辦公室主任職責

辦公室主任職責1

　　一、崗位職責

　　根據(jù)《國家稅務總局辦公廳職能配置、內(nèi)設機構(gòu)和平共處員編制規(guī)定》、《全國稅務機關辦公室工作規(guī)則》等有關規(guī)定，本崗位的主要職責是：

　　(一)主持辦公室全面工作，處理全局日常政務工作，組織貫徹落實局黨組決議和上級指示。

　　(二)負責全局后勤保障服務和行政事務工作。

　　(三)負責全局會議的組織工作。

　　(四)負責審核有關文件和報告，組織調(diào)查研究和信息交流。

　　(五)負責上級文件的領導指示、交辦重要事項的督查督辦工作。

　　(六)負責佤中的稅務宣傳工作，規(guī)劃、組織、協(xié)調(diào)并實施新聞宣傳有關事宜。

　　(七)制定本單位財務管理制度，并負責各項經(jīng)費的管理工作和固定資產(chǎn)管理工作。

　　(八)協(xié)調(diào)各方面工作關系，帶領本科室所屬人員努力完成領導交辦的其他工作事項，當好領導的參謀助手。

　　二、工作規(guī)程

　　(一)每日本著求實、主動、高效、嚴謹?shù)脑瓌t，向分管局領導及時匯報當天局內(nèi)重大事項，充分發(fā)揮辦公室作為機關工作中樞的作用，協(xié)助領導及時了解和掌握全局綜合情景，推進黨和國家的方針政策和國家法律、法規(guī)的貫徹，不斷促進全局各項工作的開展。

　　(二)組織和參與各項調(diào)查研究，抓好政務服務，及時向領導傳遞和反饋各方面的信息，為領導決策和指導工作供給可靠的依據(jù)，經(jīng)過綜合分析，研究論證，擬訂提議和工作計劃，供領導決策參考。

　　(三)認真執(zhí)行領導的決定、指示，負責組織處理日常行政事務，主要包括會議組織、目標考核檢查，督促實施局黨組決議的決議的執(zhí)行和后勤保障等事項。切實抓好督促檢查，促進各項工作的落實。

　　(四)承上啟下、溝通左右，聯(lián)絡內(nèi)外，牽頭安排工作、處理問題、解決矛盾，協(xié)助領導協(xié)調(diào)各方面的關系。

　　(五)負責本科宏觀世界所屬人員的.思想政治工作，定期組織學習和培訓，抓好崗位和業(yè)務技能培訓等工作，提高崗位技能水平和工作效率。

　　(六)嚴格財務管理，負責組織實施經(jīng)費收支情景的日常監(jiān)督，對本單位的財務報表進行初審把關，參與本局所屬單位經(jīng)費的內(nèi)審工作。對全局固定資產(chǎn)管理進行審核把關。

