(優(yōu))行政管理制度15篇
現(xiàn)如今,制度的使用頻率呈上升趨勢,制度泛指以規(guī)則或運作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊含著社會的價值,其運行表彰著一個社會的秩序。那么擬定制度真的很難嗎?以下是小編精心整理的行政管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
行政管理制度1
為維護公司正常工作秩序,加強公司員工考勤管理,特制定下列規(guī)定:
一、考勤時間:
上午9:00-12:00下午13:00-5:30
(如有調(diào)整,以行政部發(fā)文通知為準(zhǔn))。
二、每周工作日
五天,星期六、星期日為法定休息日。
三、具體規(guī)定
1、公司員工考勤分為任務(wù)目標(biāo)考勤和作息時間考勤兩類,業(yè)務(wù)部、工程建設(shè)維護中心員工將根據(jù)其工作實際情況化分出任務(wù)目標(biāo)考勤類員工,其他員工將同公司其他部門員工納入作息時間考勤類.作息時間考勤類員工每天上班時間必須準(zhǔn)時到公司簽到.
2、公出:如因特殊情況第二天需直接外出辦公而不能打考勤者,必須提前填寫外出申請單,由部門經(jīng)理簽字同意后交行政部備案。
3、遲到:考慮到市內(nèi)交通堵塞問題,兩次遲到不扣罰工資,但取消全勤獎,從第三次起,根據(jù)遲到次數(shù)每次扣罰工資10元。遲到超過一小時及早退若無適當(dāng)?shù)睦碛砂磿绻ぬ幚怼?/p>
4、曠工:員工無故不上班,且沒有向有關(guān)部門請假或無法出具有關(guān)的證明以曠工處理。曠工半天,扣罰當(dāng)月工資額的20%;曠工一天,扣罰當(dāng)月工資額的50%;曠工兩天以上(含兩天),扣罰當(dāng)月工資并視情節(jié)輕重予以相應(yīng)的行政處罰處理。
5、因病、事假不能堅持上班者,需書面申請,經(jīng)部門經(jīng)理或主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可安排休息。若病假超過二天者,應(yīng)持醫(yī)院有效證明補假。并填寫'請假申請表',以便行政部作考勤依據(jù)。
6、員工在登記考勤時,不能弄虛作假。否則,作假的.時間部份作為曠工處理,最后考勤的結(jié)果統(tǒng)計,由行政部確定后交人力資源部。
7、除公司表揚公布外,對當(dāng)月全勤的員工,應(yīng)該由總經(jīng)理在當(dāng)月分配(上月的)獎金時考慮獎勵,或由公司頒發(fā)50元獎金;對全年全勤的員工,年底將由公司頒發(fā)500元獎金。
8、行政部經(jīng)理負責(zé)處理日常的考勤工作方面的爭議問題,重大問題向總經(jīng)理申報處理。
行政管理制度2
第一章總則
第一條目的
為適應(yīng)單位管理的需要,推進行政辦公物品的規(guī)范化管理,控制辦公費用,本著節(jié)約高效的原則,特制定本制度。
第二條適用范圍
本制度所指辦公物品為單位日常辦公所用文具(含水筆、筆記本、釘書器等)、辦公自動化所需用的耗材(含U盤、錄音筆、5墨盒等)、辦公設(shè)備(含電腦、復(fù)印機、打印機、傳真機等)以及辦公家具(含桌、椅、柜等)。
第二章辦公用品分類
第三條行政辦公物品的分類
行政辦公物品分三類:辦公固定資產(chǎn)、辦公低值資產(chǎn)(辦公固定資產(chǎn)和辦公低值資產(chǎn)統(tǒng)稱辦公資產(chǎn))、辦公用品。
1、辦公固定資產(chǎn)指使用期限在兩年以上,在使用過程中保持原有的實物形態(tài),單位價值在20xx元及以上的各種辦公家具及辦公設(shè)備。
2、辦公低值資產(chǎn)指使用期限較長,在使用過程中不易消耗,單位價值在20xx元以下500元以上的各種辦公家具及辦公設(shè)備。
3、辦公用品指使用期限較短,價值較低,在使用過程中容易消耗的各種辦公類資產(chǎn)。
第三章行政辦公物品的管理職責(zé)
第四條辦公室的主要職責(zé):辦公室是行政辦公物品的綜合管理部門,負責(zé)對行政辦公物品費用支出情況進行監(jiān)督、控制,其管理職責(zé)主要包括:
1、供應(yīng)商選擇及管理:
2、組織各部門行政物品管理程序監(jiān)控;
3、年度、每月辦公物品開支計劃的`編制、報批和執(zhí)行:
4、行政辦公物品的分配、調(diào)撥、維修和報廢;
5、配合財務(wù)部對辦公物品進行盤點,建立行政辦公物品臺賬,負責(zé)日常維護和修理。
第五條部門資產(chǎn)負責(zé)人的主要職責(zé):認真貫徹執(zhí)行單位的資產(chǎn)管理制度;部長負責(zé)本部門資產(chǎn)的保管和資產(chǎn)增減、轉(zhuǎn)移、維護、報廢與監(jiān)督記錄;合理調(diào)配本部室內(nèi)的辦公設(shè)備等資產(chǎn)。
第六條資產(chǎn)使用人的主要職責(zé):應(yīng)該愛護單位財產(chǎn),合理使用辦公設(shè)備,由人力資源總部協(xié)助負責(zé)培訓(xùn)員工愛護國有資產(chǎn)意識,正確使用辦公設(shè)備。如果因使用不當(dāng),人為破壞,由使用人自行付費維修,并報送辦公室進行維修登記。
第四章行政辦公物品采購
第七條辦公用品采購
1、辦公室每月按各部門需求編制統(tǒng)一采購計劃、編制資金使用計劃,納入單位全面預(yù)算,報單位財務(wù)部列入每月全單位資金計劃。
2、辦公室持相關(guān)票根據(jù)單位相關(guān)財務(wù)規(guī)定報銷,費用計入各部門的年度預(yù)算執(zhí)行臺帳。
3、辦公耗材文具的領(lǐng)用參照需按照規(guī)格及使用情況購買,并由辦公室主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后購進。購進消耗材料統(tǒng)一保管。
第八條辦公類服務(wù)采購
辦公類服務(wù)采購指單位各部門對外印刷品、宣傳品、名片、標(biāo)牌等服務(wù)類的采購。
1、單位辦公室辦公室進行貨比三家的方法進行詢價后按程序選擇服務(wù)供應(yīng)商。
2、單位各部門有對外宣傳品、印刷品印制需求的,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后在單位辦公室公布服務(wù)供應(yīng)商范圍內(nèi)選擇。
