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2017學(xué)生會元旦晚會策劃書怎么寫
2017學(xué)生會元旦晚會策劃書一:
一、活動目的:
為展現(xiàn)我們最熱情活潑的一面,為促進團委內(nèi)部的交流與團結(jié),同時也為進一步推進學(xué)校文藝活動的蓬勃發(fā)展,豐富校園文化,活躍學(xué)習(xí)氛圍,給同學(xué)們一個展示自我風(fēng)采的舞臺,借此2017年元旦到來之際,通信工程學(xué)院團委文藝部特主辦此次團委元旦晚會。
二、活動時間:
xxxx年12月24日18:30~21:30
三、活動地點:
G樓
四、面向?qū)ο?
通信工程學(xué)院團委各部全體部員
五、活動內(nèi)容與形式
晚會以表演形式為主。
1、邀請9個部中每3個部門合作表演話劇(話劇內(nèi)容自定,但須盡量符合主題),各部門還可參加小節(jié)目表演(形式不限),單人或團組表演均可,節(jié)目類型包括合獨唱(rap)、民族舞蹈/現(xiàn)代舞蹈(組合式)、演奏、魔術(shù)等;節(jié)目題材力求體現(xiàn)新穎、活潑、 感人、優(yōu)美、意義深刻等不同風(fēng)格。
2、節(jié)目之間加入與觀眾互動的小游戲:動漫或電影臺詞配音,接歌等
(在教室的墻上掛滿各種顏色的氣球,每個氣球里面裝一個謎語,進行猜謎活動,如猜出正確答案到現(xiàn)場工作人員處領(lǐng)取獎品)
3、具體的節(jié)目編排由文藝部節(jié)目策劃組負責(zé)。所有節(jié)目需提前3天彩排,經(jīng)過文藝部節(jié)目策劃組審查之后,合格的節(jié)目方可在晚會上表演。節(jié)目演出次序由晚會策劃組決定。
六、前期準備
(一)宣傳(12月18-12月24):
1、書面通知同時配以晚會策劃書至各部門負責(zé)人處;(宣傳時提到各部部員可自帶小吃)
2、橫幅:共3幅,懸掛于海棠、丁香、竹園宿舍。
3、海報宣傳:包括5張手繪版海報和10張標準海報。對于5張手繪版海報,分別于竹園、丁香和B樓下各貼一張,海棠貼兩張。 標準版配合手繪版張貼。
4、傳單:傳單需提前7天在全校范圍內(nèi)散發(fā)。
5、網(wǎng)絡(luò)宣傳:利用西安電子科技大學(xué)網(wǎng)站、西電好網(wǎng)、西電百度貼吧、校內(nèi)網(wǎng)、校園BBS、e流、新浪網(wǎng)等進行宣傳。
(二)節(jié)目準備(提前一個月開始):
1、 節(jié)目的收集:定期和各部門負責(zé)人聯(lián)系。
2、 各節(jié)目的排練:文藝部要派人跟蹤指導(dǎo),登記好所需要的幻燈片內(nèi)容、音樂、服裝、道具,及并時制作和準備。
5、晚會開始四天前,節(jié)目策劃小組定出晚會的節(jié)目單包括互動環(huán)節(jié)的節(jié)目,并模擬出晚會的情景。
6、 提前一天進行最后一次彩排,盡量在現(xiàn)場,要求跟正式演出效果一樣,包括燈光、音樂。
7、 總結(jié)彩排,修改細節(jié),寫好現(xiàn)場布置方案;
(三)物品的準備:
1、邀請函(提前四天),節(jié)目單(提前四天)
2、所有物品(包括現(xiàn)場布置的用品、道具),獎品和必須品在四天前準備好并統(tǒng)一列表
3、現(xiàn)場布置:開始前的幾個小時,根據(jù)布置方案進行。(包括,桌子的擺放,商家宣傳海報,彩帶氣球等)
4、從彩排到演出,對各節(jié)目的道具和服裝要跟進和協(xié)調(diào);
5、禮儀服準時到位。
七、晚會流程:(現(xiàn)場攝影及DV攝像提前到位)
1、主持人介紹本晚會嘉賓及晚會流程;
2、歌曲演唱,晚會正式開始;
3、話劇表演;
4、互動環(huán)節(jié),主持人宣布游戲規(guī)則等(具體待定);
5、發(fā)獎品,獎品的派發(fā)要有名目(領(lǐng)導(dǎo)頒獎);
6、舞蹈或樂器表演
7、話劇表演;
8、互動游戲(具體待定);
9、節(jié)目演出;
10、話劇表演;
11、文藝部成員表演;
12、晚會最后,邀請文藝部部長發(fā)表感慨(或即興表演);
