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2017辦公室主任年終總結(jié)
辦公室主任的職責(zé)大致包括承辦職責(zé)、參謀職責(zé)、管理職責(zé)、協(xié)調(diào)職責(zé)、領(lǐng)導(dǎo)指揮職責(zé)五個(gè)方面。下面是小編為大家搜集提供出來的關(guān)于2017辦公室主任年終總結(jié)范文,歡迎閱讀參考學(xué)習(xí)哈!
2017辦公室主任年終總結(jié)(一):
2017年,辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷下,在各項(xiàng)工作中明確目標(biāo)、落實(shí)責(zé)任,發(fā)揮了辦公室的上傳下達(dá)作用。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的工作要求,辦公室在人員少、任務(wù)重的情況下,牢記服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)公司的工作職責(zé),不怕困難,團(tuán)結(jié)協(xié)作,較好地完成了公司下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù)。
現(xiàn)將一年來的工作情況總結(jié)如下:
一、日常管理工作嚴(yán)格高效
1.健全各項(xiàng)規(guī)章制度。一是建立工作目標(biāo)責(zé)任分解制度。將年度工作目標(biāo)按日常管理、資金管理、經(jīng)營(yíng)管理、項(xiàng)目建設(shè)四大塊,分解為36項(xiàng)年度工作目標(biāo)任務(wù),明確具體的工作指向、完成節(jié)點(diǎn)、分管領(lǐng)導(dǎo)、責(zé)任部門和責(zé)任人,使工作真正落實(shí)到人。二是完善日常管理制度。對(duì)公司各項(xiàng)制度進(jìn)行了全面梳理,查漏補(bǔ)缺,特別對(duì)考勤管理、印章管理、公務(wù)接待等一系列方面進(jìn)行了制度上的完善,用制度管人、管事、管企業(yè)運(yùn)作。在此基礎(chǔ)上,進(jìn)一步加強(qiáng)日常蓋章審核工作,出臺(tái)《公司印章管理制度》,對(duì)合同簽字欄及蓋章資料的日期審核更加嚴(yán)格,對(duì)印章保管更加嚴(yán)密,購買了保險(xiǎn)柜及高拍儀,對(duì)每份蓋章資料都進(jìn)行拍照留存,并留一份原件或復(fù)印件存檔,使蓋章檔案更加完整、規(guī)范。
2.認(rèn)真完成各類會(huì)議材料及上報(bào)材料。認(rèn)真做好每月向管委會(huì)上報(bào)公司月度工作總結(jié)和下月工作安排和廉情月報(bào)表;每季度上報(bào)社會(huì)穩(wěn)定情況分析;定期上報(bào)項(xiàng)目督查情況,并起草匯報(bào)材料;做好各類會(huì)議上發(fā)言材料的撰寫工作,先后撰寫了公司、黨風(fēng)廉政、綜治維穩(wěn)等方面的半年度工作總結(jié)和下半年工作思路等材料。同時(shí),與各部門簽訂2017年綜治維穩(wěn)責(zé)任書。
3.做好公文的收發(fā)和上傳下達(dá)工作。在工作中我們嚴(yán)格執(zhí)行公文處理制度,對(duì)文件的收、發(fā)、傳、管努力做到規(guī)范化、程序化。公司發(fā)文做到格式統(tǒng)一,文體規(guī)范,切實(shí)把好文字關(guān)和政策關(guān)。全年,公司共發(fā)文110件,收文351件,對(duì)所有公文收發(fā)做到專人負(fù)責(zé)、簽字,凡上級(jí)來文,及時(shí)呈送公司領(lǐng)導(dǎo)簽閱,并按領(lǐng)導(dǎo)批示及文件要求交相關(guān)部門輪閱,并加大文件督辦工作力度,協(xié)助相關(guān)部門認(rèn)真及時(shí)地完成領(lǐng)導(dǎo)批辦的任務(wù),并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋辦事結(jié)果。
4.做好檔案管理工作。起草檔案管理補(bǔ)充規(guī)定,進(jìn)一步規(guī)范檔案管理流程,加強(qiáng)檔案借閱和利用的手續(xù)辦理。完成2015年文書檔案歸檔,撰寫2017年公司大事記及年鑒,并對(duì)歸檔的合同文件進(jìn)行全面梳理,對(duì)未完善的資料進(jìn)行了查漏補(bǔ)缺。
