慶典活動(dòng)策劃書
慶典活動(dòng)策劃書
一 活動(dòng)背景：
風(fēng)風(fēng)雨雨十五載，載著的是記憶。星空文學(xué)社承載滿滿的回憶，快樂的行駛著，享受著春夏秋冬四季帶來的累累碩果。在過去的十五年中，在全體社員的共同努力下，星空文學(xué)社打造了一批優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)，成為國(guó)家優(yōu)秀社團(tuán)。
為慶祝星空文學(xué)社十五周年生日，進(jìn)一步宣傳校園文學(xué)在全校中的影響力。同時(shí)建設(shè)良好的校園文化氛圍，星空文學(xué)社特舉辦“那些年，我們一起走過”十五周年成立慶典晚會(huì)。
二 活動(dòng)目的：
體現(xiàn)高校的素質(zhì)教育，人才教育，并將此意義升華凸顯星空文學(xué)社的人文學(xué)風(fēng);弘揚(yáng)湖北理工學(xué)院深厚的社團(tuán)文化底蘊(yùn)，彰顯當(dāng)代大學(xué)生個(gè)性與風(fēng)采。宣揚(yáng)星空文學(xué)社十五周年積淀的文化氛圍;以我們自己的方式銘記星空文學(xué)社走過的十五個(gè)春秋;放飛青春夢(mèng)想，打造校園文學(xué)。
三 活動(dòng)意義：
以具體活動(dòng)幾年星空文學(xué)社成立十五周年，體現(xiàn)社團(tuán)文化，展現(xiàn)社團(tuán)風(fēng)采。
四 活動(dòng)流程：
前期工作：
將重心放在宣傳上面。板報(bào)由宣傳部負(fù)責(zé)，擺點(diǎn)安排由全體社員共同完成
正式演出流程：
1 )由香格里拉協(xié)會(huì)提供的開場(chǎng)舞，提前準(zhǔn)備好背景音樂(是否在服裝和燈光方面有要求)
2 )主持人上臺(tái)(開場(chǎng)白以及嘉賓的介紹)
3 )有請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)講話以及重要嘉賓發(fā)言(發(fā)言對(duì)象由會(huì)長(zhǎng)定)
4 )星空歷史的講述
5 )文藝部丁蒙帶來歌曲《發(fā)如雪》(提前備好音樂)
6 )頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié)，包括老屋征文，詩歌節(jié)征文以及朗誦。(由老師或嘉賓頒獎(jiǎng))
7 )詩歌節(jié)中獲獎(jiǎng)的三名同學(xué)帶來朗誦(提前要好朗誦題目以及背景音樂)
8 )由星空帶來的話劇《雷雨》節(jié)選，主演：
9 )互動(dòng)環(huán)節(jié)：具體內(nèi)容，
10)由星空記者部雷金瑾帶來的歌曲(提前準(zhǔn)備音樂)
11)跆拳道協(xié)會(huì)帶來的跆拳道表演。
12)星空內(nèi)部朗誦：最好是星空雜志上的文章。由張馨予來朗誦。(提前備好音樂)
13)星空成員大合唱《相親相愛一家人》
14)現(xiàn)任社長(zhǎng)邱慧敏發(fā)言。
15)主持人結(jié)場(chǎng)。
五 活動(dòng)宣傳具體安排：
六 人員安排
七 注意事項(xiàng)
1)、未安排到的同學(xué)仍需到場(chǎng)，等待臨時(shí)安排。
2)、活動(dòng)前聯(lián)系好場(chǎng)地，確認(rèn)投影儀、話筒等多媒體設(shè)備能良好運(yùn)行。
3)、確認(rèn)ppt無誤。
4)、社干須帶社干證。
八 活動(dòng)時(shí)間：2012年5月25日，星期五晚
活動(dòng)地點(diǎn)：豁度樓
九、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
場(chǎng)地費(fèi)：500礦泉水：50氣球彩帶：30道具服裝：100總計(jì)約： 680
慶典活動(dòng)策劃書
一、活動(dòng)主題
河南商業(yè)高等�？茖W(xué)校四季風(fēng)文學(xué)社
建社十周年大型慶典活動(dòng)
二、活動(dòng)宗旨
加強(qiáng)文學(xué)交流，活躍校園文化，樹立文學(xué)品牌，增強(qiáng)社團(tuán)友誼
三、活動(dòng)目標(biāo)
激勵(lì)師生，凝聚社團(tuán)，本著“立足成教，面向全校，走出商�！钡霓k刊方向，與兄弟院校文學(xué)社團(tuán)攜手共創(chuàng)更加美好的未來!
