔;
2、文件夾應(yīng)注明文件名,便于查找;
3、機密文件應(yīng)放于加鎖柜內(nèi)(如方案、合同類等);
4、保持文件夾柜內(nèi)清潔整齊,隨時進行清理、整頓。
九、辦公室環(huán)境衛(wèi)生管理樂捐措施:
1、走道內(nèi)亂扔垃圾雜物的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),樂捐20元/人。
2、辦公室內(nèi)亂擺放私人物品,辦公桌面未按要求擺放,影響公司形象的',一經(jīng)發(fā)現(xiàn),樂捐20元/人。
3、不得在上班時間食用早餐,食用食物時請到茶水間,在辦公區(qū)域內(nèi)食用食物者一經(jīng)發(fā)現(xiàn),樂捐20元/人。
4、廁所內(nèi)亂扔雜物,亂丟垃圾的一經(jīng)發(fā)現(xiàn),樂捐20元/人,造成廁所堵塞的樂捐100元/人。
5、下班后檢查各自辦公區(qū)域的門窗是否鎖好,將一切電源切斷后即可離開。下班最后一個離開公司的需檢查燈,門窗,大門是否鎖好。未鎖好的需鎖好再離開公司,如發(fā)現(xiàn)最后一個離開公司未關(guān)燈,未鎖門的,每項樂捐200元/人,屢次再犯者雙倍處理。
6、如發(fā)現(xiàn)故意損壞公司財產(chǎn)者,視情節(jié)嚴(yán)重程度給予相應(yīng)的處罰。
7、下班或是離開公司前電腦要關(guān)機,空調(diào)、燈、風(fēng)扇發(fā)現(xiàn)未關(guān)閉的,每項樂捐50元/人。
8、行政部將定期檢查各辦公室衛(wèi)生、辦公桌面,對發(fā)現(xiàn)的問題,第一次勸導(dǎo)責(zé)任人進行及時整改,第二次要求責(zé)令整改同時通報其直接上級,并視情況在公司群上進行通報批評,第三次對責(zé)任人直接樂捐處理。
十、附則
1、本制度修訂于20xx年7月20日。
2、本制度的編寫、修改及解釋權(quán)歸行政部所有。
辦公環(huán)境管理制度 篇10
為營造一個舒適、和諧健康的辦公環(huán)境,增強干部職工的職責(zé)感和歸屬感,推進局機關(guān)日常工作規(guī)范化、秩序化、維護交通運輸局對外整體形象,特制定本制度。
1、辦公環(huán)境是局機關(guān)日常工作的區(qū)域,辦公區(qū)內(nèi)應(yīng)堅持安靜,不得喧嘩,辦公區(qū)內(nèi)不得堆放雜物。
2、辦公桌上辦公用具和辦公文件在未使用時應(yīng)放置整齊,不得存放與工作無關(guān)的物品。個人生活用品應(yīng)放在固定的抽屜或柜內(nèi)。
3、辦公區(qū)內(nèi)辦公桌椅由使用人負(fù)責(zé)日常的衛(wèi)生清理和保潔工作,實行“門前三包”的職責(zé)管理。各辦公室人員負(fù)責(zé)自我辦公室衛(wèi)生,各會議室、會客室、視屏室、活動室的衛(wèi)生工作由物業(yè)公司保潔人員每周進行一次清理打掃,需要時,可隨時進行清理打掃。
4、辦公區(qū)域走廊、大廳、樓梯、扶手、衛(wèi)生間等公共場所的衛(wèi)生保潔工作,由物業(yè)公司保潔人員每一天進行兩次清理打掃,需要時,可隨時進行清理打掃。
5、每一天午時下班前,各科室需做好自我辦公室的。衛(wèi)生清潔工作。物業(yè)公司保潔人員負(fù)責(zé)的衛(wèi)生區(qū)域,需在上午上班后人員走動較少,午時下班后的時間段進行衛(wèi)生清理,不得因搞衛(wèi)生清理工作影響機關(guān)工作人員的正常工作。
6、清理打掃后的衛(wèi)生區(qū)域,墻壁、地面應(yīng)清潔,無煙頭、紙削、茶漬等污物,不留死角。垃圾應(yīng)做到日產(chǎn)日清,垃圾運輸車應(yīng)實行封閉式儲運。