二、勞資人事工作縝密有序
1.完善績(jī)效考核辦法。在去年基礎(chǔ)上,完善以能力和業(yè)績(jī)?yōu)閷?dǎo)向、科學(xué)合理的績(jī)效考核機(jī)制,確定客觀公正的績(jī)效考核指標(biāo),在方式上將定性和定量相結(jié)合,增強(qiáng)考核的操作性和準(zhǔn)確性。同時(shí),根據(jù)去年考核結(jié)果,對(duì)兩名考核基本稱職的員工進(jìn)行了降級(jí)處理,真正實(shí)現(xiàn)了考核結(jié)果和員工的聘用、升降、薪酬、獎(jiǎng)懲真正掛鉤。
2.做好人才招聘及儲(chǔ)備工作。今年相繼有6名人員離職,做好人員招聘工作是辦公室重點(diǎn)工作之一。通過寧波人才網(wǎng)、前程無憂發(fā)布招聘信息,同時(shí)通過區(qū)人事局渠道發(fā)布招聘信息,進(jìn)行了5次面試,目前招聘人員6名,為公司注入新鮮具有實(shí)力的血液。
三、后勤服務(wù)工作有條不紊
1.加強(qiáng)用餐管理,做好公務(wù)接待。嚴(yán)格按照食堂管理制度,提高員工餐用餐質(zhì)量和服務(wù)水平,確保用餐衛(wèi)生、菜肴多樣化。
2.加強(qiáng)物品管理,做好領(lǐng)用物品工作。對(duì)公司的管理我們注重抓好采購、保管、使用各個(gè)環(huán)節(jié),嚴(yán)格按照《公司辦公用品管理制度》的要求采購物品。對(duì)辦公耗材,嚴(yán)格采購申報(bào)手續(xù),實(shí)行比價(jià)采購;對(duì)易耗品的領(lǐng)用,建立領(lǐng)用登記臺(tái)帳。
四、今后努力方向
隨著社會(huì)要求越來越高,公司也面臨著新的形勢(shì)、新的任務(wù),對(duì)我們辦公室工作也提出了新的、更高的.要求。所以,總結(jié)自己的工作,我認(rèn)為作為學(xué)校辦公室主任,也必須適應(yīng)新的情況,進(jìn)一步增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)、服務(wù)意識(shí)、效率意識(shí)、創(chuàng)新意識(shí),努力做好辦公室工作:
一是工作中不能輕理論學(xué)習(xí),解決問題完全憑熱情、憑經(jīng)驗(yàn)、憑情感,要站在理論的新高度創(chuàng)造性地解決問題。
二是不能由于辦公室工作事情雜而有急躁情緒,工作中要多一份耐心、細(xì)心,盡量避免出差錯(cuò)。
三是要進(jìn)一步加強(qiáng)自身的學(xué)習(xí),不斷提高教學(xué)水平,有力推進(jìn)我室工作的開展,并做到及時(shí)反思,為創(chuàng)建教育強(qiáng)區(qū)做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
生活賦予我們的不僅是忙碌和煩惱,還有成長(zhǎng)的觸動(dòng)和頓悟。擔(dān)任辦公室主任一職,讓我感受頗多,受益匪淺。由衷地感謝公司領(lǐng)導(dǎo)的信任,感謝大家對(duì)我工作的支持,特別是工作出現(xiàn)差錯(cuò)時(shí)給予的諒解與關(guān)愛。在今后工作中我將虛心接受大家批評(píng)和監(jiān)督,不斷進(jìn)步。
2017辦公室主任年終總結(jié)(二):
伴隨著20XX年即將到來的鐘聲,回望20XX年我以“服從領(lǐng)導(dǎo)、團(tuán)結(jié)同事、認(rèn)真學(xué)習(xí)、扎實(shí)工作”為準(zhǔn)則,始終堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,較好的完成各項(xiàng)工作任務(wù)。一年來,我不斷成長(zhǎng)、成熟、有過幸福和感動(dòng),有過淚水和鮮花,總結(jié)過去是為了更好地把我未來。因此現(xiàn)將一年來的工作總結(jié)如下:
一、一年2017來工作的回顧和體會(huì)
