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電話會議通知記錄本
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一、會議通知格式
××廠關于召開計劃生育工作會議的通知
所屬各單位：
為了總結(jié)交流經(jīng)驗，研究分析存在的問題，進一步貫徹落實省、市計劃生育工作會議精神，做好今年計劃生育工作，經(jīng)研究決定召開計劃生育工作會議。現(xiàn)將有關事項通知如下：
一、會議內(nèi)容：……
二、參加人員：……
三、會議時間、地點：……
四、要求：……
××廠
×年×月×日
二、會議通知的種類
會議通知是上級對下級、組織對成員或平行單位之間部署工作、傳達事情或召開會議等所使用的應用文。通知的寫法有兩種：
一種是以布告形式貼出，把事情通知有關人員，如學生、觀眾等，通常不用稱呼;另一種是以書信的形式，發(fā)給有關人員，次種通知寫作形式同普通書信，只要寫明通知的具體內(nèi)容即可。通知要求言簡意賅、措辭得當、時間及時。
三、會議通知標題與正文
1、標題。
有完全式和省略式兩種。
①完全式包括發(fā)文機關、事由、文種。
②省略式，例如《關于××××××的通知》。
通知內(nèi)容簡單的，只寫“通知”兩字，這也是省略式的一種。
2、正文。
有的正文比較簡單，只講明為什么發(fā)布或批轉(zhuǎn)這一文件，有哪些原則要求，主要的具體內(nèi)容應看所附文件。有的正文寫多幾句，借題發(fā)揮，補充強調(diào)有關要求，或作出指示，布置相應的工作。也就是要遵照執(zhí)行、貫徹落實的具體內(nèi)容在附件里，而不是在批轉(zhuǎn)的通知中。批轉(zhuǎn)通知只是一個載體。
通知是下行文，要求下級機關辦理、執(zhí)行或服從安排的文種。通知講究時效性，是告知立即辦理、執(zhí)行或周知的事項。
一、標題：制發(fā)機關+事由+通知。
二、正文：一通知前言：即制發(fā)通知的理由、目的、依據(jù)。例如“為了解決×××的問題，經(jīng)×××批準，現(xiàn)將×××，具體規(guī)定通知如下。二通知主體：寫出通知事項，分條列項，條目分明。
三、結(jié)尾：三種寫法：
一意盡言止，不單寫結(jié)束語。
二在前言和主體之間，如未用“特作如下通知”作為過渡語，結(jié)尾可用“特此通知”結(jié)尾。
三再次明確主題的段落描寫。
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