7、辦公樓前停車場及綜合樓生活區(qū)衛(wèi)生工作按照《漢中市交通運輸局綜合樓物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)》執(zhí)行。局機關(guān)后勤中心負(fù)責(zé)衛(wèi)生保潔工作的檢查監(jiān)督工作。
8、本制度由局辦公室負(fù)責(zé)解釋,自公布之日起執(zhí)行,局機關(guān)全體人員需遵照執(zhí)行,由局監(jiān)察室負(fù)責(zé)監(jiān)察。
辦公室環(huán)境衛(wèi)生管理制度11
為了保證大家擁有一個干凈、整潔、舒適的辦公環(huán)境,增強員工對公司的責(zé)任感和歸屬感,規(guī)范員工的安全行為,增強安全意識,提高自我管理、自我約束、自我防范的`能力。并推進公司日常工作規(guī)范化、秩序化,確保公司的財產(chǎn)、資料與員工安全,特此制定本制度,以示明確分工,落實責(zé)任。
一、 辦公室環(huán)境衛(wèi)生
1. 具體要求
1) 每人每天上、下班前要各自進行清潔和整理自己的辦公區(qū)域,顯示器、鍵盤、辦公桌面要保持干凈。每周一早晨進行一次集體大掃除;
2) 地面無灰塵、無污漬、無紙屑等雜物;
3) 桌、椅、資料柜等整潔無灰塵,辦公桌面上除了放置辦公文件、材料及必要的物品之外,不亂堆其他東西,做到物品擺放有序,美觀;
4) 電腦、打印機等辦公設(shè)備保持無灰塵和污漬,下班離開公司前要關(guān)閉電腦和顯示器,筆記本要放進各自的文件柜里;
5) 辦公室內(nèi)禁止吸煙、隨地吐痰和亂扔垃圾;
6) 下班后最后走的員工要關(guān)燈、關(guān)空調(diào)、關(guān)服務(wù)器、檢查門窗、鎖門。
2. 責(zé)任分工
1) 每天安排四名員工進行值日,第一名員工做為今天的值日組長,并負(fù)責(zé)當(dāng)天的值日分工和總體衛(wèi)生情況,值日完后組長需在《值日情況確認(rèn)表》簽字確認(rèn)。
2) 值日內(nèi)容包括:
a) 地面:值日生必須先拿笤帚清掃地面后,再用拖把拖地;
b) 公司上網(wǎng)區(qū)域:值日生必須把該區(qū)域桌面、鍵盤、顯示器清掃干浄。
c) 垃圾桶:值日生必須把垃圾倒入指定位置后,并更換新的垃圾袋;
d) 無人座位:值日生必須清掃無人座位的桌面,使之保持干凈、整潔;
e) 飲水機:擦拭飲水機并進行當(dāng)天的換水;
f) 微波爐:擦拭微波爐并清掃其周圍無雜物;
3. 每天行政部負(fù)責(zé)檢查辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生情況,如有不符合以上要求的,次日繼續(xù)值日,直至符合要求為止。
4. 對于下班后未關(guān)閉電腦、顯示器、空調(diào)、飲水機以及關(guān)燈等存在用電安全隱患的情況,經(jīng)查處后,處罰當(dāng)天值日組長或下班后最后走的員工10元。其中對于未關(guān)閉工作所用電腦、顯示器的情況,同時處罰該電腦使用人10元/次。
二、 辦公室安全
1. 各部門經(jīng)理為該部門辦公區(qū)第一安全責(zé)任人,每個辦公室的直接安全負(fù)責(zé)人實行周輪流制,如遇出差等事情不能負(fù)責(zé),則需自己安排人員接替,同時必須告知綜合部;
2. 下班后辦公室安全負(fù)責(zé)人需檢查所有的顯示器、服務(wù)器以及窗戶是否關(guān)閉,并關(guān)燈、關(guān)空調(diào)、關(guān)飲水機并鎖門,最后在《每日安全情況確認(rèn)表》上簽字確認(rèn);
