建筑工程資料管理措施(優(yōu)秀)

　　在充滿活力，日益開放的今天，接觸到措施的地方越來越多，措施是一個漢語詞語，意思是針對某種情況而采取的處理辦法。那么措施應(yīng)該怎么寫才合適呢？下面是小編整理的建筑工程資料管理措施，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

建筑工程資料管理措施1

　　樓宇檔案資料管理的要點：

　　1、完善建檔流程，嚴格檔案管理制度；

　　2、明確建檔內(nèi)容，實行系統(tǒng)收集、集中管理；

　　3、對使用率高的檔案實行檔案室、管理處雙檔管理制；

　　4、推行現(xiàn)代化、系統(tǒng)化、科學(xué)化、多元化、規(guī)范化、經(jīng)�；�等"六化"管理。

　　樓宇檔案是住宅區(qū)財產(chǎn)的重要組成部分，管理好住宅區(qū)檔案是物業(yè)管理工作的重要內(nèi)容。為此，我公司將特別設(shè)立檔案室，配備專業(yè)管理人員，建立較完善的檔案管理體系等。使檔案管理工作在住宅樓宇的使用、維修、改造、擴建以及住戶裝修等方面發(fā)揮重要作用。對進德小區(qū)的`檔案資料管理，將沿用我公司的經(jīng)驗做法如下：

　　一、樓宇檔案的建立

　　1、檔案的建立執(zhí)行以下流程：

　　收集-整理-分類-編號-登記-輸入電腦-入柜-利用-檢查

　　2、明確檔案內(nèi)容，實行系統(tǒng)收集、集中管理

　�。�1）設(shè)施、設(shè)備檔案：建筑工程資料、圖紙，公用設(shè)施資料、圖紙，竣工驗收資料，房屋墻體竣工圖，室外管網(wǎng)資料、圖紙，安裝、維修、運行、改造、擴建等項目資料、圖紙。

　　（2）住戶檔案：業(yè)主登記表，購（租）房合同，入伙通知書，證件，業(yè)主公約，裝修責(zé)任書、圖紙，維修檔案等資料。

　�。�3）管理檔案：文秘檔案、從事檔案、財務(wù)檔案和榮譽檔案、管理活動記錄及檔案，樓宇巡視、門衛(wèi)情況、投訴與回訪等資料。

　　3、建檔要求：制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、電腦化。

　　二、樓宇檔案管理

　　1、檔案室、管理處管理制：為避免檔案的損壞、遺失，使重要檔案能永久性保存，而又方便經(jīng)常使用，對使用頻率較高的檔案實行檔案室管理，對重要原始檔案進行嚴格管理，管理處則保存復(fù)印件的存檔管理制度。

　　2、檔案室檔案

　�。�1）按照檔案對溫度、濕度和照明的要求，建立標(biāo)準(zhǔn)化的檔案資料室，配備檔案專業(yè)人員，實行電腦化系統(tǒng)管理；

　　（2）采用多種形式的信息貯存方式，如電腦磁盤、錄像帶、錄音帶、膠卷、照片圖表等，并采用適當(dāng)?shù)谋４娣绞剑?/p>

　�。�3）貫徹國家保密法，確保檔案在使用過程中的安全，不丟失、不泄密；

　　（4）實行檔案管理手段的現(xiàn)代化，運用計算機檢索手段，開發(fā)多媒體信息查詢系統(tǒng)；

　�。�5）堅持檔案資料收集的系統(tǒng)化；

　�。�6）做到檔案組卷分類科學(xué)化，檔案組卷按內(nèi)容分類，逐一編號、登記造冊、編輯目錄，按工作部門分柜保存；

　�。�7）實行檔案管理工作檢查經(jīng)常化，每季對檔案文件的形成、積累、整理和歸類要進行一次全面的檢查。

建筑工程資料管理措施2

　�。�1）工程資料

　　1）要求標(biāo)準(zhǔn)

　　①分門別類地接收整套（房屋、設(shè)施、設(shè)備、綠化等）接管驗收資料，填寫相關(guān)表格。

　�、诿磕昴甑讓φ�套資料進行一次核對。

　�、圪Y料由管理員負責(zé)，專人管理。

　�、芙栌谩�歸還資料必須登記。

　　2）管理內(nèi)容

　　所有工程技術(shù)、維修、改造資料，各種竣工圖、各類設(shè)施設(shè)備使用、說明等資料、施工管線圖及交接驗收記錄等。

　�。�2）業(yè)主資料

　　1）要求標(biāo)準(zhǔn)

　�、倜磕昴甑缀藢σ淮危�及時更新業(yè)主信息。

　�、谫Y料由專人管理。

　�、劢�立業(yè)主檔案目錄。

　�、芙栌�、歸還資料必須登記。

　　2）管理內(nèi)容

　�、佟稑I(yè)主基本情況登記表》。

　�、凇斗课萁桓厄炇涨鍐巍�。

　�、邸督桓段锲非鍐巍�。

　�、堋额I(lǐng)房手續(xù)書》。

　　⑤《裝修前驗收表》。

　�、蕖堆b修管理協(xié)議》。

　�、摺堆b修檢查表》。

　　⑧《業(yè)主意見征詢表》。

　　⑨與該業(yè)主相關(guān)的資料。

　　（3）財務(wù)資料

　　1）要求標(biāo)準(zhǔn)

　�、俦Ｃ苄浴�檔案妥善保管、有序存放、方便查閱、嚴防毀損、散失和泄密。

　�、诔�公司領(lǐng)導(dǎo)、公司財務(wù)負責(zé)人外，任何未經(jīng)物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)理同意，他人不得查閱管理中心帳務(wù)。

　　③管理中心帳本隔年上交公司存檔。

　　2）管理內(nèi)容

　　財務(wù)相關(guān)資料。

　�。�4）文件資料

　　1）要求標(biāo)準(zhǔn)

　�、偈盏�、發(fā)出文件后進行留底存檔。

　�、诮M織員工學(xué)習(xí)（經(jīng)理負責(zé)）、傳閱。

　�、凼芸匚募�對外保密。

　　2）管理內(nèi)容

　　①外來文件。

　�、谑芸匚募�。

　�、酃�司發(fā)文。

　�、芄芾碇行牡纳暾�、報告。

　�、莨芾碇行闹聵I(yè)主函。

　　⑥管理中心致開發(fā)公司函。

　�、吖芾碇行闹缕渌�部門函。

　�。�5）其它要求

　�、俑黝悪n案必須注意保密，各種檔案未經(jīng)許可不準(zhǔn)外傳、外借和隨意翻動。

　�、谖募�、檔案收集后，應(yīng)編制檔案目錄按目錄分類裝訂存放。

　�、勖刻鞈�(yīng)清理來往文件、各種檔案，以免資料堆積。

　�、苎b訂文件、檔案要按序排列，每年2月份前將前年檔案裝訂、歸檔。

　�、輾w檔要注意整潔、資料分類能隨手而得，避免盲目的'查找。

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