同時(shí)借四季風(fēng)文學(xué)社十周年慶典之際，結(jié)合慶典相關(guān)活動(dòng)，開拓四季風(fēng)文學(xué)社工作思路，將豐富多彩的社團(tuán)文化擴(kuò)展到各兄弟院校，強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合，攜手打造高校社團(tuán)文化精品，更重要的是加速了校際社團(tuán)單一溝通方式向多元化溝通方式的轉(zhuǎn)變，增強(qiáng)校際社團(tuán)與企業(yè)的溝通，開創(chuàng)社團(tuán)校際、校企合作的新時(shí)代!進(jìn)一步提高四季風(fēng)文學(xué)社的知名度，提高我校的知名度。
四、活動(dòng)時(shí)間及地點(diǎn)：
地點(diǎn)：河南商業(yè)高等�？茖W(xué)校新校區(qū)
五、主辦、承辦、協(xié)辦單位：
主辦單位:河南商業(yè)高等專科學(xué)校
承辦單位:河南商專四季風(fēng)文學(xué)社
協(xié)辦單位：河南省校園文化藝術(shù)促進(jìn)會(huì)
慶典活動(dòng)策劃書
一、活動(dòng)名稱
青協(xié)十周年慶典活動(dòng)
二、活動(dòng)目的
1、此次晚會(huì)志在總結(jié)青協(xié)十年來以來所取的豐碩成果。
2、同時(shí)也借此機(jī)會(huì)向廣大在校大學(xué)生弘揚(yáng)志愿者無私奉獻(xiàn)的志愿者服務(wù)精神，為建設(shè)社會(huì)主義構(gòu)建和諧校園奉獻(xiàn)我們的微薄之力。
3、同時(shí)為了讓更多的人了解志愿者這個(gè)愛心群體，更為了更好地宣傳志愿者最終的宗旨和目的。也讓更多的企業(yè)可以加人到志愿者行列中來。和我們志愿者一起成長(zhǎng)，一起為社會(huì)付出自己一份小小愛心，去點(diǎn)燃生命中的愛火。
4、以我院成立的青年志愿者志愿服務(wù)隊(duì)為基礎(chǔ)，以共建社區(qū)為服務(wù)平臺(tái)，讓大學(xué)生能夠更好地施展才華，服務(wù)社區(qū)，奉獻(xiàn)社會(huì)。
5、同時(shí)了解社區(qū)群眾的實(shí)際需求，認(rèn)識(shí)真實(shí)的社會(huì)。讓廣大的同學(xué)們能夠更多的為人民獻(xiàn)出自己一份微薄的力量。
三、活動(dòng)主題
十年青春飛揚(yáng)，滿載愛心遠(yuǎn)航
四、活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)
時(shí)間：201x年12月7日
地點(diǎn)：1E201報(bào)告廳
五、活動(dòng)主辦單位
蘭州理工大學(xué)技術(shù)工程學(xué)院團(tuán)委
六、活動(dòng)承辦單位
蘭州理工大學(xué)技術(shù)工程學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)
七、活動(dòng)對(duì)象
蘭州理工大學(xué)技術(shù)工程學(xué)院在校全體志愿者
八、活動(dòng)組織
(一)前期準(zhǔn)備;
1.提前召開協(xié)會(huì)內(nèi)部會(huì)議，分配活動(dòng)的具體安排(主席團(tuán)負(fù)責(zé))
2.活動(dòng)宣傳：
A.海報(bào)宣傳，共畫3張，要求主題突出、引人注目。求是樓門口一張，勵(lì)志樓門口一張，文化廣場(chǎng)一張。海報(bào)要提前3天貼出去。(宣傳部3人負(fù)責(zé))
B.廣播站宣傳，提前一周把宣傳材料交給廣播站，為全院師生宣傳青協(xié)十周年慶典活動(dòng)(秘書處2人負(fù)責(zé))