3. 如果有員工加班,辦公室安全負(fù)責(zé)人必須提醒該員工加完班回去時關(guān)燈、關(guān)空調(diào)、關(guān)窗戶以及關(guān)飲水機并鎖門,最后走的員工必須在《每日安全情況確認(rèn)表》簽字確認(rèn)。
4. 員工離開崗位前重要的公司文件(包括合同、技術(shù)資料和重要單據(jù)等)不允許放至桌面上,應(yīng)存放于文件柜中鎖好,并關(guān)閉電腦可瀏覽的重要信息;
5. 各辦公室內(nèi)配備的電腦、空調(diào)、辦公桌椅、電話、打印機等固定財產(chǎn)和各類用具,歸所在部門使用,并由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)管理(輪流管理);
6. 私人錢物由本人妥善保管,對現(xiàn)金及貴重物品的保管原則上白天上鎖,下班帶回,丟失或損失個人負(fù)責(zé)。
7. 重要部門如財務(wù)部、研發(fā)部除工作外,不得在室內(nèi)逗留、閑談及翻閱室內(nèi)資料;
8. 不帶與工作無關(guān)人員進入辦公室及辦公室內(nèi)不得留宿,特殊情況需經(jīng)公司同意。
9. 下班前應(yīng)安放好物品,切除所有設(shè)備包括電腦、顯示器、服務(wù)器、燈、空調(diào)等用電設(shè)備,最后鎖門、關(guān)好門窗;
10. 安全管理注意事項
1) 禁止在辦公室吸煙;
2) 禁止私拉電氣線路和拆裝、增加用電設(shè)施;
3) 禁止在工作期間飲酒和酒后上崗;
4) 禁止在辦公室存放易燃、易爆和有毒有害等危險物品;
5) 禁止倚靠、攀坐窗戶邊緣等危險部位;
6) 禁止向窗外拋物;
7) 禁止在樓道、辦公室內(nèi)打鬧;
11. 處罰措施
1) 由工作未做到而導(dǎo)致的工作安全事故,根據(jù)損失額度,直接責(zé)任人承擔(dān)90%責(zé)任,辦公室安全負(fù)責(zé)人負(fù)10%責(zé)任。
2) 個人貴重物品丟失由保管人自己承擔(dān)責(zé)任。
3) 對違反該制度中以下情況:吸煙、飲酒,不關(guān)電腦、顯示器、窗戶、飲水機、空調(diào),初次發(fā)現(xiàn)處罰責(zé)任人與辦公室安全負(fù)責(zé)人10元/次,再次發(fā)現(xiàn)處罰責(zé)任人與辦公室安全負(fù)責(zé)人50元/次。
辦公環(huán)境管理制度 篇11
一、辦公室桌面要求:
1、上班時間桌面擺放待處理文件、書籍和必要的辦公用品。
2、保持桌面周邊地面整潔,禁止隨地吐痰,亂扔垃圾。
3、下班后,桌面只能保留筆筒、茶杯、文件夾、電話和電腦設(shè)備,擺放整齊。
二、原則上禁止室內(nèi)吸煙,吸煙到過道或陽臺等區(qū)域。
三、工作時間應(yīng)保持安靜,禁止大聲喧嘩。
四、注重著裝規(guī)范,自覺維護公務(wù)員形象。
五、上班時間不準(zhǔn)在電腦上 做與工作無關(guān)的事宜 。
六、打電話提倡長話短說,嚴(yán)禁閑聊。
七、下班離開辦公室或政務(wù)大廳,應(yīng)關(guān)閉門窗、電燈、電腦、空調(diào)、飲水機等。
八、辦公區(qū)內(nèi)桌椅、植物擺放整齊有序,不得隨意搬動、亂放。
九、辦公室廢棄物集中在紙字簍內(nèi)交清潔工處理。硒鼓、燈管、電池等特殊廢棄物交專人處置。
十、垃圾應(yīng)傾倒在垃圾桶、 紙字簍 ,嚴(yán)禁在洗手池、衛(wèi)生間傾倒垃圾造成堵塞。
十 一 、辦公環(huán)境由各辦公室人員自覺管理, 科室負(fù)責(zé)人 不定期組織檢查。
辦公環(huán)境管理制度 篇12