第九條辦公資產(chǎn)采購
1、辦公資產(chǎn)采購計劃辦公資產(chǎn)使用部門編制《年度辦公資產(chǎn)采購計劃》并納年度預(yù)算和經(jīng)營計劃,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批通過后提交辦公室匯總。
辦公室匯總各部門《年度辦公資產(chǎn)采購計劃》后編制單位年度采購計劃,提交單位領(lǐng)導(dǎo)審批,審批通過后由辦公室執(zhí)行采購計劃。
2、辦公資產(chǎn)臨時采購報批
各部門臨時需要購置辦公資產(chǎn)時,填寫《資產(chǎn)購買申請單》(見附件二),經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)審批通過并簽字后,提交辦公室實施采購。
3、實施采購
辦公室進行貨比三家的方法進行詢價后,連同資產(chǎn)申請表和詢價后的采購報價單上報單位領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)審批后方可到財務(wù)部領(lǐng)取支票進行購買。
4、驗收
辦公室匯同使用部門根據(jù)采購計劃或申請表、購物發(fā)票、購物明細驗收采購辦公資產(chǎn),驗收完畢后填寫驗收單并簽字確認,辦公室和使用部門各自登記辦公資產(chǎn)臺帳,填制固定資產(chǎn)卡片。財務(wù)部根據(jù)入庫單和購物發(fā)票進行賬務(wù)處理�!顿Y產(chǎn)購買申請表》和購物明細復(fù)印件由辦公室統(tǒng)一保管。
第五章辦公物品的管理
第十條辦公用品配發(fā)
1、各部門指定一名專人負責(zé)本部門辦公文具的領(lǐng)用和發(fā)放。
2、辦公用品每月第一周領(lǐng)用配發(fā)。辦公室負責(zé)辦理使用部門的領(lǐng)用手續(xù),認真填寫文具領(lǐng)用登記單,并進行臺帳登記,寫明物品的名稱、規(guī)格、單價、購買日期、使用人等。
3、辦公用品原則每月一次領(lǐng)清,不得另行申領(lǐng)。如有特殊需求提前與辦公室申請。單價超過100元以上的辦公文具由辦公室主管主任審批。配發(fā)后辦公室登記臺帳,寫明物品的名稱、規(guī)格、單價、購買日期、使用人等。
4、員工在單位內(nèi)部調(diào)動,其使用的辦公用品可以帶走。第十一條辦公資產(chǎn)的管理
1、資產(chǎn)調(diào)撥
部門與部門之間轉(zhuǎn)移辦公設(shè)備等資產(chǎn)必須填寫《資產(chǎn)調(diào)撥單》(見附件三)。必須嚴(yán)格按照審批順序執(zhí)行。審批順序:調(diào)出部門負責(zé)人—調(diào)入部門負責(zé)人—辦公室確認簽字后,方可轉(zhuǎn)移資產(chǎn)。員工之間不得私自調(diào)換自己使用的辦公設(shè)備等資產(chǎn)。
2、資產(chǎn)報廢
由部門負責(zé)人填寫《資產(chǎn)報廢申請單》(見附件四),報單位辦公室,辦公室會同財務(wù)部門進行資產(chǎn)損壞鑒定后,由辦公室主管領(lǐng)導(dǎo)審批,審批后方可報廢。辦公室與財務(wù)部門同時銷帳。有再使用價值的,由辦公室收回統(tǒng)一維修、保管、再分配,資產(chǎn)臺帳做相應(yīng)調(diào)整。在報廢前,部門不得隨意丟棄,否則本部門按照其原值賠償,并按照單位相關(guān)規(guī)定處罰。
3、資產(chǎn)的租用、出租和外借
�。�1)單位需要的辦公資產(chǎn)原則上不提倡租用。如果確屬需要,租用部門必須報單位辦公室審批,辦公室應(yīng)盡量考慮在單位內(nèi)部調(diào)配,調(diào)配確有困難而且購買不經(jīng)濟合算的情況下,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可租用,租用手續(xù)由單位辦公室統(tǒng)一辦理。
(2)單位長期不使用的行政辦資產(chǎn)品可考慮對外出租和外借。辦公室定期對所有閑置的辦公資產(chǎn)進行清查盤點,對其中達到報廢條件的按相關(guān)制度辦理報廢手續(xù),對長期閑置的物品主動尋求外租,對今后沒有使用價值的物品進行出售。
4、辦公資產(chǎn)的日常維護、維修
�。�1)辦公室是辦公資產(chǎn)日常維護、維修的責(zé)任部門。(2)辦公室編制辦公資產(chǎn)維修計劃,并納入預(yù)算和經(jīng)營計劃。根據(jù)維修計劃對各部門辦公資產(chǎn)進行檢查,按期進行維護,保證各物品正常工作。
�。�3)各部門的辦公資產(chǎn)需要維修時,由部門負責(zé)人填寫《辦公設(shè)備維修申請表》報送辦公室。不經(jīng)過部門資產(chǎn)負責(zé)人而私自報送維修申請,則辦公室不予受理。
�。�4)辦公室接到申請單后,需對報修設(shè)備進行鑒定,進行相應(yīng)的維修、更換,一般性修理應(yīng)在三個工作日內(nèi)修理完畢,其它較為復(fù)雜的修理應(yīng)在七個工作日內(nèi)修理完畢。維修完畢后及時登記《辦公設(shè)備維修記錄表》(見附件五),資產(chǎn)使用部門負責(zé)人簽字確認。
�。�6)若聘請外部單位進行維修,相關(guān)付款事項執(zhí)行資金支付程序。
�。�5)由于人為原因造成辦公資產(chǎn)損壞,要按照物品的原價進行賠償。
5、辦公資產(chǎn)的年終盤點
�。�1)年終資產(chǎn)清查由辦公室對各部(室)進行實物清查,丟失的辦公資產(chǎn)由丟失部門按照原值賠償。資產(chǎn)清查結(jié)束后,由辦公室將年終清查報告上報單位領(lǐng)導(dǎo)。具體清查程序可參照《固定資產(chǎn)管理辦法》
�。�2)辦公物品丟失、損壞屬于過失人責(zé)任的,過失人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。
6、各部門部長要調(diào)離本部門時,人力資源要及時通知辦公室,辦公室根據(jù)辦公資產(chǎn)臺帳清點調(diào)出人負責(zé)部門所使用的資產(chǎn),有短缺者,按照物品原價賠償,待辦理完辦公設(shè)備移交手續(xù)后,方可調(diào)離本部門;一般員工調(diào)離本部門,由部長負責(zé)該員工使用資產(chǎn)的移交,由人力資源部協(xié)助完成。