　　(七)按照局黨組意見，負責具體實施本局基建項目公開招標。

　　(八)擬定本局大宗物品采購計劃，報分管局長審批。

　　(九)負責承辦市局對口處室交辦及承辦同級各職能部門和下級單位轉(zhuǎn)辦的有關工作要求和事項。

　　(十)負責組織制定和實施本單位目標職責制的考核工作。

　　(十一)負責本級管理權(quán)限范圍內(nèi)的工作事項的審核，發(fā)現(xiàn)問題，及時處理，據(jù)實上報，并向上級提出初步處理意見。

　　(十二)按照保密工作規(guī)則和檔案管理辦法和考評辦法，負責抓好全局機要保密工作和檔案管理工作，并按市局統(tǒng)一要求，進行檔案達標。

　　(十三)協(xié)助領導及時處理和轉(zhuǎn)辦人民群眾來信來訪，并及時反饋辦理情景，確保不越級上訪。

　　(十四)負責檢查、督促落實全局綜合治理和安全保衛(wèi)有關要求，確保局安全和正常工作秩序。

　　(十五)按期完成領導臨時交辦的其他工作任務。

　　1、在總經(jīng)理的領導下，負責公司辦公室的全面工作。

　　2、負責組織編制公司和各中心的年度預算和專項經(jīng)費工作。

辦公室主任職責2

　　1、在院長、副院長領導下，負責全院的秘書、行政管理工作。

　　2、安排各種行政會議，做好會議記錄，負責綜合醫(yī)院的工作計劃，總結(jié)及草擬有關文件，并負責督促其貫徹執(zhí)行。

　　3、負責領導行政文件的收發(fā)登記，轉(zhuǎn)送傳閱，立卷歸檔，保管利用等工作。

　　4、負責本辦公室人員的政治學習，領導有關人員做好印鑒、打字、外勤、通訊，聯(lián)絡人民群眾來訪來信處理，參觀及外賓接待工作。

　　5、負責院長臨時交辦的'其它工作。

　　6、辦公室副主任協(xié)助主任負責相應工作。

　　7、負責處理協(xié)調(diào)全院各科各項日常生活，并及時向分管院長匯報。

　　8、主持總值班日常工作，統(tǒng)計考勤工作。

　　9、負責城區(qū)內(nèi)救護車的調(diào)度及合理使用。

　　10、審批1——3天休假。

辦公室主任職責3

　　1.在總經(jīng)理的領導下協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務。

　　2.根據(jù)公司領導意見，負責召集公司辦公會議和其他有關會議，做好會議記錄和撰寫會議紀要，并檢查督促會議決議的貫徹實施。

　　3.負責公司行政文書的處理,做好文書的收發(fā)登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和文稿的`打印、存檔，以及行政文書檔案的管理工作。

　　4.負責公司印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報刊訂閱、分發(fā)工作。

　　5.參與公司發(fā)展規(guī)劃的擬定、年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論。

　　6.負責組織公司員工大會。開展年度總結(jié)評比和表彰活動。

　　7.負責抓好員工勞動紀律，定期或不定期抽查公司勞動紀律執(zhí)行情況，及時考核。負責辦理考勤、獎懲、差假、調(diào)動等管理工作。

　　8.嚴格遵守《勞動法》及地方政府勞動用工政策和公司管理制度，負責招聘、錄用、辭退工作，組織簽訂勞動合同，依法對員工實施管理。

　　9.負責編制培訓大綱，抓好員工培訓工作。在抓員工基礎普及教育的同時，逐步推行崗前培訓與技能、專業(yè)知識培訓，專業(yè)技術(shù)知識與綜合管理知識相結(jié)合的交替教育培訓模式及體系。

辦公室主任職責4

　　1.全面掌握公司的運營狀況，為公司領導的經(jīng)營決策提供信息和建議;

　　2.負責總裁辦公會議紀要的`整理成文以及公司經(jīng)營決策的傳達、落實及信息反饋工作;

　　3.協(xié)調(diào)公司各職能部門及業(yè)務部門之間、公司總部與對外投資企業(yè)之間的工作關系;

　　4.負責公司對外公共關系和重大事件的協(xié)調(diào)管理;

　　5.擬訂、修訂公司的有關管理制度及檢查落實;

　　6.草擬、審核公司對外行文、函件及報告;

　　7.政府機關來文、其他單位來文及函件的處理;

　　8.負責公司非經(jīng)營性固定資產(chǎn)的管理;

　　9.組織公司承辦的重大會議會務和重大活動的后勤保障工作

　　10.控制公司行政用品的開支，合理使用辦公經(jīng)費;

　　11.完成上級交辦的其他工作。

辦公室主任職責5

　　1、為系領導、各教研室，每位教師做服務協(xié)調(diào)工作；

　　2、協(xié)助系主任做好全系的日常事務，負責辦公室的事務管理（教務管理、辦公用品管理），為全院教職工搞好優(yōu)質(zhì)服務；

　　3、負責系主任辦公室日常工作。確保系內(nèi)日常工作順暢；

　　4、協(xié)助系領導完成對外工作，做好各單位、兄弟院校、企事業(yè)單位的來訪，接待工作；

　　5、認真做好各類信息收集，為系領導決策提供信息；

　　6、認真做好保密工作，妥善保管使用印章、機密文件等，辦理對外活動的介紹信、證明等；

　　7、堅決服從、貫徹系領導的決策、決議；

　　8、及時向?qū)W校有關部門反映教研室、辦公室、實驗室房屋修繕、辦公桌椅、門窗等方面情況，并督促其解決；

　　9、負責學院節(jié)假日值班的`安排和作息時間的變更通知；

　　10、負責匯總、整理全年大事記立卷歸檔工作，負責系校友會聯(lián)絡、組織等具體工作，不定期出版《校友通訊》；

　　11、協(xié)助系領導抓好全院各類人員的年終考核、考勤、獎懲工作；

　　12、協(xié)助系主任組織好行政工作會議，并做好會議記錄、組織檢查會議決議的貫徹落實；

　　13、負責制定辦公室的年度工作計劃，進行年終工作總結(jié)；

　　14、協(xié)助系主任做好全系評建工作和系務公開工作；

　　15、積極完成院領導交辦的其它工作。

辦公室主任職責6

　　崗位職責：

　　1、統(tǒng)籌管理公司行政服務工作：監(jiān)督行政工作的執(zhí)行，并提出改進意見；負責公司行政事務的上傳下達；負責公司的通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理。