一年來認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策,確保辦公室工作和支行工作與總行黨委保持高度一致,在工作中狠抓支行的財(cái)務(wù)管理、薪酬管理、OA系統(tǒng)管理、人事管理、各類印章管理、辦公用品管理以及各種創(chuàng)建等相關(guān)工作,起到各部室的樞紐作用,回顧過去一年,我深深地知道,辦公室是為全行服務(wù)的綜合部門,發(fā)揮著承上啟下、協(xié)調(diào)關(guān)系的作用,在這樣一個(gè)鍛煉人的崗位上我加強(qiáng)思想道德建設(shè),提高職業(yè)修養(yǎng),樹立正確的人生觀和價(jià)值觀,加強(qiáng)自身愛崗敬業(yè)意識(shí)培養(yǎng),進(jìn)一步增強(qiáng)工作的責(zé)任心、事業(yè)心,以主人翁的精神熱愛本職工作,做到“干一行、愛一行、專一行”,全身心地投入工作,用細(xì)心、周到的服務(wù),用敢為人先的創(chuàng)新激情,用務(wù)實(shí)高效的實(shí)干作風(fēng),用嚴(yán)謹(jǐn)精細(xì)的工作精神將敬業(yè)兩個(gè)字銘刻在我心中,我深深地知道在在辦公室主任這樣鍛煉人的崗位上,只有不斷地加強(qiáng)和學(xué)習(xí)新的業(yè)務(wù)知識(shí),做好本職工作,提高工作效率,才能發(fā)揮辦公室的橋梁作用,協(xié)調(diào)作用,管理作用。為此一年來我認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)理論知識(shí),利用業(yè)余時(shí)間熟悉新的業(yè)務(wù)技能,提高管理能力,這贏得了分行領(lǐng)導(dǎo)和同志們的廣泛好評(píng)。
在即將過去的一年里,在分行領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下,我始終保持著良好工作狀態(tài),以一名合格銀行員工標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己。立足本職工作,潛心鉆研業(yè)務(wù)技能,使自己能平凡崗位默默奉獻(xiàn)著,推動(dòng)了辦公室工作的有序開展。
過去的'一年,作為辦公室主任,我在工作中主要抓好支行辦公和重要會(huì)議,確保支行決策的貫徹落實(shí),協(xié)調(diào)支行各部門工作,綜合全行信息,加強(qiáng)信息反饋,提高工作質(zhì)量和效率,在全行信息、業(yè)務(wù)宣傳工作,支行文書事務(wù)、收發(fā)文并做好督促落實(shí)工作、保密工作,支行人事檔案、員工的調(diào)入、調(diào)出審批、支行的薪酬核算、發(fā)放工作,支行經(jīng)費(fèi)管理,支行公章的保管、登記、管理工作、對(duì)外聯(lián)絡(luò)和接待工作,文明創(chuàng)建資料的收集、臺(tái)賬的整理和歸檔,做出了卓有成效的工作。有人說“把每一件簡(jiǎn)單的事做好就是不簡(jiǎn)單,把每一件平凡的事做好就是不平凡。”我堅(jiān)定的從小處做起,對(duì)自己嚴(yán)格要求,在每一項(xiàng)具體工作中都注意嚴(yán)格要求自己,積極努力,銳意進(jìn)取。從領(lǐng)導(dǎo)的指示出發(fā),踏踏實(shí)實(shí)做好工作。
二、工作中存在的不足和明年工作的思路和打算:
尊敬的領(lǐng)導(dǎo)各位同事們,作為一名辦公室主任我沒有顯赫的地位,更沒有如潮的掌聲。伴隨我們的只是辛勤的汗水和如山的責(zé)任。一份辛勞,一份收獲,我的工作得到了領(lǐng)導(dǎo)和中心同志的廣泛贊譽(yù),但我深深地知道榮譽(yù)屬于過去,未來我還需努力,成績(jī)不找跑步了,問題不找不得了,目前的工作與同事的期望和領(lǐng)導(dǎo)的要求尚有一定的距離,還存在著許多不足,在下一年的工作中我們將發(fā)揚(yáng)成績(jī)、彌補(bǔ)不足,積極擺正位置,結(jié)合自己的一些經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),以“如履薄冰”的謹(jǐn)慎態(tài)度,以“一絲不茍”的嚴(yán)細(xì)態(tài)度,慎對(duì)從事的職業(yè),力爭(zhēng)在明年的工作中做到以下幾點(diǎn):
一、加強(qiáng)學(xué)習(xí),常常備好“充電器”。時(shí)時(shí)不忘給自己“充電”,加強(qiáng)各種知識(shí)的學(xué)習(xí),努力提高自身綜合素質(zhì)和實(shí)際工作能力。堅(jiān)持把所學(xué)理論運(yùn)用到實(shí)際工作中,更好地推動(dòng)工作。積極參加培訓(xùn)學(xué)習(xí),利用業(yè)余時(shí)間自學(xué),虛心向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向群眾學(xué)習(xí),向經(jīng)驗(yàn)豐富的老同志學(xué)習(xí)