第六章附則
第十二條本制度由單位辦公室負責(zé)制定、解釋、修訂并監(jiān)督實施。第十三條本制度自頒布之日起執(zhí)行。
行政管理制度3
1、目的和適用范圍
1.1規(guī)范員工行為,提升員工精神面貌,樹立公司良好的對外形象。
1.2本規(guī)范適用于公司全體員工。
2、管理與組織
2.1本規(guī)范由行政部與人力資源部負責(zé)檢查和監(jiān)督執(zhí)行。
3、基本規(guī)定
3.1儀表
3.1.1儀表應(yīng)端正、整潔。
3.1.2頭發(fā)要保持清潔,梳理整齊,請不要留怪異發(fā)型和怪顏色。
3.1.3男員工請不要留長指甲,發(fā)不過耳,不留胡須。
3.1.4女員工上班提倡畫淡妝,要體現(xiàn)清潔健康的形象,飾物的佩帶應(yīng)得當(dāng),不得濃妝艷抹,不用香味濃烈的香水。
3.1.5襯衫領(lǐng)口、袖口要清潔。
3.1.6出席重要場合要符合著裝要求,大方文雅得體。
3.1.7上班前不得喝酒或吃有異味的食物,口腔保持清潔。
3.2著裝
3.2.1員工在周一至周四的工作時間內(nèi)請著正裝,建議為:
男士
西裝:深色(深藍、藏青、灰、鐵灰)西服套裝,以不易起皺的面料為最佳。
襯衫:單色長袖襯衫。
領(lǐng)帶:以單色或帶有小巧的幾何或條紋圖案為最佳。
皮鞋:以黑色、深色的皮鞋為最佳。
襪子:顏色應(yīng)以深色、單色為宜,最好是黑色。質(zhì)地以純棉、純毛為宜。避免穿與西裝對比鮮明的白色襪子。
女士
職業(yè)套裝:以黑色、灰色、暗紅色或藏青色為最佳。
襪子:穿西服套裙必須穿長襪,以中性顏色為主。
皮鞋:著職業(yè)套裝或西服套裙必須配相應(yīng)的皮鞋。
3.2.2夏季男士可不用穿西裝外套,可只穿款式簡單的長或短袖襯衫,以單色為主;不用佩帶領(lǐng)帶(若有接待任務(wù)、正式會議等必須著正裝、佩帶領(lǐng)帶);應(yīng)穿長西褲結(jié)皮帶,款式、顏色莊重得體,建議以黑、深/淺灰、深藍、棕色等深色或中性色為主。
3.2.3夏季女士著裝應(yīng)以莊重、大方、得體的職業(yè)套裝為主;可穿襯衫、短袖襯衫、針織開衫或裙子;有領(lǐng)有袖的連衣裙配長襪;如穿無袖連衣裙,應(yīng)外套長袖或短袖的上衣。
3.2.4如果沒有接待任務(wù)、正式會議等,每周五工作時間可著便裝;要求為:
男士:建議上衣為帶領(lǐng)的T恤衫或休閑外套,不要透明或上面有字;下衣為單色休閑長褲;鞋為便裝皮鞋,運動鞋.
女士:建議上衣為帶領(lǐng)的T恤衫或休閑外套,不要透明或上面有字;下裝為單色休閑長褲/裙、;鞋為便裝鞋、運動鞋。
3.2.5任何人、任何時候(包括周五及休息日)都不得著如下裝束進出公司、會見客戶。
衣冠不整(不整齊、不整潔)。
穿著短褲、超短裙。
穿著無領(lǐng)且無袖、過透、過露的服裝。
穿拖鞋(含拖鞋式?jīng)鲂?。
3.3接打電話
3.3.1接打電話是我們與用戶交往的重要途徑;個人的形象就是公司的形象。員工在日常的接打電話中要給對方以良好的形象,更好地表現(xiàn)公司員工的文化修養(yǎng)及素質(zhì),也使外界對公司的辦事效率,管理水平等方面留下良好印象。
3.3.2基本要求
在電話鈴響三聲之內(nèi)接起電話;
接打電話,先說聲“您好”,并主動報出部門、姓名。
通話言簡意賅,時間不宜過長。
鄰座沒人時,請代接電話,有事請寫留言條,并及時轉(zhuǎn)告。
盡量減少私人電話,嚴(yán)禁撥打信息臺電話。
3.4言語行為
3.4.2嚴(yán)禁在公司內(nèi)打架斗毆,互相吵罵。
3.4.3公司內(nèi)與同事相遇應(yīng)點頭表示致意,同事以姓名或職務(wù)稱呼;客戶以先生、小姐稱呼,并使用普通話。
3.4.4站姿要挺拔,坐姿要端正,走路要平穩(wěn)不得拖拉散漫。
3.4.5公司內(nèi)職員與領(lǐng)導(dǎo)或客戶相遇,應(yīng)主動讓行,以示禮貌。
3.4.6公司領(lǐng)導(dǎo)進入辦公室應(yīng)主動起立相迎。
3.4.7握手時應(yīng)主動熱情,不卑不亢。
3.4.8進入辦公室應(yīng)輕輕敲門,聽到應(yīng)答后再進,進門后回手關(guān)門不能大力粗暴。
3.4.9同事之間或部門內(nèi)部如有業(yè)務(wù)問題進行討論時,應(yīng)避免影響他人工作。
3.4.10請不要在辦公區(qū)走廊或通道內(nèi)奔跑、大聲叫喊、高談闊論。
3.4.11在辦公區(qū)走廊或通道內(nèi)請靠右行走,互相禮讓,不要搶行。
3.4.12未經(jīng)同意不得隨意翻看同事的`文件、資料等。
3.4.13辦公時間內(nèi)不得在電腦上玩游戲、看影碟、做與工作無關(guān)的事。
3.4.14請愛護公司的辦公用品、設(shè)備及其它財物,不得公私不分。
3.4.15厲行節(jié)約,減少浪費。
3.4.16嚴(yán)禁在公司內(nèi)用餐、吃零食。
3.5個人環(huán)境
3.5.1請保持個人辦公位整潔,辦公桌椅、計算機表面不能有灰塵,物品要擺放整齊,辦公區(qū)請不要隨便張貼。
3.5.2請不要在辦公區(qū)堆放資料、紙箱等物品。
3.5.3有事離開或下班離開辦公位時,請將座椅推入辦公桌下。
3.5.4下班離開辦公室前,請關(guān)閉機器電源(包括電腦),收好所有資料和文件,最后離開者請關(guān)閉電燈、門、窗、空調(diào)等。
3.6公共環(huán)境
3.6.1除指定地點外(行政部確定并明示),在公司任何地方(包括衛(wèi)生間)都禁止吸煙。
3.6.2無特殊事由請不要帶家人、親屬、朋友到公司辦公場所。(特殊情況需行政總監(jiān)批準(zhǔn),并報行政部備案)。
3.6.3員工外衣請統(tǒng)一懸掛指定地方(如衣架等),不要隨意擺放。
3.6.4請不要在辦公家具上和公共設(shè)施上任意寫字、刻畫、張貼。
3.6.5請把廢紙、廢物放入指簍,杯中剩水請倒入指定地點,請不要用飲用水沖洗杯子。
3.6.6請不要在辦公區(qū)大聲喧嘩,有來客請帶至?xí)褪一蚯⒄剠^(qū)。
3.6.7請不要讓客人在沒有任何員工的陪同下在辦公區(qū)內(nèi)走動。
3.6.8車輛請停至指定區(qū)域,不要隨意停放。
3.6.9愛護公共財物,使用辦公設(shè)備要嚴(yán)格遵照使用說明操作。
