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財務的管理制度

時間:2024-12-01 18:34:42 財務管理 我要投稿

財務的管理制度精選[15篇]

  在不斷進步的時代,很多場合都離不了制度,制度對社會經濟、科學技術、文化教育事業(yè)的發(fā)展,對社會公共秩序的維護,有著十分重要的作用。我們該怎么擬定制度呢?下面是小編為大家整理的財務的管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

財務的管理制度精選[15篇]

財務的管理制度1

  第一章總則

  第一條為進一步鞏固和擴大農村稅費改革成果,完善和規(guī)范村級財務管理工作。根據(jù)中華人民共和國《會計法》、國家財政部制定的《村合作經濟財務制度》、《村合作經濟組織會計制度》等有關法律法規(guī)和黨在農村的有關方針、政策規(guī)定,特制定本財務管理制度。

  第二條本制度適用于盱眙縣行政村(居委會)和組等社區(qū)性合作經濟組織。

  第二章會計委派代理

  第三條村會計實行由鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府委托鄉(xiāng)鎮(zhèn)農經站(會計服務中心)統(tǒng)一委派代理,每位委派會計可兼職2~5個村會計業(yè)務,村級配備報帳員。委派會計由農經站財會人員兼任,農經站會計人員不足的,可由鄉(xiāng)鎮(zhèn)組織業(yè)務人員選送縣委農工部培訓,經考試獲取會計證書后聘用。村報帳員享受村主要干部待遇。

  第四條委派會計實行持證上崗、輪崗制度,可與村委會換屆同步,每三年輪崗換村一次。

  第五條堅持村級集體資金和財產的所有權、使用權、收益權不變硰,實行“村帳鄉(xiāng)鎮(zhèn)記”、鄉(xiāng)鎮(zhèn)代管”辦法。

  第六條實行村級統(tǒng)一報帳-度。每月3—5日為村報帳員和總帳會計集中報帳會審做帳日。

  第七條財會人員的工作職責:

  1、總帳會計工作職責:

  (1)定期或不定期到派駐村審核檢查村級資金結算情況、票證使用情況和財務收支情況,審查監(jiān)督報帳員履行職責情況;

  (2)及時記帳,編報財務報表資料,并按月反饋、公布各村的財務活動情況;

  (3)組織好派駐村各類報表和統(tǒng)計資料的收集、匯總、編報工作;

  (4)監(jiān)督財務支出,拒絕不合理、不合法的票據(jù)入帳;

  (5)做好集體資源資產的清理登記、核算和管理工作;

  (6)協(xié)助鄉(xiāng)鎮(zhèn)農經部門做好其它工作。

  2、報帳員工作職責:

  (1)做好村內日常業(yè)務工作,包括建立個體私營企業(yè)臺帳、農民承擔稅費方案、集體資產承包租賃拍賣事項、農戶上繳下?lián)芸铐椊Y算等;

  (2)按時核對、結報村組財務收支事項和原始憑證,并根據(jù)原始憑證編制記帳憑證;

  (3)協(xié)助總帳會計核對帳目,收集匯總、編制裝訂各類財務和統(tǒng)計表冊;

  (4)正確使用和管理各類票據(jù),負責現(xiàn)金、存款的收付存業(yè)務,逐筆做好現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳的登記工作;

  (5)按時參與民主理財,負責村務公開工作。

  第八條村財會人員調動或離職時,必須經審計后辦理交接手續(xù),編制財務交接清單,由移交人、接交人、監(jiān)交人簽字蓋章,鄉(xiāng)鎮(zhèn)農經站驗印存檔;在未辦結移交手續(xù)前,會計人員不得離職。

  第三章收支管理

  第九條收入管理

  l、列入村級核算管理的收入范圍:

  (1)農業(yè)稅附加、財政轉移支付、經批準的以資代勞資金、村內一事一議籌資等款項;

  (2)村組統(tǒng)一代辦直接用于農民生產性事業(yè)性經費,如排灌油電費、畜禽防疫費、農民合作醫(yī)療保險費等;

  (3)集體資產和資源對外發(fā)包、租賃取得的各項收入:

  (4)集體資產變價收入;

  (5)回收債權收入;

  (6)其他收入。

  2、堅持分類管理的原則:

  (1)村有集體資金、村籌一事一議款、返還村級農業(yè)稅附力口、財政轉移支付、經審批鄉(xiāng)鎮(zhèn)以資代勞資金,嚴格執(zhí)行收支兩條線管理辦法,村級必須根據(jù)收入范圍和標準及時組織收取,按時解繳鄉(xiāng)鎮(zhèn)農經站入厙,存入各村專戶。每筆收入取得的當天務必全額解繳入庫,禁止和杜絕村級坐收坐支或以白條抵庫;

  (2)由村組為農民代辦的生產性事業(yè)性經費,必須嚴格執(zhí)行報帳進帳、單獨核算、專款專用制度。凡當時籌款當即使用的款項,應當由農戶代表簽字證明,凡預籌資金必須及時解繳入庫,按村進入農經站統(tǒng)一專戶存儲,然后依據(jù)項目資金實收額撥付有關部門;(3)農業(yè)稅附力口、省對縣貢秡的15%、0%,統(tǒng)一實行村級“三項資金”專戶管理辦法,專戶設立在鄉(xiāng)鎮(zhèn)農經站,專項用于規(guī)定范圍的村級運轉開支。

  3、村級核算收入范圍的資金,必須按標準組織清收,足額撥付到位,任何單位和個人不得擠占、挪用;嚴禁擅自立項或突破標準向農戶額外籌款,不準加重農民負擔。

  第十條支出管理

  1、村級各類資金的使用必須認真制定并嚴格執(zhí)行年度預決算計劃。年初本著量入為出、略有結余的原則,編制好年度資金使用計劃,并逐項細分安排,提交村民代表會議討論通過后,報鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府備存監(jiān)督。年末要對資金

  使用情況進行分析和決算,確保計劃實施的有效性和收支不倒掛,杜絕新的不良債務發(fā)生。

  2、堅決壓縮村級非生產性支出。(1)村干部(含委派會計)平均工資報酬按所在村前3年人均純收入的1.2~1.5倍測算,由鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府批準,農經站統(tǒng)一核準xxx。村支部書記養(yǎng)老保險和村干部獎勵,按盱發(fā)[xx)10號文規(guī)定執(zhí)行,村級不得擅自發(fā)放獎金和實物;(2)村級招待費實行總量包干、定額補貼的辦法。村年招待費補貼為3000元,由村黨支部書記、村委會主任、報帳員、計生主任掌握安排,每年分夏秋兩季由鄉(xiāng)鎮(zhèn)農經站審核,報鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府批準后領取。村定額招待費補貼從村集體經濟收入中列支,多支不補、結余歸己;(3)村級電話費實行定額補貼辦法,凡村級有固定電話的實行限額使用。村主要干部采取限額補貼的辦法,一般村黨支部書記月補50元,村委會主任月補40元,村會計、報帳員和計生主任月補各30元;(4)村級(含聯(lián)組)報刊訂閱費實行每年定量限額的辦xx總人口在1000人以上的村限額,總人口在150人以內的村限額1500元,總人口在xx人以上的村限額xx元;(5)村其它辦公費用實行每年xx控制,定項限額的使用辦法。每村每年辦公費控制在xx元以內,由鄉(xiāng)鎮(zhèn)農經站統(tǒng)一控制,審用A集體綃兡,年度各項費用總額不得突破村級“三項資金”的累計總額。

  3、村組兩級勞務用工費用不得由集體列帳開支,需動用勞力,應按戶勞力依次輪流派工,年終按工日調節(jié)平,或結轉下年度。

  第四章貨幣資金管理

  第十一條各村必須設立現(xiàn)金、存款日記帳,分別對本村貨幣資金進行核算。報帳員必須及時、準確地核算現(xiàn)金收入、支出和結存,做到日清月結,帳款相符;必須如實登記銀行存款日記帳,確保帳實相符?値嬇c報帳員必須定期核對現(xiàn)金與存款帳戶,嚴禁公款私存和私設小金庫。

  第十二條各村庫存現(xiàn)金月末帳面余額不準突破200元限額。

  第十三條各村用于零星開支的備付金限額200元以內,實行領用、報結的管理辦法。即:每月報帳員從總帳會計處預借,每月終了或用完,報帳員應及時向總帳會計報結帳據(jù),經批準后再行預借。零星款項以外的收支結算,由村出具手續(xù),委托鄉(xiāng)鎮(zhèn)農經站辦理業(yè)務。

  第十四條各村不得擅自借款,確需借款的,要經村民主理財、議事組和村民代表會討論通過,由村民委員會出具借款請示,鄉(xiāng)鎮(zhèn)農經站審核,報鄉(xiāng)鎮(zhèn)主要領導審批后,方可借取。

  第十五條村級使用的攡據(jù)按照“統(tǒng)一供應,按月(季)繳驗,票款一致,以舊換新”的原則管理,采取領銷、報結辦法,實行縣、鄉(xiāng)、村三級監(jiān)控。

  第十六條村級使用的收A昡統(tǒng)的正規(guī)憑證,其它票據(jù)一律禁止使用,更不得以“白條”頂帳。

  第十七條各村領取票據(jù)時,必須分別由鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政和農經部門在“票據(jù)領銷登記簿”上作詳細記錄,領、發(fā)票據(jù)經手人必須在登記簿上簽字。

  第十八條村級使用票據(jù),必須規(guī)范有序,嚴格按照票據(jù)序號和內容連續(xù)填寫,不得跳頁、隔號或隔本使用作廢票據(jù);票據(jù)填制齊全后,由財會人員簽章,同時加蓋村級“財務專用章”(由總帳會計保管)。

  第六章財務審核審批

  第十九條村報帳員向總帳會計報帳時必須如實匯總填制“財務報結單”,實行帶票、帶單、帶據(jù)(入庫資金有效證件)結報,嚴格履行有關交接手續(xù)。

  笫二十條、村級財務審核審批,由村委會主任審核,村黨支部書記審批。入帳票據(jù)必須如實填寫業(yè)務發(fā)生時間、數(shù)量、金額、內容摘要,由經辦人簽字蓋章。

  第七章集體資產管理

  第二十二條村級集體資產包括集體房屋、建筑物、機器、設備、工具、經濟林木和農業(yè)基本建設設施等生產勞動資料,凡使用年限在一年以上,單位價值在300元以上的列為固定資產;能夠直接利用或經開發(fā)可以長期利用的村組集體資源(山地、灘涂、水面、堤埂等)必須列入集體資產范疇,采取無價進帳、有值核算的辦法管理。對能夠直接以價值形式表示的村集體資產,必須建立健全總帳、明細帳進行核算管理;對無法以價值形式表示的村集體資源權屬也必須建立臺帳納入管理。

  第二十三條各村可以通過招標發(fā)包、租賃、拍賣和抵押、入股、協(xié)議轉讓等多種形式對集體資產進行利用。無論采取何種形式,必須事前征求村民代表意見,經村黨支部、村委會(以下簡稱兩委)集體研究,合理確定標底價格,依照法律法規(guī)要求擬訂好書面合同、契約、協(xié)議,實行公開、公正、公平方式發(fā)包,加強管理,防止流失。集體資產取得的收入主要用于本村發(fā)展再生產、村內社會公益事業(yè)和償還村級債務。

  第二十四條村集體資產的.購置、維護、報廢必須認真履行申報、評價、核準等手續(xù)程序。購置、維護、報廢集體資產必須經村兩委會集體研究,提交村民代表會議討論表決,上報業(yè)務主管部門核準后,方可實施。

  第八章民主理財與定期審計

  第二十五條村級財務實行按月民主理財

  1、民主選舉產生村民主理財、議事組。要通過村民大會或村民代表會選舉的辦法,公開選舉產生村民主理財、議事組。其成員要通政策、懂財務、身體健康、辦事公正、關心集體、原則性強;理財、議事組組長一般應由黨員擔任,成員由黨員和村民代表組成,村主要干部不參選理財、議事組成員。村民主理財、議事組人數(shù)視村規(guī)模而定,2500人以下的村一般分別為5人組成,2500人以上的村一般分別為7人組成。

  2、民主理財、議事組每屆任期三年,可連選連任。村干部不得指定和任命理財人員。對不能正常參加理財議事活動,或違反有關理財議事制度的人員,可以提交村民代表會予以辭退、補選。

  3、村民主理財日定為每月5日(特殊情況由鄉(xiāng)鎮(zhèn)統(tǒng)一調整),村里的每筆收支事項,每張原始憑證都必須經民主理財組審理核準,加蓋理財專用章,并按規(guī)定程序審批后,方可入帳。當期發(fā)生的業(yè)務事項,必須當期出據(jù)入帳,因特殊情況,無法取據(jù)入帳的,會計人員應在本期理財中向理財組說明情況并登記,否則在下期的理財中視為無效票據(jù)。理財結束后,理財組全體成員必須在理財結果報告單上簽名,并加蓋民主理財專用章,同時上報鄉(xiāng)鎮(zhèn)農經站備案。

  第二十六條村級財務實行定期審計

  1、每年村民主理財組對本村財務收支核算情況集中審計一次,審計日期定為每年2月份,結合鄉(xiāng)鎮(zhèn)專項審計同時進行。

  2、年度審計工作程序:(1)全面接收帳據(jù),逐筆清點登記,分項核實記錄,履行交接手續(xù)一式三份,理財組、村會計各執(zhí)一份,報農經站備查一份;(2)認真核查本期收支事項和會計記錄及其核算情況;(3)認真核實債權債務及其他各類明細A期桱桱建議的落實情況;(5)整理登記存在問題,由理財、議事組提出處理意見;(6)向村“兩委”匯報并參與研究處理有關存在問題;(7)審計工作結束后要認真清點、交還帳據(jù),并履行回交手續(xù);(8)出具審計報告,公布審計結果。

  第九章村務公開

  第二十七條全縣每年3月份作為上年村務集中公開月。每年1月10日、4月10日、7月10日、10月10日為上一季度的村務公開日。

  第二十八條村務公開的基本內容:村級經濟發(fā)展規(guī)劃、人口規(guī)劃、土地使用規(guī)劃及其實施情況,農村政策、村級財務收支、集體資產變動、各種物資發(fā)放、債權債務變動明細,稅費征繳明細、財務預決算執(zhí)行情況、理財議事結果報告單等,公開內容要真實可信,準確無誤。