二、勤奮工作,默默甘當(dāng)“螺絲釘”。緊緊圍繞發(fā)展大局,時(shí)刻牢記使命,勤勤懇懇、無怨無悔干好本職工作,在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心與支持下,和同事們一起積極工作,為公司默默貢獻(xiàn)。
總之,回顧20XX年,“點(diǎn)點(diǎn)滴滴,造就不凡”,在以后的工作中,不管工作是枯燥的還是多彩多姿的,我都要不斷積累經(jīng)驗(yàn),與辦公室全體人員一起共同努力,勤奮的工作,刻苦的學(xué)習(xí),努力提高自身素質(zhì)和各種工作技能,積極發(fā)揮辦公室承上啟下的作用。
2017辦公室主任年終總結(jié)(三):
今年以來,在局黨組的正確領(lǐng)導(dǎo)下,辦公室認(rèn)真履行工作職責(zé),在本處室人員共同努力和其他處室的密切配合下,較好地完成了職責(zé)范圍內(nèi)和局領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù),F(xiàn)將今年完成的主要工作總結(jié)如下:
一、完成主要工作
(一)做好辦公室工作。一是做好文字工作。按照要求,認(rèn)真、細(xì)致做好有關(guān)文件、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)講話、匯報(bào)材料等綜合性文稿的起草、撰寫工作。主要完成了2017年度全市農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)工作總結(jié)、全市農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)工作會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)講話、2017年度全市農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)工作要點(diǎn),市領(lǐng)導(dǎo)和局領(lǐng)導(dǎo)在有關(guān)會(huì)議上的講話材料,以及省、市有關(guān)會(huì)議交流、匯報(bào)等材料。按要求向市兩辦等部門報(bào)送總結(jié)、報(bào)告、計(jì)劃等材料。二是做好事務(wù)性工作。嚴(yán)格按照局有關(guān)規(guī)章制度,做好公務(wù)接待、車輛管理、公務(wù)用餐管理、文電處理、綜合協(xié)調(diào)以及后勤保障服務(wù)等工作。三是做好宣傳信息工作。經(jīng)統(tǒng)計(jì),全市農(nóng)開系統(tǒng)在各類媒體發(fā)表的文章及信息共448篇(條),其中國(guó)家級(jí)媒體7篇,省級(jí)媒體94篇,市級(jí)媒體347篇。四是做好辦公室日常工作。做好辦公室文電處理,有關(guān)臨時(shí)性、事務(wù)性工作等。同時(shí)完成宿遷市志有關(guān)農(nóng)業(yè)資源開發(fā)志稿的收集整理編輯工作,并通過預(yù)審。配合市審計(jì)局做好本局有關(guān)財(cái)務(wù)財(cái)經(jīng)審計(jì)工作。
(二)做好紀(jì)檢監(jiān)察和政行風(fēng)建設(shè)工作。在局黨組的領(lǐng)導(dǎo)下,主要做好全局黨風(fēng)廉政將建設(shè)工作,完成了政行風(fēng)熱線上線方案撰寫及協(xié)調(diào)工作,以及政行風(fēng)評(píng)議材料準(zhǔn)備、組織工作,做好日常政行風(fēng)工作等。完成機(jī)關(guān)品牌創(chuàng)建的'有關(guān)材料整理上報(bào)工作。
(三)做好掛鉤幫扶工作。在局黨組的領(lǐng)導(dǎo)和全局鼎力支持下,今年以來,掛村幫扶主要完成以下幾項(xiàng)工作。