3.6.10下班前關(guān)好本辦公區(qū)域內(nèi)的門窗、空調(diào)、電腦及其他設(shè)備,隨手關(guān)燈。
3.6.11一切有礙觀瞻,有損形象的行為。如:隨地吐痰,亂扔雜務(wù)。
4、獎懲措施
4.1行政部和人力資源部將不定期對本規(guī)范進行檢查,并對檢查結(jié)果進行公布;員工遵守此規(guī)范的程度將作為受聘的依據(jù)。
4.2對檢查出的不符合規(guī)范的行為,要求予以糾正或整改。
4.3對違反規(guī)定的人員,根據(jù)情節(jié)輕重分別給予當(dāng)事人和部門負責(zé)人警告、公司通報批評、經(jīng)濟處罰、降薪、辭退直至開除的處罰。
4.3.1在公司內(nèi)打架斗毆對當(dāng)事人予以辭退。
4.3.2在公司內(nèi)互相惡語吵罵,將對當(dāng)事人每次罰款200元,情節(jié)嚴(yán)重者還將給予行政處分直至辭退的處理。
4.3.3在禁止吸煙的地方吸煙,發(fā)現(xiàn)一次罰款200元。三次(含)以上對責(zé)任人予以辭退。
4.3.4工作時間內(nèi)在電腦上玩游戲或做與工作無關(guān)的事情,發(fā)現(xiàn)一次罰款200元。
4.3.5其他違規(guī)情況第一次違反予以口頭警告;第二次違反除警告外,填寫過失單,予以經(jīng)濟處罰20元;第三次違反,予以經(jīng)濟處罰100元,并在公司內(nèi)通報批評,同時對主管領(lǐng)導(dǎo)予以經(jīng)濟處罰50元。
4.3.6對三次以上違反規(guī)范的、屢教不改者,可根據(jù)情節(jié)予以降薪、辭退直至開除的處罰。
4.4罰款以現(xiàn)金的形式當(dāng)場繳納。
4.5所有罰款將作為員工活動經(jīng)費,經(jīng)行政總監(jiān)審批后使用。
行政管理制度4
一、目的
為了加強公司行政事務(wù)管理,使公司各項管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,提高辦事效率,特制定本管理制度。
二、適用范圍
本制度行政事務(wù)管理所指的是公司會議管理;辦公環(huán)境衛(wèi)生管理;文件打印、復(fù)印管理;保密規(guī)定;檔案管理;電話管理規(guī)定等。
三、職責(zé)
3、1綜合部負責(zé)組織執(zhí)行并監(jiān)督各項管理工作;
3、2其他所有部門需遵守各項管理規(guī)定。
四、會議管理制度
4、1總則:為規(guī)范公司會議管理,做好上情下達和下情上報工作,實現(xiàn)公司信息資源在各部門之間快速有效傳遞,確保會議內(nèi)容及議定的事項得到有效落實,特制定本管理制度。
4、2為避免會議過多或重復(fù),全公司正常性的會議一律納入例會制,原則上要按例行規(guī)定的時間、地點、內(nèi)容、組織召開。例行會議安排如下:
4、2、1公司全體會議:每月底或月初進行一次,公司所有人員參加,主要內(nèi)容是各部門報告本部門工作情況;對照上次會議安排,逐條逐項檢查落實完成情況;由總經(jīng)理安排和部署下月公司整體工作;需要公司協(xié)調(diào)解決的問題。
4、2、2銷售會議:每周及每月底召開,銷售部所有人員及財務(wù)人員參加,主要內(nèi)容總結(jié)公司本周/當(dāng)月銷售工作情況;對下一工作月度銷售工作進行預(yù)測;研判行業(yè)發(fā)展趨勢及銷售工作的對策。
4、2、3季度總結(jié)會議:每季末或下季初召開,公司所有人員參加,總經(jīng)理對各部門工作進行總結(jié)講評并安排今后工作方向。
4、2、4臨時性會議:因工作需要或其他方面原因需開會進行說明的,不定期進行。
4、3會議主持
會議由總經(jīng)理召集并主持召開,總經(jīng)理因故不能出席,指定代理者,由其代理召集并主持會議。其他會議成員可以用書面或口頭的形式,說明理由,申請并獲取會議召集和主持權(quán)。在這種情況下,召集和主持權(quán)獲得者,必須盡早召集會議。
4、4所有與會人員要按時到場,無故不得遲到、缺席、早退,并在會議簽到表上簽到及簽退。因故不能參加會議的,必須親自向會議主持人說明理由。
4、5所有會議都要指定專人負責(zé)做好會議記錄,會后應(yīng)及時將會議記錄整理上報,并交綜合部備案。
4、6業(yè)務(wù)聯(lián)系會每兩周召開一次,由銷售助理負責(zé)做好會議記錄、存檔并呈報總經(jīng)理審閱。
4、7會議決議事項,與會人員應(yīng)在會后立即執(zhí)行,不得拖延或敷衍了事。
4、8此制度由綜合部負責(zé)制定解釋。
五、辦公室衛(wèi)生管理細則
5、1總則:為創(chuàng)造一個整潔有序的辦公環(huán)境、增強員工對公司的責(zé)任感和歸屬感、推進公司日常工作規(guī)范化、秩序化、樹立公司形象,特制定此衛(wèi)生管理細則。
5、2辦公室所有人員要講究衛(wèi)生,做到辦公室內(nèi)外環(huán)境清潔、整齊、統(tǒng)一,嚴(yán)禁隨地吐痰,杜絕臟、亂、差現(xiàn)象。
5、3辦公室環(huán)境衛(wèi)生的管理由辦公室人員負責(zé),所有人員按照衛(wèi)生安排表,每天一小掃,兩天一大掃,消除衛(wèi)生死角。
5、4當(dāng)天負責(zé)衛(wèi)生管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),分工合作、盡職盡責(zé),到崗時間要求提前10分鐘上班,離下班時間提前10分鐘開始打掃。
5、5衛(wèi)生要求:
5、5、1保持地面干凈清潔、無污物、污水、浮土。
5、5、2門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。
5、5、3辦公桌椅及桌上的辦公用品擺放整齊、有序、合理,桌椅隨時保持清潔、無塵土、無破損。
5、5、4電腦、打印機等辦公設(shè)備表面無塵土,污垢,墻壁無灰塵,墻上不亂掛物品。 5、5、5書櫥、書柜內(nèi)各類書籍、資料分類擺放整齊,便于檢查。櫥頂無亂堆亂放現(xiàn)象,報紙擺放整齊有序,無塵土。
5、5、6衛(wèi)生間要求鏡面保持無污濁,洗手臺面無水痕,毛巾清潔干凈,坐便保持清潔衛(wèi)生,垃圾日產(chǎn)日清,各物品擺放整齊。
5、6辦公室人員應(yīng)尊重值日人員的勞動成果,良好的衛(wèi)生環(huán)境重在維持,各人員需做好日常維持工作。
