行政專員的面試技巧

之前，有很多人問我，面試行政專員需要注意些什么?面試流程是什么樣的?面試技巧和注意事項有那些? 我會告訴他面試的流程并沒有一個固定的模式，面試的話，最主要的是自信和真誠。

1.面試技巧

(1)帶多幾份簡歷前往面試，沒有比當被要求提供多一份簡歷而你卻沒有更能顯示你缺乏準備的事了。帶多幾份簡歷，面試你的人可能不止一個，預先料到這一點并準備好會顯得你做事正規(guī)、細致。

(2)留心你自己的身體語言，盡量顯得精警、有活力、對主考人全神貫注。用眼神交流，在不言之中，你會展現(xiàn)出對對方的興趣。

(3)要確保你有適當行政崗位的技能，知道你的優(yōu)勢。你怎么用自己的學歷、經(jīng)驗、受過的培訓和薪酬和別人比較。談些你知道怎么做得十分出色的事情，那是你找下一份工作的關(guān)鍵。

(4)展示你勤奮工作追求團體目標的能力，大多數(shù)主考人都希望找一位有創(chuàng)造力、性格良好，能夠融入到團體之中的人。你要必須通過強調(diào)自己給對方帶來的好處來說服對方你兩者皆優(yōu)。

(5)面試前先自己預演一下，嘗試你會被問及的各種問題和答案，即使你不能猜出所有你可能被問的問題，但思考它們的過程會讓你減輕緊張而且在面試時心里有底。

(6)不要準時到達——要提早到! 不管你的主考人對多么諒解你在路碰到的意外況，要克服負面的第一印象幾乎是不可能的。盡一切能力準時，包括預先給可能發(fā)生的意外留下時間。

(7)用減輕緊張的技巧來減少你的不安，公眾人物有很多舒緩壓力的方法會幫助你進行面試。在面試臨近時練習一下如何放松自己，譬如放慢語速，深呼吸以使自己冷靜下來。你越放松越會覺得舒適自然，也會流露出更多的自信。

(8)一定要準備好問問題，準備好幾個和工作、雇主、以及整個機構(gòu)有關(guān)的問題，這些問題應(yīng)該能夠獲取有效信息，表達你對工作的興趣以及智慧和熱情。

2.面試需要注意的事項

首先應(yīng)該正確理解行政的定義吧，行政在中國的企業(yè)主要是對于整體辦公流程的支持、輔助和管理。那么作為一個公司核心靈魂的鏈接者，幾點素質(zhì)是行政人員應(yīng)該去擁有的。 良好的口才、富有邏輯性的語言、應(yīng)變能力、高適應(yīng)能力、敏銳的觀察力。

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