C.網(wǎng)絡(luò)宣傳，通過微博網(wǎng)絡(luò)等平臺(tái)，分享學(xué)院動(dòng)態(tài)、志愿者服務(wù)活動(dòng)平臺(tái)。在青協(xié)qq群發(fā)信息，并在博客上進(jìn)一步宣傳【包括晚會(huì)當(dāng)天還要提醒同學(xué)們?nèi)タ赐頃?huì)】。(宣傳部2人負(fù)責(zé))
D.橫幅宣傳，共兩條，文化廣場(chǎng)一個(gè)、學(xué)院門口一個(gè)，到晚會(huì)開始前1個(gè)小時(shí)把條幅收進(jìn)去掛在會(huì)場(chǎng)。(實(shí)踐部2人負(fù)責(zé))
E.照片墻宣傳(共200張--50張大的，100張小的)，把青協(xié)近幾年活動(dòng)的宣傳照片打印出來，，在12月3號(hào)貼出去(宣傳部2人負(fù)責(zé))
F.“班級(jí)宣傳”，青年志愿者人員眾多，每個(gè)人負(fù)責(zé)把自己班級(jí)和鄰近的班級(jí)宣傳到位。(力求全院師生都知道這次活動(dòng))
G.噴繪海報(bào)的制作，專為晚會(huì)當(dāng)天準(zhǔn)備(宣傳部2人負(fù)責(zé))
3.活動(dòng)前期的啟動(dòng)儀式：(12月4號(hào)，星期三)
A.青年志愿者協(xié)會(huì)十周年慶典“活動(dòng)簽名墻”在12月1號(hào)準(zhǔn)備好，搬到求是樓門口，主要寫青協(xié)祝福語。(實(shí)踐部2人負(fù)責(zé))
B.在12月1號(hào)到12月4號(hào)這幾天收集青協(xié)祝福語，并貼在簽名墻上。(實(shí)踐部2人負(fù)責(zé))
C.啟動(dòng)儀式將在12月4號(hào)在文化廣場(chǎng)進(jìn)行，由會(huì)長(zhǎng)宣布青年志愿者協(xié)會(huì)十周年慶典活動(dòng)正式啟動(dòng)
D.播放十周年慶典的宣傳片
4. 與友誼院校的有關(guān)負(fù)責(zé)人聯(lián)系，合辦一個(gè)具有社會(huì)影響力的志愿者服務(wù)十周年慶典活動(dòng)。(外聯(lián)部3人負(fù)責(zé))
5.節(jié)目準(zhǔn)備工作：(院、各系實(shí)踐部負(fù)責(zé),各系、各部積極出謀劃策排練節(jié)目,可以請(qǐng)社聯(lián)各協(xié)會(huì)有才藝特長(zhǎng)的幫忙出個(gè)性節(jié)目)
A.節(jié)目的收集、挑選。(手語、節(jié)目中與友誼院校有互動(dòng)環(huán)節(jié)，以增加晚會(huì)氛圍，調(diào)動(dòng)起大家的激情)
b、各節(jié)目的排練,同時(shí)登記好所要的音樂，道具服裝也要準(zhǔn)備好。
c、定出晚會(huì)的節(jié)目單，發(fā)給主持人。
d、晚會(huì)大彩排(12月6日18點(diǎn)00分，大學(xué)活動(dòng)中心)。邀請(qǐng)各部長(zhǎng)、會(huì)長(zhǎng)和相關(guān)指導(dǎo)老師參加，要求跟正式演出效果一樣，包括燈光、音樂等要跟上。
e、 總結(jié)彩排，修改節(jié)目細(xì)節(jié)。
6、嘉賓的邀請(qǐng)：(外聯(lián)部20人負(fù)責(zé)―-要求一對(duì)一)
A.各大高校青年志愿者協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人
B.學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和歷屆青協(xié)會(huì)長(zhǎng)
C.11月23號(hào)發(fā)邀請(qǐng)函(30份)
D.確定要來的高校嘉賓，把名單給主席團(tuán)
7.嘉賓的接待：(外聯(lián)部20人負(fù)責(zé)―-要求一對(duì)一、微笑接待)
A.提前和要來的嘉賓取得聯(lián)系，以及確定他們當(dāng)天來參加活動(dòng)的路線
B.在308和105的站牌安排專人接待，要求戴帽子和綬帶、徽章，以便嘉賓確定你是青年志愿者。(10人負(fù)責(zé))