5、7此制度由綜合部負責(zé)制定解釋。
六、文件打印、復(fù)印及傳真管理辦法
6、1總則:為使公司打印、復(fù)印及傳真工作規(guī)范化、制度化,并節(jié)約辦公紙張,特制定本規(guī)定。
6、2打印機、復(fù)印傳真機由公司綜合部負責(zé)管理,各機器設(shè)備須定期檢查、及時維修,確保工作業(yè)務(wù)正常進行。
6、3公司提倡無紙化辦公,非需要均使用電子防潮柜檔文件。
6、4除重要文件(管理制度、合同等)打印、復(fù)印使用白紙外,其他資料的打印、復(fù)印請使用單面紙以降低紙張消耗。
6、5各部門人員在進行打印或復(fù)印時,必須填寫《紙張使用登記表》,登記使用紙張的用途和數(shù)量。
6、6綜合部每月月底根據(jù)使用紙張的實際數(shù)量,同辦公用品的使用一起提交報表。
6、7本管理辦法同辦公用品管理辦法一起配合執(zhí)行。
七、保密管理規(guī)定
7、1總則:為維護公司利益,保守公司秘密,進一步加強公司信息及資料管理,特制定本規(guī)定。
7、2公司保密內(nèi)容包括以下幾個方面:
7、2、1公司重大決策及事項;
7、2、2公司尚未實施的經(jīng)營戰(zhàn)略,經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策;
7、2、3公司內(nèi)部的合同、協(xié)議、及可行性報告、重要會議記錄;
7、2、4客戶檔案;
7、2、5公司各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表;
7、2、6公司產(chǎn)品資料、產(chǎn)品報價等各類信息;
7、2、7公司員工人事檔案、工資、勞務(wù)性收入及資料;
7、2、8公司內(nèi)部管理制度。
7、3公司資料按密級分為:絕密級、機密級、秘密級三種。
7、3、1絕密級:公司經(jīng)營發(fā)展過程中,直接影響公司權(quán)益的重要決策文件及技術(shù)信息資料;
7、3、2機密級:公司的工作規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、客戶資料、經(jīng)營狀況、管理制度等;
7、3、3秘密級:公司人事檔案、合同、協(xié)議、員工工資等各類信息。
7、4屬于公司機密文件、資料由專人專職進行管理,其他人員不得摘抄、復(fù)制及打聽。
7、5負責(zé)機密文件、資料的管理者不得在私人交往和通信中泄露公司秘密,不得在公共場所談?wù)摴久孛埽坏猛ㄟ^其他方式傳遞公司秘密;
7、6對于泄露公司機密文件、資料者,并給公司造成經(jīng)濟損失的.,按照公司獎懲制度進行處理,公司并有權(quán)追究當(dāng)事人的經(jīng)濟和法律責(zé)任。
八、檔案管理制度
8、1總則:檔案管理是企業(yè)管理的重要內(nèi)容之一,為規(guī)范公司的檔案管理,特制訂本制度。
8、2適用范圍:主要用于公司各類檔案資料的形成與歸檔、分類、鑒定與保管、借閱、保密、統(tǒng)計、銷毀等管理內(nèi)容。
8、3檔案的歸檔管理
8、3、1各部門的檔案資料需指定專人進行負責(zé),明確責(zé)任,保證原始資料及單據(jù)齊全完整,密級檔案必須保證安全。
8、3、2檔案要做到系統(tǒng)排列并建立案卷目錄和索引,以便于查找和利用。
8、3、3檔案保管工作應(yīng)做到四不:不散(不使檔案分散),不亂(不使檔案互相混亂),不丟(檔案不丟失不泄密),不壞(不使檔案遭到損壞)。
8、3、4檔案柜應(yīng)符合防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防塵的要求,以提高檔案的安全性,對破損檔案應(yīng)及時修補,保持整潔、衛(wèi)生。
8、3、5建立健全檔案進、出登記制度,對每年收進送出的檔案材料按照保管期限分別進行統(tǒng)計。
8、4檔案的借閱
8、4、1借閱檔案必須愛護,保持整潔,嚴(yán)禁涂改,注意安全和保密,嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。
8、4、2各部門人員可直接查閱屬本部門業(yè)務(wù)工作范圍的檔案資料。如需查閱非本部門的重要文件和有密級檔案,須說明原因并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可借閱。
8、5檔案的銷毀
8、5、1公司任何個人或部門非經(jīng)允許不得銷毀公司檔案資料。
8、5、2對超過保存期限檔案,檔案管理人員需填寫《檔案銷毀申請單》,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可執(zhí)行。
8、5、3經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案,檔案管理人員須認真核對,將批準(zhǔn)的《檔案銷毀申請單》和將要銷毀的檔案資料做好登記并歸檔。
8、6本管理制度同人事檔案管理制度一起配合執(zhí)行。
九、電話使用規(guī)定
9、1總則:為了提高公司辦事效率,節(jié)約辦公經(jīng)費,保證通訊聯(lián)絡(luò),結(jié)合公司實際,特制定本規(guī)定。
9、2公司電話主要用于業(yè)務(wù)開展與外部交流,禁止在電話中閑聊,嚴(yán)禁撥打私人電話、聲訊和信息電話。
9、3撥打長途電話應(yīng)盡量長話短說,簡明扼要,不得煲電話。
9、4公司業(yè)務(wù)電話應(yīng)盡量避免接私人電話,接聽私人電話盡量長話短說,一般應(yīng)控制在3分鐘內(nèi)。
9、5業(yè)務(wù)員撥打所屬各自固定業(yè)務(wù)電話,不得共用、混用、它用。
9、6接聽私人電話時間控制在三分鐘以內(nèi),非緊急事項一般少接私人電話,嚴(yán)禁占用業(yè)務(wù)資源并保持通話暢通。
9、7倉庫電話的使用遵守《倉庫電話管理細則》。
9、8電話響鈴不得超過三聲,總機電話接聽外線電話的標(biāo)準(zhǔn)用語為:“您好!民安長程!”轉(zhuǎn)接用語為:“請稍等!”接打電話用語要求規(guī)范、簡潔、禮貌。
9、9每月底由辦公室打印電話清單核對電話登記及監(jiān)督使用情況,進行統(tǒng)一扣費。
