出納工作內容有哪些
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【出納工作內容有哪些】
(1)辦理現(xiàn)金收付和結算業(yè)務;
(2)登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬;
(3)保管庫存現(xiàn)金和各種有價證券;
(4)保管有關印章、空白收據(jù)和空白支票。
出納員三字經
出納員,很關鍵;靜頭腦,清雜念。
業(yè)務忙,莫慌亂;情緒好,態(tài)度謙。
取現(xiàn)金,當面點;高警惕,出安全。
收現(xiàn)金,點兩遍;辨真假,免賠款。
支現(xiàn)金,先審單;內容全,要會簽。
收單據(jù),要規(guī)范;不合規(guī),擔風險。
賬外賬,甭保管;違法紀,又罰款。
出納員是專門從事貨幣資金收付的工作人員,如果工作出現(xiàn)了差錯,就會造成一定的經濟損失,甚至是不可挽回的經濟損失。因此,明確出納人員的職責與權限,是做好出納工作的起碼條件。根據(jù)《會計法》、《會計基礎工作規(guī)范》等財經法規(guī),出納員具有以下的職責與權限:
(一)出納人員的職責
1.按照國家有關現(xiàn)金管理和銀行結算制度的規(guī)定,辦理現(xiàn)金收付和銀行結算業(yè)務。出納員應嚴格遵守現(xiàn)金開支范圍,非現(xiàn)金結算范圍不得用現(xiàn)金收付;遵守庫存限額,超限額的現(xiàn)金按規(guī)定及時送存銀行;現(xiàn)金管理要嚴格做到日清日結,賬面余額與庫存現(xiàn)金每日下班前應核對,發(fā)現(xiàn)問題,及時查對;企業(yè)銀行存款日記賬也要與銀行對賬單及時核對,如有不符,應立即通知銀行調整。
2.根據(jù)會計制度的規(guī)定,在辦理現(xiàn)金和銀行存款收付業(yè)務時,要嚴格核對有關原始憑證,再據(jù)以編制收付款憑證,然后根據(jù)所編制的收付款憑證按時間先后順序逐日逐筆地登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,并結出余額。
3.按照國家外匯管理和結、購匯制度的規(guī)定及有關批件,辦理外匯出納業(yè)務。隨著經濟的發(fā)展,國際間經濟交往日益頻繁,外匯出納也越來越重要。所以出納人員應熟悉國家外匯管理制度,及時辦理結匯、購匯、付匯,避免外匯損失。
4.掌握銀行存款余額,不準簽發(fā)空頭支票,不準出租、出借銀行賬戶為其他單位辦理結算。這是施工員考試必須遵守的一條紀律,也是防止經濟犯罪、維護經濟秩序的重要方面。出納員應嚴格遵守支票和銀行賬戶的使用和管理,從出納這個崗位上堵住結算漏洞。
5.保管庫存現(xiàn)金和各種有價證券(如國庫券、債券等)的安全與完整。要建立適合本單位情況的現(xiàn)金和有價證券保管責任制,如發(fā)生短缺,屬于出納員責任的要進行賠償。
6.保管有關印章、空白收據(jù)和空白支票。印章、空白票據(jù)的安全保管十分重要,出納員必須高度重視,建立嚴格的管理辦法。通常,單位財務公章和出納名章要實行分管,交由出納員保管的出納印章要嚴格規(guī)定使用用途,各種票據(jù)要辦理領用和注銷手續(xù)。
(二)出納員的權限
1.維護財經紀律,執(zhí)行財會制度,抵制不合法的收支和弄虛作假行為。
我國《會計法》第三章第十六條、第十七條、第十八條、第十九條中對會計人員如何維護財經紀律提出具體規(guī)定!稌嫹ā返倪@些規(guī)定是:
各單位的會計機構、會計人員對本單位實行會計監(jiān)督。會計機構、會計人員對不真實、不合法的原始憑證,不予受理;對記載不準確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補充。會計機構、會計人員發(fā)現(xiàn)賬簿記錄與實物、款項不符的時候,應當按照有關規(guī)定進行處理;無權自行處理的,應立即向本單位領導人報告,請求查明原因,作出處理。
會計機構、會計人員對違法的收支,應當制止和糾正;制止和糾正無效的,應當向單位領導人提出書面意見,要求處理。單位領導人應當自接到書面意見之日起十日內作出書面決定,并對決定承擔責任。會計機構、會計人員對違法的收支,不予制止和糾正,又不向單位領導人提出書面意見的,也應當承擔責任。
對嚴重違反損害國家和社會公眾利益的收支,會計機構、會計人員應當向主管單位或者財政、審計、稅務機關報告,接到報告的機關應當負責處理。
2.參與貨幣資金計劃定額管理的權利。
出納員每天都和貨幣資金打交道,在平日開展工作中必須嚴格遵守《現(xiàn)金管理暫行條例及實施細則》和《支付結算辦法》。而在執(zhí)行這些法規(guī)規(guī)定時,實際上就是賦予了出納員對貨幣資金管理的職權。
3.管好用好貨幣資金的權利。
出納員掌握著單位貨幣資金的來龍去脈及周轉速度的快慢。因此,出納員應充分發(fā)揮主人翁的意識,為單位提出合理安排利用資金的意見與建議,及時提供貨幣資金的使用和周轉信息,這也是出納員義不容辭的責任。
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