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財(cái)務(wù)管理的基本要求
一、財(cái)務(wù)管理的主要原則
1. 企業(yè)整體利益最大化(或企業(yè)利潤(rùn)最大化)。國(guó)有獨(dú)資企業(yè)組建的公司,則是國(guó)有資產(chǎn)的最大增值化。
2. 企業(yè)運(yùn)營(yíng)資金總成本最小化,促進(jìn)企業(yè)內(nèi)外資金充分合理流動(dòng),提高獎(jiǎng)金使用效益、效率。
3. 企業(yè)財(cái)務(wù)管理,體現(xiàn)行業(yè)、區(qū)域、所有制特征,遵循國(guó)家財(cái)稅,會(huì)計(jì)法律法規(guī),也要注意吸引國(guó)際先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn),并與國(guó)際財(cái)務(wù)慣例逐步接軌。
4. 企業(yè)財(cái)務(wù)具有可控性,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理與企業(yè)總體戰(zhàn)略和規(guī)劃目標(biāo)相吻合,通過(guò)必要的財(cái)務(wù)手段鼓勵(lì),支持、扶植、限制、禁止下屬企業(yè)財(cái)務(wù)行為,使其運(yùn)作在預(yù)定的發(fā)展軌道上。
二、 財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置
1. 母公司級(jí)
( 1 ) 設(shè)立與財(cái)務(wù)活動(dòng)有關(guān)的部門,如財(cái)務(wù)部,審計(jì)部,融資部,投資部,財(cái)務(wù)結(jié)算中心,內(nèi)部銀行,財(cái)務(wù)公司。
( 2 ) 一些財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)可以合署辦公,如財(cái)務(wù)部與財(cái)務(wù)結(jié)算中心。
( 3 ) 財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)由公司財(cái)務(wù)副總經(jīng)理統(tǒng)一分管負(fù)責(zé)。
2. 子公司級(jí)
( 1 ) 子公司一般僅設(shè)置財(cái)務(wù)部。對(duì)較大規(guī)模的子公司還可增設(shè)審計(jì),地區(qū)性結(jié)算中心。
( 2 ) 對(duì)規(guī)模較小的子公司不單獨(dú)設(shè)立財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu),僅設(shè)立不少于 2 名的財(cái)務(wù)崗位,附設(shè)于公司行政部(秘書處)。
3. 分公司、工廠級(jí)
( 1 ) 分支機(jī)構(gòu)可以設(shè)立財(cái)務(wù)部,主要側(cè)重核算和成本控制。
( 2 ) 分支機(jī)構(gòu)亦可由上級(jí)公司總部財(cái)務(wù)部單獨(dú)立帳,進(jìn)行內(nèi)部核算。
4. 關(guān)聯(lián)企業(yè)、協(xié)作企業(yè)
參照核心企業(yè)財(cái)務(wù)規(guī)章制度設(shè)置財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)。
三、 財(cái)務(wù)人員任用
1. 母公司財(cái)會(huì)人員,尤其高級(jí)財(cái)務(wù)主管,必須由資深財(cái)務(wù)專家擔(dān)任,精通管理會(huì)計(jì),責(zé)任會(huì)計(jì),成本會(huì)計(jì),投融資運(yùn)作,資本市場(chǎng)等。
2. 母公司財(cái)務(wù)部長(zhǎng)為高級(jí)管理人員,由董事會(huì)任免。