　　2、統(tǒng)籌負責檔案文書管理：負責制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密的工作。

　　3、負責相關會議的組織，以及會議決議的督辦事項：負責會議場所的安排與布置；負責會議相關活動的安排；負責會議決議的督辦事項。

　　4、負責公司的.接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及保持：負責公來訪人員的接待；負責公司相關的公共關系建立、維護、保持。

　　5、完成上級交辦的其它各項工作。

　　任職要求：

　　1.35歲左右，口齒清晰，普通話流利，本科及以上學歷；

　　2、品行端正，形象氣質(zhì)佳，具備優(yōu)秀的溝通能力；

　　3、工作積極主動，有親和力，具有很強的判斷與決策能力，計劃和協(xié)調(diào)能力、組織及公關能力；

　　4、五年以上行政管理崗位工作經(jīng)驗，三年以上同等職位工作經(jīng)驗。女士優(yōu)先！

　　工作時間：早8：30—17：30中午休息一小時。

辦公室主任職責7

　　總務主任在校長領導下，遵照黨的教育方針和勤儉辦學的原則，協(xié)助分管校長具體管理學校的總務工作，領導組織本處人員管好學校的校舍、設備、經(jīng)費，為教育、教學服務，為師生的生活服務，保證教育、教學工作的順利進行，具體任務是：

　　1、負責教學用品的采購、管理和供應。按計劃訂購和發(fā)放教師的教學、辦公用品，購習體育、醫(yī)療器械等物品。

　　2、管理財務。做好學生學雜費的收繳工作，貫徹民主理財精神，嚴格執(zhí)行財務制度，合理使用各項經(jīng)費，定期審核，公布有關帳目。

　　3、搞好師生的生活福利。管理食堂，配合德育處搞好學生減免費工作及特殊困難補助費。

　　4、開展勤工儉學活動，做好師生參加有關公益勞動的組織安排和后勤保障工作。

　　5、組織學校的綠化工作，改善教學條件和學習環(huán)境。

　　6、加強思想政治工作，教育全處人員樹立全心全意為教育、為師生服務的思想，關心總務人員的.業(yè)務進修和技術(shù)培訓，合理安排他們政治上的進步，工作上的困難，生活上的清苦。

　　7、建立和健全各項規(guī)章制度，協(xié)同政教處做好師生的勤儉節(jié)約、愛護公物的教育。

辦公室主任職責8

　　職位描述：

　　1、建立和完善公司人事、行政、接待、后勤管理系統(tǒng)；

　　2、負責配合總經(jīng)理協(xié)調(diào)公司各部門管理工作；

　　3、負責公司招聘、培訓、薪酬、考核等各項人力資源管理工作；

　　4、負責管理公司行政費用預算及固定資產(chǎn)等各項行政后勤事務；

　　5、負責企業(yè)文化建設。

　　任職要求：

　　1、全日制本科學歷，30歲以上，人力資源、企業(yè)管理、行政管理等相關專業(yè)；

　　2、具備5年以上人力資源、行政管理崗位工作經(jīng)驗，具有把控公司內(nèi)部管理能力；

　　3、熟悉國家及地方各項人事政策法規(guī)，具有豐富的人力資源管理理論基礎及實操經(jīng)驗；

　　4、良好語言表達能力、組織協(xié)調(diào)能力，能承受較大的工作壓力；

　　5、具有較強的.工作責任心和優(yōu)秀的團隊合作精神

　　6、性格沉穩(wěn)、細致，洞察力強，有較強的計劃性和條理性。

　　7、能適應6天工作制，家住公司附近地區(qū)優(yōu)先。

辦公室主任職責9

　　1、負責公司對外宣傳，對外聯(lián)系和內(nèi)外事接待工作；

　　2、根據(jù)公司年度發(fā)展計劃，組織編制、上報本部門工作計劃和費用預算，報總經(jīng)理批準后組織實施；

　　3、負責公司來往電文處理和電子檔案管理；

　　4、負責公司保密及后勤保障工作；負責本部門員工任用、考核、培訓和激勵；

　　5、如期完成領導交辦其他工作事項。

辦公室主任職責10

　　任職要求

　　1．高中以上學歷。

　　2．有3年以上工作經(jīng)歷。

　　3．受過相關的職業(yè)培訓。

　　4．熟悉辦公室管理。

　　崗位職責

　　1．負責文件收發(fā)。

　　2．負責全廠員工人事資料管理及人力資源管理、教育培訓等。

　　3．負責外單位來賓接待工作。

　　4．行政、企管工作及法律事務的歸口管理。

　　5．組織制定管理制度、任職要求、崗位職責。

　　6．負責值班、電話處理、文檔管理。

　　7．負責汽車管理。

　　8．負責食堂管理。

　　9．負責環(huán)境衛(wèi)生管理。

　　10．負責工廠保衛(wèi)、安全工作。

辦公室主任職責11

　　1、負責公司日常行政事務，包括行政采購、固定資產(chǎn)管理、車輛調(diào)配等的管理和相關管理制度及流程的制定和執(zhí)行，負責公司行政費用的預算與控制；