為了加強公司新辦公大樓的環(huán)境衛(wèi)生管理,創(chuàng)建文明、整潔、優(yōu)美的工作和生活環(huán)境,特制定本制度。
一、辦公室負(fù)責(zé)辦公大樓大廳、走廊、樓梯、會議室、接待室等公共區(qū)域的衛(wèi)生。
二、一樓西側(cè)敞開辦公區(qū)域的衛(wèi)生,由所在區(qū)域的5個部門共同負(fù)責(zé),制定每周值日表,每部門每日輪流打掃并對當(dāng)日衛(wèi)生負(fù)責(zé),各部門部長室由各部門自行安排。
三、其他部門的辦公區(qū)域衛(wèi)生由各部門自行安排,制定每周值日表并報辦公室備案。
四、對衛(wèi)生的具體要求包括:地面清潔無雜物、門窗干凈、桌面整潔。
五、辦公大樓所擺放的綠色植物由各部門領(lǐng)養(yǎng)的由各部門自行負(fù)責(zé)養(yǎng)護,公共區(qū)域由辦公室統(tǒng)一養(yǎng)護管理。辦公室以后將不再添置綠色植物,請大家用心愛護。
六、辦公室將每周不定期對各區(qū)域衛(wèi)生情況進行抽查,對衛(wèi)生檢查結(jié)果不合格的部門進行通報批評,并處罰款50元。
七、辦公室負(fù)責(zé)本大樓的環(huán)境衛(wèi)生的管理與考評工作,本大樓其它有關(guān)部門都應(yīng)當(dāng)按照劃分的區(qū)域,協(xié)同做好環(huán)境衛(wèi)生的管理工作。
八、各部門應(yīng)當(dāng)加強有關(guān)環(huán)境衛(wèi)生知識的'宣傳,提高公司員工的環(huán)境衛(wèi)生意識,養(yǎng)成良好的環(huán)境衛(wèi)生習(xí)慣。堅決禁止隨地吐痰和亂扔果皮、紙屑、煙頭及各種廢棄物的不良行為。
九、本制度自頒布之日起執(zhí)行。
辦公環(huán)境管理制度 篇13
一、目的
為創(chuàng)造一個整潔有序的辦公環(huán)境,養(yǎng)成良好的文明、有序、高效的工作習(xí)慣,增強員工對公司的責(zé)任感和歸屬感,推進公司日常工作規(guī)范化、秩序化、流程化,特制訂本管理規(guī)范。
二、適用范圍
本管理規(guī)范適用于公司及分子公司。
三、個人辦公區(qū)域管理
1、辦公桌椅保持干凈整潔,桌面無灰塵、水漬、雜物。
2、下班前應(yīng)清理桌面,離開時應(yīng)將座椅擺放整齊,靠近辦公桌或擺放在座位下方。
3、外出或下班離開前應(yīng)鎖好抽屜且不放置貴重物品,以免不慎遺失。
4、抽屜應(yīng)及時清理、保持整潔,尤其不應(yīng)有食物殘渣,以免招來蟑螂、螞蟻和老鼠。
5、辦公用品及個人物品應(yīng)擺放整齊、及時整理,桌下及辦公桌周圍不得堆放各類雜物。
6、垃圾桶應(yīng)放置在桌下內(nèi)側(cè),不應(yīng)放置在過道上,影響他人出入。
7、廢棄物品應(yīng)及時清理,不得亂扔亂堆雜物,不得占用通道,安全出口。
8、愛惜辦公家具,不故意損壞辦公家具,如發(fā)現(xiàn)損壞的辦公家具及時通知行政后勤部門維修。
9、不得與插線板周圍放置易燃物品,包括但不限于桌墊、紙袋、紙張、紙板、紙箱、塑料、泡沫等,不得包裹或覆蓋住插線板,以免發(fā)生意外。
10、辦公區(qū)嚴(yán)禁使用功率大于800w的電器設(shè)備,包括電熱水壺及蒸煮器皿,如有使用,一次警告,二次沒收大功率電器并通報批評。
四、文件管理
1、重要紙張文件、保密資料(包括發(fā)票、客戶信息、工作聯(lián)絡(luò)單)等應(yīng)入柜加鎖,確保資料安全。
2、文件應(yīng)全部整齊放置在文件架、文件夾或書柜中,保證不散放在桌面上。
3、文件柜、保密柜應(yīng)有統(tǒng)一標(biāo)志(部門、編號、責(zé)任人),指定責(zé)任人定期維護。