  第二十九條村務公開形式,采取村民代表會公布和村務公開欄公布同時進行。每期公開資料必須由村黨支部書記、村委會主任、總帳會計和民主理財組成員簽字確認,形成一式三份書面材料,村委會、村民主理財組各執(zhí)一份,上報農經站一份存檔。

  第三十條實行村務公開跟蹤服務、回訪、督查制度。每期公布結束后,村委會主要領導要接受并答復村民代表的質疑,村民主理財議事組要廣泛征求、收集、反饋群眾的意見,鄉(xiāng)鎮(zhèn)農經站等有關部門要逐村督查、記錄,及時處理遺留問題,以確保提高村務公開的質量和效果。

  第十章檔案管理

  第三十一條村財務檔案是指會計憑證、會計帳簿和財務報表等會計核算資料,各類重要的經濟活動書證資料和反映村級社會經濟成果的各類報表資料等,它們是記錄和反映單位社會經濟活動情況的主要資料和證據(jù)。

  第三十二條村財務檔案資料實行規(guī)范裝訂、分級管理、完整保管的原則。會計檔案和永久性保存資料,必須統(tǒng)一交到鄉(xiāng)鎮(zhèn)農經站歸桰朡;資料由村總帳會計立卷保管,最短保存年限不得少于5年。檔案管理要建立健全專人負責制,做到“五防”:即防火、防盜、防潮、防蛀、防霉變。

  第三十三條會計檔案移交,應編制交接手續(xù),署明應移交的會計檔案名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度、檔案編號、保管期限,由交接雙方和監(jiān)交人簽章。

  第三十四條會計檔案查閱,應到保管人員處填寫查閱單,經負責人批準后,于現(xiàn)場查閱、復制,不得涂改、轉借或帶到異地使用。

財務的管理制度2

  總 則

  1、為了規(guī)范“xxx”酒樓的財務行為,加強財務管理,特制定本制度。

  2、本制度適用于“xxx”餐飲連鎖有限公司。

  3、酒樓的財務行為,應遵守國家的法律法規(guī)和本制度,并接受董事會的檢查和監(jiān)督。

  4、酒樓應當建立健全財務核算體系,完善內部經濟責任制,提高經濟效益,做好財務管理基礎工作。

  5、酒樓財務部門應當履行財務管理的職責,做好財務計劃、 控制、監(jiān)督、預算、分析和考核工作。

  財務會計崗位職責

  1、財務會計行政上歸屬酒樓總經理領導。

  2、嚴格按《財務管理制度》和《會計制度》要求組織和實施日常會計核算和財務管理,積極參與酒樓經營管理工作。

  3、按照國家稅法規(guī)定按期報稅,誠信納稅,協(xié)調好企稅關系。

  4、加強酒樓財物管理,定期和不定期組織對本店的實物及貨幣資金進行盤點清查,保證賬實相符。

  5、堅持原則,嚴格按規(guī)定開支酒樓費用,認真審核原始單據(jù),把好費用報銷關,有權對不真實、不合法的票據(jù)不予報銷;對于員工辭職或調動,須見員工離職表中庫管員的簽字。

  6、加強成本管理,嚴格控制采購成本和生產加工成本,有權對高于定價或不符合規(guī)定的物資拒付貨款。

  7、按規(guī)定認真編制和及時向股東各方報送會計報表,并進行財務分析,做到數(shù)據(jù)真實、計算準確、內容完整、賬表相符、說明清楚、分析得當、口徑一致。

  8、按規(guī)定整理、裝訂、妥善保管會計資料,負責對財會資料和文件進行歸檔管理,不得外借和泄露公司商業(yè)秘密.

  9、有權對酒樓所有人員違反財經制度的行為進行制止;有權對給酒樓造成損失人員應承擔的經濟責任提出處理意見。

  10、每月至少協(xié)助總經理召開一次經營狀況分析會,有義務向總經理提供相關資料和數(shù)據(jù),但財務資料不能提出財務室。

  11、妥善保管和按規(guī)定使用酒樓財務專用章。

  12、接受股東及總經理的業(yè)務質詢、調查、審計、考評等。

  出納員崗位職責

  1、嚴格遵守《財務管理制度》,按規(guī)定辦理現(xiàn)金收付和保管庫存現(xiàn)金。

 。1)按時到吧臺收取營業(yè)款,次日上午足額存入開戶銀行,不得坐支現(xiàn)金。

 。2)不得私自挪用公款,不得用白條抵庫,做到日清月結,賬實相符。若發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金長余或短缺,應立即查找原因,及時告財務會計進行處理,不得擅自用盤點的長款抵補以前的短款。

  (3)負責督促本店人員的費用報銷和借款歸還,以完結財務還款手續(xù)。

 。4)負責對吧臺備用金進行盤點檢查。

 。5)接受財務會計定期及不定期現(xiàn)金盤點檢查,并填制現(xiàn)金盤點表。

  (6)編制現(xiàn)金及銀行存款日報表,于次日上午12時前上報財務會計審核確認。

  2、按規(guī)定準確、及時地辦理銀行結算業(yè)務。

  3、登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。

 。1)設置現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,根據(jù)審核無誤的收付款憑證,逐筆逐日及時進行登記;賬目必須日清月結,賬實相符。

 。2)月終與會計現(xiàn)金總賬和銀行存款總賬核對,做到賬賬相符.

 。3)每月及時與銀行對賬單相互核對,并必須經過財務會計審核,雙方簽字蓋章后與當月憑證裝訂成冊。若有差異應及時查明原因,屬于記賬差錯的應及時更正;屬于未達賬項造成的`,應編制銀行存款余額調節(jié)表進行調節(jié)。

  4、保管有關印章、空白支票;妥善保管現(xiàn)金及轉賬支票,并按銀行規(guī)定正確填寫支票,不得簽發(fā)空白及遠期支票;使用時應填制《支票領用存登記表》,接受財務會計月終對空白支票的盤點檢查。

 。1)妥善保管發(fā)票,設置發(fā)票領用登記薄,登記吧臺所領用發(fā)票數(shù),由領用人(收銀員)簽字。

  (2)月終對吧臺剩余發(fā)票進行盤點,并接受財務會計對發(fā)票盤點檢查。

 。3)對于收銀員計算錯誤、發(fā)票使用不規(guī)范和虛報發(fā)票使用數(shù)等違紀行為,應及時向財務會計報告。

 。4)必須妥善保管銀行印鑒,嚴格按照規(guī)定用途使用。

  5、接受財務會計及總經理的業(yè)務質詢、檢查、考評等。

  6、按時完成財務會計交辦的其它事宜。

財務的管理制度3

  為了認真執(zhí)行《村集體經濟組織會計制度》,進一步加強我村財務管理,推進財務管理的制度化、規(guī)范化,促進我村的經濟發(fā)展和社會穩(wěn)定,結合本村實際情況,經村支兩委討論決定制定本管理制度。

  一、資金管理制度

  1、按規(guī)定由財政所開設一個基本賬戶,杜絕多頭開戶,嚴禁開設存折戶。

  2、嚴格遵守財經紀律,堅持“八不準”原則:

  一是不準白條抵庫;

  二是不準墊支;

  三是不準擅自出借公款;

  四是不準以集體資產為個人和外單位貸款提供擔保;

  五是不準挪用公款;

  六是不準坐支現(xiàn)金;

  七是不準公款私存;

  八是不誰設立“小金庫”;

  違反財經紀律造成村集體經濟損失的,由責任人賠償。

  二、財務開支審批制度

  1、集體經濟組織的開支實行“一支筆”審批制度,在規(guī)定審批權限內的開支,由村委會主任負責審批,村監(jiān)督委員會主任監(jiān)督審核;超過審批權限的,在村民(代表)大會討論通過并做好會議記錄和表決簽名的基礎上,由村委會主任負責簽字后執(zhí)行。

  2、一切財務支出,都必須取得填制合法、內容齊全的原始憑證由經手人注明用途并簽名、證明人簽字證明、村委會主任負責審批,村監(jiān)督委員會主任審核確認,經民主理財小組審核通過后方可入賬。

  三、民主理財和財務公開制度

  1、村務監(jiān)督小組由村民(代表)推選產生,成員3名,每屆隨村委會同步。

  2、開展民主監(jiān)督,根據(jù)新《會計制度》財務收支情況實行先審核后入賬。報賬前由村報賬員整理好原始憑證,記好現(xiàn)金、銀行存款日記賬,交村民主理財小組進行審核,對審核發(fā)現(xiàn)的問題及時向村委會提出,村委會對提出的`問題應及時改進處理,并將結果反饋給村民主理財小組,經再審核通過后報鄉(xiāng)財政所入賬。鄉(xiāng)財政所會計記賬后將報表(公開)及時返還給村委會及民主理財小組備案。

  3、民主監(jiān)督工作每年不少于四次,盡可能做到每月審核一次。

  4、村財務開支情況每季公開一次。重大開支項目和工程建設項目以及廣大村民關注的開支,應專項向村民公布。

  5、財務公開由鄉(xiāng)財政所按照要求,提供資料,經民主理財小組審核簽字后在村固定公開欄中進行張榜公布,并上報一份給鄉(xiāng)財政所存檔。

  四、票據(jù)管理制度

  1、統(tǒng)一使用鄉(xiāng)財政所要求正規(guī)的收據(jù),嚴禁使用其它收款收據(jù)。

  2、收據(jù)由鄉(xiāng)財政所統(tǒng)一管理,并建立收據(jù)領用登記制度,包括領用時間、數(shù)量、收據(jù)號碼、領用人簽名以及收回核銷等內容。

  3、村按票據(jù)領用的先后順序開具收據(jù),并將開具完畢的票據(jù)及時交鄉(xiāng)財政所登記核銷。

  五、收支結報制度

  1、村報賬員每季至少到鄉(xiāng)財政所報賬一次。

  2、村財務收支票據(jù),經村民主理財小組審核簽字后,報鄉(xiāng)財政所審核。

財務的管理制度4

  為進一步規(guī)范財務行為,加強預算,提高資金使用效益,有效保障交通事業(yè)發(fā)展,根據(jù)上級有關規(guī)定,在符合國家法規(guī)和財務規(guī)章制度原則下,結合本局、所(以下簡稱局)體制的實際情況,制訂本財務管理制度。

  第一章 總則

  一、局財務管理必須按照國家財政有關法律、法規(guī)和規(guī)章,嚴格進行管理。局財務活動在局長的領導下,由局財務科統(tǒng)一管理。

  二、局財務管理必須堅持財務公開、民主理財制度。各項目收入和支出全部納入預算統(tǒng)一管理,統(tǒng)籌安排使用。

  第二章預決算制度

  按照部門預算編制要求和全局收支平衡的原則,認真編制年度預算,合理安排各項支出。

  三、各項收入的取得要符合國家及財經的規(guī)定,準確及

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  時地入賬,按照財務管理的要求,分項如實填報。

  四、各項上級撥入或其他取得的資金,能夠保證機關必要的人員及公務經費支出。本著合理、勤儉、節(jié)約的原則編制預算。

  五、本局實施的基建工程須編報工程整體預算,嚴格按照預算進行實施。

  六、有關年度預算執(zhí)行情況,每年2次向黨委會進行匯報。

  七、局財務管理必須嚴格堅持監(jiān)督機制。財務科要根據(jù)核算資料和決算要求,真實、準確、完整地編制財務報表和財務分析,每月向局主要領導上報交通、港、航三塊資金收支情況表和各項工程資金使用情況表。

  第三章審批制度

  審批實行局重大開支集體研究制和一般開支實行在制度授權范圍內的分工審批制度。原則上列入年度預算的支出才能列支。

  八、局機關重大支出項目一律由局黨委集體研究決定。重大支出項目包括:(1)工程基建;(2)局各類修繕工程;(3)機關各類會議安排;(4)單位價值在2萬元(含)以上的固定資產購置;(5)一切用于職工的獎金、福利;(6)其他需要集體研究決定的重大支出。

  九、審批領導

  1、局長審批:

 。1)財務收支預決算;

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 。2)資金的借貸、劃撥、補助、資助和贊助;

 。3)資產的增減、基建和大中修理;

 。4)學習進修、獎金福利等發(fā)放、補助;勞保醫(yī)療規(guī)定應審批的醫(yī)療費;各種分管副職額定以上的業(yè)務會議、招待、外交、出差等費用;人員的借聘及工資待遇等。

  2、分管領導審批:

  (1)業(yè)務接待費用、公務支出總額在700元(含)以內的,由分管機關工作的領導審批;700以上的,經報銷部門的分管領導簽字,由局長審批;

 。2)差旅費用:差旅費用在700元(含)以內,由該出差部門分管領導審批;700元以上的,經該出差部門的分管領導簽字,由局長審批;局副職干部的差旅費一律由局長審批;局長差旅費由分管機關工作的副職審批。

  3、工程項目類建設開支審批:

 。1)工程基建及各項大中修工程支出嚴格按項目預算實施,由分管工程的領導審批;

 。2)工程間資金借用,由財務、工程科提出方案,由分管領導認可簽字,再由局長審批;

 。3)交通、港、航基建招投標工程,在招投標合同范圍內由分管工程領導按合同管理支付工程。如超過合同工程量時,工程科應嚴格按合同實際變化測算,若增減在10萬元(含)以內向分管領導匯報,并由分管領導直接審批;增減在10萬元以上,工程科在向分管領導匯報后,由分管領導及

  時向局長說明原因,增減在30萬元(含)以上,應由局長在

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  班子會議上說明增減原因,經決定,由分管領導審批;

 。4)交通、港、航基建、維修50萬以下的工程(非招標工程),由工程科在實施前編制工程項目預算。

  ①5萬元(含)以內的由分管工程領導直接審批;

  ②5萬元以上的須由分管工程領導報請局長同意方可實施,由分管領導審批;

 、鄢30萬元以上的由班子集體研究決定方可實施,由分管領導審批。

 。5)局機關零星建造、維修工程辦公室須在實施前須編排項目預算,由局長審批實施列支;2萬以上提交集體研究決定后實施。

 。6)養(yǎng)護資金撥付,由分管領導審批。

  十、局內臨設的單立機構、部門的財務事項審批由班子集體研究另行規(guī)定。

  第四章牽制及復核制度

  十一、購置、建造、大中修理,要有預算、決算和合同。凡屬?厣唐泛土㈨椈,應辦妥專控手續(xù)(經辦部門辦理)和有關部門批準的同意立項的書面依據(jù)。

  十二、預算內的經常性發(fā)放的月度工資、獎金、福利等各類津貼,由辦公室制單審核,財務部門復核后發(fā)放。(其中獎金、福利、津貼的發(fā)放必須經局長簽字)

