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工作中的小妙招
在現(xiàn)如今飛速發(fā)展的時代,時間就是金錢,時間就是生命。提高工作效率有什么妙招?以下是小編整理的工作中的小妙招作文,希望對大家有所幫助。
日常財會工作中的小妙招
1.出納整理其手中的原始憑證,分類后做記帳憑證,但只記現(xiàn)金或銀行存款科目,即只做一半記帳憑證,對應(yīng)的科目則由主管會計制作。為什么不全由主管會計制作呢?一來這樣可以避嫌,當(dāng)現(xiàn)金會計手中的現(xiàn)金或銀行存款出現(xiàn)差錯時,可以分清責(zé)任;二來也可間接提高現(xiàn)金會計的水平,使其快速學(xué)習(xí),以達到獨立制作憑證。
2.現(xiàn)金會計按原始憑證日期或收到原始憑證的順序在原始憑證上編號,并按編號分別登記現(xiàn)金日記帳或銀行存款日記帳。然后將原始憑證轉(zhuǎn)給主管會計,由主管會計全面制作記帳憑證,再按記帳憑證另外登記一本現(xiàn)金日記帳或銀行存款日記帳。
3.為了我們的工作方便,如果發(fā)生財務(wù)費用-----利息收入,最好不按教科書上記在財務(wù)費的貸方,我比較提倡用紅字記在借方,這樣匯總出數(shù)據(jù)記的總賬,就可以直接編報表了。否則你通過結(jié)轉(zhuǎn)本年利潤,在總賬借方貸方就會比報表都多出利息收入的數(shù)來,編報表時會麻煩喲。其他費用類的科目如果沖也是一個道理。
學(xué)習(xí)工作中提高效率的小妙招
可能每個人在學(xué)習(xí)日語的時候,都會碰到有很多要求記憶但是老是記不住的東西.其實,有時侯只要你動動腦筋,還是有很多好辦法的.當(dāng)然每個人的情況不一樣,我所說的方法也不一定對每個人都適用,所以大家也就僅參考而已吧.
1) 自制順口溜
在介紹我的高中讀書情況的博文中,我提到了雖然在高考中數(shù)學(xué)意外失利,但是政治卻考了個高分幫我把失局給扳回來的事情我"苦難"的高中三年(四).其實高中時,為了避免要點遺漏,我經(jīng)常是從一個論題的回答要點中抽取幾個關(guān)鍵字,把它們編成順口溜.這樣就能保證要點不會遺漏很全面.其實日語中也可以的,例如大家碰到「本」「匹」等數(shù)量詞和前面數(shù)字連接時,是否有把讀音弄錯或者對讀音沒信心的時候呢?其實很簡單,這些數(shù)量詞把它歸類,[一,六,八,十促帶圈,三帶點]也就是說前接一,六,八,十時是促音帶輕音,三是濁音
2) 聯(lián)想
在記單詞的時候,往往會碰到意思相近,或者長得相像難以區(qū)分的單詞,或者是總是記不住的單詞,那有什么辦法能記得又準(zhǔn)有快呢?方法是有的,就看你是否能想得到了.