4、文件柜、保密柜中物品、文件等擺放整齊,標(biāo)志明確,便于查找。
5、定期對文檔進行清理,超過保存期的文檔應(yīng)及時銷毀,保密文件銷毀時應(yīng)注意信息不得泄露。
五、辦公設(shè)備管理
1、臺式機及筆記本
2、擺放端正、保持清潔、愛惜使用,不故意損壞辦公電腦,不自行拆卸辦公電腦,如發(fā)現(xiàn)違反者,按固定資產(chǎn)管理條例處罰。
3、離座時電腦應(yīng)進行鎖定或關(guān)閉顯示器電源,下班時關(guān)閉主機電源和顯示器。
4、筆記本電腦責(zé)任到使用人自行管理,管理辦法詳見固定資產(chǎn)管理條例。
5、打印機、傳真機等公用設(shè)備
6、本著節(jié)約的原則,應(yīng)盡量使用無紙化辦公,需要打印時應(yīng)節(jié)約用紙,提倡使用二次用紙。
7、各區(qū)域打印機紙張應(yīng)存放整齊,可重復(fù)利用的紙張與白紙分開放置,根據(jù)不同用途選擇合適的紙張,嚴(yán)禁散亂放置,造成污損及浪費。
8、不允許用傳真機復(fù)印文件。
9、應(yīng)及時取回打印、傳真文件,以免丟失或泄密。
10、遵守打印機使用規(guī)范,行政后勤人員檢查并糾正不按規(guī)范使用的員工。
11、打印機使用規(guī)范如下:
a)請節(jié)約用紙。
b)請及時取走打印的文件,錯誤打印或者損壞的文件及時投放到碎紙機中,注意文件的保密。
c)請將廢棄的打印包裝紙或包裝箱投放到垃圾桶內(nèi),不要隨處亂扔。
d)請愛惜打印機、傳真機等公用設(shè)備,如發(fā)現(xiàn)故障或損壞,請及時通知行政后勤人員,不要擅自進行強力拆卸。
六、公共環(huán)境管理
。1)公共環(huán)境管理
1、保潔人員按規(guī)定時間對垃圾桶的物品進行清理,有對辦公環(huán)境氣味影響較大的物品,例如使用完的餐盒等應(yīng)主動傾倒在貨梯間的垃圾箱內(nèi),不應(yīng)直接丟在垃圾桶內(nèi)。
2、不在辦公區(qū)域內(nèi)放置和食用有刺激性味道的食物。
3、愛惜公共區(qū)域的綠色植物,不向綠植花盆中澆倒任何液體及垃圾。如發(fā)現(xiàn)違反者,將給予通告批評,并按綠植損壞程度賠償。
4、不在辦公區(qū)內(nèi)的墻面隨意粘貼海報、通知或其他使用粘結(jié)劑固定的物品,如需舉辦慶;顒诱?zhí)崆芭c所在辦公區(qū)行政負(fù)責(zé)人溝通環(huán)境布置流程,如因擅自粘貼造成辦公區(qū)墻面污損,由粘貼人承擔(dān)所造成的損失。
(2)公共通道整理
1、保持公共通道的通暢及干凈整潔,不要亂扔紙屑、果皮,任何物品不得占用公共通道和安全出口。
2、如特殊情況需臨時擺放的物品,必須放置整齊、不得影響整個辦公場所的美觀及行走方便,重要物品應(yīng)附標(biāo)簽說明。
3、公共區(qū)域的衛(wèi)生由保潔人員每日按清潔標(biāo)準(zhǔn)進行清掃,放置在公共區(qū)域無人認(rèn)領(lǐng)的物品,保潔人員可以進行及時清理。
4、嚴(yán)禁直接在公共通道地面表面連接計算機電源線、網(wǎng)絡(luò)線、電話線等。
。3)公用座位整理
1、個人物品不得留存在公共座位上,以免影響他人使用,個人物品留存在公用座位導(dǎo)致物品丟失由個人負(fù)責(zé)。
2、使用人員離開時應(yīng)按照本規(guī)范第3條“個人辦公區(qū)域管理”的要求進行整理。
。4)會議室、接待室
1、會議室、投影儀嚴(yán)格按照預(yù)約使用,并遵守會議室使用規(guī)范。
2、會議室使用規(guī)范:
a)會議結(jié)束后,請將座椅擺回原位;
