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給領(lǐng)導(dǎo)發(fā)郵件的格式
你知道給領(lǐng)導(dǎo)發(fā)郵件要注意什么格式嗎?貼心小編已經(jīng)整理好了材料供大家閱讀，歡迎瀏覽。更多內(nèi)容請(qǐng)關(guān)注聘才網(wǎng)。
【給領(lǐng)導(dǎo)發(fā)郵件的格式】
給領(lǐng)導(dǎo)發(fā)郵件，我們需要申請(qǐng)一個(gè)合適的郵箱，現(xiàn)在市場(chǎng)上有許多的網(wǎng)絡(luò)郵箱，例如163，126，qq等郵件服務(wù)公司。你需要去申請(qǐng)一個(gè)郵箱，才可以給領(lǐng)導(dǎo)發(fā)郵件。申請(qǐng)好郵箱之后，請(qǐng)想好你要給領(lǐng)導(dǎo)發(fā)郵件的內(nèi)容，例如：我想要加薪水，我要辭職等等。
首先我們需要一個(gè)郵箱，例如：pincai@126.com.
按發(fā)郵件程序打開(kāi)郵箱，點(diǎn)寫(xiě)信——收信人——主題——添加附件——發(fā)送。打電話(huà)通知收信
寫(xiě)信則按寫(xiě)信的格式好了
(1)稱(chēng)呼：寫(xiě)一封信，先要把收信人的稱(chēng)呼頂格寫(xiě)在第一行，然后，再在后面加上冒號(hào)，表示下面有話(huà)要說(shuō)。
(2)問(wèn)候語(yǔ)：?jiǎn)柡蛘Z(yǔ)要寫(xiě)在稱(chēng)呼的下一行，空兩格。它可以獨(dú)立成為一段。 (3)正文：正文一般分為連接語(yǔ)、主體文、總括語(yǔ)三個(gè)部分。每一個(gè)部分開(kāi)頭都應(yīng)另起一行，空兩格落筆。
(4)祝頌語(yǔ)：祝頌語(yǔ)是表示致敬或祝賀一類(lèi)的話(huà)，如“此致”、“祝”等。它可以緊接著正文寫(xiě)，也可以獨(dú)占一行，空兩格寫(xiě)。另外，在寫(xiě)與“此致”和“�！毕嗯涮椎摹熬炊Y”、“健康”一類(lèi)表示祝愿的話(huà)語(yǔ)時(shí)，一般要另起一行頂格寫(xiě)。
(5)署名：寫(xiě)完信之后，在信的右下角寫(xiě)上發(fā)信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般還要加上合適的稱(chēng)謂，如“同學(xué)”、“好友”，“弟”“妹”等。
(6)日期：發(fā)信的日期可也可以另起一行，寫(xiě)在具名的下邊。 下面我就以想要加薪水給領(lǐng)導(dǎo)寫(xiě)一封郵件格式。
尊敬的**領(lǐng)導(dǎo)：
您好。
我是銷(xiāo)售部的小仲，很高興您能在百忙之后閱讀我的郵件。 ****以下省略一萬(wàn)字。
祝：
工作順利，事業(yè)向上。
銷(xiāo)售部XXDX
二〇一六年四月二十八日
以上就是給領(lǐng)導(dǎo)寫(xiě)郵件的基本格式，寫(xiě)郵件的格式跟寫(xiě)信是非常相似的，所以我們只要學(xué)會(huì)寫(xiě)郵件的基本禮儀，就可以給領(lǐng)導(dǎo)寫(xiě)郵件了。
【怎樣運(yùn)用好Email】
Email 早已成為我們生活和工作中的一部分，工作上每天收發(fā)很多電子郵件，是很平常的事。但是我們?nèi)绾尾拍芨玫倪\(yùn)用Email，經(jīng)過(guò)上周五的討論，以下是怎么運(yùn)用好Email討論的記要。
一、在什么情況下須發(fā)郵件：
1. 方案需要領(lǐng)導(dǎo)審批、支持、配合的。
2. 部門(mén)與部門(mén)之間需要溝通的。
