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應(yīng)收應(yīng)付初始化心得體會
應(yīng)收應(yīng)付初始化心得體會
應(yīng)收應(yīng)付會計工作職責(zé)
1、負責(zé)應(yīng)付款憑證的錄入;
2、供應(yīng)商往來對帳單的核對;
3、編制月份應(yīng)付款計劃;
4、供應(yīng)商提供的發(fā)票簽收和審核;
5、應(yīng)付帳款帳齡分析;
6、負責(zé)審核采購部提供的報價單和采購訂單;
7、負責(zé)審核倉庫提供的'采購入庫單;
8、有良好地溝通技巧,善于與公司外部(供應(yīng)商)及公司內(nèi)部相關(guān)部門的溝通
1、會同有關(guān)部門制定應(yīng)付及預(yù)付款項的核算和管理辦法
2、辦理應(yīng)付及預(yù)付款項的結(jié)算
3、負責(zé)應(yīng)付及預(yù)付款項的核算工作
4、定期進行應(yīng)付及預(yù)付款項的對賬
5、分析應(yīng)付款項的賬齡及償還情況
應(yīng)收帳款會計崗位職責(zé)
工作要求:
對銷售合同執(zhí)行情況進行跟蹤管理,對每個客戶的往來建立臺帳管理,配合銷售部門核對每個客戶的往來情況,對客戶應(yīng)收帳款進行跟蹤分析和預(yù)警,每月核對內(nèi)部往來帳項。
☆ 主要工作內(nèi)容:
一、根據(jù)銷售合同對每個客戶建立臺帳管理,做好銷售合同的管理。
二、認真核對并確認客戶每一筆回款,做好客戶回款的審核確認工作,編制收款會計憑證并登記應(yīng)收帳款明細臺帳(按合同號)。
三、做好應(yīng)收帳款日常核對工作,及時將對帳資料歸集存檔,必要時與銷售員一道外出對帳。
四、每月3日前提供上月客戶回款計劃執(zhí)行情況及本月回款計劃統(tǒng)計表,每月10日前向部門主管領(lǐng)導(dǎo)報送一份應(yīng)收帳款分析明細表。
五、對應(yīng)收帳款金額較大、帳齡較長的客戶進行重點跟蹤,包括及時與客戶對帳,查明原因并向部門主管領(lǐng)導(dǎo)匯報。
六、負責(zé)空白收據(jù)的領(lǐng)用、保管,負責(zé)回款證明的開具、每月及時對銷售公司領(lǐng)出的收據(jù)進行跟蹤,3日前將收據(jù)領(lǐng)用情況統(tǒng)計報部門主管領(lǐng)導(dǎo)。
七、負責(zé)對客戶開具發(fā)票情況的審核;負責(zé)對照單項工程項目進度款支付情況對該工程材料款支付進行審核。
八、負責(zé)應(yīng)收帳款帳齡分析及報銀行相關(guān)資料的整理提供。
九、負責(zé)會計帳簿、會計憑證整理歸檔。
十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
應(yīng)收應(yīng)付初始化心得體會
關(guān)于應(yīng)收款這一塊
1)**銷售專用發(fā)票的審核與簽章。審核包含專用發(fā)票在內(nèi)的累計欠款金額是否有超信用,是否有超期,若客戶沒有信用額度的情況下,注明其擔(dān)保次數(shù),上述情況均需要其部門經(jīng)理給予簽名后才能發(fā)貨,反之,直接簽名,確認此筆銷售的合理性。此項工作行為可以一定程度上的避免壞賬發(fā)生的可能性,同時也能對業(yè)務(wù)員的銷售行為起到監(jiān)管作用,盡量使之相關(guān)銷售都成為有效銷售。
2)各外辦調(diào)撥單的的審核與簽章。通過查看CRM調(diào)撥單查詢列表,關(guān)注各辦事處庫存量、應(yīng)收款以及可發(fā)貨數(shù),若比例嚴重不協(xié)調(diào)的話,則會采取相應(yīng)控制措施。例如:若沒有應(yīng)收款收回的話,那么就不給予相應(yīng)的簽名發(fā)貨。間接對業(yè)務(wù)員的收款進行施壓,讓應(yīng)收款的流動性能夠充分體現(xiàn)出來,從而更好保持公司流動資金的運轉(zhuǎn)。
3)每周一定期發(fā)送超期應(yīng)收款周報表給相關(guān)部門經(jīng)理以及董事會有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),同時也會將信息傳遞給各外辦經(jīng)理,對于不合理的超期應(yīng)收款,讓其督促業(yè)務(wù)員加快收款步伐,確;乜畹难杆傩。
4)每月定期(13日)對銷售人員的超期應(yīng)收款項進行罰款。分為罰款1和罰款2,分別代表“緊急催收款”及“準呆賬”情況下的罰款類別,其罰款比率為2%和5%(回收后返還),此類情況同樣會對部門經(jīng)理處以相應(yīng)1%和2%(回收后返還)的罰款。此為應(yīng)收款及時如期收回最直接有效的的管理辦法。
5)季度提成,獎金的核算。會在季度終了的次月20號左右完成所有銷售部門提成的核算。主要根據(jù)產(chǎn)品類別(是否為特價產(chǎn)品等)、產(chǎn)品銷售價格(是否低于最低銷售價格或是否按照特價進銷售等)、是否超期、季度完成比率以及相關(guān)的文件規(guī)定進行核算提成。
6)每月不定期的對U8財務(wù)軟件里面的銷售發(fā)票列表,發(fā)貨單列表,銷售出庫單列表進行對比。確保相關(guān)相關(guān)數(shù)量金額保持一致性,以達到收入和成本在同一會計期間進行合理的配比。不虛增(減)收入成本。同時也對各打單人員的工作起到一個規(guī)范作用。
7)對于各客戶的的經(jīng)銷協(xié)議進行歸檔整理,日后對業(yè)務(wù)員進行考核時備用。
關(guān)于應(yīng)付這一塊
1)對賬單的核對與回簽。每月初10號左右會對各供應(yīng)商的貨款金額進行核對,如發(fā)現(xiàn)異常的`地方,會及時與采購部門相關(guān)經(jīng)辦人員進行溝通,以確保貨款的準確無誤,盡量不多付給供應(yīng)商一分錢。
2)周付款申請書的審核。根據(jù)采購部門填制的的付款申請書相關(guān)金額,在U8供應(yīng)商明細賬里面查看該供應(yīng)商的歷史付款金額及累計欠款金額,把控付款金額的準確無誤性,嚴格貫徹“不能多付,只能少付”的原則。
3)每月不定期查看入庫單列表及采購發(fā)票列表,以保證相關(guān)記錄的一致性。務(wù)必使入庫日期和結(jié)算日期在同一會計期間完成。并會對各作業(yè)人員非規(guī)范打單行為進行監(jiān)督,并跟進讓其改正。
4)協(xié)助稅務(wù)會計核對各供應(yīng)商進項發(fā)票事宜。
以上所列事項就是我工作的主要內(nèi)容,隨著工作的不斷深入,在完成本職工作的基礎(chǔ)上盡量給予一些合理性建議,不斷充實自己,提高自己的業(yè)務(wù)能力,與同事們建立良好的人際關(guān)系,為聯(lián)視更好的服務(wù)。
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