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公司人事部門工作內(nèi)容
公司人事部門工作內(nèi)容
1、 對新員工入職進行基礎檔案登記(姓名、性別、家庭住址、聯(lián)系方式、身份證號、學歷)并錄入員工花名冊。
2、 新員工培訓期滿經(jīng)主管考核錄用，人事干部應及時發(fā)放員工牌、服裝、考勤卡、更衣柜鑰匙、錄入員工花名冊備案。
3、 員工牌、服裝、考勤卡、更衣柜鑰匙如有丟失或人為損壞應予以賠償并及時補辦(員工牌、考勤卡、更衣柜鑰匙10元，服裝150元)，以上物品非人為損壞人事干部在確認并報主管批準后應給予及時補辦，并及時在員工物品發(fā)放表上登記備注。
4、 新員工入職根據(jù)主管確認后及時給予安排并通知所屬領班。
5、 統(tǒng)計每日人員出勤情況，并與簽到本進行校對，校對無誤報主管簽字。
6、 統(tǒng)計每日員工請銷假記錄，根據(jù)主管安排對各崗位人員進行合理的調(diào)配。
7、 員工離職人事干部應及時回收員工牌、服裝、考勤卡、更衣柜鑰匙，并協(xié)助公司人事部門做好員工離職手續(xù)的辦理。
8、 每月根據(jù)人員異動情況(試用、升、降級，入、離職)做好人員異動匯總表的填寫，并報經(jīng)理。
9、 每月認真、細致、準確的做出人員《出勤統(tǒng)計表》并上報主管、經(jīng)理簽字后報人事部門備案。
10、做好員工月《考核獎金匯總表》及月《獎懲匯總表》報主管、經(jīng)理簽字后報人事部門備案。
11、根據(jù)員工異動情況對員工通訊錄進行刪除，修改及添加。
12、負責好更衣室及宿舍相關管理對相管理人員進行相關考核(宿舍長)
13、及時有效的完成上級臨時安排的人事工作。
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影響人事部門進行招聘工作的因素有哪些呢?
企業(yè)的人事部門展開招聘工作的根本目的是彌補企業(yè)快速發(fā)展中的人才空缺，那么，如何才能有效幫助企業(yè)高效建設人才團隊?關鍵在于掌握影響招聘工作的重要因素，具體來說有以下幾個方面：
明確招聘責任，提高招聘執(zhí)行力
明確招聘責任，是提高招聘執(zhí)行力的保障。在招聘過程中，人力資源招聘部門是企業(yè)內(nèi)部的招聘顧問，同時也是用人部門招聘的服務部門，但有時因責任不清，所有招聘的事全都給了人力資源部。
然而招聘過程中涉及職位說明書的編寫、面試時間的保障、企業(yè)大的環(huán)境支持與保障等都將直接影響到招聘的效果。特別是一些發(fā)展中企業(yè)，用人部門總是忙于業(yè)務，對于面試以及人力資源安排的面試進行隨意改動，這導致了人力資源工作很被動。
編寫職位說明書，明確用人標準
如何引進需要的人才，是企業(yè)發(fā)展中一個至關重要的問題。很多企業(yè)將團隊建設中人才的招聘簡單地認為只是人力資源部的事，招什么人，在許多發(fā)展中的企業(yè)用人部門就一句話，最后就等著用人。其實，人力資源部在用人部門都還沒有想清楚的情況下，是無法為其招到合適的人的。
但有的招聘者缺乏招聘經(jīng)驗，就例行公事的寫一些招聘用人標準發(fā)布信息等著應聘的人投遞簡歷，最后無奈在招聘中因為用人標準不明確，浪費了大量的時間成本，從而也影響到招聘的效率。所以，人力資源部的招聘部門在接到招聘計劃后必須要求用人部門編寫職位說明書，明確用人標準。
人事部門要避免在招聘時對招聘職位的要求理解有誤，造成對人才定位不準而影響到招聘信息的發(fā)布。這樣的工作失誤也會誤導一些不適合公司用人要求的應聘人員給公司投遞大量簡歷甚至前來面試，從而增加了招聘的工作量最終影響到招聘效率。
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