C.各高校的接待負(fù)責(zé)人注意把嘉賓帶到1C101休息室，有專門負(fù)責(zé)人---李斐斐負(fù)責(zé)嘉賓的暫且休息(高�？梢砸黄鸹�(dòng)交流等)
D.在休息時(shí)間里可以讓他們了解我們青年志愿者協(xié)會(huì)的發(fā)展(一方面有人解說，一方面給他們看我們青年志愿者協(xié)會(huì)的相關(guān)資料)
8、物品的準(zhǔn)備：(組織部10人負(fù)責(zé))
A.條幅---內(nèi)容為“十年志愿心手相承，紅色愛心青春澆灌” (宣傳階段)
B.邀請(qǐng)函30份(11月23日發(fā)出)，節(jié)目單500份，每個(gè)位子上一個(gè)節(jié)目單(11月30日公布)
C.演出道具、音響在12月4號(hào)準(zhǔn)備好,舞臺(tái)布置---包括幕布、燈光、氣球、鮮花等，在12月4號(hào)準(zhǔn)備好。
D.服裝、化妝品等各在12月4號(hào)做好準(zhǔn)備。
E.現(xiàn)場(chǎng)飲料在12月6號(hào)晚上準(zhǔn)備好。
F.教室提前一周申請(qǐng)(桌椅)
9.會(huì)場(chǎng)安排：(實(shí)踐部20人負(fù)責(zé))
A.座次安排---第一排為學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和各高校的座次，第二排以后為青協(xié)會(huì)員的座次，12月6號(hào)晚上布置好。(2人負(fù)責(zé))
B.會(huì)場(chǎng)布置---桌椅的安放、橫幅標(biāo)語、氣球裝飾等(10人負(fù)責(zé))
C.設(shè)備的擺放、安裝、調(diào)試(2人負(fù)責(zé))
D.青協(xié)十周年的海報(bào)搬到在會(huì)場(chǎng)入口走廊兩邊
10.提前打印好有關(guān)志愿者服務(wù)的問卷調(diào)查表，并準(zhǔn)備好中性筆，多準(zhǔn)備些備用中性筆。(秘書部3人負(fù)責(zé))
11.準(zhǔn)備好3臺(tái)照相機(jī)為活動(dòng)拍照留念要有備用電池或備用相機(jī)。(宣傳部2人負(fù)責(zé));
12.統(tǒng)計(jì)參加人員名單，并叮囑注意事項(xiàng)。(組織部部長(zhǎng)負(fù)責(zé))
13.副部及其以上須穿正裝到會(huì)(正裝提前一周各自借)
(二)活動(dòng)流程：
1.人員入場(chǎng)
A.工作人員(會(huì)場(chǎng)安排人員、彩像人員)提前一小時(shí)到達(dá)會(huì)場(chǎng)，并布置會(huì)場(chǎng)
B.觀眾在晚會(huì)開始之前30分鐘入場(chǎng)，嘉賓提前15分鐘入場(chǎng)，老師提前5分鐘入場(chǎng)，由特定的工作人員帶領(lǐng)到會(huì)場(chǎng)
C.在觀眾入場(chǎng)的同時(shí)播放青年志愿者協(xié)會(huì)的志愿服務(wù)宣傳片或ppt
2.晚會(huì)開始
A.由主持人介紹到場(chǎng)嘉賓
B.主持人邀請(qǐng)?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)致詞，并宣布晚會(huì)活動(dòng)開始。
3.唱歌，所有成員集體唱《志愿者》歌曲，調(diào)動(dòng)全場(chǎng)氣氛
4. 宣誓，所有成員一起宣誓：“盡己所能、不計(jì)報(bào)酬、幫助他人、青春使命、愛心同行”的愛心志愿服務(wù)精神。
5.晚會(huì)節(jié)目開始，第一個(gè)節(jié)目提前5分鐘準(zhǔn)備，下一個(gè)節(jié)目預(yù)備，以此銜接(注意晚會(huì)期間的秩序)
6.節(jié)目互動(dòng)，在這模塊主要安插一些小游戲，為了活躍會(huì)場(chǎng)氣氛。(比如可進(jìn)行：青協(xié)志愿的有關(guān)知識(shí)問答)
