應(yīng)付職工薪酬管理
財(cái)政部上海專員辦在近期的檢查過程中,發(fā)現(xiàn)某些企業(yè)在對“應(yīng)付職工薪酬”的管理與核算方面存在一些極不規(guī)范的問題。
具體表現(xiàn)為:由企業(yè)按員工的不同職務(wù)崗位等分類,以“通信費(fèi)”、“車輛使用費(fèi)”、“交通費(fèi)”、“取暖費(fèi)”、“物業(yè)費(fèi)”等補(bǔ)貼名義進(jìn)行憑發(fā)票報(bào)銷,實(shí)際報(bào)銷后直接列入“管理費(fèi)用”,不通過“應(yīng)付職工薪酬”核算。
此類情況在一部分企業(yè)中有一定的普遍性和代表性,若進(jìn)一步蔓延和發(fā)展,將產(chǎn)生嚴(yán)重后果。
一是變相提高了職工薪酬的發(fā)放水平。
嚴(yán)重危及企業(yè)“應(yīng)付職工薪酬”核算的準(zhǔn)確性,產(chǎn)生職工薪酬發(fā)放項(xiàng)目隨意擴(kuò)大化的情形。
二是由此一年可“節(jié)省”職工薪酬結(jié)余較大或極大,累積掛于賬面。嚴(yán)重影響到企業(yè)會計(jì)信息核算的正確性,導(dǎo)致會計(jì)信息失真。
三是規(guī)避了個(gè)人所得稅的計(jì)繳。存在故意少繳個(gè)人所得稅的嫌疑,影響到個(gè)人所得稅和企業(yè)所得稅的正確計(jì)繳。根據(jù)《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》第九號“職工薪酬”規(guī)定,職工薪酬包括:職工工資、獎(jiǎng)金、津貼和補(bǔ)貼和職工福利費(fèi)等。財(cái)政部《關(guān)于企業(yè)加強(qiáng)職工福利費(fèi)財(cái)務(wù)管理的通知》(財(cái)企〔2009〕242號)文第二條規(guī)定:企業(yè)為職工……按月按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放或支付的住房補(bǔ)貼、交通補(bǔ)貼或者車改補(bǔ)貼、通訊補(bǔ)貼,應(yīng)當(dāng)納入職工工資總額。
加強(qiáng)對“應(yīng)付職工薪酬”的監(jiān)督和管理,為此我們建議:
一是將部分職工福利費(fèi)納入職工工資總額管理。目前,個(gè)別企業(yè)為提高職工薪酬的發(fā)放水平,減少工資總額的占用額度,擅自將一部分應(yīng)當(dāng)由“應(yīng)付職工薪酬”列支的補(bǔ)貼和職工福利費(fèi)進(jìn)行費(fèi)用化,列支于成本費(fèi)用。為規(guī)范應(yīng)付職工薪酬的管理與核算,應(yīng)當(dāng)將企業(yè)按月、按崗位、按職級、按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放或支付的職工福利費(fèi),如:(職工住房)物業(yè)管理費(fèi)補(bǔ)貼、取暖費(fèi)補(bǔ)貼、交通費(fèi)補(bǔ)貼、通訊費(fèi)補(bǔ)貼等納入職工工資總額管理。
二是對直接發(fā)放的各項(xiàng)補(bǔ)貼依法計(jì)交稅金。對企業(yè)以現(xiàn)金發(fā)放或現(xiàn)金報(bào)銷等各種方式支付,在成本費(fèi)用列支的物業(yè)費(fèi)補(bǔ)貼、取暖費(fèi)補(bǔ)貼、交通費(fèi)補(bǔ)貼、通訊費(fèi)補(bǔ)貼等,按照《關(guān)于企業(yè)加強(qiáng)職工福利費(fèi)財(cái)務(wù)管理的通知》第七條規(guī)定辦理,“應(yīng)當(dāng)依照稅收法律、行政法規(guī)的規(guī)定計(jì)算納稅”。
三是對相關(guān)的企業(yè)和個(gè)人依法嚴(yán)處。對變相提高職工薪酬發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)的企業(yè),應(yīng)當(dāng)依法嚴(yán)肅處理,同時(shí),依法問責(zé)企業(yè)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),以確保法規(guī)執(zhí)行的嚴(yán)肅性、保障會計(jì)核算的正確性,保證會計(jì)信息的真實(shí)性,杜絕違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律的行為發(fā)生。
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