3. 對(duì)下屬企業(yè)實(shí)行會(huì)計(jì)委派制。
( 1 ) 企業(yè)群體內(nèi)分公司,全資子公司,控股子公司的財(cái)務(wù)主管和高級(jí)財(cái)會(huì)人員均由其上級(jí)母公司(財(cái)務(wù)部門)負(fù)責(zé)人員推薦,審查,由人事部門審批并辦理有關(guān)手續(xù);
( 2 ) 會(huì)計(jì)人員的工資,人事關(guān)系和崗位職務(wù)任免級(jí)劃歸母公司,由母公司派遣和考核,負(fù)責(zé)對(duì)全體財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn),業(yè)務(wù)指導(dǎo);
( 3 ) 會(huì)計(jì)人員定期向上級(jí)財(cái)務(wù)部門述職;
( 4 ) 財(cái)務(wù)人員調(diào)離,辭職須首先征得上級(jí)母公司和本公司領(lǐng)導(dǎo)同意,并監(jiān)督交接離職。
四、 財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度
1. 財(cái)務(wù)制度是集團(tuán)最重要的規(guī)章制度,須由公司總部統(tǒng)一制定。
2. 母公司制定的規(guī)章制度,匯編成冊(cè),發(fā)到下屬企業(yè)統(tǒng)一執(zhí)行。
3. 財(cái)務(wù)制度的效力:
( 1 ) 對(duì)核心層,全資子公司,控股子公司強(qiáng)制執(zhí)行,全部適用,不打折扣;
( 2 ) 對(duì)參股的關(guān)聯(lián)公司,有一定約束性,最好能遵守執(zhí)行;
( 3 ) 對(duì)協(xié)作企業(yè)有指導(dǎo)性,建議其參照?qǐng)?zhí)行。
五、財(cái)務(wù)監(jiān)督
建立多層次財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制:
1. 母公司設(shè)立審計(jì)部,稽核部或監(jiān)察部進(jìn)行監(jiān)督管理;
2. 子公司內(nèi)部監(jiān)督,可在財(cái)務(wù)部設(shè)立審計(jì)崗位,進(jìn)行日常監(jiān)督管理;
3. 接受企業(yè)外部國(guó)家,地方財(cái)稅或?qū)徲?jì)部門的審計(jì),財(cái)稅大檢查,清點(diǎn)核資,資產(chǎn)評(píng)估,必要時(shí)聘請(qǐng)獨(dú)立的執(zhí)業(yè)會(huì)計(jì)師進(jìn)行公正審計(jì)。
4. 加強(qiáng)對(duì)企業(yè)管理層任職前,職間,調(diào)崗,離職的審計(jì)檢查,及定期,不定期地進(jìn)行全面的或抽查性的監(jiān)督活動(dòng)。
六、 財(cái)務(wù)指標(biāo)體系
1. 消耗指標(biāo)
● 生產(chǎn)成本 ● 制造費(fèi)用 ● 銷售費(fèi)用
● 管理費(fèi)用 ● 財(cái)務(wù)費(fèi)用 ● 稅金及附加
2. 資金占用指標(biāo)
● 固定資產(chǎn)額 ● 流動(dòng)資金額 ● 長(zhǎng)期投資
● 無(wú)形資產(chǎn)與遞延資產(chǎn)
3. 成果指標(biāo)
● 總產(chǎn)值 ● 凈產(chǎn)值 ● 銷售收入
● 銷售利潤(rùn) ● 投資收益 ● 上繳稅金
4. 效益效率指標(biāo)
( 1 ) 流動(dòng)比率 = 流動(dòng)資產(chǎn) / 流動(dòng)負(fù)債(對(duì)工業(yè)企業(yè),該比率最好達(dá)到 2 倍)
( 2 ) 速運(yùn)比率 = 速動(dòng)資產(chǎn) / 流動(dòng)負(fù)債(對(duì)工業(yè)企業(yè),該比率最好達(dá)到 1 倍)
( 3 ) 應(yīng)收帳款周轉(zhuǎn)率 = 賒銷凈額 / 平均應(yīng)收帳款凈額