13、活動最后全體演職人員上臺合唱結(jié)尾曲;
14、宣布晚會結(jié)束,主持人安排退場秩序,時刻提醒觀眾要保持秩序,不要擁擠;
八、贊助策劃部分
(一)可行性分析(投資高;顒拥膬(yōu)勢)
1、該活動是一個面向通信工程學(xué)院團委全體部員的活動,贊助一個這樣的活動有利于提高該公司在全校師生中的公信力。同電視傳媒相比,在學(xué)校宣傳良好的性價比,可用最少的資金做最好的宣傳。
2、該活動有200人參加,但會有2000余人了解,按1%的比例保守計算,可以為贊助商帶來200多人的流量。
3、該活動面向?qū)ο笾饕獮榇笠恍律,一個剛進入大學(xué)的特殊群體。贊助該活動,提高贊助商在新生中的知名度,可使贊助商長時間得到回報。
4、該活動是通信工程學(xué)院團委年年必舉辦的活動,參與該活動,可利于贊助商長期占領(lǐng)市場。
(二)商家宣傳計劃:
1、網(wǎng)絡(luò)宣傳:
利用西安電子科技大學(xué)網(wǎng)站、西電好網(wǎng)、西電百度貼吧、校內(nèi)網(wǎng)、校園BBS、e流、新浪網(wǎng)等進行宣傳。
2、橫幅和展板:前一兩周內(nèi),在主干道上懸掛至活動結(jié)束,橫幅和展板由贊助商提供,內(nèi)容需與迎新年有關(guān)(商家以私人名義無法申請到懸掛橫幅和擺放展板的機會)。
3、傳單:傳單需提前7天在全校范圍內(nèi)散發(fā)。(傳單可印有贊助公司標志)。
4、海報:在竹園、丁香和B樓下各貼一張,海棠貼兩張。(可標有商家信息)。
5、開幕詞中可由主持人介紹贊助公司。
6、獎品贊助:可提供印有商家標志的有關(guān)獎品或商家的打折優(yōu)惠券等。
7、主辦單位冠名權(quán)。(面議)
九、經(jīng)費預(yù)算
嘉賓用水一箱:20元 氣球及打氣筒:50元
互動環(huán)節(jié)禮物:50元 現(xiàn)場裝飾物品:100元
現(xiàn)場分發(fā)的小吃(水果、飲料和點心):100元
嘉賓牌+邀請函+節(jié)目單(10張)=3+5+2=10元
共約: 330元
十、附錄
晚會會前、會中及會后工作細則一覽表:
1場地申請
2照相及DV工作人員到位
3發(fā)放節(jié)目單
4會場服務(wù)器具
5引領(lǐng)觀眾進場入座
6搬運器材
7借用所需工具工作
8舞臺搭建及燈光安裝調(diào)試工作
9音箱設(shè)備調(diào)試工作
10準備好晚會所需伴奏帶
11服裝道具準備工作
12搬運桌椅及電腦
13主持人、演員到位
14維持秩序工作人員到位
15舞臺道具服務(wù)人員到位
16小活動秩序維持工作
17電線及器材看管人員到位
18預(yù)演節(jié)目準備工作
19進出口控制工作
20主持人適時提醒觀眾安靜或動起來
注:各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時,請自覺參加其他工作組的工作以加快整體工作進程。
十一、主辦單位:通信工程學(xué)院團委
承辦單位:通信工程學(xué)院團委文藝部
負責(zé)人:文藝部部長 zzz
負責(zé)人聯(lián)系電話:
2017學(xué)生會元旦晚會策劃書二:
一、整體情況
1、晚會主題名稱:XX大學(xué)之XX元旦文藝匯演――暨“2017新年狂歡夜”
2、晚會目標:歡迎新同學(xué)、融合師生情誼、展現(xiàn)XX校區(qū)特色和XX各學(xué)院的風(fēng)采、擴大XX校區(qū)學(xué)生會影響。
3、時間:2014年12月31日19:00—23:00
4、地點:XX校區(qū)XX體育館
5、主辦單位:XX大學(xué)華家池校區(qū)黨工委、管委會共青團浙江大學(xué)委員會
6、承辦單位:XX校區(qū)學(xué)生會
7、晚會籌備工作管理方式:階段式管理和項目式管理相結(jié)合
二、工作人員和項目組
8、工作人員
顧問:傻傻人焊合一諾諾
統(tǒng)籌組:華家池校區(qū)學(xué)生會主席團
9、項目組:
(1)第一項目組:節(jié)目組
組長:傻傻人焊合一諾諾
組員:文藝部成員及各部和各學(xué)院
