小企業(yè)年會(huì)方案

小企業(yè)年會(huì)方案

一、年會(huì)目的:

1、增強(qiáng)區(qū)域員工的內(nèi)部凝聚力，提升朗特的競(jìng)爭(zhēng)力。

2、對(duì)2015年區(qū)域營(yíng)銷工作進(jìn)行總結(jié)，對(duì)區(qū)域市場(chǎng)業(yè)績(jī)進(jìn)行分析。制訂新年度區(qū)域營(yíng)銷工作總體規(guī)劃，明確新年度工作方向和目標(biāo)。

3、表彰業(yè)績(jī)優(yōu)秀的公司內(nèi)部?jī)?yōu)秀員工，通過激勵(lì)作用，將全體員工的主觀能動(dòng)性充分調(diào)動(dòng)起來，投入到未來的工作之中。

二、時(shí)間:2015年1月26日上午9:00--下午17:00

三、地點(diǎn):XX酒店會(huì)議室

四、主題:成就分享 共創(chuàng)輝煌

五、主持人:總監(jiān)

六、會(huì)場(chǎng)布置:

1、會(huì)場(chǎng)主席臺(tái)噴繪背景

2、話筒、音響，投影儀由酒店準(zhǔn)備

3、茶水、水果準(zhǔn)備，從酒店采購(gòu)。

4、照相機(jī)、攝像機(jī)，電腦由策劃部準(zhǔn)備。

七、年會(huì)要求:

1、年會(huì)期間任何認(rèn)不得隨意走動(dòng)外出

2、參會(huì)人員手機(jī)不得發(fā)出聲音(振動(dòng)，關(guān)機(jī))

八、年會(huì)流程:

2015年1月26日上午8:00，現(xiàn)場(chǎng)布置工作完畢。

8:10禮儀人員、主持人、安保人員、活動(dòng)相關(guān)工作人員全部到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)，進(jìn)行最后調(diào)整工作。

8:20現(xiàn)場(chǎng)工作人員負(fù)責(zé)與主持人最后對(duì)接串詞，確定到場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)名單與順序。

8:35指引全體員工進(jìn)入活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)。

8:50主會(huì)場(chǎng)播放背景音樂(萬寶路進(jìn)行曲)，營(yíng)造隆重?zé)崃业恼�體氛圍。

9:00全體人員起立唱國(guó)歌

9:05播放企業(yè)歷程 (企業(yè)簡(jiǎn)介，企業(yè)文化及成就)時(shí)間3-5分鐘

9:10-9:20主持人走上主席臺(tái)，充滿激情地介紹到場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)與演講詞。

9:20-9:50董事長(zhǎng)致辭。

9:50-10:20總經(jīng)理致辭

10:20-10:50副總經(jīng)理致辭

11:00酒店中午餐宴會(huì)

下午:14:00開始

14:10-14:40各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人致辭

14:40-15:00優(yōu)秀員工代表致辭

15:05-15:25優(yōu)秀員工表彰及頒獎(jiǎng)

15:30-15:30士氣展示

16:40全體員工高呼公司口號(hào)，年會(huì)結(jié)束

16:45安保人員安排員工有秩序離場(chǎng)。

企業(yè)年會(huì)方案的預(yù)算有哪些?

1、交通費(fèi)用

(1)、年會(huì)期間交通費(fèi)用--主要是會(huì)務(wù)地交通費(fèi)用，包括住宿地至年會(huì)場(chǎng)地的交通、會(huì)所到餐飲地點(diǎn)的交通、會(huì)所到商務(wù)交際場(chǎng)地的交通、商務(wù)考察交通以及其他與會(huì)人員可能使用的預(yù)定交通。

(2)、歡送交通及返程交通--包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機(jī)場(chǎng)、車站、港口交通費(fèi)用。

2、年會(huì)室/廳費(fèi)用

(1)、年會(huì)場(chǎng)地租金--通常而言，場(chǎng)地的租賃已經(jīng)包含某些常用設(shè)施。

(2)、會(huì)場(chǎng)布置費(fèi)用--如果不是特殊要求，通常而言此部分費(fèi)用包含在會(huì)場(chǎng)租賃費(fèi)用中。

(3)、年會(huì)設(shè)施租賃費(fèi)用--此部分費(fèi)用主要是租賃一些特殊設(shè)備，如投影儀、筆記本電腦、移動(dòng)式同聲翻譯系統(tǒng)、會(huì)場(chǎng)展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設(shè)備等，租賃時(shí)通常需要支付一定的使用保證金，租賃費(fèi)用中包括設(shè)備的技術(shù)支持與維護(hù)費(fèi)用。

