部門自評報告怎么寫

一、報告的含義、特點和類型

(一)報告的含義

報告是行政機關(guān)和黨的機關(guān)都廣泛采用的重要上行文。適用于向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，答復(fù)上級機關(guān)的詢問。

(二)報告的特點

1.單向性

報告是下級機關(guān)向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、提出建議時使用的單方向上行文，不需要上級機關(guān)給予批復(fù)。在這方面，報告和請示有較大的不同，請示具有雙向性特點，必須有批復(fù)與之相對應(yīng)，報告則是單向性行文，不需要任何相對應(yīng)的文件。為此要特意提請注意：類似“以上報告當(dāng)否，請批示”的說法是不妥當(dāng)?shù)摹?/p>

2.陳述性

報告在匯報工作、反映情況時，所表達的內(nèi)容和使用的語言都是陳述性的。本單位遵照上級的指示，做了什么工作、怎樣做的這些工作、取得了哪些成績、還存在哪些不足，必然要一一向上級陳述。反映情況時，也要把時間、地點、人物、事件、原因、結(jié)果敘述清楚，向上級機關(guān)提供準(zhǔn)確的現(xiàn)實性信息。即便是提出建議的報告，也要在匯報情況的基礎(chǔ)上，才能深入一步提出建議來。

3.事后性

在機關(guān)工作中，有“事前請示，事后報告”的說法。多數(shù)報告，都是在開展了一段時間的工作之后，或是在某種情況發(fā)生之后向上級作出的匯報。但建議報告沒有時顯的事后性特點，應(yīng)該盡量超前一些，如果木已成舟，再提建議也是沒有意義的了。

三、報告的寫法

(一)報告的標(biāo)題和主送機關(guān)

1.報告的標(biāo)題

報告的標(biāo)題，有兩種寫法，一是發(fā)文機關(guān)+主要內(nèi)容+文種的寫法、二是主要內(nèi)容+文種的寫法

2.報告的主送機關(guān)

行政機關(guān)的報告，主送機關(guān)盡量要少，一般只送一個上級機關(guān)即可。但行政機關(guān)受雙重領(lǐng)導(dǎo)的情況比較多見，只報送其中一個上級機關(guān)顯然不妥，因此，有時主送機關(guān)可以不止一個。報告應(yīng)報送自己的直接上級機關(guān)，一般情況下不要越級行文。

(二)報告的正文

1.報告導(dǎo)語

導(dǎo)語指報告的開頭部分，它起著引導(dǎo)全文的作用，所以稱為導(dǎo)語。

2.報告主體

報告的主體也有多種寫法，下面擇要介紹幾種常見形態(tài)。

總結(jié)式寫法

這種寫法主要用于工作報告。主體部分的內(nèi)容，以成績、做法、經(jīng)驗、體會、打算、安排為主，在敘述基本情況的同時，有所分析、歸納，找出規(guī)律性認(rèn)識，類似于工作總結(jié)。

總結(jié)式寫法最需要注意的是結(jié)構(gòu)的設(shè)計安排。按照總結(jié)出來的幾條規(guī)律性認(rèn)識來組織材料、安排層次，是最常用的結(jié)構(gòu)方式。

3.報告結(jié)語

報告的結(jié)語比較簡單，可以重申意義、展望未來，也可以采用模式化的套語收結(jié)全文。模式化的寫法大致是：“特此報告”;“以上報告，請審閱”;“以上報告如無不妥，請批轉(zhuǎn)執(zhí)行”等等。

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