9、10電話出現(xiàn)故障應(yīng)馬上通知綜合部,由綜合部安排專業(yè)人員進行維修,部門非專業(yè)人員維修導(dǎo)致機器報廢或主要部件人為損壞的,由當(dāng)事人承擔(dān)責(zé)任。
9、11享有電話補助的人員要求手機一天24小時處于開機狀態(tài),以備業(yè)務(wù)聯(lián)系。
十、支持文件
10、1《人事檔案管理制度》WI-HR-010
10、2《辦公用品管理辦法》WI-HR-011
10、3《獎懲管理制度》WI-HR-008
十一、相關(guān)記錄
11、1《會議簽到表》FM-HR-041
11、2《會議記錄表》FM-HR-042
11、3《月份衛(wèi)生安排表》FM-HR-043
11、4《紙張使用登記表》FM-HR-044
11、5《檔案借閱表》FM-HR-045
11、6《檔案銷毀申請單》FM-HR-046
十二、附則
本制度由行政人事部制訂并負責(zé)解釋,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行,修改時亦同。
行政管理制度5
行政制度是企業(yè)管理的核心組成部分,它涵蓋了企業(yè)的日常運營、決策流程、職責(zé)分配、員工行為規(guī)范等多個層面。這些內(nèi)容包括但不限于:
1、組織架構(gòu)與職位描述:明確各個部門的職能和各職位的工作職責(zé)。
2、決策流程:規(guī)定從提出問題到執(zhí)行決策的步驟和審批權(quán)限。
3、人力資源管理:涵蓋招聘、培訓(xùn)、績效評估、薪酬福利等方面。
4、內(nèi)部溝通機制:規(guī)定會議、報告、通知等信息傳遞方式。
5、員工行為準(zhǔn)則:規(guī)定員工應(yīng)遵守的職業(yè)道德和企業(yè)行為規(guī)范。
6、財務(wù)與資產(chǎn)管理:包括預(yù)算管理、報銷流程、資產(chǎn)采購等。
7、風(fēng)險管理與合規(guī)性:確保企業(yè)運營符合法律法規(guī)要求。
內(nèi)容概述:
1、法規(guī)遵從性:確保所有行政活動符合國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
2、企業(yè)文化建設(shè):通過制度推動企業(yè)價值觀的傳播和落實。
3、效率提升:優(yōu)化流程,減少冗余,提高工作效率。
4、信息透明度:建立公開、公平的`信息共享機制,增強員工信任感。
5、糾紛處理:設(shè)定沖突解決和投訴處理機制,維護內(nèi)部和諧。
6、持續(xù)改進:定期審查和更新制度,適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要。
行政管理制度6
酒店人員管理制度是確保酒店運營順暢、服務(wù)質(zhì)量和員工績效的關(guān)鍵,它涵蓋了招聘、培訓(xùn)、崗位職責(zé)、工作流程、績效評估、薪酬福利、員工行為規(guī)范等多個方面。
內(nèi)容概述:
1. 招聘與選拔:明確招聘標(biāo)準(zhǔn),制定面試流程,確保員工符合酒店的服務(wù)理念和技能需求。
2. 培訓(xùn)與發(fā)展:新員工入職培訓(xùn),定期技能提升課程,以及職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。
3. 崗位職責(zé):詳細列出每個職位的工作職責(zé),確保員工清楚自己的工作內(nèi)容和期望成果。
4. 工作流程:標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)流程,提升效率,保證服務(wù)質(zhì)量的一致性。
5. 績效管理:設(shè)定明確的績效指標(biāo),定期評估,提供反饋,并與晉升、獎勵掛鉤。
6. 薪酬福利:公平、透明的薪酬體系,結(jié)合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和員工貢獻,提供福利待遇。
7. 員工行為規(guī)范:明確員工的`行為準(zhǔn)則,強調(diào)職業(yè)道德,維護酒店形象。
8. 糾紛處理:設(shè)立投訴機制,公正處理員工間的糾紛,維護和諧工作環(huán)境。
行政管理制度7
為維護學(xué)校合法權(quán)益,提高辦學(xué)效益,促進學(xué)校改革和發(fā)展,根據(jù)《中華人民共和國合同法》以及有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合學(xué)校實際,特制定本管理制度。
學(xué)校合同管理的指導(dǎo)思想:貫徹執(zhí)行國家法律的規(guī)定,循序漸進與順勢而為相結(jié)合,集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合。
一、學(xué)校合同管理的'目標(biāo):加強監(jiān)督管理,規(guī)范學(xué)校合同行為,努力做到低成本控制、低風(fēng)險運行,高起點定位,高效率管理,確保學(xué)校事業(yè)健康發(fā)展。
二、學(xué)校實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級管理,分類運行,責(zé)任到人,全面監(jiān)督的合同管理體制。
三、學(xué)校可根據(jù)合同承辦部門的需要,聯(lián)系法律專家參加合同的起草、修改和審核重大合同,參與重大合同談判、合同糾紛的調(diào)解、仲裁、訴訟等活動,并根據(jù)具體法律服務(wù)明確雙方相應(yīng)的權(quán)利、義務(wù)和費用。
四、校長負責(zé)學(xué)校合同綜合管理,負責(zé)協(xié)調(diào)合同承辦部門的合同管理工作。
行政管理制度8
公司行政事務(wù)管理制度是一套規(guī)范公司日常運營和管理活動的規(guī)則體系,旨在提高工作效率,維護工作秩序,確保公司的穩(wěn)定運行和發(fā)展。其主要內(nèi)容涵蓋以下幾個方面:
1. 組織架構(gòu)與職責(zé)劃分
2. 行政辦公流程管理
3. 資產(chǎn)與設(shè)施管理
4. 文件與檔案管理
5. 會議與活動管理
6. 公司文化建設(shè)
7. 員工行為規(guī)范
8. 應(yīng)急處理與安全管理