一是制定2017年度幫扶計(jì)劃。從基礎(chǔ)設(shè)施、興辦實(shí)事、招商引資、集體經(jīng)濟(jì)增收、困難農(nóng)戶脫貧等方面制定工作計(jì)劃。二是幫助實(shí)施農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)項(xiàng)目,計(jì)劃財(cái)政投資130萬元,重點(diǎn)建設(shè)農(nóng)村道路、橋涵閘站等水利配套設(shè)施。三是在局黨組關(guān)心、安排下開展了節(jié)日扶貧慰問,春節(jié)期間組織對(duì)“一對(duì)一”幫扶戶及困難農(nóng)戶進(jìn)行慰問。四是在群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)中組織開展“四個(gè)一”活動(dòng)。向23戶“一對(duì)一”幫扶戶每戶贈(zèng)送化肥1袋,價(jià)值98元。開展義務(wù)植樹等。
(四)做好群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)
在局黨組領(lǐng)導(dǎo)下,按照市委教育實(shí)踐活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組要求,認(rèn)真做好本局教育實(shí)踐活動(dòng)總體實(shí)施方案及第一、第二環(huán)節(jié)的實(shí)施辦法,及時(shí)向市委督導(dǎo)組上報(bào)各個(gè)階段情況匯報(bào)、相關(guān)材料等工作。
(五)做好黨建工作,在局黨組及支部的領(lǐng)導(dǎo)小,按照要求完成支部換屆及相關(guān)工作。
(六)做好年度目標(biāo)考核、黨務(wù)工作考核、扶貧工作考核、政行風(fēng)民主評(píng)議等工作。
(七)做好全局財(cái)務(wù)工作、工資、人事等工作。
二、工作中存在主要問題
回顧今年來的工作,結(jié)合群眾路線教育實(shí)踐認(rèn)真進(jìn)行自查、自省,在工作中主要存在以下幾個(gè)方面問題。
(一)工作激情有待進(jìn)一步提高。由于辦公室工作散、雜、多,在思想上存在著“不求有功,但求無過”的潛意識(shí)。比如,在工作中有時(shí)會(huì)表現(xiàn)缺乏激情,工作被動(dòng),工作節(jié)奏疲塌,主動(dòng)性不高。
(二)工作要求有待進(jìn)一步加壓。主要表現(xiàn)在工作標(biāo)準(zhǔn)不高、工作細(xì)節(jié)上注重不夠。比如在一些文件運(yùn)轉(zhuǎn)、會(huì)議通知等細(xì)節(jié)方面,有時(shí)會(huì)出現(xiàn)差錯(cuò)。宣傳信息工作不理想等。
(三)工作執(zhí)行力有待進(jìn)一步加強(qiáng)。對(duì)工作完成情況督促和檢查落實(shí)還不到位。比如對(duì)上級(jí)或局領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù),僅滿足于將交辦單、批示單運(yùn)轉(zhuǎn)到有關(guān)處室后,不能做到對(duì)工作開展、完成進(jìn)行跟進(jìn)和追蹤,不能及時(shí)將工作完成、進(jìn)展情況報(bào)告局領(lǐng)導(dǎo),沒有將工作跟蹤督查形成制度化。
三、下一步工作打算
2017年,圍繞全局中心工作,重點(diǎn)做好以下幾個(gè)方面工作。
(一)加強(qiáng)辦公室工作。一是提高工作效率,對(duì)各項(xiàng)工作任務(wù)確保迅速、準(zhǔn)確完成。二是加強(qiáng)工作協(xié)作,進(jìn)一步加強(qiáng)與各處室的密切配合,保證機(jī)關(guān)工作高效有序地運(yùn)行。三是提高工作質(zhì)量,對(duì)每項(xiàng)工作做到嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致,堅(jiān)決杜絕因責(zé)任心不強(qiáng)而貽誤工作或出現(xiàn)大的失誤。
(二)進(jìn)一步做好群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)成果鞏固工作。按照市委教育實(shí)踐活動(dòng)要求,進(jìn)一步認(rèn)真做好本局教育實(shí)踐活動(dòng)成果的鞏固工作。
(三)做好掛村幫扶工作。繼續(xù)按照要求做好掛村幫扶工作,確保完成幫扶任務(wù)。
(四)認(rèn)真、細(xì)則、盡職盡責(zé)做好職責(zé)范圍內(nèi)和局領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。