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大學(xué)校部后勤集團(tuán)辦公室工作職責(zé)
大學(xué)校部后勤集團(tuán)辦公室工作職責(zé)1
辦公室是在后勤服務(wù)集團(tuán)總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下的綜合性的樞紐部門，它履行以下職責(zé)：
一、負(fù)責(zé)安排集團(tuán)會(huì)議日程，并做好會(huì)議記錄。協(xié)助、督促、檢查會(huì)議決定的事宜。及時(shí)貫徹落實(shí)會(huì)議精神并做好相應(yīng)的意見及內(nèi)容反饋工作，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)助手。
二、及時(shí)將上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的指示準(zhǔn)確上傳下達(dá)，并做好記錄。將貫徹執(zhí)行情況及時(shí)反饋給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
三、做好文件、信函的收發(fā)、傳閱、登記、存檔和管理工作。
四、負(fù)責(zé)做好上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及兄弟院校的.接待和安排工作。
五、負(fù)責(zé)接待、處理校內(nèi)外各單位、群眾、團(tuán)體的來信來訪工作。認(rèn)真介紹和耐心解答問題，做到不推諉、不拖拉、不急躁。
六、做好協(xié)調(diào)各中心工作，推廣各中心先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，表揚(yáng)好人好事，批評(píng)不良傾向。
七、負(fù)責(zé)各中心職工崗位津貼、誤餐費(fèi)和加班情況的匯總上報(bào)工作。
八、負(fù)責(zé)各中心大集體職工的工資、崗位津貼、誤餐費(fèi)和加班情況的匯總及上報(bào)工作。
九、負(fù)責(zé)辦理職工熱費(fèi)和通勤費(fèi)的統(tǒng)計(jì)及報(bào)表工作。
十、配合上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)做好集團(tuán)辦公室計(jì)劃生育工作及工會(huì)工作。
十一、辦理總經(jīng)理臨時(shí)交辦的任務(wù)。
大學(xué)校部后勤集團(tuán)辦公室工作職責(zé)2
直接上級(jí):總經(jīng)理;下屬部門：文秘科、供應(yīng)科、基建科;部門性質(zhì)：是決經(jīng)理行政指揮的辦事機(jī)構(gòu);管理權(quán)限：受總經(jīng)理委托，行使協(xié)調(diào)各部門工作，對(duì)公司日常辦公秩序、行政文書、原輔材料供應(yīng)、基本建設(shè)項(xiàng)目等全過程的管理權(quán)限，并承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務(wù);管理職能：負(fù)責(zé)對(duì)辦公秩序、行政文秘、基建項(xiàng)目、原輔材料供應(yīng)全過程實(shí)行管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)的專職管理部門，對(duì)所承擔(dān)的工作負(fù)責(zé);主要職責(zé)：
1、堅(jiān)決服從總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮，認(rèn)真執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向決經(jīng)理負(fù)責(zé);
2、嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度;認(rèn)真履行其工作職責(zé)
3、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);
4、負(fù)責(zé)匯總公司年度綜合性資料，草擬公司年度總結(jié)、工作計(jì)劃和其它綜合性文稿，及時(shí)擇寫總經(jīng)理發(fā)言稿和其他以公司名義發(fā)言文稿審核工作;
5.及時(shí)收集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài)，協(xié)助總經(jīng)理直轄市地各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作，掌握全公司主要活動(dòng)情況，編寫公司年度大事記;
6.根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)意見，負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議和其他有關(guān)會(huì)議，做好會(huì)議記錄，按擇寫會(huì)議紀(jì)要，并檢查督促會(huì)議決議的貫徹實(shí)施;
7負(fù)責(zé)公司行政文書的處理，做好收支的.登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和發(fā)言的登記、打印、存檔，以及行政文書檔案的管理工作。負(fù)責(zé)對(duì)各部門文書資料收集歸檔管理工作，進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo);
8.負(fù)責(zé)公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報(bào)刊訂閱、分發(fā)工作;
9.協(xié)助參與公司發(fā)展規(guī)劃的擬定年度經(jīng)營計(jì)劃的編制和公司重大決策事項(xiàng)的討論;
10.負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，協(xié)助參與專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作;
11.組織公司投資項(xiàng)目的洽談、調(diào)研、立項(xiàng)報(bào)批、工程招投標(biāo)、開工、竣工、預(yù)算、決算等有關(guān)工作，及時(shí)編制項(xiàng)目計(jì)劃和項(xiàng)目進(jìn)度統(tǒng)計(jì)報(bào)表，認(rèn)真做好項(xiàng)目的監(jiān)督管理工作;
12.負(fù)責(zé)編制原、輔材料及備品配件的供應(yīng)計(jì)劃。認(rèn)真組織原輔材料、小五金配件等零星材料的供應(yīng)=采購，做好原輔材料、小五金配件等備品配件的進(jìn)、出、存庫統(tǒng)計(jì)核算工作;
13.負(fù)責(zé)組織全公司員工大會(huì)工作。開展年度總結(jié)評(píng)比和表彰活動(dòng);
14.負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排，做好重要會(huì)議的組織、會(huì)務(wù)工作;
15.負(fù)責(zé)公司對(duì)上級(jí)主管部門聯(lián)系，公司有關(guān)法律咨詢和聯(lián)系工作;
16.負(fù)責(zé)做好公司的宣傳報(bào)導(dǎo)工作;
17.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù);
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