( 4 ) 存貨周轉(zhuǎn)率 = 銷貨成本 / 平均存貨
( 5 ) 資產(chǎn)負(fù)債率 = 債務(wù)總額 / 總資產(chǎn)
( 6 ) 凈資產(chǎn)收益率 = 稅后凈利潤(rùn) / 凈資產(chǎn)
( 7 ) 銷售利潤(rùn)率 = 稅前利潤(rùn) / 銷售凈值
( 8 ) 成本費(fèi)用利潤(rùn)率 = 稅前利潤(rùn) / 銷售貨成本
( 9 ) 全員勞動(dòng)生產(chǎn)率或人均創(chuàng)利
( 10 ) 年均銷售(利潤(rùn))增長(zhǎng)率
七、 財(cái)務(wù)狀況類型
根據(jù)質(zhì)量,消耗,效益三項(xiàng)指標(biāo)組合出八種財(cái)務(wù)模式。
模式平臺(tái) 1 : 低質(zhì)低耗低效型
產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題較多,且偷工減料或粗制濫造,導(dǎo)致企業(yè)效益低下。
對(duì)策為重點(diǎn)推行全面質(zhì)量管理,迅速扭轉(zhuǎn)產(chǎn)品質(zhì)量低劣局面。
模式平臺(tái) 2 : 低質(zhì)低耗高效型
出現(xiàn)在產(chǎn)品暢銷供不應(yīng)求,且競(jìng)爭(zhēng)度極低的市場(chǎng)環(huán)境。
企業(yè)清醒地認(rèn)識(shí)到低質(zhì)量的高效益(投機(jī)性)不可能持久。
盡快將的利潤(rùn)投入到改善品質(zhì)的投資項(xiàng)目上。
模式平臺(tái) 3 : 低質(zhì)高耗低效型
這是企業(yè)各方面均有差距,嚴(yán)重經(jīng)營(yíng)管理不善的典型表現(xiàn)。
對(duì)扭虧無(wú)望的企業(yè),可能要破產(chǎn),拍賣或被購(gòu)并。
模式平臺(tái) 4 : 低質(zhì)高耗高效型
同樣出現(xiàn)在短缺市場(chǎng),且內(nèi)部消耗管理更有致命傷。
同時(shí)要解決改善品質(zhì)和降低消耗兩個(gè)重大問(wèn)題。
模式平臺(tái) 5 : 高質(zhì)低耗低效型
表明企業(yè)產(chǎn)品進(jìn)入衰退期,銷售不暢,產(chǎn)品積壓,或資金周轉(zhuǎn)不靈。
重點(diǎn)在市場(chǎng)調(diào)查與預(yù)測(cè),迅速調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu),淘汰過(guò)時(shí)產(chǎn)品。
及時(shí)清理庫(kù)存積壓品,加速資金回籠和周轉(zhuǎn)。
模式平臺(tái) 6 : 高質(zhì)低耗高效型
這是最好的經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)狀態(tài),是各類企業(yè)應(yīng)追求的終極模式。
應(yīng)向更高目標(biāo)邁進(jìn),患未然,不斷創(chuàng)新。
模式平臺(tái) 7 : 高質(zhì)高耗低效型
主要是內(nèi)部物資管理不當(dāng)造成消耗高,或產(chǎn)品結(jié)構(gòu)不合理,或單純追求質(zhì)量忽視成本。
加強(qiáng)基礎(chǔ)管理,杜絕浪費(fèi),降低消耗。
運(yùn)用價(jià)值工程方法,改進(jìn)產(chǎn)品設(shè)計(jì),工藝設(shè)計(jì),原材料采購(gòu)。
模式平臺(tái) 8 : 高質(zhì)高耗高效型
依靠高質(zhì)量產(chǎn)品和理想價(jià)格銷售帶來(lái)高效益,以表面的繁榮掩蓋嚴(yán)重浪費(fèi)的真相,不符合精益,節(jié)約,可持續(xù)增長(zhǎng)方式。
重點(diǎn)放在改進(jìn)產(chǎn)品,工藝設(shè)計(jì),加強(qiáng)物資,定額基礎(chǔ)管理,降低材料消耗方面。
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