  十三、所有借聘人員必須由辦公室擬定報酬、待遇和借聘期限,簽訂勞動合同,經局長簽字,才能生效。

  十四、各類建設補助性支出由補助單位提供書面報告,

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  經相關部門審核,局長同意審批后方能辦理。

  十五、各類文件或集體研究決定的支出都需經附文件及會議記錄等支付依據(jù),然后再按支付程序進行支付。

  十六、各類基建工程支出要有合同、決算。特別是進行招投標的大中項目支付,在中期支付工程進度款時,必須由施工單位出具支付報告,由監(jiān)理部門、工程部門、由業(yè)主代表及財務審核簽字,最后由有關領導核準簽字支付。造價決算時由上級部門許可的社會中介機構對最終工程造價進行的審核,調整相應的工程造價,然后根據(jù)決算審核書進行付款。

  十七、各類款項費用(包括差旅費)須簡明填寫用途或事由,要有經手人、證明人及部門負責的'簽字,有關領導批準的手續(xù)。

  十八、每月采購的辦公用品和財產,必須辦理財產登記手續(xù)。必須辦理登記手續(xù)的財產物品,除辦妥審批、牽制等手續(xù)外,附辦公室的登記憑證予以報銷。

  十九、各類款項費用報銷時,必須由財務部門核定列支賬戶,會計復核,出納才付款。

  第五章原始憑證審核制度

  原始憑證分外來原始憑證和自制原始憑二種

  二十、外來原始憑證分發(fā)票和收據(jù)。發(fā)票用于營業(yè)、經營性經濟業(yè)務;收據(jù)用于非營業(yè)、非經營性經濟業(yè)務。

  二十一、符合“發(fā)票管理統(tǒng)一規(guī)定”的發(fā)票和符合財稅部門統(tǒng)一規(guī)定印制的企事業(yè)收款收據(jù),著重審核:

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 。1)牽制及審批是否齊全,必要的附件和手續(xù)是否齊備;

  (2)票面的經濟業(yè)務記錄是否齊全,內容是否真實,有否涂改;

  (3)數(shù)量、單價與金額的大小寫是否一致。必需附件的,附件內容和發(fā)票是否相符;

  (4)票面的戶名和戶章是否一致,應蓋“收款章有效”或“發(fā)票專用章”的是否加蓋;

  (5)有否超越經營、金額、結算方法和時效等的界限。

  二十二、自制原始憑證必須事由清楚,牽制和審批手續(xù)齊全。

  二十三、為規(guī)范和簡化手續(xù),采取“報銷匯總單”辦法報銷。匯總單既是自制原始憑證,又是原始憑證數(shù)量和金額的匯總。

  二十四、有下列情況之一的原始憑證,財務部門不予受理:

 。1)不合法的原始憑證;

 。2)不真實的原始憑證;

  (3)白條及企事業(yè)單位自制或購買的收款收據(jù);

  (4)混淆經營性質,超越經營范圍的原始憑證;

 。5)超時效、超限額、超結算方法的原始憑證;

  (6)數(shù)量、單價與金額不符、大小寫不一致、金額涂改的原始憑證。

  二十五、有下情況之一的原始憑證,財務部門予以退

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  回,要求更正、補充:

  (1)票戶與章名不符,該蓋而未蓋章的原始憑證;

 。2)記載不正確,文字涂改而又未蓋章糾正的原始憑證;

 。3)牽制及審批不全,必要的附件和手續(xù)不齊全的原始憑證。

  第六章現(xiàn)金管理制度

  二十六、現(xiàn)金(含銀行存款,下同)經管人員必須嚴格執(zhí)行《現(xiàn)金管理暫行條例》的有關規(guī)定和有關規(guī)章制度,把好現(xiàn)金出納關。

  二十七、設立現(xiàn)金日記賬。日記賬登記必須規(guī)范化,時序記錄,日清月清。

  二十八、不準坐支,不準白條抵庫,不準動用挪用,不準私借或私掛。

  二十九、要定期或不定期地進行現(xiàn)金盤點,確保現(xiàn)金賬面余額和實際庫存現(xiàn)金相符。每月至少核對一次銀行賬戶,編制銀行存款余額調節(jié)表,確保銀行賬面余額和銀行對賬單相稱。

  三十、出差或采購、維修、疾病等必須借款或暫領備用金的,均需簡述事由,部門負責人簽字,有關領導批準。出差借款在返回單位后的三天內結清。其余借款均在事畢時還清。做到一次未清,二次不借。

  三十一、支票憑支票簽發(fā)單簽發(fā)。經辦人員憑有效支票簽發(fā)單向財會部門領用支票,辦理登記手續(xù)。三天內把支票

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  存根聯(lián)附辦好,報銷手續(xù)的原始憑證交回財會部門,換回簽發(fā)單,并予以銷號。

  三十二、支票簽發(fā)單應簡明購貨單位及用途,大約金額,簽發(fā)支票賬戶及種類和號碼。經經辦人和部門負責人簽字,有關領導批準,財會部門核定列支賬戶有效。

  第七章票據(jù)管理制度

  三十三、票據(jù)由專人管理,建立臺賬,實行進銷存報核制。管理者必須具備《發(fā)票管理員》資格,不準直接使用票據(jù)。

  三十四、票據(jù)臺賬的設制按有關規(guī)定,但總賬與分賬間的勾稽關系要明確,進銷存發(fā)生數(shù)要平衡,持票者明細賬要清楚、正確。

  三十五、向上級部門領入的票據(jù),憑上級部門的領票憑單,登記臺賬;向財稅部門購入或自印的票據(jù),憑發(fā)票,由票據(jù)經管人填制清領單,財務部門負責人作為發(fā)票人,登記臺賬。

  三十六、票據(jù)核銷要及時、準確,并記錄入賬的會計憑證,使會計核算和票據(jù)管理互為稽核。

  三十七、持票部門要專人負責票據(jù),填制票據(jù)內容完整、正確、清晰,服從票據(jù)管理員的指導。票據(jù)的報核必須及時,應隨款報核的票據(jù)必須把款隨解財務部門。

  三十八、票據(jù)遺失或短缺由持票人及時書面報告,說明原因及經過,由持票部門蓋章并負責人簽字,經有關領導批

  準,予以核銷。但由此而引起的一切后果和經濟責任,均由

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  持票人負責。

  三十九、交通運輸票據(jù)專項性強,必須專票專用。不準它用。票據(jù)管理部門有義務對各持票部門進行輔導,有責任進行必要的檢查和審核。

  第八章資產登記及清查制度

  四十、固定資產、低值易耗品,外購資產、自制資產,外借或自用、有賬和無賬資產均需清查,登記入冊。

  四十一、資產清查以辦公室為主,財務部門協(xié)助。

  四十二、資產登記分類別項,設單項資產卡片和臺賬。一式三份,一份使用部門(者)留存,一份辦公室存檔,一份財務部門存查。

  四十三、資產的報廢、失滅、毀損或損壞,均須由該資產的使用部門(者)書面報告,辦公室和財務部門鑒定,經有關領導批準后,予以核銷或修復。

  四十四、資產每年至少清查一次。特別是家具用具、家用電器、移動通訊工具等。遇特殊情況,可以即時清查。

  四十五、新置資產除辦妥報銷手續(xù)外,還應辦妥登記手續(xù),才能向財務部門報銷。

  四十六、外借資產除登記入冊外,應把有局長批準外借的借條復印一份,交財務部門備案,待資產收回或處理后退回。

  第九章財務稽核制度

  四十七、財務稽核由局組成檢查組或財務部門或財務部門負責人分別實施。

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  四十八、局組成檢查組主要對以下財務部門為主執(zhí)行的制度進行內審,重點檢查預決算和各有關制度執(zhí)行情況,審批、牽制的執(zhí)行力度。

  四十九、財務部門根據(jù)不同情況,對各有關企業(yè)、部門和個人進行定期或不定期的檢查,發(fā)現(xiàn)問題,有權要求糾正;有重大問題或屢次不改的,收回或停發(fā)票、據(jù)、證,待整頓處理完畢,予以恢復。

  五十、財務部門負責人主要檢查財務部門對制度的執(zhí)行情況,組織本部門人員下站對有關部門和企業(yè)進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時修正或補充。

  五十一、檢查實行書面報告制,直接向局長及分管領導匯報。

  第十章財務分析制度

  五十二、財務分析主要是本局所經濟活動分析。包括預算分析和決算分析,動態(tài)分析和靜態(tài)分析,全面、部分,專題分析。

  五十三、財務分析是根據(jù)會計核算、業(yè)務核算、統(tǒng)計資料以及通過調查研究所掌握的情況,對本單位經濟活動的書面報告。

  五十四、財務分析通過比較分析、因素分析、綜合分析來說明問題,找出原因,總結經驗,提出改進建議和措施。

  五十五、財務分析由財務部門負責人或組織本部門人員實施,向局長匯報。

  本制度的解釋責任屬局財務科。

財務的管理制度5

  第一條總則

  本財務管理制度是根據(jù)我國的相關政策法規(guī)和財務準則、會計制度,結合我們公司的實際情況而制定的。本制度適用于xxx有限公司的財務管理工作。公司設立了專門的財務部門,負責全面管理公司的財務事務。

  第二條財務工作人員職責

  一、財務經理工作職責

  1、財務經理對總經理負責,接受總經理的領導;

  2、遵照國家法令,稅政法規(guī)全面管理財務工作和處理各項會計實務;

  3、負責管理會計和出納的日常財務工作,督促其完成本職工作;

  4、負責每月各項稅金的測算工作;

  5、審核會計憑證,負責編制財務報表與稅務報表;

  6、督促會計及時清理催收應收、應付、其他應收、其他應付等往來款項;

  7、審核會計編制的銀行存款余額調節(jié)表;

  9、制定并實施各項內部控制和預算制度,對公司的盈虧情況進行分析,評估預算執(zhí)行情況,并定期向總經辦報告公司財務狀況的財務分析結果。

  8、審核總賬與明細帳的平衡關系,保證賬賬相符;

  10、匯總編制每周財務工作周報,每月月底前編制下月資金預測表。

  11、負責財務部的內部管理,以及與各業(yè)務部門的協(xié)調;

  12、按國家稅務局的規(guī)定辦理報稅、納稅事宜,保管報稅等資料;

  13、總經理安排的其他工作。

  二、會計的工作職責

  1、會計對財務經理負責,接受財務經理的領導和指導;

  2、會計負責對出納審核后的費用單據(jù)進行復審、記帳工作;

  3、會計負責各種收款的復核與記賬工作;

  4、會計負責付款憑證的編制與記賬工作;

  5、會計負責公司總賬和明細帳的登記;

  6、會計負責編制銀行余額調節(jié)表;

  7、會計負責公司增值稅專用發(fā)票的領用、開具與抄報稅工作;

  8、會計負責所有個人借款的跟蹤及清收工作;

  9、會計負責全公司每月的費用分析工作;

  10、會計負責對全公司的固定資產和低值易耗品盤存、報廢及清理工作;

  11、會計負責將已付貨款金額及時在業(yè)務流程表中登記;

  12、會計負責收集、保管銷售合同和采購合同;

  13、會計部門負責編制銷售合同和采購合同的配比表,并根據(jù)實際情況生成已開票的銷售合同和采購合同配比表以及未開票的銷售合同和采購合同配比表。

  14、會計負責會計憑證的裝訂和會計檔案的管理工作;

  15、財務經理安排的其他工作。

  三、出納工作職責

  1、出納對財務經理負責,接受財務經理的領導和指導;

  2、出納是公司財務管理中非常重要的`角色,主要職責是管理公司的現(xiàn)金和所有銀行票據(jù),以確保庫存現(xiàn)金與現(xiàn)金日記賬完全相符,同時保證銀行存款日記賬與銀行存款一致,并對貨幣資金和應收票據(jù)的安全負有責任。

  3、出納負責根據(jù)手續(xù)完備的單據(jù)進行付款業(yè)務。

  第三條借支流程及管理辦法

  一、借支流程

  1、經辦人按要求填寫借支單;

  2、會計審核;

  3、財務經理審批;

  4、總經理審批;

  5、出納付款。

  二、借支管理辦法

  1、為了規(guī)范出差人員的借款流程,確保財務管理的嚴謹性和透明度,現(xiàn)將相關事項通知如下:出差人員在借款前必須親自前往財務部領取借支單,并填寫詳細的借支原因、借支金額以及還款或報銷日期。只有在總經理批準后,方可進行借款操作。出差人員在返回后的兩個工作日內必須辦理報銷手續(xù),以便及時清算費用。若遇特殊情況需要延遲報銷手續(xù)辦理時間,需經總經理批準,并在五個工作日內完成報銷。然而,月末三天內發(fā)生的費用必須在當月最后一天之前全部報銷完畢。對于未及時完成報銷手續(xù)的欠款人員,或者報賬后尚有結欠的金額,財務部門有權從當月工資中扣回相應的欠款。以上內容由本公司獨立撰寫,旨在確保出差人員的借款及報銷流程合規(guī),維護財務管理的嚴密性和透明度。

  2、凡職工借款者,在原借款未還清前,且借款余額已超當月費用額度的,不得再借。

  第四條費用報銷流程及管理辦法

  一、費用報銷流程

  1、經辦人取得相應發(fā)票,分類粘貼,并按要求填寫報銷單;

  2、會計審核;

  3、財務經理審批;

  4、總經理審批;

  5、出納付款。

  二、公司日常費用管理辦法

  差旅費

  1、差旅費發(fā)票必須是合法的交通費票據(jù)、住宿發(fā)票,且發(fā)票一般不能連號。

  2、報銷差旅費必須填寫差旅費報銷單,寫清楚出差事由、出差往返時間及相應的路途費。

  3、訂票費最高不得超過票面的20%,且不得超過20元/張。

  4、普通職員出差,需要借支差旅費的,經總經理同意可以借支,出差回來后按規(guī)定報銷。

  5、總經理差旅費實報實銷。

  市內交通費

  1、市內交通費:僅指公司員工在公司所在城市所發(fā)生的交通費,除此之外,交通費用應屬于差旅費。

  2、本著節(jié)約的原則,員工一般情況不允許乘坐出租車。

  3、交通費的報銷,發(fā)票必須和實際情況完全一致,發(fā)票號碼如有連號而與實際情況不符者,一律不準報銷。

  通訊費

  1、通訊費指在經營活動中發(fā)生的電話費、手機費。

  2、電話費、手機費的發(fā)放對象由總經理核定。

  3、具有報銷手機費資格的人員,無特殊情況,24小時開機,且每月必須報銷一次,月初五號之前報銷上月通訊費,報銷的票據(jù)必須是本人在公司備案且正在使用號碼的票據(jù)。