例如:隱私,私生活,個人自由) 這兩個詞長得比較像,意思又有點相同,但詞性不一樣,一個是形容動詞,一個是名詞.我常常搞混,在說的時候都被日本人糾正過好幾次了,但是就是記不住.于是我就開始想有什么能讓我記得牢的辦法呢?,想來想去,發(fā)現(xiàn)形容動詞翻成中文的時候總要帶個“的”, “的”的發(fā)音不是正好
3) 自己編寫筆記,加深印象
像句型,語法這些東西,光看一看,是很容易忘記的,需要多次看.但如果每次都要抱著一本書跑,會不會覺得麻煩呢?但是你有沒有想過在電腦中自己建立電子文件?把書本和課堂的內(nèi)容自己整理成WORD 文檔(切記整理句型時注意接續(xù),特殊要求,同時要配幾個例句).一方面通過往電腦中的輸入,加深了記憶,同時又練習(xí)了自己日文的輸入法,一石二鳥!更關(guān)鍵的是,平常自己在公司上班拿出書來看可能很不方便,但是如果是文檔的話,可以放在自己的電腦里,在辦公室也可以看,因為別人就只看到你在看什么文檔,以為你在認真工作呢!(當(dāng)然為了以防萬一,可以同時開一個和工作有點關(guān)系的文檔,萬一領(lǐng)導(dǎo)走近了,可以迅速切到工作文檔,不至于漏陷)我以前在考韓文的時候就是這么做的,做成文檔資料,可以隨時查閱,把書本越讀越薄,同時還可以上班有空的時候偷偷學(xué)習(xí),嘿嘿!(我該做事情的時候還是很認真的,別以為我上班老干與工作無關(guān)的事情!),另外打印出來,就幾張紙頭,帶到哪都很方便!
在工作中,其實動動小腦筋,也可以讓自己變得很輕松的.
例如,大家是否有在出差或者外出時,有事情要和客戶聯(lián)系,但是電話號碼不記得而抓瞎或者麻煩辦公室同事幫自己找名片的經(jīng)歷呢?有些人,包里放了好幾本名片夾,又占地方又重,帶著跑多吃力呀!我一般是把客戶信息統(tǒng)統(tǒng)輸入EXEL表格中,做成自己的telephone list,把它帖在筆記本中!嘿嘿,一張紙就搞定!有新的或者不再聯(lián)系的客戶的話,過一陣子修改就行.一般的手帳也就A4大小,所以盡量把字體弄的小一點,集中在一張紙頭上.
還有,在看公司財務(wù)報表時,常常需要我們用一些計算公式來衡量一個公司財務(wù)狀況的好壞.例如速動率呀,流動比率呀,償還能力等等.因為自己不是專門做審查的,很難記住這些公式的,所以我就把這些公式作成文檔貼在NOTE上以便在外需要時可以隨時用起來(外出的話一般都會帶NOTE的),同時,為了方便在公司快速得出對該公司財務(wù)狀況的判斷結(jié)果,一般把這些公式的計算方法做在EXEL中,形成一個format,需要時只需要在EXEL中把需要的數(shù)據(jù)輸入進去,計算結(jié)果在EXEL中就得出來的.很快的哦!
如果一時間同時有很多事情要做的話,你是否會感覺不知道從那個開始?或者常常做到中途又要去做其它的事情,結(jié)果大半天過去了,一件事情都沒完成的經(jīng)歷呢?
如果有一大堆事情等著自己去處理的話,先不要急著開始做,先想一想哪個最急?給它們排個先后順序,先從緊急程度高的開始.而且注意盡量不要做到一半而去處理其它事情(特殊情況除外),一件一件地有順序來完成的話,可以大大提高你的工作效率,這樣一來,你就不用加班啦!
另外,在去上班的路上或者一天起來刷牙洗臉的時候可以為自己的一天做下安排,不至于整天抓瞎.
總之,在生活中多動動腦子是絕對沒壞處的.(我家阿姨有時侯先吸地后然后再抹家具,我就說那你吸的地不等于白吸了!家具上的灰塵又落到地上了!明顯地不動腦子的,做家務(wù)也是要動腦子的!)人的大腦和鐵一樣,不用的話就生銹了!所以,多向一休小師傅學(xué)習(xí),做個動腦筋達人吧!其實沒有所謂的竅門一說,關(guān)鍵是在于你是否愿意開動腦筋去想辦法.
