行政文員的工作內容
行政文員工作需要做什么？做好行政文員需要注意什么？以下是聘才網小編整理的文章，歡迎閱讀！
行政文員的工作內容
工作概述：
負責公司前臺信息、資料的收集、傳遞和管理、考勤、員工出入登記、車輛出入登記
工作內容和職責：
1、負責制定前臺信息管理工作細則，經審批后嚴格執(zhí)行；
2、負責公司文件、通知、通告等資料的內部發(fā)放和傳遞；
3、負責來賓的來訪的登記、接待和接見引領；
4、負責內部有關工作指示和會議精神的傳達；
5、負責公司會議室布置和有關會議的準備工作；
6、負責內部人員的上傳下達工作的溝通和聯系；
7、根據上級的安排，負責起草有關通知、通知等文件；
8、負責公司有關文件的打印、復印和傳真收發(fā)事務；
9、負責收集和妥善保管有關文件和信息資料；
10、負責票務、酒店、餐廳的預定工作；
11、負責員工出入登記、員工考勤統(tǒng)計、車輛出入登記工作；
12、負責辦公用品領用、發(fā)放、登記工作；
13、負責圖書、資料、圖紙借閱登記管理工作
14、負責電話轉接工作，做到接轉迅速、準確、服務態(tài)度熱情，語言文明，口齒清楚；
15、嚴格執(zhí)行交接班制度，接班人未到，交班人應堅守崗位，做到交接手續(xù)清楚，責任明確，前后銜接；
16、及時處理和反映前臺信息管理的有關問題，并采取改進措施；
17、完成上級安排的其他工作。
工作權限
1、有對前臺信息管理工作的建議權；
2、有向各部門收集與工作相關的文件和資料的權力；
3、有對前臺接待和信息管理工作違規(guī)的糾正權和處罰建議權；
4、有對前臺接待工作禮儀的指導權和執(zhí)行的監(jiān)督權
工作重點考核項目
1、接待工作規(guī)范和禮儀行為執(zhí)行的有效性；
2、會議布置和準備工作的充分性的符合性；
3、工作態(tài)度和服務的良好性，電話轉接的及時性和準確性；
4、資料收集、建立的準確性和有效性；
5、傳達指示的準確性、報送文件的資料的及時性；
6、內外部人員和前臺工作的滿意度。
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怎么做好行政文員
辦公室是單位領導班子的助手，貫通上下的橋梁，機關運轉的中樞，更是單位對外聯系的形象。辦公室的作用非同一般，那么如何才能做好辦公室工作呢？
強化“三種意識”
強化大局意識。要密切關注國內外時事動態(tài)，深刻領會中央精神，及時掌握行業(yè)發(fā)展前沿資訊，自覺把本職工作放到全黨全國的大局下去考量、去開展，努力做到工作思路要圍繞大局來確定，工作推動要服務大局來落實，工作效果要以推動大局的多少來評判。
強化責任意識。以事業(yè)和單位為重，愛崗敬業(yè)，努力工作。要果斷剛毅，不但能謀，還要善斷，力爭件件有回音、事事有著落、樣樣有頭緒，該斷不斷也是對工作不負責任的表現。
強化服務意識。做到既要為本級領導班子服務，也要為上級領導機關服務；既要為機關各處(科)室服務，也要為其他單位和基層部門服務。在規(guī)范行為上下功夫，要圍繞“辦文零缺陷、辦電零差錯、辦會零失誤”目標，嚴把公文制發(fā)關、文電保密關、會文精簡關。
處理好“三種關系”。
處理好分工與合作的關系。既要主動熟悉全局工作，團結協作超前服務；又要本著“人事相適，人得其事，事適其人”的原則，根據各人的特點，把整個工作任務責任到人。
處理好堅持原則與靈活變通的關系。既要堅持黨性原則和工作規(guī)范，不折不扣地抓好工作的落實；又要有一定的靈活性，根據不同情況，區(qū)分不同的對象，有針對性地推動工作。
處理好做大事與做小事的關系。既要從大局出發(fā)，通盤考慮，抓大事、抓重點；又要善于小中見大，把那些看似簡單瑣碎的小事做精、做細。
提高“三種能力”。
提高綜合能力。要在從事繁雜的事務性工作的同時，勤于動腦、勤于動手，不斷提高自身的文字綜合能力，成為多面手。
提高協調能力。要善于處理各種復雜關系，兼顧和平衡各方意見，調動各方面積極性共同完成任務。通過協調，使上下級部門目標一致，行動同頻共振；同級科室職能互補，行動同軌同步；各個工作階段之間環(huán)環(huán)相扣，有序推進。
強化創(chuàng)新能力。在講程序、守規(guī)矩的前提下，要做到解放思想、與時俱進，適應不斷變化的形勢，創(chuàng)新工作思路和工作方法，不斷提升原有的工作水平，使創(chuàng)新的思路體現到行動上、落實到工作中。
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