(4)、其他支持費(fèi)用--這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務(wù)、運(yùn)輸與倉(cāng)儲(chǔ)、娛樂保健、媒介、公共關(guān)系等。

3、餐飲費(fèi)用

年會(huì)的餐飲費(fèi)用可以很簡(jiǎn)單，也可以很復(fù)雜，這取決于年會(huì)議程需要及年會(huì)目的。

(1)、中餐及午餐

中餐及午餐基本屬于正餐，可以采取人數(shù)預(yù)算--自助餐形式，按桌預(yù)算--圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費(fèi)自行采購(gòu)而非由餐館提供，餐館可能會(huì)收取一定數(shù)量的服務(wù)費(fèi)用。

(2)、會(huì)場(chǎng)茶歇

此項(xiàng)費(fèi)用基本上是按人數(shù)預(yù)算的，預(yù)算時(shí)可提出不同時(shí)段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價(jià)格通常包含服務(wù)人員費(fèi)用，如果主辦方需要非程序服務(wù)，可能需要而外的預(yù)算。通常情況下，茶歇的種類可分為西式與中式兩種--西式基本上以咖啡、紅茶、西式點(diǎn)心、水果等為主，中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點(diǎn)心為主。

(3)、聯(lián)誼酒會(huì)/舞會(huì)

事實(shí)上，聯(lián)誼酒會(huì)/舞會(huì)的預(yù)算可能比單獨(dú)的宴會(huì)復(fù)雜，宴會(huì)只要設(shè)定好餐標(biāo)與規(guī)模，預(yù)算很容易計(jì)算。年會(huì)策劃方案--策劃書策劃書 策劃方案。但酒會(huì)/舞會(huì)的預(yù)算設(shè)計(jì)到場(chǎng)地與節(jié)目支持，其預(yù)算可能需要比較長(zhǎng)的時(shí)間確認(rèn)。

(4)、酒水及服務(wù)費(fèi)

通常，如果在高星級(jí)酒店餐廳就餐，餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費(fèi)的，如果可以外帶酒水消費(fèi)，餐廳通常需要加收服務(wù)費(fèi)。在高星級(jí)酒店舉辦年會(huì)宴會(huì)，通常在基本消費(fèi)水準(zhǔn)的基礎(chǔ)上加收15%左右的服務(wù)費(fèi)。

(5)、其他--點(diǎn)心、水果及調(diào)制色酒。

4、視聽設(shè)備

除非在室外進(jìn)行，否則視聽設(shè)備的費(fèi)用通�？梢院雎�。如果為了公共關(guān)系效果而不得不在室外進(jìn)行，視聽設(shè)備的預(yù)算就比較復(fù)雜，包括:

設(shè)備本身的租賃費(fèi)用，通常按天計(jì)算

設(shè)備的運(yùn)輸、安裝調(diào)試及控制技術(shù)人員支持費(fèi)用，可讓會(huì)展服務(wù)商代理

音源--主要是背景音樂及娛樂音樂選擇，主辦者可自帶，也可委托代理

5、演員及節(jié)目

通�？梢赃x定節(jié)目后按場(chǎng)次計(jì)算--預(yù)算金額通常與節(jié)目表演難度及參與人數(shù)正相關(guān)。在適宜地點(diǎn)如果有固定的演出，那預(yù)算就很簡(jiǎn)單，與觀看表演的人數(shù)正相關(guān)--專場(chǎng)或包場(chǎng)除外。

6、雜費(fèi)

雜費(fèi)是指會(huì)展過程中一些臨時(shí)性安排產(chǎn)生的費(fèi)用，包括打印、臨時(shí)運(yùn)輸及裝卸、紀(jì)念品、模特與禮儀服務(wù)、年會(huì)策劃、臨時(shí)道具、傳真及其他通訊、快遞服務(wù)、臨時(shí)保健、翻譯與向?qū)�、臨時(shí)商務(wù)用車、匯兌等等。雜費(fèi)的預(yù)算很難計(jì)劃，通常可以在會(huì)務(wù)費(fèi)用預(yù)算中增列不可預(yù)見費(fèi)用作為機(jī)動(dòng)處理

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