內(nèi)容概述:
1. 組織架構(gòu)與職責(zé)劃分:明確各部門的職能和責(zé)任,規(guī)定各級管理人員的權(quán)限,確保組織結(jié)構(gòu)清晰,職責(zé)分明。
2. 行政辦公流程管理:設(shè)定日常辦公流程,如請假、報銷、采購等,保證工作的順利進行。
3. 資產(chǎn)與設(shè)施管理:規(guī)定資產(chǎn)的采購、登記、使用、保養(yǎng)及報廢等流程,確保公司財產(chǎn)的安全和有效利用。
4. 文件與檔案管理:建立文件分類、歸檔、借閱、銷毀等制度,保證信息的`完整性和保密性。
5. 會議與活動管理:規(guī)范會議的籌備、召開、記錄和后續(xù)跟進,以及公司內(nèi)部和外部活動的組織。
6. 公司文化建設(shè):推動企業(yè)價值觀的傳播,舉辦各類文化活動,提升員工歸屬感和團隊凝聚力。
7. 員工行為規(guī)范:制定員工行為準(zhǔn)則,強調(diào)職業(yè)道德、工作紀(jì)律和職業(yè)形象。
8. 應(yīng)急處理與安全管理:設(shè)立應(yīng)急預(yù)案,加強安全教育,預(yù)防和應(yīng)對各類突發(fā)事件。
行政管理制度9
1)認真學(xué)習(xí)并且執(zhí)行國家安全生產(chǎn)方針政策、法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范及其他要求。
2)參加公司和部門組織的安全活動和安全會議,參加公司和部門組織的安全教育培訓(xùn)。對本崗位的安全生產(chǎn)負直接責(zé)任。
3)負責(zé)文書管理工作,保證公文及時正常流轉(zhuǎn),并妥善保管文件資料,監(jiān)督落實情況。
4)負責(zé)公司檔案管理工作,提供檔案利用服務(wù)。
5)負責(zé)公司會議組織管理,落實會議精神。
6)協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好重大活動組織與接待工作
7)協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好辦公室日常行政管理
8)負責(zé)辦公室日常事務(wù)管理
9)協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好企業(yè)文化建設(shè)工作
10)協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)搞好對外宣傳和公共關(guān)系
11)參與擬訂本部門安全生產(chǎn)規(guī)章制度和生產(chǎn)安全事故應(yīng)急救援預(yù)案。
12)參加本部門危險源辨識,落實本崗位危險源的安全管理措施。
13)檢查本崗位的安全生產(chǎn)狀況,及時整改查出的問題。
14)有權(quán)拒絕下達的'違章作業(yè)的指令,對他人違章作業(yè)加以勸阻和制止。
15)積極參加崗位技術(shù)練兵和事故預(yù)案演練;加強安全自我保護,切實做到“四不傷害”(不傷害自己、不傷害他人、不被他人傷害、保護他人不受傷害)。
行政管理制度10
某酒店行政管理制度旨在規(guī)范酒店日常運營,確保高效、有序的工作流程,提升服務(wù)質(zhì)量,優(yōu)化客戶體驗,同時也為員工提供清晰的行為準(zhǔn)則和工作指導(dǎo),促進團隊協(xié)作與個人職業(yè)發(fā)展。
內(nèi)容概述:
1. 員工管理:涵蓋招聘、培訓(xùn)、績效評估、晉升機制等方面,確保員工具備必要的技能和態(tài)度,以提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
2. 財務(wù)管理:包括預(yù)算制定、成本控制、收入管理,確保財務(wù)健康與可持續(xù)發(fā)展。
3. 客戶服務(wù):定義標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)流程,處理投訴和建議,維護客戶滿意度和忠誠度。
4. 設(shè)施維護:規(guī)定設(shè)施設(shè)備的保養(yǎng)與維修,保證酒店環(huán)境的安全和舒適。
5. 衛(wèi)生與安全:設(shè)立衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和應(yīng)急預(yù)案,保障員工和客戶的.健康安全。
6. 供應(yīng)鏈管理:優(yōu)化采購流程,確保物資供應(yīng)的及時性和質(zhì)量。
行政管理制度11
度假酒店管理制度是一套系統(tǒng)性的規(guī)則和程序,旨在確保酒店運營的高效、有序和專業(yè)。它涵蓋了人力資源管理、財務(wù)管理、客戶服務(wù)、設(shè)施維護、衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)、市場營銷等多個方面。
內(nèi)容概述:
1. 人力資源管理:包括員工招聘、培訓(xùn)、考核、福利待遇及晉升制度。
2. 財務(wù)管理:涉及預(yù)算制定、成本控制、收入審計和財務(wù)報告。
3. 客戶服務(wù):涵蓋預(yù)訂流程、入住接待、客房服務(wù)、餐飲服務(wù)和投訴處理。
4. 設(shè)施維護:規(guī)定設(shè)備保養(yǎng)、清潔標(biāo)準(zhǔn)、安全檢查和應(yīng)急處理。
5. 衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn):設(shè)定清潔頻率、衛(wèi)生檢查和食品安全規(guī)定。
6. 市場營銷:包括品牌定位、促銷活動、客戶關(guān)系管理和市場調(diào)研。
行政管理制度12
五星酒店管理制度的重要性不言而喻
1.保證服務(wù)質(zhì)量:通過標(biāo)準(zhǔn)化流程,確保每一次服務(wù)都能達到顧客期望,提升客戶滿意度和口碑。
2. 提高運營效率:明確職責(zé)分工,優(yōu)化工作流程,減少浪費,提高工作效率。
3.保障員工權(quán)益:通過公平的'薪酬制度和良好的工作環(huán)境,激發(fā)員工積極性,降低員工流動率。
4.降低風(fēng)險:嚴(yán)格的衛(wèi)生和安全規(guī)定,能預(yù)防潛在的法律風(fēng)險和聲譽損害。