b)會議結(jié)束后,請帶走會議時產(chǎn)生的垃圾;
c)如因會議需要打開了扎放整齊的'電源線,請回復(fù)原狀;
d)會議結(jié)束后,請關(guān)好照明燈、電視(投影)、空調(diào)和窗戶;
e)會議結(jié)束后,使用了會議室白板請及時擦干凈;
f)移動投影儀請及時歸還,三次不按時歸還者取消借用投影資格;
七、快遞信件投遞管理
1、前臺不代發(fā)任何快遞,請自行將寄送的快遞放置在不同快遞待寄區(qū),并寫清楚寄件人姓名和電話,以免投遞無效退回物件,無法準(zhǔn)確找到寄件人,寄件人姓名和電話不清楚者,造成快遞不予寄發(fā)者,由個人負(fù)責(zé)。
2、前臺不代收任何快遞,請及時聽取快遞派送員電話并及時取走收貨區(qū)存放的快遞。
3、前臺不分送各部門信件,請各部門助理及時到信件欄查收本部門信件。
八、演播室(直播間)管理
1、演播室(直播間)應(yīng)明確設(shè)備管理員,定期檢修設(shè)備是否可以正常使用。
2、演播室(直播間)內(nèi)張貼演播室環(huán)境管理規(guī)范,管理員以身作則,愛惜演播室(直播間)環(huán)境,依照本規(guī)范中個人辦公區(qū)域及公共區(qū)域管理要求及時進行清理。
3、管理員每天檢查設(shè)備,請保證隔天設(shè)備的正常使用。
4、晚上值班結(jié)束前需及時將燈光及不用的設(shè)備斷電,并將門鎖好。
5、演播室外安裝錄制燈或錄制標(biāo)示牌,明確指示演播室是否正在工作。
6、定期檢查設(shè)備線路,防止老化短路造成設(shè)備損壞,設(shè)備插線板等線路整理好,不要亂拉亂放,注意用電安全。
7、及時清理演播室(直播間)中使用頻率較低的電器及設(shè)備,移走堵塞通道的障礙物,保證通道暢通。
8、提升消防意識,掌握滅火器的使用方法,熟知安全出口,安全通道位置。
9、定期維護演播室化妝臺的整齊整潔,對過期、損壞的化妝品及時清理更換。
10、如發(fā)現(xiàn)演播室公共設(shè)施損壞,及時通知行政后勤部門。
11、演播室環(huán)境管理規(guī)范:
a)請不要隨處亂扔垃圾,及時將垃圾放入垃圾桶,保持環(huán)境衛(wèi)生清潔;
b)使用演播室物品后請擺放整齊,回復(fù)原位;
c)請愛惜演播室化妝品及化妝工具;
d)請注意個人安全,B3地下演播室晚上盡量不安排課程的錄制。如遇特殊情況,安排錄制,需由陪同人同行。
九、個人行為管理
1、我們應(yīng)做到愛護環(huán)境衛(wèi)生,干凈整齊,物品用完歸位。
2、我們應(yīng)做到愛護公物,善待辦公電腦、辦公家具。(使用規(guī)范詳見固資管理條例)
3、我們應(yīng)做到愛護水資源,節(jié)約用水。發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生間水龍頭損壞應(yīng)及時通知行政后勤部門。
4、我們應(yīng)做到安全用電,合理使用電源及外接插座,嚴(yán)禁辦公區(qū)域內(nèi)超負(fù)荷使用電暖氣、電暖風(fēng),電水壺等大功率電器。
5、我們應(yīng)做到節(jié)約用電,離開辦公室前隨手關(guān)閉身邊的電源,嚴(yán)禁長明燈。
6、我們應(yīng)做到保證他人人身和財產(chǎn)安全,下班及風(fēng)天及時關(guān)閉門窗,以免損失和對他人的傷害。
7、我們應(yīng)做到嚴(yán)禁吸煙,在辦公樓內(nèi)的任何區(qū)域,包括但不限于衛(wèi)生間、樓梯間、走廊等,都禁止吸煙,保證消防安全,愛護他人健康。(如發(fā)現(xiàn)有人在大廈內(nèi)吸煙,第一次罰款1000元,第二次按照嚴(yán)重違紀(jì)處理,公司有權(quán)單方解除勞動合同。)