  4、座機費每月必須報銷一次,報銷憑證必須注明話費所屬月份。

  招待費

  1、發(fā)生招待費前,需事先報總經理批準后方可發(fā)生,否則不予報銷;如臨時確實需要發(fā)生的,必須以電話形式向總經理請示,同意后方可發(fā)生,否則不予報銷。

  2、招待費報銷時,必須寫清楚招待事由、招待內容、招待對象、招待的具體時間,小額招待費不能取得相關發(fā)票的,報銷時允許以其他代替,其他情況必須取得相應發(fā)票,不能取得的,要說明原因,否則不予報銷。

  辦公費

  1、各部門應定期向總經理上報辦公用品采購計劃。對于單價超過100元的辦公用品采購計劃,在采購前需事先獲得總經理的批準。

  2、辦公用品的采購由辦公室專人負責采購。

  3、辦公費報銷必須附有商家蓋章的辦公用品清單。

  4、采購回來的辦公用品入庫時須由另一人負責實物和清單的核對,核對一致時由核對人和采購員共同簽字。

  5、辦公室按需要發(fā)放辦公用品,作好登記與管理,建立辦公用品臺賬。

  房租費、水電費、空調費、物業(yè)管理費

  1、房租費經總經理審核后方可開支。

  2、水電費、空調費、物業(yè)管理費每月報銷一次,須取得正規(guī)發(fā)票方可報銷。

  會務費

  1、經辦單位應制定辦公室會議費用標準,包括會議室租金、設備租賃費等各項費用,并將其提交總經理審批,作為報銷會議費用的參考依據(jù)。

  2、辦公室根據(jù)會議情況統(tǒng)一安排會務事項,遇特殊情況,預先向總經理報批,同意后方可執(zhí)行。

  第五條資金管理

  一、所有客戶的貨款必須全部直接打款到公司銀行賬戶,嚴禁坐支。

  二、所有供應商的貨款必須全部直接打款至供應商的對公銀行賬號,付款的條件是采購合同和由總經理簽字的付款申請單。

  三、禁止業(yè)務人員為客戶和供應商分銷貨物和獲取回扣,否則對責任人開除,情節(jié)嚴重的將追究其法律責任。

  四、公司取現(xiàn),出納需登記現(xiàn)金支取輔助賬,以備查。

  第六條貨款與貨物管理

  一、業(yè)務部負責客戶貨物的發(fā)放及貨款的催收,保證每筆合同貨物安全到達并及時收回貨款,同時向客戶索取貨物簽收回執(zhí),以保證貨物的出庫都有對應的客戶簽收。

  二、采購部負責供應商貨物的跟蹤和預付款的管理。

  三、銀行賬戶不準出借、出租。支票不得出押。由于工作過失發(fā)生支票透支而造成的損失由出納賠償并給于行政處分。

  四、每月必須與有往來的客戶進行對賬并取得對賬單。

  五、公司每月必須對所屬倉庫內的存貨進行盤點,以確保庫存數(shù)據(jù)的準確性。在盤點過程中,如果發(fā)現(xiàn)有盤盈或盤虧情況,則需要查明原因并區(qū)別處理。對于由賬務處理錯誤導致的盤盈或盤虧,應立即進行賬務調整,以糾正錯誤。對于能夠明確責任的盤虧情況,具體責任人應承擔賠償責任。而對于無法歸咎于特定責任人的賬實不符情況,應及時將詳細情況上報總經理,以尋求解決方案。

  第七條發(fā)票管理

  一、業(yè)務部門需要向財務部提交開票申請單,申請開具增值稅專用發(fā)票。開票申請單必須填寫完整,并由總經理簽字。對于新增客戶,業(yè)務部門必須向財務部提供客戶的相關開票資料,確保資料的完整性和真實性。

  二、領取增值稅專用發(fā)票時,業(yè)務部須辦理相關簽字手續(xù),并在將發(fā)票寄送或直接送達客戶處時,需要向客戶索取增值稅專用發(fā)票簽收回執(zhí)。

  三、商務部負責供應商采購發(fā)票和進口關稅、增值稅繳款書的催收工作,確保按時完成相關財務簽收。當月銷售發(fā)票開具后,商務部要在每月最后一個工作日的下午四點半之前將相應的采購發(fā)票交至財務部簽收。對于未能按時交付的情況,將追究相關人員的責任。

  四、財務部負責對發(fā)票進行認證和妥善保管,并及時進行入賬,除非有特殊情況,所有本月獲得的增值稅專用發(fā)票將會在當月認證完成。

財務的管理制度6

  一、總則

  1.1 根據(jù)《中華人民共和國物業(yè)管理條例》等相關法律法規(guī)的要求,制定本制度。

  1.2 本制度適用于小區(qū)或物業(yè)管理范圍內的業(yè)委會及其成員單位。

  1.3 業(yè)委會應當建立健全財務管理制度,保證業(yè)委會財務安全、合規(guī)運營。

  二、財務管理機構

  2.1 業(yè)委會設立財務管理部門,具體由委員會成員指派成員負責。財務管理部門直接向業(yè)委會主席匯報工作。

  2.2 財務管理部門的職責:

 。1)開立銀行賬戶,管理現(xiàn)金和銀行存款;

  (2)處理業(yè)委會各項收支事務;

  (3)編制預算,并監(jiān)督實施情況;

 。4)制定財務管理制度,加強財務風險控制;

 。5)組織會計核算、審計工作,保證財務信息真實可靠。

  三、財務管理流程

  3.1 收款管理

 。1)業(yè)委會成員應當按照規(guī)定及時繳納業(yè)委會費用;

 。2)接受業(yè)主或者業(yè)主委托的業(yè)務,應當與業(yè)主或者業(yè)主委托人簽訂書面合同,并告知有關費用標準。

  3.2 付款管理

  (1)業(yè)委會成員應當依據(jù)預算和審批的項目,按照規(guī)定程序批準費用報銷;

 。2)資金支付應當通過銀行轉賬方式進行,并留存相關憑證。

  3.3 財務報告

  (1)業(yè)委會財務管理部門每月制定業(yè)委會財務報表,匯報收支情況;

 。2)年度末,編制年度財務報表,公開披露。

  四、財務風險控制

  4.1 管理成本,避免浪費。

  4.2 嚴格審核各項支出。

  4.3 充分利用信息化手段加強會計核算管理。

  五、違規(guī)處理

  5.1 對于違反本財務管理制度的行為,業(yè)委會應當給予警告、罰款等處罰。

  5.2 嚴重違法行為應當報案處理,依法追究相關責任人員的法律責任。

  六、附則

  6.1 本制度由業(yè)委會財務管理部門制定,經過業(yè)委會審議后生效。

  6.2 本制度的解釋權歸業(yè)委會所有。

  總結:

  1. 本文檔所涉及簡要注釋如下:

 。1)業(yè)委會:指由業(yè)主自愿組成的自我管理組織。

  (2)財務管理部門:指業(yè)委會設立的專門負責財務管理的部門。

 。3)預算:指在一定時期內對業(yè)委會的收支情況進行合理安排和規(guī)劃,以達到預期目標的計劃。

 。4)審計:指對業(yè)委會的財務狀況和經營活動進行檢查、評估和審查的.過程。

  2. 如下本文檔所涉及的法律名詞及注釋:

  (1)《中華人民共和國物業(yè)管理條例》:是物業(yè)管理領域的基本法規(guī),詳細規(guī)定了物業(yè)服務企業(yè)和物業(yè)業(yè)主的權利和義務。

 。2)財務風險控制:是指為了保證財務安全和合規(guī)運營,在實施財務工作過程中采取一系列風險管理措施。

  (3)相關憑證:指用于記錄業(yè)委會各項支出事項的發(fā)票、收據(jù)等憑證。

 。4)公開披露:是指將業(yè)委會的經濟財務信息、管理決策和行為等內容向社會公眾充分公開,保障業(yè)主知情權和監(jiān)督權。

財務的管理制度7

  一、總則

  依據(jù)《中華人民共和國會計法》、《財務通則》等會計法規(guī),特制訂本制度。

  1、會計年度為:元月一日至本年十二月三十一日止。

  2、公司采用房地產開發(fā)制度,會計核算采用權責發(fā)生制。

  二、現(xiàn)金及銀行存款的管理

  1、財務收款必須開具收據(jù)或發(fā)票,原則上開具票據(jù)人員要與收款人分開,會計開票,出納收款。現(xiàn)金要當面點清,出門概不負責。

  2、現(xiàn)金、銀行存款的收付要逐筆、遞日登記,及時入帳。每天下班前半小時,內部清點現(xiàn)金,自行查賬,做到日清月結。

  3、開收據(jù)或發(fā)票時,要注明收款方式是現(xiàn)金還是轉帳,若是轉帳則要注明票據(jù)種類、號碼。

  4、銀行財務印鑒章要分開保管,專人負責。

  5、支票、匯票、電匯等轉帳,要實行登記制度(購回支票后要用專用臺帳記錄票據(jù)號碼)逐筆登記并注明資金用途流向、票據(jù)號碼。不得開具遠期支票、空頭支票和空白支票。

  6、伍仟元以上款項盡量使用銀行轉帳。

  7、支付款項時,在審批手續(xù)完善后,由會計起票、領款人簽字后,出納才能付款。

  8、公司職員日常業(yè)務借支,在貳萬元以下(不含貳萬元)須主管財務負責人審批、借支。如財務負責人不在,須經總經理或董事長審批方可借支。在貳萬元以上(含貳萬元)還須報總經理及董事長審批后財務部方可借支。

  9、財務部現(xiàn)金庫存,原則上不應超過貳萬元,更不得用白條抵庫。

  10、月底對庫存現(xiàn)金要進行盤存,并出現(xiàn)金盤存表與會計核對。月初銀行存款要與銀行對帳單核對,若有未達帳項需要編制銀行存款余額調節(jié)表。

  三、應收帳款及銷售收入的管理

  1、對每一個客戶要建立一個檔案頁(臺帳),反映其主要的經濟活動及有關概況,以便跟蹤管理。

  2、密切注視應收帳款的回收情況,財務人員有權、有責與客戶聯(lián)系,并催收應收帳款,清理有關帳戶。

  應收購房款在應收帳款到期日前三天與客戶聯(lián)系,并提醒客戶應收購房款到期;若應收款未超過一個月,財務部應電話等方式與客戶聯(lián)系催收房款;若應收帳款已超過一個月、未超過三個月,財務部每月整理一個明細表交營銷中心由簽約代表負責聯(lián)系催收,同時財務部寄發(fā)催款通知書;若應收購房款已超過三個月,在未交房的情況下由財務部清理清冊給營銷中心,可重新對外銷售,并寄發(fā)通知書;若到已交房的情況下,由辦公室(或物業(yè)部門)協(xié)助財務部上門催收房款;若應收購房款逾期六個月以上,應由財務部整理一個清冊并注明有關情況,交辦公室通過法律途徑處理。

  3、原則上購房款一律由財務部或財務部指定人員統(tǒng)一收取及時入帳,他人不得擅自收取房款,更不得坐支。

  4、營銷中心在簽訂合同時,由專人收取定金或房款,同時開具收據(jù),注明付款方式;若是現(xiàn)金馬上繳存銀行,同時每天與財務部清繳,若是銀行票據(jù)(如匯票、支票、銀行本票)等,應及時通知財務部并及時到銀行辦理入帳手續(xù)后方可開具收據(jù),并在收據(jù)上注明票據(jù)種類、號碼。

  5、營銷中心每簽定一份合同應及時復印一份給財務部,財務部及時審核,售房合同是否在公司授權范圍內,若超過授權范圍要及時向主管領導匯報、請示。

  6、財務部要及時按合同清理帳戶,主要客戶每年要與對方核對一遍余額。

  7、每月五日前報應收帳款明細表,并要有帳齡分析,附有處理意見交主管領導、總經理及有關部門。

  四、固定資產及低值易耗品的管理

  1、固定資產必須同時滿足下列條件,即使用價值在20xx元以上使用年限在兩年以上。

  2、低值易耗品必須同時滿足下列條件:即使用價值在200元以上20xx元以下,使用年限在半年以上、兩年以下。

  3、固定資產購置:因業(yè)務發(fā)展的需要購置固定資產,使用部門應提出購置申請,經業(yè)務主管的副總經理審批、總經理、董事長批準后交辦公室統(tǒng)一購置,購置后由使用部門、使用人或責任保管者負責驗收。

  4、固定資產的使用與管理

  財務部對所有的固定資產建立明細帳、臺帳,要記錄保管部門,使用責任人,設計壽命,每年要集中查核一次,平時有權抽查。

  責任部門或使用人對本部門或自己使用的固定資產負責保管、維護,因使用不當、保管不善造成損失,視情況輕重由使用人或保管責任人賠償一定的損失。

  5、固定資產維修、固定資產在使用到一定年限后需要進行維修時,由責任部門或使用人提出申請,經總經理、董事長批準后方可公費維修,若是人為的損壞由責任人自費維修并寫出事故報告單。

  6、固定資產折舊,采用直線折舊法。

  7、固定資產處置,所有的固定資產處置、報廢均由責任部門或使用人書面提出,經總經理、董事長批準后方可處置報廢,并及時與財務溝通。

  8、固定資產出租、出借,原則上公司的固定資產不得出租,不外借,若有特殊情況的確需出租或長期外借,則要通過各股東同意。若為短時外借,經總經理批準方可外借,并辦理外借手續(xù)。

  9、低值易耗品及辦公用具采購:由各使用部門提出,經總經理批準后,由辦公室匯總統(tǒng)一采購。專業(yè)性較強的工具由專業(yè)部門采購,采購后交辦公室統(tǒng)一驗收,建立臺帳。使用部門或使用人到辦公室辦理領用手續(xù)。