5.確保盈利:有效控制成本,提高收益,維持酒店的長期穩(wěn)定運營。
行政管理制度13
一、目的
為進一步規(guī)范公司員工試用期考核管理工作,為員工試用期考核工作提供明確指導(dǎo),特制訂本制度。
二、范圍
本制度適用于所有試用期內(nèi)的員工轉(zhuǎn)正辦理。
三、職責(zé)
(一)行政管理部:負責(zé)制定試用期考核管理制度及監(jiān)督制度的執(zhí)行;
(二)部門經(jīng)理:負責(zé)對本部門人員試用期的考核;
(三)副總經(jīng)理:負責(zé)對各部門經(jīng)理及總經(jīng)辦助理試用期的考核;
(三)總經(jīng)辦:負責(zé)所有試用期考核的批準(zhǔn)。
四、試用期相關(guān)規(guī)定
(一)新入職的.員工需要經(jīng)過3天考察期才能進入試用期。3天考察期是員工和公司相互考量的過程,任一方在考察期內(nèi)基于各種考慮可以無條件終止合作關(guān)系。正式進入試用期之后,3天考察期的工資將會計入試用期第一個月的工資里。
(二)新招錄人員試用期為2個月,可根據(jù)試用情況縮短或延長試用期。從入職日開始計薪,試用期工資按公司薪酬制度標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。用人部門須安排專人對試用員工的工作進行指導(dǎo),并做好考核記錄。試用期間雙方可隨時通知對方解除聘用關(guān)系,工作交接完成后即可離職。
五、考核內(nèi)容
試用期考核內(nèi)容包括:工作成績、工作能力和工作態(tài)度三個方面。
(一)工作成績:
主要考核員工實際完成的工作成果,包括工作質(zhì)量、工作數(shù)量、工作效益等。針對不同的工作崗位,考核的重點有所不同。如業(yè)務(wù)部、招商部重點考核業(yè)務(wù)完成情況,后勤部門重點考核工作能力。
(二)工作能力
根據(jù)被考核者實際完成的工作成果及各方面的綜合素質(zhì)來評價其工作技能和水平,如專業(yè)知識掌握程度、執(zhí)行能力、解決問題的能力、創(chuàng)新能力等。
(三)工作態(tài)度
主要對員工平時的工作表現(xiàn)予以評價,包括本職工作內(nèi)容、紀(jì)律性、積極性、主動性、責(zé)任感、團隊精神等。
六、考核及轉(zhuǎn)正流程
(一)考核流程
行政管理部每月2日前統(tǒng)計需進行試用期考核的人員名單(每月20日后入職的試用期考核并入下月一起進行考核),并以書面形式通知部門負責(zé)人或副總經(jīng)理進行考核,部門經(jīng)理和副總經(jīng)理根據(jù)員工表現(xiàn)進行打分,并在月末提交給行政管理部。
(二)轉(zhuǎn)正流程
員工提交轉(zhuǎn)正申請--行政管理部--總經(jīng)辦--溝通與反饋
(二)計算方式:
普通員工得分:部門經(jīng)理復(fù)核占60%,綜合考核分占40%。
經(jīng)理級別員工得分:總經(jīng)辦復(fù)核占80%,綜合考核分占20%
(三)行政管理部對于已通過試用期考核的新員工以書面方式通知其本人成為正式員工,并為其辦理相關(guān)轉(zhuǎn)正手續(xù)。
(四)對于未能通過轉(zhuǎn)正評估的人員由行政管理部以書面方式通知其本人未通過試用期考核,審批結(jié)果通知其延長試用期或者辭退,并書面函告財務(wù)部門結(jié)算其工資待遇。
七、考核申訴
(一)如員工對考核結(jié)果有異議,可向部門經(jīng)理提出,部門經(jīng)理應(yīng)從公平、公正、科學(xué)的角度,在一天內(nèi)給予合理的答復(fù)。
(二)若員工對部門經(jīng)理的答復(fù)仍有異議,則可向行政管理部提出申訴,行政管理部在詳細了解情況的基礎(chǔ)上,三天內(nèi)給予答復(fù)。
行政管理制度14
企事業(yè)單位管理制度是指一套明確的規(guī)則和程序,用于指導(dǎo)和規(guī)范組織內(nèi)部的工作流程、職責(zé)分配、決策制定以及員工行為。它涵蓋了人力資源管理、財務(wù)管理、生產(chǎn)運營、市場營銷、項目管理等多個方面,旨在提高工作效率,保障企業(yè)運營的穩(wěn)定性和可持續(xù)發(fā)展。
內(nèi)容概述:
1. 人力資源管理:包括招聘選拔、培訓(xùn)發(fā)展、績效評估、薪酬福利、員工關(guān)系等制度。
2. 財務(wù)管理:涉及預(yù)算編制、成本控制、財務(wù)報告、審計監(jiān)督等方面。
3. 生產(chǎn)運營:涵蓋生產(chǎn)計劃、質(zhì)量控制、設(shè)備維護、供應(yīng)鏈管理等環(huán)節(jié)。
4. 市場營銷:包括市場調(diào)研、產(chǎn)品定位、定價策略、促銷活動、客戶服務(wù)等規(guī)定。
5. 項目管理:規(guī)定項目啟動、執(zhí)行、監(jiān)控和收尾的`流程與標(biāo)準(zhǔn)。
6. 法規(guī)遵從:確保企業(yè)遵守相關(guān)法律法規(guī),如環(huán)保、安全、知識產(chǎn)權(quán)保護等。
7. 內(nèi)部控制:建立有效的監(jiān)督機制,防止欺詐和錯誤的發(fā)生。
行政管理制度15
行政車輛使用的'運行流程圖
申調(diào)單
申請使用人用車須提前一天填寫《申請單》。
部門經(jīng)理
使用部門經(jīng)理同意用車的,簽名確認,由申請人交給車隊
調(diào)派
物業(yè)公司車隊及時給予回復(fù):何地上車、何時可以派車。
司機
及時與使用申請人聯(lián)系。
起步
抄下車輛總公里數(shù),把路碼表的小表歸零,當(dāng)面與使用人確認。
使用完
當(dāng)面與使用人核實簽名:使用總公里數(shù)、等候時間、停車費、通行費。
司機
拿《申清單》親自送到使用部門,確認簽名。
《申清單》一式三聯(lián),一聯(lián)留在使用部門存檔。
車隊
二聯(lián)交車隊,由本隊負責(zé)人存檔。
財務(wù)
車隊月底匯總、制表,原始財務(wù)一聯(lián)交財務(wù)核對,財務(wù)每月與各使用部門結(jié)算,另外一聯(lián)由車隊長負責(zé)存檔。
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