8、我們應(yīng)提高個人修養(yǎng),注意言談舉止,辦公區(qū)內(nèi)不隨便拖鞋及晾曬衣服,追求創(chuàng)造良好辦公環(huán)境整潔的自律精神,遵守各種規(guī)范。
十、附則
1、本規(guī)范由行政部負(fù)責(zé)解釋修訂。
2、本規(guī)范自公布之日起執(zhí)行。
3、如發(fā)現(xiàn)違反本規(guī)范者,公司將予以通報,嚴(yán)重違反者,根據(jù)相關(guān)管理規(guī)范,給予一定處罰。
辦公環(huán)境管理制度 篇14
第一條目的
為營造整潔、舒適的辦公環(huán)境、塑造良好的企業(yè)形象,規(guī)范辦公環(huán)境衛(wèi)生管理流程,特制定本規(guī)定。
第二條適用范圍
本規(guī)定適用于公司所有辦公區(qū)域的衛(wèi)生管理與辦公設(shè)備的使用維護。
第三條制度內(nèi)容
一、日常衛(wèi)生清掃工作安排
1、每天上班前,按時清理各自責(zé)任衛(wèi)生區(qū)的衛(wèi)生工作,并保持衛(wèi)生清潔。
2、每天下班時,必須先檢查清理各自責(zé)任區(qū)的衛(wèi)生后方可離開。
3、每周一下午例會之后進行全員大掃除,對公司的所有環(huán)境衛(wèi)生進行徹底的清潔,將所有辦公區(qū)域的地面清掃一遍;會議室的辦公桌擦拭一次、座椅擺放整齊,并將垃圾桶的垃圾清理干凈;保持公共區(qū)域以及個人區(qū)域地面干凈清潔,無無污物,污水,浮土,灰塵,無死角等;每周對辦公區(qū)域的所有窗戶、門、微波爐,飲水機,報夾等進行一次清潔。保持門窗干凈,無塵土,玻璃清潔,透明,保持墻壁清潔,表面無灰塵,污跡,保持掛件,畫框及其他裝飾品表面干凈整潔,經(jīng)常保持清潔,物品都放在固定的地方。還自己一個干凈整潔的工作環(huán)境,還公司一個良好的對外形象。
二、公共區(qū)域衛(wèi)生管理細則
1、隨時保持地面、墻面及其他公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,不亂丟垃圾、不吐痰,不亂張貼,能及時清理污物。
2、辦公室環(huán)境衛(wèi)生由辦公室組織全體員工負(fù)責(zé)日常的`維護與整理,注意飲水機的使用,水杯的及時供應(yīng)、垃圾桶的傾倒等事項,時刻保持環(huán)境的整潔。
3、辦公區(qū)域所有的綠化植物按照每周值日表由員工每天進行一次葉面清理與維護工作。
6、公司的走廊,電梯口等公共區(qū)域,保證地面無污物和其他多余遺留垃圾。
三、辦公用品的衛(wèi)生管理細則
1、辦公文件,票據(jù),資料等應(yīng)分類放進文件夾,文件盒中,并整齊的擺放在辦公桌上。
2、辦公用品如筆,尺子,橡皮擦,墨水,訂書機,膠水等應(yīng)擺放在應(yīng)該擺放的位置,要從哪取使用完后放回原位。
3、電腦,電話,打印機,傳真機等用電設(shè)備要保持干凈,下班或者離開公司前要關(guān)閉電腦主機和電燈。
4、報刊應(yīng)擺放在報刊架上,并及時清理過期報刊,掛上最新報紙。
5、飲水機,燈具,文具柜等擺放要整齊。
四、個人辦公區(qū)域的衛(wèi)生維護
1、不隨地吐痰,不隨地亂扔垃圾。
2、禁止在辦公區(qū)域抽煙,喝酒,大聲喧嘩等不文明行為。
3、辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙,煙頭,廢紙,傾倒剩茶等。
4、保持個人物品的擺設(shè)整齊有序,資料用完請回歸原位。