工作減壓妙招
一、了解造成壓力的根源
確切地說,到底是什么壓垮了你?是工作,是家庭生活,還是人際關(guān)系?如果認識不到問題的根源所在,你就不可能解決問題。如果你自己在確定問題的根源方面有困難,那就求助于專業(yè)人士,比如心理醫(yī)生。
二、時刻自我鼓勵
對所有的出色工作都記錄在案,并時不時查閱一下,一來總結(jié)經(jīng)驗,二來替自己尋找自信。制定一些短期計劃,使自己能得心應(yīng)手地完成它們。
三、多休息片刻聽音樂
一天中多進行幾次短暫的休息,做做深呼吸,呼吸一下新鮮空氣,聽聽舒緩的音樂可以使你放松大腦,防止壓力情緒的形成。千萬不要放任壓力情緒的發(fā)展,不能使這種情緒在一天工作結(jié)束時升級成能壓倒你的工作壓力。
四、運動轉(zhuǎn)移
運動轉(zhuǎn)移并釋放壓力做一下 體育運動,去跑步去健身房,體育運動能使你很好地發(fā)泄,運動完之后你會感到很輕松,不知不覺間就可以把壓力釋放出去。
五、學(xué)會分散壓力
可能的話把工作進行分?jǐn)偦蚴俏梢詼p小工作強度。千萬不要認為你是惟一一個能夠做好這項工作的人,否則就可能把所有工作都加到你的身上,工作強度就要大大增加了。
六、不要把工作當(dāng)成一切
當(dāng)你的大腦一天到晚都在想工作的時候,工作壓力就形成了。這時要分出一些時間給家庭、朋友、嗜好等,適當(dāng)?shù)膴蕵肥翘幚韷毫Φ年P(guān)鍵。
工作壓力排解妙招
1、愛忘事
壓力太大會影響人的精神健康,如果長期的處在這樣的環(huán)境中,嚴(yán)重的會產(chǎn)生記憶力障礙,喜歡忘事。如果壓力消失,大腦還會恢復(fù)以前的狀態(tài)。遇到這樣的情況,可以多散步、聊天、走路等都可以改善記憶力。
2、青春痘
痘痘是身心壓力水平的“晴雨表”。腹部、臉頰、胳膊上如果出現(xiàn)了紅色皮疹、痘痘,就要問問自己近期的身心狀態(tài)了。
3、脖子疼
壓力會影響骨骼肌系統(tǒng),導(dǎo)致肌肉發(fā)酸、收縮甚至痙攣。遇到這種情況可以嘗試510次深呼吸,輕輕按摩身體肌肉發(fā)緊的部位。如果脖子部位的肌肉中招,可試著輕輕轉(zhuǎn)動頸部。
4、咬指甲
如果發(fā)現(xiàn)自己最近有咬指甲的習(xí)慣,心理上被稱為自我保護行為,主要是因為壓力誘導(dǎo)的原因。通過咬自己的指甲來滿足自己的“口欲”,以換來注意力的轉(zhuǎn)移,可以通過一邊打電話、一邊玩壓力球的方式來減壓。
5、腸胃不適
你是否總擔(dān)心某位親人的健康問題,而且由于過度緊張,胃里翻江倒海呢?特別是某些問題過分關(guān)注,也會讓人備感壓力、焦慮,出現(xiàn)嘔吐、惡心等癥狀就在所難免。
6、有蛀牙
除了不講口腔衛(wèi)生外,壓力也是導(dǎo)致蛀牙的一種方式。壓力還會讓人在睡夢中不時磨牙,從而使牙齒越來越脆弱。
7、眼皮跳
醫(yī)學(xué)稱之為眼瞼痙攣,也可由壓力觸發(fā)。如果長期處理比較細致的工作,就容易出現(xiàn)這種問題。用眼較多的人每20分鐘應(yīng)觀賞一下窗外景色,也可以閉目休息,癥狀就會消退。
工作壓力大如何緩解
1、看看幽默的視頻
當(dāng)自己上班心情不好的時候,可以暫時的放下自己的工作,不要強迫自己做下去,否則心情會越來的煩躁。在心情煩躁的時候可以多看看幽默的笑話已達到分散自己的注意力。
2、發(fā)發(fā)呆