　　2、負責公司法律事務管理，組織公司有關法律事務的工作，指導、監(jiān)督、檢查公司法務工作的執(zhí)行情況；

　　3、負責公司重要來賓的接待，安排并組織公司的重大會議、活動，制定會議議程，整理會議決議，確保會議、活動的順利進行；

　　4、負責做好公司計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)、信息基礎設施的.維護和部署，保證公司網(wǎng)絡信息系統(tǒng)的正常運行；

　　5、根據(jù)公司年度經(jīng)營指標，組織年度經(jīng)營計劃的編制、分解、執(zhí)行、調(diào)整并監(jiān)督實施；

　　6、負責組織管理公司檔案及有關資料，負責管理公司印章的刻制、啟用、管理和廢止；

　　7、根據(jù)公司領導的要求及相關會議紀要，對各部門的工作進行協(xié)調(diào)及督辦，確保公司各項工作的有效落實；

　　8、全面負責辦公室的日常管理，貫徹落實崗位責任制和工作標準，制訂部門年度績效目標和計劃，進行部門內(nèi)人員配置、績效、薪酬管理，并且合理控制部門預算；

　　9、完成上級領導安排的其他工作事項。

辦公室主任職責12

　　1、做好高層管理人員的參謀助手和綜合服務工作。

　　2、負責制定和完善公司內(nèi)部制度體系，梳理行政管理流程。

　　3、負責集團日常行政事務工作的'監(jiān)督、檢查、指導。

　　4、負責集團行政文書工作。

　　5、負責集團與外界公共關系的維護。

　　6、負責部門員工管理、編制預算及各階段工作計劃，草擬階段性工作總結(jié)。

　　7、負責集團車輛管理工作。

辦公室主任職責13

　　1、協(xié)助院長組織安排院務委員會會議、院班子會議和其他院級行政會議，做好會議記錄，檢査、落實會議決議的執(zhí)行情況。

　　2、協(xié)助院班子貫徹執(zhí)行上級的指示和各種規(guī)章制度，協(xié)助領導維護全院師生的學習、工作和生活秩序。

　　3、組織起草學院工作計劃，撰寫工作總結(jié)、匯報及其他有關文件等。

　　4、負責做好向校、院領導及相關部門的信息反饋工作。記錄學院的大事。

　　5、負責學院公章的管理和使用，負責開具學院介紹信，審核教職工的出差，做好職工考勤工作。

　　6、協(xié)助院長做好學院的收人、支出、獎金、勞動工資、福利、講課酬金等財務管理和全院的`物資管理工作。

　　7、協(xié)助領導做好安全保衛(wèi)、愛國衛(wèi)生等工作，組織好節(jié)假日值班以及全院函授、研究生教學的加班安排等工作。

　　8、督促、檢査、考核學院非教學人員的崗位職責的執(zhí)行情況。

　　9、做好信訪、來訪的接待工作。

　　10、督促辦公室人員做好文書、教學、科技等材料的收集、整理、保管、歸榜等工作。

　　11、完成學院領導交辦的其他工作。

辦公室主任職責14

　　1、主持辦公室全面工作。

　　2、加強管理，搞好服務，當好領導的參謀和助手。

　　3、負責制定提出各項工作的實施意見和方案，并牽頭組織實施。

　　4、負責監(jiān)督核査機關各項制度的落實，保證中心工作順利開展，綜合協(xié)調(diào)各站室的.工作關系。

　　5、完成領導交辦的其他工作。

辦公室主任職責15

　　1.負責學生會日常公文的起草處理工作，以學生會的名義發(fā)布布告、通知和公告。

　　2.根據(jù)學生會決定及主席團指示，負責組織協(xié)調(diào)各個部門共同辦理綜合性工作及學生會的有關重大活動，協(xié)助主席團督促檢查學生會各部門對工作職責的執(zhí)行情況。

　　3.結(jié)合學生會的`中心工作，開展調(diào)查研究，作好信息的收集、整理和上報工作，協(xié)助主席團進行決策。

　　4.負責學生會各類檔案的建立、發(fā)放、收集及管理工作，完成學生會各類綜合統(tǒng)計工作，作好“學生會大事記”。

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