5、辦公桌面只擺放和工作有關(guān)必需物品,其他物品應(yīng)放在個人抽屜,暫不需要的物品就擺放在柜子里面,不用的物品要及時清理掉。
6、辦公室內(nèi)需擺放文件柜、辦公桌、電腦等辦公設(shè)施的,應(yīng)規(guī)范、合理、整齊并隨時保持清潔。
7、使用文件柜、保險柜等的員工,應(yīng)保持文件柜、保險柜的外觀干凈;內(nèi)部文件資料擺放整齊;頂部不擺放舊資料、舊文件、舊物品等雜物,保持整體美觀。
8、員工離開辦公桌,長期不用電腦設(shè)備時,應(yīng)鎖定并關(guān)閉顯視屏,節(jié)約用電。
五、監(jiān)督與獎懲
1、公司辦公室不定期對環(huán)境衛(wèi)生進行檢查,對發(fā)現(xiàn)的環(huán)境衛(wèi)生問題,第一次勸導(dǎo)責(zé)任人進行及時整改,第二次要求責(zé)令整改同時通報其直接上級,并視情況在公司會議上進行通報,第三次對責(zé)任人給予一周辦公區(qū)域衛(wèi)生打掃的處罰。
2、公司辦公室接受員工對于其他人員的環(huán)境衛(wèi)生維護方面問題的反映與投訴。
六、附則
1、本規(guī)定由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋修訂。
辦公環(huán)境衛(wèi)生管理制度6
為營造一個舒適、和諧健康的辦公環(huán)境,增強干部職工的職責(zé)感和歸屬感,推進局機關(guān)日常工作規(guī)范化、秩序化、維護交通運輸局對外整體形象,特制定本制度。
1、辦公環(huán)境是局機關(guān)日常工作的區(qū)域,辦公區(qū)內(nèi)應(yīng)堅持安靜,不得喧嘩,辦公區(qū)內(nèi)不得堆放雜物。
2、辦公桌上辦公用具和辦公文件在未使用時應(yīng)放置整齊,不得存放與工作無關(guān)的物品。個人生活用品應(yīng)放在固定的抽屜或柜內(nèi)。
3、辦公區(qū)內(nèi)辦公桌椅由使用人負(fù)責(zé)日常的衛(wèi)生清理和保潔工作,實行“門前三包”的職責(zé)管理。各辦公室人員負(fù)責(zé)自我辦公室衛(wèi)生,各會議室、會客室、視屏室、活動室的衛(wèi)生工作由物業(yè)公司保潔人員每周進行一次清理打掃,需要時,可隨時進行清理打掃。
4、辦公區(qū)域走廊、大廳、樓梯、扶手、衛(wèi)生間等公共場所的衛(wèi)生保潔工作,由物業(yè)公司保潔人員每一天進行兩次清理打掃,需要時,可隨時進行清理打掃。
5、每一天午時下班前,各科室需做好自我辦公室的。衛(wèi)生清潔工作。物業(yè)公司保潔人員負(fù)責(zé)的衛(wèi)生區(qū)域,需在上午上班后人員走動較少,午時下班后的時間段進行衛(wèi)生清理,不得因搞衛(wèi)生清理工作影響機關(guān)工作人員的正常工作。
6、清理打掃后的衛(wèi)生區(qū)域,墻壁、地面應(yīng)清潔,無煙頭、紙削、茶漬等污物,不留死角。垃圾應(yīng)做到日產(chǎn)日清,垃圾運輸車應(yīng)實行封閉式儲運。
7、辦公樓前停車場及綜合樓生活區(qū)衛(wèi)生工作按照《漢中市交通運輸局綜合樓物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)》執(zhí)行。局機關(guān)后勤中心負(fù)責(zé)衛(wèi)生保潔工作的檢查監(jiān)督工作。
8、本制度由局辦公室負(fù)責(zé)解釋,自公布之日起執(zhí)行,局機關(guān)全體人員需遵照執(zhí)行,由局監(jiān)察室負(fù)責(zé)監(jiān)察。
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