3. 工藝完善技術(shù)方案。
4. 重要文件需要留下證據(jù)的。
二、郵件發(fā)送對(duì)象
1.本部門(mén)同事之間的郵件，如果很易解決，直接聯(lián)系就可以了;如果覺(jué)得比較棘手或難以解決，或需要上級(jí)支持，需要將郵件抄送給直接上級(jí)。
2.尋求跨門(mén)支持的郵件，發(fā)送給尋求支持的人，同時(shí)抄送給他的直接上級(jí);也要同時(shí)抄送自己的直接上級(jí);這樣往往可以獲得支持部門(mén)的更好的支持。
3.選擇郵件發(fā)送對(duì)象的時(shí)候避免以下現(xiàn)象：本公司內(nèi)部溝通需要解決的事，千萬(wàn)不要發(fā)給外公司的人員。沒(méi)成形的方案不能抄送給領(lǐng)導(dǎo)。
4.不要在本公司的往返郵件中直接轉(zhuǎn)發(fā)給外公司人員，最好是另寫(xiě)新郵件。
5.對(duì)一件事的溝通郵件，盡量在原郵件上回復(fù)，以便查看事件的連續(xù)性，便于追蹤。
6.在發(fā)郵件前不確定是否合適的郵件，最好先討論一下在發(fā)送。
三、怎樣寫(xiě)郵件內(nèi)容
1.例行文件或者通報(bào)可以一句話(huà)帶過(guò)。
2.如果帶有附件，郵件正文對(duì)附件主要內(nèi)容進(jìn)行總結(jié)，避免領(lǐng)導(dǎo)一一打開(kāi)附件才能知悉溝通事項(xiàng);附件的文件名也要能概括出文件內(nèi)容。
3. 郵件正文應(yīng)層次清晰、內(nèi)容明確，將所要表達(dá)的內(nèi)容陳述清楚。寫(xiě)完郵件后只要時(shí)間不是特別緊急的情況下，寫(xiě)完后從頭到尾看一下：是否有錯(cuò)別字? 是否用詞不當(dāng)?是否有將想要說(shuō)的內(nèi)容說(shuō)清楚?
4. 如果給領(lǐng)導(dǎo)寫(xiě)郵件時(shí)，有不同方案可以選擇可以把自己的見(jiàn)意寫(xiě)上，并寫(xiě)明為什么要選擇此方案的原因，方案的具體內(nèi)容，選擇此方案的優(yōu)點(diǎn)。
四、溝通確認(rèn)和反饋
對(duì)重要溝通事項(xiàng)，發(fā)送郵件時(shí)要求對(duì)方有收到后確認(rèn)，并在發(fā)送郵件后最好電話(huà)提醒對(duì)方引起關(guān)注。如果重要郵件發(fā)出去后石沉大海，不一定是對(duì)方不重視，嘗試再次提醒。
1. 收件人是否正確
2 .抄送是否確
3 .主題是否合適、遺漏
4. 郵件正文是否遺漏要點(diǎn) (時(shí)間、地點(diǎn)、事件、人物、結(jié)論、未來(lái)計(jì)劃安排)
5 .附件 確認(rèn)一下郵件中是否添加附件了
五、不適合用Email討論的事情和場(chǎng)合
1.私人的事情最好不要在Email里面說(shuō)。
2.如果一個(gè)Email來(lái)來(lái)回回，回復(fù)多次了，這個(gè)事可能就不適合再用Email說(shuō)了。
一般這就是一個(gè)比較復(fù)雜的事情，雙方可能多方在扯皮、推諉，甚至可能會(huì)互相指責(zé)。對(duì)復(fù)雜事情，最好的還是當(dāng)面溝通，因此設(shè)法開(kāi)一個(gè)正式或者非正式的會(huì)議，大家見(jiàn)面溝通，最好。如果限于條件不可能見(jiàn)面，那也最好是電話(huà)里面溝通。一般情況下，建議一個(gè)郵件來(lái)回3次就不要再回復(fù)了，應(yīng)該直接電話(huà)或見(jiàn)面溝通。
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