什么都不想做的時候,那就不要強迫自己去做,就算做了也做不好;什么都不想做的時候可以發(fā)發(fā)呆什么都去想,靜靜的坐一會,這樣煩躁的心情就能好很多。
3、聊聊天
心情不好的時候的可以找好朋友抱怨抱怨,把心里不爽的事情都傾訴出去,也可以找同事一起聊聊,等心情好了的時候再工作。
4、做一點自己喜歡的事情
煩躁的時候可以停下自己的工作,去做一些自己喜歡的事情,例如:聽音樂、看點小說等,讓自己的心靜下來。
5、更有效地組織你的工作
可能的話把工作分?jǐn)偦蛭梢詼p小工作強度。別認為你是惟一能夠做好這項工作的人,這樣可能會給自己帶來更多的工作,你的工作強度就大大增加了。
6、建立良好的辦公室關(guān)系
與同事建立有益的、愉快的合作的關(guān)系;與老板建立有效的、支持性的關(guān)系,理解老板的問題并讓老板也理解你的問題,了解自己和老板在工作中的權(quán)利和義務(wù)。
7、及時總結(jié),妥善計劃
對所有的出色工作都記錄在案,并不時查閱,一是總結(jié)經(jīng)驗,二是為自己尋找自信。為將要進行的工作,制定一些短期計劃,做盡可能細致的準(zhǔn)備。
8、不要給自己無謂的壓力
減少你所關(guān)注的瑣事數(shù)量,別給自己增添無謂的壓力,對自己無法控制的事情就由它去。
9、享受個人空間
不要總是想著工作,努力在每天都安排一段時間處理自己的事情,如與家人、朋友在一起等。
10、適當(dāng)?shù)倪\動
每天尋找時間放松,如呼吸新鮮空氣,做適量的運動,散步,時常出入一下辦公室,變換一下環(huán)境,這些活動有助于釋放壓力,放松大腦,恢復(fù)精力。
吃什么可以減壓
1、深海魚類
根據(jù)哈佛大學(xué)的研究報告,魚油中的Omega-3脂肪酸,與抗憂郁成分有類似作用,可以調(diào)節(jié)神經(jīng)傳導(dǎo),增加血清素的分泌量。“血清素”是一種大腦神經(jīng)傳遞物質(zhì),與情緒調(diào)節(jié)有關(guān),如果血清素功能不足、分泌量不夠或作用不良時,會有憂郁的現(xiàn)象發(fā)生,因此,血清素是制造幸福感的重要來源之一。
2、香蕉
香蕉是色胺酸(一種必須胺基酸,是天然藥物)和維生素B6的良好來源,幫助大腦制造血清素。香蕉含的生物鹼也可以調(diào)節(jié)情緒和提高信心。
3、葡萄柚
葡萄柚含有豐富的維生素C,在制造“多巴胺”時,維生素C是重要成分之一!岸喟桶贰笔且环N神經(jīng)傳導(dǎo)物質(zhì),用來幫助細胞傳送脈沖訊息;多巴胺會影響大腦的運作,傳達開心的情緒,戀愛中男女的幸福感,與腦里產(chǎn)生大量多巴胺的作用有關(guān)。
4、全麥面包
碳水化合物有助于增加血清素,睡前2小時吃點碳水化合物的食物,如蜂蜜全麥吐司,有藥物的助眠效果,但沒有像藥物產(chǎn)生依賴性的副作用,不會上癮。
5、蔬果
葉酸存在于多種蔬果中,含量較豐富的有蘆筍、菠菜、柑橘類、番茄、豆類等,當(dāng)葉酸的攝取量不足時,會導(dǎo)致腦中的血清素減少,易引起情緒問題,包括失眠、憂郁、焦慮、緊張等。葉酸還能促進骨髓中的幼細胞發(fā)育成熟,形成正常形態(tài)的紅血球,避免貧血;婦女懷孕期間缺乏葉酸,會影響胎兒神經(jīng)系統(tǒng)的發(fā)育。
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