  10、低值易耗品、辦公用具原則上以舊換新,若因保管不善遺失,則由保管責任人負責賠償。

  11、辦公室對低值易耗品、辦公工具建立臺帳,對每部門使用人建立領用臺帳,每年核對一次。

  12、低值易耗品、辦公工具等,采取一次性攤銷法。

  五、業(yè)務款項支出規(guī)定

  1、業(yè)務款項一般是指:工程業(yè)務款、廣告業(yè)務款。

  2、所有業(yè)務款項支付必須依照合同執(zhí)行,沒有合同或違反合同的'財務部有權拒絕支付,并查明核實。

  3、簽訂所有的業(yè)務合同應遵循公司關于合同簽訂的有關規(guī)定,并先由財務部審核有關財稅方面的事宜,列出資金計劃。

  4、業(yè)務款項支出:

  申請部門(合同簽訂部門)根據(jù)項目進展情況,在月初作出付款申請計劃由財務部匯總,根據(jù)資金情況列出付款計劃,報財務負責人、總經理、董事長審批后,財務部依據(jù)付款計劃按一定的付款程序支付業(yè)務款項,各部門對付款計劃要嚴格保密。

  5、業(yè)務款項支出審批程序:

  申請部門根據(jù)合同、協(xié)議和經審批后的財務部付款計劃內容,事先填好付款申請單由各部門負責人、主管領導核準交財務部、財務總監(jiān)審核是否符合付款條件,再交財務負責人審核,總經理審批,最后報董事長批準,財務部方可付款。

  6、項目完工后需要結算的業(yè)務部門及有關部門,須會同財務部做出一份結算報告與客戶結算,并簽訂結算協(xié)議。重要業(yè)務合同在結算前須明確結算基本方案報總經理、董事長、股東會批準,方可與對方洽談結算事項。

  7、工程項目質保金支付:質保金到期后應由工程項目經辦人及有關人員對工程質量鑒定后,填寫質保金支付審批表,按業(yè)務款項支付程序審批后方可支付。

  六、傭金及業(yè)務用餐管理

  1、業(yè)務傭金支出的經辦人原則上是由公司副總級別以上人員或其授權人。

  2、業(yè)務傭金的支付:在貳萬元以下的,由財務負責人審批、總經理批準方可支付;在貳萬元以上的,還需報董事長批準才可支付;伍萬元以上的則須通過股東會審議才可支付。

  3、業(yè)務傭金:每月底集中清理一次,由財務部匯總、造冊交股東會審議,財務部負責取得合法憑證入帳后,原始憑證交股東會銷毀,股東保留清冊。

  4、公司員工因業(yè)務需要招待用餐必須事先說明請客對象、原因、標準報主管副總經理批準,副總級別以上的則需與總經理或董事長請示。

  七、公司日常費用開支,報銷管理制度

  1、借支

  ①公司員工因工作需要在財務借支的必須事先填寫借支單,并注明借支原因和借支金額,報財務負責人審批簽字(在特殊情況下,借支人和財務部出納應主動電話請示主管財務負責人同意后才可辦理借支手續(xù),事后立即補辦簽字手續(xù)),凡未經財務負責人或授權人簽字同意而辦理借支的行為,一律作挪用分款處理,并按公司有關規(guī)定對當事人進行處罰直至辭退或開除。

 、诮柚КF(xiàn)金在貳萬元以下(不含貳萬元),經財務總監(jiān)、財務主管負責人審批后,財務方可辦理借款手續(xù)。

 、劢柚КF(xiàn)金在貳萬元以上,經財務負責人審批后交總經理、董事長審批后財務方可辦理借款手續(xù)。

  所有借支原則上從借支之日起,在一周內到財務結帳。

  2、報帳

  ①公司員工所有報帳應嚴格遵守審批程序,原始票據(jù)應有經手人、證明人或部門負責人簽字,報帳人應將所有單據(jù)分類整齊地粘貼在原始憑證粘貼單上,且一并填寫粘貼費用報銷單交部門負責人審核后,財務部審核其票據(jù)的合法、合理性后交財務負責人審批,最后報總經理、董事長批準財務部方可報帳。

 、诠緢髱げ扇〖袌髱ぶ,每星期一、星期四由公司財務部集中報帳、清帳。

  ③業(yè)務用餐,傭金報帳按傭金業(yè)務用餐管理辦法執(zhí)行。

  3、交通費用

  ①在市內辦事原則上只能乘坐“公共汽車”,如有急事需乘坐“的士”應向辦公室負責人事先報告并說明理由,如辦公室車輛調度困難方可乘坐“的士”,報帳時需附單注明日期起止地點、事由、按實際發(fā)生額報銷。

 、谒杰嚬玫,采用每月包干的形式,具體由公司另行規(guī)定。

  4、差旅費管理

  ①公司員工外出公差須報請總經理批準,財務部方可辦理差旅費借支和報銷。

 、诔霾钯M用及標準在出差前由董事會研究,總經理審定執(zhí)行。

 、酃緦B毸緳C長途出差按35元/天補助,另按0.1元/公里給予行車補助。

 、艹龉罨貋砗螅粋星期內報銷費用并及時清帳。

  5、醫(yī)療費的報銷

  ①因公致傷的員工其治療期內發(fā)全額工資,醫(yī)療費用按實際報銷。

 、谵k理了醫(yī)療保險的員工,醫(yī)療費用由醫(yī)保公司按規(guī)定給予補償,因突發(fā)性疾病需住院治療公司不再另行負擔醫(yī)療費用。

 、畚崔k理醫(yī)療保險的,經本人書面報告部門經理審核,報總經理批準后憑縣級以上醫(yī)院出具的病歷證明,公司可負擔住院期藥費(不含自費補品、藥品),治療費及一次常規(guī)體檢費80%費用(床位費每天限15元以下),但最高費用負擔限額不超過壹萬元。

  八、財務檔案資料管理

  1、財務檔案資料包括:會計憑證、帳本及報表有關合同,銀行稅務資料、收據(jù)、發(fā)票等。

  2、財務檔案管理責任人為主辦會計。

  3、會計憑證要分月份裝訂成冊,注明日期、憑證號、第幾冊、會計報表每年裝訂成冊。

  4、財務部收據(jù)及發(fā)票按年、月分類保存,保管期限為15年。收據(jù)、發(fā)票須統(tǒng)一管理,采取登記、領取制度、購回收據(jù)、發(fā)票后要逐本登記并注明號碼去向,使用后逐本繳銷。

  5、財務檔案的查閱須報請財務負責人,并建立查閱、借閱登記檔案。

  6、財務檔案外借需經財務總監(jiān)、主管財務領導、董事長批準并予以登記,財務部及時催還。

  7、會計憑證、稅務資料保管期為15年,會計憑證及有關資料燒毀由會計提出并編造清冊,經財務負責人、總經理、董事長批準方可燒毀,在燒毀時至少有經辦人,副總經理以上人員在場。

  8、會計憑證資料燒毀清冊為永久性檔案,不得燒毀。

財務的管理制度8

  為了加強經費管理,本著“量入為出、先急后緩、先保工資、正常辦公費用”的原則,厲行節(jié)約,合理安排,根據(jù)某地局iso9001質量管理體系相關文件要求,制定本制度。

  一、所有人員的個人經費部分(包括工資、津貼、下鄉(xiāng)補助、伙食補助、差放費以及按規(guī)定應由單位負擔的費用)一律在分局按統(tǒng)一標準開支。

  二、各項開支實行一支筆管理。由單位主要負責人審核簽字、個人簽字說明,財務人員審核后予以報銷。大筆開支由領導班子集體討論決定,報某地局批準,方可開支。

  三、辦公經費實行定額包干,核定基數(shù),節(jié)約留用,超支不補的原則。即按照某地局核定的`標準,每人每月100元的限額內據(jù)實報銷。節(jié)約留下月使用。超過限額的不予報銷。(或扣減下月基數(shù))。

  四、招待費實行高度集中管理,厲行節(jié)約,單位來客需要招待,由綜合組開出《派餐通知單》方可招待,招待來客,一般在機關食堂,若遇特殊情況,應及時反饋于單位領導,不準一客多陪,不準以吃抵稅。

  五、差旅費管理,因公外出辦事,用公車者在某地內不報銷任何費用。乘坐公共汽車按某地局規(guī)定只報銷車船票。分局不報銷其他任何任何差旅費,只報報解和分局召開會議往返車票。

  六、水電費實行定價管理。各崗住戶電費每戶按月收。ò串?shù)仉妰r),由專人抄表一月一結算,電費采取每人每月單位包30度電,超出部分由使用人承擔;水費按表表計量據(jù)實收取,嚴禁長明燈、長流水。

  七、摩托車修理燃料費一律由個人承擔。

  八、加強機關食堂的核算,由分局財務人員統(tǒng)一核算,加強監(jiān)督,職工到食堂就餐,中、晚餐按1.50元記賬,伙食費一月一清。

  九、辦公用品必須按照需要購買,保證正常工作開展,嚴禁購買非工作用品。

  十、復印費用由分局指定專人負責,經分局領導批準后方可復印,否則不予結算。

  十一、職工醫(yī)療費嚴格按照某地局管理辦法執(zhí)行。

  十二、電話費嚴格控制,不得公話私用,嚴禁用電話線上網、電話聊天。

  十三、在職干部經某地局批準參加各類學校自修、函授和脫產學習發(fā)生有關費用,按照某地局規(guī)定,經人教股審核批準后,方可報銷。

  十四、對干部職工辦公室、寢室使用的集體財產、財物、統(tǒng)一登記建卡,由保管人簽字,不得丟失損毀,否則照價賠償。

  十五、財務人員要嚴格執(zhí)行財務制度,不得挪用,貪污公款,嚴禁公款私存,嚴禁轉借他人使用。其他管理辦法按《財務管理工作歸程》執(zhí)行。

財務的管理制度9

  財務管理制度

  第一條為加強公司的財務工作,發(fā)揮財務在公司經營管理和提高經濟效益中的作用,特制定本規(guī)定。

  第二條公司財務部門的職能是:

  (一)認真貫徹執(zhí)行國家有關的財務管理制度。

  (二)積極為經營管理服務,促進公司取得較好的經濟效益。

  (三)厲行節(jié)約,合理使用資金。

  (四)合理分配公司收入,及時完成需要上交的稅收及管理費用。

  (五)對有關機構及財政、稅務、銀行部門了解,檢查財務工作,主動提供有關資料,如實反映情況。

  第三條會計的主要工作職責是:

  (一)按照國家會計制度的規(guī)定、記帳、復帳、報帳做到手續(xù)完備,數(shù)字準確,帳目清楚,按期報帳。

  (二)按照經濟核算原則,定期檢查,分析公司財務、成本和利潤的執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支潛力,考核資金使用效果,及時向董事長提出合理化建議,當好公司參謀。

  (三)妥善保管會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料。(四)完成公司交于的其他工作。第四條出納的主要工作職責是:(一)認真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度。

  (二)嚴格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額,超過部分必須及時送存銀行,不坐支現(xiàn)金,不認白條抵壓現(xiàn)金。因特殊情況確需坐支的,應事先報經董事長批準。

  (三)應當建立健全現(xiàn)金帳目,逐筆記載現(xiàn)金支付。帳目應當日清月結,每日結算,帳款相符。

  (四)嚴格支票管理制度,編制支票使用手續(xù),使用支票須經董事長簽字后,方可生效。

  (五)積極配合銀行做好對帳、報帳工作。

  (六)配合會計做好各種帳務處理。(七)完成公司交于的其他工作。第五條支票管理:

 。ㄒ唬┯晒境黾{或董事長指定專人保管。支票使用時須有"支票領用單",經董事長批準簽字,然后將支票按批準金額封頭,加蓋印章、填寫日期、用途、登記號碼,領用人在支票領用簿上簽字備查.

  (二)支票付款后憑支票存根,發(fā)票由經手人簽字、會計核對(購置物品由保管員簽字)、董事長審批。填寫金額要無誤,完成后交出納人員。出納員統(tǒng)一編制憑證號,按規(guī)定登記銀行帳號,原支票領用人在"支票領用單"及登記簿上注銷。第六條現(xiàn)金管理:

 。ㄒ唬┕矩攧杖藛T支付(包括公私借用)每一筆款項,不論金額大小均須董事長簽字。董事長外出應由財務人員設法通知,同意后可先付款后補簽。

 。ǘ┴攧杖藛T從銀行提取現(xiàn)金,應當填寫《現(xiàn)金領用單》,并寫明用途和金額,由董事長批準后提取。

 。ㄈ┴攧杖藛T支付現(xiàn)金,可以從公司庫存現(xiàn)金限額中支付或從銀行存款中提取,不得從現(xiàn)金收入中直接支付(即坐支)。

  (四)日常零星開支所需庫存現(xiàn)金限額為20xx元。超額部分應存入銀行。

 。ㄎ澹⿲τ趫箐N時短缺的金額,財務人員要及時催辦。

 。┕韭殕T因工作需要借用現(xiàn)金,需填寫《借款單》,經會計審核;交董事長批準簽字

  后方可借用。超過還款日期的,在當月工資中扣還。第七條:報銷制度及流程:

 。ㄒ唬┏霾罱杩

  1、借款人按規(guī)定填寫《借款單》,注明借款事由、借款金額(大小寫須完全一致,不得涂改)、支票或現(xiàn)金。

  2、審批流程:主管部門經理審核簽字→會計復核→總經理審批。

  3、財務付款:借款憑審批后的借款單到財務部辦理領款手續(xù)。

  4、還借款:出差人員應在返回5個工作日內按實際辦理報銷還款手續(xù)。

  5、借款未還者原則上不得再次借款,逾期未還借支者轉為個人借款從工資中扣回。

  (二)日常費用主要包括差旅費、電話費、交通費、辦公費、業(yè)務招待費、培訓費等。

  1、報銷人必須取得相應的合法票據(jù)(相關規(guī)定見發(fā)票管理制度),且發(fā)票背面有經辦人簽名。

  2、填寫報銷單應注意:根據(jù)費用性質填寫對應單據(jù);嚴格按單據(jù)要求項目認真寫,注明附件張數(shù);金額大小寫須完全一致(不得涂改);簡述費用內容或事由。

  3、報銷流程:報銷人先填寫費用報銷單(附原始票據(jù))→會計復核→總經理審批→出納支付現(xiàn)金→審批后的`報銷單及原始單據(jù)(包括結賬小票)交財務部,按日常費用報銷流程付款或沖抵借支。

  第八條:會計的檔案管理:

 。ㄒ唬┓彩潜竟镜臅嫅{證、會計帳簿、會計報表、會計文件和其他有保存價值的資料,均應歸檔,由董事長指定專人保管。

 。ǘ⿻嫏n案不得攜帶外出,凡查閱、復制、摘錄會計檔案,須經董事長批準。

  第九條:會計交接工作管理:

 。ㄒ唬┴攧展ぷ魅藛T調動工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續(xù),確定準確無誤后

  簽訂一式三份的移交清單,移交人,接交人,監(jiān)交人各持一份。

 。ǘ┴攧展ぷ魅藛T辦理交接手續(xù),由公司負責人進行監(jiān)交。第十條處罰辦法:出現(xiàn)下列情況之一的,財務人員應予解聘。

  (一)違反財務制度,造成財務工作嚴重混亂的;

  (二)拒絕提供或提供虛假的會計憑證、帳表、文件資料的;

  (三)偽造、變造、謊報、毀滅、隱匿會計憑證、會計帳簿的;

  (四)利用職務便利,非法占有或虛報冒領、騙取公司財物的;

  (五)弄虛作假、營私舞弊,非法謀私,泄露秘密及貪污挪用公司款項的;

  (六)在工作范圍內發(fā)生嚴重失誤或者由于玩忽職守致使公司利益遭受損失的;

  (七)有其他瀆職行為和嚴重錯誤,應當予以辭退的。

  附則

  第十一條本制度解釋權歸公司財務部。第十二條本制度自公布之日起生效。

財務的管理制度10

  【摘要】醫(yī)院的財務管理是醫(yī)院整個經濟業(yè)務的主要部分,加強醫(yī)院財務管理,對醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展是很重要的。文章分析了影響醫(yī)院財務管理的因素、醫(yī)院財務管理的對象及內容,并針對此提出了一些自己的看法,并求教于同行。

  【關鍵詞】醫(yī)院財務管理 影響因素 對象 內容

  隨著醫(yī)療衛(wèi)生體制改革和發(fā)展的不斷深入,在醫(yī)療補償機制尚不完善的隋況下,為使醫(yī)療機構得以良性發(fā)展,醫(yī)院在提高醫(yī)療技術水平和服務質量、依法組織收入的同時,應當進一步加強成本管理,增強對醫(yī)院整體資源的利用,最大限度降低醫(yī)院運行成本和費用支出,提高醫(yī)院的綜合競爭力。財務管理作為醫(yī)院管理的一項重要內容,貫穿了醫(yī)院經濟業(yè)務的全過程,醫(yī)療機構應當規(guī)范醫(yī)院財務行為,加強醫(yī)院財務管理,提高資金使用效益,降低醫(yī)療服務成本,走優(yōu)質、高效、低耗的可持續(xù)發(fā)展之路,促進醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展。

  一、影響醫(yī)院財務管理目標實現(xiàn)的影響因素

  醫(yī)院財務管理的目標是既要最大限度地有效利用國家財政資金發(fā)揮社會效益,提供醫(yī)療服務,同時要自籌資彌補財政撥款的不足,增收節(jié)支,提高經濟效益來保證醫(yī)院的擴大發(fā)展。影響這個管理目標實現(xiàn)的主要因素有:從醫(yī)院管理當局可控的因素看,一個是投資風險,一個是投資的報酬,醫(yī)院要盡量降低風險提高報酬,而報酬率和風險,又是由醫(yī)院的投資項目,資本結構和利潤分配政策決定的。因此,這三個因素影響醫(yī)院的價值。財務管理正是通過投資決策,籌資決策和利潤分配政策來提高報酬率,降低風險,實現(xiàn)其目標。

  二、財務管理的對象及內容

  財務管理的主要內容是投資決策,籌資決策和利潤分配決策三個方面:第一,投資是指以收回現(xiàn)金并取得收益為目的而發(fā)出的現(xiàn)金流出。如,購買設備,建造醫(yī)療用房,增加新的醫(yī)療項目等。第二,籌資決策,籌資是指籌集資金,例如,取得借款,向職工借款,賒購,融資租賃等都屬于籌資;I資決策要解決的問題是如何取得所需的'資金,包括在什么時候,向誰,籌集多少。第三,利潤分配的決策,利潤的分配。指在賺得的利潤中,有多少作為效益上資發(fā)放給職上或責任人,有多少留在醫(yī)院作為再投資或積累,過高的分配政策會影響醫(yī)院的再投資能力,過低的分配政策影響職工的積極性和工作效率,近而會影響醫(yī)院的盈利水平。

  三、從醫(yī)院日常的基本做起,嚴格控制

  1、從源頭上控制醫(yī)療成本,強化成本核算

  醫(yī)院內部成本核算就是在醫(yī)院財務管理中引入企業(yè)財務管理中成本管理的有效管理經驗和方法,通過實施成本核算,對成本費用信息進行分析、管理和控制,達到降低醫(yī)療成本和醫(yī)療業(yè)務總費用的目的,從而降低醫(yī)療運行費用。為完善成本核算的內容,應將相關的費用、控制指標、服務效率指標納入考核機制,各科室和部門對自己的費用支出管理和控制的效果會在成本核算的結果及考核上得到直接的反映,這樣,各科室和部門對成本核算的費用支出項目內容及數(shù)量都會多方關注,主動采取措施控制費用、支出的發(fā)生,例如:對衛(wèi)生材料耗用的管理要與醫(yī)囑、護理記錄及舊清單相互核對,確保耗用量與實際工作量的相符,有效地減少了非工作因素的材料消耗,衛(wèi)生材料作為醫(yī)療服務費用中最直接的組成部分,通過科室成本核算,科室管理的力度會大大加強,衛(wèi)生材料的支出消耗率等指標得到有效的控制。水電汽的耗用量及房屋的占用費記入科室成本,將以往占有和消耗資源的無償性轉變?yōu)橛袃斝,可以促使使用科室精打細算、合理和有效地配置、利用醫(yī)療資源,極大地調動廣大醫(yī)務人員主動控制成本、節(jié)約資源的積極性。

  2、嚴把支出關,加強日常的財務管理

  在重大項目建設上,為保證運行過程的規(guī)范,從項目的立項、審批、到招標過程、訂立合同以及合同的履行、工程結算,都要有財務、審計和紀檢部門的全過程的參與和監(jiān)督。對醫(yī)院日常的設備器械及材料等方面的采購,要建立內部招標機制,首先根據(jù)科室提出的購置中請有相應的采購管理部門做出可行性論證、主管院長審核,經院務會議討論通過后進入招標程序,整個招標過程由主管院長主持,采購部門組織,參加科室包括中請科室、維修部門以及財務、審計、紀檢,每個部門各司其職、各負其責,從機制上防范購銷過程中可能存在的不正之風,通過招標,可以大大降低采購成本,從源頭上節(jié)約資金、減少支出,有利地促進醫(yī)院的內部成本核算。

  在日常的財務管理過程中,要堅持科學發(fā)展的理念,在強化管理的同時運用現(xiàn)代化的管理手段為醫(yī)療一線服務,通過對醫(yī)院信息系統(tǒng)的逐步完善,實現(xiàn)全天候的費用結算,建立財務與出院結算之間的收賬確認模式,確保全部資金的及時回籠、到位。在積極組織收入的同時,合理安排支出,改變傳統(tǒng)財務事后反映、核算的被動狀況,通過對財務預算及其執(zhí)行情況的核算和分析,加強對消耗性支出的控制。要堅持“一支筆”審批,嚴格執(zhí)行財務制度,完善核算和考核機制,有效地控制費用開支,消除虛增醫(yī)療費用的誘因,為降低患者醫(yī)藥費用負擔的提供良好的基礎。通過對醫(yī)院的經濟狀況和費用支出進行分析,動態(tài)掌握和控制醫(yī)院的財務狀況,積極參與醫(yī)院決策及管理的全過程,并為其提供可靠的數(shù)字和核算依據(jù)。努力降低消耗性支出占業(yè)務支出的比率,合理安排資金流向,提高資金的使用效益,盡可能地將資金使用安排和落實在醫(yī)療事業(yè)發(fā)展性支出上。

  【參考文獻】

  [1] 劉恩峰:談高校財務管理的新思路[J].德州師專學報,20xx(6).

  [2] 白燕:高校財務管理模式初探[J].廣東職業(yè)技術師范學院學報,20xx(5).

  [3] 曹明國:淺析知識經濟時代高校財務管理的創(chuàng)新[J].泰州職業(yè)技術學院學報,20xx(4).

財務的管理制度11

  一、為了規(guī)范我集郵與收藏協(xié)會的財務管理,建立社團內部健全的財務管理制度,以提高各社團的自治能力,使帳目清晰、明了,收入支出有據(jù)可尋,根據(jù)《宜春學院學生社團管理條例》而制定本實施細則。

  二、各協(xié)會由會長擔任財務主管,下設會計和出納。

  1、主管人員全面負責財務工作,主要核審發(fā)票是否屬實,是否符合規(guī)定,如屬實則簽字報銷。

  2、會計負責掌管帳本,按序記帳,簡明扼要地注明資金用途,發(fā)票分類管理、粘貼,在每張發(fā)票均要注明“××活動支出情況”,然后作總結、結出帳面余額,每屆的帳本要求保留三年,并且備案。換屆時,帳本交接要按照有關規(guī)定交接。會計帳本則統(tǒng)一使用“專用帳本”。

  3、出納負責保管現(xiàn)金,具體屬實地登記好每一筆現(xiàn)金去向用途,作好現(xiàn)金日記帳。出納每月向主管財務人員匯報一次開支狀況。

  4、以上各職權不能越權管理,相互保持獨立性,主管、會計、出納相互不能同班級、同寢室。

  三、經費管理:各社團組織必須以集體的名義在銀行開戶,且把帳號上報社管會備案,同時各協(xié)會可保留300元作為日常備用資金。每學期,各社團的財務帳目至少向其全體社員公布一次。

  四、社團經費來源

  1、會員會費(包括會員在社團中繳納的其他費用)在收取會員費用前,須向會長和財務部提交收費申請,經批準后方可收費,并向會員開出收據(jù)。

  2、贊助。各社團不得與贊助商進行純商業(yè)性的經營活動,贊助費只能用于被贊助的活動,除從中提取20%給聯(lián)系贊助商的工作人員作為獎勵外,如有剩余則轉入本社團經費,贊助活動結束后,有關財務人員作好清單記錄,并向社管會說明。

  3、上級主管部門撥款:上級主管部門所撥款項目歸各社團作為社團活動經費。

  4、其它收入(如捐贈等),其它收入上報社管會后由社團自行管理使用,并做好帳目記錄。

  五、公共財產管理:對于購入的公共財產除按常規(guī)支出作帳外,還要標明其品種、數(shù)量、規(guī)格、價格等。

  六、發(fā)票管理:盡量取用帶有“國家稅務監(jiān)制”印章的`發(fā)票,條件不允許時可用收據(jù),發(fā)票填寫必須全面真實,盡量做到無涂改,發(fā)票須要有經手人、證明人及主管人員簽字后才可報銷。

  七、作帳程序:

  第一種情況:經手人先墊付取得發(fā)票→主管核審簽字→出納兌現(xiàn)簽字→發(fā)票交給會計保管入帳

  第二種情況:經手人打借條預支→主管核審簽字→出納支付現(xiàn)金、保管借條

  八、對餐費、禮品費等費用管理:禮品、獎品如屬活動計劃由各社團自行決定,餐費支出前則一定要事先以書面形式向社管會申請批準方可使用,煙酒支出一律不可報銷,如有違規(guī)則直接追究相關人員的責任。

  九、各社團的出納與會計定期進行財務核對,如發(fā)現(xiàn)有問題,應及時處理。

  十、每學期對各社團定期查帳一次,同時抽取30%比例的社團作不定期抽查。通知查帳后,各社團在兩天內把帳本交到社管會。

  十一、各社團財務人員換屆時按社團章程進行,換屆時向社管會報送更換人員的名單,交接帳本時,應在帳本上注明轉交時間、原因及注明剩余現(xiàn)金的數(shù)量、轉交時要有財務主管簽字。

  十二、每學期對各社團的財務管理工作作出全面評估、評估結果作為評選先進社團重要依據(jù)。

  十三、查帳發(fā)現(xiàn)問題的處理方法:

  1、會計與出納核對帳目時,如發(fā)現(xiàn)漏洞、誤差應及時查明原因,如有意隱瞞多開發(fā)票或虛開發(fā)票挪用公款,金額50元內追回現(xiàn)金并追究相關人員的責任,100元以上追回現(xiàn)金并上報團委給予紀律處分。

  2、纂改發(fā)票套取現(xiàn)金者,無論金額大小一經發(fā)現(xiàn)則從嚴處理。

  十四、附則:

  1、本條例的解釋權屬集郵協(xié)會,集郵協(xié)會有權根據(jù)實際情況進行修改。

  2、本條例自公布之日起實施。

財務的管理制度12

  制度是為了為規(guī)范學校的財務行為,加強財務管理,提高資金使用效益,促進學校教學業(yè)務的發(fā)展,所以我們一定要遵守制度哦!