任務(wù):
a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作
c、主持人的選擇、形象設(shè)計及臺詞審核;
b、負責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接
d、準備好晚會所需的一切服裝道具;
(2)第二項目組:宣傳組
組長:傻傻人焊合一諾諾
任務(wù):
a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開展宣傳
b、現(xiàn)場攝影及dv攝像
(3)第三項目組:外聯(lián)組
組長:傻傻人焊合一諾諾
組員:公關(guān)部、外聯(lián)部、宣傳部三部部員
任務(wù):
a、負責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作。
b、聯(lián)系晚會前熱場商家、校內(nèi)商家及食堂等
(4)第四項目組:禮儀組
組長:傻傻人焊合一諾諾
組員:主席團助理、公關(guān)部
任務(wù):
a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;
b、到校禮儀隊確定禮儀隊(人數(shù)待定);
c、物品購買及工作證制作:包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等;
d、晚會當(dāng)日準備好會場服務(wù)物品,如水杯、茶葉等,并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師
e、聯(lián)系媒體報道、記者、及攝影人員;
(5)第五項目組:舞臺組
組長:傻傻人焊合一諾諾
任務(wù):
a、監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時及質(zhì)量;
b、晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝化妝室、換衣間的選制。
(6)第六項目組:機動組
組長:
組員:學(xué)生會其他成員
任務(wù):晚會期間,負責(zé)會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況
三、各階段任務(wù)及工作分配
10、晚會前三個階段:
(1)晚會策劃及準備期(現(xiàn)在到12月15日):
本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商
①節(jié)目收集:由節(jié)目組負責(zé)。采取各個部門提供節(jié)目和從華家池各學(xué)院收集節(jié)目兩個渠道。另外,從校外邀請專業(yè)節(jié)目表演作為補充。確定主持人
②贊助商確定:由商家組負責(zé)。聯(lián)系商家,并配合商家作好宣傳工作
③前期宣傳:由宣傳組負責(zé)。海報設(shè)計及張貼、橫幅。
(2)晚會協(xié)調(diào)及進展期(12月16日-12月23日):
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。
①節(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負責(zé),統(tǒng)籌組監(jiān)督,地點暫定華夏學(xué)院報告廳。到各學(xué)院選取優(yōu)秀節(jié)目,并進行排練。
②中期宣傳:由宣傳組負責(zé)。該階段展開網(wǎng)絡(luò)宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳。
③舞臺確定:由舞臺組負責(zé)。請結(jié)合節(jié)目組舞臺要求,聯(lián)系制作公司。
④物品購買及禮儀小姐確定:由禮儀組負責(zé)。物品需要情況征求各部。
(3)晚會倒計時期(12月24日-12月29日)
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