采購工作內(nèi)容
采購主要是做什么呢?pincai小編編輯了采購工作內(nèi)容供大家參考，歡迎收藏借鑒。
內(nèi)容一：采購部
(一)采購部經(jīng)理的崗位職責
1、做到遵紀守法、秉公辦事、大公無私、廉潔自律的職業(yè)道德。
2、對采購員的工作進行監(jiān)督和檢查，確保采購工作順利開展。
3、選擇、評審、管理供應(yīng)商，建立供應(yīng)商檔案。
4、審核單品進價，并進行確認：定期進行市場價格調(diào)查，保證采購成本。
5、對各部門非常規(guī)物資申購單進行審核，有權(quán)拒絕末經(jīng)董事長同意的采購定單。
6、配合財務(wù)部、倉庫確定合理物資采購量，及時了解存貨情況，進行合理采購。
7、組織供貨合同評審，簽訂供貨合同，實旌采購活動，并對合同執(zhí)行情況進行監(jiān)督。
8、監(jiān)督采購過程中的退、換貨工作、補償事宜，確保我司利益。
9、發(fā)展新供貨商，滿足公司需求。
10、加強與供應(yīng)商的溝通，及時解決工作中存在的問題。
11、加強與生產(chǎn)部門、營運部門的溝通，及時解決工作中存在的問題。
12、每月組織采購員召開一次業(yè)務(wù)分析會，進行交流與培訓(xùn)。
13、建立采購合同臺帳，做好保密工作。
14、完成好董事長交辦的其它工作
(二)采購員的崗位職責
l、做到遵紀守法、秉公辦事、大公無私、廉潔自律的職業(yè)道德，做到誠實虛心、盡職盡責、不斷學習業(yè)務(wù)知識，提高業(yè)務(wù)工作能力的敬業(yè)精神。
2、服從分配，聽從指揮，并嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度和有關(guān)規(guī)定。
3、負責公司物資的采購分單工作，對供應(yīng)商進行詢價、比價、議價，并上報相關(guān)信息：對所采購的物品全面負責。
4、有權(quán)拒絕末經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意批準的采購定單。
5、負責保存采購工作的必要原始記錄，做好統(tǒng)計，定期上報。
6、對所采購的物資要有申購單，采購非常規(guī)物資上報采購經(jīng)理。
7、不斷進行市場行情的調(diào)查、動態(tài)資訊收集、整理，及時上報，以便及時調(diào)整采購策略。
8、跟催采購進度，確保訂購物料按時、按量、保質(zhì)送達我司倉庫。
9、及時傳遞訂單變更與撤消、品質(zhì)要求變更與供方之間的信息，確保供方滿足我公司的需求。
lO、及時處理與供應(yīng)商采購異常、退、換貨、補償事宣，確保我司利益。
11、加強與供應(yīng)商的溝通與聯(lián)絡(luò)，確保貨源充足，供貨質(zhì)量穩(wěn)定，交貨時間準確。
內(nèi)容二：采購員
1、搜集信息
(1)充分了解請購材料的品名、規(guī)格。
(2)調(diào)查市場行情。
(3)搜集有關(guān)供應(yīng)商的資料。
(4)搜集有關(guān)替代品的資料。
(5)搜集有關(guān)品質(zhì)及其他方面的資料。
(6)核定采購資金預(yù)算。
2、詢價
(1)選擇詢價對象。
(2)詢問價格。
(3)整理報價資料。
(4)選擇議價對象。
3、比價、議價
(1)經(jīng)成本分析后，擬定底價，設(shè)定議價目標。
(2)決定采購條件(向供應(yīng)商詳細說明品名、規(guī)格、品質(zhì)要求、數(shù)量、扣款規(guī)定、交貨期、地點、付款辦法等)。
(3)了解其他供應(yīng)商價格是否較低。
(4)考慮價格上漲下跌因素。
(5)估算運費。
(6)核對付款條件。
(7)比較交貨期限。
4、評估
(1)同規(guī)格產(chǎn)品應(yīng)找?guī)准夜┙o商詢價、比價、議價。
(2)供應(yīng)商是否為信譽良好的生產(chǎn)廠家。
(3)供應(yīng)商是否有必要辦理售后服務(wù)。
(4)供應(yīng)商的供應(yīng)能力是否能按期交貨和品質(zhì)是否有保障。
(5)是否需要開發(fā)其他供應(yīng)商或外購。
5、索樣
(1)索取樣品。
(2)整理檢驗結(jié)果并進行比較。
6、決定
(1)選擇適當?shù)墓⿷?yīng)商。
(2)簽訂采購合約。
7、請購
(1)按物料計劃計算請購物料數(shù)量與交期。
(2)請購單上應(yīng)詳細說明與供應(yīng)商議定的買價條件。
(3)分批交貨者應(yīng)在請購單上注明分批交貨的時間表。
8、訂購
(1)訂購單函寄或傳真至供應(yīng)商。
(2)向供應(yīng)商確定價格、品質(zhì)要求、交貨期等。
9、協(xié)調(diào)與溝通
(1)對能否達到交期，供給商要及時回復(fù)。
(2)不能達到者及時聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)，以確定一個合適的交貨期。
10、催交
(1)無法于約定日期交貨時聯(lián)絡(luò)請購部門，并進行交易異�？刂�。
(2)逾期未交貨者應(yīng)加緊催交。
(3)督促收料單。
(4)控制長期合同的交貨。
11、入貨驗收
(1)進貨的品質(zhì)驗收。
(2)進貨的數(shù)量驗收。
12、整理付款
(1)核對各種手續(xù)是否完備。
(2)發(fā)票抬頭與內(nèi)容是否相符。
(3)發(fā)票金額與請購單價是否相同。
(4)是否有預(yù)付款或暫借款。
(5)是否需要扣款。
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