  第一章總則

  第一條:為規(guī)范學校財務行為,加強財務管理,提高資金使用效益,促進事業(yè)發(fā)展,根據(jù)《中華人民共和國會計法》、《事業(yè)單位財務規(guī)則》、《濠江區(qū)教育系統(tǒng)單位財務內控制度》、《濠江區(qū)教育系統(tǒng)會計工作職責》和《濠江區(qū)教育系統(tǒng)出納工作職責》以及其他有關財經法規(guī)與教育法律法規(guī)的規(guī)定,結合我校辦學特點,制定本學校財務管理制度。

  第二條:財務管理的基本原則是:貫徹執(zhí)行國家有關法律、法規(guī)和財務規(guī)章制度;規(guī)范財務和會計行為;堅持勤儉辦學的方針,厲行節(jié)約,杜絕奢侈浪費;正圈理國家、集體和個人三者利益的關系。

  第三條:財務管理的任務是:合理編制學校預算,并對預算執(zhí)行過程進行控制和管理;科學配置學校資源,努力節(jié)約支出,提高資金使用效益;加強資金管理,建立健全財務規(guī)章制度,規(guī)范校內經濟秩序;如實映學校財務狀況;對學校經濟活動的合法性、合理性進行監(jiān)督。

  第二章財務組織管理制度

  第一節(jié)財務管理體制

  第一條:校長對本校財務管理、會計核算和會計資料的合法性、真實性及完整性負領導責任。

  第二條:本校財務工作接受上級主管部門以及財政、審計、紀檢、監(jiān)察、稅務、物價等部門的領導、檢查、監(jiān)督和業(yè)務指導。

  第二節(jié)校長對財會工作的領導職責

  第一條:貫徹黨和國家的財經方針、政策、法律和法規(guī),執(zhí)行上級業(yè)務主管部門的文件精神,遵守各項財會法規(guī)和財經紀律。

  第二條:對財會人員進行思想和職業(yè)道德的教育,定期進行專業(yè)業(yè)務培訓,提高專業(yè)人員的業(yè)務素質,提高理財水平。

  第三條:領導財會人員建立健全本校財務規(guī)章制度,規(guī)范學校財務行為,對學校重點經濟活動制定財務控制和監(jiān)督辦法。

  第四條:堅持集中制原則,根據(jù)學校班子集體決定,對學校的重經濟事項作出決策,審閱學校各類報表,對財務管理提出指導性意見。

  第三節(jié)會計工作職責

  第一條:貫徹執(zhí)行《會計法》、國家統(tǒng)一的會計制度及財務部門的各項財務政策、法規(guī)和制度。

  第二條:負責工會財務、帳目等會計檔案的監(jiān)督、使用、管理工作。

  第三條:做好工會年度經費的預算、決算工作。

  第四條:根據(jù)各項財務制度的規(guī)定,嚴格審核預算執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時提出改進措施。

  第五條:嚴格遵守財經紀律,做好清帳、記帳、報帳工作,全面、準確、完整、真實地映會計資料,及時為領導決策提供可靠的會計信息。

  第四節(jié)出納員工作職責

  第一條:在主管校長和主管主任的領導下,從事學校資金的收付、管理工作。

  第二條:認真學習,應具有較高的思想素質、業(yè)務素質和心理素質;應具有較強的服務意識、育人意識、主人翁意識和合作意識。堅持原則,顧全局,愛崗敬業(yè)。

  第三條:認真學習、掌握并執(zhí)行國家的財經政策及學校的財務工作制度。遵守財經紀律。

  第四條:根據(jù)有關制度規(guī)定,及時認真做好經費、存款及其它各項費用的現(xiàn)金和轉賬的收付工作。對違犯政策、紀律、制度的一切收付有權并應堅決予以抵制。

  第五條:在辦理各項收付工作時,要防止一切可能發(fā)生的差錯。如有差錯,及時匯報查明原因,并根據(jù)會計制度予以糾正。

  第六條:根據(jù)每天發(fā)生的'收付憑證,分別現(xiàn)金和轉賬,及時按科目記好現(xiàn)金收付賬,銀行存款賬,核對現(xiàn)金庫存和銀行存款金額。做好現(xiàn)金收付日結單,月終做好結賬工作。

  第七條:按照現(xiàn)金管理的有關規(guī)定和實施辦法,做好現(xiàn)金管理工作。庫存現(xiàn)金不得超過銀行規(guī)定的限額,不得以白條抵庫,不得保留賬外公款。

  第八條:認真管好各項單據(jù)憑證,印章和鑰匙,嚴守各項數(shù)字機密。

  第三章基礎管理制度

  第一條:所有財務處理必須按照規(guī)定的步驟和方法進行。根據(jù)《事業(yè)單位會計制度》和《中小學財務制度》及財政局規(guī)定設置和使用的會計科目進行核算。根據(jù)會計制度的規(guī)定和業(yè)務管理的實際需要設置明細科目和輔助賬。

  第二條:辦理任何一項經濟業(yè)務,必須按規(guī)定取得或填制原始憑證。經辦人應及時檢查原始憑證是否合法有效,內容是否齊全,印章是否完整、齊全和清晰,小寫金額是否相符,物品申購單和驗收手續(xù)是否齊全,原始憑證是否真實、有效及財務負責人是否同意報銷等。出納會計要根據(jù)審核無誤的原始憑證填制記賬憑證。

  第三條:財務處理程序是:

 。1)根據(jù)原始憑證填制記賬憑證;

 。2)根據(jù)原始憑證和記賬憑證登記各種明細分類賬;

  (3)根據(jù)記賬憑證登記總分類賬;

  (4)月末,將現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和各類明細分類賬的.余額與總分類賬有關賬戶余額核對,同時將銀行存款日記賬與銀行對賬單核對。

  7、正規(guī)中小學校財務管理制度

  第一條為了進一步保證中小學教育經費保障新機制的正常運行,規(guī)范學校的`財務管理工作,提高教育經費的使用效益,促進學校各項工作健康、協(xié)調、持續(xù)發(fā)展,根據(jù)《教育法》、《會計法》、《事業(yè)單位財務規(guī)則》等文件精神,結合單位實際,特制訂本制度。

  第二條學校財務管理的基本原則是:貫徹執(zhí)行國家有關法律法規(guī)和財務規(guī)章制度,堅持量入為出、勤儉辦學的方針,正圈理好教育事業(yè)發(fā)展和教育經費保障的關系。

  第三條學校財務管理的主要任務是:科學編制學校預算,合理使用教育經費,如實映學校財務狀況,為領導決策提供必要的財務數(shù)據(jù)資料;加強票據(jù)管理和資金核算,提高資金使用效益;加強資產管理,防止學校資產流失;建立健全財務規(guī)章制度,規(guī)范學校經濟秩序;對學校經濟活動的合法性、合理性進行監(jiān)督。

  第四條學校實行“統(tǒng)一領導、統(tǒng)一管理”的財務管理體制,校長對學校的財務工作負法律責任。學校負責人要按照《會計法》的規(guī)定,嚴格履行法定職責,對本單位財務行為的真實性、合法性負全部責任。必須保證財務人員依法履行職責,不得授意、指使、強令財會人員違法辦理會計事項。學校的一切經濟活動在校長的統(tǒng)一領導下,由新密市會計核算中心統(tǒng)一管理。學校所有的會計業(yè)務,必須納入新密市會計核算中心集中管理,嚴禁私設“帳外帳”、“小金庫”。

  第六條強化學校預算管理,堅持“量入為出,統(tǒng)籌兼顧,保證重點、收支平衡”的原則,根據(jù)學校事業(yè)的發(fā)展、招生情況和學校的長遠規(guī)劃以及年度收支增減等因素來通盤考慮,科學編制,自求平衡。學校預算一經批準下達,必須嚴格執(zhí)行,任何人不得隨意更改和變動,必須維護預算的嚴肅性和權威性,做到“無預算不開支,有預算不超支”。因政策變化或事業(yè)發(fā)展規(guī)劃有較調整等原因,當年確需調整預算項目的,經報上級有關部門審核批準后方可調整。學校收入全部納入學校預算,不得遺漏,實行“收支兩條線”管理,不得坐支和挪用。

  第七條嚴格財務制度,加強支出管理

  1、規(guī)范公用經費開支范圍。中小學公用經費主要用于保證學校基本運轉,教學活動和后勤服務等方面的開支。具體開支范圍包括:教學業(yè)務與管理、教師培訓、實驗實習、文體活動、水電、取暖、交通差旅,郵電、儀器設備及圖書資料等購置,房屋、建筑物及儀器設備的日常維修維護等。嚴格控制非教學性支出和獎金福利的發(fā)放。

  2、實行學校經費支出校長“一支筆”審批制度。報銷票據(jù)必須合法、合規(guī),具備支出事由、日期、單價、數(shù)量、金額、經手人簽字、校長簽字等要素。

  3、實行學校財務公開,理財制度。學校要認真執(zhí)行財務公開的規(guī)定,重要開支事項(如額商品采購的商品規(guī)格、采購人員的確定、維修項目施工單位的選擇等),必須經校領導班子、教代會或全體教職工會討論通過,并要留有書面記錄。每所學校要成立3-5人左右的理財小組,由公道正派,群眾威信高的人員擔任,負責對學校支出情況進行監(jiān)督。學校要每學期要向教職工公布財務收支明細賬目,接受教職工監(jiān)督。

  4、實行學校額支出審批制度。學校額支出必須事先報上級審核批準,未經批準一律不準支出。原則上小學單項開支500元、中學單項開支1000元以上的,必須報中心校校長批準同意后方可開支。對弄虛作假者、隱瞞實情者、套取開支者按私分公款、污挪用論處,一律追究校長責任。

  5、嚴禁濫征訂、濫發(fā)復習資料。各學校不準以任何理由給學生征訂省、市、縣教育部門規(guī)定書目以外的學生學習資料以及各種測試題、復習題,切實減輕學生負擔。

  6、嚴格控制差旅費支出,嚴禁私人用車公款報銷。差旅費支出單據(jù)必須注明具體事由、來往路線、參與人員,否則領導不予簽字,財會人員不予報銷。

  7、嚴格控制招待費支出。

  第八條加強中小學資產管理。中小學校要加強資產日常管理工作,必須規(guī)范建立固定資產臺賬,健全資產的購置、驗收、保管、使用、交接、維修等內部管理制度,并定期組織資產清查,做到賬賬相符、賬卡相符、賬實相符。中小學國有資產的出租、出借、出售、出讓、對外捐贈、抵押、擔保、報廢、報損等,應經學校領導集體研究,并報縣教育行政主管部門、財政部門審批,嚴防國有資產流失。

財務的管理制度13

  銷售管理制度

  第一條依據(jù)。本公司銷售業(yè)務的事務處理須依照本規(guī)定進行。

  第二條目的。本規(guī)定的目的在于明確銷售活動中事務處理的基準及手續(xù),使其經營得以合理進行。

  1.處理銷售方面的事項;

  2.從定價、報價到貨款回收為止的一切與銷售有關實務;

  3.因銷售而發(fā)生的會計記賬事務;

  4.廣告、宣傳業(yè)務;

  5.開發(fā)。

  第三條銷售計劃的立案。銷售計劃在策立之前,應先就一般經濟行情的預測和過去的銷售實績的分析、市場調查資料等,拿來與工廠的設備及生產狀況做一對照后再立案。

  第四條定價。定價時除對工廠的成本進行調查外,還須參酌其他同業(yè)公司及市場行情,力求確實、妥切。

  第五條受理訂貨的合同。受理訂貨的合同,原則上以文書方式,雙方互相交換,如此才能使與顧客訂立的契約內容確實。

  第六條嚴格遵守交貨日期。務必嚴格遵守交貨的日期。為達此目的,要不斷與顧客、生產部門和技術部門保持密切聯(lián)系,這樣才能使設計迅速確定。

  第七條貨款的回收。務必設法使產品銷售后的貨款順利回收。因此,除了需盡快采取請款手續(xù)外,在貨款收訖之前,必須經常留心其發(fā)展。

  第八條統(tǒng)一整理方式。賬簿的記載、傳票資料的發(fā)出及整理,須以互相牽制為根本,在整理方式上必須求其統(tǒng)一與合理化。

  第九條廣告、宣傳。廣告、宣傳的目的在于提高公司商譽及產品的知名度,以此喚起需求,幫助銷售計劃的推行與完成。在實施廣告或宣傳時,必須依據(jù)統(tǒng)一的計劃,重點實施,使經費能夠最有效的運用。

  第十條產品開發(fā)。開發(fā)新產品時需使顧客認識新產品,并喚起他們的需求,才能擴大銷售管道。另外,對于改良意見須加以統(tǒng)一,對于未來的品項也須進行研究,如此才能鞏固銷售的根基。

  第十一條銷售部門的定義。在本規(guī)定中,銷售部門是指國內貿易部和國際貿易部。

  第十二條銷售計劃的制定。總經理需依據(jù)本規(guī)定第五條的內容,與相關部門進行聯(lián)絡、協(xié)議制定銷售計劃。

  第十三條定期計劃表。銷售計劃中需定期制定者包括:各月份長期銷售額計劃表及各月份的進款計劃表。

  1.各月份進款計劃表須于每月初將各銷售人員及各戶別的當月進款預估額記入表中。

  第十四條資料的提出。部門經理應將上述各項計劃的資料及計劃表按時提交給總經理。

  第十五條資料的調查分析。銷售人員為制定第十六條中的各項計劃,應收集市場動向及其他資料,進行調查與分析。

  第十六條舉行會議?偨浝響ㄆ谡偌N售部門經理,舉行年度、半年度訂貨受理會議、月份銷售會議及每月收款會議,借由討論來制定銷售計劃。

  1.月份銷售會議于每月上旬舉行,目的在于審議銷售計劃的'妥當性。

  2.每月進款會議于每月上旬舉行,目的在于制定每月的收款計劃,并進行審議。

  第十七條預估生產的處理。依據(jù)銷售計劃,如有必要進行預估生產的準備時,銷售經理須發(fā)出生產準備委托書,經由總經理的裁決后,送交生產部。

  第十八條情報的獲得、報告。銷售部門經理必須依照規(guī)定的要領,不斷的掌握市場動向,其他同業(yè)公司的估價狀況及自己的訂單接獲情況,適時地向總經理報告。

  第十九條信用調查。銷售部門必須不斷努力掌握顧客的信用狀況。尤其是對于首次交易的對象應特別慎重,如交易涉及重大的應請示總經理的裁決而后行事。 第二十條收集、整理各項資料。銷售計劃人員必須不斷收集產品價格表、庫存品一覽表及其他定價、報價、受理訂貨時的必要資料,設法使其完備,幫助銷售人員的銷售活動得以順利進行。

  第二十一條報價。報價分為標準產品的報價與特定產品的報價二種:

  1.標準產品的報價是指產品價格表中所列出本公司的標準規(guī)格商品的報價。

  2.特定商品的報價是指產品價格表中未列出價格或標準規(guī)格品以外的商品的報價。

  報價的裁決基準:標準產品和特定產品的售價以下列規(guī)定為裁決基準:

  1.產品報價在基價下浮20%的售價,由董事長裁決。

  2.產品報價在基價下浮10%-15%的售價,由總經理裁決。

  3.產品報價在基價下浮5%的售價,由銷售部門經理裁決。

  第二十二條如果客戶沒有特別指定,通常以本公司所指定的報價表來進行報價。

  第二十三條規(guī)格厚度和顏色必須以基價為基準,進行測算,并促請盡快決定。原則上須向技術部門和生產部門預審。

  第二十四條銷售合同文本的處理。在受理訂貨時,須依照下列規(guī)定來處理銷售合同文本:

  1.在銷售合同號碼上冠以英文字母,以表示產品銷售的國家或地區(qū)。原則上需依照銷售合同來進行。如果是依照訂貨書的話,原則上須填寫訂貨書來代替銷售合同。

  2.前項銷售合同文本的交換發(fā)生困難時,也務必設法取得足以證明的文書。

  3.銷售合同若由顧客一方做成,則須注意對其記載的內容是否與本公司所提的報價內容相符,并做好詳細的檢核工作。若銷售合同文本由本公司負責制作,由須依照另外所規(guī)定的文本格式為標準。