7.晚會(huì)結(jié)束后進(jìn)行問卷調(diào)查，隨機(jī)給別人分發(fā)問卷調(diào)查報(bào)告，并注意讓他們填志愿服務(wù)的有關(guān)活動(dòng)報(bào)告。
8.活動(dòng)結(jié)束播放“華語群星-絕不放棄(抗震救災(zāi)公益歌曲)”，當(dāng)音樂響奏2分鐘過后學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓集體成員合影留念。
9.由主持人上臺(tái)宣布本場(chǎng)晚會(huì)圓滿結(jié)束，《青年志愿者之歌》的旋律再次響起
10.學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓先有序離場(chǎng)，觀眾隨后有序離場(chǎng)，青年志愿者協(xié)會(huì)會(huì)員暫且留下收拾會(huì)場(chǎng)
11.收拾會(huì)場(chǎng)，整理拿出去的物品，并盡快還回去。
(三)活動(dòng)后期階段
1.將活動(dòng)期間的照片制成海報(bào)繼續(xù)宣傳。
2.將活動(dòng)期間的照片發(fā)布到網(wǎng)上，以顯示出我們活動(dòng)的成功。
2.參加活動(dòng)人員在我院志愿者協(xié)會(huì)例會(huì)上發(fā)表參觀感言。
3.由網(wǎng)絡(luò)部將活動(dòng)明細(xì)更新至微博。
4.將這次活動(dòng)的細(xì)節(jié)整理成院報(bào)向全院分享。
九、注意事項(xiàng)
1.全體參加成員務(wù)必提前30分鐘到場(chǎng)。
2.工作人員、演員務(wù)必在晚會(huì)開始前一小時(shí)到達(dá)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)
3.參加活動(dòng)青年志愿者成員佩帶志愿者徽章和帽子、綬帶著裝整潔，注意青年志愿者的形象，并且自己還代表著學(xué)院形象。
4.晚會(huì)開始前強(qiáng)調(diào)參會(huì)同學(xué)把手機(jī)調(diào)為振動(dòng)或靜音模式
5.演員的上下場(chǎng)次序服從相關(guān)人員統(tǒng)一調(diào)度。
6.設(shè)備應(yīng)提前調(diào)試，晚會(huì)期間不準(zhǔn)試麥，必要時(shí)設(shè)備準(zhǔn)備兩套以備不時(shí)之需。
7.在前一個(gè)節(jié)目演出時(shí)后兩個(gè)節(jié)目應(yīng)該做好準(zhǔn)備，若節(jié)目在演出時(shí)出現(xiàn)意外，則由節(jié)目負(fù)責(zé)人組織重演，若重演再出現(xiàn)差錯(cuò)測(cè)立即停演
8.會(huì)場(chǎng)工作人員人手準(zhǔn)備一只手電筒，以應(yīng)對(duì)突然停電
9.晚會(huì)進(jìn)行中可能出現(xiàn)一些意外情況，要求工作人員必須做好心理準(zhǔn)備參與人員應(yīng)本著相互理解、相互支持的原則，友好協(xié)商解決。
10.各晚會(huì)籌備組成員應(yīng)認(rèn)真對(duì)待自己所承擔(dān)的每一項(xiàng)任務(wù)，耐心處理面臨的工作，相互主動(dòng)幫助完成應(yīng)該負(fù)責(zé)的項(xiàng)目
11.如果晚會(huì)中出現(xiàn)自己不能解決的突發(fā)問題時(shí)，及時(shí)找活動(dòng)負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)解決
12活動(dòng)要求組織者和參與者之間應(yīng)相互配合、相互支持，保障晚會(huì)各環(huán)節(jié)順利完成
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