  4.銷售合同文本一概由銷售計劃人員負責保管。因此,銷售計劃人員必須備有合同登記簿,將規(guī)定的內容記入其中。

  第二十五條銷售編號的使用區(qū)分。銷售編號的使用區(qū)分,則另行規(guī)定。

  第二十六條受理訂貨的事務手續(xù)。受理客戶的訂貨時,須依照下列規(guī)定完成事務手續(xù):

  1.銷售計劃人員須及時發(fā)出訂貨的出貨傳票,并依照規(guī)定的順序送交各關系部門。訂貨的出貨傳票,在必要時尚須附上訂貨明細表、訂貨說明、包裝細節(jié)等。

  2.出貨傳票的記載事項如有變更,應重新發(fā)出訂正后的出貨傳票。

  第二十七條出貨計劃的控制、管理。銷售人員出貨計劃的控制、管理工作,應由銷售計劃人員來負責。

  第二十八條出貨的事務處理。產品出貨的相關事務處理應依據(jù)下列規(guī)定來進行:

  1.銷售人員在接到訂單經由銷售計劃人員發(fā)出,由技術部、生產部執(zhí)收出貨預定表,根據(jù)此表,銷售部門始可開始著手準備出貨、質量檢測及貨款回收等等相關事宜。

  2.如有質量檢測的必要時,銷售人員應填寫質量檢測委托單,委托技術部門進行。

  第二十九條不良品的退換等。關于不良品的退換及免收費的交貨品等,遵照另行規(guī)定來進行。

  第三十條銷售合同的變更、解除。有關銷售合同的變更、解除的處理,請依照另行規(guī)定進行。

  第三十一條貨款回收的事務處理。銷售貨款的回收事務須依照下列規(guī)定進行:

  1.當交貨完畢時,銷售人員須連同出庫單及其他必要資料,提交給客戶。

  2.財務部為證明已確實收受進款時,應在進款通知薄的收款欄中顯示確認,然后送交銷售計劃。

  3.銷售人員如果為了收款而須帶著收據(jù)前往客戶處時,須先在財務部寫上證明。

  4.若因特別情況需要,在收款時必須先交付客戶臨時的收據(jù)時,事后須迅速以正式收據(jù)換回臨時收據(jù)。

  第三十二條貨款的催討。如果貨款的回收發(fā)生延遲時,銷售人員應根據(jù)合同規(guī)定的方式,發(fā)出催促單,催請客戶繳付貨款。如果貨款的回收拖延過久,在不得已情況下有時必須采取法律途徑來催款。但這種情況,銷售人員應事先照另外的規(guī)定,取得債務的確認書。

  第三十三條倒債的處理。客戶若因破產或其他因素以至貨款回收無望時,此部分的未收款項應視為損失來處理。在這種情況下,除非有特別規(guī)定,否則應事前提出并請示裁決。損失處理的相關事務由財務部負責辦理。

  第三十四條賬簿的登記。賬簿的登記一律以傳票為依據(jù)。

  第三十五條傳票的種類。傳票種類可分為下列三種傳票:

  1.訂貨的銷貨傳票。

  2.訂貨的銷貨修正傳票。

  3.應收賬款傳票。

  第三十六條訂貨的銷貨傳票。訂貨的銷貨傳票,除了應將訂貨的內容通知技術部門、生產部門外,并得委托技術部門、生產部門著手進行作業(yè)及出貨外,一方面也可作為與各相關部門聯(lián)絡、交接記錄及各項統(tǒng)計的資料。

  第三十七條訂貨的銷貨修正傳票。訂貨的銷貨修正傳票則以出貨傳票的記載內容發(fā)生變更時的修正,及訂貨預估金額確定時的通知傳票。

  第三十八條賬簿的種類。賬簿分為下列三種:

  1.訂貨賬本及訂貨補助簿。

  2.應收款賬本及賒欠補助簿。

  3.收款賬本及收款補助簿(收款通知簿)。賬本、補助簿分別由財務部及銷售計劃人員負責記賬、保管。

  第三十九條訂貨賬本。訂貨賬本及補助簿是依照銷售編號順序,記載從受理訂貨到貨款回收為止的一切交易經過。

  第四十條應收款賬本。應收款賬本及補助簿是為了確定客戶間目前的賒欠款所填而設定的,從銷貨開始到收款為止的過程都須記入賬本中。

  第四十一條收款賬本。收款賬本及補助簿則是依照銷售編號,記載銷售額的收賬明細,銷售計劃人員與財務部之間同時利用它來通知,回復收款的情況。 第四十二條各種賬本。各種賬本應于每月月底做好對照查核之工作,并由總經理負責審核。

  第四十三條統(tǒng)計及各項調查報告。銷售計劃人員應制作下列統(tǒng)計及調查報告,并作為銷售業(yè)務的經營資料。其中,必須定期制作的,包括收款日報、銷售月報及銷售年報。

  1.收款日報必須每天制作,并依照銷售人員類別及收款種類(現(xiàn)金、支票、人民幣、外匯等)記載前一天的收款實績。

  2.銷售月報應于每月上旬制作,記載內容包括訂貨、出貨及上個月的收款實績、本月份預定收款及訂貨、賒欠、訂金、傭金、各項應收賬款額明細等。

  第四十四條代理合同。本公司產品銷售代理合同(本公司為甲方、代理方為乙方)分為結算價格合同及銷售手續(xù)費(傭金)合同,但以前者結算價格合同為主。

  1.所謂買斷價格合同是指乙方從甲方買進產品,然后以乙方直接使用的合同。

  2.所謂銷售手續(xù)費(傭金)合同是指乙方作為甲方的代理人,直接銷貨給顧客的合同。

  第四十五條合同書的保管。由辦公室負責保管。

  第四十六條各種賬簿的管理。關于各種賬簿及傳票資料的保存、廢棄,一切皆以本公司的有關規(guī)定進行。

  第四十七條報價、合同、交貨等。對客戶的報價、合同、交貨、貨款情況及收據(jù)等資料,原則上以銷售經理的名義存檔。

財務的管理制度14

  為了加強我校財務管理,規(guī)范內部財務行為,提高公用經費使用效益,更好地為教育教學工作服務,根據(jù)有關財經法律、法規(guī)精神和《東至縣中小學公用經費支出管理暫行規(guī)定》的要求,結合我校實際情況,特制定《青山鄉(xiāng)中心學校財務管理制度》。

  一、管理機構及職責

 。ㄒ唬┲行膶W校成立由中心學校校長為組長,分管財務副校長、工會主席為副組長,中心校其他班子成員和各小學校長為成員的民主理財領導小組,民主理財領導小組負責財務制度建立和重大財務收支情況的決策、監(jiān)督工作。中心學校設報賬員、票管員各一名,負責監(jiān)督、處理本單位各項收支業(yè)務,及時到上級財務部門報賬,建立收支備查帳等工作。

 。ǘ└餍W設總務主任一名,負責監(jiān)督、處理本單位各項收支業(yè)務,及時到上級財務部門報賬,建立收支備查帳等工作。

  二、資金收支管理

  (一)收入的繳庫及報解

  1、各校開學初應根據(jù)縣教育局、物價局等部門下發(fā)的文件精神,張榜公布收費項目及標準,不得另立項目或超標準收費。各校收取的預算外資金、其他收入、代管款項及借入款項一律使用《安徽省行政事業(yè)性收費(收款)統(tǒng)一收據(jù)》收取,及時將發(fā)票聯(lián)返給繳款人,學生自愿款項一律要家長或學生簽名。所有收費一律上繳縣財政局國庫

  科在當?shù)亟鹑跈C構開設的同一個“收入待解戶”(學前班收入:教師子女交書費,其他可以減免;隔一代血親關系,除交書費外減半收取。)

  2、學校所有款項必須入庫,不得截留、隱瞞收入,不得私設賬外賬或“小金庫”。特別是學前班收入,屬政府非稅收入,必須及時足額上繳,嚴格執(zhí)行“收支兩條線”管理制度,嚴禁坐支現(xiàn)金。學校違規(guī)截留收入私設“小金庫”,一經查處,其費用全部沒收,并給予負責人和有關人員黨紀政紀處分。

 。ǘ┙涃M支出安排

  1、大型維修、設備添置、獎金、福利、中心學校組織的各類活動等支出資金由中心學校統(tǒng)一安排;各校平時辦公及業(yè)務活動資金(如:報刊費、電話費、水費、招待費、差旅費、小型維修費等)由各小學自由支配。

  2、中心學校按校分設賬戶,每期初,各小學對業(yè)務活動資金支出情況進行摸底,做好預算并報中心學校。

  3、各校業(yè)務活動資金支出按如下標準執(zhí)行:

 。1)中心學校本部20元/學期/生(在籍在校生)

 。2)村小20元/學期/生(在籍在校生)+20xx元/學期/校(雙河教學點納入中心村小學管理)

 。3)學前班保育費×20%

  4、每期末,如小學業(yè)務活動資金有結余,中心學校將結余資金的'50%部分返還該小學,以獎勵校長、總務主任及其他教師。

 。ㄈ┲С龅膱箐N

  1、辦公用品一律實行政府采購,學校預算好下期需要的辦公用品并及時將采購單填好上報中心學校,由中心學校審核、匯總后統(tǒng)一報縣政府采購中心采購,沒有及時預算上報的由學校自行采購,資金在各校業(yè)務活動資金內支出。

  2、學校業(yè)務活動支出必須及時結算,發(fā)票須有經手人、證明人、校長簽字,當期支出當期結清,沒有及時結清又沒有充分理由的下期結帳不予認可。

  3、學校自行采購辦公用品應盡可能由總務主任辦理,款額在二百元以上,須有總務主任等二人簽字確認,一人辦理不予報銷。

  4、學校大型基建、維修工程各小學提出申請,中心學校審核,學校簽合同,監(jiān)督施工,工程完工后到中心學校結賬,20xx元以上的支出必須轉帳不得現(xiàn)金支付(開戶行、開戶名稱、帳號或卡號,最好是農合行開戶)。如未按以上程序操作,中心學校不予報銷。

  5、新增固定資產必須經學校報賬員簽收,填入固定資產登記表。

  三、政策性福利等:

 。、政策性福利按上級文件規(guī)定,再根據(jù)中心學校資金結余情況由中心學校召開會議討論出統(tǒng)一發(fā)放意見。

  2、教學獎

  每學年上學期教學獎依據(jù)《青山鄉(xiāng)中心學校獎勵性績效工資發(fā)放實施辦法》執(zhí)行(代課教師參照非畢業(yè)班級獎金標準發(fā)放)。下學期教學獎由中心學校安排其他資金發(fā)放,具體標準如下:

 。1)非畢業(yè)班

  教學獎按教學效果分名次獎(以在籍學生數(shù)100%計算)和升格獎,名次獎以統(tǒng)考實際成績?yōu)闇,只獎前一二三名?/p>

  名次獎:各年級統(tǒng)考前三名者主科分別獎200元、160元、120元,綜合科分別獎100元、80元、60元。

  升格獎:只計主科,與上一學年末統(tǒng)考成績相比,每升一格獎25元。

  (2)畢業(yè)班

  12語數(shù)學科:位列全縣班級前名次的獎800元;前名次的獎1010345700元;前名次的獎600元;前名次的獎500元;前名次的1010101獎400元;(不重復獎勵)。位列全縣班級前名次,本鄉(xiāng)排名靠前的10按100元遞增發(fā)放,處在其他同一名次范圍,本鄉(xiāng)排名靠前的按30元遞增發(fā)放,最高不超過上一名次段的最低標準。

  12綜合學科:位列全縣班級前名次的獎200元;前名次的獎1010345180元;前名次的獎160元;前名次的獎140元;前名次的101010獎120元。(不重復獎勵)如果縣教育局未分班統(tǒng)計綜合科成績,則該學科教學獎按非畢業(yè)班綜合科獎勵辦法執(zhí)行。

  本制度自二零一三年一月一日起執(zhí)行。

財務的管理制度15

  為了嚴肅財經紀律、加強財務管理,根據(jù)《樅陽縣中小學財務管理制度》,特制訂本財務管理制度。

  1、學校依據(jù)上級規(guī)定,每年制訂出財務收支預算方案。常規(guī)開支以外的大額經費開支,應書寫書面報告交校長,經研究同意后,才能納入預算開支。

  2、添置辦公用具、設備由各處室負責人向總務處申報填寫《申請購置表》,總務處根據(jù)學校經費計劃權衡后,報領導審批,再由總務處統(tǒng)一實施。500元以上必須有三人以上到場,負責議價;5000元以上購物要經行政會集體討論決定并交由政府采購。

  3、取得收入必須使用財政部門統(tǒng)一印制的票據(jù),專戶存儲,嚴格實行收支兩條線。代管經費按照政府非稅收入管理的規(guī)定辦理。資金一般不外借,出差需借款必須經校長批準,返回應及時報結。學校主辦會計具體負責原始憑證的`合法、預審、移送和往來結算、記錄總賬和各類明細賬。出納保管現(xiàn)金和記錄現(xiàn)金日記賬,嚴格按照有關制度辦理現(xiàn)金的收付和報銷手續(xù),對違反規(guī)定的報銷憑證有權拒付。

  4、總務處負責實物資產收發(fā)登記造冊,并定期進行檢查。

  5、對外活動的招待,經校長同意,由辦公室安排并確定出招待標準、參陪人員、就餐地點后方能就餐,由經辦人當面結賬,并簽字報銷。出差在外確需招待,應先報校長同意,否則,一律不予報銷,由經辦人負責。招待一般不飲酒、不拿煙,中餐嚴禁飲酒。

  6、出差應經校長批準,差旅費按上級規(guī)定執(zhí)行。如確需用車,需報校長同意再由學校辦公室安排車輛。

  7、實行校長“一支筆”審批制度,發(fā)票報銷必須由經手人、證明人(購物添置還應有驗收人驗收簽名)簽字,再由主辦會計審核后交校長審批,入賬報銷。

  8、實行民主理財,民主管理小組對學校收支賬務進行預審,監(jiān)督財務的開支情況、資金使用情況、預算執(zhí)行情況和決算編制情況。

  9、財務管理人員每月向校長匯報財務情況,必要時向行政會、校委會匯報,每學期向行政會、校委會、教職工會議公開報告財務情況,接受監(jiān)督。

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